第一篇：鎮(zhèn)江市城市建設檔案管理實施細則

鎮(zhèn)江市城市建設檔案管理實施細則

發(fā)文單位：鎮(zhèn)江市人民政府文號：鎮(zhèn)政發(fā)[2003]113號

發(fā)布日期：2003-5-12執(zhí)行日期：2003-7-1

第一章 總則

第一條 為了加強本市城市建設檔案（以下稱城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理工作中的作用，根據(jù)《江蘇省城建檔案管理辦法》，結合本市實際，制定本細則。

第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個人，必須遵守本細則。

第三條 本細則所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄以及相關的文件材料。

第四條 城建檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，確保城建檔案的完整、準確、安全和有效利用。

第五條 轄市、區(qū)人民政府應當把城建檔案事業(yè)列入城鄉(xiāng)建設發(fā)展規(guī)劃。城建檔案館（室）的館房建設、設備購置等所需經(jīng)費應列入地方固定資產(chǎn)投資計劃，日常經(jīng)費由財政部門統(tǒng)籌安排，保障城建檔案管理工作與城鄉(xiāng)建設事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

第六條 鎮(zhèn)江市規(guī)劃局是市人民政府城建檔案行政主管部門，業(yè)務上接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導。

鎮(zhèn)江市城建檔案管理處是城建檔案管理的專門機構，具體負責全市城建檔案管理工作，與市城建檔案館合署辦公。其主要職責是：

（一）負責組織貫徹實施城建檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章；

（二）負責編制并組織實施全市城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃；

（三）負責依法制定、實施城建檔案工作的業(yè)務規(guī)范和技術標準；

（四）負責城建檔案工作的業(yè)務監(jiān)督和指導；

（五）負責組織并指導城建檔案的理論與科學技術的研究、宣傳以及城建檔案管理人員的培訓工作；

（六）受相關部門委托，依法查處城建檔案違法行為。

轄市、區(qū)建設（規(guī)劃）部門負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，業(yè)務上接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導。

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當配備專（兼）職人員負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的城建檔案管理工作。

第七條 鎮(zhèn)江市城建檔案館負責全市城建檔案的接收、整理、保管和利用等工作。其主要職責是：

（一）接收和保管本市具有永久和長期保存價值的城建檔案與相關資料；

（二）對接收進館的檔案資料進行科學的系統(tǒng)管理，為城市規(guī)劃、建設、管理和科研等工作提供服務；

（三）廣泛征集、收集各門類城建檔案資料，利用聲像、影視等手段，加強歷史文化名城有關檔案資料的積累和收集，不斷豐富館藏；

（四）開發(fā)城建檔案信息資源，開展編研工作，使城建檔案館成為儲存、利用、咨詢和交流城市建設信息的中心。

各轄市、區(qū)城建檔案館（室）負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的接收、整理、保管和利用等工作，并對城建檔案的形成、管理等工作進行業(yè)務指導。

第八條 城建檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，保守秘密；應當具備相關專業(yè)知

識，接受繼續(xù)教育和專業(yè)培訓。城建檔案工作人員必須取得《崗位合格證書》后方可上崗。

第二章 城市建設檔案的接收范圍

第九條 凡具有永久和長期保存價值的下列城市規(guī)劃、建設及其管理檔案材料，有關單位和個人必須按規(guī)定向城建檔案館（室）無償報送原件一套（含電子文件），并要求達到完整、系統(tǒng)、準確，案卷質(zhì)量必須符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標準》規(guī)定的要求：

（一）城市規(guī)劃基礎材料：包括城市歷史、經(jīng)濟、人口、科技、文教、衛(wèi)生、資源、地名、地形、地貌、地震、水文、氣象、災害等方面的材料；

（二）勘察測繪：包括控制測量、地形測量、攝影測量、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、地下管線等圖紙和技術成果等方面的材料；

（三）城市規(guī)劃：包括國土規(guī)劃、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、工程規(guī)劃以及縣（市）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）規(guī)劃、各專業(yè)規(guī)劃等方面的材料；

（四）建設管理：包括土地管理、建設用地管理、規(guī)劃管理、建筑管理、房產(chǎn)管理、地名管理、市政公用工程管理、園林綠化管理、建設工程管理等方面的材料；

（五）市政、公用設施：包括道路、廣場、橋梁、涵洞、隧道、給水、排水、供氣、供熱、公共交通、城鎮(zhèn)照明、供電、電信、廣播、電視、環(huán)境衛(wèi)生等工程方面的材料；

（六）交通運輸：包括鐵路、公路、水運（港口、碼頭）、航空等工程方面的材料；

（七）工業(yè)建筑：包括工廠、礦山、電站、工業(yè)倉儲、倉庫等工程方面的材料；

（八）民用建筑：包括住宅、辦公、科研、旅游、外事、文化、教育、宣傳、出版、醫(yī)療、衛(wèi)生、體育、商業(yè)服務、金融、保險以及物資、糧食、食品倉庫和加油站等工程方面的材料；

（九）園林綠化、名勝古跡：包括風景區(qū)、公園、綠地、苗圃、古樹名木、紀念性建筑、名人故居、古建筑、城市雕塑等工程方面的材料；

（十）環(huán)境保護：包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境治理、自然保護等工程方面的材料；

（十一）建設工程設計：能反映各設計單位在不同歷史時期具有較高設計水平和代表性的項目設計材料；

（十二）人防、水利、防洪、抗震防災及軍事工程（軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖）方面的材料。

城建檔案館（室）應當收集、征集有關城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件，收集建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案以及志書、年鑒、大事記、科研成果、專題調(diào)研報告、論著等具有保存價值的城建檔案材料。

第十條 凡產(chǎn)生城建檔案的單位必須根據(jù)國家和省、市有關城建檔案管理的規(guī)定，做好城建檔案材料的收集、管理和利用工作，配備專人負責。要把城建文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入相關規(guī)章制度和有關人員的職責范圍。

