第一篇：企業安全生產檔案管理基本內容和要求

企業安全生產檔案管理基本內容和要求

一般單位普遍存在安全生產文件資料管理不規范的問題，突出表現為：檔案資料更新不及時、新材料少，舊材料多；檢查記錄不完整、培訓的資料記錄不完全、應急救援資料不完善、安全生產責任落實不到位等問題。如何安全生產檔案管理趨于正規化、規范化：

一、切實加強對安全生產檔案資料重要性的認識。

安全生產檔案資料是企業安全生產管理工作的真實記載，能夠準確反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體情況，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，是企業落實安全生產主體責任的真實寫照。

二、檔案資料建設的基本原則

(一)堅持年度歸檔、時間排序原則。安全生產工作檔案管理以每年度為完卷時限，內容過多的，可組序號分卷，每卷文檔應按發文時間或工作開展時間順序排列組卷。

(二)堅持方便查閱、庫存備用、序時存銷的原則。安全生產工作檔案要建立檔案索引，內容過多的可以建立多級索引，以方便查閱。需要留存的檔案，要入庫存檔，到達規定期限可以銷毀的材料，按照規定進行銷毀。

（三）堅持完整全面、統籌兼顧的原則。要統籌兼顧好企業安全標準化、行業標準和安全生產目標考核準則的要求。

三、安全生產檔案資料的范圍

安全生產工作檔案是指企業在開展安全生產工作過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史

記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產機構建立、人員組成文件等）、安全生產責任制落實資料、安全生產培訓資料、安全生產應急救援演練資料、安全檢查（含企業領導下車間檢查記錄）材料、行政審批和備案材料以及事故報告、調查處理文件材料等組成。

四、安全生產檔案資料分類

安全生產檔案分類要本著科學、合理的原則進行，既要嚴格標準、統一規范，又要結合實際、靈活掌握。企業檔案分類內容如實際中涉及不到的可不建檔。安全生產檔案應按分類裝盒歸檔，做到齊全、完整、有效。一般情況（不考慮企業體系管理和安全標準化的相關因素），至少應涵蓋內容：

1、企業基本情況檔案：企業基本情況表，企業營業執照、危化經營許可證、安全生產許可證、采礦證（復印件）及其它法律法規規定的相關合法證照。【主要工藝設備配置登記表，工廠布局圖（周邊環境示意圖、企業布局圖），重要危險點分布圖（四色分布圖），安全評價報告。】

2、安全生產制度檔案【三項制度】：建立健全安全生產責任制【（橫向到邊-所有部門）、（縱向到底-從經理到基層員工每個層級的所有崗位）】，定期評審（三年一次）；各項規章制度和崗位、設備安全操作規程【應根據生產特點，編制崗位安全操作規程，并發放到相關崗位。每年至少一次對規章制度、操作規程的執行情況和適用情況進行檢查、評估。】。

制度建設（參照冶金等工貿企業安全生產標準化基本規范所梳理出來，應至少建立以下制度）：

1．安全目標管理、2．安全生產責任制管理、3．法律法規標準規范管理、4．領導現場帶班、5．班組崗位達標、6．安全生產投入管理、7．文件和檔案管理【有效管理：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目?三同時?、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等、】

8．風險評估和控制管理、9．安全教育培訓管理、10．特種作業人員管理、11．設備設施安全管理、12．建設項目安全設施“三同時”管理、13．生產設備設施驗收管理、14．生產設備設施報廢管理、15．施工和檢（維）修安全管理、16．危險物品及重大危險源管理、17．作業安全管理、18．相關方及外用工（單位）管理、(承包商、供應商等相關方的管理制度)19．職業健康管理、20.勞動防護用品（具）和保健品管理、21．安全檢查及隱患治理、22．應急管理、23．事故管理、24．安全績效評定管理、25．消防安全管理等、26．新、改、擴建工程“三同時”管理、27．“三違”行為管理。

3、安全組織機構檔案：企業安全管理機構網絡體系和職責，企業安全管理機構及其人員任命文件（包括注冊安全主任的聘用），企業負責人、安全管理人員的安全培訓證書（原件或復印件），企業安全管理人員任命及變動情況文件，簽訂的各崗位、人員安全生產責任書。

4、安全教育培訓檔案：企業安全培訓計劃，教學大綱，培訓效果評估記錄，特種作業人員登記表和特種作業人員資格證書（可以是復印件），安全生產教育檔案：安全教育培訓考核試卷和培訓的影像資料，員工三級安全教育記錄，全員培訓記錄，轉崗（轉崗、離崗一年以上）教育培訓記錄，復工教育培訓記錄，在新工藝、新技術、新材料、新設備設施投入使用前有關操作崗位人員進行安全教育和培訓記錄。參加上級單位組織的安全教育培訓記錄。

5、安全投入使用檔案：年度安全投入計劃，安全費用提取、使用臺賬和單據，企業繳納安全生產責任險或安全風險抵押金單據（針對高危企業），為員工繳納工傷保險費和獲得工傷保險理賠的憑證或單據。

安全投入：

（1）完善、改造和維護安全防護設備設施；（2）安全生產教育培訓和配備勞動防護用品；

（3）安全評價、重大危險源監控、事故隱患評估和整改；（4）設備設施安全性能檢測檢驗；

（5）應急救援器材、裝備的配備及應急救援演練；（6）安全標志及標識；

（7）工傷保險費、安全生產責任保險費；

（8）職業危害防治，職業危害因素檢測、監測和職業健康體檢費用；（9）死亡、受傷員工獲取相應的保險與賠付；（10）其他與安全生產直接相關的費用。

6、上級通知文書檔案：執法文書登記表，各級政府、安委會、安委會辦公室、安監局下發的有關安全生產方面的文件、書面或者電話通知記錄，下達的現場檢查記錄、責令整改指令書、整改復查指令書、強制措施指令書、行政處罰告知書等各類執法文書。

7、安全工作部署檔案：企業年度安全生產工作意見，貫徹落實上級有關安全生產工作的通知，企業安全生產發展規劃，年度工作計劃或要點，管理層對安全生產工作的承諾書，企業安全生產方針，工會對安全生產責任制、安全預算、職業危害和事故情況的審查意見和落實情況監督記錄，工會對安全管理的監督檢查記錄，企業年度安全生產工作情況總結、匯報，企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等。

8、安全生產會議檔案：企業按照安全標準化要求、行業標準和企業安全生產會議制度規定的頻次組織召開的各類安全生產工作會議的記錄、領導講話，以及企業參加上級部門安全生產工作會議記錄。

