第一篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校規(guī)章制度

3、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關文件和通知）

4、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

5、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

6、教師基本情況花名冊

8、學校工作計劃和總結，9、校長每周工作安排記錄

10、教職工考勤記錄

二、教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

6、教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學科競賽成績表、統(tǒng)計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

7、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

8、課堂教學（課堂教學常規(guī)、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

10、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

14、學校教學開放日活動材料

16、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統(tǒng)考學科成績與非統(tǒng)考學科成績分開存檔）

18、學校領導對常規(guī)教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發(fā)表論文復印件等）學校、班級轉化學困生記錄

三、學生科、團委工作管理

1、學生科、團委工作計劃。

2、學生科、團委工作應具備以下材料

（1）年度體育活動方案、年度文娛活動方案。（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。（3）課間操檢查記錄。

（4）全校性體育活動和文藝演出材料

四、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數(shù)、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網(wǎng)絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

12、學校心理健康教育方面的材料

13、家長到校記錄

五、教科研工作

1、學校教科研規(guī)劃和年度計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優(yōu)質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

六、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

七、師培工作

1、學校師培工作規(guī)劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓情況

4、教師心理健康材料

八、后勤工作

1、學校校園建設管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規(guī)劃。（內外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

九、安全工作

安全工作內容：交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責任追究制度

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。

十、招生工作

1、招生主任基本資料

2、招生管理轄區(qū)

3、每年招生人數(shù)

4、所招學生流失情況

十一、安置工作

1、負責安置人員的基本資料

2、辦事處基本資料

3、安置單位基本資料

4、學校安置的具體情況

5、安置學生穩(wěn)定率

十二、學生檔案及畢業(yè)證

1、學生的入學報名表2、3、4、5、6、7、學生的照片 個人簡歷 團員檔案 各種獲獎證書 身份證復印件

受到的各種處罰復印件

第二篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校大事記（每年）

3、學校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時間表、請銷假制度與考勤、獎懲、辦公、教學、德育、科研、安全、實驗室，多媒體室、教研、財務管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學習崗位職責等）

4、教學管理機制職責，.各類人員考核標準

5、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關文件和通知）

6、學校工作經驗材料

7、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

8、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

9、領導干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學校領導班子，后填班主任和科任教師。每學期初）學生花名冊

11、教師聘任材料

12、學校各種協(xié)議合同等材料

13、學校遠、中、近期目標（建設計劃、管理）、學校工作計劃和總結，學校工作計劃（按學）總結（按學期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報記錄、各項工作檢查指導記錄

15、領導聽課筆記、領導班子學習筆記、.校長輔導講座、領導與課題研究、.領導個人學習筆記、.領導參與教研、.領導任課資料

16、政治學習記錄（思想、作風、紀律整頓等活動）

17、業(yè)務學習記錄

18、校務公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時安排，及教師實際上課記錄（可以是學生記錄，也可以是領導每天每節(jié)查課記錄）

二、共青團工作

1、共青團工作計劃總結(團委書記負責寫)

2、上級團委下發(fā)的文件

3、團隊重大活動材料

4、共青團員名冊、統(tǒng)計報表

5、團隊干部任免報告、批復

6、團隊獎懲材料

7、發(fā)展團員、材料

8、班主任德育案中體現(xiàn):團隊活動案及活動記錄、團隊學生思想教育材料、團隊會議記錄、三、教學管理

（一）常規(guī)教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

5、教學工作會議記錄

6、教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學科競賽成績表、統(tǒng)計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

10、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

11、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

12、課堂教學（課堂教學常規(guī)、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

13、學校承擔市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學活動的原始材料

14、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

15、學校之間教學聯(lián)誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

16、學校領導、教導主任、教師聽課記錄

17、教師參加各級教學活動的通知及參加教師登記表

18、學校教學開放日活動材料

19、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）20、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統(tǒng)考學科成績與非統(tǒng)考學科成績分開存檔）

21、學校領導對常規(guī)教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

22、上級領導來校檢查指導工作的文字、影象資料等

23、教育部門關于對教材使用的意見通知、學生用書征訂單

24、教師教學工作月量化考核材料

25、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發(fā)表論文復印件等）

（二）、圖書室管理

1、學校圖書館使用制度、長遠發(fā)展規(guī)劃、專題會議記錄

2、圖書館工作計劃、總結及業(yè)務活動記錄

3、圖書管理人員培訓、學習活動記錄和資料

4、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計表、教師個人借閱明細表。

7、常規(guī)管理賬冊（包括登記、個別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經費使用情況的會計資料

