第一篇：談檔案管理工作中存在的問題及對策

談檔案管理工作中存在的問題及對策

【摘 要】近年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技進步的日新月異，信息化、科技化時代已經(jīng)到來，檔案管理工作也凸顯了其在社會管理系統(tǒng)中越來越重要的作用。面對新時期的挑戰(zhàn)，檔案管理工作必須突破傳統(tǒng)的管理模式，改革創(chuàng)新管理方法，提高檔案管理水平。本文分析了目前檔案管理工作中存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決對策。力求通過筆者努力，找到促進檔案管理工作水平進一步提升的可靠途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；工程建設(shè)

影響一個企事業(yè)單位管理水平高低的因素有很多，而檔案管理工作水平的高低，直接關(guān)系到單位能否綜合利用信息資源來使各項工作有序進行。隨著社會信息化程度越來越高，檔案管理信息任務(wù)量也日益加重。在這種趨勢下，檔案管理工作人員必須有意識地發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并結(jié)合實際狀況，提出具有針對性的有效改進措施。當(dāng)前工程施工檔案管理工作中存在的主要問題

1.1 檔案收集整理不及時，沒有形成完整體系

工程建設(shè)過程中，必須重視檔案的收集整理，及時形成完整體系，確保工程檔案的收集整理效果。建筑企業(yè)在實際的檔案管理工作中，還存在對施工檔案沒有及時進行收集整理的問題，影響了檔案的系統(tǒng)性，使施工檔案難以發(fā)揮其作用。施工檔案的收集整理受到建筑企業(yè)多方面影響，一些建筑企業(yè)在工程建設(shè)中以經(jīng)濟效益為最終目標(biāo)，對建筑工程施工檔案資料收集整理的重要性認識不夠，影響檔案收集整理工作在企業(yè)建筑施工過程中的具體實施。

建筑工程在建設(shè)后期，工程建設(shè)技術(shù)人員陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，帶走部分專業(yè)施工技術(shù)檔案，導(dǎo)致建筑工程后期施工檔案的分散，給建筑工程施工檔案的收集整理工作帶來困難。檔案整理人員對施工技術(shù)檔案等專業(yè)性高的文獻資料把控度不夠，整理過程中難以形成具有完整體系的施工檔案，給建筑工程施工項目的檔案管理工作帶來巨大影響。

1.2 工程施工難度提高，施工檔案數(shù)量增多

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求越來越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工難度，增加了工程項目的施工檔案數(shù)量。如果建筑企業(yè)沒有做好工程項目施工檔案管理準(zhǔn)備工作，依然采用原有施工檔案的收集整理辦法，必然降低建筑工程施工檔案管理質(zhì)量。建筑工程的施工檔案包括施工過程中形成的所有文檔資料，隨著工程建設(shè)難度的不斷增加，施工檔案的數(shù)量也在不斷增多，需要建筑企業(yè)根據(jù)具體施工檔案的收集整理要求，采取相應(yīng)措施，保證建筑工程檔案收集質(zhì)量。建筑工程的檔案管理，因為檔案數(shù)量的增多，造成檔案管理難度加大，一些沒有保存價值的建設(shè)資料，也被保存在施工檔案中，而工程總結(jié)、竣工驗收等重要資料卻沒有被完整保存在施工檔案中。

1.3 施工檔案資料的有效性缺乏保證

施工檔案的收集、整理和保存是一項周期性長的工作，在實際的工程建設(shè)中，建筑工程的檔案資料因為復(fù)印份數(shù)少或保管措施不到位，施工檔案資料沒有真正受到保護監(jiān)管，難以保證其有效性。建設(shè)施工過程中，因為某些項目的負責(zé)人并不是時時都在施工一線，一些重要的現(xiàn)場資料填寫，會出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，難以保證施工檔案的有效性。因為施工檔案管理人員的檔案意識薄弱，沒有及時將施工檔案轉(zhuǎn)交給業(yè)主，或在完成施工檔案的轉(zhuǎn)交之后，并不及時對施工檔案重新進行收集整理，錯過了施工檔案交付后的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型造成無法挽回的損失。

在檔案的利用過程中，一些建筑單位并沒有真正意識到施工檔案的重要性，對施工檔案的利用也僅限于工程驗收證書、工程最終預(yù)算等方面的查驗，其他價值性更高的技術(shù)文檔并沒有真正利用，給施工人員造成施工檔案實效價值并不大的錯覺。工程施工檔案管理主要問題的成因