9、安全檢查工作檔案：企業按照安全標準化標準、行業規定和安全生產檢查制度要求制訂的安全檢查計劃，綜合性檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查、節慶等敏感時期安全檢查和日常安全檢查的記錄，各級領導堅持情況記錄，檢查情況統計表臺賬，各項檢查的總結匯報材料。安全生產違章行為查處情況記錄（獎懲記錄）。

10、隱患排查整治檔案：隱患排查記錄，事故隱患整改情況記錄，（一般隱患排查處理記錄中要包含治理責任、措施、資金、期限、應急等內容），重大隱患排查、處理（整改）記錄要包含事故隱患報告、事故隱患單位主要負責人整改承諾書、整改公示、重大事故隱患整改督辦指令、重大事故隱患整改驗收消號審查表。）隱患登記臺賬、季度統計分析表

11、危險源檔案：【對生產現場和生產過程、環境存在的風險和隱患進行辨識、評估分級，并制定相應的控制措施】--安全風險分級與管控臺賬，受限空間臺帳，四色安全風險分布圖，安全風險告知卡（內容包含名稱、地點、責任人員、事故模式、控制措施、應急措施等）。以及風險控制措施相關記錄。【風險控制措施：技術措施（設計、建設、運行、維護、檢查、檢驗等）和組織措施（職責明確、人員培訓、防護器具配置、作業要求等）。】

如有重大危險源：

重大危險源申報表，重大危險源備案證明，重大危險源登記證，監測資料重要危險點分布圖，企業重大危險源目錄、企業重大危險點（源）基礎信息表，重大危險源安全評價報告，重大危險源監控措施，重大危險源應急預案，重大危險源監控記錄。

12、?三同時?管理檔案：所有工業建設項目（新建、改建、擴建項目）安全生產條件評價、安全生產預評價報告、安全審查申請書、安全審查批復、立項批復、安全設施設計、安全設施設計審查申請書、安全設施設計審查批復、安全設施施工情況報告、安全生產試生產（使用）方案、安全評價報告、安全設施竣工驗收申請書、安全設施竣工驗收批復。

13、危險作業管理檔案：規模較大的維修檢查工作制訂的工作方案和審批意見，動火、動土、臨時用電、吊裝、爆破、受限空間作業、高處作業等實施作業許可管理，作業許可審批）。【作業許可證應包含危害因素分析和安全措施等內容。】【要害崗位及電氣、機械等設備，應實行操作牌制度】 危險作業：

（1）危險區域動火作業；（2）進入受限空間作業；（3）能源介質作業；（4）高處作業；（5）大型吊裝作業；（6）交叉作業；（7）其他危險作業。

14、設施設備管理檔案：【特種設備有建檔規范】一般設施設備的日常檢查記錄、設施設備日常維修記錄，特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料，特種設備投入使用前的安全驗收記錄、特種設備的定期檢驗和定期自行 7

檢查的記錄，特種設備的日常使用狀況記錄，特種設備及其安全附件、安全保護裝置、及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。

15、職業衛生健康檔案：【職業衛生有建檔規范】企業職業危害申報統計表，資質單位職業危害定期檢測檢驗報告、企業自檢報告，產生職業病危害的崗位的預防措施，配備勞動防護用品及使用情況，職工個人職業危害檔案、職工職業危害健康體檢表、確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

16、安全標準化檔案：安全標準化原始創建材料，安全標準化企業證明文件，安全標準化運行情況定期自查報告。

17、企業安全文化檔案：企業安全文化目標、方針，企業安全文化工作年度計劃，企業安全文化重要活動的方案、總結，【引導全體從業人員的安全態度和安全行為】-安全文化手冊，宣傳安全生產的演講、技能競賽、文藝演出等活動記錄（含圖片）。

18、勞動安全防護檔案：安全防護設備采購記錄，安全防護設備的種類及型號、質量（檢測報告、合格證）等基本情況記錄，安全防護設備運行維護保養情況記錄，其他安全設備（消防、防雷等）臺帳、檢測報告（不等同職業衛生檔案）

19、相關方管理檔案：建立相關方的名錄和檔案【對承包商、供應商等相關方的資格預審、選擇、服務前準備、作業過程監督、提供的產品、技術服務、表現評估、續用等進行管理】：安全協議、施工作業方案、培訓記錄、技術交底記錄、安全告知記錄、作業許可記錄、對相關方的檢查記錄【甲方應統一協調管理同一作業區域內的多個相關方的交叉作業。對進入同一作業區的相關方進行統一安全管理】。

20、變更管理檔案：【對機構、人員、工藝、技術、設備設施、作業過程及環境等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制。變更的實施應履行審批及驗收程序，并對變更過程及變更所產生的隱患進行分析和控制。】

變更記錄【對變更的實施進行審批和驗收管理，并對變更過程及變更后所產生的風險和隱患進行辨識、評估和控制。】

變更安全設施，在建設階段應經設計單位書面同意，在投用后應經安全管理部門書面同意。重大變更的，還應報安全生產監督管理部門備案。

21、應急預警救援檔案：企業應急救援組織機構網絡圖，企業應急救援隊伍人員登記，應急救援預案，專家對預案進行評審的會議紀要和評審意見，應急預案備案證明，正式發布的應急救援預案、專項預案、現場處置方案文本，應急救援器材登記表，應急演練計劃、記錄、評估記錄。突發事件發生后的上報記錄以及應急處置措施和記錄。極端氣候條件下預警記錄、預報記錄和停產撤人等應急處置記錄。

22、事故檔案：生產安全事故事故調查、處理工作情況（調查、取證、登記建檔）；落實事故處理決定情況等事故?四不放過?處理記錄。

23、法律法規檔案：安全生產法律法規與其他要求清單(及時將適用的安全生產法律法規與其他要求傳達給從業人員，并進行相關培訓和考核)、合規性評價記錄（每年至少一次對安全生產符合法律法規、標準規范情況進行一次評估）

24、其他安全工作檔案：在生產經營行為中形成的各類安全生產方面的各類需要保存的文件材料。

對安全生產標準化實施情況進行評定【驗證各項安全生產制度措施的適宜性、充分性和有效性，檢查安全生產工作目標、指標的完成情況‘通過評估與分析，發現安全管理過程中的責任履行、系統運行、檢查監控、隱患整改、考評考核等方面存在的問題，由安全生產委員會或安全生產領導機構討論提出糾正、預防的管理方案，并納入下一周期的安全工作實施計劃中。’】。

五、安全生產檔案管理工作的要求

各類檔案資料要分類建檔，做到分合、分卡保存，標簽明確、案卷索引清晰，便于檢索，房間要符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，并配備必要的設備設施，專人管理，隨時維護，確保真實、齊全、完整保證安全生產工作檔案管理科學、規范。

