第一篇:會計電算化實驗教學:內容、問題及建議
會計電算化實驗教學:內容、問題及建議
摘要:從目前會計電算化教學的實踐來看,課程實驗是其中的一個比較薄弱的環節,存在著不少問題:比如課程實驗內容定位不明、教學軟件不配套、實驗教學課時無法保障等。所以,我們有必要對該課程的實驗教學進行研討,培養出符合社會需要的既懂信息化又懂會計的雙面人才。本論文在介紹了會計電算化課程實驗的目的和內容之基礎上.闡述了該課程實驗教學中存在的常見問題,最后提出了一些相應的解決措施和建議。
關鍵詞:會計電算化;實驗教學;措施;建議
會計電算化這門課程是時代發展的產物,是信息技術滲透到會計領域的結果。隨著信息技術和網絡技術的發展,會計電算化工作變得越來越重要。在我國高校會計和財務管理等相關專業中,絕大多數都開設了會計電算化這門課程,該課程定位于專業必修課,地位十分重要。眾所周知,會計電算化是一門實踐性非常強的課程,要達到教學的目標,上好該課程,其核心和關鍵就是要做好會計電算化的實驗教學,下面,筆者先就目前該課程實驗的目的和內容作一簡要介紹。
一、會計電算化實驗教學的目的及內容
不同的院校,會計電算化實驗教學的目的和內容是不同的.大致有以下三種:
(一)以開發財務軟件為主要教學目的。在此情況下,實驗教學的內容側重于會計信息系統的分析和設計,一般主要介紹數據庫基本原理、會計信息系統開發的基本方法(生命周期法、原型法、面向對象法)、系統分析的基本方法(數據流程圖、數據字典、處理邏輯說明等)、系統設計的基本方法(功能模塊設計、數據庫設計、代碼設計、輸入和輸出設計)等。此教學目標對學生的編程能力要求甚高,對教師的軟件開發經驗和知識結構也有很高的要求(最好能具備開發財務軟件的實戰經驗)。不過由于學會計及財務管理等相關專業的學生普遍缺乏編程能力(編程能力的具備,至少要系統地學習過數據庫、軟件工程、高級程序設計語言、數據結構等計算機專業知識)。學生實驗時效果十分有限。
(二)以操作應用為主要的教學目的。在此情況下,實驗教學的內容側重于具體財務軟件的功能模塊和操作方法及技巧。通常在實驗中。會選擇一款比較流行的財務操作軟件(主要就是用友ERP860及以上系列版本,金蝶K3及以上系列版本兩種,其他軟件用得較少),由于受教學時間的限制,一般只能介紹這些軟件的財務系列模塊(主要包括總賬管理模塊、報表管理模塊、薪資管理模塊、固定資產管理模塊、應收款管理模塊、應付款管理模塊)的基本處理功能以及相應各個模塊的初始參數設置、日常業務處理、期末業務處理和賬表輸出等操作技術。此時,與電算化有關的供應鏈知識、信息系統的開發與設計、數據庫技術、網絡技術等內容涉及的很少。此教學目標容易導致學生孤立片面地理解電算化,以為電算化就僅僅是通過電腦做賬,忽略了在ERP環境下會計電算化如何跟其他業務間的協作和集成。
(三)以綜合應用為主要教學目的。在此情況下。實驗的內容側重于全面介紹財務軟件的應用開發。在實驗中,要求學生在掌握某款主流軟件財務系列模塊的基礎上.全面介紹電子商務、excel財務應用、網絡會計、電子沙盤對抗、計算機知識、軟件開發知識等。由于此教學目的投射了太多的相關內容進入會計電算化課程,容易埋沒重點,導致輕重不分,且受制于教學時間,許多內容和知識只能簡單介紹而已,學生沒有充分的時間進行實驗和思考,除了開闊一些視野外。學到的東西有限。
二、會計電算化實驗教學中存在的問題
(一)硬件設施配置低。目前,絕大部分財經類高校都為會計學(注冊會計師)專業建立了專門的電算化實驗機房,但是因為硬件升級淘汰速度很快,導致很多電算化機房的硬件設施跟不上發展的步伐,常常會出現硬件故障多,跑不動相應的財務軟件的現象。在全國高校中,真正能完全滿足會計電算化實驗要求的機房不多。這種情況對于開展電會實驗是非常不利的,嚴重阻礙了老師的教學和學生的實驗。
(二)實驗軟件不符合要求。在會計電算化實驗中,使用的實驗財務軟件一般是商品化財務軟件的演示版本。演示版本在很多性能上及處理功能上是有很大局限的,對會計信息和數據的加工處理不如正式版本,難以讓學生透徹掌握財務軟件。
(三)實驗教材實用性差。伴隨著網絡技術和計算機技術的飛速發展,硬件不停更新,新的軟件開發設計平臺不斷推出,會計電算化運作的環境經常地在發生變化,這對實驗教材提出了很高的要求,但由于種種原因,會計電算化實驗教材更新速度緩慢,跟不上現實領域的發展變化,如在實驗過程中,常常要修改會計科目,要調整各科目的余額數據。學生抱怨很多。
(四)以開發財務軟件為主要教學目的的院校,相關課程設置不合理。要能讓學生掌握財務軟件的開發設計,必要的先導課程是必不可少的,如前文中提到的數據庫、軟件工程、高級語言、數據結構等計算機方面的知識。當然,會計知識是不可或缺的(至少應該熟練掌握中級財務會計)。如果沒有這些相應的知識作為鋪墊和支撐,在課程實驗上,想讓學生規范準確地用數據流程圖和數據字典進行系統分析、用結構圖和層次圖進行系統設計是很困難的。或許,這也部分解釋了會計專業的學生做畢業論文時,很少會選擇會計電算化方面的內容作為自己畢業選題。
(五)機房資源有限,導致教師的教學方式陳舊。上會計電算化這門課,最好的上課地點是機房。可由于機房資源制約,導致實驗課比重偏低(理論課與實驗課的比例為1:2 2.5是比較適當的,但現在很多高校根本上達不到這個比例,兩者之間的比例能保證1:1就非常不錯了)、理論課和實驗課相隔離的不足。
(六)照搬手工會計實驗做法,難以讓學生領會會計電算化的精髓。會計電算化實驗,比較容易陷入一個誤區,即把手工會計實驗的資料借用,讓學生從憑證的錄人開始,經過審核、過賬、最終完成三大報表。在手工會計條件下,這種實驗模式,學生是很容易弄清楚相應的原理和掌握會計工作的流程的,可簡單抄襲手工會計實驗的做法,是不能很好地體現會計電算化的特色和優勢的。
