第一篇：改進《會計電算化》教學的四點建議

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改進《會計電算化》教學的四點建議 作者：李玲 岑彩云

來源：《財會通訊》2003年第03期

第二篇：“會計電算化”存在的問題及針對性的改進建議

“會計電算化”存在的問題及針對性的改進建議

[摘要]信息產業的不斷發展，越來越引起人們的關注，而會計電算化的出現，開啟了會計領域的又一個里程碑。為此，本文針對中小企業會計電算化的現狀指出問題并提出了改進建議。

[關鍵詞] 會計電算化概述在管理中的作用現狀及面臨的問題改進建議

一、會計電算化概述

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

二、會計電算化在管理中的作用

新財政體制下我國中小企業的財務管理環境發生了重大變化，使得財務管理工作日益復雜化、多樣化，對單位財務管理決策提出了更高的要求，我國中小企業必須采取與之相適應的財務管理手段和管理方法，以實現財務管理的目標。會計電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能，有助于提高我國中小企業資源和資金的利用效率，降低成本和費用。會計電算化在我國中小企業財務管理中的作用主要體現在以下方面。

（一）改變會計數據處理方法，提高財務管理工作效率

會計電算化不僅改變了我國中小企業的會計核算方式，數據儲存形式，數據處理程序和方法，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，使其將主要精力放在加強財務管理方面，而且有助于改善會計人員素質和知識結構，提高財務管理工作效率。

1、減輕手工操作下的繁重勞動，提高工作效率

部分我國中小企業的會計業務處理的單據數量大，會計科目多，核算手續繁雜，且大部分屬于重復性勞動，工作效率低下，實行會計電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動，可以隨時調閱計算機內存儲的會計資料，隨時輸出報表，既快捷又方便，從而使會計核算工作做得更細、更深，提高我國中小企業財務管理水平。

2、提高財務分析結果的時效性

手工方式下財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題，分析人員往往會簡化行事，使分析結果不準確，時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足，運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析，使分析結果更加直觀明了，能夠輕松地編制預決算，進行完成情況分析，也可按任意階段任意時點進行比較分析，以獲得更準確、詳細的財務管理信息。

（二）突破了原來財務管理的局限，有助于實現資源優化配置

在我國中小企業原有的財務管理模式下，財務人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的，相關人員參與單位管理的機會少、意識不強，因此，對單位的整體業務狀況、問題和發展趨勢缺乏了解，財務人員做出的財務分析難以實現單位整體資源的優化配置。

1、改善了單位財務管理的業務流程，實現了財務管理與業務管理一體化

會計電算化的應用突破了原來財務管理的局限，改善了我國中小企業的財務管理業務流程，實現了財務管理與業務管理一體化，如支持憑證的集中式審核，加快了期末關封賬的速度，使得財務管理的效率得到提高；同時使我國中小企業的財務管理職能從事后財務會計信息的反映，轉變為多層次、全面的財務管理信息處理，增強了計劃和控制功能，使財務人員在做財務分析時不僅僅是根據已經發生的經濟業務，從單純的會計核算角度進行分析，而是從全局的角度看待財務收支的合理性，更全面地提供財務管理信息，為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務，從而避免所做出的財務分析帶有較大的主觀性和片面性。

2、有助于實現數據共享

會計電算化需要我國中小企業重構單位全局共享數據庫，即通過對單位財務、人事等各個方面的需求作全面分析，以數據為中心，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型，不僅有助于實現數據分類集中存放和管理，可以做到在財務各崗位間的資源共享，實現系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系，保證財務數據一體化；而且在設置權限的情況下，可以允許相關部門在同一時間內對生成的財務信息進行任意查詢，有助于實現與系統外部的信息交流。

三、會計電算化的現狀及面臨的問題：

隨著科學技術的發展，會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。目前，會計電算化在實踐中仍存在著一些問題，嚴重阻礙了我國中小企業會計電算化向更深層次的發展。我國中小企業會計電算化得到了迅速的普及和提高，數量眾多的單位已經用財務管理軟件代手工核算，轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務成本分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而，在發展的過程中一些問題也逐漸顯現出來。

(一)對會計電算化的認識不充分

會計電算化工作的管理部門各行其職，部門之間工作協調不到位。殊不知，會計電算化不僅僅是記賬技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，它可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、成本分析，為科學決策提供可靠的分析數據，促進單位經營整體的發展。一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白，對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）會計領域崗位分工不明確

在會計工作中，特別是在一些中小型企業，會出現出納管會計，會計管出納的工作的這種分工不明確的現象，出納兼管稽核和會計檔案，而會計則負擔著管錢管物。

（三）電算化管理工作還比較薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新問題，提出了新要求。基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

多數會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,可以把主要的精力放在加強財務管理方面。

（四）缺乏會計電算化專業人才由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距，計算機知識不豐富；許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合能在社會上普遍運用，還有待時日。

