第一篇：加強會計電算化管理的建議論文

在科學技術和網絡信息技術飛速發展的時代，電子計算機已日漸普及。面對新技術發展的浪潮，對財務管理和會計核算的要求也越來越高，推行會計電算化，特別是加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作電算化，提高會計管理水平的重要保證。

1.制定嚴格的管理制度，加強網絡系統管理。實施會計電算化，必須進行和完善會計核算新體系。新的財務核算體系的建立與完善，就必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統，這就要求我們要建立一套行之有效的網絡財務管理制度，加強網絡財務系統的管理，提高會計信息質量，加強財務人員的業務培訓，提高整體財務人員素質。首先，我們根據網絡財務系統的核算以及會計信息質量的要求，認真分析各崗位工作任務及特點，把人員按其在網絡系統中所起的作用示同劃分為四個崗位，即網絡管理、系統維護、數據稽核、數據輸入，并明確各崗位工作任務，制定崗位責任制。其次，做好人員的培訓工作，領導干部要起帶頭作用，支持軟件開發，了解軟件的全部功能及電算化方面的最新進展，提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備。最后，狠抓網絡系統的工作環境和硬件管理，確保會計數據的準確完整，包括軟件的環境維護，硬件使用和維護，以及計算機病毒的預防等。

2.抓好運行管理，不斷更新理念。系統運行的全面管理，要求檢驗系統的運行結果，運行質量的好壞，直接影響到會計數據的準確性，更影響會計信息質量。在運行過程中，要做到認真審核原始票據制作憑證，保證數據準確無誤。切實抓好運行調試工作，力爭做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發現問題，及時解決，直至數據完全正確為止。通過運行和不斷改進創新，使電算化核算更加符合管理要求。

3.加強會計電算化網絡系統的組織管理。為保證會計核算系統的保密性和安全性，必須加強上機人員的權限管理、計算機共享資源和硬件設備的管理。首先，對上機人員的權限管理，雖然采用密碼層層設防，但是還必須對財務人員，微機設備和系統軟件加強管理，根據會計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業務，調閱資料的范圍也顯然不同，同時將操作人員的記錄同業務記錄一同存盤。其次，對微機共享資源的管理，計算機網絡系統可，以實現資源共享，為保證會計重要信息保密性，不同部門不同級別的微機終端操作人員所享有的信息資源各不相同，從根本上解決重要會計信息的安全保密問題。最后，計算機硬件設備的管理，會計部門應設有微機房并加強管理，做到財務微機系統專機專用，防止無關人員單獨上機，如遇到系統維護需外來人員對微機進行操作，也應有財務人員在場，建立完善的機房管理制度。

4.加強會計檔案管理是提高財務管理水平的關鍵。會計檔案管理不僅包括憑證的編號、微機的錄入、資料的傳遞、資料的保管等過程的管理，又涉及人的管理，使人與物的管理有機地結合起來，從而形成一套會計檔案的全面管理制度。此外，對會計電算化管理工作，領導應給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實踐，不斷創新，勇于探索，勤于總結，才能使會計電算化順利進行。為了更好地加強會計電算化管理，一要繼續開展全面培訓工作，加速提高人員素質，培養出既懂財務工作，又懂計算機語言的專業人員，保證計算機提供的會計信息可靠完整；二要進一步拓寬開發財會電算化軟件，加快財務工作從核算型向管理型轉變，為經營決策提供更有價值的會計信息資料；三要從單位整體的角度發揮計算機在管理工作中的作用，使會計電算化實現網絡化，由單純的會計實務工作的電算化向管理一體化方向發展。

第二篇：會計電算化論文

目錄

一、會計電算化的概述·························································2

（一）會計電算化的由來······················································2

（二）國內財務軟件供應商簡介················································2

二、會計電算化的現狀·························································3

（一）我國會計電算化的狀況··················································3

（二）我國會計電算化的發展階段··············································3

三、會計電算化存在的問題·····················································4

（一）思想認識不足··························································4

（二）會計人員素質不高······················································4

（三）會計信息系統的安全性、保密性較差······································4

（四）財務軟件的使用混亂····················································4

四、會計電算化面臨問題的對策·················································5

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度································5

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施································5

（三）對財務軟進行統一管理··················································5

五、會計電算化的發展趨勢·····················································5

（一）會計電算化普及程度將有很大提高········································5

（二）會計電算化管理將更加規范和完善········································5

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展··································6