2.1 施工檔案管理制度落實效果不夠

目前，在建筑工程中，施工檔案管理工作的具體落實，還缺乏相關(guān)管理制度，實際工作中，各建設(shè)單位根據(jù)自身的實際需求，對施工檔案管理的方式方法存在差異，影響了施工檔案的統(tǒng)一管理。由于沒有健全的施工檔案管理制度，導(dǎo)致建設(shè)施工過程中，施工檔案的管理隨意性大，難以保證檔案管理工作質(zhì)量。隨著建筑工程建設(shè)難度的提升，檔案資料數(shù)量越來越多，沒有科學(xué)、有效的檔案管理制度為檔案管理工作做支撐，導(dǎo)致檔案管理效果難以落到實處。

2.2 工程建設(shè)單位和建設(shè)人員重視程度不夠

一些工程建設(shè)單位對檔案管理工作的認識程度不夠，僅僅把工程施工檔案管理工作當(dāng)做建筑工程中的一般臨時性工作，沒有制定企業(yè)內(nèi)部的施工檔案管理工作制度，缺乏專職施工檔案管理人員，難以保證施工檔案管理質(zhì)量。施工檔案的收集和管理，在一些建設(shè)人員看來是一項苦差事，導(dǎo)致檔案管理積極性不高，施工檔案的收集整理中，沒有做好鑒定驗收工作，材料歸檔范圍沒有明確，影響了施工檔案管理工作效果。新時期解決檔案管理問題的對策

3.1 轉(zhuǎn)變落后觀念

為了提高新時期檔案管理工作水平，首先要從改變許多檔案管理工作人員長期存在的檔案管理工作意義不大這一錯誤觀念抓起，一方面需要單位領(lǐng)導(dǎo)人自身加強對檔案管理工作的重視，從而加強宣傳教育，加大監(jiān)督力度，促使檔案管理工作人員改變工作態(tài)度，提升工作責(zé)任感，進而高效率、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。另一方面要對檔案管理工作人員進行思想教育，向其展現(xiàn)檔案管理工作為單位創(chuàng)造的一系列成果，使其從內(nèi)心深處充分認識到檔案管理工作的重要性，從而可以全身心地投入到管理工作中。

3.2 健全檔案管理制度

隨著我國社會管理系統(tǒng)的不斷完善，檔案管理制度也應(yīng)該符合新時代的要求，不斷進行改革、不斷加以完善，盡可能避免管理中隨意性、盲目性現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理部門應(yīng)明確任務(wù)分配，嚴格執(zhí)行獎懲制度，一方面要積極鼓勵對單位做出貢獻的優(yōu)秀員工，另一方面要嚴加懲罰給單位帶來損失的不利行為，真正建立起有效、適用的檔案管理制度。

3.3 實現(xiàn)檔案管理信息化

隨著社會信息化、自動化步伐的不斷加快，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適應(yīng)新時期下社會發(fā)展的需要，而檔案管理信息化就是將傳統(tǒng)的實體存儲升級為數(shù)字化存儲，實現(xiàn)資源的高度共享。檔案管理信息化的實現(xiàn)，能夠促使檔案管理人員在龐大的信息量面前，快速地查找到所需要的資源，不僅節(jié)省了搜索檔案的時間，而且可以使檔案管理人員獲得更加全面、更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。另外，檔案管理信息化的便捷也有利于激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，最大限度地將資源管理的潛能發(fā)揮出來，從而實現(xiàn)檔案信息資源合理高效利用，促使新時期下檔案管理工作朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

3.4 加強建筑企業(yè)的制度建設(shè)，提高檔案管理人員的認識程度

企業(yè)根據(jù)我國對現(xiàn)場施工檔案的具體法規(guī)要求，并結(jié)合企業(yè)實際情況，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，保證建筑企業(yè)在具體的檔案管理工作效果落實過程中有章可循。建筑企業(yè)要積極通過開辦培訓(xùn)班等形式，提高建筑工程人員對施工檔案的重視程度。建筑企業(yè)在施工檔案管理工作中，要克服傳統(tǒng)管理經(jīng)驗，對施工檔案管理人員進行明確，保證建筑工程施工檔案的質(zhì)量。

