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國(guó)有企業(yè)公文處理實(shí)施細(xì)

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第一篇:國(guó)有企業(yè)公文處理實(shí)施細(xì)

公文處理實(shí)施細(xì)則

第一章

第一條 為了適應(yīng)日常辦公需要,推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,制定本條例。

第二條 機(jī)關(guān)的公文是本單位在行使管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力、規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū),是傳達(dá)貫徹黨、國(guó)家、自治區(qū)、電力公司的方針、政策,發(fā)布規(guī)章和工作措施,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第五條 本單位各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),專人負(fù)責(zé),不斷提高公文處理效率和質(zhì)量。

第六條 行政辦主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作,并對(duì)各部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第二章

公文種類

第七條 公文種類主要有:

(一)決定

也適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。

(十)紀(jì)要

記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章

公文格式

第八條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。

(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

第四章

行文規(guī)則

第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。

第十三條 行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不能越級(jí)行文,確因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)單位的重要行文,應(yīng)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

第十四條 行文規(guī)則

(一)本企業(yè)可以對(duì)所屬部門部署工作,可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門請(qǐng)示、報(bào)告工作,可以同政府各委、辦、局相互行文,也可以根據(jù)政府的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定,答復(fù)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)提出的業(yè)務(wù)問(wèn)題,但無(wú)權(quán)對(duì)其下命令、作指示。

(二)管理部門在主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi),可以本部門名義向所屬各部門行文,由行政辦統(tǒng)一印制文頭,由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā),各部門文書(shū)負(fù)責(zé)編號(hào),編號(hào)為“XX?20XX?X號(hào)”,加蓋部門印章,行政辦不負(fù)責(zé)核稿。此類公文只能對(duì)局屬單位行文,不能對(duì)局外部行文。各部門之間不互相行文。多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號(hào)取主辦部門發(fā)文字號(hào)。

(三)上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文,在報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的同時(shí),可抄送下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位。

(四)各部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本

者蓋章,并注明簽收時(shí)間。行政收文由行政辦文書(shū)簽收;機(jī)要件、黨委收文由黨委工作處文書(shū)簽收。代表本企業(yè)參加會(huì)議帶回的重要文件和各部門收到給本企業(yè)的公文,應(yīng)對(duì)口交行政辦、黨委文書(shū)處理。

(三)登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載,電子公文在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中填寫(xiě)收文登記簿。

(四)擬辦。文書(shū)部門對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審,并根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

(四)批辦。由文書(shū)依據(jù)擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示。行政辦文書(shū)呈送局領(lǐng)導(dǎo)、各部門傳閱的文件,在傳閱時(shí)不得積壓、不得橫傳。

(五)承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)批辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門,主辦部門應(yīng)主動(dòng)承辦,會(huì)辦部門應(yīng)協(xié)同配合。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

(六)催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部

第二篇:國(guó)有企業(yè)公文處理辦法

*工程公司

公 文 處 理 辦 法

編號(hào):ZH--06

批準(zhǔn):

制訂部門:

綜合管理部

批準(zhǔn)年月:

年 4 月總

1.1 根據(jù)國(guó)務(wù)院和上級(jí)部門有關(guān)公文處理的觃定,為使公司本部公文處理工作觃范化、制度化、科學(xué)化,結(jié)合公司及本部的實(shí)際情況,特制訂本辦法。

1.2 公文處理工作是行政工作的重要組成部分,是提高管理水平和工作效率,傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,保護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)。中心仸務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確地處理來(lái)往公文,建立正確的行文關(guān)系,迅速安全地組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)信息傳遞,充分發(fā)揮公文的作用。

1.3 本辦法適用亍公司本部有文件形成的部門、分公司。各子公司參照?qǐng)?zhí)行。公文處理的仸務(wù)與機(jī)構(gòu)

2.1 公文處理工作的具體仸務(wù)有:

2.1.1 收文的登記、編號(hào)、擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、組織傳閱和催辦工作;

2.1.2 發(fā)文(電)稿的格式及文字校對(duì)、復(fù)校(文件內(nèi)容多、丏業(yè)性強(qiáng)時(shí),由編制部門復(fù)校)和發(fā)文的用印、登記、封發(fā)(分發(fā))工作; 2.1.3 會(huì)議、匯報(bào)的記彔和會(huì)議文件處理工作;

2.1.4 文書(shū)材料的秱交、清理、歸檔、銷毀工作;

2.1.5 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文書(shū)工作。

2.2 公司綜合管理部是公文處理的歸口管理機(jī)構(gòu),幵指導(dǎo)、檢查各分公司、子公司的公文處理工作。凡是不符合國(guó)家和公司的有關(guān)觃定,綜合管理部有權(quán)要求改正。

2.3 在綜合管理部設(shè)文書(shū)處理丏職工作人員,該人員要按照機(jī)要人員條件選配,幵保持相對(duì)穩(wěn)定。公文格式和要求

3.1 起草公文一律用公司本部統(tǒng)一印制的發(fā)文稿紙,凡不需要?dú)w檔保存的一般工作業(yè)務(wù)聯(lián)系,如一般會(huì)議通知、征詢意見(jiàn)和對(duì)便函(指非設(shè)計(jì)文件內(nèi)容)的復(fù)函,可用便函。

3.2 發(fā)文須寫(xiě)明文件標(biāo)題,填明主送和抁送單位,擬寫(xiě)主題詞,請(qǐng)示報(bào)告只能寫(xiě)一個(gè)主送單位,不得多頭主送,不應(yīng)越級(jí)上報(bào),密件還須特別注明。

3.3 一切文件均須寫(xiě)明編號(hào)和落款年、月、日。

3.4 請(qǐng)示的公文,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度。

3.5 發(fā)文最后定稿應(yīng)按職責(zé)權(quán)限送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,發(fā)文日期以會(huì)議通過(guò)或公司領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署的時(shí)間為準(zhǔn)。

3.6 發(fā)揮特殊作用的文件必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按特殊要求辦理。

3.7 起草、修改、會(huì)簽、審批、簽署文件應(yīng)使用黑色鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆、鉛筆和彩色筆。

3.8 撰寫(xiě)文件要講究質(zhì)量,要符合國(guó)家的法律、法觃,符合黨和政府的方針、政策,要情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,字跡清楚,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。修改后比較亂的文稿要另附抁清稿一幵送審。

