第一篇:辦公室工作人員要求
辦公室工作人員要求
1、早上8:30分上班
2、中午12:00分下班
3、下午1:30分上班
4、下午6:00下班。如有發現未到崗罰款10元。每星期一休息(節假日放假)
1、上班時間必須清掃屋子,物品擺放整齊。下班后,把辦公室清掃干凈后下班。
2、排好值日表,按照值日表,值日人員當天打掃廁所、廚房。否則罰款20元。
3、每個人把自己的臥室整理干凈,被子和日用品保持整潔。
4、辦公室住宿人員不得隨意帶領閑雜人員進出,一經發現罰款50——100元。
5、熱水器隨時用完關掉電源。
6、上班時間不能吃零食。
7、住宿人員不能隨意翻動辦公室等物品。若有損壞或遺失,一經核實照價賠償。
8、住宿人員每月每人交50元水電費用由史媛代收。(每個人必須節約用水電,養成良好的習慣)
9、住宿人員晚上不得大聲喧嘩,影響樓上下鄰居的休息。不得給物業添麻煩。
10、以上條款即日執行,望各位同仁嚴格遵守,一視同仁。
第二篇:新時期辦公室工作人員的素質要求
新時期辦公室工作人員的素質要求
自古以來,人們都十分重視輔佐政務工作。辦公室是單位的樞紐,起著參謀助手、督促檢查、承上啟下、聯系內外和協調左右的服務作用。隨著我國政治體制改革和經濟體制改革的不斷深入,新世紀需要的是適用型、技能型、復合型的高素質綜合性人才。可以說,辦公室工作人員是否擁有站起能說、坐下能寫、出去能干、進來能謀的綜合素質,決定著辦公室的作用能否得到有效發揮。下面,我從三個方面談談對新時期辦公室工作人員要求的看法。
一、辦公室工作人員的基本素養
(一)忠于自己的事業,熱愛辦公室工作。辦公室是一個單位的神經中樞,是建設和諧團隊、和諧單位、和諧社會不可缺少的重要部門,其工作優劣直接影響到本單位事業的興旺與否。辦公室工作既要專才,更要通才,既要面對群眾,又要服務領導,既能學習領導的執政能力,又能學習群眾無限的創造力。辦公室工作是磨練自己、提升自己、實現自己人生價值的最好平臺。所以,我們不論是為自己,還是為單位、國家,都要有對黨和人民高度負責的態度,全面落實科學發展觀,忠于自己的事業,熱愛辦公室工作,圍繞區委提出的“產業立區、工業強區”經濟發展戰略,努力工作,為實現資陽新崛起添磚加瓦。
(二)具有任勞任怨的孺子牛精神。辦公室工作環境艱苦,工作人員辛苦,生活待遇清苦,經常加班加點,既要主動服務,更要被動服務,甚至有時費力不討好,招人誤解和怨恨,甚至有時還被當作出氣筒,我們都只能以好的心情、好的心態進行面對。辦公室人員要守得住清貧,耐得住寂寞,不浮躁,不急功近利,好象一支蠟燭,燃燒自己,成就事業。
(三)保持一種昂揚向上的精神狀態。辦公室人員是政府形象的代言人,要充分發揮青春活力,要易于接受新事物,做事、辦文、辦會要利索麻利,動作快,效果好。要保持良好的心態,保持對事業的向往,保持良好的精神狀態。
(四)永葆學習的熱忱。很多成年人慢慢地被時代淘汰的原因,不是年齡的增長,而是對學習的熱情減退。要衡量一個人是否可靠,不是看他職位高低、收入多少,而是看他是否學習。一離開學校就停止學習的人,不會有光明的未來,若要保持發展后勁,就要把學習作為工作的一部分,把學習作為生活的一部分,把學習作為生命的一部分。平常我們敬重的兩種人,一種是有能力的人,一種是品行端正的人。能力和品德修養的提高,無一不是后天學習鍛造的結果,一個辦公室工作人員,要踐行自己的工作職責,在事業上有所作為,不僅需要埋頭苦干的工作態度,還必須要有適應本工作崗位的全面素質,也是我們經常說的上知天文地理、中知人情事故、下知雞毛蒜皮,要做到辦文是高水平,辦會是能手,辦事是巧手。