3.5 保證施工檔案的真實有效

對于建筑工程的施工檔案，必須保證施工檔案的真實有效，從檔案形成的源頭開始，把建筑檔案的形成融入到工程建設(shè)過程中。在具體的實施過程中，建筑企業(yè)必須根據(jù)檔案管理制度要求，對檔案形成進行有效跟蹤，保證施工檔案的真實有效。結(jié)語

為了能夠提高檔案管理工作水平，檔案管理負責(zé)人應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代社會信息化快速發(fā)展的趨勢，認真分析本單位在制度完善、員工素質(zhì)、資料完整性以及工作流程等方面存在的問題，在符合法律法規(guī)要求的范圍內(nèi)，積極采取切實可行的應(yīng)對措施，并嚴格規(guī)范執(zhí)行，確保檔案管理工作能夠在一條高效、高速的道路上，從而獲得持續(xù)性、健康發(fā)展。

參考文獻：

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第二篇：檔案管理工作中存在的問題及對策

檔案管理工作中存在的問題及對策

摘 要：目前我國大多數(shù)檔案部門在檔案管理工作中仍存在問題，影響到檔案管理工作的進一步的發(fā)展。因此，強化檔案管理工作在其部門中的重要地位，及時改進檔案管理工作中遇到的問題加以及時解決，勢必成為我國檔案管理工作的重點。

關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案管理制度 資源開發(fā)

前言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機密性較高、政策性和專業(yè)性較強的主要特點，成為我國經(jīng)濟、科研等主要信息的載體，在我國經(jīng)濟管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此，在現(xiàn)今高速發(fā)展的市場經(jīng)濟下，建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的的檔案管理制度，可以有效的保證經(jīng)濟的協(xié)調(diào)、高效、有序的運行，對人們的生存與發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。

一、檔案管理工作中存在的具體問題

1.1 管理存在誤區(qū)

長久以來，我國很大部分人員和領(lǐng)導(dǎo)干部在檔案管理上存在認識的誤區(qū)，將檔案管理工作看成時簡單的抄寫與資料管理的事物性工作，既不是主要的工作內(nèi)容，也不能為單位帶來一定的經(jīng)濟利益，只要管好、不將檔案丟失、不泄露檔案機密，可以隨時應(yīng)付單位資料查檔或外調(diào)。因而造成了檔案管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作的認識偏差，它已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段過于落后

我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓(xùn)，檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務(wù)流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識，嚴重影響了檔案的管理水平。

1.3 并不齊全的硬件環(huán)境設(shè)施

由于單位對檔案管理工作的重視不夠，致使單位并不為檔案管理部門制備的硬件設(shè)施，個別單位甚至沒有專門的的檔案室管理檔案，單位的檔案的完整、美觀及整潔將會面臨霉變、蟲蛀等問題的影響，甚至?xí)B基本的檔案管理設(shè)備都缺乏。如：檔案夾、切刀等。

二、檔案管理工作的應(yīng)對策略

為了適應(yīng)社會主義的發(fā)展需求，提高檔案管理的工作效率，發(fā)揮其工作的重要性。

2.1提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

增強干部檔案工作隊伍的建設(shè)，同時從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責(zé)任心較強、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。加強對這部分人員的道德教育、崗位管理知識的培養(yǎng)，多關(guān)心對他們的日常生活工作，使他們在工作中充分發(fā)揮其主動熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時極為重要的。同時，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)注意自身專業(yè)水平的提高，積極參加技能培訓(xùn)等提高專業(yè)水平的活動中來，熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學(xué)、實用，為社會的發(fā)展貢獻有利的信息資源。

2.2 設(shè)立健全的檔案管理制度

2.2.1檔案管理工作要建立具有科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，并且要求該制度要符合單位的特點，切合實際的檔案管理情況，以滿足單位對檔案管理的具體需求。

2.2.2 制定的檔案管理制度必須適用于單位，并將簡便易行、方便實用與可操作性強作為檔案管理制度建立的目標(biāo)，更好的進行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導(dǎo)與規(guī)范作用。

2.2.3 制度的制定必須遵循雙向性原則，使其在約束員工的同時也約束。因為領(lǐng)導(dǎo)是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實有效的實施。

2.2.4 堅持檔案管理制度的嚴肅性。由于檔案管理制度是本部門自行制定并實施的，所以在其制度的執(zhí)行過程中一定要堅持嚴肅的執(zhí)行態(tài)度，做到賞罰分明，體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。