四、實施會計電算化的改進意見

（一）提高我國中小我國中小企業對會計電算化的認知度

更新觀念,加強認識。我國中小企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的我國中小企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。

（二）明確分工，維護各自權限 會計核算軟件在正式啟用前必須要統籌安排，制定相應的管理控制制度，對會計崗位明確分工，明確崗位職責，加強組織控制。職責不相容的崗位必須分離，從而降低會計工作的風險性。會計工作必須實行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管，不得負責收人、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。

（三）實現我國中小企業“核算”向“管理”的轉變

財務信息作為我國中小企業經濟活動的綜合反映,實現我國中小企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但是,模塊不能充分適應管理需要,要真正發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,必須在我國中小企業內部建立以財務為中心的“我國中小企業資源計劃管理系統”。

（四）我國中小企業加大對本我國中小企業會計機構培訓力度

我國中小企業的內部控制、財務管理信息都對會計電算化提出了要求，加大對會計電算化的投入成了必然的趨勢。我國中小企業可以統一組織會計人員進行學習與培訓，給予充足的經費、物資。

綜上所述，會計電算化是會計自身發展的客觀需要，是時代發展的必然。要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。雖然目前我國的會計電算化事業尚不完善，存在著諸多問題，但是，只有順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業務水平，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，才能推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

主要參考文獻：

1.劉靜，沙雪松，我國會計電算化的現狀與發展思路[J].中國會計電算化2007（修訂版）

2任福海會計電算化中存在的問題及改進措施[J].會計之友，2008(10)

3.周青林.我國會計電算化的現狀及發展之我見[J].商業研究，2010(13)

第三篇：會計電算化專業課程的教學建議

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會計電算化專業課程的教學建議

作者：習櫻莉

來源：《科技創新導報》2011年第30期

摘 要:對于技工學校會計專業學生來說,能熟練使用某一商業會計軟件來完成記賬、算賬、報賬的全過程,能進行一些簡單的維護工作,這已成為我們技工學校開設會計電算化專業的培養目標。本文主要論述對會計電算化專業相關課程的教學改革的必要性,并體現與時俱進的原則。

關鍵詞:綜合性學科 實踐性教學 考證輔導

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)10(c)-0158-02

引言

隨著計算機軟硬件的發展,計算機已在社會各行各業各部門得到普遍的應用,會計行業也不例外。對于技工學校會計專業學生來說,能熟練使用某一商業會計軟件來完成記賬、算賬、報賬的全過程,能進行一些簡單的維護工作,這已成為我們技工學校開設會計電算化專業的培養目標。但在教學過程中卻并非如此,不少學校往往是在開設傳統的會計專業課程的基礎上增設一兩門課程,如計算機基礎、會計電算化,并美其名曰:會計電算化專業。到頭來,學生根本掌握不了會計電算化專業應要求掌握的技能,不能使用會計電算化軟件來進行記賬、算賬、報賬,最多也只能用計算機打打字,知道會計電算化的一些相關名詞。因而會計電算化教學滯后于實際應用的矛盾日益突出,對專業的性質認識不足,課程設置也不盡合理,教學內容有待更新,教學手段需要創新。

會計電算化是計算機技術和會計技術的綜合性學科,教學時有很大難度,必須著力改革、大膽創新。教師應不斷地進行知識更新

不少學校的財會電算化教師電腦知識與會計知識相脫節,教會計知識的教師不懂或很少懂計算機知識,但教好會計電算化等專業課,所有會計專業的教學人員都應該掌握計算機操作技術,并運用計算機手段進行會計教學。計算機操作技能不應該成為計算機老師的專利,而應該作為會計專業教師必備的崗位技能。要做到這一點,教師應去主動地去再學習,力求知識更新。一方面學校可以有計劃有組織地安排教師到高等院校去進修,另一方面教師應利用各種方式通過各種渠道去自學,以更新知識儲備、完善知識結構,成為IT時代的會計教師。學校要重視硬件建設

學校領導要重視會計電算化教學所需硬件設施的建設,應從長遠觀點出發投入一定的財力購置會計電算化教學所需的軟硬件,建立會計電算化模擬實驗室。改進專業主干課程教學手段及教學方法

《會計電算化》是一門理論兼實踐的課程,其實踐性很強,這已經成為大家的一個共識。但在教學過程中,或多或少的會有些老師不由自主地沿用了理論教學的思路和習慣,喜歡講很多的理論知識,誤以為給學生講一些案例,上機操作幾下,就算是實踐性教學了。結果是學生操作的時間和內容很少,操作能力和解決問題的能力也就非常有限。在實際工作中,會計軟件中有許多功能閑置不用,卻在用近似手工的方式來使用會計軟件,這造成了軟件資源和人力資源的雙重浪費。所以在教學中應落實實踐性教學。那么什么是實踐性教學？實踐性教學環節是為配合理論教學,培養學生分析問題和解決問題的能力,加強專業訓練和鍛煉學生實踐能力而設置的教學環節,即課程作業、實驗、實習(設計)。