第十一條 凡列入本辦法第九條規(guī)定的城建檔案材料，除建設工程檔案依照本辦法第十七條有關規(guī)定報送外，其他具有永久或長期保存價值的城建檔案材料由形成單位在二至三年內(nèi)向城建檔案館（室）報送，并在每年三月底之前向城建檔案館（室）報送一套上一年度城建檔案目錄。

第三章 建設工程竣工檔案的編制與報送

第十二條 凡新建、改建、擴建、復建的建設工程，均應按照有關規(guī)定編制建設工程竣工檔案，并向城建檔案館（室）報送。建設工程竣工檔案的歸檔文件內(nèi)容包括：工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等五個部分。

第十三條 凡新建、擴建、改建的各類工程，需要進行開挖、爆破、鉆探等施工活動的，建設單位在該建設項目規(guī)劃定點前，必須到城建檔案館（室）查清工程所在位置的地下管網(wǎng)分布情況，然后到有關部門辦理工程審批手續(xù)。

第十四條 建設單位或個人在領取建設工程規(guī)劃許可證前，必須向城建檔案館（室）登記，并簽訂《建設工程檔案報送責任書》。

第十五條 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位必須將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。各單位應嚴格按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的基本規(guī)定履行相關職責。

建設單位負責建設工程檔案的匯總和報送。建設單位與施工單位在簽訂工程承發(fā)包合同時，應當明確編制、移交竣工圖等工程檔案材料的責任、要求等內(nèi)容。

施工單位應當按照國家、省、市有關城建檔案管理的規(guī)定以及合同的約定，及時編制、移交竣工圖以及其它工程檔案材料，并對其準確性負責。

監(jiān)理單位應當建立健全監(jiān)理檔案制度，督促施工單位及時收集、整理工程文件材料，并對其完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，協(xié)助建設單位做好工程檔案材料的匯總。第十六條 對列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前十五日，應當提請城建檔案館（室）對工程檔案進行專項驗收。專項驗收合格后，由城建檔案館（室）出具《江蘇省建設工程檔案專項驗收意見書》。建設單位在取得《江蘇省建設工程檔案專項驗收意見書》后，方可組織工程竣工驗收。國家和省級重點建設工程的竣工驗收應當同時通知省、市城建檔案館參加。

建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗《江蘇省建設工程檔案專項驗收意見書》。

第十七條 在建設工程項目竣工驗收通過之日起三個月內(nèi)，建設單位應當向城建檔案館（室）無償報送一套符合規(guī)定要求的建設工程竣工檔案材料。否則，規(guī)劃部門不予審批新的建設工程項目。

第十八條 城建檔案館（室）對報送的建設工程檔案材料應當及時審查。對符合要求的，應出具《建設工程檔案接收證明書》并加蓋城建檔案接收專用章；對不符合要求的，城建檔案館（室）應當提出處理意見，報送單位應當按城建檔案館（室）要求的期限和內(nèi)容進行補測、補繪后報送城建檔案館（室）。

房產(chǎn)權屬登記管理機構在審查核發(fā)房產(chǎn)權屬證書時，應當核驗《建設工程檔案接收證明書》。凡沒有《建設工程檔案接收證明書》的，不予辦理房屋產(chǎn)權證。《建設工程檔案接收證明書》列入房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案。

第十九條 凡對建筑物、構筑物和各種管線進行維修、加固、改造或擴建后，有關單位應將其更改部分的文件材料在三個月內(nèi)報送城建檔案館（室），并對原工程檔案進行修改、補充。

利用施工圖改繪竣工圖的，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面三分之一的，應當重新繪制竣工圖。

第二十條 地下管線建設工程必須按有關專業(yè)技術規(guī)范進行竣工測繪。竣工驗收檔案須在竣工驗收通過之日起三個月內(nèi)報送城建檔案館（室）。

城市地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案，必須在普查、補測、補繪結束之日起三個月內(nèi)報送城建檔案館（室）。

第二十一條 對公用基礎設施的道路管線工程進行改造、變更的，建設單位應當據(jù)實及時修改、補充和完善原工程檔案，并在工程竣工之日起三個月內(nèi)報送城建檔案館（室）。第二十二條 各單位自行保管的工程檔案，在建筑物、構筑物產(chǎn)權轉讓時必須同時移交；工程停、緩建的由建設單位負責保管；單位撤銷的應當移交上級主管部門或城建檔案館（室）。

第四章 城建檔案的管理和利用

第二十三條 城建檔案館（室）接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具，做好檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計、編研、保護和利用工作，對破損或變質(zhì)的檔案應當及時搶救。特

別重要的城建檔案應當采取有效措施，確保其安全無損。

第二十四條 城建檔案館（室）以及形成城建檔案的單位，必須建立健全檔案管理制度，嚴格執(zhí)行國家保密制度，嚴防檔案散失和泄密。任何單位和個人不得擅自銷毀城建檔案。第二十五條 城建檔案館（室）應當根據(jù)城市規(guī)劃、建設和管理工作的需要，對城建檔案實行標準化管理，并編制有關文獻參考資料向社會提供服務，其收費辦法依照國家和省有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 城建檔案必須有專用庫房保存。庫房內(nèi)應保持適當?shù)臏囟取穸龋瑧斉渲梅辣I、防火、防光、防潮、防塵、防磁、防污染、防有害氣體和有害生物的防護設施，并具有相應的抗震和抵御其他自然災害的能力。

新建或改建檔案庫房，應嚴格執(zhí)行國家《檔案館建筑設計規(guī)范》。

第二十七條 城建檔案館（室）應當使用符合國家標準的檔案用品和裝具；城建檔案的管理設施和手段要逐步采用新技術、新設備。實現(xiàn)城建檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。

