第一篇：關于進一步加強檔案管理的通知

關于進一步加強檔案管理的通知

各部門、龍亢公司：

為進一步規范檔案管理，鞏固公司檔案管理達省市縣級標準，有效發揮檔案在工作中的作用，現就加強檔案管理有關事項通知如下：

一、高度重視，加強指導

公司檔案室（綜合管理部）具體落實指導各部門、龍亢公司做好有關檔案管理工作。檔案管理納入公司管理目標責任制年終考核內容，平時不定期開展督促檢查，按季度考核進行檢查驗收，發現問題，及時督促整改，確保檔案資料收集、整理、歸檔、保管完整、齊全、規范、安全、有序。

二、明確責任，規范管理

為提高檔案管理質量，各部門、龍亢公司負責人為本單位檔案管理的第一責任人，要明確一名兼職檔案工作人員，負責文件的收集、整理、上交、造冊工作，保證各類檔案及時歸檔、立卷，以便隨時查閱檔案、借閱檔案，利用檔案。各部門、龍亢公司各項業務工作原則上都必須按照檔案管理有關制度進行立卷，形成臺帳，要求及時、完整的反映檔案管理情況。

三、嚴格制度，遵章執行

各部門、龍亢公司要嚴格執行公司檔案管理制度，遵照制度完善相關的工作手續。根據檔案管理制度的規定，嚴格歸檔要求與期限，凡是歸檔材料不齊全或手續不完備的，有關責任人應予迅速補充或完善，及時在規定期限內將有關材料交公司檔案室，不得借故推托或拖延；嚴格執行借閱、移交、查詢、復制檔案的相關規定，嚴格相關的工作流程、審批手續、審批意見；嚴格執行借閱期限；嚴格填寫檔案借閱審批單、檔案材料復制審批單、檔案查詢登記表、檔案交接登記表等各類表式；對在借閱過程中發生的損毀、遺失檔案等行為將按有關規定嚴肅處理；所借檔案不得私自轉借他人，更不得擅自借給外部人員傳閱和復印。

四、加強檢查，確保質量

為提高檔案管理質量，確保檔案的完好，強化檔案的日常管理和檢查工作。各部門、龍亢公司檔案室應著力抓好檔案、工作臺帳的日常整理和保管工作。綜合管理部每半年定期清點檔案數量，檢查檔案保管情況。各部門、龍亢公司按照檔案歸檔立卷的要求，必須將全年的工作臺帳、文件資料，按年、按類進行歸檔整理，在每年3月底以前，將上一年整理完畢的目錄和案卷以及應當存檔交公司檔案室（綜合管理部）統一保存。

各部門、龍亢公司要對本單位綜合業務檔案管理情況進行一次自查，并按年度做好文件材料的收集和整理工作，確保應當移交檔案室的所有檔案材料完整、齊全、準確并全部移交。公司檔案室（綜合管理部）及時予以指導并做好移交接收。

2014年X月X月

第二篇：關于加強檔案管理的通知

關于進一步加強檔案工作規范化管理的通知

為了規范檔案的管理，建立完善的檔案體系，提高檔案管理水平，保證檔案資料的齊全、完整、準確和及時歸檔，使之更好地為辦事人員服務，現就加強檔案管理有關事項通知如下：

一、提高認識，加強管理

公司檔案是公司發展的真實記錄，公司檔案管理狀況如何，直接反映一個公司管理水平的高低。為此公司根據現有管理制度，實行統一管理的原則，任何人不得把檔案資料據為己有，由資料室統一保管，資料管理者不得泄露檔案機密。

二、明確責任，規范管理

根據公司現有管理制度的要求，為了進一步明確責任，公司檔案借閱、查閱范圍為公司內部各部門。借閱查閱人員需辦理相關手續，填寫借、查閱申請單，重要檔案及機密檔案不借、查閱，特殊情況須總經理批準同意方可。

為了保障檔案的數量及質量，根據檔案管理特殊性，任何檔案資料原件不得借出。特殊情況下如需復印的，須經同意登記后，才能復印。

三、嚴格制度，遵章執行

1、檔案管理者根據管理要求，定期對檔案進行核查、整理。

2、檔案管理員因工作失誤丟失檔案，視情況承擔相關責任。

3、檔案管理人員未經公司批準，擅自將檔案資料原件借出，如須發現，將根據公司管理制度嚴格處理。

4、檔案管理人員未經公司批準，擅自將檔案資料原件借出，造成遺失，將根據檔案的價值和數量，承擔一切賠償責任，情節嚴重者給予開除處理。

5、本通知自2012年8月開始執行。

辦公室

2012年8月12日

第三篇：進一步加強通知

進一步加強通知 篇1

連云港市住房公積金管理中心是根據國務院《關于進一步加強住房公積金管理的通知》（國發[20xx]12號）的有關精神設立的，不以盈利為目的直接隸屬于市政府的副處級獨立事業單位，于20xx年4月掛牌運行，負責對連云港市行政區域內各級行政機關、企事業單位及各行業的單位和個人繳存的住房公積金進行管理的公眾資金經營管理機構。其主要職責：一是編制、執行住房公積金的歸集、使用計劃；二是負責記載職工住房公積金的繳存、提取、使用等情況；三是負責住房公積金的`核算；四是審批住房公積金的提取和使用；五是負責住房公積金的保值和歸還；六是編制住房公積金的歸集、使用計劃執行情況的報告；七是承辦住房公積金管理委員會決定的其他事項。

