第一篇：消防安全資料檔案管理目錄

消防安全資料檔案管理目錄

施工現場必須建立健全消防安全管理資料檔案，設立專用的資料盒存放，其內容有：

一、工程概況：

1、工程建設項目和裝修工程消防報批資料；

2、工程消防方案；

3、施工場地移交責任書；

4、施工現場火災重大危險源評估表。

二、機構人員：

1、綜治、消防安全管理機構人員名單；

2、志愿者消防隊、治安應急隊員名單；

3、各級責任人任命書：

4、全體作業(yè)人員名單；

5、消防工作管理人員、防火檢查員、護衛(wèi)員名單；

6、外來工名冊。

三、制度、會議、教育：

1、防火、治安制度匯編；

2、消防安全管理工作委托、報告書；

3、消防安全工作會議記錄；

4、員工安全教育培訓登記表；

5、志愿者消防隊、治安應急隊、防火檢查員教育培訓

第1頁／共2頁 記錄表。

四、動火審批：

1、動火作業(yè)審批表；

2、使用液化石油氣（管道氣）審批表；

3、設立易燃易爆物品倉審批表。

五、檢查、整改：

1、防火檢查登記表;

2、施工現場火災重大危險源檢查表；

3、隱患整改情況報告書；

4、整改、扣罰通知書；

5、消防器材：消防器材配置、保養(yǎng)情況表；

6、情況事故：事故登記簿。

施工現場的消防安全資料檔案必須在工程竣工驗收后，交公司消防安全管理職責部門處理。

公司辦公室

第2頁／共2頁

第二篇：市政工程資料檔案管理目錄及順序-道路、管道工程

市政工程資料檔案管理目錄

(道路、管道)工程

注：【檔案管理人員對文件資料的編排順序 】(1)施工組織設計。

(2)施工圖設計文件會審與技術交底記錄。(3)設計變更通知單、洽商記錄。

(4)原材料、產品、半成品、構(配)件、設備出廠質量合格證書、出廠檢(試)驗報告和復試報告。(5)施工試驗資料。(6)測量復核及預驗記錄。(7)隱蔽工程檢查驗收記錄。(8)工程質量檢驗評定資料。(9)使用功能試驗記錄。(10)施工報告。(11)竣工測量資料。(12)竣工圖。

(13)工程竣工驗收文件。

一、施工組織設計

1、施工組織設計/方案申報表

2、施工組織設計審批表

3、施工組織設計封面

4、施工組織設計

5、市政工程質量人員從業(yè)資格審查表

6、工程進度申報表

7、工程的總進度計劃表

二、施工圖設計文件會審記錄

1、施工圖設計文件會審記錄

2、施工技術交底記錄

3、設計文件技術交底記錄

4、交底會議記錄表

三、設計變更通知單、洽商記錄

1、建設單位工程指令單

四、原材料、構配件合格證、復試報告

1、主要材料及構配件出廠證明及復試報告目錄

2、材料、設備進場使用報驗單（每種材料各一份）

3、（）出廠合格證或試驗報告匯總表（1）檢測報告（2）質量檢驗報告單

（3）預拌混凝土配合比通知單及材料檢測報告（4）出廠試驗報告單(5)質量檢驗合格證

4、混凝土強度（性能）試驗匯總表

5、混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄（1）混凝土抗壓強度檢測報告（2）砂漿配合比通知單（3）砂漿試塊強度試驗匯總表

（4）砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄（5）砂漿/壓漿抗壓強度檢測報告（6）石灰(水泥)劑量標準曲線檢測報告（7）標準擊實檢測報告（8）土工檢測報告

