第一篇：會計電算化論文

淺析會計電算化

字數：3200字號:大 中 小

【摘要】：會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術，按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，需要我們根據這些影響研究和采取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防范審計風險。

【關鍵詞】 ：會計電算化；審計

一、會計電算化對審計工作的影響

世界經濟的快速發展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實并廣泛應用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數據的領域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉的歷史潮流。以會計為基礎的審計必然發生相應的變化，會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計的內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大的影響。

二、開展計算機審計技術的必要性

由于會計電算化的推行，審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而，不論對手工系統還是對電算化系統進行審計，進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58％的內部審計部門參與了系統檢測，而35％則被要求在系統運行前，對新系統簽字批準，19％有權參與修改程序的審批，64％檢查了程序編碼，73％參與了系統研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險，正如國際會計聯合會會長曾指出的：“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務信息承擔責任。”

在電算化系統下，數據由計算機集中處理，其發生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計、反計賬、反結賬的功能，可以對會計記錄進行不留痕跡的修改，特別是當有關人員故意篡改程序時，在電算化系統下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關內部控制制度，其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統下，固有風險更大一些，多數情況下，審計人員可以把它設定為100％。

電算化系統下，數據處理的環節減少，并且數據處理過程都是不可見的，手工系統下一些原有的控制便不復存在。一般來說電算化系統下的控制風險和手工系統下的相比更高一些。因而對電算化系統應采取更廣泛的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢，若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上，就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應擴大實質性測試的內容及范圍。

三、會計電算化的轉變

電算化軟件開發要從以會計準則、會計制度為準型，向以會計準則、會計制度和計算機核算特點相結合型轉變

1.會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則、會計制度規定在登帳時，對總帳和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數據從憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫，只要記帳憑證審核無誤，計算機的內部運算不可能發生數據運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。

2.日記帳和明細帳功用的轉變。手工會計通過對現金、銀行存款設置日記帳，主要是現金、銀行存款的流動性強，業務頻度較大，比較容易出現差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結，從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當實行會計電算化后，利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進行統計和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結余以及各明細帳的情況，只需敲入幾個指令，其結果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨特性，我認為改每日登記為每隔5天（或10天）登記一次，而對于明細帳除了年終存檔外，平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

3.會計信息傳輸形式的轉變。在手工條件下，信息載體是紙張，不僅成本高，而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制；同時運算速度慢。因此，對外提供信息時不得不將信息予以綜合，并且主要采用定期（每月或每年）發布通用財務報告的方式輸出會計信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進行解集。

現行的不少會計電算化軟件為了緊扣會計準則和會計制度這個軸心，使手工會計在計算機上再現，導致軟件開發思維停留在現行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現行傳輸的時空固定化、格式化和高度集中化。在經濟內容紛繁復雜、經濟業務與市場瞬息萬變的時代，已滿足不了管理者的需要了。因此會計電算化軟件開發應充分利用計算機資源，除了定時、按規定格式提供信息外，更多的精力應花在設計出適時提供各種現行使用者所需的各種信息，通過網絡系統使得各信

息使用者能及時、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報告出來之后，獲取那些經綜合的歷史信息。這種會計信息傳輸模式如下：

四、會計電算化對會計方法的影響

會計電算化在過去的發展歷程中，基本上是按傳統的會計方法來處理會計事務，會計軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。例如：

（一）會計科目級別的命名。

傳統會計教科書把統馭性質的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計電算化根據實踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關系明確，表達也很方便，使用也很靈活。

（二）會計科目代碼的統一。

1.一級科目代碼長度的統一。根據目前出臺的16種行業會計制度分析，只有外商投資企業的會計制度一級科目用了4位數。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調整，那么16種行業的會計科目便可統一為3位數了。

2.一級科目代碼對應的科目名稱的統一。比如，施工企業中511的科目名稱為“其他業務支出”，而旅游企業511的科目名稱為管理費用，還不統一，有待改進。會計科目代碼長度的統一與對應的科目名稱的統一，將為上級企業和政府部門的數據采集與共享帶來極大方便。

（三）記帳憑證種類的統一。根據現行的會計制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習慣。實現會計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統一的記帳憑證（即不分業務種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。

（四）三大會計報表的統一。三大會計報表指“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”。分析16種行業的三大會計報表，內容上、格式上均存在大同小異的現象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業與政府部門對基層企業數據的匯總或比較，更便于計算機處理。根據當今集團企業越來越多的現狀和集團企業跨行業、跨地區的發展趨勢，三大報表統一的要求將更強烈。

（五）帳簿形式的改造。

1.帳簿載體的改造。傳統帳簿載體是紙張，會計電算化之后，除了傳統的帳簿必須打印之外，還有磁性介質（硬盤、軟盤、光盤）作帳簿，但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿。現在20年過去了，筆者認為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習慣，確立電子帳簿在會計電算化中的主導地位。

2.帳簿格式的改造。傳統帳簿格式有三欄式、多欄式、數量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當一部分會計人員只習慣用傳統的帳簿格式來查帳。其實電腦可以對任何數據進行分類、組合，遠遠超過現行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個帳戶：應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款。用現行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關帳目進行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。因此，只要會計人員從傳統的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計軟件，而會計軟件再融入“會計業務重組”思想，那么傳統的帳簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。

