第一篇：我國會計電算化管理中的問題及對策分析[范文]

【論文摘要】保證會計資料的、合法、完整是當前經濟工作的一件大事,也是財務管理工作者的基本職責,當前,隨著經濟的不斷發展,市場經濟改革的不斷深化,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業向更高一級的企業管理信息化打下良好的基礎。我國會計電算化發展歷程

我國會計電算化總體來說:縱向比較,發展較快,因為我國的電算化起點較高;與橫向比較,差距較大,因為我國的會計人員素質較低,電算化工作起步較晚,會計基礎工作較落后。我國電算化始于70年代末,80年代初,從那時到現在,可分為4個階段:

1.1 嘗試階段(1979年至1983年)

1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點工作為起點,我國正式步入會計電算化的歷程。1981年8月,中國人民大學與長春一汽召開了專題總結會,會上正式提出了會計電算化這一概念。這個階段主要特點為少數單位開展的單項業務電算化,最常見的是工資和固定資產核算的電算化,處于對電算化的試驗探索期,隨著應用的逐步開展,人們逐漸認識到了電算化的重要性。

1.2 自發發展階段(1983年至1987年)

經過前一段時期的探索,很多單位取得了較好的效果,在相關部門的領導下,我國掀起了學習和使用計算機的熱潮。計算機在國民經濟各部門、各領域得到廣泛應用,會計電算化的開展有了客觀上的基礎。推動了電算化在各行各業的應用。主管部門領導認識到了會計電算化的意義,組織本系統內部技術力量,進行財務軟件的自行開發工作,許多單位也采取委托高等院校、科研單位開發的方式,開發出許多適合本單位的會計軟件。會計電算化軟件的開發出現了喜人的局面。但這段時間也存在一些問題:如脫賬率很低,一些單位在采用電算化運行一段時間后,效果不理想,又回到手工狀態;有些單位長期不能脫賬,增加了會計工作人員負擔。

1.3 商品化階段(1987年至1996年)

隨著經濟的不斷發展,市場經濟的不斷擴大,出現了一些專門從事會計軟件開發與銷售和服務的公司。如最早通過財政部評審的先鋒公司,以及后來的用友,金蝶、萬能、安易等軟件公司,其中用友公司從一開始就確立了面向普通財務人員提供實用、先進的技術,開發的軟件具有較強的適用性和可靠性,近十年來一直位于應用軟件公司的首位。

1.4 管理型會計軟件發展階段(1996年至今)

隨著市場經濟的發展以及人們對經濟管理要求的提高,以記賬、算賬、報賬為主要內容的財務會計軟件難以滿足管理上的需求,各單位需要加強會計在管理中的作用,對事前預測、決策,事中規劃、控制,事后核算和分析的“管理型”會計軟件需求增加,以適應市場經濟下管理的要求。我國會計電算化管理中的存在的問題

電算化的實施,是電算化在財務工作中應用的第一步,對以后電算化的逐步推廣,確立電算化在財務工作中的中心地位,建立電算化環境下的內部牽制,防止用計算機竊取財務機密,進行經濟犯罪等,具有重要的意義。

對于購買商品化軟件的企業,電算化的實施由軟件公司負責,由于軟件公司在這方面有豐富的經驗,所以出現的問題較少,即使出現,軟件公司也會解決。自行開發財務軟件,要求對軟件的開發進行有效的組織和管理,并進行適當的分工,當前自行開發軟件存在的主要問題有:

2.1 認為實施會計電算化的過程就是編程序的過程

這一錯誤認識會導致將會計電算化看得過于簡單,忽視了會計電算化的分析、決算和規劃等工作,往往造成一些不該上的項目上馬,去實現與企業現有條件不相符的項目;同時,由于忽視了事前的規劃、分析和決策等工作,往往使得建立的電算化會計信息系統滿足不了使用單位的要求,不能投入使用,或者暫時滿足了使用單位的要求,但由于可維護性差,單位內外部的條件一旦變化,系統的使用不得不終止,這不僅造成了巨大的浪費,還影響了會計電算化的聲譽。這種認識在實際中表現為:開發軟件時急于進入編程階段,開發出來的軟件可理解性,可維護性差,文檔資料嚴重缺乏。

