第一篇:論會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)用中存在的問(wèn)題
論會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)用中存在的問(wèn)題
引言
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為載體,將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng),以提高財(cái)會(huì)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的全面發(fā)展。它采用的方式主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、分析和判斷的過(guò)程。目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)及會(huì)計(jì)科學(xué)的交叉性四位一體的實(shí)用科學(xué)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)的工作方式會(huì)發(fā)生質(zhì)的變化,并且參與經(jīng)營(yíng)決策職能也會(huì)增強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性日益突出,對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量也提出了更高的要求。不僅僅是提供財(cái)務(wù)報(bào)告,還要能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)管理和決策所需的信息。因此,作為一名會(huì)計(jì)人員,首先就必須要對(duì)當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)有所了解,才能使我們財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的觀念有較大轉(zhuǎn)變,才可以使我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論水平隨會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展得以提高。以下是本人對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及其發(fā)展趨勢(shì)結(jié)合本單位實(shí)際情況從幾個(gè)方面提出的一些看法及建議。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的,也只有如此才能滿(mǎn)足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大量的會(huì)計(jì)信息無(wú)需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在30多年的發(fā)展過(guò)程中得到了迅速的普及和提高,有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心,融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而,在發(fā)展的過(guò)程中一些問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)。主要問(wèn)題表現(xiàn)在:
3.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義 及重要性,很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。
3.1.1電算化管理制度與執(zhí)行脫離 主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清,在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化無(wú)關(guān)的內(nèi)容,允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。
3.1.2會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度作出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.2會(huì)計(jì)軟件存在問(wèn)題 3.2.1安全性與保密性差 幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題,而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
3.2.2會(huì)計(jì)軟件通用性差 基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶(hù),導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位,仍要會(huì)計(jì)人員微大部分的輔助工作。
3.3會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問(wèn)題
首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,輸入計(jì)算機(jī)的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦 原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別,所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制,單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度,在系統(tǒng)中對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行分工,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性,作為廠商來(lái)說(shuō)應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉性向開(kāi)放性、兼容性過(guò)度,從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,而不是將軟件作為一個(gè)數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開(kāi)放性、兼容性和擴(kuò)展性,考慮客戶(hù)的需求,設(shè)計(jì)按用戶(hù)要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能,二次開(kāi)發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。
3.4從業(yè)人員的問(wèn)題
電算化專(zhuān)業(yè)人員缺乏,操作人員安全保密意識(shí)差,從業(yè)人員及會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員 整體知識(shí)和素質(zhì)相對(duì)偏低,難以完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求電算化的幾點(diǎn)建議。
改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的建議
4.1增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐 在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)自走向市場(chǎng),一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)往往是圍繞單一順序的會(huì)計(jì)循環(huán)而設(shè)置,并且經(jīng)常與其他職能部門(mén)的信息采集相互重疊造成效率低下。會(huì)計(jì)電算化軟件只是簡(jiǎn)單的模擬手工操作流程,而不是從整個(gè)企業(yè)信息化的高度使會(huì)計(jì)電算化軟件成為企業(yè)信息系統(tǒng)有機(jī)的組成部分 軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)落后,不能適應(yīng)信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的要求。而且我國(guó)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,尤其缺少兼?zhèn)湄?cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)操作水平的全面人才。
1、未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會(huì)計(jì)電算化。電算化會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。
2、我國(guó)絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。
3、會(huì)計(jì)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更應(yīng)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和發(fā)布方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過(guò)Internet向股東發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。
4、開(kāi)發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低。由于會(huì)計(jì)軟件規(guī)模相對(duì)要小些,加上早期的開(kāi)發(fā)者大多是非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人士,所以一般都選擇大眾化的開(kāi)發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。在信息化時(shí)代,我國(guó)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)亟待提高。會(huì)計(jì)電算化信息的傳遞與處理均要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,并能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作。
二、會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決方法
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的今天,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單模擬手工的系統(tǒng),而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化必須加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的數(shù)字化管理,整合業(yè)務(wù)流程,不斷提高員工的知識(shí)技能,利用現(xiàn)代管理技術(shù)改造企業(yè)管理模式,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的需求。
1、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫(kù),即通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是電算化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。系統(tǒng)集成不是程序的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來(lái)實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門(mén)或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流,都以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。
2、電算化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其它各項(xiàng)功能。首先,從管理方式上,它必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,電算化財(cái)務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢(xún)等功能,支持網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,電算化財(cái)務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,采用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開(kāi)發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行。