六、結論·····································································6

會計電算化的現狀及發展趨勢

姜致文

（江西工業職業技術學院江西南昌330099）

【摘要】：會計電算化顧名思義就是會計于電腦的相結合，時代在進步，會計在發展。

電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來越高，會計由的手工賬目變成了電子賬目，手

工做帳、記帳、報賬也變成了電腦對賬務的一切處理，計算機和現代網絡通訊技術在會計業

務處理工作中的結合，會計電算化也有次產生了。會計電算化是會計工作的發展方向，開展

會計電算化也是促進會計基礎的工作規范化、提高經濟效益的重要手段和有效措施。當今西

方許多發達國家，將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計

決策，并且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面；財務會計人員

處處和計算機會計信息系統打交道，執業會計人員需要參與會計信息系統的設計并在會計業

務中使用計算機；

【關鍵詞】：會計電算化財務軟件現狀問題對策趨勢

一、會計電算化的概述

（一）會計電算化的由來

會計電算化簡單來說就是會計和計算機的結合，我國的會計工作始于1979年，其代表

項目是1979年財政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化是點工作。“會

計電算化”一詞是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算

機專題討論會”上正式提出來的。從此開始，隨著20世紀80年代的計算機在全國各個領域的應用推廣和普及，計算機在會計領域的應用也得以迅速發展。到目前為止，盡管計算機在管理領域的應用幾起幾伏，但計算機在會計領域的應用卻一直保持良好的發展勢頭。會計電

算化的產生不僅是會計數據處理手段的變革，而且對會計理論和實務也產生了深遠影響。

個人的觀點認為會計點算化的產生是必然的，它是科技發展的必然產物。一是利用電

子計算機處理與會計工作相關的一種手段。不過就目前的會計電算化存在很多需要解決的問

題，阻礙了我國會計電算化在我國的發展，因此在我過的普及率不是很高，據本人了解，采

用會計電算化的企業事業單位的規模偏大，也就是說采用會計電算化的企業主要集中在大企

業中，中小型企業還不是很多。這會制約會計電算化的發展，也會影響企業的會計基本制度，降低企業的效率甚至會阻礙企業的正常發展。周秀靈提出的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發展趨勢——會計電算化系統的網絡化、會計電算化系統的ERP集成化以及會計電算化的管理化。本人在學校學習中采用的就是用友ERP財務軟件。

（二）國內財務軟件供應商簡介

我國商品化財務軟件（由于習慣的原因，我們有事也稱之為會計軟件、電算化軟件信

息系統，計算機會計信息系統、電腦會計等）起步于20世紀80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強等商品化財務軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司（2003年已經和用友公司合并、目前主要專注于電子政務，但其財務軟件還有不少用戶）等公司，其他想金算盤、博科、速

達、管家婆、遠光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財務軟件主要有NC、U8、財務通系列，金蝶公司的財務軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的財務軟件主要有NGPower系列，浪潮同軟的財務軟件主要

Product、Prolution等，金算盤的財務軟件主要有F、S、E系列。

二、會計電算化的現狀

（一）我國會計電算化的狀況

我國的會計電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期，從20世紀70年代末

開始, 為了適應一批企業單位的發展需要，會計制度的改革也在穩健有序的進行，并且產生

量成果。會計電算化的發展進入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財務軟件也在這時候誕

生。第一代財務軟件系統用會計電算化代替了手工核算，減輕了會計人員的勞動強度，促進

了會計工作的規范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作，屬于較低水平的賬務、報表“組合甩賬式”財務軟件。發展了平拍的商品化財務會計軟件，也已經初步形成了會計軟件產業，通過國家評審的會計軟件也有30多個，通過省級評審的也有200多個，比如用友、金蝶等等······

在以前的會計工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會計合算這項事務上

耗費了會計人員大量的時間和精力，真正的財務管理方面發工作不能用合理的時間去完成，便造成了會計提供的只是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應現在市場經濟的要求。從表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機用于會計核算中，主要是

通過計算機來減輕會計人員的工作強度，達到會計合算的速度和精度的提高，以前人來做的工作用計算機啊來替代。會計點算發從產生到今天已經早已不僅僅是會計與計算機的結合，而是發展成為了一門延伸到通信、企業管理、市場運籌等學科。

（二）我國會計電算化的發展階段

總體來說，我國近20年的會計電算化的發展可分為四個階段:

1、緩慢發展階段（1983年以前）

2、自發發展階段（1983-1987）

3、穩步發展階段（1987-1996）

4、競爭提高階段（1996-至今）

現在我國的會計電算化處于第四階段，隨著會計電算化工作的深入，特別是在財政部及

各省市財政部門的大力推廣，會計軟件市場進一步成熟，并出現激烈競爭的姿態，各類會計

電算化軟件在市場競爭中進一步拓展功能，哥軟件公司進步一發張壯大。主要標志為：國外

一些優秀財務軟件進步并開始在國內立足；國內老牌專業會計電算化軟件公司迅速發展壯

大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大、金算盤等專業會計軟件公司；管理型會計軟件的成功開發和推廣應用，進一步拓展了會計電

算化軟件的功能，提高了計算機在在財務軟件在會計領域發揮作用；另外許多專業的會計電

算化軟件公司在成功推廣管理型會計軟件的基礎上，又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會計電算化開始迅速發展應該是在1995年，財政部發布了《會計電算化專業培訓管理

辦法》，掀起了全國會計電算化初級培訓高潮，為我國財務軟件普及推廣與應用培養了大量的人才。第二代“局部管理型”財務軟件也在這時應運而生。比之第1代財務軟件，“局部管理型”財務軟件以財務管理為指導，實現了“資金流”等諸多以財務管理為核心的關聯性應用，將財務工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業管理水平與經濟效益。“局部管理型”財務軟件雖然初步實現了財務管理工作；但由于這一時期稅務剛剛開始進入，因此還沒有做到與業務和稅務協同發展。

三、會計電算化存在的問題

一個無論多么先進完善的系統到最后還是要個人來操作，所以在會計電算化的使用過程中必定會產生一些問題。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。下面我就整理了幾個會計電算化存在的問題。

（一）思想認識不足

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態度，這無疑是對玉會計電算化的推廣會造成負面影響。

（二）會計人員素質不高

計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。會計人員業務素質較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

（三）會計信息系統的安全性、保密性較差

財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。會計人員可能對財務系統不熟悉，不精通所以會在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不盡人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。還是在對財務軟件的不熟悉。

（四）財務軟件的使用混亂

秦始皇在開過時期就知道要實現國家的大一統必須要把國家的一些基本東西實行同意的標準，比如，車同軌、書同文，錢同株，才能穩住自己的江山。在會計電算化中，由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

四、會計電算化面臨問題的對策

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度

個人方面要轉變去會計電算化的地址態度，并且在日常工作中要把他當成好助手來提高工作效率。在根本上接受會計電算化這個既定事實，努力從自身加強會計電算化的水平。國家在這個問題上應該積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據我國的實際特點進行有針對性地學習。統籌會計電算化的發展。加快會計方面政策法規的制定和出臺，并不斷完善現有的法規制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規范化。轉變人們對會計電算化的固有思想，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。提高從業人員素質，加強電算化專業人員培養。應經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業人員的培養，設立專業的培訓機構和學校，使會計電算化健康發展。

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網絡技術的日新月異，本人認為在這方面可以用下面的對策。加強網絡安全防范能力。網絡會計在會計信息資源共享的同時也將自己暴露在危險之中。在面對網絡安全時應該主動出擊，可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應措施，加大相關法律法規的健全工作，讓企業做到有法可依，對犯罪分子嚴厲打擊。

（三）對財務軟進行統一管理

對于財務軟件使用不統一，在日常管理和企業之間的相互交流中肯定會有不變的地方，在這個問題上企業能做的有限，主要是政府和有關部門要負起責任，對企業的財務軟件使用上要進行引導，對正規的財務軟件開發的企業家一獎勵，也可以指定一些規范行的文件，適當蔡去強制措施才規范財務軟件的使用。

五、會計電算化的發展趨勢

（一）會計電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業軟件公司的軟件產品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態。然而，在各級政府的支持下，在學校、企業和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎，推動會計電算化的普及。

（二）會計電算化管理將更加規范和完善

花前幾年實踐摸索的基礎上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規范化。

在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化——財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，因此，企業領導和會計人員迫切需要開展會計電算化工作。經過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。特別是我國加入世界貿易組織后，我國真正地融入了世界經濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展