總之,素質提高的有效辦法就是學習。一是苦讀有字之書,強調學習書本知識。書籍是人類進步的階梯,今天雖然有電視,有網絡,但書是智慧的主要載體,書的作用是不能被替代的。辦公室工作人員在讀書過程中,要根據工作的特點、要求和工作經歷,選擇好的書籍進行精讀,在時間上要善于見縫插針,做到工作、學習兩不誤。二是要讀無字之書,強調的是學習實踐知識。實踐知識對于機關辦公室是最重要的知識。正如我愛閩南情感社區同志說,讀書是學習,使用也是學習,并且是更重要的學習。辦公室人員想要提高自己,平時就要多挑重擔,一定不要怕多干事,不怕干別人不愿干的事。從科學的角度來看,搶挑重擔是充分挖掘自身潛能、提升自身能力的最有效途徑。處處留心皆學問,善于學習的人不論什么環境和條件,都能學習到知識。三是善于總結,認真把握事物的規律。善于總結也是一種重要的學習方法。我們通過讀有字之書、無字之書和善于總結來鍛造自己的工作能力,提高自己的品行修養,那么我們的工作就會如魚得水,就能順利開展。
(五)守住為人的底線。辦公室人員要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,為人要正直,對上堅決服從,對下倍加愛護,努力塑造具有人格魅力的新型辦公室人員形象,其中包括責任感、同情心、包容、感恩、分享、分擔,既能干事,又能與同事和諧相處。
二、辦事做到滴水不漏
辦事是辦公室工作的重要職能,在辦公室工作必須鍛煉自己的辦事能力,無論辦任何事情,上級指示的,領導交辦的,下級請辦的,同事委托辦的,都要辦得明明白白,不能辦得稀里糊涂,都要雷厲風行,不能拖拖拉拉,都要嚴謹細致,不能粗枝大葉,都要有始有終,不能虎頭蛇尾,都要嚴格有序,不能雜亂無章,總之一句話,辦事要滴水不漏,做到“快、準、細、嚴”。
(一)快——急事急辦,特事特辦,有事速辦。
急事急辦。辦公室工作有其內在的規律性,一般是按計劃有序運轉,不需要、也不可能天天處于高度緊張狀態。而一旦遇上緊急事情,就要加快節奏,加班加點,不怕疲勞,連續作戰,在規定的期限內圓滿完成任務。大凡急事,都具有突發性和時效性強的特點,這就要求處置果斷、快速、準確、穩妥,按部就班、不緊不慢就可能誤事。我們常說“關鍵時刻展示自己”,應急任務就是展示個人才華的平臺之一。有的辦公室工作人員平時工作不錯,就是辦事缺乏彈性,不急的事情按部就班,緊急的事情還是按部就班地辦,該急的時候急不起來,關鍵時刻沖不上去,所以,始終成不了機關工作的臺柱子。
當然,我們說的“急事急辦”,絕不是遇事急躁,處事毛糙,亂了章法,慌了手腳。應該是,越在緊急的情況下,越要追求辦事的一次成功率。清人王庭奎講:“遇到急事,先不要急,要先慢慢想清楚。一旦考慮成熟,就一定不要拖延,而要迅速行動。”也就是說,遇事不慌,穩中求進,穩中求快,實現速度和效益的統一。
特事特辦。“特事”指的是特別的事情;或者是新出現的問題,過去沒有遇見過;或是不解決不行的問題,但領導的法規條文沒有明確規范;或是幾個部門職能有交叉的問題,但領導指示讓你牽頭解決,你解決后可能在人力、物力、財力諸方面要“吃些虧”,等等。也就是說,特事都是超常規的事情,按常規的辦法辦不了,辦不好。這就需要在辦事時靈活處置,用特別的措施、特別的手段來辦理。“特殊情況特殊處理”,是辦公室人員應該把握的一條辦事原則。不論有多少“特殊”的理由,也要把事情辦好再說,許多情況下都是“先辦事后區分責任”、“先辦事后完善制度”。“特事特辦”的基本要求是原則性與靈活性高度統一。
