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清華大學博士后管理規定實施細

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第一篇:清華大學博士后管理規定實施細

清華大學博士后管理規定實施細則

為了進一步規范學校博士后工作,根據《清華大學博士后管理規定》制定本細則。

一、博士后科研流動站的設立

(一)申請設立博士后科研流動站應具備的基本條件:

1.具有相應學科的博士學位授予權,并已培養出一屆以上的博士畢業生;

2. 具有一定數量的博士生指導教師;

3.具有較強的科研實力和較高的學術水平,承擔國家重大研究項目,科研工作處于國內前列,博士后研究項目具有理論或技術創新性;

4.具有必需的科研條件和科研經費,并能為博士后提供必要的生活條件。

具有博士學位一級學科授予權、建有國家重點實驗室的學科和國家重點學科可優先設立流動站。

(二)設立流動站的工作由國家人事部博士后管理部門負責,一般每兩年開展一次。

(三)流動站的設立,實行集中申請和審批。由擬設立流動站的院、系(所)提出申請,校博管辦審核匯總后報國家人事部博士后管理部門,經專家評審委員會評審,由國家人事部和全國博士后管理委員會審核批準。

二、院、系(所)及合作導師招收博士后的條件

(一)院、系(所)招收博士后的條件:

學校已設立的流動站(一級學科)均可招收博士后。對承擔國家重大科研項目的非設站學科,經國家人事部博士后管理部門批準可以依托國家重大科研項目,招收項目博士后。

(二)合作導師招收博士后的條件:

具備招收博士后研究條件(研究課題落實、經費充足)的在職在崗教授或研究員。學術水平高、有重大或前沿項目、研究經費充足的副教授或副研究員招收博士后,須經本單位博士后工作領導小組審批同意。

三、博士后的類型

(一)一般博士后:經學校和國家人事部博士后管理部門批準招收的博士后。具體包括:

1.留學回國博士后:指在國外獲得博士學位的留學回國人員來校從事博士后研究工作。

2.企業博士后:學校流動站與已設立企業博士后科研工作站聯合招收的博士后,博士后研究工作在企業開展。

3.在職博士后:指人事關系不轉入學校并能夠全時脫產來校從事博士后研究工作的人員。

4.除以上三種類型以外學校自籌經費招收的一般博士后。

學校鼓勵招收世界著名大學畢業的、學術水平較高的外籍博士來校從事博士后研究工作。

(二)校內博士后:學校博士畢業生申請到學校相同一級學科流動站從事博士后研究工作,經學校批準招收的博士后。

四、申請博士后應具備的條件和需要遞交的材料

(一)申請博士后應具備的基本條件:

1.具有博士學位、品學兼優、身體健康、年齡一般在40歲以下的人員;

2.申請者獲得博士學位年限一般不能超過兩年;

3.申請者能夠保證在站期間全時從事博士后研究,在職人員必須全時脫產到學校從事博士后研究工作;

4.我校博士畢業生一般不能申請進入我校相同一級學科流動站作一般博士后(可申請作校內博士后)。

(二)申請者應向設立流動站的院、系(所)提供如下書面材料:

1.《申請清華大學博士后簡況表》(網上申請報送);

2.兩位本領域專家推薦信(留學回國或外籍博士至少提供一封國外教授專家推薦信)

3.表明其研究能力和學術水平的成果證明(如:獲獎、鑒定、專利證書、學術論文等)、學位論文等材料。

五、招收博士后的程序

(一)各院、系(所)公布招收博士后的信息,申請者網上申請。

(二)各院、系(所)將所收到的申請材料轉送相關教研室或申請者選擇的合作導師審閱,并提出意見。

(三)院、系(所)組織面試考核小組,統一對已確定的面試人員的科研能力、學術水平、綜合素質進行考察(可參考《清華大學博士后申請人考核辦法》),擇優招收。

(四)院、系(所)為面試通過的待進站人員發放《給待進站人員的信》,院、系(所)根據待進站人員確認的進站時間,通知其準備進站審批材料。京外人員應到清華大學校醫院進行體檢。

(五)院、系(所)向校博管辦報送申請材料如下:

1.《擬錄用博士后登記表》

2.《申請清華大學博士后簡況表》(網上申請和報送)

(六)院、系(所)招收不同身份申請人員的補充說明:

1.企業聯合人員:與企業聯合招收的人員主要由企業選拔,合作導師與院、系(所)有責任對其人選進行考查,并將商定的《聯合培養博士后協議書》報校博管辦審核。

2.在職人員:人事關系未轉入學校的人員不能辦理戶口遷移。3.外籍及港澳臺人員:院、系(所)必須到學校國際合作與交流處辦理外籍及港澳臺人員的入境等手續,并應為外籍博士后繳納醫療保險。

六、博士后進站審批程序

(一)學校每月集中辦理博士后進站報批手續(寒暑假除外),各院、系(所)應在每月最后1個星期一將進站審批材料交博管辦,進站報到時間一般在次月上旬。留學回國、企業聯合、二站、外籍及港澳臺人員辦理進站不受時間的限制。

(二)擬進站人員應提供的書面材料如下(詳見《進站需遞交申請材料一覽表》):

1.《博士后申請表》 2.《專家推薦信》 3.博士后進站審核表

4.身份證(或軍官證、護照)復印件

5.博士學位證書復印件或學位辦公室證明和博士學位論文答辯委員會決議書復印件

6.來校前單位對其本人的《全面鑒定意見》 7.《流動站單位學術部門考核意見表》 8.《流動站審批意見表》

9.《清華大學博士后研究人員協議書》

委托培養、定向培養、在職工作以及具有現役軍人身份的人員,必須提交其委托單位、定向培養單位、工作單位人事部門或者所在部隊政治部開具的《同意全時脫產從事博士后研究工作的函》。與企業聯合招收人員的材料詳見《企業聯合人員進站需遞交申請材料一覽表》,外籍人員的材料詳見《外籍及港澳臺人員進站需遞交的申請材料一覽表》。