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學檔案目錄

3、教學儀器設備說明書索引

4、實驗室業(yè)務人員統(tǒng)計表

5、實驗教學進度表

6、實驗原始通知情況記錄表

7、中學理科實驗課開出率統(tǒng)計表

8、教學儀器、設備購置計劃申請表

9、教學儀器借用登記表

10、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表

11、教學儀器設備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實驗操作考試記錄

14、榮譽登記

15、學生實驗報告

16、教學儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現(xiàn)代教育技術機構、工作計劃、總結

2、現(xiàn)代教育技術師資培訓

3、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現(xiàn)代教育技術軟件資料目錄（含電教教材收費許可證、年檢）

5、現(xiàn)代教育技術軟、硬件借用登記

6、現(xiàn)代教育技術硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）

7、現(xiàn)代教育技術興趣小組活動記錄

8、現(xiàn)代教育技術科學規(guī)劃課題及研究成果

9、論文、論著、優(yōu)質課整合教案及成果

（五）、體育衛(wèi)生藝術工作管理

1、學校工作計劃應分別列出體育、衛(wèi)生、藝術、工作的要求。

2、各專科組應根據(jù)學校工作計劃和教導處工作計劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術工作計劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術工作應具備以下材料

（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。

（3）間操檢查記錄。（4）學生體質健康標準測試材料。

（5）學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓練總結。

（6）每年召開一次全校性的體育運動會及材料。(程序冊、開幕詞、總結、運動員單等)。

（7）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。

（8）體育器材明細表。

（9）學生健康情況及視力調查統(tǒng)計分析材料。課堂教學衛(wèi)生檢查記錄、預防和嬌治常見病調查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學生生理心理健康檔案。做好學生視力不良率和常見病發(fā)病率（主要依據(jù)出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計工作。學生健康檢查、體質測試表

（10）衛(wèi)生器械設備及常備藥品明細。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄，保管制度。

（12）學生體育藝術方面成果統(tǒng)計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況

（13）全校性體育活動和文藝演出材料

四、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

3、軍訓制度、過程材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數(shù)、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網(wǎng)絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學生獎懲材料：記錄單、復印件、照片等

11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料

12、學校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統(tǒng)計表及對外捐助的統(tǒng)計表（含減免學生費用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計等）

14、德育經費統(tǒng)計表（含開展的活動、費用情況）

15、學校德育工作科研及典型經驗材料、論文等

16、重要活動的教育記錄（教育內容、學生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計劃、經驗總結(分學校和教師)

19、主題教育材料（班、團、隊會中體現(xiàn)）20、大型德育活動記實材料

21、學生獎懲制度，請假制度

22、班級學生花名冊及統(tǒng)計表

23、學籍檔案

24、畢業(yè)生花名冊

25、學生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學籍變更材料

26、學生出席日報表，學生請假條

27、學生素質綜合評價教案及評價課的記錄

28、家長到校記錄

五、教科研工作

1、學校教科研規(guī)劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優(yōu)質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

10、學校教育科研的過程管理材料

（學校教科研課題立項申請書、實驗研究方案、計劃、實驗階段性總結、實驗經驗論文結題、推廣、經驗，課題實驗項目統(tǒng)計等材料。）

六、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、研究師德工作的會議記錄；上級和本校領導檢查指導工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標責任落實情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績及不足點、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動材料；師德經驗交流；評選師德先進個人材料及活動總結、表彰決定；學習師德先進典型的活動過程材料。

7、違背師德規(guī)范教師個別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學校提出的師德活動文件、要求。

9、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

七、師培工作

1、學校師培工作規(guī)劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓人員名冊

（2）教師各種證件、證書等。

（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓情況

（4）培訓活動材料：教師學習筆記，領導業(yè)務、理論講座輔導材料、領導參加上級部門培訓材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統(tǒng)計材料：教師校內教育教學經驗交流會材料；學校校本培訓經驗材料；

八、總務處工作

1、學校校園建設管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規(guī)劃。（內外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、學校各功能教室、處室及學校外觀照片、資料、學校各種獎勵、牌匾。