3.1 確定教學順序

傳統的教學方式往往是先理論后實踐,但在教學中我們發現,先講理論,學生往往覺得很抽象,不僅難以理解更是難以記憶,老師是完成了教學計劃,但學生收獲甚微,達不到教學目的。我們常講“不僅要知其然,更要知其所以然”,這句話可以換一種表達“先知其然,然后知其所以然”。這個順序其實反映了人腦接受知識的一個過程。如果能夠遵循大腦學習知識的規律,可以使學生學得輕松,老師教得自如。因此,先讓學生學會操作,再回過頭來講述理論部分,由于學生在操作過程中已經對一些內容有了直接感受,老師再做歸納就變成順理成章的事情。這個教學順序已在筆者的實際教學中得到了印證。

3.2 抓好實踐性教學環節

教材是決定實踐教學質量的關鍵因素之一。但當前市場上電算化會計實踐教學教材很少,高質量的更少。對于教材的處理可以由以下幾種方式結合起來。

目前廣東省技工學校所使用的會計軟件為“會計電算化通用教學軟件”,是以“用友通10.0”為藍本的軟件,與“初級會計電算化證”的考證軟件相同。為配合考證的需要,首先要選用該本教材。但這本教材偏重于理論部分,主要用于考證前的培訓。書中的附錄1是分系統分模塊的操作說明,對于每個操作步驟有比較詳細的圖示和說明,內容比較簡單,容易掌握,尤其對于初學者來說有助于建立信心,可以做為入門者的最初練習。附錄2是一套比較完整的業務題,但使用起來有一些缺陷,可以在此基礎上開發一套比較全面的實驗數據,將最常用的功能和模塊都設計進來,形成一套系統的練習。教師做好實驗報告的設計,學生在每完成一次實驗操作之后都會系統地學到各個環節的操作方法。

我校一直非常重視會計課程的實訓實操,針對每門主干課程都安排了實操練習。學生在學習完《基礎會計》、《工業會計》、《會計電算化》之后,都有一套完整的業務實操練習。這

些課程學生都經過了一遍手工賬務處理,對于手工完成操作的流程有了直觀的體會,尤其對于其中的一些計算繁瑣又容易出錯的環節映像深刻。而這些環節恰恰最能體現電算化的優勢,我們讓學生在手工處理之后再運用會計軟件進行操作處理,讓他們自己總結會計軟件是如何處理這些重復但有規律的業務的,工作效率是如何提高的。在積累了一定的素材和經驗后,組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材,最終形成系列化的實踐教學

3.3 實施階段性實訓

進行第一階段的實訓——個個擊破。會計軟件是由若干子系統組成的,第一步,先分系統分模塊進行實訓。賬務處理系統是核心模塊,其他職能系統必須直接或間接與它發生聯系。賬務處理系統又是與手工處理最貼近的系統,學生從這里入門,很快就能掌握基本操作。之后,應收款管理系統、應付款管理系統、工資管理系統、固定資產管理系統、會計報表系統等幾個常用系統逐個訓練,讓學生掌握每一個模塊的操作特點和要求。

進行第二階段的實訓——貫穿始終。依據一套比較全面的實驗數據展開系統實訓。從新建賬套、設置操作員和權限、系統初始化、日常賬務處理到結賬、生成會計報表,進行全過程的操作,將總賬系統與應收/應付款系統、工資系統、固定資產系統等結合起來,各個關鍵步驟穿插其中,讓學生學會如何選擇各個功能模塊,在什么情況下選擇會大大提高工作效率。自動轉賬分錄的設置和生成憑證是總賬系統的難點,特別是自動轉賬公式的設置,不同的業務需要選擇不同的設置方式,這方面加大訓練量。尤其注重培養學生獨立選擇功能模塊的能力。

進行第三階段的實訓——舉一反三。利用我校各門會計主干課程開展的實訓數據進行手工會計模擬實訓與會計電算化實訓的轉換、對比,通過這樣一種對比操作,給學生加深映像、增強操作能力,起到舉一反三的作用。

3.4 改進考核方式

一般的課程主要依據理論試卷評定學期成績,這種方式顯然不適應《會計電算化》課程的需要。應該調整該課程的考核方式和考核內容,平時根據每個階段、每個步驟的完成情況酌情打分,適當地給予一些鼓勵,期末充分考慮學生的操作能力并結合平時的學習態度給一個綜合成績,使考核結果能更全面、更準確地反映學生對本課程的實際掌握情況,有利于學生學習能力、動手能力和綜合素質的培養與提高,并能提高學生的學習積極性。

與考證輔導搞好銜接考取相應的從業資格證書是技工學校的學生獲得職業技能的一個體現,為配合在校學生參加廣東省會計從業資格考試,《會計電算化》課程的教學必須同時擔起“初級會計電算化證”的考前培訓任務。從某種角度上來講,這種考前培訓可以說是一種應試教育,這種授課方式和授課要求與前面所講的內容大相徑庭。