有事速辦。辦公室工作多數是程序性的工作,有些事情只有大致階段劃分,沒有嚴格的時間要求,早一天完成晚一天完成關系不大。有的人就因此放慢了節奏,領導不過問不去干,不到最后期限不去干。有的因為事情不急,一拖再拖,最后竟然把它給拖忘了,時間過去一年半年還沒有辦。
(二)準——理解意圖準,掌握情況準,反映問題準,處事站位準。
“失之毫厘,差之千里”,用這句話來比喻辦公室關工作,特別是高級機關的工作是非常貼切的。無數經驗證明,在辦公室工作必須精益求精,處理問題不能出絲毫差錯,那種不求甚解、似是而非、模棱兩可、粗枝大葉的辦事作風,是不符合機關工作要求的。
理解意圖準。辦公室工作人員要完整準確地領會領導的意圖,對領導的指示和要求,要清楚明白,不能糊里糊涂,似懂非懂;要全面領會,不能片面理解,走向極端;要真正弄清本意,不能為我所需,斷章取義,把好經給念歪了。
掌握情況準。當今社會確實復雜,真真假假,虛虛實實,什么事情都可能發生。辦公室工作人員在了解和掌握情況的時候,一定要考慮得復雜一些,不能道聽途說,輕信他人之言,要盡量掌握第一手材料;不能淺嘗輒止,要打破砂鍋問到底,切實搞清問題的來龍去脈;不能從個人好惡出發,偏聽偏信,要注重客觀實際,全面搜集各種意見反映;不能搞表面現象的羅列,要進行深入辯證的分析,把握事物的本質。
反映問題準。反映情況不出現差錯,說到底是上通下達要準確。上通下達無非是文字、口頭、圖像三種形式。無論采取哪種形式,都要做到三個準確把握:一要準確把握上通下達的內容,應該向上級報告的一定要如實報告,應該向下級傳達的一定要不折不扣地傳達;二要準確把握上通下達的范圍,該向哪一級報告就報告到哪一級,該傳達到哪一級就傳達到哪一級,不隨意擴大縮小;三要準確把握上通下達的時機,向上報告要及時,向下傳達要造時。
處事站位準。毋庸諱言,辦公室工作人員說話辦事找不準位置,把握不準身份,越權越位的現象并非鮮見。那么,這里面首先有一個認識問題,辦公室工作人員確實需要積極主動的精神,既能辦文、辦會、辦事,又能出謀獻策,為領導拾遺補缺,為下面排憂解難。但是,辦公室工作是服務領導,而不是實行領導;是輔助決策,而不是做出決策,發揮主觀能動性和創造性絕不是可以越權行事。所以,什么時間辦什么事,什么場合說什么話,要做到心中有數。總的來講,在領導面前,未經核實的情況不能亂講,沒有依據的意見不能亂提;在機關不能炒作未公開的領導意見,不能背后說三道四;到基層講話辦事也要注意分寸,不能盲目迎合一些消極情緒。具體工作中,要注意把握好這么幾個環節:一戒場合越位;二戒工作越位;三戒表態越位;四戒決策越位;五戒談話越位。
(三)細——大事不糊涂,小事不馬虎,熟事不大意,生事不自我。
老子說:天下大事,必作于細。求細,就是心細如發,一絲不茍。劉伯承元帥經常要求參謀人員必須做到:研究上級批示要細,研究敵情要細,檢查工作要細,草擬軍事文書要細,下達任務、傳達指示要準,不可含糊其辭。
大事不糊涂。人們常說:“重大問題,萬無一失。”辦公室工作人員在承辦重大事情的時候,一定要慎之又慎,確保周全。在重大問題上,稀里糊涂辦“砸了鍋”,后果是不堪設想的。所以,在重大問題的承辦上要能經受住考驗,受得起重托,擔得起大任。
