第一篇：檔案管理工作人員要求

檔案工作人員要求

第一條

認真學習貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

第二條

檔案管理人員須簽署保密協議。

第三條

忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、簽定、統計等各項具體工作。

第四條

積極開發檔案信息，編制各類檔案檢索工具。及參考資料，為生產、科研等各項工作服務。

第五條

負責檔案借閱登記利用效果收集工作。第六條

負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

第七條

熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。

第八條

積極參加各種檔案培訓活動，不斷提高自身業務素質和崗位工作質量。

第九條

加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。

第十條

嚴格遵守保密制度，做好公司保秘工作，保證公司機密安全。

檔案保密制度

第一條

為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業的利益，嚴格執行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。

第二條

檔案文件密級的界定、變更解密、必須嚴格按國家規執行。

第三條

檔案保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于本公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱，利用者，須經主管領導批準。

第四條

查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續，利用者級持本公司介紹信（查閱檔案須經本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案，須同時經歸檔部門領導同意，借閱機密檔案，須經分管領導批準。

第五條

利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的，范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

第六條

利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等和個人用品上記錄檔案機密。

第七條

檔案卷只限于閱覽閱讀，未經許可不得抄錄檔案內容，確需借出檔案必須經領導批準，借出檔案必須按時歸還。

第八條

非檔案工作人員，嚴禁入檔案庫房。第九條

非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日，檔案人員更應該做好安全保密工作。

第十條

任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

第十一條

檔案是一般不向利用者提供機密檔案復制件，確須復制件的，須經領導批準并進行登記，用畢后將復制件交回檔案部門處理。

第十二條

凡需錯毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案簽定小組審查，批注并進行監銷。

第十三條

檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者要根據情節輕重，依法處理。

第十四條

《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于紅河浩騰測繪咨詢服務有限公司，請各部門員工遵守執行。

第十五條

本制度最終解釋權歸紅河浩騰測繪咨詢服務有限公司所有。

第二篇：社區檔案管理要求

關于進一步規范文明城區創建 “社區檔案”資料整理工作的通知

各鎮黨委、街道黨工委：

為迎接全國公共文明指數測評，做好迎查備查工作，進一步規范我區各社區檔案資料管理。現將社區檔案資料整理工作規范如下：

一、檔案格式要求：

1、使用統一檔案盒。

2、使用統一格式檔案標簽（附表1）。

3、使用拉桿夾或兩面封檔案封。

4、使用統一格式的檔案目錄（附表2）。

二、規范檔案資料內容： 本檔案共分8大類，40小項。

1、創建全國文明城市活動：①社區創城組織領導機構文件；②社區創城工作計劃；③社區創城宣傳教育活動方案、創建活動、成效等資料；④各社區結合自身特點開展的創城特色活動（有活動內容及圖片）。

2、講文明、樹新風活動：①社區開展文明禮儀教育活動（有方案，活動情況）；②開展“全民閱讀”活動，大興讀書學習之風（有方案、有推薦書目）；③開展“低碳生活”宣傳教育活動（有宣傳活動標語、活動記錄、活動圖片、活動效果）；④開展道德模范評選、宣傳教育活動（有宣傳道德模范評選內容、道德模范名單、道德模范事跡，社區開展道德模范宣傳教育情況記錄）；⑤開展學雷鋒、樹新風活動（有活動記錄）；⑥開展文明交通行動（有文明交通宣傳標語，開展活動情況記錄）；⑦結合我們的節日—春節、清明、端午、中秋等重大節日，開展的主題活動（有活動內容及圖 片）。

3、未成年人思想道德建設工作：①社區建立未成年人組織機構；②未成年人活動領導小組；③注冊登記未成年人基本情況（附表3）；④組建形式多樣，專兼職結合的未成年人教育工作隊伍，有兼職教師（輔導員）聘書；⑤利用課余時間特別是寒暑假期間，開展豐富多采的未成年人教育活動和社區未成年人志愿服務活動（有活動計劃、活動記錄、活動圖片等）。