2.2 人員分工不合理

正如同要保證會計信息的質量,就必須對會計人員進行合理的職位設置一樣,軟件開發也要求對開發人員進行合理的職責設計,而由于財務主管人員常常沒有開發過電算化的軟件,對這一點不了解,使得程序的設計,從機構設置上就不能保證生產出合格的軟件。對策分析

對于決定自行開發的企業,首先應確立一個開發組。建立機構時應考慮:

3.1 計算機開發與財務人員的分離

在計算機開發過程中,計算機專業人員要和財務人員進行溝通和交流,但要分工明確,不能身兼二職,否則不利于檢查與核對資產實物和賬面記錄

3.2 計算機人員之間職能分離

由于系統開發人員包括系統分析、操作、測試和管理人員,他們都是可以直接接觸到系統的人員。因此內部控制制度還應確保這些人員間的平衡。由于會計電算化是一項系統工程,具有系統的特點,即有自身的生命周期,根據生命周期理論,可將電算化的開發分為系統分析、系統設計、系統實施。

3.3 系統分析

系統分析包括可行性分析。如有可能,再進行進一步分析,經過多方論證后才可以進行設計,如果未進行可行性分析就設計,假若系統不成功,或改造成本過大,將造成極大浪費。

3.4 系統設計

系統設計一定要在系統分析人員與財務及相關部門充分溝通的基礎上才可以進行開發,并在每一個環節都能與用戶及時聯系,保證設計過程的順利實施,及時解決設計過程中遇到的問題。系統設計還包括系統的測試,其中包括對系統正確性、可靠性、安全性、實用性、可維護性、靈活性、可移植性等方面進行測試。對新程序進行測試,要由審計人員,財務人員和計算機測試人員分別進行,得出測試結果。因為他們的測試側重點是不一樣的。

3.5 系統實施

就是將電算化軟件具體運用到財務工作中,并替代手工操作。包括輸入控制、處理控制、輸出控制和日常維護。①輸入控制。計算機使系統中的數據量大,有效的輸入控制可以使錯誤的數據輸入比較容易地發現,并及時糾正。

②處理控制。處理多為程序控制,一般由程序設計和數據庫流程設計來保證〕

③輸出控制。包括對輸出結果的正確性進行檢查,防止泄密:對輸出的及時性和傳遞的準確性進行檢查。

④日常維護。包括數據備份制度,電源,打印,磁盤管理等等。結論

建立適應社會主義市場經濟的電算化會計體系,要有完善的法規、一批實力雄厚、具有良好信譽的財務軟件公司,大量符合法人治理結構的現代企業,為數眾多的講職業道德、通曉會計和計算機軟硬件知識的從業人員。

參考文獻:

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淺談我國會計電算化現狀

摘要：我國的會計電算化事業已有了一定的基礎,取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對措施。

經過近20年的發展歷程,我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。隨著我國社會經濟的發展和科技進步,越來越多企業已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩定前提下,軟件功能也在不斷擴大。可以說,在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。

但是,我國會計電算化事業的發展中也存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下幾個方面:

一、首先,人們對電算化的認識不到位。

在電算化起步比較晚的中國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在未實施會計電算化的中小型企業,不實行會計電算化的主要原因不單純是經費短缺,更主要的是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。

二、會計軟件的局限性限制了我國電算化事業的發展。

首先,多數會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強財務管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會計軟件的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多,至使會計軟件開發商提供的具備管理型功能的成本核算、預算、分析等模塊,內容設計過于簡單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。

其次,目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。大部分會計電算化軟件系統初始化工作量較大,系統體積龐大,企業難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產的會計軟件又不能做到無縫對接,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,更不能與企業內其它管理子系統,如人事系統集成融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。

再次,數據的安全性和保密性沒有保障。對于企業來說,財務數據是企業的秘密,關系著企業的生存與發展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,系統一旦出現問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會泄漏。

三、會計電算化不能實現信息資源的完全共享。

我國目前電算化僅限于會計系統,而在企業內部,會計信息與其他部門的信息是緊密相關的,如人事信息涉及到會計上的工資核算,業務部門的信息涉及到會計上的銷售和購進的核算,凡此種種,各部門的信息發生變化隨時都會引起會計核算數據的變化,而我國的會計軟件極少有能“真正”做到“事件驅動”系統的,往往是各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,不能實現數據的及時更新和共享,這不僅是人力和財力上的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了會計電算化的發展。