小事不馬虎。首先要高度重視小事。做好一兩天小事不難,做好一兩件小事也不難,難的是堅持不懈地把每一件小事都做得精巧得體,萬無一失。其次,要認真關注小事。在通常情況下,一項大任務在主要環節的部署安排上,領導抓得比較緊,大家都很重視,而一些細微之處都得靠辦公室工作人員去完成。許多小事情,看上去都是舉手之勞,但最容易出錯,所以要予以更多的關注。再次,要耐心做好小事。小事并不等于簡單,有些小事干起來非常麻煩,有時很小的一件事,返工好幾次還辦不利索。
熟事不大意。辦公室工作不少是常識性的和程序性的,年復一年,周而復始。許多事實證明,越是對自己很熟悉的事情,越容易產生麻痹心理。不少事情出紕漏,恰恰是因為對它太熟悉而掉以輕心所致。俗話講“河里淹死會水的”、“小水溝里翻大船”,就是警告人們對熟悉的事情千萬不要大意,大意就要出問題。辦公室工作人員對待自己熟悉的工作,應注意做到如下“三心”:一是專心。就是專心致志做好自己所擔負的工作;二是精心。就是精益求精地做好自己的工作;三是誠心。就是誠心實意地做工作。
生事不自負。每一個人都會遇到這種情況,你不可能老是在自己熟悉的領域打轉轉,總要有工作崗位的轉換或工作任務的轉換。到達新的崗位,接受新的任務,必然會面對陌生的事物。而一個人無論多么聰明,多么有才華,他的知識和本領也是非常有限的;一個人無論經驗多么豐富,在錯綜復雜的客觀事物面前,對問題的認識和處理也難免失于偏頗。所以,涉足陌生的領域,處理陌生的事情,應謹慎從事,扎實行事,切忌自負輕率,魯莽冒失。
(四)嚴——按法規辦事,按程序辦事,按規則辦事,按職責辦事。
按法規辦事。現實生活中,不論是法律規定、紀律規定,還是有其他規定,有時看起來與道德、人情相違背,但必須嚴格遵守,不能背道而施。實踐一再證明,只要能夠堅決按法規辦事,許多難辦的事情反而不難了,許多矛盾反而好解決了。
按程序辦事。程序是科學,程序是規律,程序是經驗,程序是經驗的總結。按程序運轉,分層次處理,是做好辦公室工作的重要一環。從一定意義上講,按不按程序辦事,不僅是工作原則問題,也是一個嚴肅的政治問題。辦事堅持按程序,可以減少矛盾,事半功倍,否則會貽害無窮。辦公室工作可概括為“辦文、辦會、辦事”三大類,不論哪一類都有其特定的程序和要求,工作中應認真遵守。
按規則辦事。游戲有游戲規則,辦事有辦事規則。規則就是大家共同遵守的具體規定。有的規則有明文規定,有的規則沒有明文規定,是人們約定俗成的東西、常識性的東西。不論哪種規則,都是應該嚴格遵守的,否則,就很難把事情辦圓滿。
按職責辦事。調查發現,在不少辦公室都存在著“兩個不均”的現象:一是忙閑不均,一是苦樂不均。有的人經常加班加點,超負運轉,也有的無所事事,混天度日。按理說,辦公室都是因事設位,因責設崗,也就是說,擔負什么樣的責任,設多少崗位,需用多少人員,都是經過反復論證、科學編配的,只要各級都干好各級的事,人人都盡好自己的責,就不會出現“兩個不均”的問題,也不會出現工作不落實的問題。
三、鍛造做好辦公室工作的看家本領。
(一)提高文字表達能力。文字表達能力是辦公室工作人員的看家本領,沒有這個本領,在辦公室工作是沒有發展余地的,起碼不是個合格的辦公室工作人員。辦公室工作人員沒有較高的觀察問題、表達問題的水平,是寫不出好文章。要有地位,就得有作為。練就看家本領,是有作為的首要前提。會寫機關公文、領導講話、總結材料、典型材料、調查報告,是對辦公室工作人員的起碼要求,也是辦公室工作人員的基本技能。
在辦公室工作,必須要有很強的文字表達能力,這是看家本領,沒有這個本領,在辦公室工作,是沒有發展余地的,起碼不是個合格的辦公室工作人員。
