第一篇：“會計電算化”存在的問題及針對性的改進建議

“會計電算化”存在的問題及針對性的改進建議

[摘要]信息產業的不斷發展，越來越引起人們的關注，而會計電算化的出現，開啟了會計領域的又一個里程碑。為此，本文針對中小企業會計電算化的現狀指出問題并提出了改進建議。

[關鍵詞] 會計電算化概述在管理中的作用現狀及面臨的問題改進建議

一、會計電算化概述

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

二、會計電算化在管理中的作用

新財政體制下我國中小企業的財務管理環境發生了重大變化，使得財務管理工作日益復雜化、多樣化，對單位財務管理決策提出了更高的要求，我國中小企業必須采取與之相適應的財務管理手段和管理方法，以實現財務管理的目標。會計電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能，有助于提高我國中小企業資源和資金的利用效率，降低成本和費用。會計電算化在我國中小企業財務管理中的作用主要體現在以下方面。

（一）改變會計數據處理方法，提高財務管理工作效率

會計電算化不僅改變了我國中小企業的會計核算方式，數據儲存形式，數據處理程序和方法，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，使其將主要精力放在加強財務管理方面，而且有助于改善會計人員素質和知識結構，提高財務管理工作效率。

1、減輕手工操作下的繁重勞動，提高工作效率

部分我國中小企業的會計業務處理的單據數量大，會計科目多，核算手續繁雜，且大部分屬于重復性勞動，工作效率低下，實行會計電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動，可以隨時調閱計算機內存儲的會計資料，隨時輸出報表，既快捷又方便，從而使會計核算工作做得更細、更深，提高我國中小企業財務管理水平。

2、提高財務分析結果的時效性

手工方式下財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題，分析人員往往會簡化行事，使分析結果不準確，時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足，運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析，使分析結果更加直觀明了，能夠輕松地編制預決算，進行完成情況分析，也可按任意階段任意時點進行比較分析，以獲得更準確、詳細的財務管理信息。

（二）突破了原來財務管理的局限，有助于實現資源優化配置

在我國中小企業原有的財務管理模式下，財務人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的，相關人員參與單位管理的機會少、意識不強，因此，對單位的整體業務狀況、問題和發展趨勢缺乏了解，財務人員做出的財務分析難以實現單位整體資源的優化配置。

1、改善了單位財務管理的業務流程，實現了財務管理與業務管理一體化

會計電算化的應用突破了原來財務管理的局限，改善了我國中小企業的財務管理業務流程，實現了財務管理與業務管理一體化，如支持憑證的集中式審核，加快了期末關封賬的速度，使得財務管理的效率得到提高；同時使我國中小企業的財務管理職能從事后財務會計信息的反映，轉變為多層次、全面的財務管理信息處理，增強了計劃和控制功能，使財務人員在做財務分析時不僅僅是根據已經發生的經濟業務，從單純的會計核算角度進行分析，而是從全局的角度看待財務收支的合理性，更全面地提供財務管理信息，為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務，從而避免所做出的財務分析帶有較大的主觀性和片面性。

2、有助于實現數據共享

會計電算化需要我國中小企業重構單位全局共享數據庫，即通過對單位財務、人事等各個方面的需求作全面分析，以數據為中心，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型，不僅有助于實現數據分類集中存放和管理，可以做到在財務各崗位間的資源共享，實現系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系，保證財務數據一體化；而且在設置權限的情況下，可以允許相關部門在同一時間內對生成的財務信息進行任意查詢，有助于實現與系統外部的信息交流。

三、會計電算化的現狀及面臨的問題：

隨著科學技術的發展，會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。目前，會計電算化在實踐中仍存在著一些問題，嚴重阻礙了我國中小企業會計電算化向更深層次的發展。我國中小企業會計電算化得到了迅速的普及和提高，數量眾多的單位已經用財務管理軟件代手工核算，轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務成本分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而，在發展的過程中一些問題也逐漸顯現出來。

(一)對會計電算化的認識不充分

會計電算化工作的管理部門各行其職，部門之間工作協調不到位。殊不知，會計電算化不僅僅是記賬技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，它可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、成本分析，為科學決策提供可靠的分析數據，促進單位經營整體的發展。一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白，對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）會計領域崗位分工不明確