4、文明市民學校：①有健全的校務委員會；②有兼職的教師和輔導員（有聘書）；③有教材（教學書籍、教學光盤）；④有辦學計劃，每年辦班不少于20天；⑤教師上課有教案或講稿；⑥有校務委員會例會制度、校長責任制、教師守則、教學檔案管理制度。

5、社區志愿服務：①建立社區志愿服務領導體制；②成立形式各樣的志愿者服務隊伍（社區志愿者必須達到或超過社區總人數的10%），并有志愿者花名冊；③社區內的孤、老、殘、弱者有登記，并有志愿服務記錄；④社區組織居民參加各類社會志愿服務活動，有活動記錄；⑤關愛空巢老人志愿服務行動落實情況及效果：有服務空巢老人志愿者名單（附表4），有社區空巢老人情況匯總表（附表5），有關愛空巢老人志愿活動記錄（附表6），有關愛空巢老人志愿活動小組，注明組長及組員）。

6、社區服務工作：①社區居委會設有人民調解委員會組織機構；②有調解記錄；③社區建立孤寡老人的救助和監護工作制度，并有工作記錄；④社區有門衛值班或有安全巡邏等防范制度；⑤社區開展多種形式的鄰里互助、聯誼活動（有鄰里互助名單及聯誼活動記錄）；⑥社區有圖書目錄，各種借閱制度；⑦社區有便民服務（有便民措施）。

7、社區文化活動：①社區有駐社區文化、教育、體育 單位負責人和駐社區學校負責人組成的社區文教體活動站組織機構；②社區建有音樂、舞蹈、戲劇、書法、武術、攝影、秧歌等業余文體隊伍3支以上（有領導小組）；③有組織的開展豐富多采、內容健康的文化體育活動情況；④設立社區群眾業余文化體育活動輔導員，積極開展家庭文化建設和群眾參與的彩色周末、廣場文化活動，豐富居民的“雙休日”生活，提高居民科學文化修養（有活動記錄、活動圖片）。

8、社區各項榮譽及特色展示：①社區獲得的榮譽證書原件或復印件；②社區結合自身特點創建的各種特色活動(可以是推廣的典型模式，也可以是正在摸索的創建模式)。

三、整理檔案資料說明：

1、檔案用A4紙打印或手寫，書寫內容一律用黑色碳素筆或藍黑色鋼筆。

2、活動類檔案資料歸檔要提供相應的照片資料來佐證其真實性。

3、每個檔案盒上都放置統一格式的檔案標簽，并根據檔案資料內容，放置統一格式的檔案目錄。

4、各鄉村（社區）必須設有專人整理、保管檔案資料，及時做好檔案資料的添加、歸檔工作。

請各社區在2010年7月15日前，嚴格按照上述內容做好本社區檔案資料整理。

附表1: 檔案標簽 附表2： 檔案目錄 附表3： 未成年人花名冊 附表4： 空巢老人志愿者名單 附表5： 社區空巢老人情況匯總表 附表6： 關愛空巢老人志愿活動記錄

第三篇：學校檔案管理要求

學校檔案管理要求

一、學校檔案是在教育、教學、教研、管理以及其他各項活動中形成的、反映學校歷史面貌的、對學校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式和載體的歷史記錄。

二、學校檔案工作是辦好學校的基礎工作之一，是學校管理工作的組成部分，也是衡量教育質量和管理水平的重要標志。學校檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、實施、檢查、總結學校各項工作的同時，同時整理各項工作過程的檔案資料。

三、學校一把手要親自抓檔案建設工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。

四、學校設立綜合檔案室，由一名副校長具體牽頭，設置1－2名檔案管理員。學校各處室負責人負責本處室的檔案資料的整理，按打印要求和標準格式將整理好的檔案資料隨時交檔案管理員入檔。