(三)各院、系(所)須認真審核進站審批材料,填寫《博士后進站材料審核表》并與進站審批材料一起交到博管辦。

(四)經博士后管理相關部門批準后,博管辦為擬進站人員發放錄用通知,擬進站人員按照通知要求及時來校辦理進站手續。

七、博士后在站管理

(一)博士后的工作期限

1.博士后在站工作期限一般為兩年,即來校報到日期當月算起滿24個月。特別需要可以申請提前、延期出站或作二期博士后。

2.申請提前出站:若確因博士后提前完成了研究工作,經本人申請,合作導師同意,院、系(所)博士后工作領導小組審核,博管辦批準,可以提前出站,但在站工作期限不應少于21個月。博士后須提前一個月將《提前出站申請報告》交博管辦,對于批準提前出站的博士后,則從批準出站日期次月起,不能繼續享受在站博士后待遇。博士后提前或延期限申請一次。

3.申請延期出站:若確因學校科研工作需要,經合作導師和博士后共同申請,院、系(所)博士后領導小組審核,博管辦批準,博士后在站工作期限可適當延長,延長期限至多三個月。博士后須提前兩個月將《延期出站申請報告》交博管辦,延期期間博士后子女上學問題按照清華附屬學校有關規定執行。延長期間博士后不能繼續享受學校的工資、醫療等博士后待遇,博士后的工資、住房等待遇依據延期報告審批意見解決。

4.申請二期博士后:若確實因為學校研究工作需要,經合作導師和博士后共同申請,院、系(所)博士后領導小組審核,博管辦批準,博士后可以在本流動站作二期博士后,博士后與合作導師須提前兩個月將《二期博士后申請報告》交博管辦,并重新簽訂《清華大學博士后研究人員協議書》,二期博士后工作期限為一年至兩年。合作導師須按照學校招收博士后需交經費標準交納日常經費,博士后待遇不變。

(二)博士后中期考核

1、各院、系(所)每年對進站一年左右博士后的工作進度、能力水平和綜合素質進行中期考核(具體要求參考《清華大學博士后中期考核辦法(試行)》),評出優、良、中、差四個等級。考核結束后,各院、系(所)將《清華大學博士后中期考核表》交博管辦,并入個人檔案,同時,將考核結果與評價告之博士后本人。

2、各院、系(所)考核結果為“優”的博士后人數不超過當次中期考核總人數的10%;對于中期考核結果為“中”的博士后各院、系(所)要與其談話,了解情況和分析原因,以促使其進一步提高等;對考核結果為“差”者予以退站。

3、中期考核結果為“差”等次的則為考核不合格;中期考核結果為“中”及以上等次的則為考核合格。對考核合格者將增加一級薪級工資,并從次年的1月起執行。

(四)其它

1、博士后進站兩個月之內應進行開題并簽訂科研合同(一式四份),院、系(所)保留一份用于博士后出站評審,交博管辦一份備案,合作導師和博士后各一份。

2.進站前未發放博士學位證書的博士后,進站半年之內必須向博管辦補交博士學位證書復印件,否則以未獲得博士學位按退站處理,在境外獲得博士學位的留學回國博士后應補交教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》。

八、博士后的待遇

(一)工資待遇 博士后的工資實行崗位績效工資制度。崗位績效工資由崗位工資、薪級工資和績效工資三部分組成。其中崗位工資執行專業技術崗位第九級崗位工資標準,薪級工資在第一站進站起薪執行16級薪級工資。具體詳見《清華大學關于博士后研究人員工資待遇問題的通知》(清校發[2006]64號)。

(二)住房

博士后住房配備基本家具、電器、電話等設備,具體事務由校房地產管理處按照《清華大學博士后租借周轉房管理辦法》執行。

(三)醫療待遇

在站博士后的醫療待遇按照學校事業編制教職工醫療的有關規定執行。

(四)配偶、子女的隨流

1.在站期間博士后落短期常住戶口。隨博士后一起流動的博士后配偶和未成年子女(18歲以下的未就業子女)可辦理暫住證,博士后持院、系(所)介紹信到街道辦事處城管科換取介紹信,去中關村派出所辦理。

2.根據國家文件規定,博士后可到博管辦開具配偶隨流證明,必要時可到中國博士后科學基金會評估與服務處開具《博士后研究人員配偶流動證明》,博士后配偶與其所在單位協商辦理借調、停薪留職、調動等手續。學校人才交流中心可協助博士后配偶在校內尋找臨時性工作。

3.根據國家文件規定,博士后配偶如以借調或停薪留職方式隨博士后流動,在此期間其醫療、調資、職稱等由其人事關系隸屬單位按國家和當地有關規定執行。

4.博士后子女入學、入園按照學校事業編制教工子女入學、入園的規定以及附屬學校、幼兒園的其它有關規定執行。博士后持博管辦介紹信等材料辦理入學、入園手續。博士后子女為北京市戶口,附屬學校不再接收其入學。

5.博士后辦理出站時,可憑國家人事部介紹信等有效證明材料辦理本人及配偶和未成年子女的戶口遷移手續。

(五)在職博士后待遇

在職博士后不享受學校的住房補貼待遇,其醫療待遇由其人事關系隸屬單位負責。對于工資關系不轉入我校并且不提供工資停發證明的,學校將不為其發放工資。對于人事關系隸屬單位在北京市的在職博士后,學校不負責解決其子女入學或入園問題。

(六)與企業聯合招收的博士后和深圳研究生院招收的博士后的工資、住房、醫療以及子女入學、入園等待遇由企業和深圳研究生院負責。

九、博士后出國

博士后在站期間,若確因博士后研究工作需要出國,須按如下規定辦理:

(一)辦理短期出國(進站后兩個月和出站前兩個月內一般不能申請辦理出國):