(七)會計電算化對教師要求很高,師資匱乏和師資水平不高兩種現象突出。會計電算化教學要求教師具備會計和計算機兩個方面的必備知識:要求教師既有豐厚扎實的理論基礎。也要有嫻熟的電腦操作技能和極強的實踐能力。現實的情況是師資隊伍中既精通計算機又熟練掌握了會計財務方面知識的教師是非常匱乏的。與此同時,因為數據處理技術變革速度極快,就算是這個學科領域的領軍人才,也會面臨知識老化的問題。只有及時進行知識更新和補充,才能更好地負責會計電算化的教學。
三、會計電算化實驗教學的建議
針對上文提出的問題.筆者有如下建議:
(一)加大投入,改善機房硬件的配置。在加強會計電算化機房的建設上,必須舍得投入,保證為學生提供一個合格的能滿足會計電算化教學的硬件環境。筆者認為,一個較好的會計電算化實驗室,除了保證學生用機有較高配置外,也要為老師教學提供專門的電腦投影設備、語音設備等,這樣可以讓教師通過文字和影像來多角度多方位地展開教學,提升和改善教學。
(二)購買或與財務軟件公司合作開發教學版的軟件。要確保教學版的財務軟件在功能上和市場主流軟件無重大差異.并能對軟件進行必要和及時的升級,盡可能地保證教學軟件的先進性和適應性。
(三)爭取同財務軟件公司合作,及時編寫或修正實驗教材。實驗教材的內容應該隨著會計電算化環境的發展變化而發展變化.一本高質量的教材,甚至具有很強的超前性。要編寫出這樣的實驗教材,閉門造車是不行的,一方面既要從學生的實驗中提煉.另外一方面也要爭取同財務軟件公司合作,實時取得最新的發展材料。
(四)調整教學計劃,重新布局安排教學內容。在教學計劃上,調整相關課程的設置,保證學生在學習會計信息系統開發設計時,必要的先導課程已經全部上過;在理論講授上,要減少對具體模塊功能的詳細講解,重點應放在介紹典型財務軟件操作的流程和使用方法上;在實驗教學內容的安排上. 財務軟件的操作訓練不能作為會計電算化實驗的全部。在學生掌握了基本財務模塊操作的基礎上,應通過具體而典型的開發案例來詳細介紹開發方法及流程,讓學生能熟練地使用各種流程圖、程序圖、結構圖、層次圖等工具分析和設計系統.增強他們的分析設計能力。同時,為了讓學生更全面系統的理解會計電算化,可以講解一些會計電算化前瞻性的應用與發展。
(五)多采用互動式教學、啟發式教學,加強對實驗的考核。在會計電算化實驗中,學生是解決問題的主體.教師不能包辦、替學生打理。出現問題后,最好
不直接給出正確的答案或操作,應該積極引導學生,促使其動腦筋摸索,增強其自主學習和解決問題的能力。啟發式和互動式教學在實驗過程中.使用得當的話,效果非常好。同時,學生是接受知識的主體,讓學生掌握知識是教師的天職,因此要引入動態的考評機制,將會計電算化實驗的要求和該實驗完成的結果進行量化評分.“強迫”其深刻掌握和領會會計電算化帶來的革命性變化
(六)摒棄照搬照抄手工會計實驗的做法.加強實驗教學環節的設計,力爭在實驗過程中讓學生領會會計電算化的優勢和特長。比如,通過角色互換和分組實驗的教學方式體現實驗特色。如把學生分成不同的組,每組類的學生可以分配不同的崗位(如總賬會計、賬套主管、數據錄入人員、制單審核人、報表管理人員,本期業務處理人員等),各人的權限如何確定,應交由學生們自己處理. 當然同組學習的同學身份是可以互換的,使每位同學分別擔任不同崗位的負責人,這樣進行的數據處理才有可能使每一位同學對會計電算化的運行機理了解得深.掌握得透。
(七)變革機制,創造條件提升師資隊伍的業務水平。為了有效地擺脫會計電算化師資匱乏和師資業務水平不高的困境。學校應積極變革,改善條件。讓相關老師走出去學習和交流.使之掌握該學科領域的最新的學術進展:還應積極鼓勵會計電算化老師到具體的單位中實踐。只有通過靈活的用人機制,教師的業務水平才可能得以保持和提高,才有可能讓教師把學習到的理念、技術傳授給學生。同時,會計電算化老師應與會計專業的老師和計算機專業的老師們多溝通交流,打通和鋪設跨專業跨學科的平臺,在集體學習的思想碰撞中,提升業務水平。
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第二篇:會計電算化中的問題及建議論文
隨著科學技術的發展,網絡計算機技術在社會中的作用越來越大,而會計行業如果想要取得更長久的發展,也必須依靠于網絡信息技術。只有緊跟信息時代的步伐,會計行業的電算化工作才會有更好、更強的服務能力。財務會計電算化是企業信息化的基礎,做好財務會計電算化的管理,不僅可以提高企業的財務工作質量,還可以為企業的信息化打下良好的基礎。
會計信息化的基礎是會計電算化,它會將信息技術與會計工作結合起來,以此來解決會計人員處理信息時的問題,從而達到節約時間,提高效率的目的,對未來企業的發展創建平臺。企業也會通過創建會計電算化工作新模式,以此來提高會計信息的計算質量,并且也方便會計工作人員掌握企業資金流動情況,根據資金流通情況來設計更加合理的財務管理方案,提高企業的市場競爭力。在全面實現會計電算化管理時,財務人員也必須掌握相關的信息技術,可以熟練的運用網絡技術來對較為復雜的會計信息進行處理,增強企業在市場中的競爭力。
一、我國會計電算化發展情況
(一)目前會計電算化總體狀況。會計電算化在我國的提出已經有30多年,從財務會計電算化發展到管理信息系統再到企業資源規劃,總體來分析,我國現階段的會計行業發展還是很好的,國家相關單位也頒布了一些政策來健全會計行業,給會計的發展制定出更為合理的法律依據,以適應會計工作的變化環境。我國當前的會計電算化的發展存在優勢,同時也存在一些問題,例如會計崗位的工資較低、會計從業者的加班情況比較嚴重、人們的觀念意識比較單薄等。