五、檔案材料的收集、立卷和歸檔

學校工作人員在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的檔案材料，必須按規定移交歸檔，集中管理。檔案管理員按照檔案資料的分類目錄要求，把收集到的各種檔案進行整理、分類、歸檔工作。

各種檔案材料（包含照片、音像制品和實物）隨時整理，隨時或定期歸檔。儀器設備類文件材料在開箱后及時整理歸檔；歸檔的檔案材料應質地優良，書繪工整，字跡清楚，符合有關規范和標準要求（詳見附件1）。

六、學校綜合檔案室要對接收的各類檔案進行科學分類、編號、立卷和裝訂（裝訂標準詳見附件2）。

七、檔案工作人員要加強檔案管理，嚴格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。檔案室應對檔案的借閱和移出有詳細的登記，借閱和移出人要簽字。

八、學校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應持單位介紹信、經領導簽字同意后，方可查閱。對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經分管領導批準。

九、學校綜合檔案室要定期對所存檔案進行全面檢查，對破損和字跡褪色的檔案，及時修復或復制；如遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。學校撤銷、合并或分立時，學校檔案的歸屬：學校撤銷時，檔案移交當地檔案館保存；學校合并時，檔案隨之并入；學校分立時，檔案由原校保存。

附件:1.文字檔案材料印制格式要求。2.檔案材料立卷裝訂存放的要求。3.學校檔案目錄索引（參考）。

附件1

文字檔案材料印制格式要求（參考）

檔案用紙：采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸：檔案用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體字號：標題一般用2號加粗宋體字，文中標題層次依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，一級標題用黑體，二級標題用楷體，三、四級標題用3號仿宋體；每個自然段開始行左側空兩字符；如無特殊說明，正文文字格式一般用3號仿宋體字。

標點符號和數字：標點符號用全角，阿拉伯數字用半角。行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整，如首頁和尾頁等。

文字的顏色：如無特殊說明，正文文字的顏色均為黑色。印制要求：雙面印刷，印品著墨實、均勻；字面不花、不白，版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜。

文字材料的日期：所有的檔案資料均應標明日期，沒有日期的檔案是沒有意義的，沒有任何保存價值。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

附件2

檔案資料立卷裝訂存放要求（參考）

各類檔案盒里裝的是當學年的檔案資料，也就是每年的秋季開學（一般是9月1日）到下一年的暑假結束（一般是8月31日）這個期間的檔案資料。每年暑假期間開始對即將過去的學檔案資料進行整理，該補充的補充，該打印的打印，進而分類、立卷、裝訂、存放。

立卷要求

一、各類文字檔案資料一般情況下按學立卷，每卷大約100張紙左右（200頁左右）。若某類檔案多卷，末卷小于100頁可并入上一卷，大于100頁且不足200頁可裝訂成一卷。

二、兩種小于100頁的檔案資料可合并立卷。

1.每卷裝訂前要編好頁碼，單數頁碼在右上角，雙數頁碼在左上角，編好頁碼后編制本卷的目錄。按卷宗編號，把每一卷的目錄合并在一起形成檔案總目錄。

2.立卷檔案統一封面，封面標注編號和本卷的類別。每學年把所有的立卷檔案進行編號，編號采用“10位數兩杠一括號”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016學第一卷檔案，括號里數字表示這個檔案資料共有10卷。

3.各種機構設置、課程表等檔案資料，以及幾年不變的如學校平面圖、建筑設計圖等，可長期存放在檔案盒里，不必裝訂。

左側裝訂

成卷的檔案采用棉線繩子裝訂：

1.每本100－200張紙，雙面打印200－400頁。

2.用打孔機左側打孔，孔距均勻，孔與卷脊的距離不少于5mm,4孔5線縫法且每孔繚繞卷脊，繩結打在每卷的背面。

3.打孔時要注意和繩子相匹配，防止孔大繩細，裝訂不牢固。存放

1.每年立卷裝訂好的檔案不再放入原檔案盒內，按照每卷的編號順序，小號在上，大號在下疊放一起，最上面放置總目錄，放在標注明顯的檔案櫥或柜子里，以便節省空間、易查找。