（9）壓實度試驗（灌砂法）檢測報告

（10）瀝青混凝土壓實度檢測報告（檢測報告：配合比混合料）

五、施工記錄、測量復核及預檢記錄

1、施工測量報驗單

2、工程控制點放樣（復核）記錄

3、（）頂面高程測量記錄

4、水準儀測量記錄整理表

5、井內尺寸管底高程竣工測量記錄匯總表

6、混凝土澆筑記錄

7、混凝土澆筑報審表

六、隱蔽工程驗收記錄

（一）、道路隱蔽驗收記錄

1、隱蔽工程驗收記錄

七、工程質量檢驗評定表

（一）、道路工程質量評定表

1、土路床質量檢驗評定表

2、石灰土類基層質量檢驗評定表

3、石灰、粉煤灰類混合料基層質量檢驗評定表

4、碎石基層質量檢驗評定表

5、瀝青混凝土面層質量檢驗評定表

6、人行道基層質量檢驗評定表

7、預制塊人行道面層質量檢驗評定表

8、收水井、支管質量檢驗評定表

9、側石、緣（平）石質量檢驗評定表

10、工序質量報驗單（每個分部、分項檢驗批名稱）

（二）、排水工程質量評定表

1、溝槽質量檢驗評定表

2、溝槽墊層質量檢驗評定表

3、安管（非金屬管）質量檢驗評定表

4、檢查井質量檢驗評定表

5、溝槽回填土質量檢驗評定表（注：雨水、污水分開編寫）

八、使用功能試驗記錄

1、灰土彎沉測試記錄（附：檢測報告）

2、二灰彎沉測試記錄（附：檢測報告）

3、瀝青路面彎沉測試記錄（附：檢測報告）

4、管道工程閉水試驗驗收記錄（無壓力管道嚴密性試驗記錄）

九、竣工圖

十、工程竣工驗收文件

1、建設工程施工合同、協議，監(jiān)理合同

2、工程開工報審表(申請表)

3、工程概況

4、參加竣工驗收會議人員登記表

5、（道路面層）分部工程質量驗收報告

6、（道路基層）分部工程質量驗收報告

7、（排水管）分部工程質量驗收報告

8、工程竣工報告

9、工程設計質量合格證明

10、工程質量評估報告

11、單位工程竣工前質量檢驗申報單

12、單位工程質量評定表

13、工程竣工驗收報告

14、工程部位質量評定表（瀝青砼道路、水泥砼道路、人行道）

15、工程部位質量評定表

（1）雨水工程：溝槽開挖、溝槽墊層、安管、檢查井、溝槽回填土。

（2）污水工程：溝槽開挖、溝槽墊層、安管、檢查井、溝槽回填土。

16、質量保證資料核查表

（一）17、質量保證資料核查表

（二）18、質量保證資料核查表

（三）19、質量保證資料檢查評分表 20、市政道路工程外觀評分表

21、市政排水工程外觀評分表

22、市政道路工程實測實量評定表

23、市政排水工程實測實量評定表

24、（市政）單位工程質量綜合評定表

25、工程竣工交接證明書

26、竣工驗收證書

第三篇：房地產資料目錄匯總表(檔案管理)

資料目錄匯總表 第一分部：建筑市場手續(xù) 編號：1 手續(xù)名稱 01 立項批復 02 紅線圖 03 驗線報告 04 開工許可證 05 建設工程施工合同 06 地質勘查報告 07 文物勘查報告 08 中標通知書 09 建筑工程報建申請表 10 建筑工程質量監(jiān)督登記表 建筑工程施工圖設計文件審查批準書及審查報告 12 規(guī)劃許可證 13 施工許可證 14 消防設計意見審查表

第二分部：工程質量控制資料（土建部分）編號：2 資料名稱

2-1 圖紙會審記錄、圖紙會審紀要、洽談紀錄 2-2 設計變更 2-3 技術核定單

2-4 工程定位測量、放線復核記錄 2-5 見證取樣記錄

2-6 原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告 2-6-1 水泥原材料出廠合格證及進場復試檢驗報告2-6-2 鋼材出廠合格證及進場復試檢驗報告 2-6-3 焊條、焊劑及焊藥出廠合格證明 2-6-4 磚及砌塊出廠合格證及進場復試檢驗報告 2-6-5 集料砂、石進場復試檢驗報告 2-6-6 防水材料合格證及進場復試檢驗報告 2-6-7 門窗出廠合格證及有關檢驗報告 2-6-8 裝飾裝修材料合格證明 2-6-9 其它材料合格證明及有關報告 2-7 施工試驗報告及見證檢測報告 2-7-1 原土、回填土試驗報告

