第一篇：會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策

近年來，隨著計算機技術的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發展。許多單位或者微機記賬，或者微機出報表，或二者兼而有之，初步實現了會計工作電算化，取得了較好的效果。

一、會計電算化工作中存在的問題

1．一些企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。

傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其是在會計電算化的保密性、安全性方面存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管、不

敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2．重視機的因素，忽視人的因素。其表現是：認為電算化會計取代傳統型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環境也促成了這一現象，名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的，為了對付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業務培訓。

3．重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環境因素。會

計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環境因素是指對會計電算化產生促進和制約作用的社會環境總和。它包括經濟環境、政治環境、法律環境、管理環境、意識環境等。這些環境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉必須具備相應的環境條件，如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務管理中有效地發揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環境因素的現象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度，單位領導也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復，從而缺乏有效的管理。

重視計算機專業人員，忽視財會專業人員。在傳統會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數據的分析，都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些

單位更多地依賴計算機專業人才，造成重視計算機專業人員，忽視會計人員的現象。

4．重視報賬功能，忽視管理功能。長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，或根本沒有設計，或內容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

5．重視電算化會計系統建設，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應的內部控制制度，而是保留了傳統會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發揮電算化會計的優越性，而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員的工作量，會使財務人員產生厭煩情緒。

缺乏統一協調，形成各自為戰的局面。在會計電算化開發應用中，由于缺乏統一規劃和組織協調，各單位往往各自為戰，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整，口徑不一致，難以被單位領導和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產核算，或生成會計報表等局部業務，沒有真正甩掉手工記賬。

二、解決會計電算化進程中存在問題的對策

1．更新認識，轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作，要認識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計———計算機———管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。

2．進一步完善會計電算化的配套法規。隨著會計電算化的普

及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

3．建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。對電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限；加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。強化安全、保密措施，主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。保密主要是對存取權限進行控制，設置多級保密措施。針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。

對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校計算機專業進修。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

第二篇：會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策(1)

近年來，隨著計算機技術的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發展。許多單位要么微機記賬，要么微機出報表，或二者兼而有之，初步實現了會計工作電算化，取得了較好的效果。但由于這項工作剛剛啟步，尚處于探索階段，加之缺乏統一規劃和組織協調，仍存在許多問題。歸納起來，有如下幾個方面：

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1.重視機的因素，忽視人的因素。電算化會計取代傳統型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環境也促成了這一現象，名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的，為了對付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業務培訓。

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2.重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環境因素。會計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環境因素是指對會計電算化產生促進和制約作用的社會環境總和。包括經濟環境、政治環境、法律環境、管理環境、以及意識環境等。這些環境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉必須具備相應的環境條件，如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務管理中有效地發揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環境因素的現象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度，單位領導也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復，從而缺乏有效的管理。

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3.重視計算機專業人員，忽視財會專業人員。在傳統會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數據的分析，都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些單位更多地依賴計算機專業人才，造成重視計算機專業人員，忽視會計人員的現象。

4.重視報賬功能，忽視管理功能。長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，或根本沒有設計，或內容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

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5.重視電算化會計系統建設，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應的內部控制制度，而是保留了傳統會計核算

方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發揮電算化會計的優越性。而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員工作量，會使財務人員產生厭煩情緒。

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6.缺乏統一協調，形成各自為戰的局面。在會計電算化開發應用中，由于缺乏統一規劃和組織協調，各單位往往各自為戰，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整，口徑不一致，難以被單位領導和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產核算，或生成會計報表等局部業務，沒有真正甩掉手工記賬。

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針對會計電算化進程中存在的問題，我們認為應采取以下對策：

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1.更新認識，轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作，要認識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。

它包括三層含義：一是計算機是人們引入會計工作的先進工具，而不是會計工作的全部；

二是會計電算化運行環境是由財務會計人員、計算機專業人員以及廣大的職員營造和構建的，會計電算化系統離不開運行環境；三是會計制度的設計、財務數據的分析和解釋以及各種預測和規劃工作主要是由財會人員完成，會計專業人員在會計電算化工作中處于核心地位。

計算機專業人員固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主(如財務會計信息的分析、財務監督的實施等)。會計電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結賬工作中解放出來，并提供及時有用的信息，以供分析決策之用。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作，以降低成本和風險，提高資金使用效益提供了充分的條件。