2.實物資料，如錦旗、獎狀、獎杯等要放到學校展室里分別懸掛在墻上、放置在展臺上，并單個拍照建立電子檔。3.音像資料要存儲在專用設備上，按編號建立電子檔案，并有復制另存。

檔案編號：

2018－19－01（10）

類別：

1.××××××××××××（？－？頁）2.××××××××××××（？－？頁）3.××××××××××××（？－？頁）

附件3

深圳德邦高級中學檔案資料目錄索引（參考）

一、辦公室、教導處檔案資料目錄（101——705）第一類：文件資料（101—103）

101.學校簡介、平面圖、全校教職工登記表。102.上級文件（意見、通知、法規等）。

103.學校黨工團部門（黨支部、工會、共青團）組織機構、工作計劃、會議記錄及工作總結。

第二類：常規管理（201—206）

201.校董會、校委會、教務處、政工處、后勤處、教代會、團支部、學生會等組織機構及分工。

202.學校遠、中、近期發展規劃（建設、管理、規模等）及學、學期工作計劃和總結；班、級組、科組學、學期工作計劃及總結。

203.學校規章制度（合訂本）（校歷表、作息時間表、請銷假、考勤、考核、獎懲、辦公、教學、教研、財務、衛生、安全、例會、教代會與民主管理、學習培訓、崗位職責等）。

204.各種會議記錄（校董會、校務會、教代會、學生會等會議紀錄）。

205.校報、校刊、校務公開資料。206.教職工考勤記錄、班級紀律衛生檢查評比情況記錄。208.學校榮譽登記及圖片、證件復印件。

第三類：教學工作（301—303）

301.教務處大事安排表、總課程表、任課表、學期（學）總結。

302.教學常規檢查記錄（課堂教學、備課、作業批改、輔導、課外活動等檢查情況記錄）。

303.各班各科期中、期末考試成績統計表（升級、畢業考試、學科競賽等）。

第四類：教研工作（401—405）

401.各學科教研活動計劃、記錄與總結。402.公開課、優質課、觀摩課活動安排及總結，主講人的課堂設計（教案）。

403.教育干部、教研組長及教師聽課、評課、說課記錄。404.教研通訊、論文成果、獲獎記錄。

405.科研課題申請報告、實施方案、階段性成果總結及專項教改試驗情況。

第五類：教師管理（501—504）

501.專任教師基本情況、任課及工作量情況登記表。教師獲學校及以上的獎勵和處分統計表。

502.教師培訓計劃、內容、登記表等（含國培、市培、校培等）。

503.語言文字工作領導小組、計劃、總結，教師普通話等級證書復印件，師生口語實踐活動記錄。

504.教師業務檔案（個人基本情況登記表，說課、優質課、公開課教案，論文論著復印件，專業技術考核、職業道德考核及學歷和各種獎勵證書復印件等）。

第六類：學生管理（601—607）

601.學生入學情況登記表（以班級為單位）。602.學籍檔案（或電子檔）。

603.畢業生花名冊（以班級為單位），學生各科成績登記冊（入學、期中、期末、畢業等），學生德育考核及操行評語等。

604.學生變動情況登記表、統計表及學籍變更材料。605.殘疾兒童隨班就讀情況表，后進生轉化情況記錄，學生獲學校及以上單位獎勵和處分統計表。

606.安全教育方案、內容及方法，安全演練方案，安全管理責任書等。

607.安全檢查記錄及專項整治資料，安全工作計劃和總結。

第七類：體育衛生、藝術、科學、勞動及第二課堂活動（701—705）

701.體育衛生、藝術、科學、勞動及第二課堂活動領導小組及計劃、總結。

702.學生體質健康檢測登記表、統計表。

703.疾病預防宣傳教育活動記錄，患病學生追蹤記錄。704.各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結。705.特長生參加各種比賽及獲獎情況。