2-7-2 砌筑砂漿配合比及砂漿試塊匯總和評定 2-7-3 砼配合比及砼試塊匯總和評定

2-7-4 鋼材焊接試驗報告 2-7-5 外墻磚粘貼試驗報告 2-8 隱蔽工程驗收記錄 2-8-1 地基驗槽記錄 2-8-2 其它隱蔽工程驗收記錄 2-9 施工紀錄 2-9-1 砼開盤鑒定記錄 2-9-2 砼澆灌申請記錄 2-9-3 結構吊裝記錄

2-9-4 沉降觀測測量記錄（參見3-4）2-9-5 屋面蓄水試驗記錄（參見3-1）2-9-6 廁浴間蓄水試驗記錄（參見3-2）2-9-7 煙（風）道檢查記錄（參見3-5）2-10 預制構件合格證明及相關資料

2-11 地基基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料 2-12 分部、分項檢驗批驗收記錄 2-12-1 分部、分項驗收記錄 2-12-2 各檢驗批驗收記錄 2-13 工程隱蔽通知單 2-14 見證取樣記錄

第三部分：工程安全和主要使用功能核查及抽查資料 編號：3 資料名稱 3-1 屋面蓄水試驗記錄

3-2 有防水要求的地面蓄水試驗記錄 3-3 塑鋼三項檢測報告、幕墻檢測報告 3-4 建筑物沉降觀測測量記錄 3-5 煙（風）道檢查記錄

3-6 外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告 3-7 室內環(huán)境檢測報告 3-8 土壤放射性元素檢測報告 3-9 基礎、主體結構檢測報告 3-10 屋面測漏檢測報告

3-11 重復接地、避雷、絕緣電阻測試報告 3-12 拉拔試驗記錄

第四部分：其他幾項重要施工資料及竣工圖 編號：4 資料名稱 4-1 施工組織設計、施工方案 4-2 分項工程技術交底

4-3 施工日記

4-4 地基與基礎、主體結構工程驗收報告 4-5 隱蔽通知單、整改通知書、整改報告及附頁 4-6 土建竣工圖 第五部分：水電安裝資料 編號：5 資料名稱 5-1 水電施工組織設計

5-2 圖紙會審、設計變更及洽商記錄 5-3 水電施工技術交底記錄 5-4 施工日記和中間檢查記錄 5-5 給排水安裝資料

5-5-1 給排水材料、配件質量合格證明 5-5-2 給排水隱蔽工程驗收記錄

5-5-3 管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄 5-5-4 管道系統(tǒng)清洗、消毒及通水實驗記錄 5-5-5 排水管道灌水、通球試驗記錄 5-5-6 消火栓試射試驗記錄 5-5-7 給排水施工記錄 5-5-8 給排水技術交底記錄

5-5-9 給排水分部、分項、檢驗批驗收記錄 5-6 建筑電氣安裝資料

5-6-1 建筑電氣材料、配件質量合格證明 5-6-2 建筑電氣隱蔽工程驗收記錄 5-6-3 主要電氣設備試驗調試記錄

5-6-4 電器設備交接試驗記錄（漏電保護器）5-6-5 接地、絕緣電阻測試記錄 5-6-6 照明全負荷通電試驗記錄

5-6-7 配電箱、插座、開關接線通電檢查記錄 5-6-8 建筑電氣技術交底記錄

5-6-9 建筑電氣分部、分項、檢驗批驗收記錄 5-7 電氣整改通知書、整改報告及附頁 5-8 水電竣工圖

第六部分：竣工工程質量行為資料 編號：6 資料名稱

6-1 工程參建單位質量責任制一覽表 6-2 取（送）樣人員授權書 6-3 見證單位見證人員授權書 6-4 竣工報告

6-5 工程參建方工作情況報告 6-6 工程參建方質量檢查報告 6-7 工程質量評估報告 6-8 單位工程竣工驗收聯系單 6-9 單位工程質量竣工驗收記錄 6-10 單位工程控制資料檢查記錄 6-11 驗收組人員組成情況表 6-12 工程竣工驗收報告 6-13 工程竣工驗收意見表 6-14 房屋建筑工程質量保修書 其它資料

