第一篇：檔案管理工作中存在的問題與建議

電子檔案管理工作中存在的問題與建議

近年來,隨著信息技術的迅猛發展,成熟的信息及電子技術被迅速應用到檔案管理中。在這種情況下,一種新型的檔案形式--電子檔案應運而生。

電子檔案管理是檔案管理和時代接軌的產物，是檔案管理中的一種新型模式。由于電子檔案具有機讀性、檔案信息存儲的高密度性、檔案信息的數字化性等特點，不但使檔案的存儲載體面臨重大挑戰，而且賦予了檔案工作新的特征和內涵。

一、電子檔案管理過程中的問題

（一）電子檔案自身的安全性問題。

檔案信息的安全性主要涉及檔案信息載體安全性和傳輸安全性。載體安全性主要指存儲介質對信息安全因素的影響。電子檔案通常以磁盤、光盤為載體,這類載體成分比較復雜，性能不穩定，可能出現檔案失真的問題。而且對環境溫度、濕度、防磁、防機械損傷等條件要求較高，易損壞變質，保存年限低于傳統紙質檔案。傳輸安全性也就是網絡安全性，網絡的發展使電子檔案在更大的范圍內得到共享，同時，無孔不入的網絡黑客和防不勝防的計算機病毒也給電子檔案的管理帶來巨大的安全隱患。除此之外，電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。在使用計算機形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負責人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發，日后難以確定該份材料是否具有真實性和權威性。如果有人出于自己的目的將磁盤中存的內容進行了刪改，是難以發現和確定。

（二）面對電子檔案的沖擊，紙質檔案的處理問題。在多年的管理過程中形成各類紙質檔案是最原始、最直接、最真實、最權威的記錄和依據，是彌足珍貴的資源。然而電子檔案的產生并非是紙質檔案的消亡之日。不可能全面拋棄傳統檔案的運行方式，因此絕對不可忽視傳統檔案工作的統籌安排，需要盡快實現紙質檔案的數字化。使電子檔案和紙質檔案盡快接軌。

（三）辦公自動化與電子檔案管理無縫結合。在新的辦公模式下，辦公自動化慢慢站主導地位，每天處理的公文數量急劇增加，雖然電子文件有逐漸替代紙質文件的趨勢，但在現階段，文件的歸檔依然應以紙質文件為主。由于設計和開發人員手段不統一，使得電子檔案系統和辦公自動化系統不能無縫結合，電子文件歸檔相對滯后，即使歸檔后文件的準確性也無法保證。

（四）對電子檔案管理人員提出了新挑戰。

電子檔案管理工作人員知識結構單一的矛盾。文檔一體化的推行，使電子文件的管理超出單純的學科范圍。使檔案工作成為一門集計算機科學與檔案學于一體的綜合性的學科。電子檔案管理人員除了要掌握檔案管理專業知識，還要不斷提高現代化管理技能，同時還要掌握其他相關學科的知識，這樣才能適應檔案工作現代化需要，才能從根本上保證在電子時代人類活動的真實記錄得以長期保存。目前檔案管理人員的素質普遍較低，知識面較窄，特別是對網絡安全、計算機技術、數據庫技術、等相關知識幾乎一片空白，面對新的需要顯得難以適應、無所適從，盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用。

二、電子檔案管理過程中的建議

（一）加強電子檔案的保管。

電子檔案的存貯內容具有不穩定性，存儲介質易受磁場、溫度、濕度、細菌等因素影響，電子文件本身還易受到計算機病毒、電腦黑客的破壞，必須建造專用庫房、檔案柜存放電子檔案，配備專業電子檔案機房和較高的安全性的電腦設備。使用一次性寫入光盤較好，比磁盤、磁帶、硬盤等有更好的穩定性，又只有只讀性。保持良好的溫度和濕度,并能滿足避光、防塵、防蟲、以及防機械磨損和強烈震動等條件。

（二）做好電子檔案數據備份恢復工作。

備份技術是一種安全策略，是確保電子檔案信息安全的一個非常重要的技術手段。備份對象主要為文書、照片音頻、視頻等電子檔案和傳統檔案數字化后的文件，最好實行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。針對網絡的不安全性，要建立數據備份和恢復系統，確保關鍵信息能在計算機和網絡發生災難性故障后得以恢復。