二、政教處、德育處檔案資料目錄（801——809）801.德育工作組織機構、工作計劃、活動記錄及總結。802.班主任職責，班級主題班會計劃、內容、方式和記錄，班主任研討、培訓活動記錄。

803.團（隊）計劃、總結及活動記錄，國旗下講話稿等。804.班級量化管理統計表。

805.好人好事記錄，個別教育記錄（個案教育），違紀處理決定。

806.警校共建活動記錄，法制教育活動記錄。

807.家長學校資料（組織、制度、計劃、教案、活動記錄、總結等）。

808.心理健康教育情況記錄（計劃、情況調查、分析、團體訓練、個別咨詢）。

809.德育課題研究資料（課題、研究過程、成果），德育論文、獲獎記錄（證書或復印件）。

三、圖書室（館）檔案資料目錄（901——905）901.圖書管理員：登記表、職責、培訓情況，圖書室（館）或個人獲獎及論文發表情況記錄。

902.圖書賬冊（文字版和電子版）（購入時間、價格、注銷等情況）。

903.師生的辦證登記、閱讀記錄、班級借閱和師生個人借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統計表。

904.圖書目錄索引及其他為教育教學服務的報刊、雜志、文獻等資料（圖片、影像等）。

905.圖書館經費使用情況的會計資料。

四、儀器設備檔案資料目錄（1001——1008）

1001.實驗室管理制度，實驗員職責，實驗儀器設備登記冊、目錄索引及說明書等。

1002.實驗教學進度表，實驗報告單。

1003.教學儀器、設備購置計劃申請表，教學儀器驗收單。

1004.教學儀器設備借用登記表，教學儀器設備報廢、損失（調出）登記表。1005.教學儀器設備維修保養記錄。

1006.易燃、易爆、有毒藥品使用登記表。1007.自制教具及第二課堂活動情況。1008.學生實驗操作考核記錄。

五、音體美和現代教育技術檔案資料目錄（1101——1106）

1101.音體美器材配備和現代教育技術裝備（含計算機教室、多媒體室、錄播室、網管室、監控室等）登記冊，各室配套建設的申請報告、購置合同、組織驗收、維修、保養、報廢等記錄。

1102.功能教室（音體美專業教室、計算機教室、多媒體室、錄播室、網管室、監控室等）使用情況記錄。

1103.音體美和現代教育技術師資登記表及參加培訓情況。

1104.音體美和現代教育技術軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢），音體美和現代教育技術軟、硬件借用登記。

1105.音體美和現代教育技術興趣小組活動記錄。1106.音體美和現代教育技術科學規劃課題及研究成果，論文、論著、優質課整合教案及成果。

六、總務室、后勤檔案資料目錄（1201——1206）1201.總務人員職責、登記表。1202.總務工作計劃、總結。1203.基本建設維修資料（校舍檔案、學校規劃平面圖、地契證明、施工文件等）。

1204.學校校產登記表（房屋建筑、教學設備、圖書資料、交通工具及其他設備物品）。

1205.食堂從業人員相關資料（登記表、體檢合格證、衛生許可證）。

1206.校務公開表、財務報表。

第四篇：銀行信貸檔案管理相關要求

XX支行信貸檔案管理相關要求

一、檔案移交及借閱

（一）移交檔案：客戶經理在辦理（貸款須在檔案發放前入檔）銀行承兌匯票三個工作日必須將相關信貸資料整理交檔案管理員保管，特殊情況的必須經行長同意延緩歸檔。

檔案保管員必須對歸檔的資料負責審查、驗收、編號、分

類、裝訂、入檔，并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責。對資料不齊，要素不全和刮、挖、補的檔案資料，應退回信貸營銷人員補充，完善后再行驗收入檔。