第五章 獎勵與處罰

第二十八條 有下列情形之一的單位和個人，應當予以表彰和獎勵：

（一）在城建檔案的收集、整理、保護、管理和提供利用等方面做出突出貢獻的；

（二）在城建檔案理論研究和科學研究方面成績顯著的；

（三）將重要或珍貴的城建檔案資料捐贈給國家的；

（四）在非常條件下，為搶救、保護城建檔案做出特殊貢獻的；

（五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

第二十九條 有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

（一）違反本細則第十三條規(guī)定，造成損失的；

（二）違反本細則第十四條規(guī)定，不辦理建設工程檔案登記手續(xù)的。

第三十條 違反本細則第十七、十九、二十條、二十一規(guī)定的，由建設行政主管部門或者其他有關部門責令改正，并按照下列規(guī)定予以罰款：

（一）逾期3個月以下的，處10000元以上30000元以下罰款；

（二）逾期3個月以上6個月以下的，處30000元以上50000元以下罰款；

（三）逾期6個月以上9個月以下的，處50000元以上80000元以下罰款；

（四）逾期9個月以上的，處80000元以上100000元以下罰款；

凡給予單位罰款處罰的，同時對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款。

罰款必須使用財政部門印制的專用罰款票據(jù)，罰款收入上繳同級國庫。

第三十一條 當事人對行政處罰決定不服的，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

第三十二條 城建檔案管理人員在城建檔案管理工作中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

第六章 附則

第三十三條 本細則由市規(guī)劃局負責應用解釋。

第三十四條 本細則自2003年7月1日起施行，1999年12月27日市人民政府印發(fā)的《鎮(zhèn)江市城市建設檔案管理辦法》（鎮(zhèn)政發(fā)〔1999〕273號）同時廢止。

鎮(zhèn)江市人民政府

第二篇：城市建設檔案管理規(guī)章制度

第一條　為了加強城市建設檔案管理，充分發(fā)揮城市建設檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國務院《建設工程質(zhì)量管理條例》，結合本市實際，制定本規(guī)定。

第二條　本規(guī)定所稱城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）是指在城市規(guī)劃、建設和管理中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖表、圖片、聲像等各種載體的文件材料。

第三條　本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的報送、接收、收集、保管、利用和管理。

第四條　市、縣（市）人民政府應當加強對城建檔案工作的領導，把城建檔案事業(yè)的建設納入城市建設發(fā)展規(guī)劃。

第五條　市建設行政主管部門負責本市城建檔案的統(tǒng)一管理工作；縣（市）建設行政管理部門負責本轄區(qū)內(nèi)城建檔案的管理工作。

市、縣（市）建設行政管理部門所屬的城建檔案館對城建檔案實行集中管理。市城建檔案館負責本市市區(qū)城建檔案以及市區(qū)以外市級以上重點建設工程檔案的接收、收集、保管和利用，縣（市）城建檔案館負責本轄區(qū)城建檔案的接收、收集、保管和利用。

市、縣（市）檔案行政管理部門應當對本轄區(qū)內(nèi)城建檔案管理工作加強監(jiān)督和指導。

第六條　市、縣（市）城建檔案館負責接收下列城建檔案：

（一）各類城市建設工程檔案：

1．工業(yè)、民用建筑工程檔案，包括工礦企業(yè)，辦公、商業(yè)用房，學校、醫(yī)院、文化體育場所，住宅小區(qū)及市區(qū)七層以上、其他區(qū)域五層以上住宅樓等建筑工程檔案；

2．市政基礎設施工程檔案，包括道路、排水、橋涵、隧道、水質(zhì)凈化廠、城市照明、泵站、大型停車場等工程檔案；

3．公用基礎設施工程檔案，包括供水、供氣、供熱、供電、通訊、廣播電視等工程檔案；

4．交通基礎設施工程檔案，包括鐵路客運站、鐵路運輸編組站、鐵路貨運場站、長途汽車客運站、機場、碼頭等工程檔案；

5．園林綠化、風景名勝建設工程檔案，包括名泉、公園、綠地、苗圃、紀念性建筑、名人故居、名勝古跡、古建筑、有代表性的城市雕塑等檔案；

6．市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程檔案，包括垃圾糞便處理場、大型垃圾轉運站、公共廁所等工程檔案；

7．城市防洪、抗震和環(huán)境保護、人防工程檔案；

8．建制鎮(zhèn)公用設施、公共建筑工程檔案；

9．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

（二）城市規(guī)劃、勘測、城管、公用、建管、園林、環(huán)衛(wèi)等城市建設備專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和技術檔案。

（三）有關城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

第七條　本規(guī)定第六條第一項規(guī)定的建設工程檔案，由建設單位會同勘察、設計、施工、監(jiān)理單位負責編制，并于工程竣工后三個月內(nèi)按本規(guī)定第五條第二款規(guī)定，向有關城建檔案館報送。

本規(guī)定第六條第二項規(guī)定的業(yè)務管理和技術檔案，在本單位保管、使用一至五年后按本規(guī)定第五條第二款規(guī)定，向有關城建檔案館移交。

本規(guī)定第六條第三項規(guī)定的基礎資料，由市、縣（市）城建檔案館負責收集。

第八條　向市、縣（市）城建檔案館報送和移交的城建檔案應當是原件或者原件的縮微膠片，并符合國家檔案案卷質(zhì)量標準。

第九條　編制和報道建設工程檔案，應當遵守下列規(guī)定：

（一）建設工程檔案資料齊全，包括規(guī)劃文件資料、建設文件資料、施工技術資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料。

（二）建設工程檔案必須在施工過程中按照落成實體同步編制，不得在工程竣工后補繪。

（三）隱蔽工程檔案應當附有重要部位狀況的圖片或錄像。管線工程覆土前，建設單位應當委托具有測繪資質(zhì)的單位進行竣工測量。

（四）繪制工程竣工圖，須采用統(tǒng)一座標系、高程系實測數(shù)據(jù)。工程竣工圖與工程實體相符，并加蓋竣工圖章。

（五）建設工程檔案應當完整、準確、系統(tǒng)，字跡清楚，圖面整潔，紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，并有編制單位技術負責人簽章。

第十條　新建、擴建、改建地下管線工程的單位，應當對本單位的地下管線專業(yè)圖進行修改補充，并于工程竣工后三個月內(nèi)將修改補充后的地下管線圖按本規(guī)定第五條第二款規(guī)定報送有關城建檔案館，由市、縣（市）城建檔案館對地下管線總圖進行綜合、修改和補充。