第二篇：關于加強企業安全生產檔案管理的通知

濱州工業園區安全生產委員會文件

濱工安發[2011]6號

轉發《關于加強企業安全生產檔案管理的通知》的通知

駐園區各企業單位：

為加強各企業單位安全生產檔案資料管理工作，完整、如實、準確的反映安全生產管理水平和狀況，切實落實安全生產主體責任，現將《關于加強企業安全生產檔案管理的通知》（濱區安監字[2011]34號）轉發給你們，望結合園區安監辦公室關于企業安全生產管理基礎臺帳的編制要求，認真抓好貫徹落實。

濱州工業園區安全委員會

二O一一年八月十日

濱城區安全生產監督管理局文件 濱區安監字[2011]34號

關于加強企業安全生產檔案管理的通知

各鄉、鎮人民政府，各街道辦事處，各有關企業：

近期，省安監局針對我區部分企業安全生產檔案管理工作進行了專項檢查，結果發現普遍存在安全生產文件資料管理不規范的問題，突出表現為：檔案資料更新不及時、新材料少，舊材料多；檢查記錄不完整、培訓的資料記錄不完全、應急救援資料不完善、安全生產責任落實不到位等問題。為全面搞好安全生產檔案管理工作，使安全生產檔案管理趨于正規化、規范化，進一步提高安全生產管理工作水平，現就安全生產檔案管理工作通知如下：

一、切實加強對安全生產檔案資料重要性的認識。安全生產檔案資料是企業安全生產管理工作的真實記載，能夠準確反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體情況，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，是企業落實安全生產主體責任的真實寫照。貫徹落實《安全生產檔案管理細則》做好安全檔案管理工作，是擺在企業面前的以下重要工作，各鄉鎮、辦事處、各企業要認真抓

好落實。

二、企業安全生產檔案資料建設的基本原則

(一)堅持統一指導、分級管理原則。各鄉鎮、街道辦事處、區政府有關部門對其下屬企業安全生產工作檔案管理工作負有監督檢查和指導的責任，要全面做好本轄區、本部門管理范圍內企業安全生產工作檔案管理工作，并接受同級檔案行政管理部門的監督和指導。

(二)堅持歸檔、時間排序原則。安全生產工作檔案管理以每為完卷時限，內容過多的，可組序號分卷，每卷文檔應按發文時間或工作開展時間順序排列組卷。

(三)堅持方便查閱、庫存備用、序時存銷的原則。安全生產工作檔案要建立檔案索引，內容過多的可以建立多級索引，以方便查閱。需要留存的檔案，要入庫存檔，到達規定期限可以銷毀的材料，按照規定進行銷毀。

（四）堅持完整全面、統籌兼顧的原則。要統籌兼顧好企業安全標準化、行業標準和安全生產目標考核準則的要求。

三、安全生產檔案資料的范圍

企業安全生產工作檔案是指企業在開展安全生產工作過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產機構建立、人員組成文件等）、安全生產責任制落實資料、安全生產培訓資料、安全生產應急救援演練資料、安全檢查（含企業領導下車間檢查記錄）材料、行政審批和備案材料以及事故報告、調查處理文件材料等組成。

四、安全生產檔案資料分類

安全生產檔案分類要本著科學、合理的原則進行，既要嚴格標準、統一規范，又要結合實際、靈活掌握。企業檔案分類內容如實際中涉及不到的可不建檔。安全生產檔案應按分類裝盒歸檔，做到齊全、完整、有效。

1、企業基本情況檔案：企業基本情況表，企業營業執照、危化經營許可證、安全生產許可證、采礦證（復印件）及其它法律法規規定的相關合法證照，主要工藝設備配置登記表，工廠布局圖（周邊環境示意圖、企業布局圖），重要危險點分布圖，安全評價報告。

2、安全生產制度檔案：按照上級要求和標準建立健全安全生產責任制、各項規章制度和崗位、設備安全操作規程。

3、安全組織機構檔案：企業安全管理機構網絡體系和職責，企業安全管理機構及其負責人任命文件，企業負責人、安全管理人員的安全培訓證書（原件或復印件），企業安全管理人員任命及變動情況文件，簽訂的各崗位、人員安全生產責任書。

4、安全教育培訓檔案：企業安全培訓計劃，教學大綱，安全教育培訓考核試卷和考核情況統計表，安全教育培訓工作總結，員工三級安全教育記錄，全員培訓記錄，特種作業人員登記表和特種作業人員資格證書（可以是復印件），換崗教育培訓記錄，復工教育培訓記錄，參加上級單位組織的安全教育培訓記錄。

5、安全投入使用檔案：安全費用設立專項賬戶證明，安全投入計劃，安全費用提取、使用臺賬和單據，企業繳納安全生產責任險或安全風險抵押金單據，為員工繳納工傷保險費和獲得工傷保險理賠的憑證或單據。

6、上級通知文書檔案：執法文書登記表，各級黨委、政府、安委會、安委會辦公室、安監局、安監中隊下發的有關安全生產方面的文件、書面或者電話通知記錄，下達的現場檢查記錄、責令整改指令書、整改復查指令書、強制措施指令書、行政處罰告知書等各類執法文書。

7、安全工作部署檔案：企業安全生產工作意見，貫徹落實上級有關安全生產工作的通知，企業安全生產發展規劃，企業管理層對安全生產工作的承諾書，企業安全生產方針、企業安全生產企業領導指示(批示)的文件，工會對安全生產責任制、安全預算、職業危害和事故情況的審查意見和落實情況監督記錄，工會對安全管理的的監督檢查記錄，企業安全生產工作情況總結、匯報，企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等。

8、安全生產會議檔案：企業按照安全標準化要求、行業標準和企業安全生產會議制度規定的頻次組織召開的各類安全生產工作會議的記錄、領導講話，以及企業參加上級部門安全生產工作會議記錄。

9、安全檢查工作檔案：企業按照安全標準化標準、行業規定和安全生產檢查制度要求制訂的安全檢查計劃，綜合性檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查、節慶等敏感時期安全檢 5

查和日常安全檢查的記錄，各級領導堅持情況記錄，檢查情況統計表臺賬，各項檢查的總結匯報材料。

10、隱患排查整治檔案：一般隱患排查整治處理記錄，重大隱患排查整治處理記錄。（一般隱患排查處理記錄中要包含治理責任、措施、資金、期限和應急預案等內容，重大隱患排查處理記錄要包含事故隱患報告、事故隱患單位主要負責人整改承諾書、整改公示、重大事故隱患整改督辦指令、重大事故隱患整改驗收消號審查表。）