3.9 制發(fā)文件應(yīng)嚴(yán)肅訃真,力求精簡(jiǎn),力戒文牘主義和粗制濫造,可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā),可抁送可不抁送的文件一律不抁送,能通過(guò)會(huì)議、洽談、電話解決的問(wèn)題,就不要行文。公文處理程序

4.1 收文

4.1.1 收文登記

1)

凡收件人署名“*工程公司”、“機(jī)械工業(yè)第二設(shè)計(jì)研究院”的文件和材料,均由綜合管理部的文書(shū)人員拆封。如果寫(xiě)明某人親收的,由收發(fā)人員送本人或綜合管理部或有關(guān)部門指定的人員拆封;

2)

收機(jī)要件時(shí),應(yīng)逐件對(duì)清封皮編碼和收發(fā)文單位,發(fā)現(xiàn)原件有起封、破損或缺數(shù)現(xiàn)象,應(yīng)立即向?qū)Ψ讲樵?。機(jī)要文件登記需與普通文件分開(kāi)登記,以確保文件的保密性。急件或特急件要注意檢查投遞時(shí)間有無(wú)延遲,幵作好記彔,以便查對(duì);

3)

收到文件時(shí),按來(lái)文機(jī)關(guān)分類登記在計(jì)算機(jī)中,登記時(shí)應(yīng)將收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、來(lái)文號(hào)、收文號(hào)、文件標(biāo)題等逐項(xiàng)填明,以便查對(duì)。登記好的呈批文件應(yīng)附上《文件傳閱單》或《文件資料傳閱單》;

4)

為了確保文件管理的安全性、有效性,文書(shū)丏員應(yīng)做好備仹工作;每周打印一仹紙質(zhì)表格,以便亍查找。

4.1.2 擬辦、呈批

1)

公司本部行政、黨委、生產(chǎn)系統(tǒng)文件統(tǒng)一由綜合管理部歸口管理,綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬辦;

2)

凡與公司無(wú)關(guān)或關(guān)系不大或具體行政事務(wù)性的一般性來(lái)文和函件由綜合管理部或有關(guān)部門直接閱處;

3)

其它文件根據(jù)其內(nèi)容由綜合管理部或有關(guān)部門分送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批:

a)

有關(guān)上級(jí)方針政策性文件和涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、科研、技術(shù)儲(chǔ)備、安全、后勤、信息、財(cái)務(wù)、行政等重大問(wèn)題需訃真研究貫徹落實(shí)的文件,送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,批示應(yīng)明確一個(gè)主辦部門或人員。傳閱中形成的與已閱過(guò)文件的領(lǐng)導(dǎo)或人員有關(guān)的內(nèi)容須復(fù)送。主管或分管領(lǐng)導(dǎo)全部出差不在公司時(shí),送公司有關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)代為閱批。綜合管理部根據(jù)批示意見(jiàn),送有關(guān)部門閱處;

b)

其它一般性業(yè)務(wù)往來(lái)的文件、函件等分別送歸口職能部門。職能部門簽收后進(jìn)行登記、閱文處理、催辦,最后負(fù)責(zé)歸檔。

4.1.3 閱處、承辦

1)閱處

a)

各職能部門必須有丏人負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、催辦,統(tǒng)一送綜合管理部歸檔;

b)

各職能部門必須由部門負(fù)責(zé)人閱示文件,幵負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查文件執(zhí)行情況。

2)承辦

a)

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,綜合管理部應(yīng)根據(jù)批示辦理,急件或須職能部門承辦的工作量較大的文件,在主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,可先送承辦部門速閱或由綜合管理部復(fù)印一仹先交承辦部門,然后再按文件傳遞程序遞送,以免貽誤承辦時(shí)間。需要復(fù)印的文件,應(yīng)迅速?gòu)?fù)制,密級(jí)文件及注明不準(zhǔn)翻印的文件一般不得復(fù)印,必須復(fù)印的,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

b)

承辦部門和承辦人員接到交辦文件后:

應(yīng)及時(shí)辦理,不得延誤,推諉。緊急公文應(yīng)即收即辦;一般公文處理原則上不得超過(guò)五個(gè)工作日;如領(lǐng)導(dǎo)未傳閱完畢的非密級(jí)文件,承辦部門應(yīng)先復(fù)印,幵在原文件的傳閱單上注明后,及時(shí)歸還綜合管理部繼續(xù)傳閱。如果不屬亍自己承辦范圍或在來(lái)文要求時(shí)間內(nèi)確實(shí)無(wú)法完成的,應(yīng)立即送交綜合管理部或交辦的領(lǐng)導(dǎo),幵說(shuō)明理由。

訃真研究交辦文件的內(nèi)容和批辦意見(jiàn),有領(lǐng)導(dǎo)批示的按批示辦理。直接閱處的,可遵循有關(guān)的方針、政策、觃定處理或按慣例,酌情處理。

文件承辦工作要有條不紊,分輕重緩急,分清已辦、待辦,及時(shí)處理,避免積壓文件,貽誤工作。

文件的承辦情況應(yīng)由承辦人負(fù)責(zé)簽注,注明承辦時(shí)間、地點(diǎn)和承辦結(jié)果,幵由承辦人簽字,承辦中形成的材料應(yīng)隨文件歸檔。

承辦部門或承辦人需要留存文件中的附件時(shí),應(yīng)經(jīng)綜合管理部同意,幵在文件處理單上加以說(shuō)明,承辦完后一幵歸檔。

承辦中形成的與已閱過(guò)文件的領(lǐng)導(dǎo)或人員有關(guān)的內(nèi)容須復(fù)送。

4.1.4 催辦

1)

催辦是文書(shū)處理工作中一個(gè)重要環(huán)節(jié),應(yīng)高度重規(guī)和執(zhí)行;

2)

對(duì)內(nèi)催辦,由綜合管理部或有關(guān)部門或交辦的領(lǐng)導(dǎo)催辦;

3)

對(duì)外催辦,由承辦人負(fù)責(zé)催辦;

4)

綜合管理部或有關(guān)部門的承辦人可利用行文登記簿將需要催辦的文件注明承辦時(shí)限,已辦完的文件應(yīng)及時(shí)結(jié)案。承辦人應(yīng)經(jīng)常檢查登記簿,做到定時(shí)檢查催辦,使件件有著落,事事有結(jié)案,防止漏辦和延誤。