3、會(huì)計(jì)電算化需要一個(gè)繁榮的企業(yè)管理軟件市場(chǎng),要重視發(fā)展行業(yè)性電算化管理軟件。尤其要立足國(guó)內(nèi),開(kāi)發(fā)適合我國(guó)文化和習(xí)慣的電算化軟件。不能否認(rèn),國(guó)外在技術(shù)上比較成熟,但是企業(yè)管理模式受一定文化和習(xí)慣的影響。如果由國(guó)人開(kāi)發(fā)出功能和性能都能與外國(guó)匹敵的系統(tǒng),則將更受企業(yè)歡迎。我國(guó)的企業(yè)有千千萬(wàn)萬(wàn),它們經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和管理模式也是千差萬(wàn)別。我們應(yīng)該提倡分別設(shè)計(jì)適合生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)、金融以及其他服務(wù)性企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。軟件公司應(yīng)該找準(zhǔn)一個(gè)方向,通過(guò)廣泛而又深入的系統(tǒng)調(diào)查和分析,設(shè)計(jì)出具有行業(yè)特色的會(huì)計(jì)電算化軟件。
4、會(huì)計(jì)電算化,人才是關(guān)鍵。要大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)的中心是人。由于會(huì)計(jì)電算化是信息現(xiàn)代化與會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合,所以能掌握并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。信息技術(shù)在不斷發(fā)展和更新,因此不造就一大批具有新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才,會(huì)計(jì)電算化將是一句空話。參考文獻(xiàn)】
1、薛云奎:《手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限》,載《會(huì)計(jì)研究》1997年第11期。
2、李守明:《試析企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)》,載《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》1997年第5期。
3、李守明:《試析會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)》,載《會(huì)計(jì)研究》1996年第12期。
第二篇:淺談我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
淺談我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
核心提示:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo),順應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展潮流,本文結(jié)合工作實(shí)際,在分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,展望了中國(guó)會(huì)計(jì)改革的發(fā)展趨勢(shì),并就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有關(guān)問(wèn)題提出了自己的見(jiàn)解。[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分由...市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo),順應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展潮流,本文結(jié)合工作實(shí)際,在分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,展望了中國(guó)會(huì)計(jì)改革的發(fā)展趨勢(shì),并就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有關(guān)問(wèn)題提出了自己的見(jiàn)解。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過(guò)程,是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段。與國(guó)際比較,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.思想認(rèn)識(shí)方面。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2.政策與法規(guī)滯后。目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專(zhuān)門(mén)的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。
3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來(lái)說(shuō),真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
6.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
7.會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展緩慢。我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取,手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式, 獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是各類(lèi)審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問(wèn)題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開(kāi)發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。
8.財(cái)務(wù)軟件的使用混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,我國(guó)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面,以機(jī)代賬單位將逐步增多。自財(cái)政部1989年頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》之后,大部分的單位實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算電算化。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個(gè)自發(fā)的要求,各單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作后,一般在3個(gè)月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手記賬。另一方面,會(huì)計(jì)電算化信息處理,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
2.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營(yíng)管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)公司推
出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無(wú)疑,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。
3.向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門(mén)電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的電算化工作結(jié)合起來(lái),由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化相互滲透,相互促進(jìn)。單位會(huì)計(jì)電算化是主管部門(mén)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),反之主管部門(mén)的電算化將促進(jìn)單位的會(huì)計(jì)電算化工作。在我國(guó)宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天,主管部門(mén)與基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作還將繼續(xù)相互促進(jìn)和相互滲透。經(jīng)過(guò)多年的努力,基層單位的會(huì)計(jì)電算化水平大大提高。但在軟件應(yīng)用的品種、水平、范圍等參差不齊。現(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個(gè)必然的趨勢(shì),在大型企業(yè)集團(tuán)尤其如此。
5.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開(kāi)發(fā)日益工程化。首先,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,才能充分發(fā)揮其效用,保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化的初期,重點(diǎn)放在軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上,隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè),將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),在實(shí)踐中逐步完善起來(lái)。其次,準(zhǔn)確透徹地了解用戶(hù)是一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)的首要工作,采用工程化的方法開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件是當(dāng)前國(guó)際流行趨勢(shì)。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)也正從以往的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。
6.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要完善以下會(huì)計(jì)電算化功能:一是“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報(bào)表三者之間的雙向查詢(xún)功能;”二是“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過(guò)程供用戶(hù)和審計(jì)員選擇。”
7.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。
8.會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成。首先:標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,以解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問(wèn)題、會(huì)計(jì)工作電算化后的審計(jì)問(wèn)題,從而為更充分和更廣泛地利用會(huì)計(jì)信息服務(wù)。其次:由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開(kāi)展,經(jīng)驗(yàn)的積累,以會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范,各有關(guān)管理部門(mén)的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度,各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。
