第一篇：檔案管理存在的問題及解決方案

檔案管理現狀

一、集團檔案管理目前存在的主要問題：

（一）各部門應移交集團檔案室的檔案歸檔范圍不夠明確，使得各部門不清楚哪些檔案

應移交集團檔案室存檔。

（二）《檔案管理制度》的執行力度不夠，缺少執行監管。

（三）公司早期資料缺失嚴重。

（四）檔案借閱審批流程繁瑣，遇到一些工作比較緊急情況時，無法及時完成借閱審批。

（五）權限設置不夠合理，某些部門（審計）因工作需要常需查閱大量檔案，但因權限的限制，每一類檔案都進行借閱流程，影響工作效率。

（六）檔案系統：

1.檔案系統缺少關鍵字檢索功能，不方便搜索。

2.一次借多種檔案時，必須在不同類別的檔案庫中分別發起借閱，不能合并起一個借閱，使用比較麻煩。

3.公開類檔案（證照類）無法發起借閱。

二、存在原因

（一）對于各部門檔案狀況了解不夠，《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。

（二）對《檔案管理制度》的執行缺少有效的監督措施。

（三）由于公司早期對檔案缺乏有效的管理，造成歷史資料缺失嚴重。

（四）檔案系統的設計？

三、未來管理規劃

（一）對現行《檔案管理制度》進行有針對性的修訂：

1.廣泛征求各部門意見，深入調查，根據各部門實際情況對檔案的歸檔范圍進行明確規定；

2.對《檔案管理制度》的執行增加相應的監管措施。

3.對缺失的早期歷史資料咨詢相關部門和當事人，盡量補齊？

（二）建議各部門（項目公司）設置兼職資料員負責本部門的檔案收集整理、查詢借閱

流程的發起及上報集團檔案室歸檔，與集團檔案主管進行對接。各部門兼職資料員在每月規定時間上報本部門當月的收文紀錄，以備檔案室檢查該部門當月歸檔檔案的齊全與否。

（三）對工程項目的檔案加強過程監控，不定期到項目進行檢查，以保證該項目檔案的及時完整性，以便于最后竣工資料的移交。

（四）為加強對各項目竣工資料的監管，建議設立各施工單位的結算審批流程，在由預

算部門同意結算付款前，先經檔案主管審批，確認該施工單位竣工資料完整有效并移交完畢后，方可與該單位辦理結算。

（五）在保證檔案借閱安全的前提下，對審批流程重新梳理，對一些特殊情況制訂相應

措施（先和相關領導電話溝通？）。

（六）檔案查閱權限的設定還需和相關領導商討如何設置。

（七）之后檔案加工如何進行？

（八）檔案系統的改進升級？

第二篇：存在的問題及解決方案

南宋村存在的問題及解決方案

李高鄉南宋村長期以來，基層組織渙散，經濟基礎薄弱，部分道路出行不便，是我縣出了名的不好管理的村子。近年來南宋村在新一屆支村兩委領導班子的帶領下，經過很長一段時間的磨合，支村兩委團結一心，擰成一股繩，在保證村內生活有序進行的前提下，在鄉黨委政府的正確領導下，我村各項工作都在有效有序的進展中。但是，其中仍有一部分遺留問題、突出問題，迫切需要我們抓緊解決！現將我村近期涌現出的問題做出如下匯報：

1.關于2017年南宋村崗上（村東南方向）100多畝耕地，因租賃方違約導致耕地閑置問題需要盡快處理。

2.關于洼地(村西)及雞鳴河兩岸水淹地問題急需處理。3.關于圪了針耕地塌陷問題急需處理。

4.村里戶戶通工程問題，即我村部分巷道未硬化處理的問題。5.關于天然氣占地補償問題急需解決。

6.關于在開展“五道五治”工作中，資金解決的問題。

我村目前迫切需要解決的就是以上6個問題，在今后開展工作中我們支村兩委將會圍繞以上展開工作，部分問題已經在解決的過程中，我們將會對每一個問題都進行跟蹤記錄，做好問題的善后工作。現在對以上6個問題，將我村村支兩委商討暫定的處理方案，匯報如下：