在會計工作中，特別是在一些中小型企業，會出現出納管會計，會計管出納的工作的這種分工不明確的現象，出納兼管稽核和會計檔案，而會計則負擔著管錢管物。

（三）電算化管理工作還比較薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新問題，提出了新要求。基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

多數會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,可以把主要的精力放在加強財務管理方面。

（四）缺乏會計電算化專業人才由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距，計算機知識不豐富；許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合能在社會上普遍運用，還有待時日。

四、實施會計電算化的改進意見

（一）提高我國中小我國中小企業對會計電算化的認知度

更新觀念,加強認識。我國中小企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的我國中小企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。

（二）明確分工，維護各自權限 會計核算軟件在正式啟用前必須要統籌安排，制定相應的管理控制制度，對會計崗位明確分工，明確崗位職責，加強組織控制。職責不相容的崗位必須分離，從而降低會計工作的風險性。會計工作必須實行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管，不得負責收人、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。

（三）實現我國中小企業“核算”向“管理”的轉變

財務信息作為我國中小企業經濟活動的綜合反映,實現我國中小企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但是,模塊不能充分適應管理需要,要真正發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,必須在我國中小企業內部建立以財務為中心的“我國中小企業資源計劃管理系統”。

（四）我國中小企業加大對本我國中小企業會計機構培訓力度

我國中小企業的內部控制、財務管理信息都對會計電算化提出了要求，加大對會計電算化的投入成了必然的趨勢。我國中小企業可以統一組織會計人員進行學習與培訓，給予充足的經費、物資。

綜上所述，會計電算化是會計自身發展的客觀需要，是時代發展的必然。要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。雖然目前我國的會計電算化事業尚不完善，存在著諸多問題，但是，只有順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業務水平，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，才能推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

主要參考文獻：

1.劉靜，沙雪松，我國會計電算化的現狀與發展思路[J].中國會計電算化2007（修訂版）

2任福海會計電算化中存在的問題及改進措施[J].會計之友，2008(10)

3.周青林.我國會計電算化的現狀及發展之我見[J].商業研究，2010(13)

第二篇：淺談實行會計電算化過程中存在的問題及建議

淺談實行會計電算化過程中存在的問題及建議

自2008年初開始，在縣局的領導和重視下，我縣信息平臺基本建成，方正會計電算化軟件得到應用和推行。從很大程度上開拓了會計人員的視野，提高了會計人員的業務素質，工作效率大大提高。但是在應用過程中還存在一些不容忽視的問題，筆者依據工作實際，對存在的問題進行分析，并提出粗淺的建議，希望為順利推進會計電算化進程起到一定的積極作用。

首先是鄉鎮會計人員業務素質良莠不齊。會計人員業務素質包括會計業務、計算機的應用與操作兩個方面。目前鄉鎮會計人員基本都具備會計從業資格，但專業知識水平良莠不齊。在實際應用中，如何將所學理論應用于實踐，更好的履職盡責，同時做到依據《會計法》等法律法規進行手工、電子賬務處理，是一個長期的值得我們探討的問題。

其次是方正軟件公司。對軟件應用過程中存在的有待改進的問題及存在明顯錯誤的地方，鄉鎮會計人員多次要求改進，但是效果不明顯。例如：在單位預算會計資產模板中，沒有現成的應用模板，會計人員在操作過程中，出現資產系統余額和賬務系統余額不一致的情況，無法進行賬務的連續核算。還有報表生成過程中取數時，出現的一些邏輯性錯誤等，都有待解決。

再次是鄉鎮會計核算規范問題上，對出現意見不統一的情況，不知向哪個股室請教。如財政總預算會計中：方正軟件對于收入、支出的核算進行了經濟分類和功能分類，那么在實際應用中，哪些資金進入收入、支出核算范疇，在經濟分類和功能分類中，總預算會計和單位預算會計的收入、支出是否都必須進行經濟分類、功能分類；轉賬的時間與實際業務發生時間存在差異的情況下，如何進行處理等，都沒有統一的模式和口徑。