一、塑鋼門窗檢驗報告及合格證

1、生產許可證

2、營業(yè)執(zhí)照

3、施工方案

4、型材合格證及檢驗報告

5、鋼襯檢驗報告及合格證

6、玻璃合格證

7、五金合格證

二、玻璃幕墻

1、生產許可證

2、營業(yè)執(zhí)照

3、設計說明

4、施工方案

5、玻璃合格證

6、鋁合金型材合格證及檢驗報告

7、相容性檢驗報告

三、木門及防盜門合格證

1、木門合格證

2、木門五金合格證

3、防盜門合格證

4、乙級防盜門檢驗報告及合格證

四、涂料檢驗報告及合格證

1、外墻涂料檢驗報告及合格證

2、內墻涂料檢驗報告及合格證

五、吊頂材料檢驗報告及合格證

1、輕鋼龍骨檢驗報告及合格證

2、烤漆龍骨檢驗報告及合格證

3、礦棉板各項性能檢驗報告

4、石膏板合格證

5、鋁塑復合板合格證及檢驗報告

6、吊頂配件合格證

六、地板磚檢驗報告及合格證

七、分部、分項評定

1、基礎分部、分項評定

2、主體分部、分項評定

3、屋面分部、分項評定

4、裝飾裝修分部、分項評定

第四篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校大事記（每年）

3、學校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時間表、請銷假制度與考勤、獎懲、辦公、教學、德育、科研、安全、實驗室，多媒體室、教研、財務管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學習崗位職責等）

4、教學管理機制職責，.各類人員考核標準

5、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關文件和通知）

6、學校工作經驗材料

7、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

8、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

9、領導干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學校領導班子，后填班主任和科任教師。每學期初）學生花名冊

11、教師聘任材料

12、學校各種協議合同等材料

13、學校遠、中、近期目標（建設計劃、管理）、學校工作計劃和總結，學校工作計劃（按學）總結（按學期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報記錄、各項工作檢查指導記錄

15、領導聽課筆記、領導班子學習筆記、.校長輔導講座、領導與課題研究、.領導個人學習筆記、.領導參與教研、.領導任課資料

16、政治學習記錄（思想、作風、紀律整頓等活動）

17、業(yè)務學習記錄

18、校務公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時安排，及教師實際上課記錄（可以是學生記錄，也可以是領導每天每節(jié)查課記錄）

二、共青團工作

1、共青團工作計劃總結(團委書記負責寫)

2、上級團委下發(fā)的文件

3、團隊重大活動材料

4、共青團員名冊、統(tǒng)計報表

5、團隊干部任免報告、批復

6、團隊獎懲材料

7、發(fā)展團員、材料

8、班主任德育案中體現:團隊活動案及活動記錄、團隊學生思想教育材料、團隊會議記錄、三、教學管理

（一）常規(guī)教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

5、教學工作會議記錄

6、教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學科競賽成績表、統(tǒng)計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

10、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

11、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

12、課堂教學（課堂教學常規(guī)、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

13、學校承擔市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學活動的原始材料

14、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

15、學校之間教學聯誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

16、學校領導、教導主任、教師聽課記錄

17、教師參加各級教學活動的通知及參加教師登記表

18、學校教學開放日活動材料

19、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）20、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統(tǒng)考學科成績與非統(tǒng)考學科成績分開存檔）

21、學校領導對常規(guī)教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

22、上級領導來校檢查指導工作的文字、影象資料等

23、教育部門關于對教材使用的意見通知、學生用書征訂單

24、教師教學工作月量化考核材料

25、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發(fā)表論文復印件等）

（二）、圖書室管理

1、學校圖書館使用制度、長遠發(fā)展規(guī)劃、專題會議記錄

2、圖書館工作計劃、總結及業(yè)務活動記錄

3、圖書管理人員培訓、學習活動記錄和資料

4、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計表、教師個人借閱明細表。

7、常規(guī)管理賬冊（包括登記、個別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經費使用情況的會計資料