辦公室工作人員的文字表達能力,是指用撰寫公文的方式,貫徹黨的路線方針政策,傳達首長的指示命令、部署任務、反映情況、確保領導機關行使職權的能力。
從現實情況看,機關多數人對公文寫作是重視的,但也有的態度不夠端正。有的不在乎,甚至鄙視寫作,認為做具體工作是務實的,寫文章、耍筆桿子是務虛的,搞文字游戲,做表面文章,沒有什么意思。有的在評價一個人時竟然把會寫作看作是素質單一,認為“他不就會寫點東西嘛!”實際上,存有這些偏見的人,多數并不是不知道公文寫作的重要性,而是自己沒有這個能力,為自己解脫找臺階。有的不刻苦,害怕拿筆桿子,遇到寫的差事躲得遠遠的,從而失去了鍛煉機會。有的不謙虛,草擬的文件明明不怎么樣,還自以為是,別人看不上他,他還看不上別人。
由此可見,提高文字表達能力,首先的還是端正思想認識。要切實看到,文字表達能務是辦公室工作人員綜合素質的反映,沒有較高的觀察問題、分析問題、綜合問題、表達問題的水平,是寫不出好文章的。為了比較形象地闡述文字表達能力的重大意義,這里先講個故事:一個是曾國藩修改“報告”的故事。當年,曾國藩率湘軍與太平天國軍隊作戰,開戰之初,被太平軍打得一敗涂地,有幾次差一點掉了腦袋,因此,師爺給清朝中央政府寫戰況報告時,如實匯報戰爭之慘烈,聲稱時常處在“屢敗屢戰,屢戰屢敗”的境地。曾國藩一看,驚出一身冷汗,朝廷看到這個報告,必定認為自己指揮無能,湘軍打仗無能,這還了得!曾國藩畢竟是文壇高手,他用筆輕輕一勾,把兩個詞的順序顛倒了一下,變成了“屢戰屢敗,屢敗屢戰”。這真是妙筆生花,湘軍不怕犧牲、前赴后繼、頑強作戰的英雄氣概和形象躍然紙上,果不然,朝廷看過戰況報告后,并沒因為他們打了幾個敗仗而怪罪,反而對他們“屢敗屢戰”的頑強精神大加贊賞。
會寫機關公文。機關公文是各級辦公室實施領導、處理公務的具有特定效力和規范格式的文書,是傳達黨的路線方針政策,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告和交流情況的工具。依靠文件指導工作,是辦公室的重要方法之一。機關公文是一面鏡子,代表著辦公室的工作水平。會寫機關公文,是對辦公室工作人員的起碼要求。
公文的主要功能:傳令功能;教育功能;溝通功能;協調功能;辦事功能;憑據功能;史料功能。
公文的主要種類共有14種:包括決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、紀要。
會寫領導講話。領導講話都是用來指導工作的,是以領導的個人身份來表達的。起草領導講話的最大特點,可以說是“代人立言”,而不是“為己立言”。在體現領導指導工作總體意圖的前提下,要符合領導個人的思路,符合領導特定的身份,符合領導的語言風格。
領導講話的具體特點有如下三個:一是內容上的指導性;二是風格上的個性;三是效果上的二重性。
起草講話的具體要求有五個:一是要有思想;二是要實在;三是要準確;四要豐滿厚實;五是要有個性。
會寫總結材料。總結性的文字工作,是辦公室工作人員經常承擔的一項重要工作,會寫總結材料,也是辦公室人員必備的基本功。要注意把握這么四點:一是領導意圖把握準;二是把全面情況了解清;三是把總體思路研究透;四是把概括手法運用好;五是把“重頭戲”唱精彩。
會寫典型材料。運用典型指導工作,是各級領導機關的重要方法,是辦公室工作人員義不容辭的責任。要注意幾點技巧:一是層次安排要嚴謹;二是選擇事例要典型;三是使用語言要生動;四是寫作形式要新穎。