四、會計電算化工作人員的業務水平有待提高。

電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業知識,而且要具有相當水平的計算機專業技能,如軟硬件維護。但目前大多數的企業會計人才青黃不接,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,新的財會人員沒有足夠的實踐經驗應對日益復雜的賬務處理,即使通過會計電算化資格考試也只是掌握應對考試的小部分內容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護人員共同解決,而維護人員又基本是只懂計算機,不懂財務,雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發展的原因之一。推進我國會計電算化向更高水準和更深層次發展應采取以下主要舉措:

1.更新觀念,加強認識。企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。

2.用法律手段來統一和規范會計軟件標準,提高會計軟件質量。我國的會計電算化軟件由于缺乏統一的國家標準,致使不同的軟件開發商生產的軟件品種多、軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊,應通過規范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務,實現會計軟件的標準化,電算化軟件的各個模塊劃分統一,并生產成“標準件”,可以實現不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質量。

3.提高開發人員和會計人員的綜合素質。會計電算化工作的關鍵是應用,會計電算化要得到全面的發展,必須走全員化的道路。對軟件開發企業來說,產品的市場化程度關鍵取決于軟件開發人員素質和大型系統軟件的實施力量,培養和造就一批精通財會和計算機業務的雙棲人才至關重要。

4.實現我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉變。財務信息作為企業經濟活動的綜合反映,使得財會管理必然成為企業管理的核心,因此,實現企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,必須在企業內部建立以財務為中心的“企業資源計劃管理系統”(ERP)。

5.會計軟件開發走國際化的道路。目前國際會計軟件具有的特點是:支持多種語言、支持比較會計、全面實現網絡化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構管理型會計等。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內的企業不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發企業應注意全面考慮產品的開發性,如軟件支撐環境(如操作系統和數據庫類型)、開發方法和工具、軟件結構、網絡技術等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應用系統間能夠實現數據交換等等,更好地為企業走向國際市場服務。

第二篇：我國管理會計存在的問題及對策探討

我國管理會計存在的問題及對策探討1 管理會計工作中存在的問題

1.1管理會計理論體系不健全

我國管理會計的理論和方法基本上是從西方國家引進的，目前還沒有形成一個聯系我國實際的系統的管理會計理論體系。

首先，有關管理會計理論研究的專著較少，而且研究領域狹隘、信息滯后;管理會計理論研究隊伍薄弱，缺乏高層次的理論研究人員。其次，現有管理會計的技術、方法操作性差，沒有創新能力;對我國已有的管理會計應用的經驗也未能從理論與實踐相結合上進行案例總結。這是我國管理會計難以推廣的主要原因之一。

1.2核算手段落后

我國一部分企業至今仍用手工記賬，雖然大型企業和部分合資企業以及金融系統引用了電算化技術，但計算機的應用程度和利用效率較低，多處于事后記賬的初級水平，沒有事前預測、事中控制的能力。而且現階段企業引用的電算化軟件大多是適用于財務會計體系的，而用于管理會計的軟件系統目前還很少見。

1.3企業經營管理人員和財會人員的素質水平不高

我國企業的決策者一般對管理會計的重要性認識不足，對管理會計工作缺乏應有的重視，導致企業財會人員觀念陳舊，管理會計知識淺薄、應用水平不高。

有資料表明，即便是大中型企業，有大專文化水平以上的會計人

員僅占20%左右。多數企業的財會人員對日常財務資料的處理僅限于事后記賬，且分析能力差，很難將有效信息運用到企業的管理決策中去。

1.4企業內部管理制度不完善

有的企業內部管理混亂，缺少健全的規章制度和完善的激勵約束機制，從而影響了管理會計工作的開展。改進的對策

針對目前我國管理會計工作存在的問題，筆者提出以下對策，以促進我國管理會計工作的開展。

2.1成立全國管理會計協會，組織開展全國管理會計學術理論研究工作

美國于1972年成立了獨立的管理會計協會，不久，英國也成立了類似的學會，并分別出版《管理會計》月刊，向全世界發行，推動了管理會計理論的研究。筆者建議我國也應盡快成立全國管理會計協會。這個協會由會計師、工程師、部分企業管理人員組成，負責組織開展全國管理會計工作以及管理會計理論研究與學術交流工作。協會可每年召開一次年會暨學術研討會議，出版會議論文集。如果我國成立了管理會計協會，并能積極有效地開展工作，必將對我國管理會計工作與學術研究的開展以及對企業管理水平的提高起到重要的作用。