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學檔案目錄

3、教學儀器設備說明書索引

4、實驗室業(yè)務人員統(tǒng)計表

5、實驗教學進度表

6、實驗原始通知情況記錄表

7、中學理科實驗課開出率統(tǒng)計表

8、教學儀器、設備購置計劃申請表

9、教學儀器借用登記表

10、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表

11、教學儀器設備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實驗操作考試記錄

14、榮譽登記

15、學生實驗報告

16、教學儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現代教育技術機構、工作計劃、總結

2、現代教育技術師資培訓

3、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現代教育技術軟件資料目錄（含電教教材收費許可證、年檢）

5、現代教育技術軟、硬件借用登記

6、現代教育技術硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）

7、現代教育技術興趣小組活動記錄

8、現代教育技術科學規(guī)劃課題及研究成果

9、論文、論著、優(yōu)質課整合教案及成果

（五）、體育衛(wèi)生藝術工作管理

1、學校工作計劃應分別列出體育、衛(wèi)生、藝術、工作的要求。

2、各專科組應根據學校工作計劃和教導處工作計劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術工作計劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術工作應具備以下材料

（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。

（3）間操檢查記錄。（4）學生體質健康標準測試材料。

（5）學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓練總結。

（6）每年召開一次全校性的體育運動會及材料。(程序冊、開幕詞、總結、運動員單等)。

（7）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。

（8）體育器材明細表。

（9）學生健康情況及視力調查統(tǒng)計分析材料。課堂教學衛(wèi)生檢查記錄、預防和嬌治常見病調查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學生生理心理健康檔案。做好學生視力不良率和常見病發(fā)病率（主要依據出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計工作。學生健康檢查、體質測試表

（10）衛(wèi)生器械設備及常備藥品明細。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄，保管制度。

（12）學生體育藝術方面成果統(tǒng)計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況

（13）全校性體育活動和文藝演出材料

四、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

3、軍訓制度、過程材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現）

5、重大節(jié)日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學生獎懲材料：記錄單、復印件、照片等

11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料

12、學校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統(tǒng)計表及對外捐助的統(tǒng)計表（含減免學生費用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計等）

14、德育經費統(tǒng)計表（含開展的活動、費用情況）

15、學校德育工作科研及典型經驗材料、論文等

16、重要活動的教育記錄（教育內容、學生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計劃、經驗總結(分學校和教師)

19、主題教育材料（班、團、隊會中體現）20、大型德育活動記實材料

21、學生獎懲制度，請假制度

22、班級學生花名冊及統(tǒng)計表

23、學籍檔案

24、畢業(yè)生花名冊

25、學生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學籍變更材料

26、學生出席日報表，學生請假條

27、學生素質綜合評價教案及評價課的記錄

28、家長到校記錄

五、教科研工作

1、學校教科研規(guī)劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優(yōu)質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

10、學校教育科研的過程管理材料

（學校教科研課題立項申請書、實驗研究方案、計劃、實驗階段性總結、實驗經驗論文結題、推廣、經驗，課題實驗項目統(tǒng)計等材料。）

六、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、研究師德工作的會議記錄；上級和本校領導檢查指導工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標責任落實情況，分析師德工作的現狀、成績及不足點、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動材料；師德經驗交流；評選師德先進個人材料及活動總結、表彰決定；學習師德先進典型的活動過程材料。

7、違背師德規(guī)范教師個別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學校提出的師德活動文件、要求。

9、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

七、師培工作

1、學校師培工作規(guī)劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓人員名冊

（2）教師各種證件、證書等。

（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓情況

（4）培訓活動材料：教師學習筆記，領導業(yè)務、理論講座輔導材料、領導參加上級部門培訓材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統(tǒng)計材料：教師校內教育教學經驗交流會材料；學校校本培訓經驗材料；

八、總務處工作

1、學校校園建設管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規(guī)劃。（內外布置要整潔，體現教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、學校各功能教室、處室及學校外觀照片、資料、學校各種獎勵、牌匾。