考試過程分為兩個階段:第一階段完成實務操作,成績合格后進入第二階段;第二階段為理論考試,包括四種題型:單項選擇題、多項選擇題、是非題、文字題。兩個部分成績均合格就可以

獲得“初級會計電算化證”。考前培訓的教學目的就是為了提高學生的通過率,因此教師必須首先研究考試題型和考試范圍。從筆者多年的教學經驗來看,無論是過去的金蝶軟件還是現在的用友軟件,實務部分的通過率是相當高的,因為各個題之間沒有連續性,題型有規律可循,涉及內容基本包括在考證用教材附錄1的五大部分之中,只要經過針對性比較強的訓練,加之學生本人能主動積極練習,獲得60分是輕而易舉的事。絕大多數沒有通過考試的學生都是卡在了理論題上。因為理論題涉及的范圍遍布全書,題庫量大,考試中電腦隨機抽題,幾乎沒有運氣可碰。這些理論知識其中有一些是我們必須掌握的,將來也會用于工作中,但相當多的考題只是為考試而設,這些題目的設計思路仍是傳統的應試模式,與會計電算化這門課程的實踐性要求有一定的差距,并不能完全體現實踐性教學的水平。但這種模式評分簡單,可操作性強,這種考試方式仍將會沿用相當長的時間,這個考試的實際意義恐怕還局限于考試本身,是獲得證書的唯一途徑。

在培訓中,學生們往往不喜歡學習理論部分,在教學中作為教師首先應給他們打氣鼓勁,消除懼怕感。比方我們可以這樣告訴他們:這些死記硬背的東西如果沒有經常去鞏固復習,它們留在腦中的記憶不長久,這是艾賓浩斯記憶遺忘曲線所決定的,并不是我們的腦子不好用,而是每一個普通人都會面臨的問題,那些記憶天才畢竟是極少數。因此,我們不用懼怕看過之后記不住,有一個最簡單也是最有效的辦法就是重復。只要在考前強化訓練,強化記憶,乘熱打鐵,成功率是相當高的。另外,通過前一階段的操作訓練,一些題目可以根據自己的操作來找到答案,能很大程度地減少記憶量。我們目前的目標就是通過證書的考試,短期集訓是一種有效的辦法。4 結語

總之,教學的最終目的是能讓學生真正學有所獲,我們要培養的是能在崗位上勝任工作的會計實務人員,而不是只會考試的考生。只有在教學過程中真正實施了實踐性教學環節,才能完成培養初級會計實務人員的教學目標。

第四篇：當前會計電算化軟件應用中存在的不足及改進建議

當前會計電算化軟件應用中存在的不足及改進建議

我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，許多重大的改革辦法已經實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發展的方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。保證會計資料的、合法、完整是當前經濟工作的一件大事，也是財務管理工作者的基本職責，當前，隨著經濟的不斷發展，市場經濟改革的不斷深化，會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新，會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分，保證會計電算化工作的順利健康發展，是確保電算化會計信息合法、完整的基礎，也為推動企業向更高一級的企業管理信息化打下良好的基礎。

在我國實現會計電算化計程中存在著不少問題及風險，解決人們的思想認識問題；培養優秀的復合型會計電算化人才； 加強會計軟件向賬務和管理方面齊頭并進； 建立通用、規范的會計電算化協議； 加強會計信息系統的安全性、保密性；使系統開放并使軟件具有國際水準。

一、會計電算化的含義

狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

二、我國會計會計電算化發展階段

我國會計電算化工作始于本世紀 70 年代末，至今已走過 30 多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

我國的會計電算化在這30年中，基本上經歷了四個發展階段：

1、第一階段科研試點階段

第一階段為1982 年以前，這一階段屬于起步階段。1979 年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作，1981 年8 月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經起步，并逐步跨入應用階段。

2、第二階段自發發展階段

第二階段是 1983 年到 1988 年，該階段屬于自發發展階段。在這個階段里，會計電算化開始在全國推廣應用，當時，全國掀起了計算機應用熱潮，許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段，由于技術上遠遠落后于計算機的發展和會計變革的形勢的局限性，使會計電算化在我國的推進非常緩慢。

3、第三階段穩步發展階段

第三階段是 1989 年至 1996 年，該階段屬于穩步發展階段。在此階段中，出現了會計軟件產業。1998 年 8 月在吉林召開了我國首屆會計電算化學術研討會，提出了實現會計軟件通用化的若干措施，并將市場機制引進我國會計軟件市場，極大地促進了我國會計電算化的發展。

4、第四階段深入發展階段

第四階段為1997 年以后，屬發展創新階段。在90年代后期，會計電算化經歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發展，使會計軟件成為了ERP軟件的一部分，初步探索企業管理一體化的應用模式，“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上，會計地區、部門行業之間發展很不平衡，沿海地區普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以“老三樣”和單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創新為特征的知識經濟時代的到來，管理型會計軟件大力發展是這一階段的主要特點。

