第一篇：縉云縣生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定(試行)

縉云縣生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)

檔案管理規(guī)定

（試行）

縉云縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

二００八年七月 1

目錄

第一章 總 則.................................................................3 第二章 管理體制與職責(zé)...................................................3 第三章第四章第五章第六章 檔案的范圍、收集與移交.......................................4 檔案管理............................................................8 檔案利用...........................................................10 企業(yè)變動時檔案的處理.........................................10

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效地保障企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》、《浙江省安全生產(chǎn)條例》、《浙江省安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的安全生產(chǎn)的實際狀況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本辦法適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)非高危行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。第四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案工作是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。任何個人不得將安全生產(chǎn)檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第二章 管理體制與職責(zé)

第五條 企業(yè)應(yīng)加強安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位主要負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案工作，保證安全生產(chǎn)檔案工作所需必要條件。

第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)檔案室，配備具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對下屬各部門的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

第七條 各單位應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)

（一）凡是在企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

（二）企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本車間的安全生產(chǎn)檔案管理工作。企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)對本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案分級管理作出規(guī)定。

（三）企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動 中形成的材料。

（四）安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本企業(yè)各職能部門對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價值進(jìn)行審核。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書； 2.企業(yè)安全管理人員的安全培訓(xùn)證書；

3.分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書； 4.企業(yè)安全管理機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件； 5.企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系； 6.其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制； 2.企業(yè)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制； 3.企業(yè)各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制； 4.安全檢查制度； 5.隱患排查、整改制度； 6.安全教育培訓(xùn)制度； 7.安全獎懲制度； 8.消防安全管理制度； 9.生產(chǎn)安全事故管理制度； 10.設(shè)備管理制度；

11.特種作業(yè)人員管理制度； 12.勞動防護(hù)用品安全管理制度； 13.動火安全管理制度； 14.用電安全管理制度； 15.各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；

16.各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實施、修訂及作廢的文件； 17.上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄； 18.企業(yè)上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等材料； 19.其他與安全相關(guān)的安全管理制度。

（三）安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。

1.各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全生產(chǎn)責(zé)令整改指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書；

2.企業(yè)落實執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；

3.安全生產(chǎn)監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內(nèi)容。

1.日常檢查記錄及處理情況記錄；

2.月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄； 3.安全生產(chǎn)檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄； 4.各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況； 5.各項檢查的總結(jié)匯報材料； 6.其他與安全檢查相關(guān)的材料。

（五）安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)安全培訓(xùn)計劃；

2.企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄；

3.員工三級安全教育記錄；

4.特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄； 5.換崗教育培訓(xùn)記錄；

6.日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)； 7.應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄及總結(jié)。

（六）安全投入方面的內(nèi)容。

1.全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃； 2.安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄； 3.隱患整改方面的投入記錄； 4.防護(hù)用品方面的投入記錄；

5.安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；

6.安全評價、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入； 7.其他與安全有關(guān)的投入。

（七）工傷保險方面的內(nèi)容。

1.參加工傷保險員工的名單；

2.企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)；

3.發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)； 4.其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

（八）職業(yè)病防治方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類； 2.產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況； 3.產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

4.接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況； 5.企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄； 6.其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

（九）勞動防護(hù)用品方面的內(nèi)容。

1.勞動防護(hù)用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄； 2.各類勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄； 3.員工使用和佩戴勞動防護(hù)用品的記錄； 4.其他與勞動防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

（十）“三同時”管理方面的內(nèi)容。

1.有關(guān)安全設(shè)施和勞動衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料； 2.“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料； 3.“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料； 4.其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

（十一）安全防護(hù)設(shè)備（含勞動衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容。1.各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號等基本情況資料； 2.各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運行情況記錄； 3.各類安全防護(hù)設(shè)備運行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；

4.應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄； 5.其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

（十二）用電管理方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄； 2.配電室運行狀況記錄； 3.臨時用電申請及拆除記錄； 4.配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

（十三）特種設(shè)備方面的內(nèi)容。

1.特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

2.特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄； 3.特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

4.特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄； 5.特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

（十四）事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

1.發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹；

2.事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄； 3.事故調(diào)查收集各類證據(jù)； 4.事故分析會記錄；

