第一篇：會計電算化實施中存在的問題與對策探討

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會計電算化實施中存在的問題與對策探討

信息化時代的到來，使得原有的財務(wù)管理方式越來越難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，因此，企業(yè)的會計工作一定要進行改革，企業(yè)在不斷的實踐中實現(xiàn)了會計電算化，會計電算化實現(xiàn)了會計核算工作的高效性、自動性以及準(zhǔn)確性。電算化在應(yīng)用的過程中得到了會計人員的歡迎，這樣也使得會計電算化的發(fā)展速度也是非常快的。計算機的不斷應(yīng)用，使得會計核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高，同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會計電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問題進行及時的解決。

1會計電算化實施中存在的問題

1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準(zhǔn)確性無法進行判斷

會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入，計算機是在應(yīng)用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工，然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務(wù)分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務(wù)軟件是穩(wěn)定運行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導(dǎo)致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到非常的認(rèn)真。

1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確

會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權(quán)限一定要進行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責(zé)任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在對計算機進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性，對不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責(zé)任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個操作人員的權(quán)限進行設(shè)定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。

1.3會計檔案保管方面存在缺陷

現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期

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限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對會計檔案進行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行，這樣在保存時間上是非常久的。

1.4會計分工模式存在著問題

很多的企業(yè)在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務(wù)部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中，系統(tǒng)的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔(dān)任的，這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的，會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。

2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法

2.1制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度

嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時，嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中，人們對于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認(rèn)識不足。因此，強化內(nèi)控管理，提高會計電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制，避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強系統(tǒng)安全控制，限定會計人員的操作權(quán)限。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等，并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護計算機軟、硬件設(shè)備的正常運行。

2.2調(diào)整原有的會計人員分工模式

由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責(zé)分工，加強組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

2.3運用先進的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)資源共享

隨著信息化時代的到來，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務(wù)科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件，造成結(jié)算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財務(wù)部門。因此，我們應(yīng)該在計算機軟件上達到統(tǒng)一，不僅僅是財務(wù)部門內(nèi)部的統(tǒng)一，而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡(luò)之上，這樣，使用者就可以通過登錄計算機網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時，軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口，便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，真正實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。

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2.4提高自身水平，選好軟件供應(yīng)商

電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高，許多非軟件方面的問題，如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢，導(dǎo)致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。

3結(jié)束語

會計電算化對企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的，電算化的發(fā)展是要依靠電子技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)的發(fā)展的，在企業(yè)實行會計電算化的過程中也出現(xiàn)了很多的問題，對出現(xiàn)的問題進行解決，才能更好的保證企業(yè)的發(fā)展。

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第二篇：淺談會計電算化存在的問題與對策

淺談會計電算化存在的問題與對策

中國礦業(yè)大學(xué)會計系李迎迎，徐州221116

摘要：會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，現(xiàn)如今電子會計在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應(yīng)用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法，使會計電算化更適應(yīng)我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。

關(guān)鍵字:會計電算化現(xiàn)狀問題對策

會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務(wù)處理，完成對會計信息的核算、分析、預(yù)測和決策的會計管理工作。會計電算化的使用，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，促進會計核算的規(guī)范化及會計工作質(zhì)量和效率的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀與問題

(一)我國的會計電算化已經(jīng)過了20多年的發(fā)展，已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用但是由于我國會計電算化工作起步較晚，所以我國當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀如下：

1．一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等。

2．電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件。

3．會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢。

（二）由于我國會計電算化工作起步較晚，使得我國會計電算化與發(fā)達國家還存在著較大差距，目前我國的會計電算化正處在生長期，這不可避免的會出現(xiàn)各種各樣的問題：

1.相關(guān)的政策法規(guī)不完善與滯后

我國在會計電算化等方面所出臺的政策法規(guī)一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多：另一方面我國頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定：例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

2.相關(guān)人員對會計電算化認(rèn)識偏差

由于我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓(xùn)；一些財務(wù)人員認(rèn)為會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。

3.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。(2)計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。

4.會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企

業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員，致使財務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性不夠

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外，這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制。一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

總之，會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。

二、解決會計電算化問題的對策

（一）進一步完善相關(guān)的政策法規(guī)

國家應(yīng)加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進一步補充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則來進行的。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計行為。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。結(jié)合單位的實際，實施單位會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

（二）更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念

在認(rèn)識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標(biāo)。要高度重視會計電算化工作，必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應(yīng)面向管理。現(xiàn)代管理會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結(jié)合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應(yīng)用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財務(wù)軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識，完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。

（三）加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到

實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

（四）要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

（五）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 可從三方面來加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

1.必要的內(nèi)部控制：第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

2.增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3.加強數(shù)據(jù)的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

三、總結(jié)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟的進一步改革，經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟活動中重要的一部分。而會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認(rèn)真的探討。

參考文獻：

［1］陳風(fēng)奎.會計電算化教程［M］.北京：航空工業(yè)出版社，2010.