（六）取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其實，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便；分析電算化中登帳與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報表，根本不必考慮平衡與否的問題，因為在憑證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負擔，而且可以使會計軟件更簡潔明了。

（七）強化內部控制制度。傳統的內部控制制度強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符。會計電算化之后，前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數據很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內部控制制度，既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內部控制制度。同時，對傳統的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。

參考資料：

〔1〕 鄧鈉.商業銀行會計信息失真原因分析及防治〔J〕安陽師范學院學報 , 2004,(05).〔2〕 張文祥.信息系統環境下審計風險的特征與控制對策研究〔J〕財會通訊(學術版), 2005,(11).〔3〕 陳輝軍.會計電算化對會計工作的影響〔J〕當代經理人(中旬刊), 2006,(21).〔4〕 韓光強,張永.現代審計發展的新階段--網絡審計〔J〕企業經濟 , 2004,(11).〔5〕 鄭娟.會計電算化對會計工作的影響〔J〕科技資訊 , 2005,(27).

第二篇：會計電算化論文

目錄

一、會計電算化的概述·························································2

（一）會計電算化的由來······················································2

（二）國內財務軟件供應商簡介················································2

二、會計電算化的現狀·························································3

（一）我國會計電算化的狀況··················································3

（二）我國會計電算化的發展階段··············································3

三、會計電算化存在的問題·····················································4

（一）思想認識不足··························································4

（二）會計人員素質不高······················································4

（三）會計信息系統的安全性、保密性較差······································4

（四）財務軟件的使用混亂····················································4

四、會計電算化面臨問題的對策·················································5

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度································5

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施································5

（三）對財務軟進行統一管理··················································5

五、會計電算化的發展趨勢·····················································5

（一）會計電算化普及程度將有很大提高········································5

（二）會計電算化管理將更加規范和完善········································5

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展··································6

六、結論·····································································6

會計電算化的現狀及發展趨勢

姜致文

（江西工業職業技術學院江西南昌330099）

【摘要】：會計電算化顧名思義就是會計于電腦的相結合，時代在進步，會計在發展。

電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來越高，會計由的手工賬目變成了電子賬目，手

工做帳、記帳、報賬也變成了電腦對賬務的一切處理，計算機和現代網絡通訊技術在會計業

務處理工作中的結合，會計電算化也有次產生了。會計電算化是會計工作的發展方向，開展

會計電算化也是促進會計基礎的工作規范化、提高經濟效益的重要手段和有效措施。當今西

方許多發達國家，將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計

決策，并且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面；財務會計人員

處處和計算機會計信息系統打交道，執業會計人員需要參與會計信息系統的設計并在會計業

務中使用計算機；

【關鍵詞】：會計電算化財務軟件現狀問題對策趨勢

一、會計電算化的概述

（一）會計電算化的由來

會計電算化簡單來說就是會計和計算機的結合，我國的會計工作始于1979年，其代表

項目是1979年財政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化是點工作。“會

計電算化”一詞是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算

機專題討論會”上正式提出來的。從此開始，隨著20世紀80年代的計算機在全國各個領域的應用推廣和普及，計算機在會計領域的應用也得以迅速發展。到目前為止，盡管計算機在管理領域的應用幾起幾伏，但計算機在會計領域的應用卻一直保持良好的發展勢頭。會計電

算化的產生不僅是會計數據處理手段的變革，而且對會計理論和實務也產生了深遠影響。

個人的觀點認為會計點算化的產生是必然的，它是科技發展的必然產物。一是利用電

子計算機處理與會計工作相關的一種手段。不過就目前的會計電算化存在很多需要解決的問

題，阻礙了我國會計電算化在我國的發展，因此在我過的普及率不是很高，據本人了解，采

用會計電算化的企業事業單位的規模偏大，也就是說采用會計電算化的企業主要集中在大企

業中，中小型企業還不是很多。這會制約會計電算化的發展，也會影響企業的會計基本制度，降低企業的效率甚至會阻礙企業的正常發展。周秀靈提出的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發展趨勢——會計電算化系統的網絡化、會計電算化系統的ERP集成化以及會計電算化的管理化。本人在學校學習中采用的就是用友ERP財務軟件。

（二）國內財務軟件供應商簡介

我國商品化財務軟件（由于習慣的原因，我們有事也稱之為會計軟件、電算化軟件信

息系統，計算機會計信息系統、電腦會計等）起步于20世紀80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強等商品化財務軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司（2003年已經和用友公司合并、目前主要專注于電子政務，但其財務軟件還有不少用戶）等公司，其他想金算盤、博科、速

達、管家婆、遠光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財務軟件主要有NC、U8、財務通系列，金蝶公司的財務軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的財務軟件主要有NGPower系列，浪潮同軟的財務軟件主要