2.3提升并完善檔案的功能

增加檔案內(nèi)容，使其更加全面完善，以客觀的態(tài)度對檔案進行分析處理，及時更像檔案的內(nèi)容管理，使檔案可以及時的反映當(dāng)前的動態(tài)狀況。因此，我們應(yīng)重新對檔案的功能進行定位；首先，我們要保證將原有檔案進行妥善保管；其次要擴大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4 采用信息化的檔案管理手段

社會主義市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會的主要發(fā)展趨勢和重要的工作工具。它要求檔案人員具備良好的計算機水平，同時也是對檔案工作提出的新要求。我國經(jīng)濟已經(jīng)于世界接軌，強烈的市場競爭與社會需要，要求我們要將檔案管理的新手段與當(dāng)代先進的科學(xué)研究成果應(yīng)用到實際工作中來，以期達到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。

2.5 提高檔案管理的服務(wù)水平

檔案管理人員必須樹立正確的服務(wù)理念，樹立“工作就是服務(wù)的”正確觀念，將增強崗位服務(wù)意識與主動熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點和主要歸宿。要確立明確的檔案管理服務(wù)方向，端正工作態(tài)度，增強服務(wù)意識，樹立新的服務(wù)意識，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。檔案服務(wù)工作的好壞取決于檔案管理者，而服務(wù)的好壞則是衡量一個單位部門檔案管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)束語：

新世紀下，要求我們的檔案管理工作要時刻緊跟時代發(fā)展的潮流，建立符合時代發(fā)展的檔案管理工作。同時，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實有效的應(yīng)對措施。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式，以此進一步改善現(xiàn)檔案管理模式，為促進社會主義的進步、經(jīng)濟的良好發(fā)展，貢獻一份力量。

第三篇：檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作中存在的問題

１．１ 對檔案的重視程度不夠 長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作 的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案Ｔ作就是抄抄寫寫、保管的 事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽 視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要 性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不 了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對 檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次，一些歸 檔的材料不夠真實和準(zhǔn)確。

１．３檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全 對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案 室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀、整潔及完整。有的 管檔單位甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾

第四篇：淺談高校檔案管理工作中存在的問題及對策

淺談民辦高校檔案管理工作中存在的問題及對策醫(yī)藥學(xué)院劉虹千

民辦高校檔案工作是高校工作的重要組成部分，是提高高校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護高校資料完整的一項重要工作。不言而喻，高校檔案工作是高校工作中不可缺少的一部分。幾年檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與實踐，使我深深體會到各二級學(xué)院檔案工作存在的一些問題和不足，很值得我們?nèi)ニ伎己透倪M。

一、當(dāng)前民辦高校檔案管理存在的不足

（一）檔案管理員法規(guī)意識淺薄。民辦高校檔案管理人員不管是專職的還是兼職的，對《檔案法》學(xué)習(xí)不夠，對檔案法規(guī)了解不透徹，認識不到檔案管理的重要性，往往牽扯到自身利益時才能領(lǐng)會檔案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。

（二）民辦高校檔案管理人員更換頻繁。民辦高校工作比較復(fù)雜，往往因為節(jié)省開支，檔案管理工作就由辦公室人員兼任，專職的人員很少，檔案工作就不被重視，任何人都能替代檔案管理員；民辦高校由于人多事雜，一旦機構(gòu)改革，崗位變動，檔案管理員也隨之頻繁更換，對檔案專業(yè)本來就認識不夠，知識又很陌生，加之民辦高校文件材料收集也是一項繁多的工作任務(wù)，需要歸檔時無論文件收集齊全不齊全都歸檔了，中間就會出現(xiàn)許多漏洞。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。檔案工作者必須具備檔案管理的專業(yè)知識，對檔案的工作內(nèi)容、工作流程有細致的了解，對檔案工作事務(wù)有清楚的認識，并熟悉檔案的分類、整理、立卷等一整套檔案工作的規(guī)程。民辦高校的檔案管理員對檔案專業(yè)知識只靠每年學(xué)校組織員工參加一些檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)略知一點，根本

不結(jié)合學(xué)校自身進行實踐，每年檔案管理檢查時部分管理人員總是借口本職工作太多沒時間整理檔案為由，要么整理不完全，要么說文件找不著，甚至有人說不知道文件怎么歸檔，急需要的文件找不到時，就像是像熱鍋上的螞蟻，既費時間又費精力。