（二）借閱登記：客戶經理或外單位因業務檢查需要借閱檔案，必須由風險科主管行長同意，隨借隨還，在檔案室或檔案管理人員在場情況下調閱，可以復印，不得將原件拿出檔案室，同時做好借閱登記，任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換；在借閱檔案當日確實無法歸還的，須持有行長出具簽批書面證明。

檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗，防止資料缺失。

二、信貸臺賬登記

客戶經理在辦完信貸業務的當日須登記相對應的信貸臺

賬，對結清或還款情況應憑還款憑條及時登記信貸臺賬，憑條須及時交風險管理部檔案管理人員歸檔。

三、貸后管理

（一）信貸營銷人員，應按照總行貸后管理制度，定期或不定期對客戶及擔保單位（物）進行跟蹤檢查，調查客戶生產經營

情況，進行財務分析和非財務分析，撰寫貸后檢查報告，并由科長審核簽字，對需要匯報至支行的情況提交至風險科，由風險科向行長匯報。對因臨時資金周轉困難，確需辦理貸款展期的，信貸員需提前15個工作日提出貸款展期申請，并按照新增信貸業務流程辦理。

（二）貸后資料歸檔：客戶經理在貸后檢查過程中，取得信貸客戶的相關變更要件資料及信貸業務催收通知文本，應連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業務檔案中保管，如有借款主體發生變更的，還須同時做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產安全的，應及時向審貸會反映，并采取有效防控措施。

（三）貸后稽查

由風險科抽調各科室稽核人員針對我行每筆業務進行每季度定期及不定期的貸后檢查，對于查處不符合規定辦理的相關信貸業務，由風險科提出意見并向行長匯報，同時書面通知經辦部門限期整改，營銷部門整改后整改報告風險科備案，歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個人及科長予以經濟處罰。處罰標準由行務會商議決定。

第五篇：學校檔案管理要求

學校檔案管理要求

學校的檔集管理，歷來是學校常規管理工作的重要環節和重要內容，反映一所學校管理工作嚴謹規范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平。也是教育管理和檢查評估一所學校的重要依據。教育部門和各級各類學校應高度重視學校檔集管理工作。

學校檔案的內容很豐富，包羅萬象，幾乎涵蓋了學校教育教學、教師與學生、行駛管理、后勤財務管理、學校建設和發展等各方面的工作。建立健全學校檔案，不僅能確保學校管理與建設、改革與發展等方面工作業績的真實記載和史實的積累，不斷積淀和豐富學校的文化內涵，而且是學校有關工作決策的重要依據。依據翔實的檔案資料來決策有關學校的規劃、校舍建設、校產糾紛、評職、汗優、鑒定等事項，可以增強決策的公正性和科學性，避免或減少盲目性和隨意性，提高管理效益。

義務教育中小學檔案建設，必須明確內容和分類。義務教育階段中小學的檔案主要由文書檔案、教育教學檔案、義務教育檔案、教師業務檔案、財務資產檔案和科技實物檔案等幾個萬面構成。日常管理工作中檔案資料的收集、分類、整理、歸檔就要圍繞這八個方面來建設。

一、學校檔案分類、內容及要求

(一)文書檔案

文書檔集主要內容反映學校日常行政管理活動的情況。歸檔的內容和范圍是

1、當地及其以上政府和教育部門下發的有關教育工作的政策、法規、決定、制度、意見、重要通知以及召開有關教育工作會議的重要會議材料：

2、上級機關針對本校的指示、批復、批轉義件和有關領導在本校有關會議的重要講話等文件資料。

3本校制作的規劃、工作計劃、總結、報告、決議、決定、制度簡報、會議記錄工作日志、大事記、校史等資料，4、本校機構設置、印鑒、人員編制、干部任免教職工任職與教師資格的批支、教師轉正定級、職稱評定、晉級調資的文件。