Product、Prolution等，金算盤的財務軟件主要有F、S、E系列。

二、會計電算化的現狀

（一）我國會計電算化的狀況

我國的會計電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期，從20世紀70年代末

開始, 為了適應一批企業單位的發展需要，會計制度的改革也在穩健有序的進行，并且產生

量成果。會計電算化的發展進入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財務軟件也在這時候誕

生。第一代財務軟件系統用會計電算化代替了手工核算，減輕了會計人員的勞動強度，促進

了會計工作的規范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作，屬于較低水平的賬務、報表“組合甩賬式”財務軟件。發展了平拍的商品化財務會計軟件，也已經初步形成了會計軟件產業，通過國家評審的會計軟件也有30多個，通過省級評審的也有200多個，比如用友、金蝶等等······

在以前的會計工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會計合算這項事務上

耗費了會計人員大量的時間和精力，真正的財務管理方面發工作不能用合理的時間去完成，便造成了會計提供的只是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應現在市場經濟的要求。從表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機用于會計核算中，主要是

通過計算機來減輕會計人員的工作強度，達到會計合算的速度和精度的提高，以前人來做的工作用計算機啊來替代。會計點算發從產生到今天已經早已不僅僅是會計與計算機的結合，而是發展成為了一門延伸到通信、企業管理、市場運籌等學科。

（二）我國會計電算化的發展階段

總體來說，我國近20年的會計電算化的發展可分為四個階段:

1、緩慢發展階段（1983年以前）

2、自發發展階段（1983-1987）

3、穩步發展階段（1987-1996）

4、競爭提高階段（1996-至今）

現在我國的會計電算化處于第四階段，隨著會計電算化工作的深入，特別是在財政部及

各省市財政部門的大力推廣，會計軟件市場進一步成熟，并出現激烈競爭的姿態，各類會計

電算化軟件在市場競爭中進一步拓展功能，哥軟件公司進步一發張壯大。主要標志為：國外

一些優秀財務軟件進步并開始在國內立足；國內老牌專業會計電算化軟件公司迅速發展壯

大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大、金算盤等專業會計軟件公司；管理型會計軟件的成功開發和推廣應用，進一步拓展了會計電

算化軟件的功能，提高了計算機在在財務軟件在會計領域發揮作用；另外許多專業的會計電

算化軟件公司在成功推廣管理型會計軟件的基礎上，又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會計電算化開始迅速發展應該是在1995年，財政部發布了《會計電算化專業培訓管理

辦法》，掀起了全國會計電算化初級培訓高潮，為我國財務軟件普及推廣與應用培養了大量的人才。第二代“局部管理型”財務軟件也在這時應運而生。比之第1代財務軟件，“局部管理型”財務軟件以財務管理為指導，實現了“資金流”等諸多以財務管理為核心的關聯性應用，將財務工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業管理水平與經濟效益。“局部管理型”財務軟件雖然初步實現了財務管理工作；但由于這一時期稅務剛剛開始進入，因此還沒有做到與業務和稅務協同發展。

三、會計電算化存在的問題

一個無論多么先進完善的系統到最后還是要個人來操作，所以在會計電算化的使用過程中必定會產生一些問題。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。下面我就整理了幾個會計電算化存在的問題。

（一）思想認識不足

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態度，這無疑是對玉會計電算化的推廣會造成負面影響。

（二）會計人員素質不高

計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。會計人員業務素質較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

（三）會計信息系統的安全性、保密性較差

財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。會計人員可能對財務系統不熟悉，不精通所以會在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不盡人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。還是在對財務軟件的不熟悉。

（四）財務軟件的使用混亂

秦始皇在開過時期就知道要實現國家的大一統必須要把國家的一些基本東西實行同意的標準，比如，車同軌、書同文，錢同株，才能穩住自己的江山。在會計電算化中，由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

四、會計電算化面臨問題的對策

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度

個人方面要轉變去會計電算化的地址態度，并且在日常工作中要把他當成好助手來提高工作效率。在根本上接受會計電算化這個既定事實，努力從自身加強會計電算化的水平。國家在這個問題上應該積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據我國的實際特點進行有針對性地學習。統籌會計電算化的發展。加快會計方面政策法規的制定和出臺，并不斷完善現有的法規制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規范化。轉變人們對會計電算化的固有思想，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。提高從業人員素質，加強電算化專業人員培養。應經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業人員的培養，設立專業的培訓機構和學校，使會計電算化健康發展。

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網絡技術的日新月異，本人認為在這方面可以用下面的對策。加強網絡安全防范能力。網絡會計在會計信息資源共享的同時也將自己暴露在危險之中。在面對網絡安全時應該主動出擊，可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應措施，加大相關法律法規的健全工作，讓企業做到有法可依，對犯罪分子嚴厲打擊。

（三）對財務軟進行統一管理

對于財務軟件使用不統一，在日常管理和企業之間的相互交流中肯定會有不變的地方，在這個問題上企業能做的有限，主要是政府和有關部門要負起責任，對企業的財務軟件使用上要進行引導，對正規的財務軟件開發的企業家一獎勵，也可以指定一些規范行的文件，適當蔡去強制措施才規范財務軟件的使用。

五、會計電算化的發展趨勢

（一）會計電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業軟件公司的軟件產品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態。然而，在各級政府的支持下，在學校、企業和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎，推動會計電算化的普及。