1.根據研究工作需要,經合作導師同意,院、系(所)批準,博士后可以到國外開展合作研究、參加國際學術會議或進行短期學術交流,時間一般不超過三個月。

2.若確因合作研究項目需要,出國期限超過三個月的博士后,經合作導師同意,院、系(所)批準,需要簽訂《博士后在站短期出國合作研究協議》,并報博管辦備案。

上述兩種情況出國的相關手續同學校教職工,由院、系(所)審批后到國際合作與交流處辦理。對于出國逾期30天以上不歸并未辦理延期手續者,由院、系(所)報博管辦,按自動退站處理。博士后出國期間起、停薪由院、系(所)報人事處勞資科。

3.博士后在站期間出國探望配偶或旅游應盡量利用假期,相關手續辦理與教職工相同。

(二)出站后出國:博士后出站后出國,必須將本人的人事關系和戶口轉出學校,到當地辦理出國手續。博士后本人的人事關系應轉到家庭所在地人才流動中心,戶口遷至家庭所在地派出所。

十、科研資助

(一)國家設立中國博士后科學基金,為博士后開展科研工作提供資助。基金主要來源于中央財政撥款。博士后科學基金設面上資助和特別資助兩種方式。面上資助是對博士后從事自主創新研究的科研啟動或補充經費;特別資助是為鼓勵博士后增強創新能力,對在站期間取得重大科研成果和研究能力突出的博士后的資助。

博管辦根據中國博士后科學基金會的通知確定遞交申請表時間(一般為每年3月和8月),博士后須按博管辦通知的時間及時進行網上申請,并將書面申請表交院、系(所)。博士后科學基金資助按照《中國博士后科學基金資助規定》和配套辦法執行。

(二)清華—中大博士后科學基金是江蘇省中大集團資助的博士后科學基金,主要用于相關專業的博士后從事科學研究,具體辦法見《清華-中大博士后科學基金資助條例》。按博管辦通知時間申請。

(三)國家自然科學基金(博士后適合申請其中的小額度自然科學基金)、留學回國啟動基金(適合留學回國博士后)、其它校內外基金均在院、系(所)和科研院辦理。

(四)財務處對博士后所申請到的各種基金的使用,均應單獨立帳,專款專用,但經費使用時應有博士后本人及其合作導師兩人的簽字,具體辦法見《清華大學博士后研究人員經費管理辦法》。

十一、博士后出站

(一)自博士后在人事處報到當月計起滿24個月即為應出站時間。經申請并獲批準提前出站、延期出站或作二期博士后的人員,其應出站時間為被批準出站時間。博士后應按規定時間及時辦理出站手續。

(二)博管辦在博士后應出站時間前兩個月將《清華大學博士后研究人員離校通知單》發給院、系(所),由博士后合作導師轉交博士后,以便博士后及其合作導師做好出站準備工作。

(三)博士后工作期滿,須提交博士后研究報告和個人工作總結等書面材料,院、系(所)負責組織博士后期滿科研工作的評審,評審須聘請3~5名校內外專家,一般有一名校外專家,一名院、系(所)博士后領導小組成員,評審專家對其學術水平、業務能力及科研成果等方面進行考核(參考《清華大學博士后出站科研工作評審試行辦法》),并做出考評意見,考核結果記入其個人檔案。

(四)博士后工作期滿出站,除有協議的以外,其就業實行雙向選擇、自主擇業。合作導師和院、系(所)應做好出站博士后的就業引薦等服務工作。

(五)可以雙向選擇工作的博士后,應出具接收單位(有獨立人事權的單位)的接收函或者在《博士后研究人員工作期滿審批表》中簽署接收意見,分配到軍隊系統的,應出具師級以上干部管理部門的接收函或解放軍總政治部的調令。人事關系隸屬單位不同意雙向選擇的博士后, 如出站前博士后人事關系隸屬單位人事部門出具了可以雙向選擇工作的證明,可自主擇業。

(六)博士后完成出站報告后,按照《清華大學博士后辦理出站程序》和《博士后辦理出站需遞交材料一覽表》要求,辦理出站手續。

(七)與人事關系隸屬單位有“不同意出站后雙向選擇”協議的博士后,辦理完期滿出站手續后應及時回單位報到。

(八)博士后工作期滿出站時,國家人事部和全國博士后管理委員會為可以雙向選擇工作的博士后開具分配工作介紹信,并為博士后及其配偶和未成年子女(18歲以下的未就業子女)開具遷落戶口介紹信。

(九)博士后出站手續辦理完畢,應將本人的《博士后研究人員離校通知單》交到博管辦,對評審合格的博士后,由國家人事部和全國博士后管理委員會頒發博士后證書,校內博士后由學校頒發博士后證書。檔案館將博士后的檔案材料轉到博士后出站后的單位。

(十)對于無故拖延不及時辦理出站手續超過規定時間三個月的博士后,按自動退站處理;對于批準提前或延期出站的博士后,`超過批準時間一個月,按自動退站處理。退站博士后不享受國家對期滿出站博士后規定的相關政策,博管辦將其人事檔案轉出學校。

十二、校內博士后

經學校批準,我校博士畢業生到我校相同一級學科流動站從事博士后研究工作,稱為校內博士后,校內博士后不到人事部和全國博士后管理委員會注冊。其本人及家屬的戶口按教工辦理,在站期間按照一般博士后進行管理,但不享受國家關于博士后的相關政策,包括不能申請中國博士后科學基金等。出站時按教工調動辦理出站手續。

十三、學校相關職能單位的職責

(一)人事處相關科室負責博士后的工作證、工資待遇等。

(二)檔案館人事檔案部負責博士后檔案的保管和轉出。

(三)房管處負責博士后住房、配套家具、電器及電話的管理。

(四)財務處負責博士后經費的管理。

(五)校醫院負責博士后的醫療。

(六)國際處負責外籍博士后有關涉外的工作,并負責在站博士后有關出國的事宜。

(七)科研院協調各院、系(所)博士后的科研工作,包括科研基金的申請、專利和成果獎的申報等。

(八)幼兒園、附小和附中負責在站博士后子女的入園和入學相關事宜,包括政策咨詢、接收和轉出手續的辦理。

(九)保衛處戶籍科負責辦理博士后的落戶和戶口遷出等手續。

(十)圖書館負責接收博士論文、出站研究報告等事宜。

(十一)博士后其它有關事宜同事業編制教職工由相關部門按規定辦理。

十四、本細則自公布之日起實施,由學校博士后管理辦公室負責解釋。

第二篇:清華大學博士后管理規定實施細則

清華大學博士后管理規定實施細則

為了進一步規范學校博士后工作,根據《清華大學博士后管理規定》制定本細則。

一、博士后科研流動站的設立

(一)申請設立博士后科研流動站應具備的基本條件:

1.具有相應學科的博士學位授予權,并已培養出一屆以上的博士畢業生; 2. 具有一定數量的博士生指導教師;

3.具有較強的科研實力和較高的學術水平,承擔國家重大研究項目,科研工作處于國內前列,博士后研究項目具有理論或技術創新性;

4.具有必需的科研條件和科研經費,并能為博士后提供必要的生活條件。具有博士學位一級學科授予權、建有國家重點實驗室的學科和國家重點學科可優先設立流動站。

(二)設立流動站的工作由國家人事部博士后管理部門負責,一般每兩年開展一次。

(三)流動站的設立,實行集中申請和審批。由擬設立流動站的院、系(所)提出申請,校博管辦審核匯總后報國家人事部博士后管理部門,經專家評審委員會評審,由國家人事部和全國博士后管理委員會審核批準。

二、院、系(所)及合作導師招收博士后的條件

(一)院、系(所)招收博士后的條件:

學校已設立的流動站(一級學科)均可招收博士后。對承擔國家重大科研項目的非設站學科,經國家人事部博士后管理部門批準可以依托國家重大科研項目,招收項目博士后。

(二)合作導師招收博士后的條件:

具備招收博士后研究條件(研究課題落實、經費充足)的在職在崗教授或研究員。學術水平高、有重大或前沿項目、研究經費充足的副教授或副研究員招收博士后,須經本單位博士后工作領導小組審批同意。

三、博士后的類型

(一)一般博士后:經學校和國家人事部博士后管理部門批準招收的博士后。具體包括: 1.留學回國博士后:指在國外獲得博士學位的留學回國人員來校從事博士后研究工作。

(四)院、系(所)為面試通過的待進站人員發放《給待進站人員的信》,院、系(所)根據待進站人員確認的進站時間,通知其準備進站審批材料。京外人員應到清華大學校醫院進行體檢。

(五)院、系(所)向校博管辦報送申請材料如下:

1.《擬錄用博士后登記表》

2.《申請清華大學博士后簡況表》(網上申請和報送)

(六)院、系(所)招收不同身份申請人員的補充說明:

1.企業聯合人員:與企業聯合招收的人員主要由企業選拔,合作導師與院、系(所)有責任對其人選進行考查,并將商定的《聯合培養博士后協議書》報校博管辦審核。

2.在職人員:人事關系未轉入學校的人員不能辦理戶口遷移。

3.外籍及港澳臺人員:院、系(所)必須到學校國際合作與交流處辦理外籍及港澳臺人員的入境等手續,并應為外籍博士后繳納醫療保險。

六、博士后進站審批程序

(一)學校每月集中辦理博士后進站報批手續(寒暑假除外),各院、系(所)應在每月最后1個星期一將進站審批材料交博管辦,進站報到時間一般在次月上旬。留學回國、企業聯合、二站、外籍及港澳臺人員辦理進站不受時間的限制。

(二)擬進站人員應提供的書面材料如下(詳見《進站需遞交申請材料一覽表》):

1.《博士后申請表》 2.《專家推薦信》 3.博士后進站審核表

4.身份證(或軍官證、護照)復印件

5.博士學位證書復印件或學位辦公室證明和博士學位論文答辯委員會決議書復印件 6.來校前單位對其本人的《全面鑒定意見》 7.《流動站單位學術部門考核意見表》 8.《流動站審批意見表》

9.《清華大學博士后研究人員協議書》

1、各院、系(所)每年3月和9月對進站一年左右博士后的工作進度、能力水平和綜合素質進行中期考核(具體要求參考《博士后中期考核參考標準》),評出優、良、中、差四個等級。考核結束后,各院、系(所)將《清華大學博士后研究人員中期考核表》交博管辦,同時,將考核結果與評價告之博士后本人。

2、各院、系(所)考核結果為“優”的博士后人數不超過當次中期考核總人數的10%,并報博管辦備案;對于中期考核結果為“中”的博士后各院、系(所)要與其談話,了解情況和分析原因,以促使其進一步提高等;對考核結果為“差”者予以退站。

(三)博士后考核

在站博士后還應參加院、系(所)組織的教職工考核,填寫考核表。對考核結果為不合格者予以退站;對考核合格者將增加一級薪級工資,并從第二年的1月起執行。

(四)其它

1、博士后進站兩個月之內應進行開題并簽訂科研合同(一式四份),院、系(所)保留一份用于博士后出站評審,交博管辦一份備案,合作導師和博士后各一份。

2.進站前未發放博士學位證書的博士后,進站半年之內必須向博管辦補交博士學位證書復印件,否則以未獲得博士學位按退站處理,在國外獲得博士學位的留學回國博士后應補交教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》。

八、博士后的待遇

(一)工資待遇

博士后的工資實行崗位績效工資制度。崗位績效工資由崗位工資、薪級工資和績效工資三部分組成。其中崗位工資執行專業技術崗位第九級崗位工資標準,薪級工資在第一站進站起薪執行16級薪級工資。具體詳見《清華大學關于博士后研究人員工資待遇問題的通知》(清校發[2006]64號)。