2.加強基礎工作的建設，改善會計電算化運行環境。要充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環境。

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第一，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據，及時提供有關信息，但并不能預知將要發生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。

要使電算化會計輸出數據真實可靠，首先必須保證輸入的數據真實合法。因此，必須健全預算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導致假賬真算現象的產生。

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第二，完善電算化會計的內部控制制度。內部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。它應做到以下幾點：①系統用戶只負責提供待處理數據，而不應介入系統部門的日常業務；②系統部門只負責數據處理，不經管系統部門以外的財產物資；③除非差錯產生于系統內部，系統內部不得擅自更改差錯，而應將數據退還責任部門按規定手續更改后，再送職能部門處理；④系統內部系統分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。第三，改變財務管理的形式和方法。計算機是一種先進工具，將這種工具成功地運用于財務管理之中，必須改變財務管理的形式與方法。如引入經費自給率等財務分析指標，充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，對數據進行及時迅速的處理，為財務管理決策服務。

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3.培養復合型的會計人才，適應會計電算化的要求。會計電算化要求財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據單位自身特點，設計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在會計電算化進程中，應注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。

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4.改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務管理活動?，F行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。

第三篇：試論電算化會計工作中存在的問題及對策

一、電算化會計工作的特點

所謂的電算化會計就是在實際的會計工作中，將計算機技術和其他的先進設備應用到其中。在進行大量比較繁雜的數據信息整理工作中，不僅可以提升整理和應用的速度，還可以保證信息處理的準確性，同時，也是提升會計工作自動化的重要途徑。電算化會計工作模式的普遍應用，主要是基于高速發展的信息時代這一大的背景。可見，電算化會計工作是新時期會計工作的主要趨勢，工作人員還應該根據電算化會計工作的主要特點來對工作內容進行深入調節，提升企業會計工作的準確性和高效性。

二、電算化會計工作中存在的問題

會計工作朝著電算化的方向發展，必然會給會計行業的發展帶來翻天覆地的變化，雖然工作效率得到了高效的提升，但是出現的問題也比較明顯。從實際的會計工作中可以看出，電算化會計工作問題的出現，不僅給工作人員帶來了較大的麻煩，同時對于整個企業也產生了嚴重的影響。因此，需要對相關的問題進行深入分析，同時采取科學的解決辦法來進行緩解，這樣才能夠從根本上促進電算化會計工作的高效發展。

1.會計制度存在著嚴重的滯后性。從早期的會計工作中可以看出，主要是以人工核算的方式為主，這種方式的應用不僅降低了會計核算工作的準確性，同時也會受到主觀和客觀因素的嚴重制約。一旦會計核算工作人員出現了嚴重的失誤，就會影響整個會計信息的真實性，對企業的發展也會產生不利的影響。不僅在經濟方面會出現嚴重的損失，就是在企業的信譽方面也會受到影響。但是，電算化會計工作模式出現之后，解決了這一問題。但是，企業的發展并不應該完全依靠先進的軟件和設備的更新，而是需要對不符合社會和企業發展的制度進行改革。但是，從電算化會計工作中，很難看出會計制度的轉變，僅從這一點上看，與傳統的會計管理工作相比就存在著嚴重的滯后性。所以說，會計工作人員需要不斷對這一問題加強重視。

2.缺乏完善的基礎管理工作。會計自動化方式的高效進行不僅可以有效地提升工作的效率，還從根本上提升了工作質量。給會計工作人員降低了難度。電算化會計工作能夠順利進行需要其他各項工作的相互支持，保證會計工作的整體性。受到我國國情的影響，會計管理制度中存在著一定的弊端，需要在今后的工作中不斷地完善，尤其是我國的小型企業。在發展的過程中，在管理模式方面也存在著嚴重的弊端，低水平的會計工作還和會計工作人員自身的素質有直接的關系。久而久之，就會導致電算化會計工作和普遍的會計工作之間存在著嚴重的矛盾，這就給會計工作人員帶來嚴重的壓力，可見，電算化會計還缺乏相對比較完善的管理工作。