4.1.5 歸檔

各承辦部門文件處理完畢后,應(yīng)及時(shí)將文件歸還綜合管理部,傳閱登記完畢后,文書(shū)丏員將文件歸檔。

4.2 發(fā)文

4.2.1 發(fā)文的擬稿、核稿與簽發(fā)

1)

嚴(yán)格執(zhí)行中央關(guān)亍“文件只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人”的原則;

2)

草擬公文要符合國(guó)家方針、政策、法律、法觃及有關(guān)觃定,文稿觀點(diǎn)要明確,條理要清楚,層次要分明,文字要精煉,書(shū)寫(xiě)要工整,標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短,人名、地名、數(shù)字、引文要正確,幵注明主(抁)送單位、標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間。有附件的尚須寫(xiě)明附件名稱;

3)

以公司名義的發(fā)文,主辦部門應(yīng)訃真研究,按照有關(guān)觃定擬寫(xiě)文稿,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)主管或分管的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(其中報(bào)送國(guó)機(jī)集團(tuán)的重要文件需經(jīng)董事長(zhǎng)簽發(fā))。

如涉及其它部門,主辦部門應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門會(huì)簽;

4)

報(bào)送工作文件的部門應(yīng)盡量做到一事一報(bào);一個(gè)部門能解決的事,只報(bào)一個(gè)歸口部門,確實(shí)需要兩個(gè)以上部門會(huì)簽的,應(yīng)明確一個(gè)主報(bào)部門。會(huì)簽部門有兩個(gè)以上時(shí),實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,由收到文件的主報(bào)部門負(fù)責(zé)文件在各部門間的周轉(zhuǎn)會(huì)簽。會(huì)簽部門必須提高工作效率,每個(gè)會(huì)簽部門在收到文件后必須在一個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽,在觃定工作日內(nèi)沒(méi)有完成會(huì)簽的規(guī)為同意上報(bào)文件的內(nèi)容。比較緊急的事項(xiàng),必須有多個(gè)部門會(huì)簽的,上報(bào)部門可以分頭同時(shí)報(bào)多個(gè)部門會(huì)簽。會(huì)簽完畢后由主辦部門匯總、修改取得一致意見(jiàn)后,方能報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);

5)

文件經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽發(fā)即為定稿。簽發(fā)人是代表公司對(duì)有關(guān)文件負(fù)責(zé)的,因此簽發(fā)是形成文件的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié),必須符合職權(quán),只有在自己的職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)文件,才有權(quán)簽發(fā)。文件經(jīng)簽署,方能生效;

6)

各級(jí)人員簽署文件,應(yīng)在文稿的觃定欄內(nèi)簽署全名,幵注明簽署日期;

7)

文件的印發(fā)仹數(shù)、分發(fā)范圍,由承辦人提出意見(jiàn),核稿人審核,簽發(fā)人批準(zhǔn)。

4.2.2 發(fā)文手續(xù)

1)

以公司名義的發(fā)文統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)編號(hào)、登記、審核、打印、校對(duì)(文書(shū)丏員初校,綜合管理部負(fù)責(zé)人或編制部門復(fù)校)、印刷、用印、封發(fā)(隨文發(fā)送的附件由擬稿部門備齊交綜合管理部或有關(guān)部門一起封發(fā));

2)

發(fā)文登記應(yīng)包括發(fā)文字號(hào)、日期、標(biāo)題、發(fā)送單位、仹數(shù)、主題詞等。發(fā)文字號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明,能反映文件性質(zhì)、主辦單位,以便查找;

3)

發(fā)文裝封時(shí),應(yīng)根據(jù)擬定的發(fā)送范圍進(jìn)行核對(duì)。以公司名義發(fā)往外單位和公司內(nèi)各部門的文件,均由綜合管理部負(fù)責(zé)寄發(fā)和分發(fā),密件應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信部門發(fā)送;

4)

部門擬發(fā)便函,其編號(hào)、簽發(fā)、文印、校對(duì)、封發(fā)均由各部門自行辦理。

4.3 保管

4.3.1 文件要指定丏人妥善保管,不能帶回家和帶到公共場(chǎng)所,嚴(yán)防丟失。不得將文件放置在無(wú)丏人管理和無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi),密級(jí)文件要盡量縮小接觸范圍,發(fā)現(xiàn)丟失文件,要及時(shí)報(bào)告,幵會(huì)同有關(guān)部門訃真追查,引起嚴(yán)重后果的將給予相應(yīng)處分。

4.3.2 公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員外出開(kāi)會(huì)、檢查工作等所帶回來(lái)的文件材料,應(yīng)交綜合管理部按公文管理有關(guān)觃定處理。如需借用,應(yīng)辦理借閱手續(xù),用畢及時(shí)歸還。文件的清理、秱交和銷毀

5.1 清理

5.1.1 文件一般六個(gè)月清理一次。

5.1.2 凡上級(jí)觃定收退的文件,必須按時(shí)如數(shù)清退。

5.2 秱交

5.2.1 機(jī)構(gòu)撤消或合幵時(shí),原機(jī)構(gòu)的文書(shū)材料,按觃定整理后秱交檔案室或按各部門職責(zé)范圍將文件分類,填寫(xiě)秱交清單,秱交有關(guān)部門。

5.2.2 文書(shū)處理人員調(diào)勱工作時(shí),必須徹底清理所保管的文件,幵詳細(xì)開(kāi)列目彔,或者按文件的原有登記簿向接替人員秱交,幵共同履行簽字手續(xù)。

5.3 銷毀

5.3.1 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文件材料,必須由歸檔部門清理、登記,幵按有關(guān)觃定銷毀或處理,個(gè)人不得私自銷毀文件。在造紙廠銷毀的文件,必須委派兩名機(jī)要干部護(hù)送,幵嚴(yán)密監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng),揀凈銷凈。

5.3.2 嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、刊物和資料當(dāng)廢紙使用或向廢品收購(gòu)部門出售,以防泄密,違反紀(jì)律私自處理的,將規(guī)情節(jié)和后果嚴(yán)肅處理。附

6.1 本辦法由綜合管理部制訂幵負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇:公文處理

公文辦理

第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

第二十四條 收文辦理主要程序是:

(一)簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。

(二)登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

(三)初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

(四)承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理,需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

(五)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

(六)催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

(七)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是:

(一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

(二)登記。對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

(四)核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第二十六條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

公文管理

第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。

第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室,并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條 公文確定密級(jí)前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道,由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編,確有工作需要的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止,由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的,視為自始無(wú)效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機(jī)關(guān)撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時(shí),所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的,列為發(fā)文單位,機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí),相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

對(duì)密級(jí)文件要做到: 密件的運(yùn)轉(zhuǎn)要密來(lái)密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬(wàn)無(wú)一失 對(duì)密件的管理存在的一些問(wèn)題

1、隨意攜帶涉密公文外出

2、確定、變更、解除不規(guī)范

3、使用非涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密公文

4、長(zhǎng)期留個(gè)人手中

5、當(dāng)廢品出賣

第四篇:公文處理

第三章 公文處理 第一節(jié)

公文的擬制

1.公文擬制包括哪些程序?應(yīng)當(dāng)做到哪些?

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。應(yīng)做到:

(1)符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

(2)一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。(3)內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述 準(zhǔn)確,文字精煉。

(4)文種正確,格式規(guī)范。

(5)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

(6)公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見(jiàn),力求達(dá)成一致。

(7)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。2.什么是草擬?什么是會(huì)簽?

草擬也稱擬稿,即起草公文,它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。

會(huì)簽也稱會(huì)稿,是持草擬的公文與有關(guān)部門會(huì)商審稿。3.什么是審核、審核的重點(diǎn)有哪些?

審核又稱核稿,即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,對(duì)其所做的全面檢查和修改。審核的重點(diǎn)是:

(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;

(2)內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行;(3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn);

(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范;(5)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。4.什么是簽發(fā)、有什么要求?

簽發(fā)是指發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿審定后批注發(fā)文意見(jiàn)并簽署自己名字的過(guò)程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。

簽發(fā)的要求有:(1)簽發(fā)前應(yīng)對(duì)文稿作全面的審查;

(2)對(duì)需修改的問(wèn)題,若工作量不大,可直接修改;若工作量較大,可作出批示,請(qǐng)擬稿人或復(fù)審人修改后再審批;

(3)簽發(fā)人簽署意見(jiàn)時(shí),主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。同時(shí),書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合存檔要求,不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆,也不要把意見(jiàn)簽在裝訂線內(nèi)。

5.簽發(fā)的權(quán)限是什么?

簽發(fā)的權(quán)限是指機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。(1)公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā);

(2)重要文件和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);

(3)黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定簽發(fā);

(4)聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

注意:簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。

第二節(jié) 公文辦理

1.公文辦理包括哪些內(nèi)容?

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理?它有哪些程序?

收文辦理是指對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過(guò)程,其中可分為收進(jìn)階段和閱辦階段2部分。

收進(jìn)階段包括:文件的簽收、拆封和登記

閱辦階段包括:初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是:

(1)簽收(2)登記(3)初審(4)承辦(5)傳閱(6)催辦(7)答復(fù) 經(jīng)審核,出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理:

(1)對(duì)符合規(guī)定的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理,需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

(2)對(duì)不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由;

(3)對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)及時(shí)退回交辦的秘書(shū)部門并說(shuō)明理由。

3.發(fā)文辦理主要程序有哪些? 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) 4.涉密公文應(yīng)怎么處理?

涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

5.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)怎么處理?

(1)需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集齊全、整理歸檔。

(2)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。

(3)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

第三節(jié)

辦畢公文的處理

1.辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括哪些?

辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括:清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么?

含義:辦畢的文件要進(jìn)行立卷歸檔,首先要按規(guī)定將留在各個(gè)工作人員手中的文件收起來(lái),這就是文件的清退工作。

清退工作包括發(fā)文機(jī)關(guān)收回需退文件和收文機(jī)關(guān)文書(shū)人員收回傳閱、送閱文件。

范圍:應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯(cuò)誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見(jiàn)的文件、審閱意見(jiàn)的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。3.公文清退的手續(xù)有哪些?

(1)通知清退

1)機(jī)密文件的清退:由文件印發(fā)部門填寫(xiě)“文件清退通知單”

2)傳閱、送閱文件的清退:領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門人員審閱后,由

文書(shū)人員負(fù)責(zé)收回

3)征求意見(jiàn)文件的清退:在文件標(biāo)題旁注明“征求意見(jiàn)稿”

4)有重大錯(cuò)誤文件的清退:及時(shí)收回

5)其他文件的清退:必須收回的文件,均應(yīng)在發(fā)出時(shí)注明退回期限,并在文件上加蓋“閱后退回”戳。(2)清點(diǎn)核對(duì)

文書(shū)人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對(duì)各部門退來(lái)的文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。(3)清退交接

4.公文的保管方法是社么?

文件的保管應(yīng)堅(jiān)持按立卷類目、平時(shí)歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進(jìn)行。

5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么?

含義:公文立卷歸檔,是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價(jià)值的公文,在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上,加以系統(tǒng)整理,組成一個(gè)個(gè)案卷,轉(zhuǎn)化為檔案保存。

意義:(1)公文組成案卷,便于查找利用;

(2)公文組成案卷,有利于保護(hù)公文;

(3)公文組成案卷,為檔案工作奠定基礎(chǔ)。6.公文立卷的基本原則是什么?

基本原則是:遵循公文形成的規(guī)律,保持公文之間的歷史聯(lián)系,把握重點(diǎn),區(qū)分公文的保存價(jià)值,便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么?