9、各項財務收入（捐助、其他收入）

10、每年經濟來源數額。

11、上級檢查、監(jiān)督、審計結果材料。

12、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

九、安全工作 安全工作內容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責任追究制度。

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。

第五篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄（僅供參考）

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校大事記（每年）

3、學校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時間表、請銷假制度與考勤、獎懲、辦公、教學、德育、科研、安全、實驗室，多媒體室、教研、財務管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學習崗位職責等）

4、教學管理機制職責，.各類人員考核標準

5、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關文件和通知）

6、學校工作經驗材料

7、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

8、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

9、領導干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學校領導班子，后填班主任和科任教師。每學期初）學生花名冊

11、教師聘任材料

12、學校各種協議合同等材料

13、學校遠、中、近期目標（建設計劃、管理）、學校工作計劃和總結，學校工作計劃（按學）總結（按學期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報記錄、各項工作檢查指導記錄

15、領導聽課筆記、領導班子學習筆記、.校長輔導講座、領導與課題研究、.領導個人學習筆記、.領導參與教研、.領導任課資料

16、政治學習記錄（思想、作風、紀律整頓等活動）

17、業(yè)務學習記錄

18、校務公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時安排，及教師實際上課記錄（可以是學生記錄，也可以是領導每天每節(jié)查課記錄）

20、班組紀律衛(wèi)生檢查評比情況記錄

二、黨支部工作

1、工作計劃、總結

2、黨員名冊、統(tǒng)計報表

3、積極分子名冊及培養(yǎng)考核材料

4、黨員組織關系

5、發(fā)展新黨員工作材料

6、黨員教育材料

7、上級黨組織下發(fā)的文件

8、黨組織生活材料

9、黨建工作經驗及請示材料

10、黨支部活動方案、總結

11、民主評議黨員相關材料

三、群團工作

（一）工會工作

1、工會工作計劃、總結

2、工會會員花名冊（教職工花名冊）、統(tǒng)計報表

3、教職工代表大會材料

4、工會組織的對學校領導班子成員民主評議材料、征求教職工意見材料（教職工提案、合理化建議）

5、工會表彰材料

6、上級下發(fā)的文件材料

7、工會會議記錄（對困難教職工的幫扶記錄）

8、中層以上領導幫扶名冊

9、師德建設活動記錄

10、困難教職工名冊及幫扶記錄

11、校務公開內容及活動記錄

12、離退休人員名冊

13、校領導指示及聯會記錄。

14、教職工法制學習材料。

（二）共青團工作

1、共青團工作計劃總結(團委書記負責寫)

2、上級團委下發(fā)的文件

3、團隊重大活動材料

4、共青團員名冊、統(tǒng)計報表

5、團隊干部任免報告、批復

6、團隊獎懲材料

7、發(fā)展團員、材料

8、班主任德育案中體現:團隊活動案及活動記錄、團隊學生思想教育材料 團隊會議記錄、四、教學管理

（一）常規(guī)教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

5、教學工作會議記錄

6、教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學科競賽成績表、統(tǒng)計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

7、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

8、課堂教學（課堂教學常規(guī)、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

9、學校承擔市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學活動的原始材料

10、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

11、學校之間教學聯誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

12、學校領導、教導主任、教師聽課記錄

13、教師參加各級教學活動的通知及參加教師登記表

14、學校教學開放日活動材料

16、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統(tǒng)考學科成績與非統(tǒng)考學科成績分開存檔）

18、學校領導對常規(guī)教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

19、上級領導來校檢查指導工作的文字、影象資料等 20、教育部門關于對教材使用的意見通知、學生用書征訂單

21、教師教學工作月量化考核材料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發(fā)表論文復印件等）

學校、班級轉化學困生記錄

（二）、圖書室管理（901---908）

1、學校圖書館使用制度、長遠發(fā)展規(guī)劃、專題會議記錄

2、圖書館工作計劃、總結及業(yè)務活動記錄

3、圖書管理人員培訓、學習活動記錄和資料

4、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計表、教師個人借閱明細表。

7、常規(guī)管理賬冊（包括登記、個別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經費使用情況的會計資料

