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淺談會計電算化發展方向及存在問題(最終定稿)

時間:2019-05-12 12:35:09下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《淺談會計電算化發展方向及存在問題》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談會計電算化發展方向及存在問題》。

第一篇:淺談會計電算化發展方向及存在問題

淺談會計電算化發展方向及存在問題

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計事務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需人工完成的對會計信息數據的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過會計電算化、可高效率、高質量地為管理者提供所需的會計信息,更好地實現其參與管理、決策的職能;現如今置身于國際大型市場的企業。財務作為企業管理的核心,企業如何站在全球戰略的高度去建立一個處于企業管理系統核心的財務系統,是我國會計電算化發展中面臨的新課程。隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起,會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統一規范的數據接口等一系列問題,本文針對會計電算化存在的上訴問題提出了加強認識、注重復合型人才培養、健全保密措施、規范各軟件數據接口技術等完善對策。

關鍵詞:會計電算化會計信息管理者

現狀;

一、我國企業會計電算化的發展

二、會計電算化應用中存在的問題,如下:

(一)會計電算化的重要性認識不足

(二)缺乏復合型的會計電算化人才

(三)會計電算化下的財務信息存在安全問題

(四)會計電算化下的統一數據接口問題(五)會計電算化的基礎管理工作存在的漏洞

(六)會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用

三、、會計電算化存在問題解決策略

四、會計 電算化發展方向及趨勢。

總而言之,隨著企業之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應,誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

第二篇:會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策

近年來,隨著計算機技術的突飛猛進,會計電算化也得到了前所未有的發展。許多單位或者微機記賬,或者微機出報表,或二者兼而有之,初步實現了會計工作電算化,取得了較好的效果。

一、會計電算化工作中存在的問題

1.一些企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然,是管理現代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。

傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。

由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其是在會計電算化的保密性、安全性方面存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不

敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

2.重視機的因素,忽視人的因素。其表現是:認為電算化會計取代傳統型會計,即可取代會計人員的算賬、報賬等工作,會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此,會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能,而非會計人員的素質。在會計電算化中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素。外部環境也促成了這一現象,名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的,為了對付這樣的達標和檢查,各單位不斷地提高計算機檔次,不斷翻新機型,但卻缺乏對財會人員的業務培訓。

3.重視會計電算化自身因素,忽視會計電算化環境因素。會

計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環境因素是指對會計電算化產生促進和制約作用的社會環境總和。它包括經濟環境、政治環境、法律環境、管理環境、意識環境等。這些環境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉必須具備相應的環境條件,如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,電算化會計才能在財務管理中有效地發揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素,而忽視環境因素的現象。如已開展會計電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度,單位領導也沒有足夠重視,認為微機記賬只是手工記賬的重復,從而缺乏有效的管理。

重視計算機專業人員,忽視財會專業人員。在傳統會計核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財務報表的生成和財務數據的分析,都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員,財會人員顯得至關重要。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單,而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此,這些

單位更多地依賴計算機專業人才,造成重視計算機專業人員,忽視會計人員的現象。

4.重視報賬功能,忽視管理功能。長期以來,我國會計工作主要從事事后核算,很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把精力放在加強財會管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,或根本沒有設計,或內容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強,限制了其管理功能,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

5.重視電算化會計系統建設,忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成,大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制,不是從會計電算化入手建立相應的內部控制制度,而是保留了傳統會計核算方式下的大部分會計資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發揮電算化會計的優越性,而且長期計算機和手工雙軌運行,增加了財會人員的工作量,會使財務人員產生厭煩情緒。

缺乏統一協調,形成各自為戰的局面。在會計電算化開發應用中,由于缺乏統一規劃和組織協調,各單位往往各自為戰,閉門造車,信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整,口徑不一致,難以被單位領導和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產核算,或生成會計報表等局部業務,沒有真正甩掉手工記賬。

二、解決會計電算化進程中存在問題的對策

1.更新認識,轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作,要認識開展會計電算化工作的意義,并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言,即在會計電算化過程中,強調人的作用,特別是財會人員的作用,牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養“會計———計算機———管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。

2.進一步完善會計電算化的配套法規。隨著會計電算化的普

及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。

3.建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限;加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。強化安全、保密措施,主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。保密主要是對存取權限進行控制,設置多級保密措施。針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。

對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校計算機專業進修。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