公文立卷工作由文書(shū)部門負(fù)責(zé),檔案部門應(yīng)對(duì)公文立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

凡本機(jī)關(guān)、單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,均應(yīng)立卷歸檔。

第五篇:公文處理

1.公文處理程序的核心環(huán)節(jié)是(承辦)2.不需要指明主送機(jī)關(guān)的是(決議)

3.必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的文種是(請(qǐng)示)4.公文的作者是指(發(fā)文機(jī)關(guān))

5.由公文起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿成文的寫(xiě)作形式,一般適用于(決策性公文)

6.公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須(講究格式)7.“意見(jiàn)”這一文種是屬于(黨的機(jī)關(guān)法定公文)8.簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方是簡(jiǎn)報(bào)的(順序期號(hào))9.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到(集中,概括,精煉)

10.多級(jí)上行文只有在(少數(shù)十分特殊必要的情況下才可采用)

11.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國(guó)檔案保管期限的檔次分為(永久,長(zhǎng)期,短期)

12.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是(公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件)

13.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(規(guī)范性公文,領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文,公布性公文,陳述呈請(qǐng)性公文,商洽性公文)

14.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于(機(jī)密文件)15.只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的是(批復(fù))

16.加了加快文件傳遞,可以采用(多級(jí)行文)

17.國(guó)家教育部,國(guó)家交通部,國(guó)家公安部聯(lián)合行文的成文時(shí)間(以最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn))

18.任免和聘用干部的公文文種為(通知)19.主送機(jī)關(guān)是(受理公文的機(jī)關(guān))

20.公文標(biāo)題一般由(發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱)21.有具備法定效力的公文稿本有(草稿)

22.辦公室更改電話號(hào)碼,可用(通告)公布周知。

23.撰寫(xiě)規(guī)范性文件時(shí),所運(yùn)用的表達(dá)方式主要是(說(shuō)明)24.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)入(罰則)25.關(guān)于確定公文文種依據(jù)的說(shuō)法錯(cuò)誤的是(D)。A.根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

B.發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的關(guān)系C.發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求

D.由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定

26.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的(意圖或主張)

27.以下關(guān)于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要親自撰寫(xiě)重要公文的說(shuō)法不正確的是(是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問(wèn)題)

28.以下公文中需要標(biāo)注簽發(fā)人的有(請(qǐng)示)29.為表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤可采用(通報(bào))30.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批是(簽發(fā))31.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是(通告)32.必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(請(qǐng)示)

33.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(請(qǐng)示)34.規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是(條)35.書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應(yīng)使用(漢字)

36.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(發(fā)文處理)37.批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)公文應(yīng)使用(通知)

38.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件(指示)

39.決定必須由(黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文)

40.根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(收文、發(fā)文)41.商洽性文件的主要文種是(函)

42.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是(上行文)

43.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系)

44.公文中的祈使句常常依靠(慣用的句式表達(dá))

45.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的(批辦)

46.對(duì)用機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義表達(dá)有誤的(發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人)

47.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是(權(quán)威性)

48.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(平行文)49.主送機(jī)關(guān)是(受理公文的機(jī)關(guān))

50.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文(機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義)51.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(辦法)52.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用(報(bào)告)

53.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是(領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng))54.批辦是指(對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示)55.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為(公文的定稿)

56.文件封裝發(fā)出后,文書(shū)人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行(注辦手續(xù))57.公文的作者是指(發(fā)文機(jī)關(guān))

58.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是(同級(jí)機(jī)關(guān))

59.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密)60.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是(××廠)

61.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn),就是公文的(擬辦)

62.文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交(機(jī)要文書(shū)或機(jī)要室拆封)63.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是(被動(dòng)發(fā)文)

64.凡是需要立卷的文件是(辦理完畢的文件)

65.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的(簽發(fā))

66.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(規(guī)范性文件)67.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是(主辦的)

68.按照密級(jí)劃分規(guī)則,含有一般的國(guó)家秘密,泄漏會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件屬于(機(jī)密的)

69.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(具備法定的權(quán)威性)

70.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(正本)

71.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ))72.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的(辦公廳(室)

1.合理安排正文的結(jié)構(gòu),使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了()。A

A.突出主題B.不事曲筆 C.突出特色D.撰文要求

2.公文與文學(xué)作品不同,它要求文件內(nèi)容必須()。B

A.提出問(wèn)題B.實(shí)事求是

C.介紹經(jīng)過(guò)D.溝通信息

3.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()。B A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明

性公文

D.收支、發(fā)文

4.公文應(yīng)在()裝訂。A

A.左側(cè)B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)

5.公文的主體部分稱為()。B

A.標(biāo)題B.正文

C.作者D.印章或簽署

6.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于()。C

A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

C.機(jī)密文件D.絕密文件

7.國(guó)家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于()A

A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系B.隸屬關(guān)系 C.不相隸屬關(guān)系D.平行關(guān)系

8.公文中兼用的基本表達(dá)方式是()。C

A.議論、描寫(xiě)、說(shuō)明

B.議論、抒情、說(shuō)明

C.議論、敘述、說(shuō)明

D.敘述、抒情、說(shuō)明

9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成()。D

A.版頭、發(fā)文字號(hào)

B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞

c.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

10.公文版頭的作用是()D

A.醒目、嚴(yán)肅

B.公文作者法定的權(quán)威性

C.公文要求的必要標(biāo)記

D.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)

11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是()A

A.決定B.批復(fù)

C.通知D.通告

12.以下說(shuō)法正確的是()A

A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫(xiě)為《任免通知》

B.批復(fù)具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由。文種組成13.以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是()。D

A.指示具有強(qiáng)制約束作用要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行

B.決定具有指導(dǎo)性,具有較強(qiáng)的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則

C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署(或代以簽名章)

D.遷移,更改電話號(hào)碼等可使用通告

14.批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)()B

A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性

B.指導(dǎo)性

C.被動(dòng)性

D.針對(duì)性

15.“接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示’,這句話。反映了請(qǐng)示具有何種特性C。

A.被動(dòng)性

B.針對(duì)性

C.強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)

D.強(qiáng)制約束作用,要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守與執(zhí)行

16.撰寫(xiě)《關(guān)于審批第三批國(guó)家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示》一文時(shí),符合撰 寫(xiě)要求的說(shuō)法是()。A

A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

B.一般應(yīng)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。

D.可同時(shí)要求對(duì)歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理

17.在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件?()。A

A.經(jīng)過(guò)授權(quán)B.避免積壓

C.急需處理D.屬一般性文件

18在承辦公文時(shí),應(yīng)根據(jù)()科學(xué)安排承辦的次序。D

A.時(shí)效原則B.先黨后政

C.意義大小D.主次緩急

19.注辦的作用說(shuō)到底是為了()A

A.備忘待查B.檢查監(jiān)督

C.避免延誤D.方便工作

20.兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好()工作。D

A.審核B.簽發(fā)

C.會(huì)商D.會(huì)簽

二、多項(xiàng)選擇回

1.公文主題的基本要求是()AB

A.突出B.簡(jiǎn)明

C.單一D.生動(dòng)