（二）會計電算化管理將更加規范和完善

花前幾年實踐摸索的基礎上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規范化。

在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化——財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，因此，企業領導和會計人員迫切需要開展會計電算化工作。經過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。特別是我國加入世界貿易組織后，我國真正地融入了世界經濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展

會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息的方向發展。

與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

六、結論

會計電算化是一個新概念，但他的潛力卻很大。會計電算化是當代信息科技推動下，企業財務管理從思想觀念到手段的一次重大發展。沖傳統財務管理思想導向會計電算化將促進財務管理的又一次重大進步。他從技術應用上代表了21世紀財務管理的方式，標志著一個新的財務管理時代的到來。會計電算化是款式信息系統的新的里程碑。他將帶來財務軟件從技術、產品、服務到廠商的又一次變革浪潮，我門要好好利用這些新的科技邊個成果，我我們得到利益······

參考資料:

[1] 王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社，2003.[2] 邱寒.會計軟件設計如何適應現代審計的要求[J].會計研究,1998(4).[3] 劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.[4] 劉利軍.網絡會計信息的安全與防范[J].商業會計，2004.11.[5] 鄧庫平.會計電算化系統的內部控制問題研究[J].財會研究，2005.[6] 王亞平.論我國會計電算化的發展[J].現代會計，2006(2).

第三篇：會計電算化期末論文

會計電算化期末論文

專業：財管 班級：1304 學號：130610091 姓名：王璽翔

摘要：

21世紀是一個信息的時代，會計作為社會經濟生活不可或缺的一部分，必將更多地運用信息技術。企業中財務軟件的應用即是企業管理信息化。中國企業正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑戰，借助信息技術提升企業管理水平是應對挑戰的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息，減少了財務工作中的可避免的誤差，同時，財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間，大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術的發展，會計手工操作已逐步被計算機取代，這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關經濟管理工作人員對財務軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此，本學期老師為我們安排了會計電算化的學習，用友ERP-U8就是我們本次主要學習的財務軟件。

一、實驗目的

本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎，按照企業會計制度和企業會計準則的要求，在計算機環境下進行會計業務處理操作訓練，有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學和學生自己動手實驗，使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識，熟練掌握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程，并能以總賬處理子系統為核心，利用模擬業務數據把上述所列的功能模塊進行綜合使用，完成證、賬、表的處理。

通過聽講、課后復習以及上述實驗過程，掌握網絡財務軟件的基本操作，從而理解財務管理軟件的整個系統結構和運行特征，深入理解計算機環境下的信息處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業判斷能力，提高職業工作能力，為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。

二、實訓場所及實訓準備

1.實訓場所：機房 2．實訓準備：（1）計算機硬件系統

（2）計算機軟件環境要求：①SQL SERVER數據庫

②用友財務軟件：用友ERP8.72（3）各種試驗資料：實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等

三、實驗內容及過程記錄

（一）賬套管理與初始建賬 1.以系統管理員的身份登錄系統管理 2.設置操作員 3.建立新賬套

4.修改操作員與操作員授權

5.啟用總賬系統：打開企業應用平臺，錄入操作員001，選擇賬套“888北京四達公司”

打開“系統啟用”選中“GL總賬”并設置日期，單擊“確定”，完成總賬系統啟用。

6.設置基礎信息：部門檔案設置，人員檔案設置，客戶分類，客戶檔案，部門分類等。

7.帳套輸出與引入(二)總賬系統初始建賬

1.設置系統參數：以賬套主管（001趙琳）進入企業應用平臺，執行設置下的（選項）命令在“權限”選項卡中按題目要求選中相應的項目前的復選框。

2.設置外幣和匯率

3.指定會計科目：單擊“>”按鈕將“1001現金”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口，單擊選擇“銀行總賬科目”選項，單擊“>”按鈕將“1002銀行存款”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口。