（三）要加強網絡的安全管理。

通過驗證用戶信息、輸入調閱口令和限制訪問、閱讀權限。安裝先進的防毒殺毒軟件、建立防火墻來防止病毒和黑客對電子檔案的惡意破壞和篡改。積極采用密匙管理、數字式簽名等先進技術手段,保證電子檔案管理網絡的正常運行。同部門、不同人員的查閱權限,并對所利用的電子檔案進行全程監控并自動記錄,防止電子檔案被篡改而造成不可挽回的損失。

（四）對文件進行安全監控。在一般電腦系統中，文件內容若有任何改變，電腦并不會加以記錄，因此更改文件的動作會不留痕跡，這使得事件發生后，追查毫無線索。因此有不要讓電腦詳細記錄在存取電子文件時候留下的所有異動記錄。

（五）處理好檔案管理的投入問題。

電子檔案的應運而生是現代化的標準，然后現代化的辦公就要求有現代化的設備，檔案工作要適應新的形式、滿足計算機網絡辦公條件下的信息接受、處理、存儲和利用，就必須又相應的現代化的設備投入。與傳統檔案管理相比，現代環境下的檔案工作的自覺投入超出以前一倍以上甚至幾倍。

（六）采取“雙軌制”歸檔法。

由于印章和簽署是文件生效的主要標志，在現在技術條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數據的安全。

（七）盡快完成對紙質檔案的數字化。

紙質檔案電子化可以改善檔案管理工作，才能盡快適應信息時代的要求。因此需要盡快將現有紙質檔案通過掃描實現原文件數字化，建立文件目錄和掃描后的電子文檔一一對應關系。

（八）做好對辦公自動化系統和電子檔案無縫集成的開發工作。

使電子文件能及時歸檔，增強文件利用的時效性。要嚴把電子信息歸檔關，做好電子信息動態管理，也即做好電子檔案的更改補充工作，實行動態管理。不能將電子檔案管理停留在管好幾張光盤的初級階段。

（九）提高檔案工作人員綜合素質和創新能力。隨著檔案信息進程推進和現代檔案事業的發展，對檔案工作人員的要求也越來越高，電子檔案在操作過程中存在很大隨意性，難免出現一些失誤，所以要樹立檔案工作者的風險意識，提高政治素質、職業道德水平，強化保密意識、加強對密碼、口令、機房安全管理及應用軟件、數據庫管理的維護工作，系統掌握現代管理知識和檔案專業知識，努力優化知識結構，以適應信息時代檔案工作的需要。同時電子檔案管理作為檔案事業發展進程中的新生事物，注定了它的發展要“摸著石頭過河”。因此只有檔案工作人員勇于探索、敢于創新，才能探索出一條新時期電子檔案管理工作發展的新路子，取得新的成果。

總之，電子檔案的出現，給傳統檔案工作帶來了諸多的挑戰，檔案工作要適應未來的工作環境迎接新技術革命的挑戰，必須從現在開始加強對電子檔案管理問題的研究和創新，并盡快掌握現代化管理的有關知識和技術，以適應未來對檔案事業的發展要求。

第二篇：檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作中存在的問題

１．１ 對檔案的重視程度不夠 長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作 的認識都存在一些誤區，認為檔案Ｔ作就是抄抄寫寫、保管的 事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽 視檔案工作已無法適應現在的管理需求。

１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要 性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不 了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對 檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次，一些歸 檔的材料不夠真實和準確。

１．３檔案室硬件環境設施不齊全 對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案 室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀、整潔及完整。有的 管檔單位甚至連必備的切刀、統一的檔案夾

第三篇：檔案管理工作中存在的問題及對策

檔案管理工作中存在的問題及對策

摘 要：目前我國大多數檔案部門在檔案管理工作中仍存在問題，影響到檔案管理工作的進一步的發展。因此，強化檔案管理工作在其部門中的重要地位，及時改進檔案管理工作中遇到的問題加以及時解決，勢必成為我國檔案管理工作的重點。

關鍵詞：檔案管理 檔案管理制度 資源開發

前言

隨著我國經濟的快速發展，檔案管理工作以其機密性較高、政策性和專業性較強的主要特點，成為我國經濟、科研等主要信息的載體，在我國經濟管理工作中發揮著重要的作用。因此，在現今高速發展的市場經濟下，建立科學、系統、民主的的檔案管理制度，可以有效的保證經濟的協調、高效、有序的運行，對人們的生存與發展都起著至關重要的作用。