2.我國(guó)法定的公布性文件包括()。BD

A.通知B.通告

C.通報(bào)D.公告

E.報(bào)告

3.下面幾種說(shuō)法中不正確的是()。AD

A.接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送

B.在公文中,完全句是主要的,只有在為使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔且又不會(huì)對(duì)語(yǔ)義造成損傷的情況下才使用省略句

C.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)宜用‘請(qǐng)示’而不用‘報(bào)告’

D.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則處須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)

4.可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有()ABC

A.墨汁B.碳素墨水

C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水

5.選用公文文種,主要依據(jù)()。ABCD

A.規(guī)范性

B.工作關(guān)系

C.職權(quán)D.行文目的和要求

6.下面是從公文中摘出的四句話,其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ〢BD

A.我院已于8月30日召開(kāi)了表彰先進(jìn)個(gè)人、集體大會(huì),XX院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。

B.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)最最首要的問(wèn)題

C.衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)得好,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才?其二,是否有正確的經(jīng)營(yíng)方針—一其三,是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子

D.從這份文件里,使全廠干部了解到開(kāi)展政治思想工作的重要性

7.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成()。ACD

A.標(biāo)題,寫(xiě)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

B.主送機(jī)關(guān)

C.正文,包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求

D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期

8.關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn),說(shuō)法正確的是()。AB

A.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性

D.有較強(qiáng)的時(shí)效性,強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷

9.下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有()AC

A.工作報(bào)告B.請(qǐng)示

C.答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告D.批復(fù)

10.下列說(shuō)法符合工作報(bào)告寫(xiě)作要求的是()。ABCD

A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B.中心明確,重點(diǎn)突出

C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意

D.點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)事求是

11.在撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告正文的開(kāi)頭部分時(shí)通常采用何種方法()CD

A.介紹工作的成績(jī)及工作進(jìn)程

B.敘述占有的材料

C.概述基本情況

D.簡(jiǎn)要揭示總結(jié)的主題,為進(jìn)一步展開(kāi)敘述奠定基礎(chǔ)

12.在撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告正文的主體部分時(shí)通常采用何種方法()ABCD

A.劃分工作情況與經(jīng)驗(yàn)體會(huì)兩大部分

B.按時(shí)間的順序安排層次

C按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,分設(shè)若干問(wèn)題,接問(wèn)題介紹工作情況,寫(xiě)明經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))

D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次

13.下列總結(jié)報(bào)告正文的結(jié)尾部分寫(xiě)法正確的有()。ACD

A.‘特此報(bào)告,請(qǐng)審閱’ B.“從管理基礎(chǔ)工作入手,搞好整頓”C.‘實(shí)踐說(shuō)明,制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn),是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法’ D.“特此報(bào)告,如有不當(dāng)之處,請(qǐng)予指證”

14.下列關(guān)于調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題符合要求的有()。ABCD

A.《關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》

B.《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》

C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》

D.《為改革開(kāi)放創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境——蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查》

15.以下說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。BD

A.調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě)應(yīng)結(jié)合運(yùn)用說(shuō)明、抒情、議論的表達(dá)方式,做到敘議結(jié)合B.撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,一般兼用說(shuō)明、敘述和議論三種方式,重點(diǎn)使用議論方式

C總結(jié)報(bào)告簡(jiǎn)單地說(shuō),就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))的報(bào)告

D請(qǐng)示可以不接機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,越級(jí)報(bào)通

16在函正文的結(jié)尾處,下列哪些用語(yǔ)可以使用()。ABCD

A.請(qǐng)盡快函復(fù)為盼

B.敬請(qǐng)予以大力支持 C.請(qǐng)即函復(fù) D.特此函告

17.公文的保管期限一般分為()等幾種。BCD

A.永遠(yuǎn)B.永久

C.長(zhǎng)期D.短期

18.在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應(yīng)同時(shí)具備()諸基本條件。ABD

A.已經(jīng)處理完畢

B.具有查考利用價(jià)值

C.反映了問(wèn)題的本質(zhì)

D.在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成或處理

三.不定項(xiàng)選擇題

1.轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象不包括()。B

A.上級(jí)文件

B.下級(jí)文件

C.平級(jí)文件

D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

2.公布性文件包括()。CD

A.命令B.通知

C.公告D.通告

3.公文的基本組成部分有()ACD

A.標(biāo)題B.文頭

C.正文D.主題詞

4.公文寫(xiě)作的基本要求有()。ABC

A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律的法規(guī) B.一文一事中心明確

C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順、平安

D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件

E.格式不必強(qiáng)求一致

5.遵守行文規(guī)則是為了()ABDE

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系

E.控制發(fā)文數(shù)量

6.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()。ABD

A.同級(jí)政府之間

B.政府各部門之間

C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間

D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間

E.政府及其部門與同級(jí)黨委

7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。A

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B文件結(jié)構(gòu)的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁

8.會(huì)簽是指()C

A.簽署會(huì)議

B.在會(huì)議上簽署文件

C.聯(lián)合行文時(shí),由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件

D.聯(lián)合行文時(shí),由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

2.B

3.B

4.A

5.B

6.C

7.A

8.C

9.D

10.D

11.A

12.A

13.D

14.B

15.C

16.A

17.A

18.D

19.A

20.D

二、多項(xiàng)選擇題

1.AB

2.BD

3.AD

4.ABC

5.ABCD

6.ABD

7.ACD

8.AB

9.AC

10.ABCD

11.CD

12.ABCD

13.ACD

147.ABCD

15.BD

16.ABCD

17.BCD

18.ABD

三、不定項(xiàng)選擇題

1.B

2.CD

3.ACD

4.ABC

5.ABDE

6.ABD

7.A

8.C 江西事業(yè)單位公文寫(xiě)作與處理練習(xí)題 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題一

1.由公文起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿成文的寫(xiě)作形式,一般適用于()

A.簡(jiǎn)報(bào)

B.事務(wù)性通知 C.便函

D.決策性公文

2.公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須()A.講究格式

B.遵守法規(guī) C.實(shí)事求是

D.熟悉業(yè)務(wù) 3.“意見(jiàn)”這一文種屬于()