1.對南宋村崗上100多畝耕地，涉及到占地的農戶已經通過法律程序對甲方提起訴訟，其中有5戶以上的耕地在甲方建設過程中做根基及擴路建設造成被損壞，耕地急需修復。對于損壞耕地的修復費用及甲方欠村集體7000元一事，我村已經積極聯系甲方負責人溝通交流，但被甲方一口回絕稱走法律途徑來解決，我村支村兩委經過商討后一致同意，將在短時間內、在春種之前用法律武器解決這件事情，維護村民和集體的利益。

2.對洼地和雞鳴河兩岸水淹地的處理，我們已經積極上報到鄉政府，在此期間并多次聯系相關部門協調處理。

3.對圪了針耕地塌陷問題，我們在第一時間集中涉及到塌陷耕地的村民進行統計，統計塌陷面積及涉及到多少戶；并積極上報上級部門。

4.村村通工程，有效促進了我村村民的經濟發展，為社會主義新農村建設打下了堅實的基礎，但是，截止到目前，我村仍遺留有未硬化的巷道，對村民出行十分不便，對此我村已積極上報鄉政府及有關部門，尋求解決方案。

5.天然氣勘測期間占地補償問題，我村已上報鄉政府及有關職能部門，對天然氣勘測時期承諾的補償期限正在核實中，努力完成好善后問題。

6.在開展“五道五治”活動中，我村村民積極參與，涉及人數多、車輛使用次數多，但苦于我村村集體資金來源幾乎為零，難以支付“五道五治”期間花費的人力、物力的資金，已上報鄉政府予以幫助。

以上就是南宋村目前存在的問題以及簡單的應對方案，如有不到之處還請多多批評指正！

第三篇：物流配送存在問題及解決方案

關于物流配送存在問題及解決方案綜述

目錄

一、引言??????????????????????????????1

二、物流配送存在的問題和配送中心的問題???????????????1

三、物流配送模式 …………………………………………… ……………………2

四、解決問題的對策?????????????????????????2

（一）采取物流配送新技術，加強配送信息化建設????????????3

（二）選擇合適的配送模式??????????????????????3

（三）加強人才培養力度，培養現代物流理念??????????????4

（四）配送中心的建設????????????????????????4

五、、總結??????????????????????????????5

參考文獻??????????????????????????????

5摘要：隨著國務院十大產業振興規劃的發布，我國的物流行業進入了發展的快車道。而物流配送作為物流流程中的一個重要的方面，卻存在許多的問題。文章就從文獻綜述的角度，來探討一下物流配送存在的問題和配送中心存在的問題，特別是連鎖零售企業的物流配送問題。通過這些問題的闡述，比較不同的配送模式，提出解決上述問題的對策，探討在電子商務的新環境下物流配送的發展要求和配送中心建設。

關鍵詞：物流配送；配送模式；電子商務；配送中心

一、引言

2009年3月，國務院頒布《物流業調整和振興規劃》，重點發展物流產業，這也為我國的物流行業的發展奠定了政策基礎。而物流配送作為物流的一個重要環節，應該與物流發展同步，甚至要超前一步。但是當前我國的專業配送中心很少，物流配送缺乏社會化和專業化，配送技術落后，嚴重的影響了配送的效率，而這也影響了整個物流的效率。在配送及時性和低成本方面，當前我國不完善的配送體系也存在許多有待改善的地方。當前我國的連鎖企業大多配送規模小、統一配送率不高、現行的配送方式相對落后、設備設施落，功能不全、物流配送信息系統建設落后、缺乏專業化的物流配送管理人才，這些都給連鎖企業的配送發展造成了巨大障礙。所以建立高效的物流配送體系是物流企業和連鎖經營急需解決的問題。下面就文獻綜述的角度具體分析一下我國企業，特別是連鎖企業的物流配送存在的問題和解決對策。