一、檔案管理工作中存在的具體問題

1.1 管理存在誤區

長久以來，我國很大部分人員和領導干部在檔案管理上存在認識的誤區，將檔案管理工作看成時簡單的抄寫與資料管理的事物性工作，既不是主要的工作內容，也不能為單位帶來一定的經濟利益，只要管好、不將檔案丟失、不泄露檔案機密，可以隨時應付單位資料查檔或外調。因而造成了檔案管理人員以及領導干部對檔案管理工作的認識偏差，它已經適應不了現代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段過于落后

我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓，檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業務流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識，嚴重影響了檔案的管理水平。

1.3 并不齊全的硬件環境設施

由于單位對檔案管理工作的重視不夠，致使單位并不為檔案管理部門制備的硬件設施，個別單位甚至沒有專門的的檔案室管理檔案，單位的檔案的完整、美觀及整潔將會面臨霉變、蟲蛀等問題的影響，甚至會連基本的檔案管理設備都缺乏。如：檔案夾、切刀等。

二、檔案管理工作的應對策略

為了適應社會主義的發展需求，提高檔案管理的工作效率，發揮其工作的重要性。

2.1提高檔案管理人員的工作素質

增強干部檔案工作隊伍的建設，同時從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責任心較強、政治上可靠、作風正派的共產黨員。加強對這部分人員的道德教育、崗位管理知識的培養，多關心對他們的日常生活工作，使他們在工作中充分發揮其主動熱情的工作態度和思維創立能力。檔案人員的自身素質和工作態度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質的提高時極為重要的。同時，檔案管理人員也應當注意自身專業水平的提高，積極參加技能培訓等提高專業水平的活動中來，熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程，提高檔案管理工作的質量和效率。積極發展檔案管理事業，使檔案管理更加科學、實用，為社會的發展貢獻有利的信息資源。

2.2 設立健全的檔案管理制度

2.2.1檔案管理工作要建立具有科學性、合理性的規章制度，并且要求該制度要符合單位的特點，切合實際的檔案管理情況，以滿足單位對檔案管理的具體需求。

2.2.2 制定的檔案管理制度必須適用于單位，并將簡便易行、方便實用與可操作性強作為檔案管理制度建立的目標，更好的進行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導與規范作用。

2.2.3 制度的制定必須遵循雙向性原則，使其在約束員工的同時也約束。因為領導是制度的執行者，而單位則是由員工構成的群體，單位領導要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實有效的實施。

2.2.4 堅持檔案管理制度的嚴肅性。由于檔案管理制度是本部門自行制定并實施的，所以在其制度的執行過程中一定要堅持嚴肅的執行態度，做到賞罰分明，體現其制度的權威性。

2.3提升并完善檔案的功能

增加檔案內容，使其更加全面完善，以客觀的態度對檔案進行分析處理，及時更像檔案的內容管理，使檔案可以及時的反映當前的動態狀況。因此，我們應重新對檔案的功能進行定位；首先，我們要保證將原有檔案進行妥善保管；其次要擴大檔案內容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優質的服務。

2.4 采用信息化的檔案管理手段

社會主義市場經濟迅速發展的今天，信息化已經成為當今社會的主要發展趨勢和重要的工作工具。它要求檔案人員具備良好的計算機水平，同時也是對檔案工作提出的新要求。我國經濟已經于世界接軌，強烈的市場競爭與社會需要，要求我們要將檔案管理的新手段與當代先進的科學研究成果應用到實際工作中來，以期達到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。

2.5 提高檔案管理的服務水平

檔案管理人員必須樹立正確的服務理念，樹立“工作就是服務的”正確觀念，將增強崗位服務意識與主動熱情服務作為檔案管理工作的根本出發點和主要歸宿。要確立明確的檔案管理服務方向，端正工作態度，增強服務意識，樹立新的服務意識，提高檔案的服務質量。檔案服務工作的好壞取決于檔案管理者，而服務的好壞則是衡量一個單位部門檔案管理人員的重要標準。

結束語：

新世紀下，要求我們的檔案管理工作要時刻緊跟時代發展的潮流，建立符合時代發展的檔案管理工作。同時，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實有效的應對措施。積極探索現代化檔案管理的管理模式，以此進一步改善現檔案管理模式，為促進社會主義的進步、經濟的良好發展，貢獻一份力量。