（四）檔案管理不夠規(guī)范。

1.部分學(xué)院檔案室缺少安全設(shè)施，主要體現(xiàn)在滅火器已過期沒有更換；沒有安裝防盜門等，“十防”安全措施有待于提高。

2.檔案專業(yè)知識貧乏。文件材料的收集、分類、編目、裝訂、裝盒等工作流程，看似簡單，實際操作復(fù)雜，往往出現(xiàn)文件分類不正確、編目不規(guī)范、裝訂不整齊等問題。

（五）專業(yè)檔案收集不全。各二級學(xué)院只注重本職工作中的專業(yè)檔案如：主要業(yè)務(wù)方面的法律、法規(guī)、制度、案例等檔案，對本單位的照片、聲像、實物、電子等檔案收集不及時、不齊全，豈不知這些檔案對本單位也非常重要，對以后撰寫本單位專業(yè)志會起一定的作用。

（六）在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。二級學(xué)院只對本學(xué)院每年的大事記、機構(gòu)改革、領(lǐng)導(dǎo)更迭、黨員登記、技術(shù)開發(fā)等資料編寫重視。有些二級學(xué)院綜合檔案室為達標(biāo)應(yīng)付檢查，編研資料質(zhì)量差、利用價值小。

二、提高檔案管理效率的對策

改觀目前基層單位機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)狀，提高檔案管理效率，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化是檔案管理工作的目標(biāo)，我建議要解決一下問題:

（一）加大宣傳力度，增強全社會檔案意識。

基層單位配合檔案部門采取多種形式宣傳《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，發(fā)放宣傳資料、貼標(biāo)語、掛橫幅、擺放宣傳牌等，呼吁全社會重視檔案、了解檔案、積極捐獻重要、珍貴

檔案。

(二)提高文檔人員專業(yè)技能和素質(zhì)。

檔案部門應(yīng)定期去基層單位進行專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，和基層文檔人員多交流，及時糾正他們錯誤的工作方法，幫助他們提高業(yè)務(wù)技能。

（二）檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

首先要強調(diào)學(xué)院檔案室安全第一，這也是檔案管理的第一要務(wù)。再就是學(xué)院應(yīng)建立健全檔案工作管理機制和規(guī)章制度，加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)和信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平和服務(wù)，加強對各門類應(yīng)歸檔文件材料的管理能力，確保歸檔文件準(zhǔn)確、完整、整理規(guī)范，檔案利用便捷;依法按期移交符合進館標(biāo)準(zhǔn)的檔案，具備條件的要做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案全部進館，逐步引導(dǎo)建立機關(guān)文件檔案管理中心，完善機關(guān)檔案工作管理體制。

（四）加強專業(yè)檔案的收集工作。學(xué)院應(yīng)及時收集本院每年重大活動的照片、聲像、實物、電子檔案等，如：上級重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要會議場面、大型活動等；錄音、錄像、碟片；獎牌、獎?wù)拢还獗P等。

（五）大力開發(fā)信息資源，提高檔案開發(fā)利用率。

檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，逐步走向主動開發(fā)檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過統(tǒng)計、分析、總結(jié)等方法編寫資料提供給社會，實現(xiàn)資源共享。

隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，機關(guān)檔案工作的技術(shù)含量不斷增加，管理手段也不斷改進。機關(guān)檔案計算機輔助管理從單機管理發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)管理，從案卷、文件目錄管理發(fā)展到全文信息管理，從單一的檔案管理發(fā)展到“文檔一體化”管理，我們將面臨各種挑戰(zhàn)，努力把機關(guān)檔案工作邁向新的臺階。

第五篇：電力檔案管理工作中存在的問題與對策分析

電力檔案管理工作中存在的問題與對策分析

【摘要】在電力企業(yè)不斷建設(shè)及發(fā)展的背景下，不斷加強企業(yè)檔案管理工作，使之規(guī)范化、科學(xué)化，可為電力企業(yè)高效的經(jīng)營管理和安全運行提供有力保障。但當(dāng)前電力企業(yè)的檔案管理工作尚存在較多問題，導(dǎo)致電力企業(yè)難以健康、迅速地發(fā)展。基于此，本文就當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對策進行分析。【關(guān)鍵詞】檔案管理；問題；對策；電力企業(yè)

隨著社會的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們對電力檔案管理工作有了更高的要求。在過去的幾年，我國在電力檔案管理工作方面雖取得了較大成就，但在管理制度、方法及管理人員等方面還存在較多問題。這要求電力企業(yè)必須直視問題，不斷改進和創(chuàng)新管理模式，以確保電力檔案管理工作效率的提高，促進電力企業(yè)長遠發(fā)展。1.正確認識和理解電力檔案管理工作