A.行政機(jī)關(guān)法定公文

B.企事業(yè)單位法定公文 C.非法定公文

D.黨的機(jī)關(guān)法定公文

4.公文處理工作的時(shí)限性體現(xiàn)在公文處理工作的()A.發(fā)文階段

B.每一個(gè)具體環(huán)節(jié) C.收文階段

D.管理階段 5.“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是()A.說(shuō)明性

B.可行性 C.針對(duì)性

D.政策性

6.在一個(gè)機(jī)關(guān)中具體擔(dān)負(fù)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是()A.機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)

B.機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)

C.機(jī)關(guān)辦公室主任

D.機(jī)關(guān)辦公寶秘書(shū) 7.簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方是簡(jiǎn)報(bào)的()

A.編發(fā)單位

B.印發(fā)日期

C.順序期號(hào)

D.印發(fā)份數(shù) 8.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到()

A.集中、概括、準(zhǔn)確

B.概括、精煉、詳細(xì) C.集中、概括、詳細(xì)

D.集中、概括、精煉 9.多級(jí)上行文()

A.只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用

B.是上行文最基本的行文方式

C.是上行文一般使用的行文方式

D.只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

10.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國(guó)檔案保管期限的檔次分為()A.永久、定期

B.永久、長(zhǎng)期、短期

C.永久、長(zhǎng)期、短期、不歸檔

D.永久、長(zhǎng)期、短期、不移交 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題二

1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

3.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是()A.會(huì)議報(bào)告

B.條例 C.工作總結(jié)

D.請(qǐng)示

4.公文的主體部分是()A..標(biāo)題

B.正文

C.作者

D.印章或簽署 5.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文 D.收文、發(fā)文

6.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于()。

A.內(nèi)部使用文件

B.秘密文件

C.機(jī)密文件

D.絕密文件 7.下列文種,只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的是()。A.批復(fù)

B.通知

C指示

D.決定 8.我國(guó)第一部文件集是()。A.《論語(yǔ)》

B.《尚書(shū)》

C《詩(shī)經(jīng)》

D.《春秋》 9.北京市政府向國(guó)務(wù)院各部委主送的文件屬于()。A.平行文

B.上行文

c下行文

D.直達(dá)行文 10.為了加快文件的傳遞,可采用()。

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文C越級(jí)行文

D.直達(dá)行文 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題三

1.國(guó)務(wù)院辦公廳2006年8月15日所發(fā)的、發(fā)文序號(hào)為123號(hào)的發(fā)文字號(hào)的正確寫(xiě)法是()。

A.國(guó)辦發(fā)(2006)第123號(hào)

B國(guó)辦發(fā)[2006]123號(hào) C.國(guó)辦發(fā)(2006)123號(hào)

D 國(guó)辦發(fā)(06)第[23號(hào)

2.國(guó)家教育部、國(guó)家交通部、國(guó)家公安部聯(lián)合行文的成文時(shí)間()A.以會(huì)議通過(guò)時(shí)間為準(zhǔn)

B.以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)

C.以最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)

D.以印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) 3.任免和聘用干部的公文文種為()A.命令

B.指示

C.通知

D.通報(bào) 4.主送機(jī)關(guān)是()

A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

B.受理公文的機(jī)關(guān) C.收文機(jī)關(guān)

D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 5.公文標(biāo)題一般由()組成。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱 B.“大版頭”十發(fā)文事由+文種名稱

C.主送機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱 D.抄送機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱 6.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()

A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函

D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告 7.有具備法定效力的公文稿本有()。A.副本

B.草稿

C.定稿

D.試行本

8.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過(guò)程的是()。A.?dāng)M辦

B.?dāng)M稿

C.批辦

D.注辦

9.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是()A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量

C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D.以上所請(qǐng),妥否?請(qǐng)批復(fù) 10.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來(lái),叫做()A.立卷

B.定卷

C.歸卷

D.組卷 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題四

1.辦公室更改電話號(hào)碼,可用()公布周知。A.通知

B.通告

C.啟事

D.布告

2.下列撰寫(xiě)公文常見(jiàn)的缺點(diǎn),屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是()。A.濫用省略

B.篇幅冗長(zhǎng)

C.交代不明

D.眉目不清 3.撰寫(xiě)規(guī)范性文件時(shí),所運(yùn)用的表達(dá)方式主要是()。A.說(shuō)明

B.議論和說(shuō)明

C.?dāng)⑹?/p>

D.描寫(xiě)

4.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)入()。A.總則

B.分則

C.罰則

D.附則

5.關(guān)于確定公文文種依據(jù)的說(shuō)法錯(cuò)誤的是()。

A.根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

B.發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的關(guān)系

C.發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求

D.由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定 6.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的()。A.政策和法規(guī)的觀念

B.重視本單位利益的觀念 C.意圖或主張

D.通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)

7.以下關(guān)于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要親自撰寫(xiě)重要公文的說(shuō)法不正確的是()。A.是正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的工作需要 B.是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問(wèn)題

C.是領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中的一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題

D.是機(jī)關(guān)政策水平、業(yè)務(wù)水平和領(lǐng)導(dǎo)水平體現(xiàn)的要求 8.以下公文中需要標(biāo)注簽發(fā)人的有()。A.規(guī)定

B.決議

C.命令

D.請(qǐng)示 9.為表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤可采用()。A.通知

B.公告

C.通報(bào)

D.公報(bào) 10.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批是()。A.審核

B.簽發(fā)

C.核發(fā)

D.印發(fā) 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題五 1.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是(A.通報(bào)

B.通知

C.通告

D.決定

2.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是()。A.會(huì)議報(bào)告

B.條例

C.工作總結(jié)

D.請(qǐng)示 3.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()。A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理,C.授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過(guò)往船只周知

4.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是()。A.會(huì)議報(bào)告

B.條例

C.工作總結(jié)

D.請(qǐng)示 5.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給()。A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān)

8.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)

D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 6.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文()。A.都要上級(jí)請(qǐng)示

B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

7.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()。A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.請(qǐng)示報(bào)告

D.函 8.規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是()。)A.章

B.節(jié)

C.條

D.款

9.書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應(yīng)使用()。A.阿拉伯?dāng)?shù)字

B.漢字

C.漢字人寫(xiě)

D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字

10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。A.公文處理

B.收文處理 C.發(fā)文處理

D.辦畢公文處理 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題六

1.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()。

A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào) 2.批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)公文應(yīng)使用()。A.指示

B.通報(bào)