第四篇：事業單位檔案管理存在的問題與建議

提到檔案和檔案管理工作很多人都覺得并不陌生，但是一些人簡單的以為檔案管理工作就是把相關的紙質材料放進檔案袋中便萬事大吉，殊不知檔案管理工作其實是一項嚴肅又細致的工作，有著極其苛刻的規則和程序，只有在檔案管理工作中遵循這些規則和程序，才有可能把檔案管理這項工作做好。調查顯示，雖然我國在逐年加強對檔案管理工作的重視程度，但就目前狀況而言，由于受到各種因素的影響，事業單位檔案管理仍存在著諸多問題。

一、歸檔材料不重視、不明確

首先，檔案整理作為事業單位的一項工作很多情況下不被重視，特別是一些領導干部對這項工作認識不夠，認為檔案整理工作就是簡單的記錄和保管，不具有重要意義，只要不丟失、不泄密，上級檢查能混過關就行了，因此導致檔案管理工作在事業單位變得異常消極和被動，難以高質量的服務事業單位建設。

其次，事業單位每年會產生大量的文件材料或涉及到工作人員或涉及到單位本身，但并非所有的這些材料都要歸檔，試想一下，若所有的文件都一絲不落的整理歸檔，這必將是一項巨大的工程，其中一些無關緊要的材料，就是在浪費人力物力。很多單位尤其在檔案管理的鑒定工作流程中材料歸檔范圍把握不準確的問題尤為突出。

二、檔案管理工作人員不具備檔案管理能力，甚至存在人手不足的問題

通常來講任何一個事業單位都設有獨立的檔案管理部門，有相應的檔案管理人員，但部分單位的檔案管理人員不具備專業水準，缺乏后期培訓，對于工作的內容處于一種模糊的狀態，并不能完全勝任檔案管理工作；甚至有的事業單位只安排一名工作人員來做這項工作，這就使得材料雖然放入檔案盒中但無法得到及時的整理歸檔，可想而知，工作的效果會大打折扣，更不要說對事業單位的整體發展做出貢獻了。

三、檔案材料制作不符合規定

為了檔案保存和閱覽的方便，我國對檔案中材料的分類、排放次序甚至修整和裝訂都做出了較為明確的規定，但是，很多事業單位不按照規定來制作檔案材料，一方面導致材料本身不美觀且受到了不同程度的毀損，另一方面，對工作中查閱材料造成不便。

四、檔案存放地太過隨意

為了加強對檔案的保護，檔案應存放在防火、防潮、防盜、防蟲蛀的地方，一些事業單位將檔案室設在陰暗潮濕的一樓倉庫，無防盜窗、無鐵門，顯然不利于檔案的保管，還有一些單位缺乏硬件設備，檔案隨意堆積，從而造成材料的毀損和滅失。

五、檔案的保密性不夠重視

我國檔案法明確規定，任何人禁止偽造或涂改自己檔案中的信息，檔案必須做到保密。現實情況卻不容樂觀，很多事業單位的工作人員可以隨意翻看自己檔案甚至進行涂改，檔案管理工作人員卻不予以阻止，毫無保密性可言。

針對以上檔案管理中出現的問題，事業單位應當積極找到相應的解決方法并付諸到實際行動中來，作為事業單位檔案管理人員，本人建議從以下幾點著手：

六、加大對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作關系到事業單位的每一個工作人員，需要得到大家的重視和配合。特別是單位的領導更應該以身作則，遇到檔案管理人員不專業或者不足的情形時，要及時配備；檔案管理制度不完善時，要盡快做出調整。

七、加強對管理人員專業性的培養

任何工作都不是一成不變的，檔案的整理工作在不斷地做著調整，檔案的分類，修整，裝訂格式都會相應做出變化，因此檔案管理工作人員需要定期培訓以適應工作中的變化。

八、檔案材料整理規范化

為保證檔案能夠長期保存和有效地提供利用，對不符合要求的歸檔文件材料進行必要的修整，主要包括對破損文件進行修裱，對字跡模糊或易褪變的文件進行復制，去除文件上易銹蝕的金屬物，對過大的文件進行折疊等。

九、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施

檔案質量的好壞直接依賴于它的保存設施，為了使檔案處于一種安全合適的儲存環境，就需要做好檔案的基礎設施建設，建立專門的檔案庫，使用標準的檔案盒，做到防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲。為了使一些電子信息和數據能夠完整的保存，還應當配備計算機和相應的技術管理人員。

十、強化檔案的保密性

檔案管理工作人員在此項工作上應當持嚴肅認真的態度，做到盡職盡責，杜絕出現隨意翻看、涂改檔案的情形，對非檔案管理工作人員，應當向其做好檔案保密的宣傳工作，每個人都能做到自覺遵守要求。