4.增加會計科目：打開會計科目，單擊增加打開“新增會計科目”對話框，錄入科目編碼，名稱，性質，賬戶格式和輔助核算。

5.修改與刪除會計科目 6.設置憑證類別

7.設置結算方式：執行（基礎檔案）（收付結算）（結算方式）命令，進入（結算方式）對話框。單擊“增加”錄入結算方式和名稱。

8.輸入期初余額并試算平衡

（三）日常會計憑證處理 1.填制憑證：包括填制憑證功能，輸入憑證頭部分，輸入憑證分錄部分，輸入輔助核算信息。

2.憑證查詢與修改

3.審核憑證：出納簽字（003簽字）;審核簽字，重注冊以“001”進入。4.記賬與取消記賬

（四）賬簿管理 1.查詢總賬與明細賬

2.查詢客戶往來賬與往來勾兌

3.往來賬齡分析：單擊（總賬）（賬表）（客戶往來輔助賬）（客戶往來賬齡分析），錄入查詢科目，截止日期，賬齡期間等數據，選擇賬齡分析法。

（五）銀行對賬

1.錄入銀行對賬單期初數據 2.錄入銀行對賬單 3.自動對賬和手動對賬 4.輸出余額調節表

5.查詢對賬單或日記賬勾對情況 6.核銷已達賬

（六）自動轉賬

1.定義轉賬分錄：登錄轉賬憑證，設置轉賬分錄，設置對應結轉 2.生成機制憑證

（七）記賬與結賬

1.對賬：選擇對賬期間進行自動對賬并試算平衡

2.結賬：選擇結賬月份，核對賬簿。結賬只能由有結賬權限的人進行操作，取消結賬可按CTRL+SHIFT+F6鍵.（八）營業利潤表的編制

1.報表格式的設計：啟動UFO建立新表，設置報表尺寸等基本數據 2.編輯計算公式

3.生成報表：打開報表錄入單位名稱和年月日，系統自動計算并編制。

（九）資產負債表的編制 1.調用報表模板

2.生成資產負債表：進入數據狀態，分別錄入年月日的關鍵字的值，系統提示：“是否重算第一頁”，單擊“是”，系統經計算自動生成一張有數據的資產負債表

（十）薪資管理初始化 1.建立工資賬套

2.設置人員附加信息，工資項目和銀行名稱 3.建立工資類別

4．設置在崗人員工資賬套人員檔案 5．設置在崗人員工資類別的工資項目

6.設置在崗人員的“缺勤扣款”和“住房公基金”計算公式 7．設置“交通補貼”的計算公式

（十一）薪資管理日常業務處理 1.修改個人收入所得稅的計提基數 2.錄入并計算1月份的工資數據 3.扣繳所得稅

4.查看銀行代發一覽表 5.工資分攤設置

6.分攤工資并生成轉帳憑證 7.月末處理 8.查看薪資發放條 9.查看部門工資匯總表

10.對財務部進行工資項目構成分析

（十二）固定資產系統初始化 1.建立固定資產賬套 2.設置選項

3.設置部門對應折舊科目 4.設置固定資產類別 5.設置固定資產的增減方式 6.錄入固定資產原始卡片(十三)固定資產日常業務處理 1.修改固定資產卡片 2.增加固定資產 3.計提固定資產折舊

4.生成增加固定資產的記賬憑證 5.對賬

6.將固定資產系統所生成的記賬憑證審核并記賬 7.重新進行對賬 8.結賬

四、實訓心得體會

作為一名當會計專業學生，熟悉操作電算化會計系統是非常必要的一件事情。本學期，我們在老師的帶領下，通過財務用友ERP會計軟件開始了電算化的操作學習。通過會計電算化上機操作實習,我們充分地了解了電算化的操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。使得我們對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解，不僅如此，結合平時所學的會計專業知識，使我們對會計日常的業務也有了更加清晰的把握和了解。

錄入賬套、建立總賬、管理帳簿、對賬記賬以及制作帳表等等的操作，真的讓我學到了很多，會計的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。比如會計憑證的準備工作和填制工作，讓我們對會計基礎工作更多了幾分得心應手，尤其是銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法，銀行對賬方法和技巧，填制資產負債表、貨幣資金表、利潤表、現金流量表等等，也讓我們對于會計幾大重要報表多了幾分熟悉。

通過本學期的會計電算化學習，我真的學到了許多，也對于手工記賬和電算化的不同之處也有了更多的認識。比如說，相比手工記賬，電算化的準備工作盡管顯得十分繁瑣，尤其是會計科目的設置和期初余額的錄入具有眾多的數據。但這是為了電算化的操作服務的。進入到憑證階段后，電算化的簡化操作就給人帶來了許多便利，記賬和結賬這兩個會計最麻煩的工作更是能自動完成，全然不同于手工記賬的艱辛。

然而，在電算化實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限和對電算化操作的不熟悉，犯下了許多錯誤。比如，在填制轉賬憑證的時候，由于期初設置不夠用心或者填制錯誤，好幾次收到了系統提示“不滿足貸方必有的條件”，導致憑證不能填制；在制作銀行對賬單的時候，就因為數據錯誤、憑證審核和沒有對賬導致很長時間都沒有企業對賬單的數據；在結賬的時候，因為前期數據的問題，來來回回對著結帳單檢查了幾遍錯誤才能結賬完畢??

通過這次學習，我對會計工作有了一個深層次的認識。發現了自己的一些不足之處，比如：完成實訓的時候不夠細心；缺乏耐心，尤其當自己越是急于完成老師布置的任務，越容易出錯。同時我發現了自己專業知識的漏洞，對此也重新回顧了一下會計知識。“實踐是檢驗真理的唯一標準”，通過這學期的電算化操作，將平時學習的會計專業知識與實際的電算化操作相結合，進一步把已學會的知識應用于實際的會計操作當中去，也提高了我們分析問題，解決問題的能力，加強了我們分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等等的實際會計操作能力，對于以后的學習和工作也有了更多的經驗和了解。

第四篇：會計電算化論文

會計電算化論文

——會計電算化的應用與管理

前言：

會計電算化，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的管理現代化。

一、會計電算化應用帶來的變化

（一）會計核算的環境變化

企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業的會計核算的環境發生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標，企業會計制度的建立和完善就顯得更為重要，會計制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。

（二）會計憑證的形式變化

在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。

（三）控制舞弊的難度加大

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。隨著計算機在會計工作中的普遍應用，管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下，才能預防和減少計算機犯罪的可能性。