針對以上存在的問題，筆者提出如下建議，以期推進我縣會計電算化進程。

首先是如何提高鄉鎮會計人員素質。目前鄉鎮財政會計分預算會計和村級財務代理會計兩類。執行不同的會計制度。要想電算化順利進行，首先會計人員應該具備相應會計專業知識水平。例如：村級代理會計中：對于村級固定資產，如何界定范疇，在資產購入、報廢、提取折舊時，如何進行明細分類核算，做到賬實相符。這需要會計人員認真學習相關財務管理制度、賬務核算程序。在去年會計局組織的檢查考核中，目前村級代理會計這一塊，固定資產的核算大多不規范；這些都有待會計人員不斷學習，不斷提高自身的業務素質。那么如何提高會計人員專業水平呢？筆者認為可以從自學和集中學習兩個途徑來解決，自學應該是主要途徑。向書本學、向身邊具有專業會計知識的同志學，同時鼓勵同志們積極參加職稱考試，以考促學。自學，應該形成一種習慣！今年縣局下大力氣，省、市、縣共計三十多人次參加集中學習，在全系統形成了良好的學習氛圍。建議在今后，這樣的集中學習，可以更多一些。通過集中學習，從整體上提高財政會計人員的專業知識水平。在如何提高會計人員電算化水平方面，筆者認為，可以采取以點帶面的形式，在每一個鄉鎮所，可以培養出一到兩名精通電算化操作技能的會計人員，然后帶動其他會計人員。目前各所人員電算化業務水平也是參參不齊。各所也可以采取評比、檢查等形式，獎優罰劣，不斷提高全體會計人員實行電算化的積極性。只有全員參與，才能實現整體提高。業精于勤荒于嬉，無論學得如何，在實際應用中，還需要我們會計人員付出恒久的耐心和細心，學以致用，只有通過應用才知道自己掌握理論知識的程度，才能發覺工作中存在的問題，并且不斷去尋求解決問題的辦法，才能真正不斷提高會計人員的業務素質。

其次是方正軟件開發公司的一點建議。自08年軟件試用以來，方正公司不斷派出業務人員到鄉鎮所進行指導，對提出的問題，能解決的也盡量給予解決。但是一個新的軟件，在推廣和應用過程中，總會存在這樣那樣的問題。今年以來，我所在應用軟件時，就資產系統中存在的應用問題以及年終轉賬時存在的問題等，多次進行咨詢，一直沒有答復。一晃時間過去了大半年，這對于一個大的軟件公司來講，是不應該出現這樣的情況的。而且有些邏輯性錯誤，是可以避免的，這說明軟件研發人員在審慎方面存在欠缺。建議方正公司應繼續進行指導和調研，對實際應用中存在的問題，逐步解決。其次是軟件應用已經有一年了，如果會計人員仍然需要帶手工賬的話，工作量大，而且會挫傷他們的積極性，建議在條件成熟的財政所，可以逐步放棄記手工賬，以減輕會計人員的工作量，讓會計人員體會到電算化的效能和好處，這對于軟件的應用是有很好的推動作用的。

針對規范化操作問題，建議依據現行總預算、行政事業單位會計制度及農村財務會計管理制度規定，同時結合鄉鎮財政工作實際，在調研的基礎上，在全縣逐步形成一個統一的核算口徑。如：以錢養事單位的支出的核算。過去是五小站，在決算時依據功能分類依次列入文化、農業、水利等行業支出。在經濟分類中，列入基本工資支出，那么現在是如何核算呢？農村稅費改革轉移支付、農村低保等，在經濟分類中是納入對個人和家庭補助支出還是其他支出呢？在一般預算支出核算中，軟件中有關于預算單位的劃分，那么村這一級如何劃分？各村民委員會是否為預算單位呢？等等，都有待規范。建議結合現行財政體制的需要，依據財政部關于預算會計制度的有關規定，財政總預算會計相關支出科目仍將主要按支出功能分類進行核算，單位預算會計則主要按支出經濟分類進行核算。收入按功能分類進行核算。因為農村稅費改革有收入和相應支出，建議各村委會也同時作為預算單位，這樣到年終轉賬時，各村當年的支出情況就十分明了。以上只是舉例說明，在實際工作中，對各總賬科目

及相應明細科目的設置和運用，都有待規范。

最后建議縣局依據《會計法》等法律法規規定，結合鄉鎮財政會計工作實際，繼續出臺相關考核辦法，對各所會計業務進行考核。考核不是目的，但是可以通過考核，使我縣鄉鎮財政會計核算更加規范，同時大力推進會計電算化進程。