結 語

總之，事業單位檔案管理是一項非常重要的工作，必須引起相關領導和人員的重視，對于工作中遇到的問題，要及時想辦法解決，對于工作中出現的錯誤也要及時糾正，在配備基本硬件設施的同時努力完善適合本單位的科學的檔案管理制度。

第五篇：12.28(定稿)城建檔案管理工作中存在的問題和不足以及建議(修改后)

城建檔案管理工作中存在的問題和不足以及建議

【摘要】城建檔案管理對于推動城市建設和發展具有不可或缺的作用，在城市化進程快速推進中，對于發展決策的制定具有決策性和指導性的意義。但是在目前來看，城建檔案管理工作中存在的一些問題極大的影響了其作用的發揮。因而本文主要其這一工作的問題和不足以及建議進行了探究。

【關鍵詞】城建檔案管理；問題；不足；建議 前言

傳統的經濟制約管理手段已經難以適應現代城建檔案管理工作的需要。所以我們必須在這一工作中逐步擯棄傳統的模式，采取依法行政管理的模式已經勢在必行。這就需要我們在這一轉變工作中注重問題與不足的分析，并針對性的加強對其的優化和完善，才能推動城建檔案管理工作成效的提升。

1.問題的提出

近年來，傳統的城建檔案管理工作的弊端正在不斷暴露出來。越來越多的城市注重城建檔案管理工作的開展。且在這方面加大了改進力度：有的改變傳統的做法，從傳統的城建檔案管理部門對建設工程檔案組織專項驗收的方式進行明確，明確了建設單位屬于建設工程檔案管理責任的主體，既要收集和管理工程檔案，又要對所移交的檔案進行專項驗收，還要對其真實性和準確性復雜。有的則將檔案局作為城建檔案管理工作的行政主管部門，對城建檔案館在城建檔案管理中的職能進行了強化。有的始終堅持統一領導和統一標準以及分級管理和信息共享的基本原則，明確了城建檔案管理部門所要履行的職責，并對負責接收和管理的檔案進行了明確，同時還對不同的行政部門在城建檔案工作中的分工配合進行了明確。有的則對參建單位在城建檔案工作中的內容進行了明確，在建設工程檔案專項驗收進行方面提出了具體的指導以及驗收備案的流程等進行了明確。有的則是對城建檔案的違法行為納入誠信體系的做法和監管等進行了明確。但是在實際實踐中，也暴露出來諸多問題，所以城建檔案管理工作中存在的問題必須得到不斷的優化和完善，才能促進城建檔案管理水平的提升和完善[1]。

2.城建檔案管理工作中存在的不足分析

為了更好地強化城建檔案管理，以下筆者對目前我國在城建檔案管理工作中暴露出的不足進行如下總結：

2.1管理發展步伐方面的不足

當前，城市建設工程的項目正隨著城市化進程的加快而不斷的增加，越來越多的城市建設工程項目的實施，雖然推動了城市的發展，但是在城建檔案方面的發展則被忽略。雖然一些城市已經意識到其重要性，但是并沒有在城建檔案管理發展上取得實質性的成效，采取的管理模式較為傳統和粗獷，難以跟上城市發展步伐，尤其是在信息化的城建檔案方面，很多城市還處于剛起步的階段，在經驗上嚴重不足，導致城建檔案的信息化管理水平嚴重滯后。

2.2地下管線檔案方面的不足

若問題往往是在發生之后才處理，那么其帶來的損失就可能無法估量。例如某市發生的地下管線爆炸事故，由于該市在地下管線檔案管理工作上存在不足，使得事故發生后都不清楚地下管線的具體情況，繼而在全國范圍內掀起地下管線普查的浪潮。而這就從側面揭示了目前我國在地下管線檔案管理方面的不足。尤其是在城市快速發展的今天，地下管線的數量和種類也變得日益復雜起來，各類管線設施大量的鋪設且具有的隨機性較強，加上對其缺乏前期的規劃和存檔資料不足的情況比比皆是。一旦發生管線事故，往往由于缺乏完整的管線檔案而導致搶修工作難以有效的實施。