9.為宏觀管理服務(wù)的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心將逐步建立起來(lái)。會(huì)計(jì)電算化從主要為微觀經(jīng)濟(jì)服務(wù)開(kāi)始轉(zhuǎn)向同時(shí)為宏觀經(jīng)濟(jì)服務(wù),為了使會(huì)計(jì)信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用,有必要并已經(jīng)開(kāi)始建立以微觀會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)為手段,搜集、處理和利用會(huì)計(jì)信息的、從中央到地方的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心。從而更好地為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
綜上所述,從會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在信息時(shí)代,要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討。總之,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
第三篇:淺談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向及存在問(wèn)題
淺談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向及存在問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)事務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng),是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化、可高效率、高質(zhì)量地為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能;現(xiàn)如今置身于國(guó)際大型市場(chǎng)的企業(yè)。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個(gè)處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng),是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中面臨的新課程。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問(wèn)題,本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上訴問(wèn)題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息管理者
現(xiàn)狀;
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題,如下:
(一)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
(二)缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
(三)會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題
(四)會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題(五)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在的漏洞
(六)會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用
三、、會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題解決策略
四、會(huì)計(jì) 電算化發(fā)展方向及趨勢(shì)。
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
第四篇:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)問(wèn)題研究
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)問(wèn)題研究
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摘要:會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。伴隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也必然會(huì)有一個(gè)新趨勢(shì)。本文分析了會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步指出了ERP體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的思想,是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展問(wèn)題;發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的課題,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的格局逐漸被打破,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立,在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
(一)、實(shí)驗(yàn)科研階段:1983年以前,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化基本屬于這一階段,這一階段可以稱(chēng)為緩慢發(fā)展階段。在這一時(shí)期,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。
(二)、自身發(fā)展階段:從1983年到1989年左右,這一時(shí)期計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用達(dá)到了高潮。然而,在此期間我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國(guó)開(kāi)始進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開(kāi)始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決方法
(一)、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
1、我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件正由簡(jiǎn)單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。
2、我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開(kāi)發(fā)不足或沒(méi)有開(kāi)發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則除于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
(二)、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在問(wèn)題的解決辦法
1、樹(shù)立電算意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念;
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè);
3、加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度;
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件管理。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以提高各單位的經(jīng)營(yíng)管理水平。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展背景
1、知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的,也只有如此才能滿(mǎn)足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。
2、時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)電算化。
3、管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如果不開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,有力推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。
(二)、會(huì)計(jì)電算化的普及化
經(jīng)過(guò)各級(jí)財(cái)政部門(mén)10多年的有力推動(dòng),我國(guó)廣大會(huì)計(jì)人員得以普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí),財(cái)務(wù)及管理軟件市場(chǎng)也發(fā)展很快,會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品已趨成熟,各地基本上都有了電算化服務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)電算化正在向全面的管理信息化發(fā)展,國(guó)家有關(guān)部門(mén)也在鼓勵(lì)信息化,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已進(jìn)入普及階段。
(三)、向ERP方向發(fā)展
從2004年開(kāi)始,我國(guó)的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流管理的一體化,會(huì)計(jì)電算化只是作為ERP軟件的一部分,為企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
1、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)而不是一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)。
2、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)思想。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想,反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、分析考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。
3、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃袂策、控制、分析和考核,強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)遺跡輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反應(yīng)非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想,能夠滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認(rèn)為它是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。
(四)、會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理的發(fā)展要求。信息高速公路的鋪設(shè)意味著會(huì)計(jì)電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國(guó)大規(guī)模計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國(guó)際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來(lái)了會(huì)計(jì)信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共存,為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。會(huì)計(jì)電算化的“網(wǎng)絡(luò)化”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)電算化的必由之路。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施對(duì)財(cái)會(huì)人員而言既是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇,誰(shuí)能先搶到制高點(diǎn),誰(shuí)就能走在前列!