5、現狀

電子計算機用于會計工作，實現會計數據處理的電算化，即會計電算化在我們周圍已經非常普遍了，在如今的社會中計算機替代手工記賬，不僅準確而且效率高，節省人力，所以許多單位在具備條件后，逐步甩掉了手工賬，實現了計算機替代手工記賬的飛躍。會計電算化已從傳統單一的會計系統中分離出來，成為一門綜合多種學科的邊緣學科。它作為現代會計的一個分支，是現代企業管理的重要要工具。隨著我國加入世界貿易組織，市場競爭愈加激烈，企業應用會計電算化具有重要的戰略地位。

三、現行會計電算化軟件應用中的不足

1、重技術而忽視軟件的會計功能的提高與拓展

現有的會計軟件就其實質來說，是建立在亞當&8226;斯密的傳統分工理論基礎上的工業社會的會計模型（傳統會計模型），盡管它采用的是現代的信息技術。我們應當重視計算機技術在會計軟件中的充分利用。但是如果一味重技術而忽視軟件的會計功能的提高與拓展，便會使會計軟件的發展受到限制。例如：目前可用的計算機技術有：輸入數據方面的條形碼、光標閱讀機、觸摸屏、語音聲控系統和影像視頻技術等，在數據加工和輸出打印方面可用財會專用機，在信息交換、匯集等方面采用現代通訊技術構成計算機網絡，開發工具4GL專用語言，使財會軟件開發者能夠智能化、半智能化地高效開發應用軟件。這些技術對會計軟件來說，無異錦上添花，但是，會計師們更需要的是，如何千方百計更準確地獲取他們所需的各種財務信息。

誠如王景新教授所說的：“加強我國會計軟件功能結構的研究。計算機在我國會計中應用初期，創建的會計軟件基本功能結構，應用10多來變化不大。隨著我國經濟體制和財會制度的改革，已經不能完全適應，需要加強研究，創建新的會計軟件功能結構模式”。長期以來，多數會計軟件主要以模仿、替代手工核算為主，帳務系統大多從記帳作證輸入開始，經過計算機處理，完成記帳、算帳、報帳等工作，并局限于財務部門內部，只是完成事后的核算反映的功能。雖然這一模式使許多業務水平有限的會計人員可“依樣畫葫蘆”，但它卻無法達到事前預測、事中控制的目的。同時，由于將記帳憑證為入口，故只能反映貨幣信息，不能反映非貨幣信息。

在傳統的手工記帳中，對于大多數企業來說，其憑證日期的填制是按照經濟業務發生或完成的日期來填制的，即按照會計部門取得原始憑證中的日期填制，憑證編號的填制則是根據日期的先后來編制的，應該說這種做法是比較合理的。然而在目前的多數財務軟件中，記帳憑證的編號通常是由計算機自動生成的，由于操作員在進行手工輸入記帳憑證時容易造成憑證日期顛倒，即憑證編號大的業務發生的時間反而在憑證編號小的經濟業務發生的時間之前，因此會造成憑證編號與日期的不同步性，不便于憑證的查找和審核，也不便于審計工作。

2、數據安全性、保密性差

在計算機特定的工作環境中，內部會計控制只能加強而不能削弱。在一般控制方面，幾乎所有的會計軟件都通過密碼控制方式，來進行人員的分工和職能人分割，通過對應用程序加以編譯以保證系統運行的安全可靠。

在應用控制方面，大部分軟件都能通過屏幕檢查、借貸平衡、重輸入、合理與有效檢驗等方法，來保證所輸入數據的正確無誤；通過業務時序和數據流的控制法保證會計處理嚴格按照憑證機內審核、登帳、結帳、報表編制的順序加以進行；通過報表之間的勾稽關系檢查、打印輸出資料的機內簽章等方法，以確保所輸出的會計資料的安全可靠。

（1）會計電算化在實際運用軟件過程中也存在著很大風險。現在市場上開發出售的會計軟件都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能，以充分發揮電算化會計中崗位互相牽制、監督，有效保護會計系統的作用。但許多單位在實際運用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設，系統密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網絡化公開，不但任何人都可以通過系統用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網絡系統，更嚴重的會破壞賬務參數設置及科目體系、修改數據庫，使系統陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

（2）在數據共享、系統維護、硬件及軟件的維護中也存在著很大的風險。市場經濟的發展推動著越來越多企事業單位紛紛借助網絡來展示和推介自己，網絡財務帶來了會計系統的開放和數據共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設數據加密等保護性限制辦法(包括數據的加解密、認證信息的加解密、數據鑒定完整性)、訪問控制技術、認證技術、網絡防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經濟活動或商業秘密、理財秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風險。

（3）市場上出現的各種會計軟件，其功能均處于不斷完善、開發、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務，軟件性能缺乏穩定性，難以適應日新月異、新業務不斷出現的會計工作需要。系統升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或對軟件做二次開發，造成新問題不斷出現，給實際會計工作造成麻煩和風險。