(二)住房

博士后住房配備基本家具、電器、電話等設備,具體事務由校房地產管理處按照《清華大學博士后租借周轉房管理辦法》執行。

(三)醫療待遇

在站博士后的醫療待遇按照學校事業編制教職工醫療的有關規定執行。

按自動退站處理。博士后出國期間起、停薪由院、系(所)報人事處勞資科。

3.博士后在站期間出國探望配偶或旅游應盡量利用假期,相關手續辦理與教職工相同。

(二)出站后出國:博士后出站后出國,必須將本人的人事關系和戶口轉出學校,到當地辦理出國手續。博士后本人的人事關系應轉到家庭所在地人才流動中心,戶口遷至家庭所在地派出所。

十、科研資助

(一)國家設立中國博士后科學基金,為博士后開展科研工作提供資助。基金主要來源于中央財政撥款。博士后科學基金設面上資助和特別資助兩種方式。面上資助是對博士后從事自主創新研究的科研啟動或補充經費;特別資助是為鼓勵博士后增強創新能力,對在站期間取得重大科研成果和研究能力突出的博士后的資助。

博管辦根據中國博士后科學基金會的通知確定遞交申請表時間(一般為每年3月和8月),博士后須按博管辦通知的時間及時進行網上申請,并將書面申請表交院、系(所)。博士后科學基金資助按照《中國博士后科學基金資助規定》和配套辦法執行。

(二)清華—中大博士后科學基金是江蘇省中大集團資助的博士后科學基金,主要用于相關專業的博士后從事科學研究,具體辦法見《清華-中大博士后科學基金資助條例》。按博管辦通知時間申請。

(三)國家自然科學基金(博士后適合申請其中的小額度自然科學基金)、留學回國啟動基金(適合留學回國博士后)、其它校內外基金均在院、系(所)和科研院辦理。

(四)財務處對博士后所申請到的各種基金的使用,均應單獨立帳,專款專用,但經費使用時應有博士后本人及其合作導師兩人的簽字,具體辦法見《清華大學博士后研究人員經費管理辦法》。

十一、博士后出站

(一)自博士后在人事處報到當月計起滿24個月即為應出站時間。經申請并獲批準提前出站、延期出站或作二期博士后的人員,其應出站時間為被批準出站時間。博士后應按規定時間及時辦理出站手續。

(二)博管辦在博士后應出站時間前兩個月將《清華大學博士后研究人員離校通知單》發給院、系(所),由博士后合作導師轉交博士后,以便博士后及其合作導師做好出站準備工作。

(三)博士后工作期滿,須提交博士后研究報告和個人工作總結等書面材料,院、系(所)

(三)房管處負責博士后住房、配套家具、電器及電話的管理。

(四)財務處負責博士后經費的管理。

(五)校醫院負責博士后的醫療。

(六)國際處負責外籍博士后有關涉外的工作,并負責在站博士后有關出國的事宜。

(七)科研院協調各院、系(所)博士后的科研工作,包括科研基金的申請、專利和成果獎的申報等。

(八)幼兒園、附小和附中負責在站博士后子女的入園和入學相關事宜,包括政策咨詢、接收和轉出手續的辦理。

(九)保衛處戶籍科負責辦理博士后的落戶和戶口遷出等手續。

(十)圖書館負責接收博士論文、出站研究報告等事宜。

(十一)博士后其它有關事宜同事業編制教職工由相關部門按規定辦理。

十四、本細則自公布之日起實施,由學校博士后管理辦公室負責解釋。

第三篇:清華大學博士后管理工作規定實施細則.

清華大學博士后管理工作規定實施細則(試行

為了吸引更多國內外優秀博士來校從事高水平的科研工作,促進我校學科發展及加強學術交流,必須進一步規范我校博士后的管理工作。根據國家人事部全國博士后管理委員會人專發[2001]136號關于《博士后管理工作規定》,結合我校具體情況,在修改原清華大學博士后研究人員管理辦法實施細則基礎上,制定本實施細則。

一、博士后流動站的建立

1.申請博士后科研流動站(以下簡稱流動站應具備的基本條件:具有授予博士學位的學科、專業和一定數量的博士生指導教師,并已培養出取得博士學位的人員;具有較強的科研實力和較高的學術水平,承擔著高水平的科研項目,科研工作處于國內前列;具有必需的科研條件和科研經費,并能為博士后研究人員(以下簡稱博士后提供必要的生活條件。

2.凡具備以上基本條件均有權申請博士后科研流動站,申請時間由人事部、全國博士后管理委員會(以下簡稱全國博管會規定,并實行集中申請和審批。

二、博士后工作的管理機構及其職責

1.國家人事部主管全國博士后管理工作,負責制定博士后管理工作政策、規章、規劃,并組織實施。全國博管會下設中國博士后基金會負責全國博士后工作的具體業務及日常管理。

2.學校由一名副校長主管博士后工作,校人事處下設博士后管理辦公室(以下簡稱校博管辦,校博管辦受學校委托作為博士后日常工作的負責單位,具體負責博士后流動站的建站申報、博士后的進站、在站、出站管理、博士后基金申報、博士后聯誼會等工作,指導、協助各流動站單位搞好博士后管理工作,負責同上級主管部門和兄弟單位的聯系。

3.經上級主管部門批準的我校各流動站,應以院、系(所為單位由一名系級領導為流動站負責人組成的博士后領導小組,領導小組成員應包括本單位學術、學位委員會的成員。領導小組應全面負責本單位博士后流動站的工作,包括招收面試、中期考核、出站評審等工作。各單位要指定一名管理人員(一般為人事干部作為本單位博士后工作的聯系人,具體負責博士后的日常管理工作。