(二)企業對會計電算化專業型人才的需求越來越大。會計行業在我國屬于比較熱門的行業,伴隨著會計電算化的發展,企業對這方面人才的需求也越來越大,要求也越來越嚴。尤其是一些經驗豐富的高端復合型會計人才,我國目前這類人才還是較為缺少的。會計電算化和普通會計從業者之間是有區別的,會計電算化不僅要求工作人員掌握會計方面的知識,同時還需要掌握有關電子計算機方面的技術。
(三)我國會計電算化工作環境發生了很大的改變。與之前的會計工作環境相比較,會計電算化工作環境還是有很大改變的。首先是人們的主觀意識,越來越多的人開始將財經類的工作崗位指定為自己的就業方向。例如,很多高校都創設了財經會計專業,而且填寫該專業的學生也越來越多,由此可見人們的工作意識已經發生了改變;其次從社會的就業環境來分析,每年畢業的會計學生很多,社會對這類人才的需求也很大。
二、現階段會計電算化工作中存在的一些問題
(一)對會計電算化工作重視程度不夠。企業財務部門的關鍵組成部分之一就是會計電算化,企業的會計人員和相關管理工作者必須增強對會計電算化工作的重視程度,清楚自己在工作中存在的不足之處,并針對存在的問題進行適當地調整,以此來滿足企業的發展需要。但是在具體的工作過程中,很多企業會計管理人員對電算化的管理重視程度還是不夠,簡單地認為電算化知識處理是數據的一種核算方式,沒有認識到電算化在信息系統中的重要性,從而降低了企業的會計信息處理速度。并且企業網絡的安全方面也存在問題,因為一些不良因素的影響,企業財務的管理水平不但沒有得到提升反而降低了。除此之外,還有一些會計管理人員認為會計電算化和手工記賬方法沒有質的區別,企業的業務量不管有多大,還是不愿意消耗巨資去購買與電算化相關的設備和系統。
(二)會計軟件集約化程度不高。提高會計信息處理效率最好的方式是使用會計電算化軟件,但現階段我國會計電算化全部采用企業通用軟件,雖然能夠滿足不同企業的需求,但是軟件的針對性比較差,根本沒有辦法滿足企業的發展需要,容易使企業財務管理出現問題,從而降低會計信息的處理質量。有些企業雖然使用了相關的軟件,但是根本沒有辦法對其進行刪減和增加,因此需要聘請專業的工作人員對軟件進行定期的修護,這樣一來就增加了企業財務部門的管理成本。另外,會計軟件的使用方式不一樣、連接方式不一樣也會使企業的會計數據出現問題,從而降低企業在市場中的競爭力。
(三)會計電算化管理功能不強。許多會計人員受到傳統管理思想的影響,還沒有清楚意識到會計電算化管理功能在會計行業中的重要性,這樣一來,就使得會計電算化管理功能逐漸降低,根本無法發揮出其真正作用。現階段我國企業雖然都在企業財務部門創建了會計電算化管理體系,但都只是使用該體系的核算功能。在實際工作管理中,工作人員都只是使用該體系對會計數據進行簡單的核算,并沒有使用該體系進行事中分析和控制。
(四)會計人員電算化水平不高。以前的企業財務管理中,人們認為只要掌握豐富的實踐能力,就能夠確保會計信息處理質量。企業財務管理部門,會計人員的年齡結構偏差比較大,他們根本不了解會計電算化的工作模式,對相關軟件的處理方式也不夠靈活,經常導致數據出現問題,影響到企業會計的工作效率。還有一些工作人員雖然熟練掌握了會計信息處理技術,但是實踐能力缺乏,在具體的數據處理過程中容易出現差錯,嚴重影響到會計信息質量。
(五)會計信息系統安全性不高。影響企業發展的因素除了會計人員的工作能力,還有會計信息體系的安全性和保密性,所以管理人員必須完成好與其相關的安全保障工作,確保會計信息體系的穩定性,從而滿足會計的目標要求。但是在實際的企業管理中,管理工作者對會計信息體系的維護不夠,使得財務數據出現問題,甚至還會導致數據泄露。除此之外,會計軟件本身就存在缺陷,從而使得企業會計信息體系本身就存在較大風險,會計信息體系一旦出現問題,那么后果將會十分嚴重。
三、會計電算化工作的改進措施
(一)增強會計電算化軟件中安全性能的開發。會計電算化是我國會計制度和會計行業在發展過程中的重大創新,所以國家和政府會無條件大力支持會計電算化的改良。我國的信息技術在國際市場上還是比較落后的,國家和政府需要依賴自身的力量來引進更為先進的信息技術來支持電算化的發展。與此同時,國家和政府也應該頒布一些有利于會計行業發展的新政策,為會計電算化搭建更好的發展平臺。在研發費用方面,國家和政府也必須對其進行適當的經費補貼,促進電算化軟件的研發,積極調動研發人員的積極性。增強會計電算化軟件的安全性,使得企業利益最大化。
企業是科學技術改革的動力之一,會計電算化對于企業發展來講是十分重要的,但是企業在與會計電算化相關的軟件方面投入資金還是十分短缺的。企業立足于自身發展,提高對會計電算化軟件的重視度,調整在會計電算化方面的經費支出。提高對軟件的重視,需要從軟件開發和維護、軟件的引進電算化工作人員的聘請等方面進行考慮。
(二)提升會計電算化工作人員的綜合素質。企業工作人員的綜合素質會影響到企業的發展前景。會計電算化工作人員除了要掌握會計專業知識之外,還要會熟練操作計算機各種軟件。一方面企業需要從道德素質和專業技能兩方面對會計電算化工作人員進行培養訓練,在道德素質方面,企業必須定時對會計電算化人員的職業道德進行教育,增強工作人員對企業的忠誠度;另一方面企業還需要對工作者的職業技能進行專門培訓,主要是從信息技術和會計基礎兩方面進行講解引導,增強工作者對會計電算化的認識程度,從而激發工作人員對自己工作崗位的認同感,以此來提高自己的工作效率。對于企業來講,增強會計電算化工作人員的綜合素質是一個長久的過程,必須從專業知識和職業精神兩方面來進行指導。提高工作人員的綜合素質也是增強企業競爭力的方式之一,因此企業必須將工作人員的素質放置在企業發展過程中最關鍵的位置上。