第三篇：淺談會計電算化發展方向及存在問題

淺談會計電算化發展方向及存在問題

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計事務的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需人工完成的對會計信息數據的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過會計電算化、可高效率、高質量地為管理者提供所需的會計信息，更好地實現其參與管理、決策的職能；現如今置身于國際大型市場的企業。財務作為企業管理的核心，企業如何站在全球戰略的高度去建立一個處于企業管理系統核心的財務系統，是我國會計電算化發展中面臨的新課程。隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統一規范的數據接口等一系列問題，本文針對會計電算化存在的上訴問題提出了加強認識、注重復合型人才培養、健全保密措施、規范各軟件數據接口技術等完善對策。

關鍵詞：會計電算化會計信息管理者

現狀;

一、我國企業會計電算化的發展

二、會計電算化應用中存在的問題，如下：

（一）會計電算化的重要性認識不足

（二）缺乏復合型的會計電算化人才

（三）會計電算化下的財務信息存在安全問題

（四）會計電算化下的統一數據接口問題(五)會計電算化的基礎管理工作存在的漏洞

（六）會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用

三、、會計電算化存在問題解決策略

四、會計 電算化發展方向及趨勢。

總而言之，隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

第四篇：當前會計電算化軟件應用中存在的不足及改進建議

當前會計電算化軟件應用中存在的不足及改進建議

我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，許多重大的改革辦法已經實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發展的方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。保證會計資料的、合法、完整是當前經濟工作的一件大事，也是財務管理工作者的基本職責，當前，隨著經濟的不斷發展，市場經濟改革的不斷深化，會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新，會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分，保證會計電算化工作的順利健康發展，是確保電算化會計信息合法、完整的基礎，也為推動企業向更高一級的企業管理信息化打下良好的基礎。

在我國實現會計電算化計程中存在著不少問題及風險，解決人們的思想認識問題；培養優秀的復合型會計電算化人才； 加強會計軟件向賬務和管理方面齊頭并進； 建立通用、規范的會計電算化協議； 加強會計信息系統的安全性、保密性；使系統開放并使軟件具有國際水準。

一、會計電算化的含義

狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

二、我國會計會計電算化發展階段

我國會計電算化工作始于本世紀 70 年代末，至今已走過 30 多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

我國的會計電算化在這30年中，基本上經歷了四個發展階段：

1、第一階段科研試點階段

第一階段為1982 年以前，這一階段屬于起步階段。1979 年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作，1981 年8 月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經起步，并逐步跨入應用階段。

2、第二階段自發發展階段

第二階段是 1983 年到 1988 年，該階段屬于自發發展階段。在這個階段里，會計電算化開始在全國推廣應用，當時，全國掀起了計算機應用熱潮，許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段，由于技術上遠遠落后于計算機的發展和會計變革的形勢的局限性，使會計電算化在我國的推進非常緩慢。

3、第三階段穩步發展階段

第三階段是 1989 年至 1996 年，該階段屬于穩步發展階段。在此階段中，出現了會計軟件產業。1998 年 8 月在吉林召開了我國首屆會計電算化學術研討會，提出了實現會計軟件通用化的若干措施，并將市場機制引進我國會計軟件市場，極大地促進了我國會計電算化的發展。

4、第四階段深入發展階段

第四階段為1997 年以后，屬發展創新階段。在90年代后期，會計電算化經歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發展，使會計軟件成為了ERP軟件的一部分，初步探索企業管理一體化的應用模式，“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上，會計地區、部門行業之間發展很不平衡，沿海地區普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以“老三樣”和單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創新為特征的知識經濟時代的到來，管理型會計軟件大力發展是這一階段的主要特點。

5、現狀

電子計算機用于會計工作，實現會計數據處理的電算化，即會計電算化在我們周圍已經非常普遍了，在如今的社會中計算機替代手工記賬，不僅準確而且效率高，節省人力，所以許多單位在具備條件后，逐步甩掉了手工賬，實現了計算機替代手工記賬的飛躍。會計電算化已從傳統單一的會計系統中分離出來，成為一門綜合多種學科的邊緣學科。它作為現代會計的一個分支，是現代企業管理的重要要工具。隨著我國加入世界貿易組織，市場競爭愈加激烈，企業應用會計電算化具有重要的戰略地位。