9、各項財務收入（捐助、其他收入）

10、每年經濟來源數(shù)額。

11、上級檢查、監(jiān)督、審計結果材料。

12、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

九、安全工作 安全工作內容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責任追究制度。

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。

第三篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄（僅供參考）

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校大事記（每年）

3、學校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時間表、請銷假制度與考勤、獎懲、辦公、教學、德育、科研、安全、實驗室，多媒體室、教研、財務管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學習崗位職責等）

4、教學管理機制職責，.各類人員考核標準

5、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關文件和通知）

6、學校工作經驗材料

7、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

8、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

9、領導干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學校領導班子，后填班主任和科任教師。每學期初）學生花名冊

11、教師聘任材料

12、學校各種協(xié)議合同等材料

13、學校遠、中、近期目標（建設計劃、管理）、學校工作計劃和總結，學校工作計劃（按學）總結（按學期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報記錄、各項工作檢查指導記錄

15、領導聽課筆記、領導班子學習筆記、.校長輔導講座、領導與課題研究、.領導個人學習筆記、.領導參與教研、.領導任課資料

16、政治學習記錄（思想、作風、紀律整頓等活動）

17、業(yè)務學習記錄

18、校務公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時安排，及教師實際上課記錄（可以是學生記錄，也可以是領導每天每節(jié)查課記錄）

20、班組紀律衛(wèi)生檢查評比情況記錄

二、黨支部工作

1、工作計劃、總結

2、黨員名冊、統(tǒng)計報表

3、積極分子名冊及培養(yǎng)考核材料

4、黨員組織關系

5、發(fā)展新黨員工作材料

6、黨員教育材料

7、上級黨組織下發(fā)的文件

8、黨組織生活材料

9、黨建工作經驗及請示材料

10、黨支部活動方案、總結

11、民主評議黨員相關材料

三、群團工作

（一）工會工作

1、工會工作計劃、總結

2、工會會員花名冊（教職工花名冊）、統(tǒng)計報表

3、教職工代表大會材料

4、工會組織的對學校領導班子成員民主評議材料、征求教職工意見材料（教職工提案、合理化建議）

5、工會表彰材料

6、上級下發(fā)的文件材料

7、工會會議記錄（對困難教職工的幫扶記錄）

8、中層以上領導幫扶名冊

9、師德建設活動記錄

10、困難教職工名冊及幫扶記錄

11、校務公開內容及活動記錄

12、離退休人員名冊

13、校領導指示及聯(lián)會記錄。

14、教職工法制學習材料。

（二）共青團工作

1、共青團工作計劃總結(團委書記負責寫)

2、上級團委下發(fā)的文件

3、團隊重大活動材料

4、共青團員名冊、統(tǒng)計報表

5、團隊干部任免報告、批復

6、團隊獎懲材料

7、發(fā)展團員、材料

8、班主任德育案中體現(xiàn):團隊活動案及活動記錄、團隊學生思想教育材料 團隊會議記錄、四、教學管理

（一）常規(guī)教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

5、教學工作會議記錄

6、教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學科競賽成績表、統(tǒng)計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

7、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

8、課堂教學（課堂教學常規(guī)、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

9、學校承擔市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學活動的原始材料

10、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

11、學校之間教學聯(lián)誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

12、學校領導、教導主任、教師聽課記錄

13、教師參加各級教學活動的通知及參加教師登記表

14、學校教學開放日活動材料

16、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統(tǒng)考學科成績與非統(tǒng)考學科成績分開存檔）

18、學校領導對常規(guī)教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

19、上級領導來校檢查指導工作的文字、影象資料等 20、教育部門關于對教材使用的意見通知、學生用書征訂單

21、教師教學工作月量化考核材料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發(fā)表論文復印件等）

學校、班級轉化學困生記錄

（二）、圖書室管理（901---908）

1、學校圖書館使用制度、長遠發(fā)展規(guī)劃、專題會議記錄

2、圖書館工作計劃、總結及業(yè)務活動記錄

3、圖書管理人員培訓、學習活動記錄和資料

4、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計表、教師個人借閱明細表。

7、常規(guī)管理賬冊（包括登記、個別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經費使用情況的會計資料