(三)加強復合型會計人才教育培養。對于復合型專業人才的培養必須以完善的體系為基礎,按照安全管理規范對道德風險進行有效控制,對于體系中的各種資源進行有效協調,從而限制人員所產生的道德風險和系統資源風險。在會計信息化體系中涉及到的所有信息都是以電子數據的形式儲存在計算機中,因此極易被外部人員非法入侵,進而產生數據泄露,最終使得企業信息安全受到極大威脅。為了有效降低上述侵害,企業必須形成全面的信息管理機制,并對安全制度內容以及商業機密內容進行必要控制,進而形成完善的體系規范。另外,企業必須對自身的財務信息管理機制不斷進行完善,并形成實時監管和控制機制,最終實現企業信息化機制的完善,促使會計電算化的發展。
(四)創建規范的會計軟件市場。知識經濟下有關會計軟件的消費和生產是比較規范的,它不僅包括軟件市場的規范化管理,還包括軟件本身的規范化管理,例如會計軟件的規范化。知識經濟必須以知識和信息的生產、使用以及分配為基礎,將人力資源和固定企業資產作為發展核心要素,高度重視會計電算化軟件的版權問題,確保電算化軟件交易的安全。另外,企業也要從規范化軟件市場來得到更為多樣化的電算化商品,以此來適應企業的管理。除此之外,電算化軟件市場的規范化還包含另一種意思,會計行業市場中存在很多會計軟件的需求者,每個企業都會需要到會計軟件,以此來創建企業的固定資產,行業內將其稱之為“軟固定資產”,每個企業財務部門都想要得到適合自身企業發展的會計軟件。除此之外,行業市場中也會存在很多會計軟件的銷售商和研發商,充分滿足各種企業對會計軟件的功能需要。這種有軟件品牌競爭的市場,必須要有較為規范的制度進行維護。
(五)健全會計電算化法律法規及信息化管理。會計電算化和財務軟件功能一直都在增加,企業需要根據會計電算化工作中出現的問題,制定相關的法律法規進行約束和限制,保證會計電算化工作的發展道路是絕對規范和制度化的。另外,認真評估商品軟件,嚴禁企業使用商品軟件的不當功能。
對于會計信息化內部管理的完善必須以內部管理工作為基礎,在此過程中應當實現內部信息的共享,進而打破傳統職能劃分過程中具有的斷層,從而加強各部門之間的聯系,促進企業的快速發展。信息系統在實際工作過程中確保科學性和合理性能夠極大地限制會計信息處理的失誤,進而提升信息的真實性。加強內部信息化管理能夠確保企業上下級之間的完美溝通,減低企業的管理成本,從而實現企業會計信息管理的基本目標。會計電算化與傳統工作形式之間存在較大差別,其不但能夠保證員工之間的信息交流,更可以保證個人與互聯網之間的有效連接。企業管理人員更可以借助該系統準確了解企業的實際發展情況,及時發現相關問題,提升自身的市場適應力,最終實現企業核心競爭力的提升。
四、結語
總而言之,通過使用計算機技術來增強會計工作的效率和改革傳統會計工作是會計電算化工作的總目標。雖然會計電算化還存在很多問題,但是總體來講,其發展已經趨于正常化。企業想要更快更好的發展,必須要增強會計電算化工作的管理力度,妥善處理相關問題,更好地使用會計電算化軟件。
第三篇:對會計電算化實驗教學的探討
對會計電算化實驗教學的探討
[摘 要]隨著企業中會計信息系統的日益普及,企業現在需要的會計人員既要有理論知識,又要能熟練操作電算化軟件。各高校對會計電算化課程的重視程度不斷提高,而會計電算化實驗教學則是會計電算化課程的重要組成部分,但目前在我院的實驗教學中卻存在著一些問題。完善會計電算化實驗教學的相關措施主要是完善會計電算化實驗室設備,優化實驗教學環節,不斷改善教學內容,加強師資隊伍建設,開展網絡實驗教學。
[關鍵詞]會計電算化;實驗;網絡
[中圖分類號] G436 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2016)05-0134-02
隨著計算機在會計工作中的廣泛應用,會計電算化已成為必然的發展趨勢。會計電算化課程是介于會計學、計算機科學、系統工程學、信息學之間的一門邊緣性、綜合性、系統性的交叉學科,是會計及相關專業的主要專業課程之一。通過該門課程的學習,學生能夠對會計電算化的基礎知識和賬務操作有個全面的了解,為將來學生走向社會、從事會計電算化工作打下堅實基礎。因此,加強會計電算化實驗教學就顯得尤為重要。
一、目前我院會計電算化實驗教學概況
本院會計電算化課程是會計學專業學生的專業必修課,共計64學時,其中實驗學時24學時。實驗教學內容具體包括:系統管理和基礎設置、總賬子系統、會計報表子系統、工資管理子系統、固定資產管理子系統、應收應付子系統、采購銷售子系統、庫存和存貨核算管理子系統的操作練習。實驗以用友T6會計軟件為基本教學軟件,全部實驗均在經濟管理學院實驗室進行。在每次實驗前,授課教師會對實驗中的重點和難點進行講解,要求學生仔細閱讀實驗指導書的具體要求;實驗過程中,要求學生獨立完成相關操作,遇到問題,最好同學間討論解決,然后再向老師請教;實驗結束后要求提交實驗報告及相應的實驗結果。該實驗課能夠使學生進一步理解會計軟件處理數據的基本原理,掌握會計軟件基本功能模塊的操作方法和技巧,強化學生操作會計軟件的專業技能,知曉商品化會計軟件的大致情況。
二、會計電算化實驗教學中存在的問題
1.實驗環境問題