三、現行會計電算化軟件應用中的不足

1、重技術而忽視軟件的會計功能的提高與拓展

現有的會計軟件就其實質來說，是建立在亞當&8226;斯密的傳統分工理論基礎上的工業社會的會計模型（傳統會計模型），盡管它采用的是現代的信息技術。我們應當重視計算機技術在會計軟件中的充分利用。但是如果一味重技術而忽視軟件的會計功能的提高與拓展，便會使會計軟件的發展受到限制。例如：目前可用的計算機技術有：輸入數據方面的條形碼、光標閱讀機、觸摸屏、語音聲控系統和影像視頻技術等，在數據加工和輸出打印方面可用財會專用機，在信息交換、匯集等方面采用現代通訊技術構成計算機網絡，開發工具4GL專用語言，使財會軟件開發者能夠智能化、半智能化地高效開發應用軟件。這些技術對會計軟件來說，無異錦上添花，但是，會計師們更需要的是，如何千方百計更準確地獲取他們所需的各種財務信息。

誠如王景新教授所說的：“加強我國會計軟件功能結構的研究。計算機在我國會計中應用初期，創建的會計軟件基本功能結構，應用10多來變化不大。隨著我國經濟體制和財會制度的改革，已經不能完全適應，需要加強研究，創建新的會計軟件功能結構模式”。長期以來，多數會計軟件主要以模仿、替代手工核算為主，帳務系統大多從記帳作證輸入開始，經過計算機處理，完成記帳、算帳、報帳等工作，并局限于財務部門內部，只是完成事后的核算反映的功能。雖然這一模式使許多業務水平有限的會計人員可“依樣畫葫蘆”，但它卻無法達到事前預測、事中控制的目的。同時，由于將記帳憑證為入口，故只能反映貨幣信息，不能反映非貨幣信息。

在傳統的手工記帳中，對于大多數企業來說，其憑證日期的填制是按照經濟業務發生或完成的日期來填制的，即按照會計部門取得原始憑證中的日期填制，憑證編號的填制則是根據日期的先后來編制的，應該說這種做法是比較合理的。然而在目前的多數財務軟件中，記帳憑證的編號通常是由計算機自動生成的，由于操作員在進行手工輸入記帳憑證時容易造成憑證日期顛倒，即憑證編號大的業務發生的時間反而在憑證編號小的經濟業務發生的時間之前，因此會造成憑證編號與日期的不同步性，不便于憑證的查找和審核，也不便于審計工作。

2、數據安全性、保密性差

在計算機特定的工作環境中，內部會計控制只能加強而不能削弱。在一般控制方面，幾乎所有的會計軟件都通過密碼控制方式，來進行人員的分工和職能人分割，通過對應用程序加以編譯以保證系統運行的安全可靠。

在應用控制方面，大部分軟件都能通過屏幕檢查、借貸平衡、重輸入、合理與有效檢驗等方法，來保證所輸入數據的正確無誤；通過業務時序和數據流的控制法保證會計處理嚴格按照憑證機內審核、登帳、結帳、報表編制的順序加以進行；通過報表之間的勾稽關系檢查、打印輸出資料的機內簽章等方法，以確保所輸出的會計資料的安全可靠。

（1）會計電算化在實際運用軟件過程中也存在著很大風險。現在市場上開發出售的會計軟件都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能，以充分發揮電算化會計中崗位互相牽制、監督，有效保護會計系統的作用。但許多單位在實際運用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設，系統密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網絡化公開，不但任何人都可以通過系統用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網絡系統，更嚴重的會破壞賬務參數設置及科目體系、修改數據庫，使系統陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

（2）在數據共享、系統維護、硬件及軟件的維護中也存在著很大的風險。市場經濟的發展推動著越來越多企事業單位紛紛借助網絡來展示和推介自己，網絡財務帶來了會計系統的開放和數據共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設數據加密等保護性限制辦法(包括數據的加解密、認證信息的加解密、數據鑒定完整性)、訪問控制技術、認證技術、網絡防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經濟活動或商業秘密、理財秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風險。

（3）市場上出現的各種會計軟件，其功能均處于不斷完善、開發、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務，軟件性能缺乏穩定性，難以適應日新月異、新業務不斷出現的會計工作需要。系統升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或對軟件做二次開發，造成新問題不斷出現，給實際會計工作造成麻煩和風險。