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學檔案目錄

3、教學儀器設備說明書索引

4、實驗室業(yè)務人員統(tǒng)計表

5、實驗教學進度表

6、實驗原始通知情況記錄表

7、中學理科實驗課開出率統(tǒng)計表

8、教學儀器、設備購置計劃申請表

9、教學儀器借用登記表

10、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表

11、教學儀器設備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實驗操作考試記錄

14、榮譽登記

15、學生實驗報告

16、教學儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現(xiàn)代教育技術機構、工作計劃、總結

2、現(xiàn)代教育技術師資培訓

3、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現(xiàn)代教育技術軟件資料目錄（含電教教材收費許可證、年檢）

5、現(xiàn)代教育技術軟、硬件借用登記

6、現(xiàn)代教育技術硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）

7、現(xiàn)代教育技術興趣小組活動記錄

8、現(xiàn)代教育技術科學規(guī)劃課題及研究成果

9、論文、論著、優(yōu)質課整合教案及成果

（五）、體育衛(wèi)生藝術工作管理

1、學校工作計劃應分別列出體育、衛(wèi)生、藝術、工作的要求。

2、各專科組應根據(jù)學校工作計劃和教導處工作計劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術工作計劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術工作應具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。（3）間操檢查記錄。

（4）學生體質健康標準測試材料。

（5）學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓練總結。

（6）每年召開一次全校性的體育運動會及材料。(程序冊、開幕詞、總結、運動員單等)。

（7）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。（8）體育器材明細表。

（9）學生健康情況及視力調查統(tǒng)計分析材料。課堂教學衛(wèi)生檢查記錄、預防和嬌治常見病調查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學生生理心理健康檔案。做好學生視力不良率和常見病發(fā)病率（主要依據(jù)出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計工作。學生健康檢查、體質測試表

（10）衛(wèi)生器械設備及常備藥品明細。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄，保管制度。（12）學生體育藝術方面成果統(tǒng)計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況（13）全校性體育活動和文藝演出材料

五、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

3、軍訓制度、過程材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數(shù)、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網(wǎng)絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學生獎懲材料：記錄單、復印件、照片等

11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料

12、學校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統(tǒng)計表及對外捐助的統(tǒng)計表（含減免學生費用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計等）

14、德育經費統(tǒng)計表（含開展的活動、費用情況）

15、學校德育工作科研及典型經驗材料、論文等

16、重要活動的教育記錄（教育內容、學生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計劃、經驗總結(分學校和教師)

19、主題教育材料（班、團、隊會中體現(xiàn)）20、大型德育活動記實材料

21、學生獎懲制度，請假制度

22、班級學生花名冊及統(tǒng)計表

23、學籍檔案

24、畢業(yè)生花名冊

25、學生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學籍變更材料

26、學生出席日報表，學生請假條

27、學生素質綜合評價教案及評價課的記錄

28、家長到校記錄

六、教科研工作

1、學校教科研規(guī)劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優(yōu)質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

10、學校教育科研的過程管理材料

（學校教科研課題立項申請書、實驗研究方案、計劃、實驗階段性總結、實驗經驗論文結題、推廣、經驗，課題實驗項目統(tǒng)計等材料。）

七、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、研究師德工作的會議記錄；上級和本校領導檢查指導工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標責任落實情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績及不足點、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動材料；師德經驗交流；評選師德先進個人材料及活動總結、表彰決定；學習師德先進典型的活動過程材料。

7、違背師德規(guī)范教師個別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學校提出的師德活動文件、要求。

9、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

八、師

培

工

作

1、學校師培工作規(guī)劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓人員名冊（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓情況

（4）培訓活動材料：教師學習筆記，領導業(yè)務、理論講座輔導材料、領導參加上級部門培訓材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統(tǒng)計材料：教師校內教育教學經驗交流會材料；學校校本培訓經驗材料；

九、總務處工作

1、學校校園建設管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規(guī)劃。（內外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、學校各功能教室、處室及學校外觀照片、資料、學校各種獎勵、牌匾。