實驗環境在會計電算化實驗中起著至關重要的作用,然而我校沒有獨立的電算化實驗室,而是學院公用的計算機機房,機房電腦配置不高,再加上安裝了很多其他教學軟件,導致機器運行速度很慢,無法滿足電算化實驗教學的需要;軟件方面,目前在會計電算化實驗中使用的財務軟件一般都是商品化財務軟件的演示版本,演示版本在很多性能及處理功能方面存在一定的弊端,具體操作中要注意很多問題,不如正式版本好用,這使得學生要很好的掌握財務軟件的操作,存在一定難度。
2.實驗教學過程中存在的問題
首先,實驗教學缺乏真實感。學生每次進機房做實驗,擺在他們面前的是寫成“文字”的實訓教材,并不是企業財務業務的真實原始資料。其次,學生傾向于單獨實驗,缺乏小組合作意識。學生進入機房后,一般都傾向于單獨操作實驗手冊的內容,很少與其他同學交流,學生之間缺少小組合作的氣氛,遇到問題時,便找老師求助。最后,很多學生將會計電算化作為計算機課來學習,按照實驗手冊的操作步驟一步一步的做,一旦遇到問題,就指給老師看,然后尋求協助解決,很少有學生能夠將電算化實驗內容與會計基礎理論相結合,遇到問題時能夠脫離電腦,獨立清晰的描述遇到的問題。
3.教學內容單一
目前的大多數高校將會計電算化實驗課程的教學軟件定為用友財務軟件,原因有兩個:一是用友軟件是目前銷量第一的軟件,具有較高的市場占有率;二是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。但是高校學生畢業后工作的單位所使用的財務軟件不一定是用友軟件,市場目前是多種財務軟件并存的,這在一定程度上影響學生未來的工作。
4.師資方面問題
合格的會計電算化教師應能夠熟練掌握常用電算化軟件各個系統模塊的操作,對學生在實驗操作過程中出現的問題,應能夠快速解答;熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護技術;具有管理信息系統的管理技能,如局域網的管理、數據庫的管理等。但當前的會計電算化教師要么是會計專業教師,要么是計算機方面的教師,很少是既具有會計專業知識又熟悉會計軟件操作和維護的教師,這將在一定程度上降低會計實驗教學的質量。
三、完善會計電算化實驗教學的相關措施
1.完善會計電算化實驗室設備
由于會計電算化實驗教學的重要性,學校應重視對實驗室的軟硬件進行投入:(1)硬件方面。及時更新計算機的運行內存,提高運行速度;配置一臺較高級的電腦作為服務器,實現全機房聯網;學校還應定期的對軟件進行必要的升級,從而保證教學軟件的先進性和適應性。(2)可以嘗試采用在線教學模式。隨著網絡技術的應用發展,基于軟件在線服務(Software as a service)模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務”等中小企業用戶不斷增加。因此,在教學上,學校可以充分利用網絡優勢及“在線會計服務模式”的在線會計電算化操作平臺,培養具備在線會計業務處理實戰經驗的會計電算化人才。在線教學模式中,尤其要注重選取適合會計專業學生的“在線”綜合案例,并嚴格控制學生從開始操作到結束操作的完成時間,最好能將時間控制在免費體驗時間范圍內,避免超期付費增加成本,同時,若時間允許,還應要求學生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務”等這些管理軟件的使用,以培養學生實際應用軟件的能力,為將來就業打下基礎。
2.優化實驗教學環節
首先,教師應采取靈活多樣的教學方法。應事先強調實驗目的,要提前將實驗手冊發給學生,使其有所依托。第一輪應根據實驗手冊來嚴格控制實驗過程,使學生完成操作任務;第二輪可安排好學生的分工,使其能夠堅守崗位,相互制約,通過協作共同完成任務,以此確保會計電算化實驗課的教學效果;第三輪,可以在學生做完會計手工實驗課后,將手工實驗數據轉換為電算化操作材料,將手工賬的操作用電算化實驗再做一次。
其次,在整個實驗過程中,教師應做好實驗的指導、總結工作。針對學生在實驗中發生的一些狀況進行及時有效地指導,引導其盡量通過自己的獨立思考來解決問題,讓學生在實驗中通過犯錯來防錯,通過改錯而止錯,讓其在錯誤中掌握知識和技能,在錯誤中成長,只有這樣才能使學生走上工作崗位時能快速適應不同的財務環境。教師要對實驗情況進行總結,了解學生的掌握情況,及時發現問題,解決問題。
最后,針對學生將電算化作為計算機課學習的認識誤區,教師可以在理論課上逐步強化學生對“電算化”內涵的認識,逐步糾正學生錯誤的學習方法,將會計理論和實踐聯系起來,使學生能夠獨立分析問題,解決問題。
3.不斷改善教學內容
目前很多高校在講授會計電算化這門課程時,只將一種財務軟件作為教學軟件使用。這樣會使學生掌握的知識不夠豐富,應用面會變得很狹窄,會對學生畢業后的就業帶來很大影響。教師在教學時應能夠再采用金蝶、管家婆、速達3000、小蜜蜂等其他的知名品牌財務軟件進行教學,在安裝用友財務軟件的同時,再安裝一種或兩種其他的財務軟件,在講授用友的知識及使用方法的同時,再簡單的把其他一些軟件的使用方法也傳授給學生,讓學生對其他軟件的使用有個簡單的了解,并能夠找出不同的財務軟件操作的異同,最終領悟出財務軟件的設計規律、操作流程、設計原理。這將對擴展學生的知識面,提高學生的實際操作能力,適應不同工作環境以便于今后就業,起到重大作用。
4.加強師資隊伍建設
學校應為電算化教師提供參與實踐教學訓練和深造的機會,建立鼓勵教師積極參與實驗教學改革的激勵機制。由于會計電算化課程的理論、實踐內容更新較快,因而必須要求、鼓勵教師認真備好實驗課,反復上機實踐,歸納總結出每個模塊的常見問題和解決辦法。同時應鼓勵教師不斷學習,經常接受軟件公司的培訓,自覺更新知識結構。學院還可以聘請有經驗的高級會計師擔任校外指導教師,也可鼓勵教師到企業兼職。對努力鉆研、認真教學的教師進行精神鼓勵,對取得一定教學研究成果的教師采用相應的物質獎勵或精神鼓勵和物質獎勵相結合方式,不斷提高教師的教研積極性。