（4）會計軟件的開發沒有考慮國際化。隨著經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要，更制約著我國會計電算化軟件的國際化發展

（5）會計數據安全保密受到威脅 現階段采用的數據庫管理系統的開放性及其使用環境的寬松性，使會計信息的使用者對其輸出信息的可靠性難以肯定。盡管人們對應用程序采用編譯技術加以保護，但對于系統安全保密的實體——系統中的數據文件或數據庫，則放松對其執行的軌跡進行記錄和跟蹤。有的會計核算軟件中的證、帳、表數據庫文件不加保護，只要稍有一點數據管理知識的人，便可輕而易舉地在點狀態下非法修改這些會計數據文件而不留痕跡。典型表現在根據審核的記帳憑證進行帳簿登錄之后，在點狀態下又被非法修改時系統未予拒絕接受；在編制會計報表之前，未能對已登帳的帳簿是否被非法改動加以審查，由此導致一些企業的會計核算系統中證、帳、表之間嚴重不一致。許多軟件為減少開發經銷商的維護工作量，而未對證、帳、表之間的勾稽關系設置檢查。因為如果設置嚴格的系統自檢裝置，數據在遭受非法修改而導致系統癱瘓之時，到頭來維護工作又要落在開發商、經銷商身上。因此，盡管電算會計制度中規定，要對在存儲在磁性介質或者其他介質上的數據文件設置必要的加密或者其他保護措施，但許多會計軟件都沒有完善這一功能。

在許多會計核算軟件中，對證、帳、表的查詢并無設置查詢密碼，這種做法令人擔憂。根據會計數據的所固有的勾稽關系，用戶全可以通過查詢，從證、帳、表中某一數據之間的相互關系中推出他不應了解的數據。有鑒于此，必須設有查詢限制。

（6）業務處理時序控制軟弱

表現在憑證登帳、登帳與結帳、各核算模塊的自動轉帳等方面。輸入機內的記帳憑證應當經過審核后方準登帳，這一規定應當是對整批憑證而言。但有的軟件則采用分別處理：將該批憑證中經審核的憑證予登帳，而未經審核的則留于未登帳的憑證庫之中。從整個會計期間來看，這種處理并不影響帳、表正確性。但在某一個較短的時間內，由于顛倒了業務發生的時序，因而便可能扭曲了帳表數據的真實性。（例如：貨幣資金帳戶可能出現貸方余額）。盡管電算制度只允許跨的月份才作出與之不同的處理，但許多軟件卻依然準許用戶在平時月份中，在上月未結帳的情況下，對本月帳簿進行登錄，這是與會計制度相悖的。

3、模塊設計不當，使用控制不嚴

許多會計軟件設置“反登帳”、“反結帳”、“取消審核”等功能模塊，與正常執行的“登帳”、“結帳”、“審核”遙相呼應。這種完全迎合用戶需要而不問是否合規的設計，至今仍然普遍存在。而許多軟件的系統使用初始化模塊進行建帳，但建帳完成后卻沒有當即封閉，仍然允許日后再次調用。有的軟件對“帳結法”與“表結法”的選用無時間約定，在內允許用戶可隨時變換。

4、系統內外數據聯系松散

在會計軟件之中，數據聯系包括3個方面內容，一是與外單位、外部門的電子數據的聯系，例如與主管局、其他企業、會計信息中心、審計、稅務、銀行等單位部門網絡系統的聯系；二是指與企業內部各部聯系，如與人事、生產、銷售等各子系統數據的聯系；三是指子系統內部的數據聯系，例如帳務處理子系統中的憑證帳簿、報表之間的數據聯系，成本核算子系統中的材料、工資、費用等分配數據與總成本、單位成本之間的數據聯系等。中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會于1998年發布《財務軟件數據接口標準98-001號》，旨在使不同單位使用不同軟件時，實現其間的數據轉換。從國內會計軟件開發商所采用的數據庫和軟件開發工具來看，大都是Codebase、FoxBASE、FoxPro、Clipper、Paradox、Oracle、Informix、Sybase、VB、VC、Power Builder、Delphi等。盡管對這些平臺和開發工具所開發的會計軟件實行統一數據接口不會有太大問題，但目前建立標準接口的會計軟件不多，這顯然不利于企業與外部單位的信息共享；由于許多企業的會計軟件自成體系，因而存在著與企業管理信息系統中的其他子系統的接口不對稱問題。特別是許多中小型企業，這一問題尤為突出；各核算模塊之間彼此分隔，缺乏數據傳輸的實時性、一致性和系統性。

5、我國對會計電算化重要性認識不足

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重性使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能力利用信息技術優勢來提高企業運作效率。

6、財會專業人員計算機知識的欠缺

一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的運用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用辦法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

7、重視賬務功能，忽視管理功能

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。并且查詢功能不健全。限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化加強財務管理的功能。