第十一條　凡在城市道路、道溝、各種管線附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動，建設單位在該建設項目規(guī)劃定點前，必須到市、縣（市）城建檔案館查詢利用該施工地段的地下管線檔案，憑市、縣（市）城建檔案館出具的地下管線技術數(shù)據(jù)證明書到規(guī)劃行政管理部門辦理規(guī)劃定點手續(xù)。

第十二條　對列入城建檔案館檔案接收范圍的建設工程，建設單位在組織建設工程竣工驗收前，應當向市、縣（市）城建檔案管理部門申請對該工程檔案進行預驗收。屬于市級以上重點建設工程的，應當通知市檔案行政管理部門參加預驗收。預驗收合格的，由城建檔案管理部門出具建設工程檔案認可文件，作為工程竣工驗收的必要條件。

管線工程的竣工驗收，須有城建檔案管理部門參加。對重要的管線工程，城建檔案管理部門要進行現(xiàn)場核驗，建設單位及有關部門應當給予配合。

第十三條　停建、緩建的建設工程，建設單位應當妥善保管工程檔案，不得遺失，待工程竣工后按本規(guī)定向市、縣（市）城建檔案館報送。撤銷單位的建設工程檔案應當向其上級主管部門或者市、縣（市）城建檔案館報送。

第十四條　市、縣（市）城建檔案館應當建立健全城建檔案保管制度。保管城建檔案應當具有專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施，對損壞和變質(zhì)的及時修復，確保城建檔案的安全完好。

第十五條　市、縣（市）城建檔案館對館藏的城建檔案，應當依照有關規(guī)定向社會提供利用。

第十六條　公民和組織持有合法證件可以利用城建檔案。在查閱利用城建檔案時可進行復制，不得損壞城建檔案，不得將檔案帶出檔案館。城建檔案館及其工作人員，應當為城建檔案的利用簡化手續(xù)，提供方便。

第十七條　提供社會利用的城建檔案可按國家有關規(guī)定收取費用。

利用本單位或者本人形成、報送、捐贈、寄存的城建檔案，城建檔案館不得收取費用。

第十八條　城建檔案管理工作人員在提供利用檔案時，應當嚴格遵守法律、法規(guī)有關保密規(guī)定。

第十九條　損毀、丟失、涂改、偽造、銷毀、擅自提供城建檔案的，依照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定處罰。

第二十條　違反本規(guī)定第七條第一款規(guī)定的，由建設行政主管部門責令限期改正，逾期不改正的，處以一萬元以上十萬元以下罰款。

第二十一條　城建檔案管理部門的工作人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三篇：吉林市城市建設檔案管理實施辦法

【發(fā)布單位】80708

【發(fā)布文號】吉市政發(fā)[1985]182號 【發(fā)布日期】1985-07-20 【生效日期】1985-07-20 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

吉林市城市建設檔案管理實施辦法

（1985年7月20日吉市政發(fā)〔1985〕182號）

第一條 第一條 市集中統(tǒng)一管理的城建檔案范圍：

一、城市基礎檔案：城市歷史沿革、城市地形地貌，城市經(jīng)濟、技術、人口、文教、衛(wèi)生、科研、氣象、水文、地質(zhì)、地震、勘測、測繪等圖紙、圖表、圖片、照片、影片、統(tǒng)計資料、文字材料、錄音帶、錄象帶等。

二、城市規(guī)劃檔案：總體規(guī)劃、小區(qū)規(guī)劃、分期規(guī)劃、國土規(guī)劃、各專業(yè)規(guī)劃方面的圖紙和文字材料。

三、城市管理檔案：征用土地執(zhí)照、建筑執(zhí)照、建筑用地現(xiàn)狀、抗震加固方面的圖紙和文字材料。

四、市政工程檔案：主干道、干道、大中型橋梁、立交橋、重要的涵洞、隧道、暗渠工程、雨水管道、污水管道、雨污合流管道、污水處理工程、江堤、護岸、江河治理設施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

五、公用設施檔案：

1、引水工程、凈化工程、水廠以及管徑七十五毫米以上的供水管線、消防設施的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

2、跨越市區(qū)的特高、超高、普高線路，地下電纜、市區(qū)架空線、調(diào)度樓和一、二次變電所工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

3、城市照明的地下電纜、架空線路（主要街、路）工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

4、通訊電纜、架空線路（干、支線）、機房、微波、廣播、電視工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

5、供熱管線、加壓站、集中供熱的鍋爐房及管線工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

6、供氣管道及設施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

7、電、汽車線路及沿線工程方面的圖紙和文字材料；

8、公共廁所及垃圾場（站）的設置圖。

六、園林及古建筑檔案；古建筑、古遺址、革命遺址、革命紀念性建筑、城市雕塑、名人故居、公園、綠地、苗圃、名花古樹等方面的圖紙和文字材料。

七、交通運輸檔案：穿越市區(qū)的鐵路、鐵路區(qū)域的總平面圖及地下管網(wǎng)、車站、貨場、橋涵、隧道和公路、公共交通、客運站的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

八、工業(yè)建筑檔案：電廠（站）工程，在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的國、省營廠、礦的全廠總平面圖、地下管網(wǎng)、市屬較大的廠礦總平面圖及地下管網(wǎng)的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

九、民用建筑檔案：

1、住宅小區(qū)建筑，市直管六層以上住宅樓、公寓樓、企事業(yè)單位八層以上住宅樓、公寓樓的竣工材料；

2、各級機關的辦公樓、科研樓、試驗樓、會議室、俱樂部工程的竣工材料；

3、大中專院校，普通中學、重點小學的辦公樓、教學樓工程竣工材料；

4、文化館、體育館、游泳池、博物館、圖書館、檔案館、影劇院等工程的竣工材料；

5、商店、商場、旅店、飯店、冷庫、服務樓、浴池、賓館、糧油庫等工程的竣工材料；

6、醫(yī)院、血庫、藥庫等工程的竣工材料。

十、人防工程檔案：地道、坑道、地下室及穿越市區(qū)的地下軍事工程的竣工材料。

十一、環(huán)境保護檔案：環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境治理工程的竣工材料，環(huán)境治理統(tǒng)計材料，環(huán)保科研成果材料。