二、物流配送存在的問題和配送中心的問題

當前我國的物流配送存在很多問題。物流配送體系薄弱，主要問題在物流平臺構筑落后，物流配送效率低和物流裝備標準化程度低，物流配送中心信息化程度低，物流配送人才短缺。除此之外，物流配送的主要問題有物流配送模式選擇不當，配送中心設施落后、功能不全等。國內企業，特別是連鎖企業物流配送存在的問題在于存在多渠道的配送模式，統一配送效率低和采購成本居高不下，國內大部分連鎖企業多采用自營配送卻沒有實現完善的配送作業，物流配送的標準化水平低。連鎖企業物流配送中存在的問題在于未能實現集中采購和進貨，未能實現統一的存貨和庫存管理，標準化程度低，計算機信息系統建設滯后。由于缺乏對選址決策重要性的認識，只簡單地考慮倉儲租金，很少結合配送成本、配送效率和服務質量來分析使得配送中心選址不科學，由于沒有合適的裝卸平臺、足夠的車輛和設備以及技術而使得配送中心建設不規范。對于物流配送至關重要的配送中心來說，除了上述的一些問題外，還存在以下的問題。配送中心基礎設施薄弱，利用率低，物流服務質量不高，配送中心人員的素質不高，缺乏現代物流的一些思想和意識。物流配送管理體制和機制存在障礙，政府的各職能部門以及企業的各部門之間對現代物流認識不足和缺乏統一的戰略思想。而物流以及配送基礎設施呈現“瓶頸”現象，我國物流總體水平落后，存在物流配送技術和物流綜合協調能力的約束。

三、物流配送模式

下面就簡要的介紹一下國內學者認同的幾種典型的配送模式，自營配送模式；共同配送模式，就是各物流企業為了提高配送效率以及實現配送合理化而建立的一種功能聯合體；第三方物流配送模式，就是指交易雙方把自己需要完成的配送業務委托給第三方來完成的一種配送運作模式；連鎖企業物流配送模式，就是總部集中控制和集中采購，進而通過供應商配送到連鎖店的一種高效的配送模式。多數學者采用的都是這幾種配送模式，雖然在說法上可能有區別，但是其內容是一樣的，如秦瑛、陳竹君、陳丹曄等論述的集團配送和供應商配送就指的是配送中心配送模式和連鎖企業配送模式。

四、解決問題的對策

20世紀90年代依賴，隨著互聯網的興起，電子商務獲得了快速發展，由此電子商務成為當前物流行業發展的新機遇。而電子商務對物流特別是配送有著密切的關系。下面就從電子商務的基礎上論述解決上述問題的對策。

（一）采取物流配送新技術，加強配送信息化建設

物流配送新技術有條碼技術、GIS（地理信息系統）、GPS（全球衛星定位系統）、EDI（電子數據交換）、Bar Code（條碼技術）、射頻技術RF（Radio Frequency）等。而曹寶亞（2008）認為電子商務環境下的物流配送技術有：交叉配送技術、準時制配送和ABC配送。

其次需要建立一套信息管理系統，包括五個子系統：需求管理信息系統，采購管理系統，倉庫管理系統，財務會計系統，配送管理系統等。在物流企業配送的信息化建設方面，在充分利用計算機網絡技術、數據管理技術和物流配送新技術的同時，建立和完善物流信息系統。要采用先進的信息系統，提升信息技術管理，做好技術開發和引進，以及信息系統的建設和維護。通過采用先進的物流信息系統構造一個現代化的管理平臺，改進配送調度、進行動態庫存管理、實現在線交易處理，真正把物流、資金流、信