會寫調查報告。有針對性地或有目的地開展深入的調查研究,掌握第一手的資料,形成得出結論、說明觀點和提出解決問題的文字,就是調查報告。應遵循以下原則:一是“七分調查,三分寫作”;二是“動腦第一,動筆第二”;三是“有虛有實,虛實相生”;四是“不走極端,防止片面”。
(二)提高口頭表達能力。“上情下達,下情上報”,是辦公室工作人員的家常便飯,必須具有很強的口頭表達能力,才能將上級的指示、下級的請示和自已的思想觀點、意見、建議,及時、準確、有效地傳遞給他人,以便采納和推廣。如果沒有良好的口頭表達能力,是很可悲的事,就像鳥兒沒有翅膀不能飛翔一樣痛苦。要想飛得高遠,就要苦練口頭表達藝術。口頭表述總的要求,是言之有理,即提出問題,又分析問題,要有推理,既能說服人,又能感動人,要有公理,既要觀點正確,又要符合現實,要言之有物,言之有據,言之有策,言之有度。
(三)堅持服務第一。領導就是服務。建設服務型機關是現代社會之必需。臺灣一名學者指出:“‘為人民服務’,這不是一句口號,這是成功的秘訣。我們經常在很多政府機關看到這幾個字,可是不經常注意到它。”辦公室工作人員應把“服務第一”記在心里,落實到行動上,堅決杜絕“門難進,臉難看,話難聽,事難辦”的衙門作風。切實做到:服務要熱情,服務要周到,服務要到位,服務要真誠。
(四)廣泛吸納信息。當今社會是信息社會誰最先占有信息,誰就可能爭取主動,成為贏家。辦公室工作人員必須眼觀六路,耳聽八方,廣泛吸納各種信息,成為信息靈通人士。只有做到要什么資料有什么資料,工作起來才能得心應手,游刃有余。
要養成關注上情的習慣。上情主要是指黨中央、國務院、中央軍委制定的路線、方針、政策、法規和一些指示,以及上級黨委和領導機關貫徹落實的方案、要求等。只有時刻關注上情,對當前的形勢任務有個明確的了解,才能保證工作方向。這就要求辦公室工作人員在工作中做到以下幾點:一是多看文件;二多參加會議;三是多接觸上級。
要養成關注下情的習慣。下情主要指下屬單位、特別是基層單位的情況,它就包括諸如單位編制、地理環境、人員數量、歷史背景等自然的客觀情況,又包括班子建設、干群關系、人心士氣、思想情緒、敬業精神等主觀情況。通俗地講,既有動態的“死情況”,又有動態的“活情況”。這就要求做到如下六點:一是身到;二是眼到;三是耳到;四是口到;五是心到;六是手到。
要養成關注內情的習慣。所謂內情,就是本級辦公室的情況。主要包括:一是對本級辦公室的工作要很清楚。二是對本級領導的情況要很了解。三是對本職業務工作要很精通。對內情的關注的熟悉,一要靠學習。凡涉及辦公室的工作思路、規劃、部署、規范,涉及本職工作的政策規定、專業知識等,要經常學習,溫故而知新。二是靠多交往。內部的領導關系、同事關系、工作關系等,要靠在不斷的交往之中逐步加深,增進理解、增進友誼。
要養成關注外情的習慣。外情是指外單位的、外系統的。關注外情,了解外情,有利于開闊思路。“外面的世界很精彩”,辦公室工作人員不能做井底之蛙。一方面,要時刻關注形勢的變化。形勢是分析判斷的重要依據,對形勢看不清楚,就不可能有正確的判斷,就會鬧出盲人摸象似的笑話。所以,一定要時刻關注不斷發展變化著的新形勢,對國際國內新近發生的重大事情要盡收眼底。做到這一點,就要十分注重發揮媒體主渠道的作用。因為國內外大事一般都能在媒體上及時地反映出來,所以一定要培養讀報、看電視、聽廣播、上網的愛好。
(五)做到能參善謀。在領導活動的舞臺上,能參善謀是辦公室工作人員的角色要求,你若想獲得更多的升遷機會,不僅要能夠完成好領導交辦的事務,還要能起到輔助決策的作用,幫助領導想問題、提建議、出點子。最好能先領導一步思維,提出高領導一籌的見解。