5.關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件； 6.按“四不放過”原則對事故進(jìn)行處理的文件； 7.企業(yè)月度事故報表；

8.其他與事故相關(guān)的文件、材料。

（十五）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。

第十條 收集與移交的基本要求

（一）歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

（二）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

（三）歸檔材料應(yīng)按照上級有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目。

（四）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

（五）具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

第十一條 歸檔時間

（一）基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項目結(jié)束后整理歸檔；

（二）企業(yè)及企業(yè)各部門在企業(yè)安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔；

第十二條 安全生產(chǎn)檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

第十三條 安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子安全生產(chǎn)檔案時，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

第四章 檔案管理

第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設(shè)置以下類別：

（一）安全組織

（二）安全規(guī)章制度

（三）監(jiān)督執(zhí)法檢查

（四）安全檢查

（五）教育培訓(xùn)

（六）安全投入

（七）工傷保險

（八）職業(yè)病防治

（九）勞動防護(hù)用品

（十）“三同時”管理

（十一）安全防護(hù)設(shè)備管理

（十二）安全用電管理

（十三）特種設(shè)備管理

（十四）事故管理

第十五條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤等)可按載體形式、所反映問題或形成時間進(jìn)行分類編目。

第十六條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見號。

第十七條 企業(yè)應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進(jìn)行修補和復(fù)制。

第十八條 安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期(16-50年)、短期(15年以下)三種。

第十九條 企業(yè)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門的管理人員與技術(shù)人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)檔案工作人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。企業(yè)安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行嚴(yán)格的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊應(yīng)長期保存。

第二十條 企業(yè)應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計工作制度，并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

第二十一條 安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

第五章 檔案利用

第二十二條 企業(yè)應(yīng)建立和健全安全生產(chǎn)檔案的借閱制度。借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和規(guī)定辦理。

第二十三條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。

第二十四條 企業(yè)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

第二十五條 企業(yè)應(yīng)積極主動地接受縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對企業(yè)安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

第六章 企業(yè)變動時檔案的處理

第二十六條 企業(yè)應(yīng)加強對資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，按國家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。

第二十七條 企業(yè)應(yīng)做好資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中安全生產(chǎn)材料的收集、整理和移交工作。其安全生產(chǎn)檔案由接收單位或原主辦單位保存。

第二十八條 被兼并或整合的企業(yè)，其安全生產(chǎn)檔案歸屬于兼并企業(yè)或整合后新成立的企業(yè)，由兼并方或新成立的企業(yè)統(tǒng)一管理。

第二篇：安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定

關(guān)于印發(fā)《安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定》的通知

各部門、各子公司：

為加強安全生產(chǎn)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)管理工作中的作用，公司組織制定了《安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

*******有限公司 二0一七年五月 日

安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強安全生產(chǎn)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合本公司安全生產(chǎn)工作特點，制定本規(guī)定。

第二條 安全生產(chǎn)檔案是指各單位在依法履行安全生產(chǎn)管理職責(zé)中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 各單位、部門應(yīng)加強對安全生產(chǎn)檔案工作的重視，將安全生產(chǎn)檔案工作列入本單位、部門工作計劃和檢查、考核的內(nèi)容。確定承擔(dān)檔案工作職責(zé)的人員，統(tǒng)籌安排開展檔案工作所需經(jīng)費。

第二章 檔案管理部門及職責(zé)

第四條 安全生產(chǎn)檔案由本單位安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集、整理、分類、保管，定期歸檔入庫，交單位檔案管理部門或者單位檔案工作人員集中管理，任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第五條 安全生產(chǎn)檔案責(zé)任人（以下簡稱檔案責(zé)任人）要積極學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。

第六條 檔案責(zé)任人要做好安全生產(chǎn)檔案資料的前期控制，及時收集各職能部門與安全生產(chǎn)有關(guān)的檔案資料，并編制清單，建立臺賬，使本職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料不丟失、漏交。