（4）會計軟件的開發沒有考慮國際化。隨著經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要，更制約著我國會計電算化軟件的國際化發展

（5）會計數據安全保密受到威脅 現階段采用的數據庫管理系統的開放性及其使用環境的寬松性，使會計信息的使用者對其輸出信息的可靠性難以肯定。盡管人們對應用程序采用編譯技術加以保護，但對于系統安全保密的實體——系統中的數據文件或數據庫，則放松對其執行的軌跡進行記錄和跟蹤。有的會計核算軟件中的證、帳、表數據庫文件不加保護，只要稍有一點數據管理知識的人，便可輕而易舉地在點狀態下非法修改這些會計數據文件而不留痕跡。典型表現在根據審核的記帳憑證進行帳簿登錄之后，在點狀態下又被非法修改時系統未予拒絕接受；在編制會計報表之前，未能對已登帳的帳簿是否被非法改動加以審查，由此導致一些企業的會計核算系統中證、帳、表之間嚴重不一致。許多軟件為減少開發經銷商的維護工作量，而未對證、帳、表之間的勾稽關系設置檢查。因為如果設置嚴格的系統自檢裝置，數據在遭受非法修改而導致系統癱瘓之時，到頭來維護工作又要落在開發商、經銷商身上。因此，盡管電算會計制度中規定，要對在存儲在磁性介質或者其他介質上的數據文件設置必要的加密或者其他保護措施，但許多會計軟件都沒有完善這一功能。

在許多會計核算軟件中，對證、帳、表的查詢并無設置查詢密碼，這種做法令人擔憂。根據會計數據的所固有的勾稽關系，用戶全可以通過查詢，從證、帳、表中某一數據之間的相互關系中推出他不應了解的數據。有鑒于此，必須設有查詢限制。

（6）業務處理時序控制軟弱

表現在憑證登帳、登帳與結帳、各核算模塊的自動轉帳等方面。輸入機內的記帳憑證應當經過審核后方準登帳，這一規定應當是對整批憑證而言。但有的軟件則采用分別處理：將該批憑證中經審核的憑證予登帳，而未經審核的則留于未登帳的憑證庫之中。從整個會計期間來看，這種處理并不影響帳、表正確性。但在某一個較短的時間內，由于顛倒了業務發生的時序，因而便可能扭曲了帳表數據的真實性。（例如：貨幣資金帳戶可能出現貸方余額）。盡管電算制度只允許跨的月份才作出與之不同的處理，但許多軟件卻依然準許用戶在平時月份中，在上月未結帳的情況下，對本月帳簿進行登錄，這是與會計制度相悖的。

3、模塊設計不當，使用控制不嚴

許多會計軟件設置“反登帳”、“反結帳”、“取消審核”等功能模塊，與正常執行的“登帳”、“結帳”、“審核”遙相呼應。這種完全迎合用戶需要而不問是否合規的設計，至今仍然普遍存在。而許多軟件的系統使用初始化模塊進行建帳，但建帳完成后卻沒有當即封閉，仍然允許日后再次調用。有的軟件對“帳結法”與“表結法”的選用無時間約定，在內允許用戶可隨時變換。

4、系統內外數據聯系松散

在會計軟件之中，數據聯系包括3個方面內容，一是與外單位、外部門的電子數據的聯系，例如與主管局、其他企業、會計信息中心、審計、稅務、銀行等單位部門網絡系統的聯系；二是指與企業內部各部聯系，如與人事、生產、銷售等各子系統數據的聯系；三是指子系統內部的數據聯系，例如帳務處理子系統中的憑證帳簿、報表之間的數據聯系，成本核算子系統中的材料、工資、費用等分配數據與總成本、單位成本之間的數據聯系等。中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會于1998年發布《財務軟件數據接口標準98-001號》，旨在使不同單位使用不同軟件時，實現其間的數據轉換。從國內會計軟件開發商所采用的數據庫和軟件開發工具來看，大都是Codebase、FoxBASE、FoxPro、Clipper、Paradox、Oracle、Informix、Sybase、VB、VC、Power Builder、Delphi等。盡管對這些平臺和開發工具所開發的會計軟件實行統一數據接口不會有太大問題，但目前建立標準接口的會計軟件不多，這顯然不利于企業與外部單位的信息共享；由于許多企業的會計軟件自成體系，因而存在著與企業管理信息系統中的其他子系統的接口不對稱問題。特別是許多中小型企業，這一問題尤為突出；各核算模塊之間彼此分隔，缺乏數據傳輸的實時性、一致性和系統性。