電力企業(yè)的檔案管理工作是電力企業(yè)總體管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)之一，做好電力企業(yè)的檔案管理工作，是保證電力企業(yè)在激烈的市場競爭下獲取主動權(quán)的關(guān)鍵，也是促進電力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。電力檔案記錄了電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展史，其涉及面廣、信息量大、種類繁多，且包含了企業(yè)經(jīng)營機密等內(nèi)容，是電力企業(yè)最大的財富。因此，做好電力企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、經(jīng)濟收益及長遠發(fā)展等均具有重要意義。鑒于此，針對當(dāng)前電力企業(yè)檔案存在的問題，企業(yè)中的檔案管理部門必須堅持科學(xué)創(chuàng)新的管理理念，不斷分析并抓住機遇，推動檔案管理的信息化建設(shè)，建立符合市場經(jīng)濟體制，促進檔案管理工作新領(lǐng)域的開發(fā)，以保證電力企業(yè)的健康和發(fā)展。2.電力檔案管理工作存在的問題 2.1缺乏健全的檔案管理體系

由于電力企業(yè)缺乏健全的檔案管理體系，導(dǎo)致在實際管理工作中出現(xiàn)很多問題，如管理人員對檔案分類無規(guī)范性，使檔案編號混亂，加大檔案查詢和管理的難度；還有檔案案卷編排混亂、目錄缺失、標(biāo)題不規(guī)范等問題。這些問題使電力企業(yè)檔案管理工作效率低下、質(zhì)量難以保證，影響了檔案資源的利用率，容易造成檔案在使用過程中出現(xiàn)丟失、損壞等，降低檔案的使用價值。2.2領(lǐng)導(dǎo)層未引起足夠重視

在電力企業(yè)實際檔案管理中，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員認為企業(yè)的檔案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可與企業(yè)其它項目如市場份額、產(chǎn)品質(zhì)量等進行比擬的，因此，只需要

[2][1]檔案管理人員完成工作，并未引起自身對檔案管理的重視。領(lǐng)導(dǎo)層錯誤的認識及對檔案工作的不重視，使電力企業(yè)在檔案管理方面的投資經(jīng)費不足，使檔案管理設(shè)備不齊全、管理方法落后，最后直接導(dǎo)致電力企業(yè)管理的決策效率不高，影響電力企業(yè)發(fā)展。2.3檔案管理政策指導(dǎo)及理論研究滯后

電力企業(yè)所涉及的服務(wù)范圍較為寬泛，營運的內(nèi)容包括建設(shè)、生產(chǎn)、運輸、銷售、維護等，為滿足電力企業(yè)管理的發(fā)展需要，電力企業(yè)應(yīng)建立一個能承載大量信息的計算機管理系統(tǒng)，同時隨著企業(yè)發(fā)展腳步不斷更新管理信息。目前，電力檔案管理工作以逐漸成為多數(shù)電力企業(yè)管理部門共同面臨的一個重大挑戰(zhàn)，但就當(dāng)前的形式而言，電力企業(yè)在檔案管理政策指導(dǎo)及理論研究方面還呈現(xiàn)出明顯的滯后性，在這方面所投入的人力、物力及財力均遠遠不夠。

2.4信息化管理效率不高

在網(wǎng)絡(luò)化時代，電力企業(yè)實現(xiàn)檔案管理信息化是促進企業(yè)發(fā)展的重要性因素。但現(xiàn)階段普遍存在檔案管理信息化管理效率不高的現(xiàn)象，究其根因，其一，缺乏齊全的檔案管理硬件設(shè)施，計算機配置更新速度過于滯后，難以與軟件的更新速度匹配，降低使用效率；其二，數(shù)字化硬件設(shè)備的使用率不高，而一些電力企業(yè)即使配備了數(shù)字化設(shè)施，但錄入的檔案數(shù)據(jù)有限，導(dǎo)致檔案資源不能充分利用；其三，部分檔案管理人員，無法根據(jù)需求及時、有效查閱到檔案資料相關(guān)的圖紙信息。2.5檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于電力企業(yè)中多數(shù)檔案管理人員屬于資歷不深的畢業(yè)生或?qū)n案管理工作認識不全面的人員，其缺乏專業(yè)的檔案管理知識和技能，也不具備豐富的管理經(jīng)驗和較強工作責(zé)任心。因此，在管理過程中，沒有形成正確的檔案管理意識，未能認識到檔案管理工作聯(lián)系到整個電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展問題的重要性，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高，利用效率低，影響企業(yè)的發(fā)展。