第七條 監(jiān)督、指導(dǎo)各子公司安全生產(chǎn)檔案管理工作。第八條 接受上級業(yè)務(wù)管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括以下內(nèi)容： 1 安全生產(chǎn)法規(guī)、制度及文件 1.1國家、省、部委法規(guī);1.2市級及國資委;1.3公司安全生產(chǎn)管理的制度及文件，主要有： 安全檢查制度、隱患整改制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全獎懲制度、消防安全管理制度、生產(chǎn)安全事故管理制度、設(shè)備管理制度、特種作業(yè)人員管理制度、勞動防護(hù)用品管理制度、動火安全管理制度、用電安全管理制度、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程等；

1.4 各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全生產(chǎn)的講話及批示。安全生產(chǎn)組織及資格證書 2.1各類證照及資質(zhì)證書，主要有：

公司主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書、安全管理人員的安全培訓(xùn)證書、分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等；

2.2安全組織機構(gòu)內(nèi)容，主要有：

公司安全管理機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件、安全管理網(wǎng)絡(luò)體系、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容等。安全生產(chǎn)責(zé)任制內(nèi)容

3.1 各級安全生產(chǎn)責(zé)任書，主要有：各級安全生產(chǎn)責(zé)任書及各崗位安全責(zé)任制；

3.2 安全目標(biāo)及指標(biāo)；

3.3 主要領(lǐng)導(dǎo)參加安全活動文字及照片資料； 3.4 考核、獎懲材料。4 安全生產(chǎn)方面的會議、計劃、總結(jié)、報告等材料 4.1 子公司上報的安全生產(chǎn)報告、總結(jié)； 4.2 公司上報給上級部門的報告、文件； 4.3 專項活動材料(含安全月活動)； 4.4 安全生產(chǎn)方面的通訊報道； 4.5 安全生產(chǎn)會議材料。安全檢查方面的內(nèi)容

5.1 安全檢查情況記錄，主要有：各項檢查記錄及處理情況記錄；

5.2 存在的事故隱患及整改情況，主要有：檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、整改通知書、整改結(jié)果等材料；

5.3 值班信息材料，主要有：公司本部及下屬公司的值班信息。安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

6.1 安全教育、培訓(xùn)，主要有：計劃、名冊、簽到表、合格證書等；

6.2 員工三級安全教育記錄（含換崗教育培訓(xùn)）； 6.3 特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄；

6.4 宣傳、教育記錄及總結(jié)。事故及事故的預(yù)防與處理

7.1 應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄及總結(jié)，主要有應(yīng)急預(yù)案計劃及總結(jié)、應(yīng)急救援隊伍人員配備情況、應(yīng)急預(yù)案演練記錄、攝像資料等；

7.2 事故報告及調(diào)查處理，主要有：事故的發(fā)生到處理結(jié)束的全部資料。

安全投入方面的內(nèi)容

8.1全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；

8.2 隱患整改方面的投入記錄、防護(hù)用品方面的投入記錄；

8.3安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄、安全評價、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)；

8.4安全代理方面的投入、其他與安全有關(guān)的投入。工傷保險方面的內(nèi)容，9.1 參加工傷保險員工的名單、公司為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)；

9.2 發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)、其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。勞動防護(hù)用品方面的內(nèi)容

10.1 勞動防護(hù)用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄； 10.2 各類勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄；

10.3 員工使用和穿戴勞動防護(hù)用品的記錄； 10.4 其他與勞動防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。三同時方面管理的內(nèi)容

11.1 “三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料； 11.2 “三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料； 11.3 其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。安全防護(hù)設(shè)備（含勞動衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容

12.1各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號等基本情況資料； 12.2各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運行情況記錄；12.3 各類安全防護(hù)設(shè)備運行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄； 12.4 應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄；

12.5其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。用電管理方面的內(nèi)容 13.1用電管理制度及落實情況記錄

13.2配電室運行狀況記錄、臨時用電申請及拆除記錄、配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。特種設(shè)備方面的內(nèi)容

14.1 特種設(shè)備文件資料，主要有：特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

14.2 使用、維護(hù)保養(yǎng)資料，主要有：特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄，特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

14.3 特種設(shè)備運行故障和事故記錄。第十條收集與移交的基本要求

（一）歸檔材料必須是安全生產(chǎn)管理過程中形成的，與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