胸懷全局想問題。辦公室辦公室工作人員在某種意義是“謀士”的角色,能參善謀是本職所必需。一要把握時代背景。葉劍英元帥曾形象地要求參謀人員:“你們要注意按地球的脈搏。”也就是要對國內外風云變幻了如指掌,對時代大背景非常清楚。二要熟悉大政方針,所謂“大政方針,就是治黨、治國、治軍的路線、方針、政策和法規、法則。”三要清楚謀的內容,由于各級辦公室的地位、職能不同,各辦公室掌管的業務范圍不同,謀劃的內容也不盡相同。四要掌握謀劃方法,譬如“船”和“橋”,過河沒有船和橋不行,辦公室工作人員出謀劃策,不掌握正確方法也不行。首先要圍繞中心工作搞謀劃;其次要圍繞主要矛盾搞謀劃;再次要圍繞棘手問題搞謀劃。
準確領會領導意圖。辦公室是領導的“耳目”和“外腦”,是協助領導做決策的,不是代替領導做決策的。準確領會和理解領導意圖,也是辦公室工作人員非常重要的一種素質。首先,對領導的意圖要堅信不移;其實,對領導的意圖要仔細品味;再次,對領導的意圖要經常琢磨。
細心比較論證。辦公室工作人員出謀劃策的過程,是一個分析、比較、判斷、得出結論的過程。所得出的結論正確與否,直接關系到決策建議的質量高低。如果結論正確,處置方案得當,就能勝券在握;倘若結論錯誤,處置方案再好也無濟于事。首先,要進行必要性論證;其次,要進行可行性論證;再次,要進行實踐性論證。
第三篇:安委會及辦公室工作人員組成及工作要求
山東鑫衢國際物流有限公司交通運輸安全管理工作規范
(一)、組織建設
一、安全生產領導小組成員組成及職務
組長:劉洪洲
副組長:李軍民
組員:李凱,梁化磊、張朋
二、安全工作要求:
組長:做好全面統籌工作,協調好,組織好,維護好各部門及各成員之間的關系,明細分工和責任,確保緊急狀態下,公司的正常運行。
副組長:做好安全生產的監督管理工作,全面負責安委會的具體事宜,明確部門內分工與責任,確保安全生產工作正常運行。組員:具體負責車輛的日常培訓和維護,確保運輸過程零風險,消滅安全隱患,并對車輛的安全行駛狀況負責。
三、安全職能科室:企業所有安全工作,自安委會成立之日起由安委會全權負責。
經全體小組成員討論后決定,由張朋負責起草安全生產條例并負責監督條例實施的具體狀況。
四、安全管理人員:李凱。梁化磊
五、安全經費投入
經由安全小組討論并財務部審核,在遵守相關法律的前提下,由企業列支安全專項資金20萬元整,作為安全經費投入,并由財務部負責監督。
六、安全工作裝備
安委會策劃你管理之日起即引進辦公設備,具體為電腦兩臺負責建立車輛臺賬制度,適時監督車輛運輸及安全情況。電話兩部,號碼為0534-2729103;0534-2729106.以及傳真機一部號碼為0534-2729105
(二)責任制
一、內部管理職責劃分及責任落實
由李凱負責車輛的管理,對駕駛員實施日常的培訓以及溝通工作。由梁化磊負責車輛日常的維修和護理工作,并對車輛具體狀況進行監督。由李軍民負責車輛臺賬的建立和維護。由張朋負責建立健全車輛管理制度。
二、責任制考核
每月25號,對小組成員的工作狀況進行考核,落實工作進展及完成情況。另外,對工作完成情況較差的員工實行不定期考核。
三、責任制兌現
對所有成員按照考核情況實行獎懲兌現,做到功必獎,過必罰。并登記入簿備案。
(三)工作制度
一、制度建設
建立健全責任制、會議、檢查、學習培訓、駕駛員聘用考核、車輛管理、隱患整改、應急救援、事故報告及處理、違章處理、信息統計等方面的制度。并結合企業實際,建立起健全的,針對性較強的管理制度。