二、會計電算化應用的現狀及存在的問題

（一）會計電算化在現實工作中的重要作用

會計電算化是會計發展史上的一次革命，與手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響，對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理，都有十分重要的作用。

1.減輕勞動強度，提高工作效率

在手工會計信息系統中，會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后，只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。

2.全面、及時、準確地提供會計信息

在手工操作情況下，企業會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應經濟管理的需要。實現會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網Internet的建立，會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何管理部門，使企業經營者能及時掌握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應措施。

3.提高會計人員素質

實現會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學習各種經營管理知識，參與企業管理；另一方面，還可以通過學習掌握電子計算機有關知識，使得知識結構得以更新，素質不斷提高。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。

4.促進會計職能的轉變

實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而，會計如果真正能發揮其管理、預測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內部財務會計信息，而且還需要豐富的外部信息。計算機網絡技術的發展和會計電算化網絡系統的建立，實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。

5.促進會計理論與技術的發展

電子計算機在會計實務中的應用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的內容、方法、程序、對象等會計理論和技術產生影響，如由于會計電算化的實施，由于會計憑證的產生方式和存儲方式的變化導致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類的變化；由于內部控制和審計線索的變化導致審計程序的變更等等，從而推進會計理論的研究和發展。

6.推動企業管理現代化

在現代社會中，企業不僅需要提高生產技術水平，而且還需要實現企業管理的現代化，以提高企業經濟效益，使企業在國內外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業管理工作的重要部分。據統計，會計信息約占企業管理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標。實現會計電算化，就為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，就可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

（二）當前我國會計電算化應用的現狀

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近幾十年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業單位自行開發的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到，由于財務工作本身的特點，網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。

三、加強會計電算化管理的若干建議

（一）加強會計軟件的管理

1.加大軟件開發力度

要想促進會計電算化的發展，其首要問題就是要加大軟件的開發力度，開發出比較完善的通用財務軟件，滿足市場的需要。現有的財務軟件可以人為地通過數據庫系統直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統中設置文件修改檢查機制，文件一旦被修改，系統可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意。隨著微型計算機通訊技術的發展和微型計算機網絡的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發揮出來。

2.使用正確的記賬憑證軟件

確保電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。電子原始數據經審核和確認后，應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達到電子化原始憑證了。

3.完善會計軟件的功能體系

隨著社會主義市場經濟的發展，企業的財務活動也發生了重大的變化，企業的會計職能也從單一的核算型模式發展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業在市場上充滿活力，要使企業在市場上具有競爭力，就必須加強財務管理。目前，我國商品化會計核算軟件發展比較成熟，一方面可以在現有的會計核算軟件基礎上，增加必要的管理功能，使其滿足會計核算和會計管理的需要；另一方面，可以運用先進的技術開發以管理工具和管理模型相結合的管理型財會軟件，財務管理人員可以通過使用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運用財務管理模型和管理工具或應用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預測和決策工作。

（二）健全會計電算化的配套法規

目前，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難，例如，對未經許可接觸電算化會計信息系統或有關數據文件的行為，在許多國家法律上不認為是偷竊行為，因此就無法對拷貝重要機密數據的行為治罪。我們必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如會計法、企業會計準則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

（三）完善會計檔案管理制度

電算化會計檔案的管理與保存容易破忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB 備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間

與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。

（四）防范會計電算化舞弊

1.完善內部控制系統

運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施，兩者缺一不可。

2.充分發揮審計人員的作用

審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發揮作用：一是在審計中直接查出計算機舞弊案；二是在審核和評估內部控制系統的弱點，提請被審計單位改善內部控制制度，通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊活動。在對內部控制進行研究評價過程中，他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已發現內部控制弱點，都應報告被審計單位主管人員，以引起其注意，還對能提出相應的建議。

參考文獻：

1.王儲，《會計電算化與會計工作》，財會出版社，2007年

2.劉語成，《國會計電算化的實踐分析》，海洋出版社，2009年

3.王鑫則，《計電算化之研究》，北京大學出版社，2008年

4.房琳琳，試論財務軟件的國際化發展趨勢，《現代會計》，2008年

5.仲曉峰等，中國軟件企業的融資機制，《際財務與會計》，2009年

6.錢冰玉，會計電算化目前存在的問題及對策，《山西煤炭管理干部學院學報》，2009年，第二期

7.單立群，淺析企業財務電算化軟件設計的若干問題，《市場周刊》，2008年，第十期.后記:

21世紀是一個信息化的世紀，電子信息技術的需要量必將大大增加。21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計，我們應繼續對會計電算化的探索和研究，加強和改進其優缺點，使其完全融入到整個企業的信息化中，為企業帶來更大的收益，使會計電算化的作用得到最大的發揮。此外，對會計電算化管理工作，領導應給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實踐，不斷創新，勇于探索，勤于總結，才能使會計電算化順利進行。