會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息的方向發展。

與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

六、結論

會計電算化是一個新概念，但他的潛力卻很大。會計電算化是當代信息科技推動下，企業財務管理從思想觀念到手段的一次重大發展。沖傳統財務管理思想導向會計電算化將促進財務管理的又一次重大進步。他從技術應用上代表了21世紀財務管理的方式，標志著一個新的財務管理時代的到來。會計電算化是款式信息系統的新的里程碑。他將帶來財務軟件從技術、產品、服務到廠商的又一次變革浪潮，我門要好好利用這些新的科技邊個成果，我我們得到利益······

參考資料:

[1] 王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社，2003.[2] 邱寒.會計軟件設計如何適應現代審計的要求[J].會計研究,1998(4).[3] 劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.[4] 劉利軍.網絡會計信息的安全與防范[J].商業會計，2004.11.[5] 鄧庫平.會計電算化系統的內部控制問題研究[J].財會研究，2005.[6] 王亞平.論我國會計電算化的發展[J].現代會計，2006(2).

第三篇：會計電算化的運用與建議論文

一、會計電算化及其實際工作中的應用

現在市面上出售的電算化軟件也比較多,有一句話對于行業內人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,國內的2個電算化軟件公司,金蝶和用友。當然,還有其他一些品牌的軟件,比如金算盤、浪潮、速達、管家婆等等。還有國際比較有名的SAP系統。現在大部分的企業已經實現電算化,漸漸脫離了手工做賬的時代。一部分大型企業,引進了ERP系統,實現資金流、物流、信息流一體化的管理。運用ERP軟件以后,企業采購、存貨、銷售以及期末結轉、報表等等工作都可以在系統里面完成,只需要對應部門的工作人員在電算化軟件的相應模塊中填制單據就可以完成該崗位的工作。企業的管理人員也可以通過信電算化系統查看企業每天實際運作的情況。例如大家熟知的著名餐飲企業俏江南,該企業的每一個分店都有一個和總店相連的信息系統,每天各個分店原材料的采購和使用都要經過核對后由專人錄入信息系統,并且每一道菜品每天被點的次數也要經過統計錄入信息系統。

二、高職教育加強會計電算化教育的建議

作為學校的我們就要在教學中為學生鋪好路,加強電算化課程的建設。下面就電算化教育提出以下幾點建議:

(一)在運用電算化軟件的公司,采購人員、銷售人員、包括企業的管理人員都要會使用電算化軟件。所以,高職院校應該對財經類管理專業開設電算這門課程,讓更多的學生學習電算化軟件。

(二)一門實踐性很強的課程,重點在于培養學生的動手做賬能力,既然這樣,我們必須要給學生創造實踐的場地和條件。電算化實驗室的建設是相當重要的一項工作,只有建好了實驗室學生才能上機操作電算化軟件。當然,學校可以根據自己實際情況,選購適合的電算化軟件。在選購軟件時要注重軟件的通用性,一個品牌的軟件會有不同的版本,所用還要注意版本的選擇。引進手工沙盤和電子沙盤,讓學生有機會分組體驗一個公司的整體經營。

(三)因為有些學校的多媒體設備效果并不是特別好,所以老師在備課的時候可以準備得充分一些,比如,將軟件操作過程截圖或者是錄制視頻。在上課的時候,老師除了給學生講解理論知識以外,在實踐環節中可以將操作截圖和視頻給學生看,學生在課后也可以參考這些視頻資料,自己進行練習操作。前面提到,不同的公司會用不同的財務軟件,這并不意味著我們的學生要把市面上的每一種電算化軟件都學會。這只是要求,我們老師在教學過程中,讓學生學會觸類旁通,即掌握一門軟件的操作方法后能夠使用其他的軟件。

(四)在每年的比賽統計中,高職院校取得的成績是不錯的。我們應該積極帶領學生參加這些比賽,取得名次是一方面,更重要的是通過參加比賽,在準備過程中以及比賽過程中檢驗學生的學習成效,同時也可以讓學生明白電算化軟件的實用性大大提高學生學習電算化軟件的積極性。

第四篇：會計電算化期末論文

會計電算化期末論文

專業：財管 班級：1304 學號：130610091 姓名：王璽翔

摘要：

21世紀是一個信息的時代，會計作為社會經濟生活不可或缺的一部分，必將更多地運用信息技術。企業中財務軟件的應用即是企業管理信息化。中國企業正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑戰，借助信息技術提升企業管理水平是應對挑戰的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息，減少了財務工作中的可避免的誤差，同時，財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間，大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術的發展，會計手工操作已逐步被計算機取代，這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關經濟管理工作人員對財務軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此，本學期老師為我們安排了會計電算化的學習，用友ERP-U8就是我們本次主要學習的財務軟件。