第三篇:會計電算化發展中存在的問題及對策

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會計電算化發展中存在的問題及對策

作者:黎大均

來源:《沿海企業與科技》2005年第02期

[摘 要]會計電算化是現代企業發展的一個不可阻擋的趨勢,文章從會計電算化系統自身存在的問題、企業內部使用會計電算化系統現狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題,并針對這些問題提出了相應的解決措施。

[關鍵詞]會計電算化;會計電算化系統;問題;對策

[中圖分類]F23

[文獻標識碼]A

第四篇:會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策(1)

近年來,隨著計算機技術的突飛猛進,會計電算化也得到了前所未有的發展。許多單位要么微機記賬,要么微機出報表,或二者兼而有之,初步實現了會計工作電算化,取得了較好的效果。但由于這項工作剛剛啟步,尚處于探索階段,加之缺乏統一規劃和組織協調,仍存在許多問題。歸納起來,有如下幾個方面:

1.重視機的因素,忽視人的因素。電算化會計取代傳統型會計,即可取代會計人員的算賬、報賬等工作,會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此,會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能,而非會計人員的素質。在會計電算化中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素。外部環境也促成了這一現象,名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的,為了對付這樣的達標和檢查,各單位不斷地提高計算機檔次,不斷翻新機型,但卻缺乏對財會人員的業務培訓。

2.重視會計電算化自身因素,忽視會計電算化環境因素。會計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環境因素是指對會計電算化產生促進和制約作用的社會環境總和。包括經濟環境、政治環境、法律環境、管理環境、以及意識環境等。這些環境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉必須具備相應的環境條件,如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,電算化會計才能在財務管理中有效地發揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素,而忽視環境因素的現象。如已開展會計電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度,單位領導也沒有足夠重視,認為微機記賬只是手工記賬的重復,從而缺乏有效的管理。

3.重視計算機專業人員,忽視財會專業人員。在傳統會計核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財務報表的生成和財務數據的分析,都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員,財會人員顯得至關重要。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單,而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此,這些單位更多地依賴計算機專業人才,造成重視計算機專業人員,忽視會計人員的現象。

4.重視報賬功能,忽視管理功能。長期以來,我國會計工作主要從事事后核算,很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把精力放在加強財會管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能,忽視管理功能的現象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,或根本沒有設計,或內容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強,限制了其管理功能,失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

5.重視電算化會計系統建設,忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成,大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制,不是從會計電算化入手建立相應的內部控制制度,而是保留了傳統會計核算

方式下的大部分會計資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發揮電算化會計的優越性。而且長期計算機和手工雙軌運行,增加了財會人員工作量,會使財務人員產生厭煩情緒。

6.缺乏統一協調,形成各自為戰的局面。在會計電算化開發應用中,由于缺乏統一規劃和組織協調,各單位往往各自為戰,閉門造車,信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整,口徑不一致,難以被單位領導和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產核算,或生成會計報表等局部業務,沒有真正甩掉手工記賬。

針對會計電算化進程中存在的問題,我們認為應采取以下對策:

1.更新認識,轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作,要認識開展會計電算化工作的意義,并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言,即在會計電算化過程中,強調人的作用,特別是財會人員的作用,牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。

它包括三層含義:一是計算機是人們引入會計工作的先進工具,而不是會計工作的全部;

二是會計電算化運行環境是由財務會計人員、計算機專業人員以及廣大的職員營造和構建的,會計電算化系統離不開運行環境;三是會計制度的設計、財務數據的分析和解釋以及各種預測和規劃工作主要是由財會人員完成,會計專業人員在會計電算化工作中處于核心地位。

計算機專業人員固然必不可少,但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主,但管理型會計則以非程序化工作為主(如財務會計信息的分析、財務監督的實施等)。會計電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結賬工作中解放出來,并提供及時有用的信息,以供分析決策之用。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作,而只能是財會人員的工具。會計電算化的發展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作,以降低成本和風險,提高資金使用效益提供了充分的條件。

2.加強基礎工作的建設,改善會計電算化運行環境。要充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點,使其在財務管理中發揮應有的作用,還需從以下方面加強基礎工作的建設,改善會計電算化的運行環境。

第一,加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據,及時提供有關信息,但并不能預知將要發生的費用及支出情況,也不能審核支出的真實性和合法性。