十二、建筑設計、施工檔案：標準設計，先進性、典型性設計全套材料；施工中采用的新材料、新工藝、新技術的全套材料。

十三、城建科研方面的成果、統(tǒng)計材料和城建法規(guī)文件。

十四、各縣及郊區(qū)總體規(guī)劃全套材料。

十五、全市各單位的城建檔案目錄。

第二條 第二條 各產(chǎn)生城建檔案的單位都應當建立健全城建科技檔案的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項工程竣工后，將城建科技有關材料收集齊全，核對準確，系統(tǒng)整理出三套，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫保管期限和注明密級，由工程技術負責人審查后，由施工單位向建設單位移交兩套，然后由建設單位向市城建檔案館移交一套。

第三條 第三條 凡在吉林地區(qū)內(nèi)建設的所有地上、地下工程，均須按原國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，及時編好竣工檔案。不能編制竣工檔案的施工單位，不準招標和投標，不準進行建筑施工；對能編制竣工檔案而不編制或不認真編制竣工檔案的單位，城建檔案管理部門要給予罰款。

第四條 第四條 城市規(guī)劃、建設、管理部門在審批用地和簽發(fā)施工執(zhí)照時，應在批件和施工執(zhí)照中寫明編制、報送竣工檔案材料的要求；建設單位在辦理征用土地和領取施工執(zhí)照前，要向市城建檔案館預交竣工圖保證金，否則不得開工；工程驗收時，建設單位要通知本單位城建檔案管理人員參加驗收，交接竣工檔案；對國家、省、市重點工程，建設單位要通知市城建檔案館派人參加驗收，審核竣工檔案。沒有竣工檔案或沒有城建檔案管理部門在驗收書上簽字的工程，不算竣工，建設銀行不予結算撥款。

第五條 第五條 駐市各單位的城建檔案，都要向市城建檔案館報送一套。在工程竣工后三個月內(nèi)將竣工檔案報送市城建檔案館。移交時要編制案卷目錄一式二份，辦理好交接手續(xù)。原有檔案僅有一套的，要由產(chǎn)生或使用單位負責復制一套，原件交給市城建檔案館保存，復制件由本單位保存，所需費用由復制單位承擔。對不按規(guī)定向市城建檔案館報送檔案和目錄的單位，城建檔案館有權按工程造價的百分之一以內(nèi)給予罰款。

第六條 第六條 新建、擴建、改建地下管網(wǎng)在覆蓋前，要按城市統(tǒng)一座標、高程進行實測，繪制整理出準確位置的竣工檔案材料，在交付使用時報送城建檔案館一套。

第七條 第七條 凡是地下管網(wǎng)沒有繪制出準確的竣工圖或現(xiàn)狀圖的單位（包括以前工程及廠區(qū)內(nèi)的管線），都要按城市統(tǒng)一座標和高程繪制出現(xiàn)狀圖，于一九八六年報送城建檔案館一套。

第八條 第八條 建筑物和各種管線發(fā)生變化時，有關單位必須及時對檔案作相應的修改、補充，在半年之內(nèi)向城建檔案館補報有關材料。

第九條 第九條 在建筑物、構筑物轉移使用管理關系時，其檔案亦要隨之移交，并要辦好交接手續(xù)，同時報送城建檔案館備案；凡停建、緩建、合建、轉為他用的建設項目的檔案，各有關單位要妥善保存，不得散失，重點工程項目要報送城建檔案館備案。

第十條 第十條 凡若干個單位協(xié)作共同完成的工程，其圖紙和文字材料由主辦單位負責整理移交。

第十一條 第十一條 城建檔案館對接收進館的檔案，要以專業(yè)、工程項目結合地域、時間進行分類編號，代字一律使用漢語拼音，代號一律使用阿拉伯數(shù)字，做到分類科學、排列系統(tǒng)、查找方便。同時，按國家有關規(guī)定，定期做好檔案價值的鑒定和統(tǒng)計工作。

第十二條 第十二條 歸檔的城建科技檔案材料，要完整、準確、系統(tǒng)，字跡工整，圖樣清晰，有利于長久保存和利用。

第十三條 第十三條 城建檔案館庫房應保持適宜的溫度、濕度，備有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠等安全設施，定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)和破損的檔案，要及時修補和復制。要積極采用新技術、新設備，逐步實現(xiàn)檔案管理技術現(xiàn)代化。

第十四條 第十四條 城建檔案館和產(chǎn)生城建檔案的單位，要根據(jù)城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料，辦好閱覽室，為各單位查閱使用檔案提供方便。查閱和復制絕密檔案要經(jīng)市有關領導審批。查閱和復制城建檔案時，按上級有關規(guī)定收取一定的費用（移交單位除外）對利用情況要建立登記、統(tǒng)計、分析制度。

第十五條 第十五條 吉林市城市建設檔案館是市科技事業(yè)單位，同時兼有行政部門的職能，負責管理全市的城建檔案，日常工作由市城鄉(xiāng)建委直接領導，業(yè)務受市檔案局指導、監(jiān)督和檢查。

第十六條 第十六條 凡產(chǎn)生城建檔案的單位，都要按照集中統(tǒng)一管理的原則，配備專職人員，明確領導責任，建立規(guī)章制度。切實加強對本單位城建檔案的管理。

第十七條 第十七條 各縣（區(qū)）城建檔案工作，由城建部門管理，并要確定專人和領導負責。

第十八條 第十八條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。如與國家、省規(guī)定抵觸時，以國家和省規(guī)定為準。

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準。

第四篇：上海市城市建設檔案管理暫行辦法

上海市城市建設檔案管理暫行辦法

（1987年5月5日上海市人民政府發(fā)布，根據(jù)1997年12月14日上海市人民政府令第53號修正，根據(jù)2010年12月20日上海市人民政府令第52號公布的《上海市人民政府關于修改?上海市農(nóng)機事故處理暫行規(guī)定?等148件市政府規(guī)章的決定》修正并重新發(fā)布）