一、實驗目的

本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎，按照企業會計制度和企業會計準則的要求，在計算機環境下進行會計業務處理操作訓練，有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學和學生自己動手實驗，使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識，熟練掌握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程，并能以總賬處理子系統為核心，利用模擬業務數據把上述所列的功能模塊進行綜合使用，完成證、賬、表的處理。

通過聽講、課后復習以及上述實驗過程，掌握網絡財務軟件的基本操作，從而理解財務管理軟件的整個系統結構和運行特征，深入理解計算機環境下的信息處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業判斷能力，提高職業工作能力，為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。

二、實訓場所及實訓準備

1.實訓場所：機房 2．實訓準備：（1）計算機硬件系統

（2）計算機軟件環境要求：①SQL SERVER數據庫

②用友財務軟件：用友ERP8.72（3）各種試驗資料：實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等

三、實驗內容及過程記錄

（一）賬套管理與初始建賬 1.以系統管理員的身份登錄系統管理 2.設置操作員 3.建立新賬套

4.修改操作員與操作員授權

5.啟用總賬系統：打開企業應用平臺，錄入操作員001，選擇賬套“888北京四達公司”

打開“系統啟用”選中“GL總賬”并設置日期，單擊“確定”，完成總賬系統啟用。

6.設置基礎信息：部門檔案設置，人員檔案設置，客戶分類，客戶檔案，部門分類等。

7.帳套輸出與引入(二)總賬系統初始建賬

1.設置系統參數：以賬套主管（001趙琳）進入企業應用平臺，執行設置下的（選項）命令在“權限”選項卡中按題目要求選中相應的項目前的復選框。

2.設置外幣和匯率

3.指定會計科目：單擊“>”按鈕將“1001現金”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口，單擊選擇“銀行總賬科目”選項，單擊“>”按鈕將“1002銀行存款”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口。