要使電算化會計輸出數據真實可靠,首先必須保證輸入的數據真實合法。因此,必須健全預算收支和原始憑證審核等制度。否則,就會導致假賬真算現象的產生。

第二,完善電算化會計的內部控制制度。內部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外,電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。它應做到以下幾點:①系統用戶只負責提供待處理數據,而不應介入系統部門的日常業務;②系統部門只負責數據處理,不經管系統部門以外的財產物資;③除非差錯產生于系統內部,系統內部不得擅自更改差錯,而應將數據退還責任部門按規定手續更改后,再送職能部門處理;④系統內部系統分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。第三,改變財務管理的形式和方法。計算機是一種先進工具,將這種工具成功地運用于財務管理之中,必須改變財務管理的形式與方法。如引入經費自給率等財務分析指標,充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點,對數據進行及時迅速的處理,為財務管理決策服務。

3.培養復合型的會計人才,適應會計電算化的要求。會計電算化要求財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識,才能根據單位自身特點,設計最為適用的會計制度,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在會計電算化進程中,應注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發展。

4.改善和提高會計軟件功能,將會計電算化引入單位財務管理活動。現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內容簡單,功能不強,不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點,為財務管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊,資金需求供給預測模塊等等。

第五篇:淺談會計電算化存在的問題與對策

淺談會計電算化存在的問題與對策

中國礦業大學會計系李迎迎,徐州221116

摘要:會計電算化是會計工作的發展方向,現如今電子會計在我國已有了較普遍的應用,使我國的會計行業水平有所提高,但會計電算化在我國的應用還屬初級,還面臨著許多問題,還有很長的路要走。我們應分析問題,總結出經驗和相關的解決辦法,使會計電算化更適應我國會計行業的現況。

關鍵字:會計電算化現狀問題對策

會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務處理,完成對會計信息的核算、分析、預測和決策的會計管理工作。會計電算化的使用,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,促進會計核算的規范化及會計工作質量和效率的提高,為會計管理工作現代化奠定了基礎。

一、當前會計電算化的現狀與問題

(一)我國的會計電算化已經過了20多年的發展,已經有了廣泛的普及和應用但是由于我國會計電算化工作起步較晚,所以我國當前會計電算化的現狀如下:

1.一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等。

2.電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件。

3.會計核算軟件的開發進展緩慢。

(二)由于我國會計電算化工作起步較晚,使得我國會計電算化與發達國家還存在著較大差距,目前我國的會計電算化正處在生長期,這不可避免的會出現各種各樣的問題:

1.相關的政策法規不完善與滯后

我國在會計電算化等方面所出臺的政策法規一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多:另一方面我國頒布的相關法規中存在著阻礙其發展的規定:例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

2.相關人員對會計電算化認識偏差

由于我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示,在美國,會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;一些財務人員認為會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。

3.從業人員素質較低,電算化專業人員缺乏

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統性。

4.會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統,也有一些是自行開發的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企

業較少,采用ERP的企業就更少。這樣,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員,致使財務數字仍然是不會說話的“死”數,不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,距離企業的實際需要還有較大的距離。

5.會計信息系統的安全性、保密性、可靠性不夠

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄,出現問題不便于追究責任。此外,這些軟件的容錯能力也往往很差,它們對用戶的操作有許許多多的限制。一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,但系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。

總之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數據處理的相對穩定性;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。

二、解決會計電算化問題的對策

(一)進一步完善相關的政策法規

國家應加快會計方面政策法規的制定和出臺,并不斷完善現有的法規制度,使之更加合理和權威,是會計電算化更加規范化。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。結合單位的實際,實施單位會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。

(二)更新認識,轉變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程,而不是目標。要高度重視會計電算化工作,必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到,會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在信息時代,只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化,才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平,關鍵在于提高、分析過去,控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以,目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。另外,國家應加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處,提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識,完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統,僅有一套好的軟件是不夠的。

(三)加大對會計電算化人才的培養力度

會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到

實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

(四)要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。

(五)加強會計信息系統的安全性、保密性 可從三方面來加強會計信息系統的安全性、保密性。

1.必要的內部控制:第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網絡環境的權限制。

2.增強網絡安全防范能力:提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

3.加強數據的保密與保護:在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

三、總結

隨著社會經濟的不斷發展,市場經濟的進一步改革,經濟全球化趨勢的進一步加劇,會計已經成為經濟活動中重要的一部分。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。在網絡時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。

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