市中心機關內設歸集管理科、貸款管理科、會計核算科、審計監察科、綜合科5個職能科室，20xx年4月增設市區營業部和東部城區管理部。并按照屬地化管理的原則，分別在東海縣、贛榆縣、灌云縣，灌南縣設立4個管理部，各管理部和中心實行統一制度、統一管理、統一核算，具體負責各責任區域內的住房公積金管理工作。

連云港市公積金管理中心自成立以來，嚴格按照國務院《住房公積金管理條例》關于“管理委員會決策、管理中心運作、銀行專戶存儲、財政監督”的原則，認真履行職責，加強住房公積金管理運作，努力維護廣大職工合法權益，充分發揮了住房公積金制度的優越性，取得較好的社會和經濟效益。到20xx年底，累計歸集住房公積金62億元；累計提取住房公積金26億元；累計發放住房公積金貸款56億元，支持3.78萬戶家庭購房；有力地支持了城市住房保障。多次被江蘇省建設廳授予“全省住房公積金管理先進單位”。

進一步加強通知 篇2

機關各科室、局屬各單位：

為嚴密防范各類安全事故，保障局機關正常工作秩序，現就進一步加強局機關辦公大樓防火防盜、安全值班等工作通知如下：

一、局機關辦公大樓防火防盜安全工作由局辦公室牽頭、局機關各科室共同負責，局機關各科室主要領導是本部門防火防盜安全工作第一責任人。

二、強化用電安全意識，不得擅自安裝或改變辦公室內電源線路，不得使用大功率電器。下班后要關閉電燈、電腦、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、空調等用電設備，切斷辦公室電源。發現電器設備或線路故障，要立即關閉電源，并及時向局辦公室反映。

三、辦公室內嚴禁使用明火，嚴禁存放易燃易爆和有毒物品。發現辦公大樓有異味或不明氣體煙霧，要及時報告部門領導并通知辦公室。

四、加強用電管理，局辦公室不定期巡查各辦公室用電情況，發現違規用電行為及時進行糾正;加強消防設施管理，定期檢查消防設施狀況，確保完善完好。不得在樓梯、過道和疏散通道(尤其是消防栓及滅火器材前)堆放雜物，隨時保持應急通道通暢。

五、加強機關治安防范，妥善保管貴重物品和重要文件，做到人走門關窗閉。涉密文件按相關保密制度管理，現金按財務制度管理，個人財物自行負責。

六、加強門衛管理，嚴格來人來訪登記和值班制度。值班人員要按照值班時間堅守崗位，認真執行交接班制度，做好值班登記，有特殊情況可進行調班并向辦公室備案，不得漏崗。

七、嚴格責任追究。工作人員因疏忽大意或違反相關規章制度，造成用電事故、引發火災，導致國家財物損毀、文件丟失或其他損失的，按相關規定追究相應責任。

八、局屬各單位可參照本通知制定本部門安全管理相關制度，健全應急預案，確保安全無事故。

進一步加強通知 篇3

物業公司進一步加強當前防汛防臺工作的通知提要：各管理處要充分分析本管理處防汛防臺可能存在的問題，突出防汛防臺重點，著力解決防汛防臺安全問題。特別要做好：屋頂垃圾的清理工作、上下水道的疏通工作

文章現的隱患和薄弱環節不放過、造成隱患和薄弱環節的`原因沒有搞清楚的不放過、整改措施不落實的不放過、責任人不明確的不放過。強調領導要帶隊檢查，展開防汛防臺的大檢查，力爭做到檢查全覆蓋，徹底排除防汛防臺的隱患。

一、嚴明紀律，加強值班制度

汛期期間，嚴明防汛紀律，要有大局觀念，服從命令。領導要帶頭值班，嚴格落實巡查制度。要嚴格檢查值班人員24小時堅守崗位的情況、盡職的情況、記錄是否完備的情況，要密切關注臺風、雨勢、水情的變化情況，隨時做好防汛信息的上傳下達。