8、會計軟件通用性、規范性差

目前會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴，會計電算化軟件購買中存在著很大的風險。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓，結果帶來軟件適應性差、初始參數設置難度大、軟件運行環境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。運用單位稍有閃失，安全系數會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節約經費“舍貴求廉”，購買和運用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，降低了會計工作質量，加大了會計電算化的風險。

綜上所述，以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

第五篇：淺談開展《初級會計電算化》教學的幾點思考和建議

淺談開展《初級會計電算化》教學的幾點思考和建議

隨著世界IT產業突飛猛進的發展和我國市場經濟體制改革的進一步深入，全社會已經進行了辦公現代化的大革命，大面積、高效率、高質量地在全社會會計行業范圍內推廣會計電算化技術的工作業已成為現代化會計教學的主要任務之一，這一技術的迅速普及和相關人才的培訓已成為現代職業技術教育的一個重要板塊。我校作為一所國家級重點的職業技術學校，專門為國家輸送專業技能的人才，尤其是會計專業作為我校的骨干專業，更應在專業技能的教學方面與時俱進，提高技能人才的專業水平。

作為現代職業技術教育的工作者，本人根據以往的教學經驗，針對我校的《初級會計電算化》教學淺談一些看法和見解。

一、當前社會對電算化人才的需求狀況，開展電算化教學的重要性及教學目標定位。

在當前的社會，絕大部分企業，包括一些小型的私營企業已經實現會計電算化，即用計算機做賬代替手工做賬，運用計算機技術開展會計工作，無論是在工作效率或是在會計數據的準確性方面，都展現出了現代技術的優越性。甚至有些大規模的企業已經將ERP（即企業資源計劃系統）運用到企業的日常管理運作中，由此可見，當前社會對會計電算化人才是何等的需求。

而我校作為一所國家級重點的職業技術學校，我們的教學目的應該是相當明確的，就是為社會提供專業技能人才，要以社會需求為導向，以職業能為為本位，以崗位技術和能力為主，以創新能力的培養為重點的能力素質教育。針對當前市場對人才的需求，我們應把教學目標定位在會計軟件應用人才的培養上，即是培養用人單位所需要掌握會計電算化應用人才的培養上，而不是計算機程序員或其他。

二、當前我校學生學習的現狀及師資力量存在的問題

1、學生情況。

要有效地開展教學工作，我們必須結合社會、學校、學生三方的現實情況來開展教學，當前我校是屬中職類學校，學生的情況主要有兩方面，一方面是學生入學水平較低。我校絕大部分的學生是初中畢業，對基礎學科的理論基礎較差，從而導致理解水平方面與高職類院校的學 1

生有較大的差別，針對這一情況，我們應從學生的基本情況入手，所以在具體實訓的過程中應注意教學語言的通俗易懂，必要時可作詳細具體的講解。

另一方面是學生的學習能力不均。因我校學生的入學的層次及年齡層次，決定了學生在學習時的態度和方法要較高中畢業的學生差一些，開展教學工作時，純理論性教學內容可適當減少，加強實踐操作的練習，讓學生在多練、多看中提高專業知識。

2、師資情況。

我校開設會計專業已有近二十年的歷史，是我校的骨干專業，所以在會計專業知識方面，會計師資力量較強，但問題是老教師偏多，年輕教師較少，會計電算化這門學科講究的是會計與計算機兩門專業的學科的結合，綜合性和邊緣性都比較突出，在這種情況下，對教師的要求就是既要熟悉會計專業知識，又要懂得計算機知識，這樣一來，能擔任此門學科的教師就少之又少了。而且隨著近年來社會不斷地革新進步，會計軟件的更新也是非常頻繁，而我校的教師每天是忙碌于繁重的教學工作，根本就無暇到社會的軟件公司中進行培訓，導致知識面的狹窄和知識層的落后，這一點望能得到校領導的重視，給會計電算化老師一個培訓的機會。

三、如何更為有效地開展會計電算化教學

1、教學目標的定位和明確教學思路

教學目標的定位主要是取決于人才培養目標的定位，更是對用人單位的要求的定位，所以，教學目標的定位準確與否，直接決定了學生在今后就業工作中方向性。我校是中職類學校，與高等院校所培養的人才目標不同，高等院校注重學生的理論水平，而中職學校注重學生的操作技能，所以，在開展《初級會計電算化》課程的教學時，應以學生的實訓為主，理論為輔。

2、教學內容的涉及面和側重點

會計電算化實質上就是財務會計知識與計算機知識的結合，用計算機代替手工做賬，換而言之，會計電算化不過是運用計算機來進行會計工作，側重點應是會計。所以在開展電算化教學工作時，學生應有較為系統的財務會計專業知識和基礎的計算機知識，才有效開展教學活動。在計算機知識方面，學生應掌握windows的基本操作、Microsoft Office辦公軟件的運用以及漢字輸入法，在辦公軟件方面，學生應掌握使用EXCEL動態圖表的操作。以便在UFO報表中編制資產負債表，損益表，現金流量表。另，由于賬套有進行備份的需求，所以學生最好能掌握Winrar的操作。