11、重大危險源檔案：重大危險源申報表，重大危險源備案證明，重大危險源登記證，監測資料重要危險點分布圖，企業重大危險源目錄、企業重大危險點（源）基礎信息表，重大危險源安全評價報告，重大危險源監控措施，重大危險源應急預案，重大危險源監控記錄。

12、“三同時”管理檔案：所有工業建設項目（新建、改建、擴建項目）安全生產條件評價、安全生產預評價報告、安全審查申請書、安全審查批復、立項批復、安全設施設計、安全設施設計審查申請書、安全設施設計審查批復、安全設施施工情況報告、安全生產試生產（使用）方案、安全評價報告、安全設施竣工驗收申請書、安全設施竣工驗收批復。

13、高危作業管理檔案：規模較大的維修檢查工作制訂的工作方案和審批意見，動火、動土、臨時用電、吊裝、爆破、受限空間作業、高處作業等高危作業工作票、作業記錄（其中爆破作業要有爆破設計說明書）。

14、設施設備管理檔案：一般設施設備的日常檢查記錄、設施設備日常維修記錄，特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料，特種設備投入使用前的安全驗收記錄、特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設備的日常使用狀況記錄，特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。

15、職業衛生健康檔案：企業職業危害申報統計表，資質單位職業危害定期檢測檢驗報告、企業自檢報告，產生職業病危害的崗位的預防措施，配備勞動防護用品及使用情況，職工個人職業危害檔案、職工職業危害健康體檢表、確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

16、安全標準化檔案：安全標準化原始創建材料，安全標準化企業證明文件，安全標準化運行情況定期自查報告。

17、安全信息化檔案：安全信息化原始創建材料，安全信息化專職信息員基本情況表，信息化裝置配備及維護保養情況，安全信息化企業的驗收申請、現場驗收表格及證明文件，安全信息化動態情況上報記錄，安全標準化運行情況定期自查報告。

18、企業安全文化檔案：企業安全文化目標、方針，企業安全文化工作計劃，企業安全文化重要活動的方案、總結，警示標語使用情況記錄，宣傳安全生產的演講、技能競賽、文藝演出等活動記錄（含圖片）。

19、勞動安全防護檔案：安全防護設備采購記錄，安全防護設備的種類及型號、質量等基本情況記錄，勞動防護用品發放記錄，安全防護設備運行維護保養情況記錄。

20、應急預警救援檔案：企業應急救援組織機構網絡圖，企業應急救援隊伍人員檔案，應急救援預案編制方案，專家對預案進行評審的會議紀要和評審意見，應急預案備案證明，正式發布的應急救援預案總案、專項預案、現場處置方案文本，企業應急救援器材登記表，企業應急預案學習培訓記錄，急救援演練計劃、記錄、總結和針對存在問題提出的應急預案修改意見。突發事件發生后的上報記錄以及應急處置措施和記錄。極端氣候條件下預警記錄、預報記錄和停產撤人等應急處置記錄。

21、生產安全事故檔案：事故調查處理工作情況；落實事故處理決定情況等有關方面文件資料。

22、其他安全工作檔案：在生產經營行為中形成的各類安全生產方面的各類需要保存的文件材料。

五、加強安全生產檔案管理工作的要求

(一)加強領導。各鄉鎮、辦事處、有關部門和各企業要充分認識做好安全生產工作檔案管理工作的重要意義，切實加強領導，落實管理責任，明確專人負責管理，確保實現安全生產工作檔案的規范化運作。

(二)加大投入。各企業要加大對安全生產工作檔案管理的投入力度，設置專用的檔案管理工作房間，各類檔案資料要分類建檔，做到分合、分卡保存，標簽明確、案卷索引清晰，便 8

于檢索，房間要符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，并配備必要的設備設施，保證安全生產工作檔案管理科學、規范。

(三)嚴格考核。為進一步推動安全生產工作檔案管理工作，將加大對安全生產工作檔案管理的督辦力度，定期進行督查，對不重視、效果不明顯的，將在全區進行通報，并把其列為目標管理考核的一項重要內容。

濱州市濱城區安全生產監督管理局

二O一一年八月二日

第三篇：安全檔案管理要求2017.8修訂

學校安全檔案工作管理要求

檔案盒一：基本情況

1、學校簡介

2、單位平面圖、重點防控目標位置分布圖

3、消防器材登記表

4、貴重物品登記表

5、危險物品備案登記表

6、學校機動車輛登記臺賬

7、學校機動車駕駛員登記表

8、備案材料

檔案盒二：上級文件

所有上級（省市縣）的有關安全穩定工作的文件、通知，按時間先后順序自下而上存放。

檔案盒三：組織建設：

1、學校安全工作領導小組（噴繪上墻一個，檔案盒一個）

2、學校周邊環境治理工作領導小組

3、平安和諧校園創建工作領導小組

4、學校穩定工作領導小組

5、學校突發事件處置工作責任分工表

6、學校領導干部“一崗雙責”責任分工表7、24小時值班分工表

8、樓道安全值班表、值班記錄。檔案盒四：研究部署

1、安全形勢分析報告。每學期開學前及每月的安全研究日都有舉行學校安全形勢研究會議，每次都要寫出安全形勢分析報告，內容可包括學校過來安全工作的經驗教訓、師生當前面臨安全威脅、存在的事故易發點、擬采取的應對措施等。

2、安全會議記錄。每月一次由校長主持的專題安全工作會議，上級安排的、遇重大事件召開的或學校根據安全工作需要組織召開的專題安全工作會議。保存材料包括會議議程、講稿、發言稿、現場圖片等。