3.會計信息系統的安全性、保密性以及可靠性不達標。對于電算化會計工作來說，相應的會計核算軟件是不可缺少的物質基礎，從現如今財政系統的發展可以看出，其中存在的問題比較突出。不但財務數據需要進行保密，而且在很大程度上影響著企業的長足發展。因此，需要和軟件的生產廠家簽訂合同，要對其信譽進行明確，在實際的工作中，需要對數據信息進行嚴格地控制，盡量提升信息的安全性和保密性。同時，還要防止盜版的軟件進入到電算化會計工作中，保證會計信息的真實性。

4.注重設備而忽視會計工作人員的價值。由于電算化會計工作主要是以先進的技術和設備為支撐，因此，在實際的工作中不得不用到的就是計算機系統。但是，由于從傳統的人工會計核算模式向電算化模式轉變的速度相對較快，計算機設備和運算功能也相對比較強大。所以，人們往往更加重視計算機設備以及相關的會計核算軟件，卻忽視了會計工作人員的重要性。因此，在會計工作進行的過程中，需要轉變這種觀念，否則，計算機軟件所呈現出的眾多數據最終也無法進行利用。可見，會計工作不僅要對設備加強重視，還應該根據工作特點和工作需要來對工作人員的工作方式和工作方式提高重視。這樣才能夠使得人員和設備相結合，不斷提升電算化會計工作的高效性和準確性。

5.重視計算機專業的人員而忽視了財務專業人員。由于傳統的會計核算工作主要是以會計專業的工作人員為主體，無論是會計核算還是會計管理工作，應用的都是會計專業人員。其素質和能力是提示會計工作效率的重要因素。但是，隨著電算化會計的不斷出現，人們比較重視計算機專業的人員，主要是由于會計工作需要借助計算機設備來進行。所以，人們往往會忽略財務會計專業的相關人員?？梢姡@種認識方式不正確。雖然計算機設備是不可缺少的一種辦公設施，但是如果沒有專業的會計人員來進行操作和指導，計算機也不會發揮其應有的作用?？梢?，電算化會計工作中存在的這種重視計算機專業人員和忽視財務專業人員的行為應該引起注意，加強對財務會計專業人員的培訓。

三、改進和加強會計電算化的對策

1.進一步完善會計電算化的配套法規。隨著電算化會計工作模式的不斷普及，相關的財務軟件數量和類型也在不斷增加。由于會計電算化工作是一種新的工作類型，所以很容易在一些客觀因素和主觀因素的作用下出現新的問題。因此，應該不斷建立健全相關的法律和法規，對會計電算化的進程進行改進和完善，以促進會計電算化的工作朝著規范化和科學化的方向發展。

2.要做好電算化會計的基礎性工作。所謂的基礎管理工作就是指會計工作中一些相對比較全面，比較規范的管理制度和管理方式，由于采用計算機設備來處理會計業務，需要做好相關的處理工作，然后進行數據的輸入和輸出。同時，還應該不斷提示不斷提升會計工作的規范性和科學性。另外，基礎性工作的重要內容之一就是對相關的數據信息進行整理，在計算機輸入的過程中，要保證準確性。這樣才可以促進電算化會計工作的高效進行。

3.加強會計信息系統的安全性和保密性。對于會計信息系統的管理工作來說，主要可以從以下幾個方面來進行分析：（1）要在使用計算機的時候，減少計算機犯罪的現象出現。為此，企業應該嚴格按照國家規定的相關計算機使用標準來進行，用法律法規來對顯示的會計工作進行優化。同時，整個社會也應該加強對會計工作的重視，政府部門應該對會計制度進行完善。對于計算機安全的相關行為來說，如果違反了相關的法律和法規就應該對其進行制裁，同時還應該為社會的發展提供相對穩定的環境。（2）要對計算機系統加設電磁屏蔽設備，這種設備的應用主要是為了促進計算機的管理工作的高效進行，同時還能夠有效的避免機房出現火災或者是盜竊的現象，可以及時地應對一些計算機設備的突發狀況。（3）要提升網絡運行的安全性和風險的防范能力，電算化會計的實行主要是以實現資源的高度共享為主。但是在這一過程中，也是增強自身運行風險的過程。一般來說，這些風險主要是以網絡黑客，網絡信息的泄露為主。所以，應該提升網絡會計信息系統對于封風險的防范能力。所以，相應的防火措施和身份認證技術就得到了普遍的應用。這些都是維護電算化會計工作安全規范運行的重要因素。