第一章 總則

第一條 為了加強城市建設檔案的管理，為城市的規(guī)劃、建設和管理服務，現(xiàn)根據(jù)國務院批準的《科學技術檔案工作條例》（國發(fā)〔1980〕第302號文）等有關規(guī)定，結合本市實際情況，制訂本辦法。

第二條 城市建設檔案（以下簡稱城建檔案），系指在城市的規(guī)劃、建設及其管理活動中形成的記述城市自然面貌，城市建筑物、構筑物、地上地下管線等建設情況的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶、錄音帶等文件材料的總稱。

第三條 城建檔案應當根據(jù)集中統(tǒng)一管理和分級保管的原則，做到完整地保存，科學地整理，有效地利用。

第四條 本辦法由上海市規(guī)劃和國土資源管理局（以下簡稱市規(guī)劃國土資源局）會同上海市檔案局組織實施，具體工作由上海市城市建設檔案館（以下簡稱市城建檔案館）辦理。

第五條 凡在本市范圍內(nèi)進行建設的機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位（包括中央各部門和外省市在本市的單位、中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)）必須遵守本辦法。

第二章 機構和職責

第六條 市城建檔案館是本市城建檔案的存儲中心，兼有職能部門性質(zhì)，由市規(guī)劃國土資源局領導，業(yè)務上受市檔案局指導、監(jiān)督和檢查。市城建檔案館的基本任務是：

（一）收集和保管本市重要的城建檔案，并參加重要項目的竣工驗收；

（二）對收集和保管的城建檔案進行整理、鑒定、修復和匯編；

（三）面向社會，開展城建檔案的利用和技術咨詢服務工作；

（四）配合市檔案局對區(qū)、縣城建檔案部門和其它有關單位的城建檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

第七條 各區(qū)、縣人民政府應當加強對本地區(qū)城建檔案工作的領導，應當指定有關機構負責本地區(qū)城建檔案的收集和管理。

市人民政府各委、辦、局應當加強對本系統(tǒng)城建檔案工作的領導，并應當指定有關機構負責本系統(tǒng)城建檔案的收集和保管。

第八條 本市各類建筑物、構筑物、地下地上管線的建設、使用或者維護單位應當指定專職人員負責本單位城建檔案的收集和保管。

第三章 城建檔案管理和分級保管范圍

第九條 城建檔案的保管期限分為以下三種：

（一）凡記述本市重要的建設項目或者具有科學、歷史研究價值，需永久利用的城建檔案為永久保存檔案；

（二）凡作為建設項目鑒定、維護、改建、擴建、管理等依據(jù)，需與實物共存的城建檔案為長期保存檔案；

（三）凡需在一定時間內(nèi)查考的一般城建檔案為定期保存檔案。

第十條 需集中保管的城建檔案的范圍如下：

（一）反映市或者區(qū)、縣的經(jīng)濟、人口、水文、地質(zhì)、地名、測繪、資源、氣象、地震等狀況，可供城市建設利用的城市基礎檔案資料；

（二）城市現(xiàn)狀圖，已批準的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃，以及與城市有關的國土規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、土地使用現(xiàn)狀圖等反映城市規(guī)劃和土地利用情況的有關檔案資料；

（三）工廠、倉庫、住宅、辦公樓和各類公共建筑物、構筑物以及地上地下管線的現(xiàn)狀圖，新建、改建、擴建的單項工程的竣工圖和有關檔案資料；

（四）城市的道路、橋梁、涵閘、防洪、公共交通、給水、排水、供電、供氣、供熱、電訊（包括電話、電臺、電視臺、衛(wèi)星地面接收站、海底電纜、無線電接收站）等市政公用設施的竣工圖和有關檔案資料；

（五）車站、港口、鐵路、機場、地鐵、隧道、停車場等交通運輸設施的竣工圖和有關檔案資料；

（六）具有歷史、藝術、科學價值的古墓葬、古建筑和具有重要意義、教育意義和史料價值的建筑物、構筑物（包括城市雕塑）的竣工圖或者現(xiàn)狀圖、有關資料,以及古樹名木、古園林等的歷史檔案資料；

（七）污染治理、環(huán)境衛(wèi)生、控制地面沉降設施的竣工圖和有關檔案資料以及環(huán)境污染普查、污染監(jiān)測、地面沉降狀況等有關檔案資料；

（八）城市人防設施、與城市規(guī)劃建設有關的軍事設施的竣工圖和有關檔案資料；

（九）城市建設方面的科研成果和創(chuàng)造發(fā)明的檔案資料；

（十）城市規(guī)劃、建設、管理方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關文件。

前款規(guī)定中重要的城建檔案，根據(jù)分級保管的要求，分別由市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位保管。具體辦法由市規(guī)劃國土資源局會同市檔案局另行制訂。

第十一條 各建設單位必須在建設項目竣工驗收后6個月內(nèi)，將該項目的主要的城建檔案無償報送市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位。

各建設項目的建設單位必須自行保管一套完整的該項目的城建檔案；使用或者維護單位應當自行保管一套有關的城建檔案。

第十二條 凡向市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位報送的城建檔案，由建設單位系統(tǒng)整理，編制目錄，詳細核對，裝訂成卷，標明密級和保管期限，并由主管技術的負責人審核簽字。

報送的城建檔案應當做到圖物相符，圖形清晰，字跡工整。

第十三條 屬于保密性的城建檔案，應當劃定密級。各有關單位必須嚴格執(zhí)行國家有關保密規(guī)定，加強管理，并定期對城建檔案的保存價值和密級進行鑒定和調(diào)整。

銷毀檔案必須造具清冊，經(jīng)單位領導審定，報上級主管部門批準后方得銷毀。

第十四條 凡停建、緩建項目的城建檔案，由建設單位保管；關停單位的城建檔案由上級主管部門保管。

建筑物、構筑物、地上地下管網(wǎng)的使用權或者管理權轉移時，有關的城建檔案由原單位整理后向接受單位辦理嚴格的移交手續(xù)。

第十五條 各保管城建檔案的單位應當確保城建檔案的完整和安全。保管城建檔案的庫房應當有防火、防潮、防蟲、防光、防塵、防盜等安全設施。對重要的城建檔案應當復制副本，分別保管；對缺損的城建檔案應當及時修復補全。