4.增加會計科目：打開會計科目，單擊增加打開“新增會計科目”對話框，錄入科目編碼，名稱，性質，賬戶格式和輔助核算。

5.修改與刪除會計科目 6.設置憑證類別

7.設置結算方式：執行（基礎檔案）（收付結算）（結算方式）命令，進入（結算方式）對話框。單擊“增加”錄入結算方式和名稱。

8.輸入期初余額并試算平衡

（三）日常會計憑證處理 1.填制憑證：包括填制憑證功能，輸入憑證頭部分，輸入憑證分錄部分，輸入輔助核算信息。

2.憑證查詢與修改

3.審核憑證：出納簽字（003簽字）;審核簽字，重注冊以“001”進入。4.記賬與取消記賬

（四）賬簿管理 1.查詢總賬與明細賬

2.查詢客戶往來賬與往來勾兌

3.往來賬齡分析：單擊（總賬）（賬表）（客戶往來輔助賬）（客戶往來賬齡分析），錄入查詢科目，截止日期，賬齡期間等數據，選擇賬齡分析法。

（五）銀行對賬

1.錄入銀行對賬單期初數據 2.錄入銀行對賬單 3.自動對賬和手動對賬 4.輸出余額調節表

5.查詢對賬單或日記賬勾對情況 6.核銷已達賬

（六）自動轉賬

1.定義轉賬分錄：登錄轉賬憑證，設置轉賬分錄，設置對應結轉 2.生成機制憑證

（七）記賬與結賬

1.對賬：選擇對賬期間進行自動對賬并試算平衡

2.結賬：選擇結賬月份，核對賬簿。結賬只能由有結賬權限的人進行操作，取消結賬可按CTRL+SHIFT+F6鍵.（八）營業利潤表的編制

1.報表格式的設計：啟動UFO建立新表，設置報表尺寸等基本數據 2.編輯計算公式

3.生成報表：打開報表錄入單位名稱和年月日，系統自動計算并編制。

（九）資產負債表的編制 1.調用報表模板

2.生成資產負債表：進入數據狀態，分別錄入年月日的關鍵字的值，系統提示：“是否重算第一頁”，單擊“是”，系統經計算自動生成一張有數據的資產負債表

（十）薪資管理初始化 1.建立工資賬套

2.設置人員附加信息，工資項目和銀行名稱 3.建立工資類別

4．設置在崗人員工資賬套人員檔案 5．設置在崗人員工資類別的工資項目

6.設置在崗人員的“缺勤扣款”和“住房公基金”計算公式 7．設置“交通補貼”的計算公式

（十一）薪資管理日常業務處理 1.修改個人收入所得稅的計提基數 2.錄入并計算1月份的工資數據 3.扣繳所得稅

4.查看銀行代發一覽表 5.工資分攤設置

6.分攤工資并生成轉帳憑證 7.月末處理 8.查看薪資發放條 9.查看部門工資匯總表

10.對財務部進行工資項目構成分析

（十二）固定資產系統初始化 1.建立固定資產賬套 2.設置選項

3.設置部門對應折舊科目 4.設置固定資產類別 5.設置固定資產的增減方式 6.錄入固定資產原始卡片(十三)固定資產日常業務處理 1.修改固定資產卡片 2.增加固定資產 3.計提固定資產折舊

4.生成增加固定資產的記賬憑證 5.對賬

6.將固定資產系統所生成的記賬憑證審核并記賬 7.重新進行對賬 8.結賬

四、實訓心得體會

作為一名當會計專業學生，熟悉操作電算化會計系統是非常必要的一件事情。本學期，我們在老師的帶領下，通過財務用友ERP會計軟件開始了電算化的操作學習。通過會計電算化上機操作實習,我們充分地了解了電算化的操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。使得我們對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解，不僅如此，結合平時所學的會計專業知識，使我們對會計日常的業務也有了更加清晰的把握和了解。

錄入賬套、建立總賬、管理帳簿、對賬記賬以及制作帳表等等的操作，真的讓我學到了很多，會計的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。比如會計憑證的準備工作和填制工作，讓我們對會計基礎工作更多了幾分得心應手，尤其是銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法，銀行對賬方法和技巧，填制資產負債表、貨幣資金表、利潤表、現金流量表等等，也讓我們對于會計幾大重要報表多了幾分熟悉。

通過本學期的會計電算化學習，我真的學到了許多，也對于手工記賬和電算化的不同之處也有了更多的認識。比如說，相比手工記賬，電算化的準備工作盡管顯得十分繁瑣，尤其是會計科目的設置和期初余額的錄入具有眾多的數據。但這是為了電算化的操作服務的。進入到憑證階段后，電算化的簡化操作就給人帶來了許多便利，記賬和結賬這兩個會計最麻煩的工作更是能自動完成，全然不同于手工記賬的艱辛。

然而，在電算化實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限和對電算化操作的不熟悉，犯下了許多錯誤。比如，在填制轉賬憑證的時候，由于期初設置不夠用心或者填制錯誤，好幾次收到了系統提示“不滿足貸方必有的條件”，導致憑證不能填制；在制作銀行對賬單的時候，就因為數據錯誤、憑證審核和沒有對賬導致很長時間都沒有企業對賬單的數據；在結賬的時候，因為前期數據的問題，來來回回對著結帳單檢查了幾遍錯誤才能結賬完畢??

通過這次學習，我對會計工作有了一個深層次的認識。發現了自己的一些不足之處，比如：完成實訓的時候不夠細心；缺乏耐心，尤其當自己越是急于完成老師布置的任務，越容易出錯。同時我發現了自己專業知識的漏洞，對此也重新回顧了一下會計知識。“實踐是檢驗真理的唯一標準”，通過這學期的電算化操作，將平時學習的會計專業知識與實際的電算化操作相結合，進一步把已學會的知識應用于實際的會計操作當中去，也提高了我們分析問題，解決問題的能力，加強了我們分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等等的實際會計操作能力，對于以后的學習和工作也有了更多的經驗和了解。

第五篇：會計電算化論文

會計電算化論文

——會計電算化的應用與管理

前言：

會計電算化，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的管理現代化。

一、會計電算化應用帶來的變化

（一）會計核算的環境變化

企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業的會計核算的環境發生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標，企業會計制度的建立和完善就顯得更為重要，會計制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。

（二）會計憑證的形式變化

在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。

（三）控制舞弊的難度加大

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。隨著計算機在會計工作中的普遍應用，管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下，才能預防和減少計算機犯罪的可能性。