在財務會計知識方面，學生應系統地掌握財務會計、管理會計、財務管理等方面的知識。因為在會計電算化系統中，財務會計主要涉及到的是總賬模塊、UFO報表模塊、工資模塊、固定資產模塊，而在現行的商業和工業企業中，應經常會涉及到應收、應付款的管理，采購和銷售的管理等等，這些方面在我校現行的會計電算化教學中是沒有提及到的，因此針對這一點，我們將在今后的教學工作加以注重并改善。

3、注重發揮學生的主觀能動性，確定學生在學習中的主體地位

在教學活動中，教師與學生是最基本的兩大要素，傳統的師生關系是一種單通道的授受關系，在管理上則是“我講你聽”的專制型關系，這種關系最終導致學生的被動性和消極態度。我們應持有這樣的一個教學態度：教師引導為輔，學生主動學習為主。在開展教學活動中，只有把學生的主體學習地位擺正了，教師從旁加以有效指引，幫助學生由知之不多到知之甚多，最終是促成學生自主獨立學習，學會判斷和選擇這才是我們最終的教學目的。教師應“授之以漁”而不是“授之以魚”。

在開展電算化教學時，我校主要是利用多媒體網絡教室軟件在計算機房上課，運用該軟件最大的優點就是將教師機的電腦屏幕及語音等信息實時傳送到全體學生的計算機上。這樣的教學方式大大提高了教學效率，在開展教學過程中，教師完全可以根據學生現場實操存在問題馬上進行點評，而且只要學生機一按電子舉手按鈕，在教師機屏幕上該學生機就會立即顯示一個舉手的標志，教師勿需穿越整個機房，也能與學生進行對話，師生間通過麥與耳塞直接交流，進行對學生機的遙控輔導。通過運用多媒體開展教學，學生的主觀能動性大大增強，學習的興趣進一步提高，這對于促進電算化的教學有著重要的作用。

4、會計模擬實務與會計電算化實訓相結合會計電算化的教學，我們是以實訓為主，理論為輔，這種教學方式是符合我校作為一所中職類學校的教學目的的。會計電算化是以會計作為側重點，對學生的會計知識的掌握程度還是有一定的要求，在開展會計電算化的教學時，我們一般是著重通過整套的實務例題帶領學生系統學習電算化中的整個總賬模塊、固定資產模塊、工資模塊、UFO報表。一般來說，學生在進行會計電算化的學習之前，本人都會針對當前課本的電算化實訓題，要求學生課下先進行手工做賬，獨立完成整套賬的分錄及報表，這樣一來就使得學生在運用計算機做賬前對整套賬的賬務流程有了清晰的思路，有效地聯系手工賬與電子賬之類的學習，也從而對手工賬與電算化做賬之間的程序區別有了更清楚的認識。

但不足的是，我們目前的課本對于賬套的實務也只是列出分錄和報表，而對于實務中相關實訓題的原始憑證未能一一列出，讓學生逐一填列，這樣就導致學生的手工實訓與電算化實訓稍有些銜接不足。

5、以考促教、促學

我校組織的會計電算化考試已經開展多年，目前有初級和中級，通過者可獲得相應等級的會計電算化知識培訓合格證。初級合格證是取得“會計執業資格證”的條件之一。我校已經連續多年在開設本課程的學期中，組織學生參加當地財政局的會計電算化知識考試內容。通過組織這種考試大大地促進了學生學習會計電算化的積極性，對教學的促進有著很重要的作用。

四、關于教學改革的幾點建議：

1、課程改革：建議將《會計模擬實務》與《會計電算化》課程結合起來，放在第三或第四個學期，合并成一個課程來學習，將原始憑證的填列、手工賬、電算化三者有機結合起來，綜合講解，整體課時增加，平均周課時可以在8個課時左右，其中2個課時手工做賬，2個課時進行理論計解，余下4個課時上機實務操作 主要目的是把學生的會計理論、會計實務與計算機應用很好地銜接起來，這對學生將來的會計實務操作有重要的作用。

2、軟件升級及師資培訓：由于我們在會計電算化的教學方面使用的都是教學版的用友軟件，建議學校能出資買入一套正式企業版的用友軟件，一方面是提高教學質量，讓學生在學習教學版的軟件之余，也能接觸到真正的企業軟件，不再是為了考試而學習，而是為了工作而學習；另一方面也是為了提高教師的業務水平，如果老師連真正的企業版軟件都沒有接觸過的話，又如何能更好地為教學、為學生服務呢？所以同時也建議讓教師多點參加軟件公司的培訓，提高師資水平。

3、輔加知識：建議在《計算機基礎》課程中對winrar軟件，即文件壓縮工具軟件作適當講解，同時需要對學生講解如何運用email上傳附件，這對備份文件的上傳有一定的幫助。

廣東省農工商職業技術學校經貿系：朱逢杰

2010年1月2日