三、申請博士后應具備的基本條件

1.具有博士學位和學歷、品學兼優、身體健康、年齡在40歲以下人員。2.申請者獲得博士學位年限一般不得超過兩年。

3.申請者必須保證在站期間全時從事博士后研究,在職人員不得兼職從事博士后研究工作。

4.我校博士畢業生一般不得申請進入我校相同一級學科的流動站。

四、博士后招收 1.招收條件

(1我校已設立的流動站(一級學科內有博士學位授予權的專業(二級學科均可招收博士后。博士后合作導師要求如下: a、具備招收博士后研究條件(研究課題落實、經費充足的在職在崗教授、研究員均可招收博士后。

b、學術水平高、有重大或前沿項目、研究經費充足的副教授,經本單位博士后領導小組審批同意也可以招收博士后。

(2非設站但有博士學位授予權的單位,若科研條件具備(如:有重大研究項目、學術水平高、研究經費充足等可以招收留學回國博士從事博士后研究。還可以依托國

家重大科研項目招收博士后,但需先按《關于國家重大科技項目為依托招收博士后的報批及管理辦法》向全國博管會申請,批準后方可進行招收工作。

2.招收類型

(1目前我校招收博士后的經費由國家、學校、合作導師共同籌資,博士后招收實行單軌制。

(2留學回國:在國外獲得博士學位的留學回國人員來我校作博士后可以不受名額限制,博士后日常經費由國家提供。個別留學博士也可依托國家重大科研項目利用國外的研究條件完成博士后研究工作。

(3企業聯合:為了促進產、學、研結合,培養和造就適應國民經濟發展的高層次科技人才,全國博管會于1997年10月制訂了“企業博士后工作管理暫行規定”,凡已設立的企業博士后科研工作站可與各流動站單位聯合招收企業博士后。

(4學校鼓勵招收少量世界名牌大學畢業的、學術水平較高的外籍博士來校從事博士

后研究工作。

五、博士后申請、錄用的程序

1.申請來我校從事博士后研究的博士,向各流動站所在院、系(所提供如下1-4材料:(1清華大學博士后申請表;(2兩位本領域專家的推薦信

(3表明其研究能力和學術水平的成果證明(如:獲獎、鑒定、專利證書、學術論 文等、學位論文、成績單等材料;

(4在職人員需提供原單位人事部門出具的同意全時從事博士后研究工作的函件。

2.每年年初校博管辦根據學校住房等綜合情況向各院、系(所下達當年招收博士后名額。

3.各院、系(所根據博管辦下達的當年招收博士后名額對申請者的全面素質、科研能力、學術水平進行面試考核(可參考《清華大學博士后申請人考核辦法》,擇優錄用。面試考核前,流動站應向申請人介紹本流動站單位的工作和生活條件,以便雙向選擇。

4.錄用名單確定后各院、系(所給初定進站的博士后申請人發介紹我校博士后簡況的《信》及《回執》,由本人確認來我校做博士后的時間,各院、系(所將確定的名單填寫《簡表》與清華大學博士后申請表一起報校博管辦。允許暫時空缺或中間調換人選(需書面說明。

5.招收留學、外籍及港澳臺人員作博士后,以及與企業聯合招收博士后的程序如下:(1招收留學回國博士時院、系(所也需進行面試考核,將個人簡歷及院、系(所對其面試的結果報校博管辦,審核同意后再辦理遞交申請材料等進站手續。若遞交材料前沒有機會面試,請各流動站在博士后回國辦理進校手續前,對其進行包括業務水平、全面素質等方面的面試考核,并將全面考核結果報校博管辦。

(2企業博士后的人選主要由工作站(或企業選拔,合作導師與流動站有責任對企業博士后人選進行面試考核,考核通過后草簽三方《聯合培養博士后協議書》,報校博管辦批準后,再辦理遞交申請材料等進站手續。

(3外籍及港澳臺人員申請作博士后,需經院、系(所考核,將考核意見及申請人簡

歷、博士后合作導師有關保密問題的說明報校博管辦,校博管辦同意后簽訂《外籍博士后協議書》并填寫博士后申請表。相關院、系(所到學校國際合作與交流處專家辦公室聯系并辦理外籍博士后的入境、醫療保險及相關外事手續。

以上各種類型招收的博士后備齊材料后報校博管辦審批,校博管辦同意后報全國博管會。

六、進站

1.遞交材料及進站時間

目前學校分批集中辦理博士后進站手續。各院、系(所博士后工作主管老師必須在每年3月20日,6月20日,9月20,12月20日之前,將申請人員所需遞交的材料(詳見第2—5條審核后交到校博管辦,校博管辦審批通過并報全國博管會批準后,于當年4月、7月、10月、次年1月辦理進校手續。留學回國、外籍、企業聯合博士后招收不受上述時間的限制,可以隨時辦理。

2.申請人辦理進站時應提供的材料(詳見《進站需遞交申請材料一覽表》: ①《博士后申請表》

②《專家推薦信》(2封(留學博士或外籍博士至少提供一封國外的導師或科研項目負責人、教授、專家的推薦信

③身份證復印件

④博士學位證書復印件或博士學位論文答辯委員會決議書復印件及學位辦公室的證明

⑤博士畢業證書復印件或辦畢離校手續的證明 ⑥《培養單位對其本人的全面鑒定意見》 3.各院、系(所流動站管理部門相應提供的材料:

⑦《單位審批意見表》;⑧《流動站審批意見表》(企業博士后不需要;⑨《博士后協議書》(企業博士后交《聯合培養博士后協議書》、外籍申請者交《外籍博士后協議書》;4.申請做企業博士后研究人員,另需企業提供①《企業博士后研究項目立項表》②《企業博士后研究人員審查意見表》,詳見《企業博士后進站需遞交申請材料一覽表》。

5.不同身份的申請人還需提供的材料:(1留學博士:需提供教育部留學服務中心《國外學歷學位認證書》(進站時不能及時提供者,在進校后半年內交博管辦或《中華人民共和國駐外使領館教育處(組推薦意見》、留學回國人員證明(均應對何時何校獲博士學位有明確的說明;戶口注銷證明(出國前已注銷戶口者提供;在國外獲《長期居留證》的博士,需提交該證件的復印件。

(2在職人員(含已分配工作的統招統分博士、現役軍人和委托、定向培養博士人員:需提供委托培養單位、定向培養單位、原工作單位人事部門或所在部隊師以上干部部門出具的同意做博士后的書面證明材料,并寫明出站后“是否可雙向選擇工作”(簽字蓋章方可有效。