息流集成到一起。

（二）選擇合適的配送模式

當前一些大型連鎖零售企業逐步嘗試將本企業的物流配送業務委托給第三方物流，這種發展趨勢越來越明顯。各種配送模式各有特色，連鎖零售企業應當根據連鎖企業經營的不同階段和規模選擇適當的物流模式。

通過對五種典型的配送模式的SWOT分析，自營模式和配送中心配送模式適合那些實力比較強、資金比較雄厚的企業，可以通過發展自身物流提高企業的核心競爭力；供應商配送模式主要適用于店鋪規模大、采購規模大的大賣場及綜合超市公司，在我國多數連鎖氽業采用這種物流模式；第三方物流這種模式要求物流市場比較成熟，且連鎖企、信息化程度較高；共同配送模式可以提高車輛利用率，降低成本、提高服務，比較適合規模小、資金緊張的中小型連鎖企業。

（三）加強人才培養力度，培養現代物流理念

物流配送中人才的培養是很重要的。“發展物流，要有高度系統化、集約化的管理體制作保證，要擁有系統的現代管理技術、管理手段以及相應的管理機構作支撐。而所有這一切起決定因素的還是人，現存的賴以發展物流的人員隊伍還遠遠不能適應要求，因此著力培養物流人才更是當務之急”。

（四）配送中心的建設

配送中心建設是十分重要的，通過建立配送中心，連鎖企業能統一購貨，統一庫存，統一配送，使得商品配送的時間縮短，物流配送中心運作成本下降，與商場前店后庫的分散儲存相比，大大降低庫存，加快商品周轉，提高物流效率，降低費用，提高廠家、批發商的送貨業務效率，降低送交貨成本，使企業在未來更為慘烈的競爭中獲得生存空間和發展機會。對于配送中心建設具體的步驟，一是按標準化建設配送中心，就是配送中心要逐漸實現裝卸搬運機械化，適當推進配送中心的配車計劃與車輛調度計算機管理軟件的使用，縮短配車計劃編制時間，更合理地安排配送區域和路線，提高車輛的利用率并減少等候時間。二是科學選擇配送中心地點和規模，這可以提高配送效率和節省流通費用，并且影響配送中心的服務水平和服務質量。對零售連鎖企業而言，需要采用根據區域成片開發的戰略，實施構筑以重點區域為核心的配送中心，采用扇形輻射面、步步為營、向前推進的配送網絡體系。

但是當前我國的物流發展比較滯后，不能一蹴而就，應該循序漸進。根據我國的具

體情況來看，完全自動化的配送中心在我國不合適，條碼、包裝、員工素質等因素都制約著其正常運行。但是，實現一定程度上的機械化還是必要的，有利于改善工作條件、加快作業速度，提高勞動生產率、減少貨損貨差。但是物流配送中心的現代化是一個發展趨勢，這也是國內學者的共識。下面就論述國內一些學者對配送中心的詳細規劃。對于物流配送中心的規劃流程，可以分為項目規劃、物流中心規劃方案設計、方案評估、工程施工設計、工程建設。確定這些方面之后，進行規劃分析，具體有設計物流配送中心功能模組，進行顧客需求分析，物流作業流程分析，作業區域布局分析。配送中心的規劃要素包括配送的對象和客戶（E），配送的貨品種類（I），貨品的配送數量或者是庫存量（Q），物流通路（R），物流的服務水平（S），物流的交貨時間（T），配送貨品的價值或者建造的預算（C）。

五、總結

通過上面的分析，我們可以看出來，當前我國的物流配送發展還是相當滯后的，存在相當多的問題，而這些問題又是阻礙我們物流發展的重要因素。當前發展物流配送的重點是建設標準化的配送中心，加強配送中心的信息化、自動化、機械化以及柔性化。