二、完善預案，提升處置能力

各管理處要根據各自的臺汛風險，完善應急處置預案。要保障物資的到位，保持信息的暢通，要建立與政府部門和社會求援機構的聯系方式，確保快速應對。

上海E物業管理有限公司

安全生產辦公室

第四篇：關于畢業生檔案管理的通知2013

關于畢業生檔案管理的通知

各位畢業生：

為了給畢業生在轉正定級、職稱評定等方面提供方便，進一步做好畢業生的檔案管理工作，現將有關事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉遞檔案的畢業生必須憑就業單位簽訂的就業協議書或單位政工部門調檔函或單位政工部門、就業管理部門的介紹信等到學生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學校郵寄檔案的，學校通過郵局統一郵寄檔案,郵資費自理,且必需留一份就業協議書復印件或用人單位政工部門調檔函或單位政工部門、就業管理部門的介紹信到學工部管理檔案的王平媛老師處登記備案。申辦了國家助學貸款或欠學費的同學必須把助學貸款和學費交清后,方能提取檔案。

2.學生入黨志愿書等材料附隨學生檔案一起調轉,黨組織關系(介紹信)按學校黨委組織部關于學生黨員轉辦黨組織關系的通知要求辦理。

3.畢業生團員檔案附隨學生檔案一起調轉，需另外辦理團組織關系轉出手續的，請畢業生在離校前持本人的團員證到校團委辦公室辦理。

4.暑假期間集中提檔案時間為7月20日—8月5日（其它時間不提取檔案）。

5.在9月30日之前沒有聯系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業生，由學校學生檔案管理室統一將檔案轉到常德市人才交流服務中心（邵陽籍畢業生檔案轉至邵陽市人才交流中心）。從檔案存放之日起，計算連續工齡；一年之后辦理大中專畢業生轉正定級手續；按要求及時辦理職稱初任手續。為個人擇業、社保、職稱晉升、考研、考公務員、工作流動、計劃生育的辦理等提供依據。到常德市人才服務中心提取檔案具備的條件:①學生本人調檔案，需本人身份證和具備有人事管理權限的單位開出的調函才可以調檔②學生委托其他人辦理調檔的，需有畢業生本人身份證復印件、手寫委托書、被委托人身份證原件及有人事管理權限單位的調函。常德市人才交流服務中心電話0736---7893136。

湖南文理學院學生工作部（處）

2013年4月18日

第五篇：關于進一步加強建設工程檔案管理的規定

關于進一步加強建設工程檔案管理的規定

各地、州(市)、縣(建委)建設局、省級有關委、辦、廳、局、建設工程質量監督站、城建檔案館、勘察、設計單位、建設監理單位、有關建筑業企業：

為貫徹建設部90號令《城市建設檔案管理規定》和《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》，加強政府對建設工程竣工檔案的監督管理，現就有關規定和要求提出如下意見，請認真貫徹執行。

一、凡是在我省行政區域內的所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程、城市基礎設施工程(各種管線)，建設單位必須在工程竣工驗收后三個月內向城建檔案管理部門報送建設工程檔案。

二、建設單位在辦理建設規劃許可證前，必須與城建檔案管理部門簽定《報送建設工程竣工檔案責任書》(見附件一)，作為辦理規劃許可、施工許可手續的條件之一。

三、建設工程項目的竣工驗收必須有城建檔案管理部門參加。工程竣工驗收工作采取分級管理的原則，省、地(市)、縣管理范圍以“《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》第四條”(見附件二)為標準。

四、建設單位應當在工程竣工驗收7日前書面通知城建檔案管理部門，對工程檔案進行專項驗收及認可，取得城建檔案管理部門出具的《云南省建設工程檔案初驗認可證》(見附件三)后，方能進行建設工程竣工驗收，否則，各級建設行政主管部門委托的備案機構(建設工程質量監督部門)不予驗收備案。

五、竣工驗收備案后，建設單位必須將初驗整改后的一套完整的工程竣工檔案及經建設行政主管部門核發的《建設工程竣工驗收備案表》報送城建檔案管理部門，申領《云南省建設工程檔案合格證》(見附件四)，凡未取得《云南省建設檔案合格證》的項目，房產部門不予辦理產權證。

六、原件應保存在城建檔案管理部門，建設工程質量監督部門和房產部門(有關部門)辦理驗證手續時，相關文件保存在城建檔案管理部門的，由城建檔案管理部門出具的證明為準。

七、勘察、設計、施工、監理等單位要認真收集本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交、監理單位要協助建設單位監督、檢查各單位工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔。

八、《報送建設工程檔案責任書》、《建設工程檔案初驗認可證》、《建設工程檔案合格證》由省建設廳統一印制。

九、建設工程檔案統一用國際標準A4紙，按規定裝訂存檔。

十、本規定自發文之日起施行。以前發布的有關規定與本規定不符的，按本規定執行。

附件：

1、《報送建設工程檔案責任書》

2、《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》第四條

3、《云南省建設工程檔案初驗認可證》

4、《云南省建設工程檔案合格證》

二○○一年七月三十日