4.解決人們的思想認識問題。最重要的，是要讓人們對會計電算化有個正確的認識，它并不是指有時間限制的目標，而是指實現過程。在開展會計電算化工作時，必須要讓全體會計人員認識到會計電算化在會計工作中的重要性，認識提高了會計信息的核算質量，有效避免了會計信息失真。要讓會計人員認識到，會計電算化改變了會計內部控制與審計的方法和技術，進而推動了會計理論與會計技術的進步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的次根本性變革。

5.加強基礎建設，改善運行環境。（1）加強預算收支與憑證審核機制，要保證電算化會計數據的準確性，必須健全原始憑證審核、預算收支審核等制度，杜絕假賬真算等現象；（2）健全內部控制制度，除加強手工操作下的內部控制外，還應在系統控制上給予加強，如系統用戶只負責提供待處理數據，不參與系統部門日常事務，系統部門只進行數據處理，不負責系統部門以外的物資管理等；（3）改變財務管理的辦法，要將計算機運用到財務管理中，就必須改變財務管理的辦法和形式，如引入經費自給率等分析項目，利用計算機運算速度快的優點進行快速處理，為財務決策提供有效的數據支持。

四、結束語

綜上所述，可以得知，會計電算化逐漸受到了人們的高度關注，我國多個領域都在利用會計電算化的工作模式，以此來對企業內務的財務信息進行有效的控制，確保企業正常運轉。企業必須加強做好會計電算化的管理工作，對其中存在的問題，加以改正，采取更多有效的應對措施，從而促使企業長期穩定地發展。

First, the characteristics of computerized accounting work The so-called computerized accounting is in the actual accounting work, the computer technology and other advanced equipment to be applied to them.In a large number of complicated data consolidation can not only enhance speed of the arrangement, application, but also can guarantee the accuracy of the information processing, at the same time, but also to enhance the automation of the accounting work in an important way.The universal application of computerized accounting work mode is mainly based on the background of the information age of the high speed development.Visible, the computerized accounting work is the main trend of the accounting work in the new period, the staff should also be according to the computer to the main features of the accounting work of the work content of further adjustment, improve the accuracy and efficiency of the accounting work.Two, computerized accounting problems in the work The direction of the accounting work in the direction of development, will inevitably bring about great changes in the development of the accounting industry, although the efficiency of the work has been effectively improved, but the problem is also more obvious.Can be seen from the actual accounting work, the emergence of computerized accounting problems, not only to the staff has brought a big trouble, while for the entire enterprise has also had a serious impact.Therefore, the need for in-depth analysis of the relevant issues, and to take a scientific approach to ease, so as to be able to fundamentally promote the efficient development of computerized accounting work.1 accounting system has a serious lag.Can be seen from the early in the accounting work, mainly by way of artificial accounting, application of this way not only reduces the accuracy of accounting work, but also seriously restricted by subjective and objective factors.Once the accounting staff has a serious mistake, it will affect the authenticity of the accounting information, the development of enterprises will have a negative impact.Not only in the economic aspect will appear serious www.tmdps.cn www.tmdps.cn losses, is in the enterprise's reputation will also be affected.However, after the computerized accounting work mode appears, to solve this problem.However, the development of enterprises is not entirely dependent on the updating of advanced software and equipment, but need to reform the system does not meet the social and enterprise development.However, from the computerized accounting work, it is difficult to see the transformation of the accounting system, only from this point of view, compared with the traditional accounting management, there is a serious lag.Therefore, the accounting staff need to continue to pay attention to this issue.2 lack of basic management work.The efficient way of accounting automation not only can effectively improve the efficiency of the work, but also fundamentally improve the quality of work.To reduce the difficulty of accounting staff.Computerized accounting work can be carried out smoothly, the need for other work to support each other, to ensure the integrity of the accounting work.Under the influence of China's national conditions, there are some disadvantages in the accounting management system, which need to be improved in the future work, especially in the small enterprises of our country.In the process of development, there are serious drawbacks in the management mode, the low level of accounting work and the quality of the accounting staff have a direct relationship.As time passes, it will lead to computerized accounting work and there is a serious contradiction between general accounting work, to the accounting staff bring serious pressure, visible, computerized accounting is also a lack of relatively perfect management work.3 accounting information system security, confidentiality and reliability standards.For computerized accounting, the corresponding accounting software is an indispensable material basis, from the current development of the financial system can be seen, the existing problems are more prominent.Not only the financial data needs to be kept confidential, but also to a large extent affect the rapid development of enterprises.Therefore, the need to sign a contract with the manufacturer of the software, to make it clear that the credibility of the actual work, the need to strictly control the data information, as far as possible to enhance the security and confidentiality of information.At the same time, but also to prevent piracy of software into the computerized accounting work, to ensure the authenticity of accounting information.4 pay attention to equipment and ignore the value of accounting staff.Because the accounting work is mainly based on advanced technology and equipment to support, therefore, in the actual www.tmdps.cn www.tmdps.cn work had to be used is the computer system.However, due to the change from the traditional manual accounting model to computerized accounting model is relatively fast, computer equipment and computing functions are relatively strong.Therefore, people tend to pay more attention to computer equipment and related accounting software, but ignored the importance of accounting staff.Therefore, in the process of accounting work, the need to change this concept, otherwise, the computer software has shown a large number of data can ultimately not be used.Obviously, the accounting work not only to strengthen the attention of the equipment, but also should be based on the work characteristics and work needs to be paid to the staff's work style and work way to improve attention.In this way, we can combine the personnel and equipment, and constantly improve the efficiency and accuracy of computerized accounting work.5 pay attention to the computer professional and ignore the financial professionals.Because the traditional accounting work is mainly based on the accounting professional staff as the main body, whether it is the accounting or accounting management, the application of accounting professionals.The quality and ability of accounting work.