(3一站博士后人員:申請做二站博士后的人員需提供一站單位的《工作期滿分配工作審批表》。

(4辭職人員:需提供原單位人事部門同意辭職的證明,或原單位同級政府人事部門所屬人才流動服務機構出具的《辭職證明書》(國務院部委、直屬機構的京外事業單位,可由當地政府人事部門所屬人才流動服務機構出具。

(5轉業(復員軍人:需提供軍官轉業證(復員證,或是原軍隊單位師以上干部部門出具的同意轉業(復員的證明,或是解放軍總政治部干部處的轉業(復員批函。

(6外籍人員:另需提供已經認證或確認的博士學位證書(需有中文譯件。以上材料經各院、系(所流動站審核,校博管辦審批后,報全國博管會審批。

七、在站管理 1.博士后的身份

根據國家文件規定,博士后系國家正式職工,但不列入我校正式編制,屬短期流動的正式教工,在站期間計算工齡。在站博士后必須遵守學校的一切規章制度,同時享受我校正式職工的待遇,博士后的日常管理主要由所在院、系(所負責。博士后在站期間落短期常住戶口。

2.博士后的工作期限

博士后在站工作期限一般為兩年。若因工作努力提前完成了研究項目,經本人申請,合作導師、流動站負責人同意,報校博管辦批準,可以提前出站,但在站工作期限一般不得少于21個月。若確因科研工作需要,經合作導師、流動站負責人同意,校博管辦批準可適當

延長,延長期間工資、津貼、醫療由合作導師負責,若住房安排有困難占該院、系(所下一批進站博士后的住房名額,并報全國博管會備案。

提前或延期的博士后填寫《提前或延期出站報告》,提前出站申請應在擬出站前一個月提出,延期出站申請應在正常出站時間前兩個月提出,將提前或延期的申請報告(原件、一份復印件交所在院、系(所博士后工作負責老師,轉交校博管辦審批并返回。

3.博士后中期考核

(1為了檢查、督促博士后在站期間工作,每年3月、9月對我校進站近一年的博士后工作進度、能力水平、全面素質進行中期考核(要求詳見《博士后中期考核參考標準》,各院、系(所要認真考核、評審,寫出對其一年工作的評價,評出優、良、合格、不合格的等級,并從考核結果為優的博士后中推薦工作特別突出的人員(不超過本次中期考核總人數的10%報校博管辦,考核結束后,各院、系(所要將考核結果與評價告之本人。

(2博管辦根據全校考核結果對各院、系(所上報的工作特別突出的博士后進行評審,并給予晉升津貼的獎勵,對于中期考核評價為合格的博士后要找其談話,指出不足,督促改正,津貼也相應下調,對考核不合格者作退站處理。

4.博士后進站兩個月之內應進行開題并簽訂科研合同,交校博管辦一份備案。在博士后進站兩個月內,若博士后及合作導師雙方對繼續進行博士后研究工作有異議,經流動站單位協調無效,報校博管辦審批后,可以按退站辦理手續。

5.博士后進站半年之內必須向博管辦提交博士學位證書和博士畢業證書復印件各一份,否則以未獲得博士學位處理(留學回國身份博士后補交教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》。

八、博士后的待遇 1.工資待遇

統招統分畢業生或原單位停發工資的博士后其工資按學校統一標準發放,否則發補差(工資、津貼、獎勵金等發放辦法詳見《清華大學博士后研究人員經費管理辦法》。

2.博士后住房

根據博士后進站時的房源及博士后本人的基本情況安排住房。我校為博士后提供配備基本家具、電話等設備的各類住房,具體事務由校房地產管理處辦理,博士后出站后必須及時退出博士后住房。博士后在站期間不需要學校博士后公寓住房,學校將為其發放住房補貼

200元/月.人(需持學校房管處資料室開具的介紹信到人事處博管辦辦理手續。

3.博士后配偶、子女的隨流

(1隨博士后一起流動的博士后配偶和未成年子女(18歲以下的未就業子女可在清華大學街道辦事處城管科辦理暫住戶口。

(2在站期間,博士后可到校博管辦開具隨流證明,必要時可到中國博士后科學基金會評估與服務處開具《博士后研究人員配偶流動證明》,用于其所在單位協商辦理借調、停薪留職、辭職等手續,也可憑此證明在應聘工作時享受北京市居民同等待遇。我校人才交流中心可協助博士后配偶尋找臨時性工作。

(3博士后配偶的工作安置可以采取多種方式予以解決。博士后配偶如以借調或停薪留職方式隨博士后流動,在此期間的職稱、調資、醫療等由原工作單位按國家和當地有關規定負責辦理。否則,若將人事檔案關系轉至當地人才交流中心,在此期間的職稱、調資等,由人才交流中心按國家和當地有關規定辦理。

博士后配偶為軍隊干部并與博士后研究人員分居兩地,可按照國務院軍轉辦公室、公安部、人事部、總政治部[1993]政聯字第4號文件的規定,報經總政治部批準,將其調到設站單位所在地駐軍單位工作。

(4按國家文件規定,博士后子女入學、入托享受我校正式教工的待遇。

九、出站

1.自博士后在人事處報到之月起滿24個月即為出站時間,校博管辦在每位博士后出站前4個月將離站通知單發至其所在院、系(所博士后工作主管科室老師并轉交合作導師,再由合作導師轉交博士后,以便博士后及其合作導師做好博士后出站準備工作。

2.工作期滿的博士后(與原單位有“不同意出站后雙向選擇”協議的除外,就業實行雙向選擇、自主擇業。

3.出站博士后應出具接收單位(有獨立人事權的單位的接收函或在《博士后研究人員工作期滿工作審批表》中簽署接收意見;分配到軍隊系統的,應出具師以上干

部部門的接收函或解放軍總政治部的調令;暫時無接收單位的博士后可將本人關系及戶口落人才交流中心,也可與校博管辦簽訂短期保留人事關系的協議。博士后應在規定的時間內辦理出站手續,無故拖延者(包括不及時退房將不予辦理離站的后續手續。