5.開展網絡實驗教學
隨著知識經濟時代的到來,今后學校的教學形式將主要通過局域網、校園網、互聯網的方式進行,會計信息平臺應以學校中心網站為核心建立起來。會計實驗訓練系統可以使學生利用網絡對所學知識進行鞏固訓練;學生和教師可以利用網絡進行課后交流和討論,使學生在遇到問題或有新的想法時可以及時和教師溝通,得到及時的指導。網絡課程建設后,學生可以根據自己的時間,利用校園網或Internet在任何地點自主地對實驗教學內容進行學習,在時間和空間上使理論教學內容與實驗教學得到延伸。
[ 參 考 文 獻 ]
[1] 向俊.會計電算化實驗教學存在問題的思考[J].科技創業月刊,2013(4).[2] 黨國英,李朝紅,李謙.會計電算化實驗教學研究[J].現代商貿工業,2008(12).[3] 劉迅.會計電算化實驗教學:內容、問題及建議[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2012(2).[責任編輯:鐘 嵐]
第四篇:淺談實行會計電算化過程中存在的問題及建議
淺談實行會計電算化過程中存在的問題及建議
自2008年初開始,在縣局的領導和重視下,我縣信息平臺基本建成,方正會計電算化軟件得到應用和推行。從很大程度上開拓了會計人員的視野,提高了會計人員的業務素質,工作效率大大提高。但是在應用過程中還存在一些不容忽視的問題,筆者依據工作實際,對存在的問題進行分析,并提出粗淺的建議,希望為順利推進會計電算化進程起到一定的積極作用。
首先是鄉鎮會計人員業務素質良莠不齊。會計人員業務素質包括會計業務、計算機的應用與操作兩個方面。目前鄉鎮會計人員基本都具備會計從業資格,但專業知識水平良莠不齊。在實際應用中,如何將所學理論應用于實踐,更好的履職盡責,同時做到依據《會計法》等法律法規進行手工、電子賬務處理,是一個長期的值得我們探討的問題。
其次是方正軟件公司。對軟件應用過程中存在的有待改進的問題及存在明顯錯誤的地方,鄉鎮會計人員多次要求改進,但是效果不明顯。例如:在單位預算會計資產模板中,沒有現成的應用模板,會計人員在操作過程中,出現資產系統余額和賬務系統余額不一致的情況,無法進行賬務的連續核算。還有報表生成過程中取數時,出現的一些邏輯性錯誤等,都有待解決。
再次是鄉鎮會計核算規范問題上,對出現意見不統一的情況,不知向哪個股室請教。如財政總預算會計中:方正軟件對于收入、支出的核算進行了經濟分類和功能分類,那么在實際應用中,哪些資金進入收入、支出核算范疇,在經濟分類和功能分類中,總預算會計和單位預算會計的收入、支出是否都必須進行經濟分類、功能分類;轉賬的時間與實際業務發生時間存在差異的情況下,如何進行處理等,都沒有統一的模式和口徑。
針對以上存在的問題,筆者提出如下建議,以期推進我縣會計電算化進程。
首先是如何提高鄉鎮會計人員素質。目前鄉鎮財政會計分預算會計和村級財務代理會計兩類。執行不同的會計制度。要想電算化順利進行,首先會計人員應該具備相應會計專業知識水平。例如:村級代理會計中:對于村級固定資產,如何界定范疇,在資產購入、報廢、提取折舊時,如何進行明細分類核算,做到賬實相符。這需要會計人員認真學習相關財務管理制度、賬務核算程序。在去年會計局組織的檢查考核中,目前村級代理會計這一塊,固定資產的核算大多不規范;這些都有待會計人員不斷學習,不斷提高自身的業務素質。那么如何提高會計人員專業水平呢?筆者認為可以從自學和集中學習兩個途徑來解決,自學應該是主要途徑。向書本學、向身邊具有專業會計知識的同志學,同時鼓勵同志們積極參加職稱考試,以考促學。自學,應該形成一種習慣!今年縣局下大力氣,省、市、縣共計三十多人次參加集中學習,在全系統形成了良好的學習氛圍。建議在今后,這樣的集中學習,可以更多一些。通過集中學習,從整體上提高財政會計人員的專業知識水平。在如何提高會計人員電算化水平方面,筆者認為,可以采取以點帶面的形式,在每一個鄉鎮所,可以培養出一到兩名精通電算化操作技能的會計人員,然后帶動其他會計人員。目前各所人員電算化業務水平也是參參不齊。各所也可以采取評比、檢查等形式,獎優罰劣,不斷提高全體會計人員實行電算化的積極性。只有全員參與,才能實現整體提高。業精于勤荒于嬉,無論學得如何,在實際應用中,還需要我們會計人員付出恒久的耐心和細心,學以致用,只有通過應用才知道自己掌握理論知識的程度,才能發覺工作中存在的問題,并且不斷去尋求解決問題的辦法,才能真正不斷提高會計人員的業務素質。
其次是方正軟件開發公司的一點建議。自08年軟件試用以來,方正公司不斷派出業務人員到鄉鎮所進行指導,對提出的問題,能解決的也盡量給予解決。但是一個新的軟件,在推廣和應用過程中,總會存在這樣那樣的問題。今年以來,我所在應用軟件時,就資產系統中存在的應用問題以及年終轉賬時存在的問題等,多次進行咨詢,一直沒有答復。一晃時間過去了大半年,這對于一個大的軟件公司來講,是不應該出現這樣的情況的。而且有些邏輯性錯誤,是可以避免的,這說明軟件研發人員在審慎方面存在欠缺。建議方正公司應繼續進行指導和調研,對實際應用中存在的問題,逐步解決。其次是軟件應用已經有一年了,如果會計人員仍然需要帶手工賬的話,工作量大,而且會挫傷他們的積極性,建議在條件成熟的財政所,可以逐步放棄記手工賬,以減輕會計人員的工作量,讓會計人員體會到電算化的效能和好處,這對于軟件的應用是有很好的推動作用的。