第五篇：會計電算化專業論文

會計電算化專業論文

論文題目手工會計與會計信息系統之比較

摘要

摘要：在經濟全球化的今天，信息社會化使會計信息系統發生變革，具有悠久歷史的傳統手工會計受到會計信息系統的沖擊，并且影響領域甚廣。隨著計算機技術、網絡技術、通訊技術和數據庫技術等高新技術的飛速發展和在各個領域（包括會計領域）的廣泛應用，會計工作經歷了從手工會計到會計信息系統的發展過程，會計處理的流程也隨之發生了變化；會計數據處理的工具也從算盤發展到計算機單機和計算機網絡，會計賬簿、企業財務報告從傳統的紙介質形式向電子賬簿、網絡財務報告形式轉變，構成了電算化會計信息系統。本文通過對電算化會計信息系統與手工會計信息系統的技術特點進行比較分析，初步探討了其主要內容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統的內部控制提出了建議。

關鍵詞：手工會計會計信息系統特點意義

目前會計電算化系統一般建立在手工會計處理模式的基礎上，兩者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守國家會計制度，從技術和制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊，都要保存會計檔案，都要編制會計報表，等等。但由于處理工具、存儲介質等等不同，兩者的核算方法和處理程序必然不盡相同。

一、會計信息系統同傳統手工會計的聯系

(1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。

(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

(3)都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

(6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。

二、會計信息系統同傳統手工會計的區別

(1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有會計系統的安裝，賬套的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設

為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。

(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。

(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。

（5）平行登賬上存在差異。在手工會計登賬時，總賬由一名會計人員根據審核無誤的記賬憑證，或科目匯總表，或匯總記賬憑證進行登錄，明細賬由另一名會計也根據原始憑證或記賬憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發生錯誤，因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在會計電算化中，總賬與明細賬的數據均來源于原始憑證或記賬憑證，計算機按照登錄總賬和明細賬的程序命令，將數據從記賬憑證數據庫中轉移到總賬數據庫和明細賬數據庫，而計算機的內部運算是不可能發生數據運算錯誤的，所以在會計電算化中總賬金額恒等于明細賬金額。因此，平行登賬的校驗功能在會計電算化中已失去了其原先的作用。

（6）日記賬和明細賬作用有所差異。在手工會計中通常僅對現金和銀行存款設置日記賬，目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況，做到與貨幣資金日清月結、錢賬兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細賬僅是為了方便查詢憑證而設置的，雖然任何科目按科目重新登錄在明細賬上，耗時且易錯。而在會計電算化中，雖然任何科目都可有日記賬和明細賬，但所有日記賬和明細賬上的數據均來源于記賬憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在賬務軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業的所有業務信息，由此看來，明細賬在CAIS中意義已不再重要，可以取消，根據財政部文件規定，明細賬可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。

（7）簿記規則上存在差異。手工會計中賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在會計電算化中，可以不存在紙質賬簿，一切數據均以文件形式存在機器內部，登賬只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記賬、總賬、明細賬分別設置，有些系統基至只設置一個憑證文件，根本就不存在機內日記賬、總賬和明細賬，各種財務信息可直接從憑證文件中導出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即使由于憑證數據有錯或變更，導致機內賬的結果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記賬憑

證去更正。

（8）會計報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業會計核算中一項重要的事項，在手工會計中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構，報表中各個數據的來源渠道，若數據來自賬上的，還應弄清是發生額還是余額，通過何種運算關系取得；若數據來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在會計電算化中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數設置好，爾后在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統提供的報表生成命令鍵，系統即自動根據數據的取數公式取得數據，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內快速生成報表，并且能自動校驗報表數據的各種內在關系，此外，還能使不同賬套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。

（9）在能否使會計發展為管理型方面存在根本性的區別。在手工會計中，由于手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應付手工的記賬、算賬、結賬、報賬，使企業會計停留在會計核算上，對會計向管理型發展受到了很大的約束。而實行會計電算化后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業會計向管理型發展。目前，我國已出現面向市場、中國模式、價值化、系統化、電腦化、基于現代企業制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業管理軟件體系UFERP。電算化會計可以發展為以會計核心的信息管理系統，可以形成會計分析預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統，使會計的職能得以轉變和發展。

（10）人員、組織體系、內部控制方式、運算工具和信息存貯介質上存在差異。手工會計中，人員均為會計專業人員；組織體系按會計事務的需要，分為不同的專業組，通過賬證相符、賬賬相符和賬實相符等內部控制來保證數據的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質以紙質材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而會計電算化中，人員除會計專業人員外，還有計算機軟、硬件技術人員和操作人員；組織體系按系統的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記賬、系統維護、電算審查和數據分析等專業組；內部控制擴大到對人員、計算機設備、數據和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴密；運算工具采用計算機；信息存貯介質采用磁性介質材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。

三、手工會計和會計信息系統的意義

通過上述比較可以看出，手工會計與會計信息系統之間有著許多共同之處，也存在許多明顯的差異。這些差異，使得我們在建立會計電算化過程中應注意做好如下幾方面工作：

5.1 注重系統的初始化設置工作

當評價一個會計系統的優劣，可根據系統處理的最終結果，即賬簿數據和會計報表數據是否精確無誤、過程控制是否有效來判斷。當財務軟件本身的程序及控制正常可靠的情況下，數據輸出結果的正確與否則直接與系統的初始化設置有關，為此，在系統初始設置時，應根據本企業會計核算的需要，正確設置會計科目的級數和位長，建立標準的會計科目代碼體系；認真整理和錄入最明細科目的年初余額和本年累計發生額；慎重設置操作員的姓名、用戶代碼和口令，根據會計工作的分工和內部控制的要求，合理開放每位操作員的權限；正確設置企業的憑證類型、記賬方法、核銷方法、外匯匯率的記賬方法、自動轉賬分錄、非法對應科目和各種外部設備類型等參數。