第十六條 市城建檔案館和區(qū)、縣保管城建檔案的單位有權征集本辦法實施前已建成的建設項目的城建檔案和有關資料，各有關單位有責任收集、整理并根據(jù)本辦法的有關規(guī)定進行報送。

第四章 竣工圖的編制和報送

第十七條 一切建設項目必須編制竣工圖。竣工圖由施工單位編制。建設單位與施工單位簽訂的建筑安裝工程承包合同必須包括編制竣工圖的內(nèi)容。

編制竣工圖的費用專項列入項目概算。除采用標準設計、復用設計的項目外，編制費用按設計費的3%至5%計算。

第十八條 施工過程中，施工單位應當指定專人編制竣工圖。項目竣工后，竣工圖必須經(jīng)施工項目負責人審核簽字后移交建設單位。

由一個施工單位總包的建設項目，各分包的施工單位負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖。總包的施工單位除負責編制自身范圍內(nèi)的竣工圖外，還應當負責竣工圖的匯總整理。

建設單位自行分包給幾個施工單位的建設項目，各施工單位編制分包范圍內(nèi)的竣工圖后，交由建設單位匯總整理。

第十九條 項目竣工驗收時，應當把竣工圖作為驗收的條件之一，并根據(jù)項目的重要性和規(guī)模分別由有關的各級檔案部門派員參加驗收。大、中型項目的竣工驗收，市檔案局必須派員參加。凡竣工圖資料不完整的項目，不能進行竣工驗收，更不能評為優(yōu)質(zhì)工程。第二十條 建設單位在向規(guī)劃管理部門申領建設工程規(guī)劃許可證時，由市城建檔案館或者區(qū)、縣城建檔案管理部門同時確定必須報送竣工圖的項目。

第二十一條 建設單位未在建設工程竣工驗收后6個月內(nèi)報送有關竣工圖的，由市或者區(qū)縣規(guī)劃管理部門責令限期補報；逾期不補報的，處10000元以上50000元以下的罰款。第二十二條 凡因施工單位違反本辦法規(guī)定，不編制竣工圖或者編制的竣工圖與實物不符，而導致使用維修單位在使用維修中損壞建筑物、構筑物、地上地下管網(wǎng)或者造成其他事故的，由施工單位賠償經(jīng)濟損失，并可追究直接責任者的法律責任。

第五章 附則

第二十三條 查閱和利用城建檔案按市城建檔案館的有關規(guī)定辦理。

第二十四條 本辦法自1987年6月1日起施行。過去有關規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。

第五篇：遼寧省城市建設檔案管理規(guī)定（定稿）

遼寧省城市建設檔案管理規(guī)定

遼建發(fā)[2000]128號

第一章 總 則

第一條 為了加強對城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理工作中的作用，適應城市現(xiàn)代化發(fā)展的需要，根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《遼寧省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》和《遼寧省檔案條例》，結合我省實際情況制定本規(guī)定。

第二條 城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設、管理及科研活動中直接形成的具體保存價值的文字、圖紙、照片、錄像、錄音、光盤等各種載體的文件資料。

第三條 本省行政轄區(qū)內(nèi)的城建檔案管理工作，應遵守本規(guī)定。

第四條 城建檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，凡形成城建檔案的部門或單位，都必須按規(guī)定移交檔案及有關資料，維護城建檔案的完整、統(tǒng)一與安全，確保城建檔案的準確、系統(tǒng)和有效利用。

第二章 城建檔案機構及其職責

第五條 省建設行政主管部門負責全省城建檔案工作，業(yè)務上受省檔案行政主管部門的監(jiān)督與指導。

各市、縣建設或規(guī)劃行政主管部門主管本行政區(qū)域范圍內(nèi)的城建檔案工作，業(yè)務上受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督與指導。

第六條 省建設行政主管部門在城建檔案管理方面的主要職責是：

（一）貫徹執(zhí)行城建檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立城建檔案管理的各項規(guī)章制度、業(yè)務標準和技術規(guī)范；

（二）負責組織、指導、協(xié)調(diào)全省城建檔案工作，起草、制定全省發(fā)展城建檔案工作長遠目標和近期計劃；

（三）負責全省城建檔案系統(tǒng)館（室）的資格認定和管理；

（四）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責。

第七條 各市、縣建設或規(guī)劃行政主管部門均應建立健全城建檔案管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責城建檔案法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和規(guī)章制度

1的起草執(zhí)行等工作；對基層城建檔案工作進行指導、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查，參加建設工程竣工檔案的驗收。城建檔案主管部門也可以委托城建檔案館負責所在市城建檔案行業(yè)管理工作。

各市建設行政主管部門要建立城建檔案執(zhí)法監(jiān)督隊伍或委托市建設綜合執(zhí)法隊伍履行城建檔案執(zhí)法監(jiān)督職能。

第八條 各市、縣城建檔案館（室）是集中保存管理城建檔案的科技事業(yè)單位，所需經(jīng)費由地方財力統(tǒng)籌安排。

第九條 城建檔案館（室）的主要職責是：

（一）接收、收集本城市需要長期和永久保管的城建檔案及有關資料；

（二）對所保存的城建檔案進行科學整理、鑒定、統(tǒng)計、安全保管和提供利用；

（三）根據(jù)本地區(qū)城市規(guī)劃、建設、管理需要，采取多種形式開發(fā)城建檔案信息資源，開展技術咨詢服務，為社會提供服務；

（四）開展學術研究與交流，組織城建檔案專業(yè)人員的業(yè)務技術培訓。

第十條 遠離市區(qū)的各類經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)均應建立城建檔案館（室），負責收集和保管本地區(qū)城建檔案。城建檔案室應將較大工程的檔案資料定期向所在市城建檔案館移交。