二、會計電算化應用的現狀及存在的問題

（一）會計電算化在現實工作中的重要作用

會計電算化是會計發展史上的一次革命，與手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響，對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理，都有十分重要的作用。

1.減輕勞動強度，提高工作效率

在手工會計信息系統中，會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后，只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。

2.全面、及時、準確地提供會計信息

在手工操作情況下，企業會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應經濟管理的需要。實現會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網Internet的建立，會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何管理部門，使企業經營者能及時掌握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應措施。

3.提高會計人員素質

實現會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學習各種經營管理知識，參與企業管理；另一方面，還可以通過學習掌握電子計算機有關知識，使得知識結構得以更新，素質不斷提高。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。

4.促進會計職能的轉變

實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而，會計如果真正能發揮其管理、預測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內部財務會計信息，而且還需要豐富的外部信息。計算機網絡技術的發展和會計電算化網絡系統的建立，實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。

5.促進會計理論與技術的發展

電子計算機在會計實務中的應用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的內容、方法、程序、對象等會計理論和技術產生影響，如由于會計電算化的實施，由于會計憑證的產生方式和存儲方式的變化導致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類的變化；由于內部控制和審計線索的變化導致審計程序的變更等等，從而推進會計理論的研究和發展。

6.推動企業管理現代化

在現代社會中，企業不僅需要提高生產技術水平，而且還需要實現企業管理的現代化，以提高企業經濟效益，使企業在國內外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業管理工作的重要部分。據統計，會計信息約占企業管理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標。實現會計電算化，就為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，就可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

（二）當前我國會計電算化應用的現狀

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近幾十年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業單位自行開發的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到，由于財務工作本身的特點，網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。

三、加強會計電算化管理的若干建議

（一）加強會計軟件的管理

1.加大軟件開發力度

要想促進會計電算化的發展，其首要問題就是要加大軟件的開發力度，開發出比較完善的通用財務軟件，滿足市場的需要。現有的財務軟件可以人為地通過數據庫系統直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統中設置文件修改檢查機制，文件一旦被修改，系統可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意。隨著微型計算機通訊技術的發展和微型計算機網絡的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發揮出來。

2.使用正確的記賬憑證軟件

確保電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。電子原始數據經審核和確認后，應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達到電子化原始憑證了。

3.完善會計軟件的功能體系

隨著社會主義市場經濟的發展，企業的財務活動也發生了重大的變化，企業的會計職能也從單一的核算型模式發展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業在市場上充滿活力，要使企業在市場上具有競爭力，就必須加強財務管理。目前，我國商品化會計核算軟件發展比較成熟，一方面可以在現有的會計核算軟件基礎上，增加必要的管理功能，使其滿足會計核算和會計管理的需要；另一方面，可以運用先進的技術開發以管理工具和管理模型相結合的管理型財會軟件，財務管理人員可以通過使用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運用財務管理模型和管理工具或應用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預測和決策工作。

（二）健全會計電算化的配套法規

目前，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難，例如，對未經許可接觸電算化會計信息系統或有關數據文件的行為，在許多國家法律上不認為是偷竊行為，因此就無法對拷貝重要機密數據的行為治罪。我們必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如會計法、企業會計準則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

（三）完善會計檔案管理制度

電算化會計檔案的管理與保存容易破忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB 備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間

與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。

（四）防范會計電算化舞弊

1.完善內部控制系統

運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施，兩者缺一不可。

2.充分發揮審計人員的作用

審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發揮作用：一是在審計中直接查出計算機舞弊案；二是在審核和評估內部控制系統的弱點，提請被審計單位改善內部控制制度，通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊活動。在對內部控制進行研究評價過程中，他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已發現內部控制弱點，都應報告被審計單位主管人員，以引起其注意，還對能提出相應的建議。

參考文獻：

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6.錢冰玉，會計電算化目前存在的問題及對策，《山西煤炭管理干部學院學報》，2009年，第二期

7.單立群，淺析企業財務電算化軟件設計的若干問題，《市場周刊》，2008年，第十期.后記:

21世紀是一個信息化的世紀，電子信息技術的需要量必將大大增加。21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計，我們應繼續對會計電算化的探索和研究，加強和改進其優缺點，使其完全融入到整個企業的信息化中，為企業帶來更大的收益，使會計電算化的作用得到最大的發揮。此外，對會計電算化管理工作，領導應給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實踐，不斷創新，勇于探索，勤于總結，才能使會計電算化順利進行。