（二）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

（三）歸檔材料應(yīng)按照上級有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目。

（四）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰。

（五）具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

第十一條 安全生產(chǎn)日常管理文件材料應(yīng)于次年4月30日以前歸檔；事故調(diào)查處理文件材料應(yīng)在事故處理結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔。

第十二條 檔案責(zé)任人應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)資料認(rèn)真審核。重要的材料，檢查合格后交接雙方在移交清冊和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。

第十三條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤等)可按載體形式、所反映問題或形成時間進(jìn)行分類編目。

第十四條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見號。

第十五條 單位應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進(jìn)行修補和復(fù)制。

第十六條 安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1-5年）、短期（1年以下）三種。

1、對公司安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案應(yīng)永久保存；

2、對公司安全生產(chǎn)在一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別長期或短期保存；

3、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，保管期限一律從長。

第十七條 安全生產(chǎn)職能部門對保管到期的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由公司負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門的管理人員與技術(shù)人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人及檔案責(zé)任人組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。公司安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行嚴(yán)格的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊應(yīng)長期保存。

第十八條 歸檔文件質(zhì)量要求：

(1)歸檔的文件材料必須是辦理完畢、齊全完整、具有保存價值；

(2)本部門主辦的文件，必須歸檔保存原件，確無原件的，須在備考表中予以說明；

(3)歸檔的文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求；

(4)已破損的文件應(yīng)予修復(fù)，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；

(5)電子文件形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子文件，制成紙質(zhì)文件與原電子文件的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)；

(6)歸檔的電子文件應(yīng)存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件一般不加密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一同歸檔。

第十九條 安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

第四章 檔案利用

第二十條 應(yīng)建立和健全安全生產(chǎn)檔案的借閱制度。借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和規(guī)定辦理。

第二十一條 安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障公司的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。

第二十二條 在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

第二十三條 應(yīng)積極主動地接受市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司安全檔案的管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展公司安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

第五章 附則

第二十四條 各單位在實際執(zhí)行中可根據(jù)行業(yè)特點制訂補充細(xì)則，第二十五條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋 第二十六條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施

第三篇：《煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評辦法(試行)》

安監(jiān)總危化〔2007〕81號

國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)《煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評辦法（試行）》和《煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范

（試行）》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：

為深入貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》（國發(fā)〔2004〕2號，以下簡稱《決定》），指導(dǎo)各地安全監(jiān)管部門和煙花爆竹生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，國家安全監(jiān)管總局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定了《煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）和《煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范（試行）》（以下簡稱《規(guī)范》），現(xiàn)印發(fā)給你們，并提出如下要求：

一、各地區(qū)要高度重視煙花爆竹安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，把開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作作為強化煙花爆竹生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)、落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的重要手段和途徑，認(rèn)真按照《決定》及國家安全監(jiān)管總局的相關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)工作實際，制訂具體工作方案和實施計劃，積極組織開展煙花爆竹安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。

二、各省級安全監(jiān)管局要采取切實有效措施，積極推動和鼓勵煙花爆竹生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。要把煙花爆竹安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作和行政許可制度有機結(jié)合起來，對取得《煙花爆竹安全標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)證書》的企業(yè)，采取在許可證有效期滿換證時不再進(jìn)行安全評價、按規(guī)定下限繳納安全生產(chǎn)風(fēng)險抵押金等鼓勵措施；對安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評不合格的企業(yè)，要加強監(jiān)督檢查，督促其整改完善；在安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評中發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)條件和管理水平差的企業(yè)，要責(zé)令其停產(chǎn)停業(yè)整頓，限期整改。2007年底以前，煙花爆竹主產(chǎn)區(qū)湖南、江西、安徽、廣西、河南5省區(qū)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)數(shù)量不低于當(dāng)?shù)厣a(chǎn)企業(yè)總數(shù)20%，生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量少的省份可全面組織開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。用3年時間使安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作在全國煙花爆竹生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)全面開展。

三、各級安全監(jiān)管部門要大力宣傳、努力推進(jìn)煙花爆竹安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，認(rèn)真組織開展《規(guī)范》的宣傳貫徹和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)、督促煙花爆竹生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作和自評工作，并嚴(yán)格按照《辦法》的規(guī)定及時組織好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評工作。