5、教職工花名冊與年終統計表。

6、教職工退休、傷亡及重大事故的報文和批復材料；

7、學校集體和先進人物的典型材料、獎懲材料、綜合考核評價的材料，8、學校外事活動中形成的各種有價值的材料。

(二)教育教學檔案

教育教學檔案主要內容反映學校日常教育教學管理和教育教學活動的情況。歸檔的內容和范圍是：

l、學校教育教學計劃、總結、教改方案、教研課題、教師任課一覽表、功課表：

2、教研組和班主任工作計劃和總結；

3、本校教師示范、觀摩教學教案、聽評說課記錄：

4、教師在上級刊物、媒體或術交流會議上發表的論文和作品；

5、自編教材、校內刊物的定稿、印本

6、學年末、畢業、升學考試花名冊和統計表及各科考試成績綜合分析材料；

7、在校學生在刊物、媒體上發表的作品、文章：

8、學生參加本校及校外體育比賽成績，破校級以上運動會項目記錄與名單

9、學生參加征文、智力競賽、文藝匯演、書畫展等重要活動中獲獎名單與作品：1 0、三好學生、優秀團員與學生干部的名單材料；

11、先進班集體、團支部、少先隊和其他先進學生組織的名單。

(三)義務教育檔案

義務教育檔案的主要內容反映學校義務教育的普及程度、師資、經費、設施設備及工作成效等情況。歸檔的內容和范圍是：

1、義務教育的實施與鞏固提高工作的規劃、方案、安排、總結、自查自評報告、評估驗收與復查的反饋意見和結論，2、轄區(服務區)O-17周歲人口統計表(分年齡段每年統計一次)：

3、轄區適齡兒童、少年(小學7一l 2周歲、初中1 3一l 5周歲)花名冊及統計表(以本轄區戶籍為基本統計依據，以真實出生人口為準，并統計女童，少年。以上不含盲、聾、啞、智障、殘疾人口。每年續建下一個年齡段的適齡人口)；

4、轄區適齡兒童、少年已入學花名冊及統計表(可在第3條的適齡兒童、少年花名冊內注明，并統計女童、少年。含在本校和外校入學的學生，不含在下一級學校上學的學生。在外學區入學的要備案證明材料。每年統計一次)，5、未入學學生花名冊與統計表(注明原因)：

6、轄區內適齡殘疾兒童、少年(注明肢體殘疾)花名冊與統計表(每年統計一次)，7，在校學生花名冊與統計表(分年級、分班每年統計一次。注明未足齡和超齡學生和外學區學生。外學區學生要有轉學證明)；

8，休學、(留級)、轉(出、入)學、輟學，死亡學生及在下一級學校上學的學生花名冊與統計表(分年級分班每年統計一次，注明女童、步年。并按有關要求備附能夠支持上述情況的申請證明、鑒定、輟學學生追蹤登記卡等原始材料)，9、在校寄宿學生花名冊及統計表(分年級分班每年統計一次，注明女生)；

10、家庭經濟困難學生花名冊；

11、1 5周歲或1 7周歲人口完成義務教育的花名冊與統計表；

2、畢業生花名冊及全科成績登記冊與統計表；

13、體育達標卡、健康卡；

l4、畢業學生升學去向情況統計表。5專任教師花名冊與統計表(性別、年齡、學歷、職稱、教齡等因索)，6、學校公用經費統計表；

17、學校每年改善辦學條件的統計表。

(四)業務檔案

教師業務檔案主要是反映學校教師隊伍建設成效、教師隊伍的結構、變化和整體素質狀況。學校應建立一份總的教師業務檔案外，每個教師應單獨建立一份檔案。教師調動時，該檔案應隨個人行政關系一并密封轉入新單位，以證明該教師的基本素質和工作業績。歸檔內容和范圍是：