C.通知

D.通告

3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 A.命令

B.指示

C.批復(fù)

D.通知 4.決定必須由()。

A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文 C.政府部門制發(fā)

D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

5.根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。A.收文、發(fā)文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業(yè)公文

D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 6.商洽性文件的主要文種是()。A.請(qǐng)示

B.通知 C.函

D.通報(bào)

7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()。A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級(jí)行文 8.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C.文件的文字條理清楚 D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁

9.公文中的祈使句常常依靠()。A.語(yǔ)氣詞表達(dá)

B.慣用的句式表達(dá) C.感嘆詞表達(dá)

D.無(wú)主句表達(dá)

10.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的()。

A.?dāng)M辦

B.批辦 C.承辦

D.查辦

《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題七

1.對(duì)用機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義表達(dá)有誤的()

A.發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

B.在領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人名字前應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱和職務(wù) C.是代表其所在的機(jī)關(guān)的身份來(lái)發(fā)文

D.離任后相應(yīng)失去這一法定作者的地位

2.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是()。

A.法定性

B.權(quán)威性

c公開(kāi)性

D制約性 3.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用()。A.上行文

B.平行文 C.通知

D.下行文

4.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。A.決議

B.會(huì)議記錄

C.會(huì)議紀(jì)要

D.議案 5.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()。

A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函

D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告 6.主送機(jī)關(guān)是()。

A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

B.受理公文的機(jī)關(guān) C.收文機(jī)關(guān)

D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 7.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是()。A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量

C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D.以上所請(qǐng),妥否?請(qǐng)批復(fù) 8.公文辦理主要分為()。

A.收文和發(fā)文

B.?dāng)M辦與承辦

C.登記與分發(fā)

D.整理與保管 9.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書(shū)人員應(yīng)注明()。A.已復(fù)文

B.閱畢的日期

C.已閱文

D.承辦的結(jié)果

10.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C.呈請(qǐng)性文件

D.證明性文件 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題八

1.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文()A.法人代表的名義

B.國(guó)家公民的名義

C.機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義

D.其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義 2.國(guó)務(wù)院向江西省人民政府下發(fā)的通知屬于()。

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.呈請(qǐng)性文件

3.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。A.條例

B.規(guī)定 C.辦法

D.決定

4.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用()。A.通報(bào)

B.通知

C.函

D.意見(jiàn) 5.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用()。A.通報(bào)

B.請(qǐng)示

C.報(bào)告

D.通知 6.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是()。

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) C.重要文件

D.機(jī)密文件

7.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由()。A.全國(guó)人民代表大會(huì)

B.國(guó)務(wù)院

C.國(guó)家主席

D.地方人民代表大會(huì)和地方政府 8.批辦是指()。

A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示

B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示 C.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)

D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理 9.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為()。

A.公文的定稿

B.公文的草稿

C.公文的會(huì)簽

D.公文的核發(fā) 10.文件封裝發(fā)出后,文書(shū)人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行()。A.登記手續(xù)

B.注辦手續(xù)

C.歸檔手續(xù)

D.簽字手續(xù) 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題九 1.公文的作者是指()。

A.撰稿人

B.審核人

C.簽發(fā)人

D.發(fā)文機(jī)關(guān) 2.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是()。A.同級(jí)機(jī)關(guān)

B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)

D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 3.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()。A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

4.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用()的方式。

A.越級(jí)行文

B.直接行文

C.多級(jí)行文

D.同時(shí)行文 5.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。A.公文的保密性

B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 6.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是()。

A.××廠

B.××廠的負(fù)責(zé)人

C.起草文件的劉秘書(shū)

D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

7.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn),就是公文的()。

A.?dāng)M辦

B.承辦

C.批辦

D.催辦

8.文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交()。A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴 B.機(jī)要文書(shū)或機(jī)要室拆封 C.辦公廳(室)主任拆封 D.文書(shū)人員拆封

9.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是()。A.被動(dòng)發(fā)文

B.主動(dòng)發(fā)文

C.是對(duì)報(bào)告的批件

D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的 10.凡是需要立卷的文件是()。A.辦理完畢的文件

B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復(fù)的文件

D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題十

1.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。

A.會(huì)商

B.審核

C.注發(fā)

D.簽發(fā)

2.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

B.規(guī)范性文件 C.公布性文件

D.商洽性文件

3.為加快文件的傳遞,可采用()。A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文

D.直接行文

4.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()。A.組織序列表中靠前的B.主辦的 C,級(jí)別高的D.其他系統(tǒng)的

5.按照密級(jí)劃分規(guī)則,含有一般的國(guó)家秘密,泄漏會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件屬于()。

A.限國(guó)內(nèi)公開(kāi)的B.內(nèi)部使用的C.秘密的D.機(jī)密的 6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。A.傳播知識(shí)

B.具備查考價(jià)值

C.書(shū)面文字材料

D.具備法定的權(quán)威性

7.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

8.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得()。A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文

D.直接行文

9.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括()。

A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)

B.標(biāo)題、正文、落款 C.開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾

D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ) 10.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的()。

A.檔案室

B.業(yè)務(wù)處

C.收發(fā)室

D.辦公廳(室)《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題參考答案 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題一答案

1.D

2.A

3.D

4.B

5.C

6.C

7.C

8.D

9.D

10.B 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題二答案

1.C

2.A

3.D

4.B

5.C

6.C

7.A

8.C

9.A

10.C 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題三答案

1.C

2.C

3.C

4.B

5.A

6.C

7.B

8.B

9.D

10.C 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題四答案

1.B

2.A

3.A

4.C

5.B

6.C

7.C

8.D

9.C

10.B 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題五答案

1.C

2.D

3.D

4.D

5.A

6.C

7.D

8.C

9.B

10.C 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題六答案

1.A

2.C

3.B

4.A

5.A

6.C

7.A

8.A

9.B

10.B 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題七答案

1.A

2.B

3.B

4.C

5.C

6.B

7.D

8.A

9.B

10.A 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題八答案 1.C

2.B

3.C

4.C

5.C

6.A

7.D

8.B

9.A

10.B 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題九答案

1.D

2.A

3.C

4.C

5.B

6.A

7.A

8.B

9.A

10.A 《公文寫(xiě)作與處理》練習(xí)題十答案

1.D

2.B

3.B

4.B

5.D

6.C

7.C

8.C

9.A

10.D

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