參考文獻

[1] 程繼紅，馬穎亮，李高鵬.基于混合整數規劃模型的物流中心選址方法[J].海軍航空工程學院學報.2007，22(2):292-294.[2] 龔延成，郭曉汾，蔡團結，李衛江，物流配送點選址模型及其算法研究[J]，中國公路學報，2003年，第16卷第2期123－126

[3] 魯曉春,詹荷生.關于配送中心重心法選址的研究[J].北方交通大學學

報,2000,24(6):108—110

[4] 姜大立，杜文，易腐物品物流配送中心選址的遺傳算法[J].西南交通大學學報，2003，(2):62-67

[5] 王戰權，楊東援，配送中心選址的遺傳算法研究[M].實用物流技術，2001.3:11-14

[6] 蔣忠中，汪定偉.BZC電子商務中配送中心選址優化的模型與算法[J].控制與決策，2005，(1).[7] 戴更新，于龍振，陳常菊.基于混合遺傳算法的多配送中心選址問題研究[J].物流技術，2006:6 40-42

第四篇：事業單位檔案管理存在的問題

【摘要】檔案是一種非常重要的具有較權威信息的資源。檔案管理的好壞關系到一個單位的工作能否正常運行。事業單位生產以及經營的有效數據和資料就是來自完善的檔案管理。在人員調動和職務安排過程中都需要涉及檔案的管理。但是隨著各種改革的不斷深入，事業單位的檔案管理存在的問題越來越明顯。本研究就我國事業單位檔案管理中存在的問題進行了分析，并就相關問題提出了建議，期望能為事業單位相關檔案管理部門提供參考。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；問題

一、前言

作為非盈利目的的事業單位，是利用國家資產為社會進行相關服務的組織。事業單位工作中檔案管理占較大比例。只有將各項相關的檔案工作做好，才能最大限度的發揮事業單位應有的功能，才能讓事業單位在工作上有條有序地開展，才能提高工作效率。但現如今，事業單位檔案管理工作問題層出不窮，所以重視檔案管理工作十分必要。

二、事業單位檔案管理中存在問題

（一）檔案管理過程中造假問題嚴重

事業單位中人事檔案管理造假問題最為突出。而造假的主要原因是由于一些利益問題，當事人為了具有某一項資格而進行各種手段的造假，比如將年齡進行改動，擅自更改自己的履歷等。其次檔案管理人員缺少責任心，使得許多檔案丟失后重填。由于檔案管理人員沒有仔細整理檔案，造成部分檔案丟失，但是為了使檔案在檢查過程中數目完整，就會出現相關的單位將丟失的檔案重新填寫的現象，重新填寫會使部分檔案本應該具有的內容被改寫或漏寫，從而檔案內容不具有真實性。有些學校以及單位為了自身利益，故意改寫相關檔案內容使其失去真實性。在調查中發現有的辦學機構為自己收益好，在沒有經過相關內容考核的情況下高價出售學歷以及學位證書，影響人事檔案內容真實有效性。

（二）檔案管理不夠信息現代化

信息現代化是將檔案資料與現代化互聯網相結合，最大限度發揮其潛在信息價值。由于對檔案管理工作的重視程度不高，使得檔案信息現代化水平較低。多數事業單位的檔案室是之前用過的小辦公室，而且裝檔案的箱子多為簡單的鐵皮箱，由于缺少除潮裝置，檔案容易受潮，字跡容易模糊。其次，對易燃物的防火意識不強，檔案室缺少相關的防火裝置及滅火器，如果發生火災，所存放檔案將不復存在。傳統的檔案管理觀念認為是簡單的存檔和調動，但是這種觀念嚴重降低了檔案的有效利用率。在實際檔案管理工作中，收集相關資料，并對相關資料進行整理和保管，同時對相關資料的真實性進行鑒定，其主要目的是為了更好地利用檔案。實際情況中檔案的服務意識淡薄，檔案工作一直停留在人工手動管理的層面。事業單位檔案的管理過程中缺少相關電子設備，沒有建立相關互聯網檔案庫，所以一旦紙質版檔案丟失，將會使得整個相關資料遺失，從而影響到相關工作的開展。檔案管理不夠信息現代化使得人工查找檔案費時費力，大大降低了工作效率。