2.2鼓勵推動中小企業利用計算機網絡收集管理會計所需的信息，開展管理會計工作

目前我國有中小型企業800萬家左右，占全國企業總數的99%。

多數中小企業由于管理制度不健全、管理手段落后，難以開展管理會計工作。現在已進入信息時代，經濟的信息化與全球化推動了世界經濟的一體化，促進了新經濟的形成。

諾貝爾經濟學獎金獲得者、世界著名的經濟學家蒙代爾教授說：“由于以信息平等共享為特征的新經濟的出現，給那些貧困、偏遠、被拋棄在高速經濟增長之外的國家帶來飛越的機會”。

在新經濟下，網絡系統以低廉成本提供了市場的、經濟的、科技的、管理的各類信息，這對中小型企業尤其是相對偏遠、后進地區的企業的管理者與財會人員來說是絕對需要的。因此，筆者建議有關部門應積極鼓勵和推動中小企業利用計算機網絡收集信息，督促企業建立健全管理制度，逐步把管理會計工作開展起來。

2.3大型企業及有條件的中型企業可通過網絡聯通，實行管理國際化

管理國際化使企業結構處于分布化與網絡狀態的扁平化組織結構，能調動各類人員的主觀能動性，成為自主創新主體。

企業的內部網、數據庫可使所有企業單元獲得所需的信息，這些信息在企業管理決策中發揮作用。由于企業決策是由各部門如管理會計、設計、制造等部門的人員參與制定，因而可以充分調動企業各層次、各類人員的主觀能動性，提高企業決策的科學水平。在企業內部，網絡成了企業生產、營銷、服務、購物、技術研究、新產品開發及企業內部人事、財務會計、管理會計、物資、檔案、資料管理等各環節，以及與子公司、合作伙伴、代理商等聯系的主要媒體與實施場所，企

業可以通過網絡實行企業管理一體化。

例如，企業的產品設計，不但有管理會計師、設計者、制造者參與，各地的顧客也可通過網絡參與，設計出自己所需的功能、結構、外型的產品(這是海爾公司多年的做法，深受顧客的歡迎)。在產品銷售中，企業通過網絡可與供銷商保持實時的密切聯系，不僅能實現成品的零庫存、原材料接近于零庫存，增加時效性，而且降低庫存成本。在產品運輸中，對數碼產品如音樂、信息等，可在網上直接完成運輸，從而降低運輸成本。在網上還可以實現國際電子商務，即無紙貿易。它具有迅速、高效、精確、低成本等特點，有改善企業管理、加強與貿易伙伴的關系、提高國內外競爭力的作用。貿易方式信息化已成為當今世界發展的潮流。管理會計人員可以通過網絡收集到國內外有關市場的、經濟的、金融的、技術的、管理的、物流的、人才的各類信息，并將整理分析過的信息供企業領導與管理人員以及本人工作使用;還可以在網上了解企業各部門(包括子公司)、各崗位的人員或單位實施、完成企業有關生產、庫存、銷售的數量指標與各項技術指標情況，并進行實時監督，以保障企業規則、任務、指標的完成。在企業管理一體化方面，值得推薦的是海爾公司的企業文化與管理方法。

2.4加強管理會計理論建設，提高我國管理會計水平

要建立完善的管理會計理論體系，首先要處理好管理會計與財務會計的聯系與矛盾問題。管理會計與財務會計兩者研究的領域都是企業的價值運動，財務會計的對象是過去的價值運動，而管理會計的對象是未來的價值運動。管理會計來源于財務會計，兩者相互支持、協

調工作，各自發揮自身不同的功能，共同為企業決策部門服務。但是從工作分工上講，財務會計通過信息系統將相關財務會計信息提供給企業外部的信息使用者，服務于社會各相關方面;而管理會計則通過信息系統所產生的相關管理信息，提供給企業經營管理決策者、執行者，在企業經營決策與經營管理中發揮著直接重要的作用。