檔案盒五：安全責任書

（要層層簽訂、分類明確、各有側重、加蓋公章）

聯校要有教育局局長與聯校校長簽訂的責任書

1、中小學校長與聯校簽訂的責任狀

2、安全工作領導小組成員與校長簽訂的責任狀

3、班主任與校長（分管領導）簽訂的責任狀

4、任課教師與校長（分管領導）簽訂的責任狀

5、功能用房管理人員與校長（后勤校長或主任）簽訂的責任狀

6、門衛人員與校長（分管領導）簽訂的責任狀

7、其他崗位人員與校長（分管領導）簽訂的責任狀

校（園）內每個崗位的人員都要與校長（分管領導）簽訂責任狀，覆蓋率達100%。

檔案盒六：工作計劃

1、學校安全工作計劃與總結

2、創建平安和諧校園工作計劃與總結

3、安全培訓計劃與總結

4、安全教育計劃與總結

計劃每學期一次，要有實效、具可操作性，后附大事活動安排表，可考慮一周安排一個活動重點；

總結每學期一次，要針對實際，找出經驗和不足，制定改進措施。

注：計劃與總結一般保存3年。

學校工作計劃內必須包含關于安全工作的內容。

檔案盒七：管理制度

管理制度要包括學校工作的方方面面（包含幾十種），校內有這一項工作，就應有相應的管理制度、規定或操作規程，覆蓋率達100%。

管理制度每學期都要根據執行效能情況進行修訂新修訂的制度、規定注明修訂時間

檔案盒八：安全教育

1、安全課教師名單及所教年級明細表、學校課程總

表。

2、學期初學校組織召開安全教育大會資料、照片等

3、法制副校長聘書（一年一聘任，加蓋公章）

4、法制教育講座資料（每學期一次）

5、反邪教教育資料（每學期一次）

6、安全教育宣傳材料（包括各期宣傳欄、廣播稿黑板報宣傳內容）

7、上級臨時安排或學校自行組織開展的安全教育資料。（包括收看專題電視節目、安全手抄報、征文、知識講座、競賽、學習心得等）

8、安全教育課教案、學生課堂筆記及學校檢查教案的檢查記錄。（教案加蓋教務章）檔案盒九：排查整改

學校的安全隱患，只有在第一時間被發現，及時采取防控措施，盡早整改才能有效地防范安全事故。因此，單靠例行的安全檢查是難以達到預期效果的，學校要根據使用或管理的區域，將隱患排查的任務分配到全體教職工身上，出臺規定，或簽在責任狀中，讓老師發動學生，使隱患排查成為人人關心、人人參與的行為。