建制鎮(zhèn)人民政府應當指定專人負責本建制鎮(zhèn)的城建檔案管理工作，也可由市、縣城建檔案包（室）負責建制鎮(zhèn)的城建檔案管理工作。

第十一條 城建檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律、保守秘密；具備城建專業(yè)、檔案專業(yè)和相關專業(yè)知識，接受繼續(xù)教育和專業(yè)培訓；取得《崗位合格證書》后方可上崗。

第三章 城建檔案的編制與報送

第十二條 城建檔案館（室）接收和管理下列檔案材料：

（一）各類城市建設工程檔案：

1、工業(yè)建筑工程（包括廠區(qū)和各種地下管線工程）；

2、民用建筑工程（包括建筑區(qū)域或小區(qū)的各種地下管線工程）；

3、市政基礎設施工程；

4、公用基礎設施工程；

5、公共交通基礎設施工程；

6、園林建設、風景名勝建設工程；

7、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；

8、城市防洪、抗震、人防工程；

9、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

（二）城市建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘察、設計、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等中門）形成的業(yè)務管理技術檔案。

（三）有關城市規(guī)劃、建設及管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科研成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

（四）建設部、國家檔案局確定的其他城建檔案資料。

第十三條 向城建檔案館（室）報送的城建檔案和資料必須完整準確、圖形清晰、字跡工整，并應是原件。

第十四條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的所有新建、改建、擴建建筑物、構筑物、市政設施、建筑裝飾裝修等工程均應編制建設工程檔案，并在工程竣工驗收后6個月內(nèi)向所在市城建檔案館報送一套完整的竣工技術檔案。

建設工程檔案包括可行性研究等工程前期文件材料和勘察設計、施工、監(jiān)理技術文件材料以及竣工圖等竣工驗收文件材料。

凡是工程竣工檔案不齊全、不過完整的工程，城建檔案部門不予發(fā)放由小建設廳統(tǒng)一印制的《遼寧省城市建設檔案合格證》。

第十五條 各建設單位在辦理建設工程規(guī)劃許可證前，必須先到所在市城建檔案館（室）簽訂由省建設廳統(tǒng)一印制的《報送工程竣工檔案責任書》。《報送工程竣工檔案責任書》要作為規(guī)劃管理審批部門和建筑管理部門辦理其建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證核驗材料之一。

第十六條 城建檔案館（室）在與建設單位簽定《報送工程竣工檔案責任書》后，要對建設、施工單位進行工程檔案監(jiān)理和技術服務。派專業(yè)技術人員督促、指導、協(xié)助檔案人員編制工程檔案，確保建設單位及時編制符合《科技檔案案卷

構成的一般規(guī)定》和《城建檔案案卷質(zhì)量標準》的工程竣工檔案。

第十七條 建設工程竣工驗收應將建設工程檔案列為專項內(nèi)容，所形成的鑒定標準應包括建設工程檔案驗收的結論。

城市重點建設項目在竣工驗收前，應當按照有關規(guī)定對其檔案先行組織驗收。

第十八條 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程竣工驗收時，必須通知城建檔案館（室參加）。

建設單位負責審查、接收、保管施工、監(jiān)理單位移交的施工技術資料。竣工驗收時，必須取得城建檔案管理部門出具的《竣工技術檔案初驗合格證》。沒有取得《竣工技術檔案初驗合格證》，建設行政主管部門或者其它有關部門不予辦理竣工驗收備案。

第十九條 凡屬停建、緩建的工程，檔案資料暫由建設單位保客；凡在建項目發(fā)生機構合并、業(yè)務轉移和建筑物管理、使用權變更的，必須做好工程檔案資料的移交、保管，并由原建設單位會同實施竣工的建設單位負責報送工程檔案。第二十條 建設項目投入使用后進行改建、擴建工者對重要部位進行維修的，建設單位必須組織設計、施工、監(jiān)理單位據(jù)實修改、補充和完善原建設工程檔案；涉及結構和平面布置改變的，必須重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城市建設檔案機構移交。

第二十一條 縣級以上人民政府應當加強對城市管線檔案的管理，城市管線檔案不完整、不準確的，應當組織有關部門進行城市管線普查和補測補繪工作。普查和補測補繪所形成的管線檔案應當在普查、測繪結束后移交城建檔案館（室）。

第二十二條 建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單保管使用1-5年后，應按本規(guī)定全部向城建檔案移交。

第四章 城建檔案的管理和利用

第二十三條 城建檔案管理應配置必要的設施，確保檔案安全，保管城建檔案必須專用庫房。庫房內(nèi)應保持適當?shù)臏囟取穸龋瑧蟹辣I、防水、防火、防

強光、防潮、防塵、防污染、防有害氣體和有害生物等防護措施，具有相應的抗震和抵御其他自然災害的能力。庫房面積應當符合建設行政主管部門制定的城建檔案業(yè)務規(guī)范的要求。

第二十四條 城建檔案館（室）應使用符合國家標準的檔案用品和裝具；城建檔案管理應采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。

第二十五條 城建檔案館（室）對接收或收集的檔案資料應當及時登記、整理，編制檢索工具，做好檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計、編研、保護和利用工作。對破壞或變質(zhì)的檔案要及時采取補救措施。

第二十六條 城建檔案館（室）及形成城建檔案的單位，必須建立健全檔案管理制度，嚴格執(zhí)行國家保密制度，嚴防檔案散失和泄密。

第二十七條 城建檔案館（室）要積極開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務工作。根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理工作的需要，開展編研工作，主動向社會提供服務。

第二十八條 城建檔案的利用實行有償服務，具體收費范圍和標準按國家和省有關規(guī)定執(zhí)行。

第五章 附 則

第二十九條 違反本規(guī)定的，由建設或規(guī)劃行政主管部門依照《建設工程質(zhì)量管理條例》第五十九條、《城市建設檔案管理規(guī)定》第十三條規(guī)定處罰。第三十條 各市建設行政主管部門或規(guī)劃行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。

第三十一條 本規(guī)定由省建設廳負責解釋。

第三十二條 本規(guī)定自公布之日起施行。原遼寧省建委下發(fā)的《遼寧省城市建設檔案管理暫行規(guī)定》（遼建發(fā)[1986]189號）同時廢止。