針對規范化操作問題,建議依據現行總預算、行政事業單位會計制度及農村財務會計管理制度規定,同時結合鄉鎮財政工作實際,在調研的基礎上,在全縣逐步形成一個統一的核算口徑。如:以錢養事單位的支出的核算。過去是五小站,在決算時依據功能分類依次列入文化、農業、水利等行業支出。在經濟分類中,列入基本工資支出,那么現在是如何核算呢?農村稅費改革轉移支付、農村低保等,在經濟分類中是納入對個人和家庭補助支出還是其他支出呢?在一般預算支出核算中,軟件中有關于預算單位的劃分,那么村這一級如何劃分?各村民委員會是否為預算單位呢?等等,都有待規范。建議結合現行財政體制的需要,依據財政部關于預算會計制度的有關規定,財政總預算會計相關支出科目仍將主要按支出功能分類進行核算,單位預算會計則主要按支出經濟分類進行核算。收入按功能分類進行核算。因為農村稅費改革有收入和相應支出,建議各村委會也同時作為預算單位,這樣到年終轉賬時,各村當年的支出情況就十分明了。以上只是舉例說明,在實際工作中,對各總賬科目
及相應明細科目的設置和運用,都有待規范。
最后建議縣局依據《會計法》等法律法規規定,結合鄉鎮財政會計工作實際,繼續出臺相關考核辦法,對各所會計業務進行考核。考核不是目的,但是可以通過考核,使我縣鄉鎮財政會計核算更加規范,同時大力推進會計電算化進程。
第五篇:“會計電算化”存在的問題及針對性的改進建議
“會計電算化”存在的問題及針對性的改進建議
[摘要]信息產業的不斷發展,越來越引起人們的關注,而會計電算化的出現,開啟了會計領域的又一個里程碑。為此,本文針對中小企業會計電算化的現狀指出問題并提出了改進建議。
[關鍵詞] 會計電算化概述在管理中的作用現狀及面臨的問題改進建議
一、會計電算化概述
會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。
二、會計電算化在管理中的作用
新財政體制下我國中小企業的財務管理環境發生了重大變化,使得財務管理工作日益復雜化、多樣化,對單位財務管理決策提出了更高的要求,我國中小企業必須采取與之相適應的財務管理手段和管理方法,以實現財務管理的目標。會計電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能,有助于提高我國中小企業資源和資金的利用效率,降低成本和費用。會計電算化在我國中小企業財務管理中的作用主要體現在以下方面。
(一)改變會計數據處理方法,提高財務管理工作效率
會計電算化不僅改變了我國中小企業的會計核算方式,數據儲存形式,數據處理程序和方法,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,使其將主要精力放在加強財務管理方面,而且有助于改善會計人員素質和知識結構,提高財務管理工作效率。
1、減輕手工操作下的繁重勞動,提高工作效率
部分我國中小企業的會計業務處理的單據數量大,會計科目多,核算手續繁雜,且大部分屬于重復性勞動,工作效率低下,實行會計電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動,可以隨時調閱計算機內存儲的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使會計核算工作做得更細、更深,提高我國中小企業財務管理水平。
2、提高財務分析結果的時效性
手工方式下財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,使分析結果不準確,時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足,運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析,使分析結果更加直觀明了,能夠輕松地編制預決算,進行完成情況分析,也可按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得更準確、詳細的財務管理信息。
(二)突破了原來財務管理的局限,有助于實現資源優化配置
在我國中小企業原有的財務管理模式下,財務人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的,相關人員參與單位管理的機會少、意識不強,因此,對單位的整體業務狀況、問題和發展趨勢缺乏了解,財務人員做出的財務分析難以實現單位整體資源的優化配置。
1、改善了單位財務管理的業務流程,實現了財務管理與業務管理一體化
會計電算化的應用突破了原來財務管理的局限,改善了我國中小企業的財務管理業務流程,實現了財務管理與業務管理一體化,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關封賬的速度,使得財務管理的效率得到提高;同時使我國中小企業的財務管理職能從事后財務會計信息的反映,轉變為多層次、全面的財務管理信息處理,增強了計劃和控制功能,使財務人員在做財務分析時不僅僅是根據已經發生的經濟業務,從單純的會計核算角度進行分析,而是從全局的角度看待財務收支的合理性,更全面地提供財務管理信息,為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務,從而避免所做出的財務分析帶有較大的主觀性和片面性。
2、有助于實現數據共享