二、制度落實
由張朋負責監督制度落實情況,并根據不同階段所面臨的不同考驗制定相應的制度措施。
(四)主要工作及記錄
一、安全會議
每半年召開一次企業安全工作會議,總結、分析部署企業的安全生產工作。并將會議記錄(包括封面,簽到簿,議程,主持詞,重要領導講話,以及相關材料等。)裝訂成冊,及時備案。
二、專題安全生產會議
每月26號進行企業專題安全生產會議,分析研究安全生產工作,并根據工作需要對有關工作進行研究部署,并將安全會議記錄裝訂成冊,備案由專人負責保管。
第四篇:食堂工作人員要求
1、努力為師生服務,為教學服務。同之間互相關心,互相愛護,工作中互相幫助,勇挑重擔,對一些分工不明確的事大家要主動做。
2、遵紀守法,服從調派,準時上下班,不遲到早退,按規定辦理請假手續,工作時間內不得隨便離開食堂,不吸煙。
3、虛心學習,刻苦鉆研,節約燃料,不斷提高業務水平,使燒的菜適合師生的口味,保質保量的完成本崗位的工作。
4、嚴格執行食堂規定的各項制度,在個人分工的職責范圍內嚴格把住衛生關。搞好食堂衛生。經常保持食堂、廚房清潔,不供應變質食物。食堂每天打掃,一周一次大掃除,并做好個人衛生。嚴格執行食堂衛生制度,要有健康證,工作時穿工作衣,戴工作帽,上廁所時脫掉工作服,搞好個人衛生,嚴格餐具消毒,隨時接受住管部門的檢查。
5、提高警惕,加強防火、防盜、防毒工作,加強對食物的鑒別,嚴防中毒事故的發生,出現事故將追究相關人員的責任。
6、食堂需用物品,必須先填寫申購單,經批準后由采購人員購買,大宗物品實行集體采購。
7、食堂人員購菜時,應考慮買價廉物美的菜,不購人情菜。
8、對用膳師生一視同仁,耐心和氣、熱情、關心,盡可能的給人方便。
9、遵守食堂保管入庫、出庫手續。嚴格驗收制度。
10、節約水電。
11、食堂周圍環境要保持衛生、安全,與外界隔離良好,無閑雜人員進出食堂。
12、食堂內部環境整潔、規范,無老鼠、無蒼蠅、無蟑螂及其他有害昆蟲,室內無油垢,地面無污物,無蜘蛛網,窗明幾凈。
13、工作人員衣帽整潔,勤洗勤換,有健康合格證并掛卡上崗,加工食品時要戴口罩,使用專門工具。
14、工作人員要樹立服務意識,對師生態度要熱情、周到、友好,不急、不躁、不煩,不能與師生發生任何爭吵。
15、餐廳衛生要保持清潔,隨時清掃,及時開門關門,桌椅擺放整齊,不得隨意搬動,保證使用完好。
16、努力鉆研業務,提高燒飯烹調技術,節約能源,降低成本,提高質量。
18、執行食堂管理制度,及時結算帳目,大公無私。
19、愛護飲食用具,及時洗凈、收藏,熱情招待來客,保證開水供應。
20、保管好食堂財物用具,及時關閉食堂門窗、電燈、電扇,節約用水用電,做好防火工作。
21、每天下班前把食堂打掃干凈,整理好一切物品方可離崗位。
22、不準在校內搞其它副業式經商,不在食堂內招待私人客人用餐,食堂工作人員不準攜帶食品離開食堂。所有非食堂工作人員均需憑卷就餐。
第五篇:餐廳工作人員要求
餐廳工作人員要求
1、遵守人力資源管理制度,工作時間不得隨意外出(早8:00—晚18:00),有事寫請假條,經批準后方可離開;
2、保持飯菜新鮮,不得出現剩飯剩菜,確保用餐安全,需
要購買,及時報辦公室內勤;
3、嚴格按照公司午餐飯譜操作;
4、保持餐廳、操作間衛生;
5、接受辦公室領導、監督、檢查
6、以上各條嚴格遵守,違反處每次20元罰款。
工作人員簽名:
辦公室委派主管:
辦公室
2013年7月27日