四、請各地區(qū)認(rèn)真制訂具體的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作方案和實施計劃，及時報送國家安全監(jiān)管總局危化司。在《規(guī)范》實施過程中如遇到有關(guān)情況可隨時報告。

附件：

煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范（試行）目錄

煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化考評辦法（試行）

煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范（試行）

第四篇：企業(yè)檔案管理規(guī)定

企業(yè)檔案管理規(guī)定

（2002年7月22日發(fā)布 2002年9月1日起施行）

第一條 為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條 企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條 企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。

第六條 企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

第七條 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條 歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條 企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條 企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條 企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條 企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條 企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務(wù)。

第十五條 企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條 企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條 國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第五篇：社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)

中華人民共和國人力資源和社會保障部 國

家

檔

案

局

第 3 號

令

人力資源社會保障部和國家檔案局制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，現(xiàn)予公布，自2009年9月1日起施行。

人力資源社會保障部部長

尹蔚民

檔

案

局 局

長

楊冬權(quán)

二〇〇九年七月二十三日

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

第一條 為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務(wù)的機構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機構(gòu)），管理社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 人力資源社會保障行政部門負(fù)責(zé)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

社會保險業(yè)務(wù)檔案由縣級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)集中保存。

第五條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)配備專門的管理人員和必要的設(shè)施、場所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第六條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第七條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》（見附件）進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條 社會保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對接收的檔案材料及時進(jìn)行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

第九條 社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。

社會保險業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

第十條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十一條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對已到期的社會保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十二條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十三條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。

第十四條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；

（五）違反社會保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

第十五條 各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條 本規(guī)定自2009年9月1日起施行。

附件：社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

附件 社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核材料?????????????????????〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料?????????????????????????????????〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料???????????????????????????〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗材料???????????????????????〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料???????????〔50年〕

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)審核材料??????????????????????〔10年〕

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料??????????〔50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)材料?????????????????????????????〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料??????????〔10年〕

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復(fù)繳費、補繳費、預(yù)（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?????????????????????????〔100年〕

（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細(xì)表和匯總表??????????????〔50年〕

（四）社會保險基金征繳匯總表????????????????〔永久〕

（五）催繳資料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議???????〔10年〕

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)材料?????????????????????????????????〔10年〕

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料????????????????????〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料???????????????????????????????〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表????????????????〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險基金支付匯總表????????????????〔永久〕

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料?????????????????????????????????〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料?????????????????????????????〔10年〕

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????????????????????????〔10年〕

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????????????????????????〔10年〕

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險支付明細(xì)表和匯總表????????????????〔30年〕

（七）醫(yī)療保險基金支付匯總表????????????????〔永久〕

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料????????????????????????〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料?????????????????????????????????〔10年〕

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?????????????????????????????????〔10年〕

（四）促進(jìn)就業(yè)補貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補貼申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????????????????????〔10年〕

（五）失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險支付明細(xì)表和匯總表????????????????〔30年〕

（七）失業(yè)保險基金支付匯總表????????????????〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料?????〔10年〕

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書及相關(guān)文書和審核材料???〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料??????????????????????????????〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關(guān)材料????????????????〔50年〕

（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???????〔10年〕

（六）工傷預(yù)防費用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???????????????????????????????〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細(xì)表和匯總表????????????????〔30年〕

（九）工傷保險基金支付匯總表????????????????〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料?????????????????????????????????〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料?????????????????????????????????〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費用及生育津貼等申報核定業(yè)務(wù)表單和相關(guān)審核材料????????〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細(xì)表和匯總表????????????????〔30年〕

（六）生育保險基金支付匯總表????????????????〔永久〕

八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類

（一）各項社會保險統(tǒng)計報表?????????????????〔永久〕

（二）社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等材料???????????????〔30年〕

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表?????????????????〔10年〕

（四）各項社會保險基金預(yù)決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料???〔30年〕

（二）社會保險監(jiān)察材料。人力資源社會保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料?〔30年〕

（三）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料????????????????????????????????〔30年〕

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料??????????〔永久〕