5.2 科目代碼設置應力求精確和完整

實行會計信息系統后，科目代碼是會計信息系統中最重要的一種代碼，處核心地位，系統內部涉及會計科目的處理幾乎都以科目代碼為依據，系統的運行都是根據科目代碼而進行的，為些，合理設置科目及代碼是至關重要的。由于計算機的高速度和準確性，我們可以

將會計科目劃分到足夠精細，特別應根據報表數據取數的需要，應將科目的級數和位長設置得恰如其份，以獲得更加詳細的會計核算資料。但應避免將科目代碼的級數和位長設置得過多過長，這既不利于記憶和使用，又浪費存儲空間，應根據整個科目體系來確定，而不因為照顧個別科目而將整個科目體系的級數增加，但是，如果同級科目的明細較多，則又不防通過適當增加級數來解決。系統運行后，科目的修改或刪除是一項非常困難的工作，因此，應該在初始化時周密考慮，把科目代碼設置完整，一般不要在中間進行修改。

5.3 要正確地修改憑證帶來的差錯

在會計電算化信息反饋系統中，因為經審核過的記賬憑證是總賬、明細賬、日記賬、各種輔助賬和報表數據的數據源，如果發現賬簿或報表數據有差錯，則可判斷必定是記賬憑證存在錯誤。修改錯誤憑證可有如下三種情況：一是憑證未審核時發現有誤，則可由憑證編制員直接修改；二是憑證已審核后發現有誤，則應先由審核員取消審核標記，由編制員修改后，再經審核員進行審核；三是登賬后發現憑證有誤，則再不能修改憑證，應由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證，再編制一張正確的憑證，將紅字憑證和正確的憑證經由審核員審核后，進行登賬，即可達到更正錯誤憑證和賬簿數據的目的。

5.4 正確進行報表系統的初始化設置

報表子系統的初始設置是會計電算化系統中最復雜的工作。在商品化中的會計電算化系統，目前大都采用通用報表程序，即系統提供一種接口，由用戶自己定義報表的名稱、表線的類型、空表格式、數據來源公式等，這樣，當報表格式或數據來源改變時，只需修改原先的定義，而不必修改系統內部的程序，從而適應了各種不同用戶的要求。初始化設置時，要求設置人員充分理解報表的編制原理及公式表達式的設置規則，特別應推敲每一項數據的取數公式，因為在眾多公式中某一個符號的差錯都將導致報表數據的錯誤。如發現報表數據有誤，應首先查出導致報表最終結果錯誤的出錯數據項，并檢查其數據取數公式是否有誤，如有誤，則予以改正，如無誤，則可判斷是賬簿或憑證數據有誤，根據該項錯誤的數據項公式可推斷賬簿或憑證的錯誤之處，比照上述更改錯誤憑證的方法給予改正，而后重新生成報表。

5.5 注重會計電算化系統的維護與安全

基于會計系統的特點，應對其進行經常性的維護，且維護工作應伴隨整個運行階段的始終，直至系統過時或報廢。維護的內容有硬件設備、財務軟件、數據文件和各編碼維護，以上幾種維護工作，除了硬件維護外，都有可能涉及到軟件的維護，可見軟件維護是系統維護中最重要也是最艱難的工作。軟件維護可分為：為修正運行中發現程序錯誤的正確性維護、當軟件的外界運行環境發生變化時的適應性維護以及因系統擴充功能或改善性能而對軟件進行修改的完善性維護三種類型。同時，應保護系統的安全，可通過建立會計組織體系的內部控制制度、系統和操作員口令的定期修改與保密、數據的定期備份與保存、增強程序自身的自我保護能力等措施來實現。

四、會計信息系統的發展方向

在新的世紀，我國由會計電算化向信息化企業管理系統發展。財務報告作為企業向債權人、投資者、社會公眾及政府機構提供財務信息的主要形式，如能借助國際互聯網絡作為其傳播的媒體，無疑將大大提高信息傳遞的效率，在線財務報告因此應運而生。作為會計電算化的新領域，在線財務報告出現不僅僅是一種技術上的革新，它對財務報告的編制、披露、使用以及財務報告的審計都產生了較深刻的影響，并且具有了以下特點：1.查閱便捷2.傳遞迅速、更新及時3.以網絡為載體，在線財務報告個性獨特。

參考文獻

[1]付得一.會計信息系統.[M].中央廣播電視大學出版社 2006

[2]陳海勝、蔡衛榮、梁海松.小企業軟件實務操作.[M].人民郵電出版社 2007/8

[3]石焱、楊武岐、王興鵬、史富連.會計信息系統實用教程.[M].中國水利水電出版社 2006

[4]王文蓮.會計信息系統原理.[M].立信會計出版社 2007/5

[5]袁秀梅.會計電算化目前的問題及對策.[J].中國西部科技 2005.5