2.3檔案管理人員方面的不足

傳統的城建檔案主要是以文件、圖片和聲像的方式存在，不僅保管難度大，而且成本高。所以越來越多的城市開始注重對數字化的處理，而數字化的處理對檔案管理人員的專業素質水平提出了更高的要求，但是現在的檔案管理人員往往由于自身專業技術水平的不足，大多都是半路出家，難以一時接受新的處理方式。而為了確保檔案信息化建設的任務得以順利的完成，很多城建檔案管理行政部門不得不采取外包的方式來進行，而這就會涉及到檔案資料的保密性和安全性，加上檔案管理工作的編制有限，使得人員的工作強度也在增加，導致現代化的檔案管理人才尤為缺乏。

2.4城建檔案設施方面的不足

城建檔案信息化的管理離不開現代化儀器設備的支持。但是很多城市在聲像檔案資料存放時具有較強的隨意性，而一部相機登高拍照實現城建檔案信息采集已經成為不可能，在城建檔案設施方面的要求等都在不斷的提升。但是目前在這方面的資金支持還存在一定的不足，導致城建檔案管理現有的設施難以滿足實際需要。即便是配備這些設施也由于缺乏對其的保管和使用不當而使得其性能難以有效的發揮。

2.5作用宣傳教育方面的不足

雖然城建檔案能將城市的發展軌跡真實的還原出來，也是城市發展中不可或缺的一份子，但是城建檔案的作用尚未得到全面普及和認識，一些參建單位并沒有意識到城建檔案工作的重要性。即便是明確了城建檔案的主體，往往也難以得到有效的落實，最終影響檔案的歸檔。而究其根源，主要是在宣教方面的力度不足所導致，所以必須引起我們的重視[2]。

3.相關建議

3.1緊跟時代步伐，優化管理職能

首先，作為城建檔案管理的行政主管部門，應充分意識到城建檔案管理工作的重要性，從傳統的主體地位轉移到主導地位上來，而應將工程建設單位作為城建檔案歸檔的主體，并在歸檔工作中切實加強對其的指導和溝通，并大力推進城建檔案信息化建設，充分意識到信息化、數字化城建檔案管理的必要性，加強先進經驗的學習、分析和改進與應用，并對管理職能進行不斷的優化，才能更好地適應時代發展的需要。

3.2強化管線管理，提升管理質量

針對管線檔案工作中存在的不足，確保地下管線得以及時的歸檔和到位，應嚴格哪找有關城市地下管線普查通知的需要，切實強化對城市地下管線與附屬設施的排查，嚴格普查綜合管廊，切實做好對其的歸檔工作，并對管線建設手續上進行規律，通過源頭保證新建管線及時歸檔，盡可能地確保管線管理質量的提升。

3.3優化人才結構，提高館藏質量

針對目前在人才結構上的不足，我們應在人才結構上進行優化，在注重對現有檔案管理人員教育和培訓的同時，還應不斷的強化其責任心，加強有關信息化技術措施的學習。同時還要在編制上予以調整，結合本地的實際增加一定的編制，制定相應的補貼政策，才能吸引更多專業的人才參與到檔案管理工作之中，盡可能地促進館藏質量的提升。

3.4強化設施投入，夯實整體效益

鑒于設施在數字化城建檔案建設中的重要性，需要切實加強對其的投入，并切實加強高清數碼錄像機與攝像機和高像素無人機的停用，并在登高拍照中切實注意安全，注重對磁性材料、感光材料等聲像檔案資料的保管，在資金上予以強大的支持，才能更好地將城建檔案在社會服務方面的作用體現出來，最終突出其整體效益。

3.5強化宣傳教育，強化安全管理

為了更好地促進其作用得到有效的發揮，我們在做好上述工作的基礎上，還應切實注重社會全員的宣教工作，尤其是參建單位的歸檔意識，并在檔案安全管理上加大力度，做好對檔案信息管理系統的維護和常規檔案的保護，才能促進城建檔案管理水平的提升和優化，并為此而不懈的努力[3]。4.結語

綜上所述，當前，雖然越來越多的城市在城建檔案管理方面加強了一系列的改革，雖然取得了一定的成效，但是在改革過程中也存在一定的問題和不足。所以為了更好地促進城建檔案管理工作水平的提升和完善，我們必須切實注重上述工作的開展，致力于問題的優化和完善，才能更好的適應城市發展的需要。【參考文獻】

[1]李莉.城建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2014，03：90.[2]劉先鋒.城建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].科協論壇(下半月)，2008，10：129.[3]王雪.淺談城建檔案管理工作存在的問題及措施[J].民營科技，2011，07：64.