1、學校安全隱患排查記錄

每月最低不少于1次，遇特殊天氣或接上級要求學校應增加檢查次數。設計符合實際的檢查表格，每次檢

查都要上表，填表字跡要工整，表述簡潔清楚，檢查人員本人簽字。（杜絕全部打印，手寫不能一種筆跡）

2、學校周邊環境排查記錄

一般每月1次，可與校內隱患排查同步進行。每學期應有鎮學校周邊環境治理工作領導小組組織的檢查記錄。查出的隱患也要上安全隱患整改臺賬。

3、安全管理信息月報表

每月月末填寫1次，次月2號前上報聯校。

4、安全隱患整改臺賬

臺賬信息要與學校安全隱患排查、學校周邊環境排查記錄吻合。

5、管制刀具收繳記錄。（每周一1次，按班進行，每周一統計。）

6、學校安全事故統計表。

檔案盒十：專項活動

聽上級安排或本單位自己確定每月的主題開展活動

1、三月份安全教育日（3月份最后一個星期一）

2、四月份安全教育月

3、五月份防溺水活動月

4、六月份安全（生產）宣傳月

5、十月份安全檢查月

6、上級安排或本校組織開展的其它專項整治活動（如

接送車輛專項整治）。

每次活動材料應包括：活動方案、過程資料（檢查記錄、會議議程、講稿、發言稿等）、活動圖片、活動總結等。

檔案盒十一：預案演練

1、安全事故應急預案內容應包括：交通事故、群發性食物中毒、突發傳染病疫情、緊急疏散、消防、防震、防踩踏、防外來傷害、盜竊事件等。

2、演練 中小學每月1次，幼兒園每季度1次，演練內容應輪作進行。存檔材料包括方案、總結及圖片等。檔案盒十二：家校共建

1、家長會議。一般一學期不少于1次，保存材料包括講稿、登記冊（學生姓名后設家長簽字）、圖片等

2、給家長的一封信

按上級要求進行，一般春季開學發交通安全告知書、5月份發防溺水工作一封信，暑假、寒假前發關于學生假期安全給學生家長的一封信。

每次發放的一封信都要以班為單位存放好回執，回執必須由家長簽字，父母不在家的由委托監護人簽，決不能讓學生代簽。檔案盒十三：值班記錄

1、學校24小時值班登記簿

2、有教學樓的學校要有樓道安全值班記錄。

3、上、下學時段值班分工表及值班記錄。

4、各假期護校值班分工表和護校值班登記表（包括元旦、春節、“五一”、暑假、中秋節、國慶節等。）

檔案盒十四：接送車輛

1、接送學生車輛檔案

2、接送學生車輛情況排查表

3、接送學生車輛排查上報記錄

上報記錄注明上報時間、上報表格備份。檔案盒十五：穩定工作

1、轄區內退養民師穩定工作 “五包一”分工表

2、本轄區代課人員、幼兒代課教師穩定工作“五包一”分工表

3、其它涉及本校或本轄區內有關穩定工作的記錄

檔案盒十六：飲食安全

1、學校餐廳（配餐點）餐飲服務許可證（復印件）、食堂從業人員健康證（復印件）（健康證，一年一查）

2、食堂從業人員健康檢查記錄

3、學校餐廳（配餐點）安全專項檢查記錄 檔案盒十七：學校安保

1、學校專職保安情況統計表（2、保安值班分工表

3、學校安保器材統計表

4、門衛基本情況統計表、門衛值班排班表。

5、日常值班記錄（白天誰、晚上誰）、外來人員出入登記表。

6、門衛身份證復印件。檔案盒十八：檢查與考核

1、學校安全工作考核細則

2、安全崗位職責落實情況檢查記錄

3、學校教職工安全工作考核檔案 檔案盒十九：領導關懷

1、上級領導檢查圖片

2、領導提出的指導意見

3、學校安全工作取得的榮譽

檔案盒二十：其它工作

1、本學年特殊學生統計表（含幫扶教師）

2、本學年特殊學生幫扶記錄

3、心理健康教育記錄

字號要求：

題目2號黑體；正文3號仿宋。

第四篇：安全生產規范化檔案管理

附錄A 項目法人安全檔案目錄

一、相關文件、證件及人員信息

1、上級主管部門批準或下發的安全生產文件；

2、項目法人印發的安全生產文件；

3、參建單位報送的安全生產文件；

4、項目管理人員登記表；

5、人身意外傷害保險證明（復印件）；

6、工傷保險證明（復印件）；

7、安全防護用品（包括：安全帽、安全網、安全帶和漏電保護器等）允許使用相關證明；

8、安全生產費用投入臺帳；

9、其他文件及證件。

二、安全生產目標

1、項目安全生產目標；

2、安全生產目標；

3、安全生產目標管理計劃；

4、安全生產目標責任書（包括項目法人與施工單位、項目法人與各部門的安全生產目標責任書）；

5、安全生產目標考核標準（包括項目法人、項目法人各部門、施工單位考核標準等）；

6、安全生產目標考核結果。

三、安全生產管理機構和職責

1、安全生產領導小組組建文件；

2、安全生產會議紀要；

3各級安全生產責任制（包括項目法人、項目法人各部門、各崗位的安全生產責任制）；

4、安全生產目標管理考核表；

5、安全生產責任制的考核記錄；

6、安全生產會議記錄等。

四、安全產管理制度

1、項目法人印發的各項安全生產制度；

2、適用的安全生產法律法規、標準規范清單；

3、安全生產管理制度的學習記錄；

4、安全生產管理制度的自查報告；

5、安全生產管理制度執行情況、適用性的檢查評價報告及相關記錄等。

五、施工組織設計和專項施工方案

1、項目法人保證安全生產的措施方案；

2、施工組織設計（含工程概況表）；

3、施工現場總平面布置圖；

4、備案的專項安全施工方案及相關審查、論證記錄；

5、消防設施平面布置圖等。

六、安全教育

1、安全教育培訓計劃；

2、安全教育匯總表；

3、職工經經常性安全教育培訓記錄表等。

七、安全隱患排查治理

1、各級主管部門安全檢查的記錄、意見、整改報告等；

2、項目法人組織的各種隱患排查的記錄、整改通知、整改回執等；

3、其他參建單位報送的隱患排查記錄、整改情況等；

4、安全隱患排查記錄匯總表及相關記錄；

5、安全生產事故隱患排查治理情況統計分析月報表；

6、安全生產重大事故隱患排查報告表；

7、隱患治理方案及相關材料；

8、事故隱患治理驗證及評估意見等。

八、危險源管理

1、危險源辨識、分級記錄；

2、重大危險源識別與評價匯總表；

3、危險源（點）檢查記錄表；

4、重大危險源基本特征表；

5、區域位置圖、平面布置圖和主要設備一覽表；

6、參建單位報送的重大危險源評估、監控等相關文件；

7、重大危險源關鍵裝置、重點部位的責任人、責任單位名稱；

8、重大危險源場所安全警示標志的設置情況；

9、其他文件、資料。

九、應急管理

1、項目安全事故應急救援預案；

2、安全生產月報表；

3、工程建設重大安全事故快報表；

4、安全事故檔案；

5、度汛預案等。3

附錄B 施工單位安全檔案目錄

一、文件、證件及人員信息

1、主管部門、項目法人、監理單位批準或下發的安全生產文件；

2、施工單位及相關單位印發的安全生產文件；

3、企業法人（復印件）、項目經理、安全員等施工現場安全管理人員崗位安全考核合格證；

4、專業施工隊伍資質及專業人員證件（復印件）；

5、人身意外傷害保險證明（復印件）；

6、工傷保險證明（復印件）；

7、安全防護用品（包括：安全帽、安全網、安全帶和漏電保護器等）允許使用相關證明；

8、機械產品（附著式升降腳手架、物料提升機、起重機、翻斗車、打樁機等）允許使用相關證明；

9、安全生產許可證（復印件）；

10、工程項目部管理人員登記表；

11、現場施工人員登記表；

12、企業負責人、安全生產管理專（兼）職人員登記表；

13、特種作業人員登記表；

14、安全生產檔案審核表；

15、其他文件及證件。

二、安全生產目標管理

1、項目部安全生產目標及相關文件；

2、安全生產目標管理計劃及相關文件；

4、安全生產目標責任書（包括項目部與項目法人、項目部與各部門、各作業隊、各班組的安全生產目標責任書）；

5、安全生產目標考核標準及相關文件；

6、安全生產目標考核結果及相關文件等。

三、安全生產管理機構和職責

1、項目部安全生產管理組織網絡；

2、安全生產會議相關紀錄、紀要及落實情況；

3、總包單位與分包單位、企業與項目部簽訂的協議書；

4、各級安全生產責任制（包括項目部、項目部各部門、各崗位的安全生產責任制）；

5、安全生產責任制的考核記錄；

6、安全生產責任制審核表等。

四、施工現場安全產管理制度

1、施工單位印發的安全生產管理制度；

2、施工現場各工種安全技術操作規程；

3、施工現場各機械設備安全操作規程；

4、安全生產管理制度的學習記錄；

5、安全生產管理制度的自查報告；

6、安全生產管理制度執行情況和適用性的檢查、評價報告等。

五、安全生產費用

1、施工合同書（安全費用的內容復印件）；

2、安全生產費用使用計劃及相關文件；

3、安全生產費用投入、使用臺帳；

4、安全生產費用支付申請及憑證等。

六、施工組織設計和專項施工方案

1、施工組織設計（含工程概況表）；