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學檔案目錄

3、教學儀器設備說明書索引

4、實驗室業(yè)務人員統(tǒng)計表

5、實驗教學進度表

6、實驗原始通知情況記錄表

7、中學理科實驗課開出率統(tǒng)計表

8、教學儀器、設備購置計劃申請表

9、教學儀器借用登記表

10、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表

11、教學儀器設備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實驗操作考試記錄

14、榮譽登記

15、學生實驗報告

16、教學儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現代教育技術機構、工作計劃、總結

2、現代教育技術師資培訓

3、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現代教育技術軟件資料目錄（含電教教材收費許可證、年檢）

5、現代教育技術軟、硬件借用登記

6、現代教育技術硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）

7、現代教育技術興趣小組活動記錄

8、現代教育技術科學規(guī)劃課題及研究成果

9、論文、論著、優(yōu)質課整合教案及成果

（五）、體育衛(wèi)生藝術工作管理

1、學校工作計劃應分別列出體育、衛(wèi)生、藝術、工作的要求。

2、各專科組應根據學校工作計劃和教導處工作計劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術工作計劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術工作應具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。（3）間操檢查記錄。

（4）學生體質健康標準測試材料。

（5）學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓練總結。

（6）每年召開一次全校性的體育運動會及材料。(程序冊、開幕詞、總結、運動員單等)。

（7）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。（8）體育器材明細表。

（9）學生健康情況及視力調查統(tǒng)計分析材料。課堂教學衛(wèi)生檢查記錄、預防和嬌治常見病調查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學生生理心理健康檔案。做好學生視力不良率和常見病發(fā)病率（主要依據出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計工作。學生健康檢查、體質測試表

（10）衛(wèi)生器械設備及常備藥品明細。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄，保管制度。（12）學生體育藝術方面成果統(tǒng)計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況（13）全校性體育活動和文藝演出材料

五、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

3、軍訓制度、過程材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現）

5、重大節(jié)日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學生獎懲材料：記錄單、復印件、照片等

11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料

12、學校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統(tǒng)計表及對外捐助的統(tǒng)計表（含減免學生費用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計等）

14、德育經費統(tǒng)計表（含開展的活動、費用情況）

15、學校德育工作科研及典型經驗材料、論文等

16、重要活動的教育記錄（教育內容、學生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計劃、經驗總結(分學校和教師)

19、主題教育材料（班、團、隊會中體現）20、大型德育活動記實材料

21、學生獎懲制度，請假制度

22、班級學生花名冊及統(tǒng)計表

23、學籍檔案

24、畢業(yè)生花名冊

25、學生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學籍變更材料

26、學生出席日報表，學生請假條

27、學生素質綜合評價教案及評價課的記錄

28、家長到校記錄

六、教科研工作

1、學校教科研規(guī)劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優(yōu)質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

10、學校教育科研的過程管理材料

（學校教科研課題立項申請書、實驗研究方案、計劃、實驗階段性總結、實驗經驗論文結題、推廣、經驗，課題實驗項目統(tǒng)計等材料。）

七、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、研究師德工作的會議記錄；上級和本校領導檢查指導工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標責任落實情況，分析師德工作的現狀、成績及不足點、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動材料；師德經驗交流；評選師德先進個人材料及活動總結、表彰決定；學習師德先進典型的活動過程材料。

7、違背師德規(guī)范教師個別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學校提出的師德活動文件、要求。

9、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

八、師

培

工

作

1、學校師培工作規(guī)劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓人員名冊（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓情況

（4）培訓活動材料：教師學習筆記，領導業(yè)務、理論講座輔導材料、領導參加上級部門培訓材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統(tǒng)計材料：教師校內教育教學經驗交流會材料；學校校本培訓經驗材料；

九、總務處工作

1、學校校園建設管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規(guī)劃。（內外布置要整潔，體現教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、學校各功能教室、處室及學校外觀照片、資料、學校各種獎勵、牌匾。

9、各項財務收入（捐助、其他收入）

10、每年經濟來源數額。

11、上級檢查、監(jiān)督、審計結果材料。

12、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

十、安全工作 安全工作內容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責任追究制度

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。