由于管理會計是從企業本身管理的需要出發，為企業管理者正確地進行最優管理決策提供主要依據，所以管理會計必須有自身獨立的理論體系。一方面，可以大量吸收高等數學、數理統計等技術方法，不斷融合到管理會計的概念體系中去，使之系統化;另一方面，成立專門的管理會計研究組織，使之規范化;還可以大量出版發行管理會計書刊，在高等院校擴大管理會計教學領域，組織面向全社會的管理會計資格考試認證等等，使我國管理會計的研究隊伍不斷發展壯大。在管理會計理論研究中需要會計理論和實務工作者攜起手來，共同攻關，形成一個由理論研究者、實務應用者、企業決策者、教育人士和研究人員共同推進和發展管理會計理論研究的潮流，營造出中國的管理會計理論體系。

第三篇：探討會計電算化目前的問題及對策

探討會計電算化目前的問題及對策我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現化化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了較提高的要求，由于會計電算化是一項系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展，本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。

一、要重視會計電算化理論的研究

電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論和研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

當前隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多，對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作，同時，網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展，同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙，為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發展的需要。

二、要提高會計人員計算機操作業務素質，培訓復合型人才

目前，不少單位的電算人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，所以提高會計人員計算機操作業務能力顯得非常需要。

要提高會計人員計算機業務素質，培養既懂得會計專業又熟悉計算機技術的復合型人才，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計軟件，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員學習并進修財會知識。

同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

三、要加強會計信息系統的安全性、保密性

財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。針對當前會計信息系統數據保密性和安全性差的現狀應做到以下幾點。

1.為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

2.對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

3.必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能會造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。

4.增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

5.加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

6.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

四、要做好電算化會計檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲在磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備和配套類型等；

2.電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

此外，還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性，因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構也有可能不同，就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的，顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

3.電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況：（1）所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將你所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；（2）所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后進行調閱。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

第四篇：會計電算化實施中存在的問題與對策探討

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會計電算化實施中存在的問題與對策探討

信息化時代的到來，使得原有的財務管理方式越來越難適應現在的企業發展，因此，企業的會計工作一定要進行改革，企業在不斷的實踐中實現了會計電算化，會計電算化實現了會計核算工作的高效性、自動性以及準確性。電算化在應用的過程中得到了會計人員的歡迎，這樣也使得會計電算化的發展速度也是非常快的。計算機的不斷應用，使得會計核算工作的準確性得到了提高，同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會計電算化在快速的發展中也出現了很多的問題，這些問題的出現使得電算化的質量受到的影響，因此，一定要將出現的問題進行及時的解決。

1會計電算化實施中存在的問題

1.1原始數據在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷

會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數據的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數據進行整理和加工，然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的，在記賬方面就不會出現差錯。但是，要實現計算機對數據進行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中，在輸入原始數據的時候出現錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤，從而導致會計信息出現失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性，在進行原始數據輸入的時候一定要做到非常的認真。

1.2操作人員的權限設置不明確

會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中，對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在對計算機進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結果，而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權限，這樣可以更好的明確責任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權限設置上可以更好的實現企業的內部控制，對每個操作人員的權限進行設定，這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。

1.3會計檔案保管方面存在缺陷

現在，很多的企業都實現了會計電算化，很多的企業在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，很多的企業將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期

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限，很多的企業都是采用這種做法對企業的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況。現在對會計檔案進行保管，可以通過數據備份的方式來進行，這樣在保存時間上是非常久的。

1.4會計分工模式存在著問題

很多的企業在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整，這樣就使得電算化系統在實行中，系統的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的，這樣對電算化的發展是非常不利的，會計人員在工作中可能會出現舞弊的情況。

2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法

2.1制定嚴格的內控制度

嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內部控制制度目的是使處理同一筆經濟業務的人員之間既要相互聯系，又要相互制約。同時，嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發生。在實際操作中，人們對于人員職責分工，數據備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制，避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應采用制定上機守則與操作規程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現，上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。加強系統安全控制，限定會計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，防止未經授權的人員擅自動用系統的各種資源，以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網絡技術的快速發展，企業應加強網絡安全的控制，設置網絡安全性指標，包括數據保密、訪問控制和身份識別等，并且針對企業的特定狀況。通過設置防火墻、監控系統來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。