(五)、會(huì)計(jì)電算化的個(gè)性
成功的企業(yè)往往是那些管理出色的企業(yè),必須有先進(jìn)的管理思想與模式,行業(yè)的管理最佳實(shí)踐,企業(yè)本身的管理個(gè)性,新技術(shù)帶來(lái)的管理變革。傳統(tǒng)的通用性財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)難以滿(mǎn)足個(gè)性化企業(yè)的需求,難以滿(mǎn)足企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)ERP管理的需求,使用財(cái)務(wù)軟件提供的二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)的個(gè)性化財(cái)務(wù)軟件是未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)。
(六)、會(huì)計(jì)電算化的前景瞻望
經(jīng)過(guò)20年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善;
(2)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立;
(3)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高;
(4)促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究與探討,要不懈努力,積極進(jìn)取,采取各種方法、政策解決這些問(wèn)題,以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀(jì),是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代。
參考文獻(xiàn):
①石麗巖:《會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息的新啟示》
②《會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響》、《交通財(cái)會(huì)》
③《會(huì)計(jì)電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢(shì)分析》、《中國(guó)論文》
④《財(cái)會(huì)月刊》2001年第18期
第五篇:人力資源會(huì)計(jì)在運(yùn)用中存在的問(wèn)題
人力資源會(huì)計(jì)在運(yùn)用中存在的問(wèn)題
我國(guó)目前在人力資源會(huì)計(jì)的研究和應(yīng)用方面存在著許多問(wèn)題亟待解決。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了人力資源會(huì)計(jì)理論在實(shí)際操作的運(yùn)用。這些問(wèn)題原因在于我國(guó)會(huì)計(jì)界目前尚未確立起一套行之有效的人力資源會(huì)計(jì)的理論體系,問(wèn)題主要表現(xiàn)在:
第一對(duì)人力資源成本的定義不是很明確,對(duì)“人力資源”的歸集和分配,只是原有會(huì)計(jì)核算程序的改革,并未突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的范圍。賬面上人力資產(chǎn)的價(jià)值并不代表人所(能)創(chuàng)造出的價(jià)值。以現(xiàn)時(shí)重置成本計(jì)價(jià),有個(gè)重置標(biāo)準(zhǔn)和不同企業(yè)的可比性問(wèn)題,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合問(wèn)題也沒(méi)有很好解決。
第二由于人力資源的確認(rèn)與計(jì)量不是以實(shí)際成本為基礎(chǔ),其中涉及到許多主觀因素和假定條件,不同學(xué)者從不同角度提出的模型大相徑庭且過(guò)于繁瑣。因此,至今未與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合,只能作為管理會(huì)計(jì)的一個(gè)組成部分來(lái)提供信息。
第三勞動(dòng)者的權(quán)益未能明確界定。企業(yè)因取得、開(kāi)發(fā)和使用人力資源付出一些代價(jià)特別是將人力資源上的支出資本化為一項(xiàng)單獨(dú)的資產(chǎn),從投資者立場(chǎng)看似應(yīng)屬于企業(yè)所有者,但人力資產(chǎn)上的那部分支出恐怕并不足以說(shuō)明所有權(quán)的歸屬。勞動(dòng)者權(quán)益和確定是人力資源會(huì)計(jì)的核心和本質(zhì)所在,不解決好這一問(wèn)題就無(wú)法激發(fā)勞動(dòng)者的勞動(dòng)熱情,無(wú)法激發(fā)企業(yè)活力。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求,也是人力資源會(huì)計(jì)必須面對(duì)的問(wèn)題。
可以相信,隨著這些問(wèn)題的解決,人力資源會(huì)計(jì)的理論研究和實(shí)踐工作將得到進(jìn)一步的深入開(kāi)展。