3.電力檔案管理工作改進對策 3.1建立和完善檔案管理體制

建立健全檔案管理機制是電力企業(yè)提高檔案管理效率的重要保障。因此，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國檔案部門頒發(fā)的各項規(guī)章制度，并結(jié)合企業(yè)本身的檔案管理實際情況建立并貫徹落實檔案管理體制，切實將檔案管理工作納入企業(yè)的管理工作中，嚴格實施責(zé)任分工，規(guī)范管理過程，并進行全程跟蹤記錄。另外，電力企業(yè)還需建立一項以檔案管理工作為主、其他部門工作輔助配合的管理體系，以確保企業(yè)內(nèi)部各個部門互相協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。[3]3.2加強領(lǐng)導(dǎo)層的重視

隨著社會的不斷發(fā)展及人們知識水平的提升，目前已有一些電力企業(yè)的員工對檔案管理工作的重要性引起重視，但這遠遠不夠，電力企業(yè)檔案管理工作效率的提升離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的正確引導(dǎo)。因此，企業(yè)必須注重強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的重視，定期組織公司領(lǐng)導(dǎo)層到檔案管理相關(guān)部門學(xué)習(xí)，加強領(lǐng)導(dǎo)層企業(yè)內(nèi)部的檔案管理培訓(xùn)，將檔案管理的內(nèi)容納入企業(yè)的日常管理事項中，加大對該部門資金、人力、物力等的投入，促使領(lǐng)導(dǎo)層正確認識的檔案管理在企業(yè)管理及發(fā)展中的重要性，進而全力支持與配合檔案管理工作的開展。3.3加大軟硬件設(shè)施的投入

在網(wǎng)絡(luò)化時代，企業(yè)檔案的管理離不開計算機技術(shù)和信息化管理等，而這些管理技術(shù)和手段均需要以計算機軟硬件配置及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備等為基礎(chǔ)，支撐檔案管理工作的順利開展。因此，企業(yè)必須加大對計算機軟硬件及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備方面的投入，對于管理過程中必須配備的設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)定時更新和完善；同時，還要注重對技術(shù)人員技術(shù)能力的培訓(xùn)，加大投資力度，鼓勵技術(shù)人員引進先進的管理軟件和技術(shù)，以加強檔案管理工作的效率。3.4加強檔案管理的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)在檔案管理中，是人工管理無法比擬的，因此，必須加強檔案管理的信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代化信息管理手段，促進檔案管理工作效率的提升。企業(yè)除了在軟硬件設(shè)施設(shè)備方面加大投入外，還需要在管理方式上大膽突破，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理模式，將信息化建設(shè)作為檔案管理工作的重要事項；另外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，具體分析現(xiàn)代化信息管理實施的可行性及存在的問題和困難，并通過企業(yè)內(nèi)部通過討論作出相應(yīng)的解決對策。3.5注重管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高

在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，具備專業(yè)知識與專業(yè)技能的人才成了企業(yè)發(fā)展的根本因素。因此，電力企業(yè)若要實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高和企業(yè)的長遠發(fā)展，在檔案管理工作中，必須擁有一支專業(yè)能力較強的管理隊伍。首先，企業(yè)應(yīng)定期組織檔案管理人員進行檔案管理實施的培訓(xùn)和實踐技能的提高，在培訓(xùn)過程中注重將知識與實踐相結(jié)合，培養(yǎng)真正有能力的檔案管理人員。還要注重管理人員的個體差異，形成互幫互助、共同促進的工作環(huán)境。在進行檔案管理工作過程中，注重培養(yǎng)管理人員形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，加強其工作責(zé)任心。另外，建立科學(xué)、合理的獎懲制度，使管理人員形成督促自我進步的習(xí)慣。4.結(jié)語

總之，加強檔案管理工作對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展均有重要作用。電力企業(yè)必須不斷發(fā)現(xiàn)并糾正當(dāng)前檔案管理工作存在的問題，同時采取引進先進的檔案管理經(jīng)驗和管理[4]技術(shù)，才能確保電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定、長遠發(fā)展。【參考文獻】

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