2.2調整原有的會計人員分工模式

由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統中的各類人員之問進行分工，并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。

2.3運用先進的信息網絡平臺，實現資源共享

隨著信息化時代的到來，基礎數據得不到共享是制約企業發展的一個瓶頸。有的企業財務科使用不同開發商研發的計算機軟件，造成結算數據無法直接匯集到財務部門。因此，我們應該在計算機軟件上達到統一，不僅僅是財務部門內部的統一，而應該是在全企業的范圍內統一使用企業信息系統，使企業內部各個部門的信息都匯集在一個網絡之上，這樣，使用者就可以通過登錄計算機網絡查閱相關數據資源。同時，軟件還應預留出數據接口，便于基礎數據的導入、導出，真正實現基礎數據的資源共享。

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2.4提高自身水平，選好軟件供應商

電算化軟件售后服務質量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高，許多非軟件方面的問題，如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發公司咨詢，導致軟件開發公司進行解釋時的態度不好，甚至不予理睬。計算機軟件開發公司的水平參差不齊，開發出的軟件質量高低不等。

3結束語

會計電算化對企業的發展是非常有幫助的，電算化的發展是要依靠電子技術的發展和信息系統的發展的，在企業實行會計電算化的過程中也出現了很多的問題，對出現的問題進行解決，才能更好的保證企業的發展。

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第五篇：淺析我國情感管理中的問題及其對策

淺析我國情感管理中的問題及其對策

摘要隨著全球化的速度日益加快知識經濟時代的到來，有關員工生理與心理的問題日益突出。如：員工的工作壓力大、對企業的歸屬感不強、工作效率低下、自殺的現象時有發生。深究其原因，很多都是因為在企業中不能獲得所需的尊重及關心。因此，企業要想具有更高的競爭力，管理者不但需要具備科學的經營理念、理性的思維方式，更要注重運用情感管理。文章闡述了情感管理的概念和重要性，歸納了影響員工情感的主要因素，結合這些因素對我國企業情感管理的存在的一些問題進行分析，并提出了一些情感管理建議。關鍵詞情感管理；企業；對策

情感是態度這一整體中的一部分，他與態度中的內向感覺、意向具有協調一致性，是態度在生理上一種較復雜而又穩定的生理評價和體驗。情感伴隨著員工工作的整個過程，情感雖個體的突顯，卻往往影響著群體利益、工作的輕重緩急、實施效果等。隨著世界經濟一體化的進程與知識經濟時代的到來，人們越來越重視企業管理中的情緒管理。2010 年我國深圳富士康接二連三的發生了“連跳”事件，一個接一個用自殺的方式了卻自己年輕的生命，從這起事件可以看出，富士康向來精于一種精耕細作，將制造優勢發揮到極致，但是富士康這種針對制造和勞動密集型產業非常有效的“無機式管理”模式，在新社會機制下已經開始失效，富士康在管理制度上仍然有可以改進的地方，在員工關懷方面必須有所改變。因此，我國企業要想具有更高的競爭力，應該從理解員工、尊重員工、愛護員工方面對公司作出相應的決策。情感管理的概述

1.1情感管理的定義

情感管理隨著人和社會的發展有其復雜性、多樣性。隨著人們個性的自我解放意識的日益膨脹, 精神和情感方面的需求在人們的心目中占據的地位越來越重要。每個人都有著豐富的情感體驗和需求 , 一個團結向上的企業是由所有員工以情感作為紐帶而形成的集體。情感管理就是管理者通過尊重員工、關注員工、與員工積極溝通，體察“民情”的方式，使員工將所服務的企業視作自己的家而與企業共存的一種人性管理或人本管理。情感管理強調以人為本，充分尊重人的情感需要，突出人在企業管理中的文體地位，體現人的自尊和全面發展的要求，重視員工參與管理的作用，增強員工以企業為家的認同感、責任感和主人翁意識，致力于培植企業的親和力。