（三）檔案管理人員相關素質較差

檔案管理工作并不是將紙質資料裝袋后放置于相應的位置，檔案工作有相當學問的，需要有關工作人員具備相應的綜合素質，其中較強的工作責任感是檔案管理員應該具有的最基本的素質，職業道德也是一個合格的管理員必須具備的素質。事業單位檔案管理人員不能與時俱進，在一定程度上不能適應新時期檔案管理工作的要求。許多事業單位檔案管理員的錄用沒有專業限制，并且事業單位相關領導沒有重視檔案管理需要專業人員來做，有的事業單位還會讓年齡較大且已經退休的職工進行檔案管理工作，因此事業單位的檔案管理人員的素質較低，專業性不強，從而在一定程度上嚴重影響檔案的有效利用和合理管理。

三、對事業單位檔案管理的建議

（一）加大打假力度

對于檔案管理中人事檔案造假問題突出的情況，事業單位要依據相應的造假手段，采取相應的應對策略。做好和事業單位檔案管理有關的法律法規的宣傳，通過宣傳提高相關人員的法制觀念是減輕檔案管理中造假的有效途徑。要讓當事人意識到人事檔案造假給自己帶來的后果，為了某些利益使用不當手段造假需要負相關法律責任。《檔案法》規定，對人事檔案進行造假的行為，相關行政部門可采取各種處罰措施，對于情節十分嚴重且構成犯罪時要將當事人移送司法機關進行處理。對檔案管理的相關領導及員工擅自偽造或涂改檔案的行為要進行嚴肅處理，堅決抵制靠關系、靠金錢來弄虛作假進行檔案偽造。

（二）積極建立信息現代化檔案管理

現如今已經進入信息化高速發展階段，互聯網的發展改變了人們傳統的辦公方式。互聯網具有高效率，高儲存量，低成本以及查詢與管理方便等特點。面對相關事業單位信息化建設力度不足的情況下，應當將互聯網辦公結合到檔案管理中，建立健全相關檔案管理設備，大力發展相關系統的開發或引進先進的檔案管理軟件。信息化檔案管理在一定程度上提高了檔案的有效利用率，同時提高了相關人員的辦公效率，同時信息化管理不需要實體空間，可以節約紙質檔案的制作成本。所以信息化檔案管理是節能減排型辦公，值得大力推廣。

（三）加強檔案管理人員綜合素質的提升

檔案管理不是簡單地工作，要對檔案管理的工作人員進行培訓，隨著信息現代化的進程，檔案管理工作對相關管理人員提出了新技能的要求。所以要對檔案管理人員進行相關知識技能的培訓，同時對其掌握情況進行考核，做到擇優錄用的原則。優秀而又專業的檔案管理人員能提升事業單位的辦公綜合效率，能讓事業單位更好為社會服務。

四、結語

事業單位不同于其他單位，事業單位的檔案管理更應有更嚴格的管理規定。目前事業單位檔案管理問題突出。在經濟快速發展，信息化水平較高的現代社會，加強事業單位檔案管理，從突出問題入手，提高檔案管理人員的綜合素質，同時應用先進的管理手段，才能將檔案管理工作做到最好。

第五篇：檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作中存在的問題

１．１ 對檔案的重視程度不夠 長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作 的認識都存在一些誤區，認為檔案Ｔ作就是抄抄寫寫、保管的 事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽 視檔案工作已無法適應現在的管理需求。

１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要 性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不 了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對 檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次，一些歸 檔的材料不夠真實和準確。

１．３檔案室硬件環境設施不齊全 對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案 室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀、整潔及完整。有的 管檔單位甚至連必備的切刀、統一的檔案夾