5、我國對會計電算化重要性認識不足

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重性使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能力利用信息技術優勢來提高企業運作效率。

6、財會專業人員計算機知識的欠缺

一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的運用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用辦法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

7、重視賬務功能，忽視管理功能

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。并且查詢功能不健全。限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化加強財務管理的功能。

8、會計軟件通用性、規范性差

目前會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴，會計電算化軟件購買中存在著很大的風險。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓，結果帶來軟件適應性差、初始參數設置難度大、軟件運行環境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。運用單位稍有閃失，安全系數會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節約經費“舍貴求廉”，購買和運用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，降低了會計工作質量，加大了會計電算化的風險。

綜上所述，以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

第五篇：會計電算化教學中存在的問題及優化建議

一、前言

基于會計電算化教學的重要性，在會計電算化教學過程中，提高會計電算化教學質量具有重要意義。但是從目前會計電算化教學的實際開展來看，受到多種因素的影響，會計電算化教學還存在一定的問題，既影響了教學的開展，同時也制約了教學效果的提高，不利于會計電算化教學的發展。因此，正確分析會計電算化教學中存在的問題，并制定具體的應對策略，對提高會計電算化教學質量和滿足會計電算化教學需要具有重要意義。因此，應加強對會計電算化教學問題的分析。

二、會計電算化教學中存在的主要問題

從目前會計電算化教學的實際開展來看，會計電算化教學的整體效果并不理想，其教學過程主要存在以下幾個方面問題：

1.師資隊伍組成和教師專業知識結構不盡合理

會計電算化課程的重要特點是多學科相互交叉、相互滲透，而這必然要求從事會計電算化課程教學的教師，除具備豐富的會計知識外還要有相當的計算機知識和教學技巧，這樣才能勝任課程教學。

但是從目前會計電算化課程的師資力量來看，距離理想狀態還有不小的差距。首先，高校會計電算化教師資源相對缺乏，專業化高水平的教師數量不多，制約了會計電算化課程的發展。其次，高校會計電算化課程專業教師水平有待提升，距離高校教學需要還有一定的差距。再次，會計電算化課程專業教師的知識結構不夠合理，影響了課程教學效果，不利于會計電算化課程教學的開展。

2.課程教學目標定位不明，課時安排重點不突出

在現實的教學活動中，會計電算化課程的教學目標應該區別于專業培養目標，然而很多院校會計電算化教學目標定位并不明晰，常常把會計信息系統開發、會計信息系統的運行和維護、會計軟件的基本操作等內容混淆。

由于會計電算化教學內容相對復雜，并且教學內容較多，在實際教學過程中教學難度較大。在這一前提下，只有明確教學目標，并根據課程教學需要合理安排課時，才能取得良好的教學效果。但是從目前會計電算化課程教學來看，缺乏明確的教學目標和課時安排不合理成為了制約課程教學開展的主要問題。因此，只有認真結合教學實際，明確教學目標并合理安排課時，才能滿足教學需要。

3.課程教學方法呆板，教學手段陳舊

目前，仍有院校采用黑板加粉筆的手段來講述電算化課程，將本應生動和形象的講解變成了呆板的描述；而一些采用了財務軟件結合教學的學校，教學方法與手段也存在很多不合理的地方，有的在課堂上滿堂灌輸有關會計的原理及方法，全盤講述會計理論，很少甚至不安排手工和計算機模擬實訓。

考慮到會計電算化課程的特點，以及會計電算化教學對教學手段的要求，只有運用多媒體教學才能取得良好的教學效果。但是有些院校由于資金原因或者硬件改造存在難度，在教學手段上缺乏現代化技術的支持，不但不利于教學水平的提高，同時也影響了課堂教學效果。因此，課程教學方法呆板和教學手段陳舊問題必須得到全面有效的解決，否則，會計電算化教學將難以取得積極效果。