1.2 情感管理的地位

在企業中高層管理者要注重以人為中心，因為人是重中之重，是構成管理企業活動的主體。“得人才者，得天下”，對于一個企業來說更是這樣。從“企”這個字就能看出人的重要性，沒有“人”，就變成了“止”。而在某個角度上意味著如果企業不再把人放在首位考慮，而是過分的追求利益最大化，那么企業將不可能長久而健康的生存下去。、沒有情感參與的工作往往枯燥乏味，消極情感降低工作效率，影響群體團結。加強員工的情感培養和管理，可以使消極情感轉變為積極情感，員工對企業產生親和力，促進企業穩定、和諧發展。同時，良好的文化積淀和情感升華，也可以充分挖掘企業中具有無限潛力的“人才”。2我國情感管理現狀分析

盡管情感管理具有多種積極作用,但是在我國現實的企業管理中,由于多方面的原因,使得這一管理體系還未得到很好的推廣,企業在情感管理方面的實踐具有諸多缺陷。企業對員工進行情感管理，應深入分析影響員工情感的因素，從而找到問題的根結，開展科學管理，科學培養。根據筆者探討和歸納，員工對企業的情感變化受物質（薪酬）需求、工作環境、工作激勵溝通、自我價值評價、原始文化等六個主要因素影響，結合我國企業進行了簡單分析：

2.1 認識情感管理的片面性

很多管理者片面地認為情感管理就是彈性時間、一團和氣、有人情味的管理,甚至還存在過 分重視員工心理狀態和精神需求的現象, 導致員工工作作風懶散與懈怠,認為工作就是看幾 張報紙、喝茶,忽略了組織的主要工作,扭曲了情感管理的本質,走入“以偏概全”的誤區。企業管理者與員工之間缺少足夠的交流溝通,大多數的管理者認為自己的溝通技能沒有問題, 對于企業日常運作過程中出現的問題沒有進行調查,并和有關的人員進行溝通,就采取相應的措施, 導致上下級之間溝通通道堵塞, 上情無法下達, 下情無法上傳。

2.2 員工的基本需求的忽視

隨著生活水平的提高，消費觀念的攀升，人們對物質的要求越來越高，員工對企業所給予的報酬在逐年升高目前，我國集團大部分員工都具有比較穩定的收入，基本都能保證日常生活需求，部分員工不僅擁有了住房，還擁有私家車等資產。但是，由于各種原因，存在個別員工沒有得到及時的職稱晉級，與同齡員工存在一定收入差距；部分員工工作地點和住所距離較遠，交通費、通訊費等費用偏高現象。

清馨、明亮的辦公室使人心情舒暢，精力飽滿。自由、真誠和平等的工作氛圍，使每個員工對集體有認同感，能積極地貢獻自己的力量，并且全身心地朝著組織的方向努力。反之，嘈雜，缺乏信任，互相推諉的工作環境，會降低工作效率，減少創新能力，影響工作結果。受工作環境影響，也出現了：部分員工對生產環境不滿，工作積極性不高；長期接觸或工作習慣不得當，部分員工身體健康狀況下降，出現頸椎病，慢性咽炎等病癥；個別員工沒有得到及時的學習培訓，業務能力不足等現象。

2.3 及時鼓勵

美國哈佛大學管理學院曾對人力資本的能動性做了專題研究，結果表明，如果沒有激勵，一個人的能力只不過發揮 20—30%，而得到激勵則可以發揮到 80—90%。恰當的激勵對提高員工的工作積極性有著不可忽視的作用。激勵從不同的角度可以分為獎勵和懲罰、物質激勵與精神激勵。目前，化工集團各級單位、各級領域，都制定了相應的激勵制度、機制。通過豐富多彩的形式激勵員工，調動員工的進取心和積極性。如：通過網絡、櫥窗、標語等多種形式對先進單位或個人進行宣傳、表揚，對違章行為進行通告、處分。舉辦勞動競賽、技術比武、知識競賽、業務培訓等活動。

2.4 員工內部因素

員工進入企業，從最初的新鮮感和挑戰刺激，漸漸進入工作常態化，員工一方面對企業會日久生情，產生依賴，另一方面會或多或少出現一些倦怠心理。當員工對自己的個人價值評價與現實中取得的工作成績不相符時，就會產生心理上較大的落差，嚴重者，會出現辭職、犯罪等極端行為。我國集團學歷相對偏高的員工占絕大比例，他們強調以自己的知識和興趣為向導，對自我價值有一定的獨立評價，如果在此期間沒有一定的發展，員工會出現工作進取心和創造能力下降，員工間關系可能會變得緊張復雜，甚至出現人才流失等問題。因此我們要將大力度做好職員的情感疏導，讓他們建立正確的自我評價。企業情感管理建議