會計電算化需要我國中小企業重構單位全局共享數據庫,即通過對單位財務、人事等各個方面的需求作全面分析,以數據為中心,重組原有的信息資源,建立全局共享數據模型,不僅有助于實現數據分類集中存放和管理,可以做到在財務各崗位間的資源共享,實現系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系,保證財務數據一體化;而且在設置權限的情況下,可以允許相關部門在同一時間內對生成的財務信息進行任意查詢,有助于實現與系統外部的信息交流。
三、會計電算化的現狀及面臨的問題:
隨著科學技術的發展,會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。目前,會計電算化在實踐中仍存在著一些問題,嚴重阻礙了我國中小企業會計電算化向更深層次的發展。我國中小企業會計電算化得到了迅速的普及和提高,數量眾多的單位已經用財務管理軟件代手工核算,轉變了會計職能,提高了會計工作的效率和質量。同時,會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務成本分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而,在發展的過程中一些問題也逐漸顯現出來。
(一)對會計電算化的認識不充分
會計電算化工作的管理部門各行其職,部門之間工作協調不到位。殊不知,會計電算化不僅僅是記賬技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,它可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、成本分析,為科學決策提供可靠的分析數據,促進單位經營整體的發展。一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然,是管理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白,對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)會計領域崗位分工不明確
在會計工作中,特別是在一些中小型企業,會出現出納管會計,會計管出納的工作的這種分工不明確的現象,出納兼管稽核和會計檔案,而會計則負擔著管錢管物。
(三)電算化管理工作還比較薄弱
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任,帶來了許多新問題,提出了新要求。基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
多數會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,可以把主要的精力放在加強財務管理方面。
(四)缺乏會計電算化專業人才由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距,計算機知識不豐富;許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合能在社會上普遍運用,還有待時日。
四、實施會計電算化的改進意見
(一)提高我國中小我國中小企業對會計電算化的認知度
更新觀念,加強認識。我國中小企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的我國中小企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。
(二)明確分工,維護各自權限 會計核算軟件在正式啟用前必須要統籌安排,制定相應的管理控制制度,對會計崗位明確分工,明確崗位職責,加強組織控制。職責不相容的崗位必須分離,從而降低會計工作的風險性。會計工作必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收人、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
(三)實現我國中小企業“核算”向“管理”的轉變
財務信息作為我國中小企業經濟活動的綜合反映,實現我國中小企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但是,模塊不能充分適應管理需要,要真正發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,必須在我國中小企業內部建立以財務為中心的“我國中小企業資源計劃管理系統”。
(四)我國中小企業加大對本我國中小企業會計機構培訓力度
我國中小企業的內部控制、財務管理信息都對會計電算化提出了要求,加大對會計電算化的投入成了必然的趨勢。我國中小企業可以統一組織會計人員進行學習與培訓,給予充足的經費、物資。
綜上所述,會計電算化是會計自身發展的客觀需要,是時代發展的必然。要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計,而不是一個修修補補的會計。雖然目前我國的會計電算化事業尚不完善,存在著諸多問題,但是,只有順應時代的需要,努力提高自身的理論水平和業務水平,共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素,才能推進會計電算化工作更快更好地向前發展。
主要參考文獻:
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