9、各項財務收入（捐助、其他收入）

10、每年經濟來源數(shù)額。

11、上級檢查、監(jiān)督、審計結果材料。

12、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

十、安全工作 安全工作內容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責任追究制度

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。

第四篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校規(guī)章制度

3、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關文件和通知）

4、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

5、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

6、教師基本情況花名冊（7、學校各種協(xié)議合同等材料

8、學校工作計劃和總結，學校工作計劃

9、校長每周工作安排記錄

10、教職工考勤記錄

二、共青團工作

1、共青團工作計劃總結

2、上級團委下發(fā)的文件

3、團隊重大活動材料

4、新共青團員名冊、統(tǒng)計報表

三、教學管理

（一）常規(guī)教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

6、教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學科競賽成績表、統(tǒng)計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

7、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

8、課堂教學（課堂教學常規(guī)、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

9、學校承擔市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學活動的原始材料

10、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

11、學校之間教學聯(lián)誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

12、學校領導、教導主任、教師聽課記錄

13、教師參加各級教學活動的通知及參加教師登記表

14、學校教學開放日活動材料

16、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統(tǒng)考學科成績與非統(tǒng)考學科成績分開存檔）

18、學校領導對常規(guī)教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

19、上級領導來校檢查指導工作的文字、影象資料等 20、教育部門關于對教材使用的意見通知、學生用書征訂單

21、教師教學工作月量化考核材料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發(fā)表論文復印件等）學校、班級轉化學困生記錄

（二）、圖書室管理（901---908）

1、學校圖書館使用制度

2、圖書館工作計劃、3、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計表、教師個人借閱明細表。

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學檔案目錄

3、教學儀器設備說明書索引

4、實驗室業(yè)務人員統(tǒng)計表

5、教學儀器借用登記表

6、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表

7、教學儀器設備維修保養(yǎng)記錄

8、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

9、實驗操作考試記錄

10、學生實驗報告

11、教學儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現(xiàn)代教育技術機構、工作計劃、總結

2、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

（五）、體育衛(wèi)生藝術工作管理

1、體育、衛(wèi)生、藝術工作計劃。

2、體育、衛(wèi)生、藝術工作應具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。（3）間操檢查記錄。

（4）學生體質健康標準測試材料。

（5）學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓練總結。

（6）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。（7）體育器材明細表。

（8）學生健康情況及視力調查統(tǒng)計分析材料。表（9）衛(wèi)生器械設備及常備藥品明細。

（10）音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄，保管制度。（11）學生體育藝術方面成果統(tǒng)計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況（12）全校性體育活動和文藝演出材料

五、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數(shù)、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網(wǎng)絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學生獎懲材料：記錄單、復印件、照片等

11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料

12、學校心理健康教育方面的材料

13、家長到校記錄

六、教科研工作

1、學校教科研規(guī)劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優(yōu)質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

七、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

八、師

培

工

作

1、學校師培工作規(guī)劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓人員名冊（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓情況

4、教師心理健康材料

九、總務處工作

1、學校校園建設管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規(guī)劃。（內外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

十、安全工作 安全工作內容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責任追究制度

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。

第五篇：學校檔案管理目錄（推薦）

學校檔案管理目錄

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校規(guī)章制度

3、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關文件和通知）

4、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

5、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

6、教師基本情況花名冊

8、學校工作計劃和總結，9、校長每周工作安排記錄

10、教職工考勤記錄

三、教學管理

（一）常規(guī)教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

6、教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學科競賽成績表、統(tǒng)計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

7、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

8、課堂教學（課堂教學常規(guī)、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

10、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

14、學校教學開放日活動材料

16、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統(tǒng)考學科成績與非統(tǒng)考學科成績分開存檔）

18、學校領導對常規(guī)教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發(fā)表論文復印件等）學校、班級轉化學困生記錄

（五）、體育衛(wèi)生藝術工作管理

1、體育、衛(wèi)生、藝術工作計劃。

2、體育、衛(wèi)生、藝術工作應具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。（3）間操檢查記錄。

（4）學生體質健康標準測試材料。（8）學生健康情況及視力調查統(tǒng)計分析材料。表（12）全校性體育活動和文藝演出材料

五、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數(shù)、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網(wǎng)絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

12、學校心理健康教育方面的材料

13、家長到校記錄

六、教科研工作

1、學校教科研規(guī)劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優(yōu)質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

七、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

八、師

培

工

作

1、學校師培工作規(guī)劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓情況

4、教師心理健康材料

九、總務處工作

1、學校校園建設管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規(guī)劃。（內外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

十、安全工作

安全工作內容：交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責任追究制度

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。