員工對企業的情感因素很多，社會的差異性，進化性和信息性，對企業員工情感管理提出了許多復雜問題和更高的要求。根據上述員工情感因素與化工集團現狀分析，本文對如何進行化工集團員工的情感管理，減少員工的消極情緒提出了以下幾點建議：

3.1 全面了解員工

鼓勵溝通, 建立多種溝通渠道。人的思想、感情、工作都需要溝通。溝通得好, 就會消除誤會、解除矛盾, 溝通得不好, 就可能導致誤會, 加深矛盾。顯然, 溝通在情感管理中占有相當重要的地位, 管理者必須鼓勵溝通, 建立多種溝通渠道。建立這種渠道最重要的是尊重信任員工, 關注員工情感。一般說來, 人在感受到尊重信賴的時候, 就會產生快樂和滿足的感覺。一個真正尊重信賴別人的人,一定也會得到大多數人同樣的信賴。因為, 人是有感情的動物, 幾乎每個人都有“投桃報李”、“以心換心”的想法。管理者如果對員工充滿信任, 不妨把它適當地表達出來, 把這種積極感受傳遞給員工, 讓員工能夠真正感受得到。管理者應綜合運用多種方式方法來表達對員工的信任和關心, 實實在在地幫助他們解決問題。如對員工在思想上給與幫助、答疑解惑, 業務上給予指導鍛煉, 多方面了解他們所想、所需。而且, 管理者不僅要在工作中關心下屬, 還應該關心他的家庭與生活, 以減輕他的家庭負擔, 促使他更好地投入到工作中, 使他們產生工作的舒心感、安全感, 多方面調動他們的工作積極性。

3.2 重視員工的需要

企業情感管理工作不能忽視公平環境的創造，同時，要盡可能消除員工因企業欠公開、透明而產生的不公平錯覺。引導員工遵守公司的各項規章制度、勞動紀律，提高員工的組織紀律性，在某種程度上對員工行為規范起約束作用。分辨出員工的工作取向，分配恰當的工作，如此可以有效地提高員工的工作積極性，培養領袖氣質。與此同時我們還要重視工作環境的改善。一個適宜、安全、和諧、愉快的工作環境，是每個人都夢寐以求的，也是促使員工積極工作的條件之一。硬環境是企業生存實實在在需要的，比較容易理解和實現。而軟環境則比較虛化，往往是沒有實型實體的。比如：為了提高員工的工作環境質量，專門為員工提供經過空調的清新空氣，還有淋浴室，每天組織員工做操，中午為員工供應一頓豐富的午餐；經常檢查各種安全設施，測量環境污染、噪聲等，所有這些措施，都可為公司的穩定發展起到側面推動作用。

3.3 采用多種激勵機制

職場專家認為，從薪酬績效激勵、機會激勵、培訓激勵、情感激勵等幾個方面。通過對人的有效激勵來充分調動人的主動性、積極性、創造性，最大限度地挖掘人的潛能，追求人的全面發展，更好地實現個人目標和組織目標。值得注意的是，隨著物質需求的不斷提高，即便工資上漲也不會讓員工感到由衷的高興，單純的物質獎勵已無法滿足員工心靈的需求。同樣，再嚴厲的管理手段，懲罰制度，如果沒有得到個體的真正認知，也‘罰’不出成績，質量事故仍會天天有，工作激烈還需要結合公司實際情況持續改進和完善。結束語

實踐證明, 情感作為一種隱形力量, 具有非強制性, 但卻有著強有力的感化、溝通和激勵作用。情感問題處理得好壞, 直接影響員工與企業之間的關系, 從而影響到各方面的工作。因此, 企業的管理者一定要善于研究情感管理的藝術, 創造一個良好的人際環境, 以高尚的情感激勵和激發員工的活力和干勁。把無情的工作與有情的管理恰當的結合，寓無情于有情之中，取得有情勝無情的管理成效，不僅可以使員工健康、快樂、積極地工作，也能使企業中的各種因素更加和諧的發展，人與人之間的關系更為融洽，促進企業更快的發展