［2］王新玲.房琳琳.用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)試驗教程［M］.北京：清華大學(xué)出版社,2009.[3] 魯秋玲.會計電算化相關(guān)問題淺析.[D]:吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報，吉林省經(jīng)濟管

理干部學(xué)院，2011.[4] 王雅.談會計電算化應(yīng)用面臨的問題及對策.會計文苑.2011（6）12,12-14.[5] 曾春偉.會計電算化應(yīng)用中存在的部分問題及解決方法[J],現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2011（3）6，6-8.

第三篇：會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策

近年來，隨著計算機技術(shù)的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機記賬，或者微機出報表，或二者兼而有之，初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果。

一、會計電算化工作中存在的問題

1．一些企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。

傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是在會計電算化的保密性、安全性方面存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不

敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2．重視機的因素，忽視人的因素。其表現(xiàn)是：認(rèn)為電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關(guān)鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質(zhì)。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達標(biāo)、檢查都是以機型的好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)的，為了對付這樣的達標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3．重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。會

計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認(rèn)識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視，認(rèn)為微機記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)會計人員完成。整個財務(wù)會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關(guān)重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些

單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，造成重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

4．重視報賬功能，忽視管理功能。長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，或根本沒有設(shè)計，或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。

5．重視電算化會計系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性，而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員的工作量，會使財務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會計報表等局部業(yè)務(wù)，沒有真正甩掉手工記賬。

二、解決會計電算化進程中存在問題的對策

1．更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作，要認(rèn)識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調(diào)人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計———計算機———管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。

2．進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普

及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

3．建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限；加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。強化安全、保密措施，主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制，設(shè)置多級保密措施。針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。

對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校計算機專業(yè)進修。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

第四篇：會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

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會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

作者：黎大均

來源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期

[摘 要]會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個不可阻擋的趨勢，文章從會計電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內(nèi)部使用會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；會計電算化系統(tǒng)；問題；對策

[中圖分類]F23

[文獻標(biāo)識碼]A

第五篇：會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策(1)

近年來，隨著計算機技術(shù)的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位要么微機記賬，要么微機出報表，或二者兼而有之，初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果。但由于這項工作剛剛啟步，尚處于探索階段，加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，仍存在許多問題。歸納起來，有如下幾個方面：

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1.重視機的因素，忽視人的因素。電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關(guān)鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質(zhì)。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達標(biāo)、檢查都是以機型的好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)的，為了對付這樣的達標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

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2.重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。會計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認(rèn)識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視，認(rèn)為微機記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

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3.重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)會計人員完成。整個財務(wù)會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關(guān)重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，造成重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

4.重視報賬功能，忽視管理功能。長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，或根本沒有設(shè)計，或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務(wù)管理的積極意義。

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5.重視電算化會計系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算

方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員工作量，會使財務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

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6.缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會計報表等局部業(yè)務(wù)，沒有真正甩掉手工記賬。

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針對會計電算化進程中存在的問題，我們認(rèn)為應(yīng)采取以下對策：

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1.更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作，要認(rèn)識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調(diào)人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。

它包括三層含義：一是計算機是人們引入會計工作的先進工具，而不是會計工作的全部；

二是會計電算化運行環(huán)境是由財務(wù)會計人員、計算機專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計電算化系統(tǒng)離不開運行環(huán)境；三是會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位。

計算機專業(yè)人員固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主(如財務(wù)會計信息的分析、財務(wù)監(jiān)督的實施等)。會計電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來，并提供及時有用的信息，以供分析決策之用。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。

2.加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運行環(huán)境。

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第一，加強預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。

要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

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第二，完善電算化會計的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財務(wù)管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。它應(yīng)做到以下幾點：①系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；②系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；③除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計與計算機的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三，改變財務(wù)管理的形式和方法。計算機是一種先進工具，將這種工具成功地運用于財務(wù)管理之中，必須改變財務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費自給率等財務(wù)分析指標(biāo)，充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，對數(shù)據(jù)進行及時迅速的處理，為財務(wù)管理決策服務(wù)。

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3.培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化的要求。會計電算化要求財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點，設(shè)計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會計電算化進程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。

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4.改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務(wù)管理活動。現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。