1、全體教師花名冊和教師基本情況統計表：

2、教師繼續教育、學歷進修、教學與教研教改成果，綜合考核及評優、獎懲登記表。

3、每學期的課程表和工作量統計表：

4、個人基本情況登記表；

5、個人學科教學計劃；

6、個人發表、獲獎或典型的教案、文章和其他作品的原件或復印件：

7、個人職稱評定、晉級、考棱、評優等文件資料；

8、評聘、學歷、資格、職稱、獲獎等證書原件或復印件：

9、體檢表。

其中1、2、3、項的內容也要歸入在總檔中。

（五)財務資產檔案

財務檔主要反映學校經費收支、固定資產的現狀、來源、轉移、銷毀等情況。歸檔內容和范圍是：

l、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和相應的其他憑證

2、總帳、明細帳、日記帳、固定資產帳(卡)、輔助薄和其他相應的會計帳簿；

3、月份、季度、財務報告報表、統計表和其他相應的財務報告，4、銀行存款額度調節表、對帳單和其他相應的會計核算專業資料，5、財務檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊；

6、學校固定資產轉移、銷毀手續和記錄，社會團體及個人對學校的捐贈記錄等資料。

(六)科技實物檔集

科技實物檔案反映學校科技投入、發展過程和成教的聲、影、像、電子軟件及可歸檔實物。歸檔的內容和范是：

1、上級領導和社會團體、知名人士、國外友團隊來學校檢查、視察、評估、驗收、參觀、捐贈等重要工作及活動過程形成的聲、影、像材料：

2、本校召開的重要會議和重大活動中形成的聲、影、像材料；

3、外事活動中形成的聲、影、像材料；

4、學校歷屆畢業生集體的合影或錄像、歷屆領導班子、有重大貢獻或獲獎師生的影象資料，5、學校獲得的各種稱號標志、錦旗、獎牌、實物等影像材料;

6、校內重大事項或重大事故中形成的聲、影、像材料：

7、學校改擴建和新建重要工程前后現狀的影像資料

8、可歸檔的小型珍貴實物，如畫冊、紀念章、卡等。

9、學校、教師、學生科技發明獲得的獎杯、獎牌證明及影像資料。

二、檔案的收集、整理

學校檔案資料的形成，主要由學校各職能機構在日常管理中形成的原始資料，各職能機構都要形成檔案管理意識，按照檔案分類要求和各自的職責，負責日常的資料收集、整理、分類，裝入末整理的檔案資料盒。學棱每年要統一收集、整理一次檔案。文書檔、教育教學檔、義務教育檔、科技實物檔每學年9月份整理一次，財物資產檔每年整理一次，并按有關規定進行充實完善相關內容(特別是義務教育檔的續檔，休留轉、輟等學生花名冊與統計表的核實補充等)，由學校領導審定后．組織專門人員歸檔裝訂，移交檔案室。同一類檔案視其內容多少可分裝若干卷，要注意規范填寫案卷封面、目錄和內容編碼。聲、影、像、實物檔案的編碼要確保其耐久性，并與文本檔案編碼相一致。

三、檔案的管理與利用

學校檔案保存分為永久、長期、短期等期限。文書檔、教育教學檔、科技實物檔屬于永久保存檔案，義務教育檔、財務檔屬于長期保存檔案(一般應在2 5年以上)。學校要設置專門的檔案室。檔案室應配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設施。購置專用檔案柜，編制檔案總目錄，按分類、案卷號有序保管。建立健全檔案室的檔案入庫、調閱和管理的等管理制度，加強檔案知識培訓，明確檔案管理人員的職責，增強全體人員的檔案意識，確保檔案內容健全、真實，立卷裝訂規范，管理安全有效。要按照檔案記載的學區人口數，測算學校的發展規模，合理配置教育資源：教師的評優，職稱評定，榮譽待遇等要充分依據教師業務檔案的真實記載客觀評定。不斷加強學校檔案規范化管理，發揮檔案的作用，努力做到把學校的檔案管理作為服務與促進學校各項工作規范化管理的重要工具和手段，推動整體管理水平提高。