4.課程教學考核評價模式不合理

傳統的期末一次性考試考核方式并不利于學生動手能力的培養，這使得大量的學生為應付考試而死記硬背。目前在會計電算化課程的考核方面各高校做法大相徑庭，實驗考核的合理性和科學性有待提高，有的高校要求學生按給定的業務資料通過運行會計軟件完成會計核算。

從這一點來看，高校會計電算化課程教學在考核評價模式和方法上存在嚴重的弊端，不但不利于對學生實踐能力的考核，同時也無法突出教學重點，嚴重制約了會計電算化課程教學的發展。因此，要想提高會計電算化課程教學質量，就要從完善課程教學考核評價模式入手，建立合理的考核機制，并對課程教學考核評價模式進行不斷補充和改進，最終達到滿足教學需要的目的。

三、會計電算化教學問題的對策及優化建議

基于會計電算化課程教學的重要性以及課程教學需要，要想提高會計電算化教學的整體質量，就要立足會計電算化課程教學實際，在認真分析會計電算化課程教學問題的基礎上，制定具體的對策，有效解決會計電算化課程教學問題。結合目前會計電算化課程教學實際，要想提高會計電算化課程教學質量，就要從以下幾個方面入手：

1.完善課程師資的培養方案

鑒于會計電算化課程的專業性以及對師資力量的較高要求，在高校會計電算化課程教學過程中，應對師資力量引起足夠的重視，不但要加大教師招聘力度，有效引進先進專業化人才，同時還要對現有的師資力量進行優化配置，并加強課程師資培訓，做到全面有效提高會計電算化課程教師的專業水平，充分滿足會計電算化課程教學需要，為會計電算化課程教學提供有力支持，保證會計電算化課程教學能夠取得實效。因此，完善課程師資的培養方案，是保證會計電算化課程教學達到預期效果的關鍵，對課程教學的開展有著重要的現實意義。

2.明晰課程教學目標的定位，合理進行教學課時及間隔安排

在會計電算化課程教學過程中，對課程教學目標進行準確定位，是提高課程教學效果的關鍵措施。考慮到高校課程種類較多，要想提高會計電算化課程教學質量，就要突出會計電算化課程的主體地位。明確課程教學目標的定位，是確保會計電算化課程教學能夠得到有序開展的關鍵。同時，在具體教學實施過程中，合理安排課程時間，并優化授課流程，同時制定完善的課程教學計劃，保證會計電算化課程教學能夠得到全面有效的開展。基于這一認識，明晰課程教學目標的定位、合理進行教學課時及間隔安排，對提高會計電算化課程教學質量具有重要作用。3.改進教學方法，增加科學教學手段

從會計電算化課程內容來看，其教學重點在于培養學生會計電算化能力，使學生能夠學會熟練運用各種現代信息手段進行會計實務處理。基于這一認識，高校在會計電算化課程教學過程中，應對教學方法和教學手段的選取引起足夠的重視，不但要積極改變傳統的教學方法，同時還要增加現代化的科學教學手段，如多媒體教學手段等，全面提高會計電算化課程教學的實效性。基于這一認識，在會計電算化課程教學過程中，高效應加大硬件設施的投入，并將構建現代化教學系統作為會計電算化課程教學的重要手段，保障會計電算化課程教學能夠得到有力的支持。

4.改進教學評價考核方法

對于會計電算化課程教學而言，教學評價考核對課程教學的開展有著重要意義。合理的教學評價考核方法，不但能夠滿足課程教學需要，同時還能提高課程教學效果，實現對課程教學的有力促進。基于這一認識，在會計電算化課程教學過程中，我們應對教學評價考核方法引起足夠的重視，并根據會計電算化課程教學實際，積極改進教學評價考核方法，提高教學評價考核方法的針對性，充分滿足教學評價考核的需要，為會計電算化課程教學提供客觀公正的教學評價，保證會計電算化課程教學能夠得到有效實施。

四、結論

通過本文的分析可知，鑒于會計電算化課程教學的重要性，要想提高會計電算化課程教學的整體質量，就要從完善課程師資的培養方案、明晰課程教學目標的定位、合理進行教學課時及間隔安排、改進教學方法、增加科學教學手段以及改進教學評價考核方法等方面入手，確保會計電算化課程教學能夠得到全面開展，滿足會計電算化課程教學的實際需要。