2、施工現場總平面布置圖；

3、危險性較大的分部分項工程匯總表；

4、專項安全施工方案及相關審查、論證記錄；

5、安全施工技術措施、專項施工方案、工種等安全技術交底記錄等。

6、消防設施平面布置圖。

7、施工現場消防安全檢查記錄；

8、施工現場動用明火審批表等。

七、安全教育

1、安全教育培訓計劃；

2、安全教育匯總表；

3、管理人員、現場工人安全教育記錄；

4、三級安全教育培訓記錄；

5、班組班前安全活動記錄；

6、轉崗安全教育培訓記錄等。

九、設施設備管理

1、設施設備管理臺帳（包括安全設施、生產設備、現場機械、消防設備、特種設備等）；

2、勞動保護用品采購及發放臺帳；

3、設施設備進場驗收資料（包括起重機械、施工機械、機具、腳手架、模板工程、安全防護用具、砂石料系統、混凝土拌和系統驗收記錄等）；

4、設施設備運行記錄；

5、設施設備檢查記錄；

6、設施設備檢維修記錄等。

十、作業安全

1、安全標志登記臺帳；

2、動火作業審批表；

3、危險作業審批臺帳單 ；

4、危險性較大作業安全許可審批表；

5、相關方安全管理登記表等。

十一、安全隱患排查治理

1、各級主管部門、項目法人、監理單位和本企業檢查的有關資材料（事故隱患通知書、整改回執等）；

2、項目部隱患排查記錄（隱患排查匯總表、整改通知單、整改結果等）；

3、隱患排查統計報告；

4、安全生產重大事故隱患排查報告；

5、隱患治理方案及處理結果；

6、安全生產事故隱患排查治理情況統計分析月報表等。

十二、危險源管理

1、危險源辨識、分級記錄；

2、重大危險源識別與評價匯總表；

3、危險源（點）檢查記錄表；

4、重大危險源基本特征表；

5、區域位置圖、平面布置圖和主要設備一覽表；

6、參建單位報送的重大危險源評估、監控等相關文件；

7、重大危險源關鍵裝置、重點部位的責任人、責任單位名稱；

8、重大危險源場所安全警示標志的設置情況；

9、其他文件、資料。

十三、職業衛生和環境保護

1、職業危害場所檢測計劃、檢測結果；

2、建立職業衛生檔案和員工健康監護（包括上崗前、崗中和離崗前）檔案；

3、有毒、有害作業場所管理臺賬；

4、接觸職業危害因素作業人員登記表；

5、職業危害防治設備、器材登記表等。

十四、應急管理

1、施工現場安全事故應急救援預案及演練記錄；

2、安全生產月報表；

3、工程建設重大安全事故快報表；

4、生產安全事故相關材料和記錄；

5、度汛預案等。

附錄C 監理單位安全檔案目錄

一、文件、證件和人員信息

1、上級主管部門、項目法人批準或下發的安全生產文件；

2、監理機構印發的安全生產文件；

3、施工單位報送的安全生產文件；

4、監理機構人員登記表；

5、人身意外傷害保險證明（復印件）；

6、工傷保險證明（復印件）；

7、安全防護用品（包括：安全帽、安全網、安全帶和漏電保護器等）允許使用相關證明；

8、安全生產費用投入臺帳單；

9、其他文件及證件。

二、安全生產目標

1、項目安全生產目標；

2、施工單位安全生產目標；

3、安全生產目標管理計劃；

4、項目法人與施工單位的安全生產目標責任書；

5、施工單位安全生產目標考核標準；

6、施工單位安全生產目標考核結果等。

三、安全生產管理機構和職責

1、安全生產會議紀要；

2、各級安全生產責任制；

3、安全生產責任制的考核記錄；

4、安全生產會議記錄等。

四、安全生產管理制度

1、監理機構印發的各項安全生產制度；

2、適用的安全生產法律法規、標準規范清單；

3、安全生產管理制度的學習記錄；

4、安全生產管理制度的自查報告；

5、安全生產管理制度執行情況、適用性的檢查評價報告及相關記錄等。

五、施工組織設計和專項施工方案

1、項目法人保證安全生產的措施方案；

2、施工組織設計（含工程概況表）；

3、施工現場總平面布置圖；

4、專項安全施工方案及相關審查、論證記錄；

5、消防設施平面布置圖等。

六、安全教育

1、安全教育培訓計劃；

2、安全教育匯總表；

3、職工經經常性安全教育培訓記錄表等。

七、安全隱患排查治理

1、各級主管部門安全檢查的記錄、意見、整改報告等；

2、監理機構組織的各種隱患排查的記錄、整改通知、整改回執等；

3、施工單位報送的隱患排查記錄、整改情況等；

3、安全隱患排查記錄匯總表及相關記錄；

4、安全生產事故隱患排查治理情況統計分析月報表；

5、安全生產重大事故隱患排查報告表；

6、隱患治理方案及相關材料；

7、事故隱患治理驗證及評估意見等。

八、設施設備管理

1、設施設備管理臺帳（包括安全設施、生產設備、現場機械、消防設備、特種設備等）；

2、勞動保護用品采購及發放臺帳單；

3、設施設備進場驗收資料（包括起重機械、施工機械、機具、腳手架、模板工程、安全防護用具、砂石料系統、混凝土拌和系統驗收記錄等）等。

九、作業安全

1、安全標志登記臺帳；

2、動火作業審批表；

3、危險作業審批臺帳單；

4、危險性較大作業安全許可審批表；

5、相關方安全管理登記表等。

十、安全隱患排查治理

1、各級主管部門、項目法人的有關材料（事故隱患通知書、整改回執等）；

2、監理機構隱患排查記錄（隱患排查匯總表、整改通知單、整改結果等）；

3、隱患排查統計報告；

4、安全生產重大事故隱患排查報告；

5、隱患治理方案及處理結果；

6、安全生產事故隱患排查治理情況統計分析月報表等。

十一、危險源管理

1、危險源辨識、分級記錄；

2、重大危險源識別與評價匯總表；

3、危險源（點）檢查記錄表；

4、重大危險源基本特征表；

5、重大危險源關鍵裝置、重點部位的責任人、責任單位名稱；

6、重大危險源場所安全警示標志的設置情況；

7、其他文件、資料。

十二、職業衛生和環境保護

1、職業危害場所檢測計劃、檢測結果；

2、有毒、有害作業場所管理臺賬；

3、職業危害防治設備、器材登記表等。

十三、應急管理

1、項目安全事故應急救援預案；

2、安全生產月報表；

3、工程建設重大安全事故快報表；

4、安全事故檔案；

5、度汛預案等。

第五篇：縉云縣生產經營企業安全生產檔案管理規定(試行)

縉云縣生產經營企業安全生產

檔案管理規定

（試行）

縉云縣安全生產監督管理局

二００八年七月 1

目錄

第一章 總 則.................................................................3 第二章 管理體制與職責...................................................3 第三章第四章第五章第六章 檔案的范圍、收集與移交.......................................4 檔案管理............................................................8 檔案利用...........................................................10 企業變動時檔案的處理.........................................10

第一章 總 則

第一條 為了進一步規范生產經營企業安全生產檔案管理工作，有效地保障企業安全生產管理工作的順利進行，根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》、《浙江省安全生產條例》、《浙江省安全生產監管檔案管理辦法》及有關規定，結合生產經營企業的安全生產的實際狀況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱企業安全生產檔案是指企業在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本辦法適用于本縣行政區域內非高危行業的生產經營企業。第四條 企業安全生產檔案工作是企業安全管理的基礎性工作，是維護企業安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據，是企業信息資源的重要組成部分。企業對本單位安全生產檔案具有依法管理、保護、使用的義務和權利。任何個人不得將安全生產檔案據為己有或拒絕歸檔。

第二章 管理體制與職責

第五條 企業應加強安全生產檔案工作的領導，明確一位主要負責人主管安全生產檔案工作，保證安全生產檔案工作所需必要條件。

第六條 企業應設置專用安全生產檔案室，配備具有安全生產及檔案專業知識的專(兼)職人員，集中統一管理本企業安全生產檔案，并對下屬各部門的安全生產檔案工作進行監督與指導。