第四篇：會計電算化發展中存在的問題及對策

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會計電算化發展中存在的問題及對策

作者：黎大均

來源：《沿海企業與科技》2005年第02期

[摘 要]會計電算化是現代企業發展的一個不可阻擋的趨勢，文章從會計電算化系統自身存在的問題、企業內部使用會計電算化系統現狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題，并針對這些問題提出了相應的解決措施。

[關鍵詞]會計電算化；會計電算化系統；問題；對策

[中圖分類]F23

[文獻標識碼]A

第五篇：淺談會計電算化存在的問題與對策

淺談會計電算化存在的問題與對策

中國礦業大學會計系李迎迎，徐州221116

摘要：會計電算化是會計工作的發展方向，現如今電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結出經驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業的現況。

關鍵字:會計電算化現狀問題對策

會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務處理，完成對會計信息的核算、分析、預測和決策的會計管理工作。會計電算化的使用，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，促進會計核算的規范化及會計工作質量和效率的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。

一、當前會計電算化的現狀與問題

(一)我國的會計電算化已經過了20多年的發展，已經有了廣泛的普及和應用但是由于我國會計電算化工作起步較晚，所以我國當前會計電算化的現狀如下：

1．一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單匯總等。

2．電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件。

3．會計核算軟件的開發進展緩慢。

（二）由于我國會計電算化工作起步較晚，使得我國會計電算化與發達國家還存在著較大差距，目前我國的會計電算化正處在生長期，這不可避免的會出現各種各樣的問題：

1.相關的政策法規不完善與滯后

我國在會計電算化等方面所出臺的政策法規一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多：另一方面我國頒布的相關法規中存在著阻礙其發展的規定：例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

2.相關人員對會計電算化認識偏差

由于我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業的普及率有60%～80%，中小型企業的普及率不及30%，并且分布極不平衡。許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；一些財務人員認為會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。

3.從業人員素質較低，電算化專業人員缺乏

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統性。

4.會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企

業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。

5.會計信息系統的安全性、保密性、可靠性不夠

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。此外，這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制。一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全，相應的管理措施明顯與現實不符，存在漏洞；優質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數據處理的相對穩定性；當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。

二、解決會計電算化問題的對策

（一）進一步完善相關的政策法規

國家應加快會計方面政策法規的制定和出臺，并不斷完善現有的法規制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規范化。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。結合單位的實際，實施單位會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

（二）更新認識，轉變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理?，F代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。

（三）加大對會計電算化人才的培養力度

會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到

實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

（四）要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。

（五）加強會計信息系統的安全性、保密性 可從三方面來加強會計信息系統的安全性、保密性。

1.必要的內部控制：第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。

2.增強網絡安全防范能力：提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

3.加強數據的保密與保護：在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

三、總結

隨著社會經濟的不斷發展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經成為經濟活動中重要的一部分。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。

參考文獻：

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