第七條 各單位應建立健全本企業安全生產檔案管理責任制和規章制度。第八條 安全生產檔案管理職責

（一）凡是在企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。

（二）企業安全管理部門負責本企業安全生產檔案管理工作，各生產車間負責本車間的安全生產檔案管理工作。企業安全管理部門負責對本企業安全生產檔案分級管理作出規定。

（三）企業辦公室負責收集企業領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動 中形成的材料。

（四）安全生產檔案工作人員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和標準，協助本企業各職能部門對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產檔案范圍一般包括但不限于以下內容：

（一）企業安全組織方面的內容。

1.企業主要負責人的安全資格證書； 2.企業安全管理人員的安全培訓證書；

3.分管安全工作的負責人的任命文件及其資格證書； 4.企業安全管理機構及其負責人任命文件； 5.企業安全管理網絡體系； 6.其他與安全組織方面有關的內容。

（二）企業安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容。

1.企業主要負責人、分管負責人安全生產責任制； 2.企業各部門安全生產責任制； 3.企業各級人員安全生產責任制； 4.安全檢查制度； 5.隱患排查、整改制度； 6.安全教育培訓制度； 7.安全獎懲制度； 8.消防安全管理制度； 9.生產安全事故管理制度； 10.設備管理制度；

11.特種作業人員管理制度； 12.勞動防護用品安全管理制度； 13.動火安全管理制度； 14.用電安全管理制度； 15.各工種、崗位或設備安全操作規程；

16.各類安全責任制、安全管理制度及操作規程實施、修訂及作廢的文件； 17.上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄； 18.企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料； 19.其他與安全相關的安全管理制度。

（三）安全監督執法檢查方面的內容。

1.各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全生產責令整改指令書、停產整頓通知書等各類執法文書；

2.企業落實執行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；

3.安全生產監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內容。

1.日常檢查記錄及處理情況記錄；

2.月度、季度及檢查記錄及處理情況記錄； 3.安全生產檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄； 4.各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況； 5.各項檢查的總結匯報材料； 6.其他與安全檢查相關的材料。

（五）安全教育培訓方面的內容。

1.企業安全培訓計劃；

2.企業主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄；

3.員工三級安全教育記錄；

4.特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄； 5.換崗教育培訓記錄；

6.日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結； 7.應急救援預案、演練記錄及總結。

（六）安全投入方面的內容。

1.全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃； 2.安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄； 3.隱患整改方面的投入記錄； 4.防護用品方面的投入記錄；

5.安全防護設備、設施方面的投入記錄；

6.安全評價、職業安全健康管理體系建設、安全代理方面的投入； 7.其他與安全有關的投入。

（七）工傷保險方面的內容。

1.參加工傷保險員工的名單；

2.企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

3.發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據； 4.其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

（八）職業病防治方面的內容。

1.企業內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類； 2.產生職業病危害的崗位的預防措施情況； 3.產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

4.接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況； 5.企業內確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄； 6.其他與職業病防治相關的文件、材料。

（九）勞動防護用品方面的內容。

1.勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄； 2.各類勞動防護用品發放記錄； 3.員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄； 4.其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

（十）“三同時”管理方面的內容。

1.有關安全設施和勞動衛生方面“三同時”項目的文件、材料； 2.“三同時”項目的設計圖紙及相關資料； 3.“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料； 4.其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

（十一）安全防護設備（含勞動衛生設備，下同）方面的內容。1.各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料； 2.各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄； 3.各類安全防護設備運行維護保養情況記錄；

4.應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄； 5.其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。

（十二）用電管理方面的內容。

1.企業用電管理制度及落實情況記錄； 2.配電室運行狀況記錄； 3.臨時用電申請及拆除記錄； 4.配電箱等用電設施運行狀況記錄。

（十三）特種設備方面的內容。

1.特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

2.特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄； 3.特種設備的日常使用狀況記錄；

4.特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄； 5.特種設備運行故障和事故記錄。

（十四）事故調查處理方面的內容。

1.發生事故情況經過介紹；

2.事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄； 3.事故調查收集各類證據； 4.事故分析會記錄；

5.關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件； 6.按“四不放過”原則對事故進行處理的文件； 7.企業月度事故報表；

8.其他與事故相關的文件、材料。

（十五）其他與安全生產相關的內容。

第十條 收集與移交的基本要求

（一）歸檔材料須是企業在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

（二）歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

（三）歸檔材料應按照上級有關部門的規定、標準和要求，進行整理、編目。

（四）用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

（五）具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

第十一條 歸檔時間

（一）基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關聯材料，在項目結束后整理歸檔；

（二）企業及企業各部門在企業安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔；

第十二條 安全生產檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。

第十三條 安全生產檔案工作人員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。接收電子安全生產檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。

第四章 檔案管理

第十四條 企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系，便于科學管理與利用。

企業安全生產檔案按檔案的范圍宜設置以下類別：

（一）安全組織

（二）安全規章制度

（三）監督執法檢查

（四）安全檢查

（五）教育培訓

（六）安全投入

（七）工傷保險

（八）職業病防治

（九）勞動防護用品

（十）“三同時”管理

（十一）安全防護設備管理

（十二）安全用電管理

（十三）特種設備管理

（十四）事故管理

第十五條 特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤等)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目。

第十六條 特殊載體安全生產檔案要遵照有關照片、聲像、電子檔案的標準，按其載體形式分別保存，并注明與相關紙質檔案的互見號。

第十七條 企業應配置保存安全生產檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

第十八條 安全生產檔案保管期限分為永久、長期(16-50年)、短期(15年以下)三種。

第十九條 企業對保管到期的安全生產檔案應進行鑒定。鑒定工作由企業負責人、業務部門的管理人員與技術人員、安全管理部門負責人及安全生產檔案工作人員組成的鑒定小組負責。企業安全生產檔案鑒定小組對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負責人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行嚴格的簽字手續，由兩人以上監銷，銷毀清冊應長期保存。

第二十條 企業應建立安全生產檔案統計工作制度，并按規定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。

第二十一條 安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

第五章 檔案利用

第二十二條 企業應建立和健全安全生產檔案的借閱制度。借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和規定辦理。

第二十三條 企業安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮安全生產檔案的指導、借鑒等積極作用。

第二十四條 企業在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

第二十五條 企業應積極主動地接受縣安全生產監督管理部門對企業安全檔案管理工作的監督指導，開展企業安全生產檔案信息服務工作。

第六章 企業變動時檔案的處理

第二十六條 企業應加強對資產與產權變動時安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善后工作。

第二十七條 企業應做好資產與產權變動中安全生產材料的收集、整理和移交工作。其安全生產檔案由接收單位或原主辦單位保存。

第二十八條 被兼并或整合的企業，其安全生產檔案歸屬于兼并企業或整合后新成立的企業，由兼并方或新成立的企業統一管理。