4.博士后出站時應提交研究工作報告、研究成果和發表論著清單。流動站負責組織博

士后科研工作的評審,科研工作的評審必須聘請3~5名校內外專家,其中必須有一名校外專家,還應有一名所在院、系(所博士后領導小組成員參加,有關專家對其學術水平、業務能力及科研成果等方面進行考核(參考《清華大學離站科研評審試行辦法》,做出評價,考核結果納入其個人檔案。

5.博士后完成出站報告后,辦理出站的程序及遞交的材料詳見《清華大學博士后辦理離站程序》和《博士后辦理離站需遞交材料一覽表》。

6.與原單位有協議的博士后在辦理完出站手續后應盡快回原單位報到。如出站前博士后原單位出具了可以雙向選擇工作的證明,亦可雙向選擇自主擇業。

7.博士后出站的一切手續辦理完畢后,應將本人離校通知單交至校博管辦。校檔案館將博士后在站期間的材料轉到博士后出站后的單位。

十、出國

根據國家規定博士后在站期間一般不得出國,人事關系(檔案及戶口轉來我校的博士后若特殊需要,按如下規定辦理出國: 1.在站辦理短期出國(進站后兩個月和出站前兩個月內一般不辦理出國:(1根據工作需要,經合作導師、流動站負責人同意,博士后在站期間可以參加國際學術會議、短期學術交流,期限一般不超過3個月。

(2博士后在站期間與國外進行合作研究或者研究課題需借助國外的研究條件進行,若出國期限超過3個月,需簽訂《博士后在站短期出國合作研究協議》,并報校博管辦備案。

以上出國相關手續同我校正式教工,由各院、系(所審批后到國際合作與交流處派出科辦理,出國逾期一個月以上不歸并未辦理延期手續者,由各院、系(所博士后工作主管科室報校博管辦,按自動退站處理。博士后出國期間起、停薪(或津貼由各院、系(所博士后工作主管科室報人事處勞資科。

(3博士后在站期間如需出國探配偶或旅游應盡量利用寒暑假,并需征得博士后合作導師和流動站負責人同意,相關手續在各院、系(所博士后工作主管科室辦理。

2.出站后辦理出國:博士后戶口、人事檔案需遷出學校后方可辦理出國。

十一、退站

1.我校博士后在站期間有下列情況之一者應予以退站(1中期考核不合格;(2受警告以上行政處分;(3無故曠工連續15天或一年累計曠工一個月以上;(4因病連續請假半年以上;(5出國逾期不歸超過一個月;(6弄虛作假或未獲得博士學位;(7違反《博士后研究人員協議書》規定;(8其他情況。

2.退站博士后不再享受博士后的待遇,并須對由此造成的經濟損失予以賠償。

十二、博士后經費

目前我校博士后招收實行單軌制。在博士后進站前合作導師應將經費交至學校財務處,由財務處統一劃撥,博士后經費管理詳見《清華大學博士后經費管理辦法》。

十三、專業技術職務的評定

1.根據國家文件規定,凡申請做第一站的博士后,經博士后科研流動站建站單位的學術機構對其科研能力、學術水平和已取得的科研成果評審,被批準進站后,即認定其助理研究員(中級職稱任職資格。

2.博士后在站期間不能參加我校的專業技術職務評聘。出站科研評審時評審小組可根據其業績和水平提出專業技術職務任職資格的建議。

3.出站留校的博士后參加學校統一的專業技術職務評聘。出站后分配到其它單位的博士后,由新單位人事部門出具委托評審函件也可參加我校的評審,具體工作由人事處師資辦公室負責解釋。

十四、博士后基金申請

1.“中國博士后科學基金”是一種帶有補助性質的科研工作經費,每年3月20日、9月10日當天博士后本人將基金申請表交校博管辦,由校博管辦統一組織申報。獲得的資助只能用于所申請研究課題的工作,應根據工作計劃和實際需要,自由支配并合理使用,流動站單位對博士后科學基金要單獨立帳,并對基金使用情況進行檢查和監督(詳見《中國博士

后科學基金申請辦法和條例》。

2.“清華—中大博士后科學基金”是江蘇省中大集團資助的博士后科學基金,本基金每年20萬,主要用于一些相關專業的博士后從事科學研究(具體辦法詳見該基金的“資助條例和辦法”。

3.其它基金,如國家自然科學基金、小額度自然科學基金(適合在站博士后、留學回國啟動基金(適合留學回國博士后、校內基金等均在校科研院、院(系科研科辦理。

4.流動站單位對博士后在站期間所申請到的基金要單獨立帳,專款專用。

十五、優秀博士后的評選

凡在站博士后和出站兩年之內的原清華大學博士后無論是否留校均有資格參加清華大學優秀博士后的評選(詳見《清華大學優秀博士后評選條例和辦法》。

十六、學校相關職能單位的職責

1.人事處相關科室負責博士后的工資、福利待遇、任職資格委托評審、協助安排配偶臨時工作。

2.檔案館人事檔案科負責博士后檔案的保管和轉送。

3.房管處負責博士后住房、配套家具及電話的管理。根據每年年底學校領導對第二年博士后招收名額的決議安排住房。

4.財務處負責各單位博士后經費的管理,應為博士后本人單獨立帳,專款專用。5.國際合作與交流處負責外籍博士后有關涉外工作,并負責在站博士后的有關出國事宜。

6.科研院協助各院、系(所做好在站博士后的科研協調工作,各項科研基金的申請、專利、成果獎的申報等工作。

7.幼兒園、附中、附小負責安排在站博士后子女的入托、入學事宜 8.保衛處戶籍科負責辦理博士后的落戶和戶口遷移等手續。

9.圖書館負責辦理博士后圖書證和收博士論文、出站研究報告等事宜。

10.博士后其它有關事宜同正式教工在相關部門辦理。

注:本實施細則從2003年4月1日起執行,并于2004年6月15日修改。上述所有規定、條例及表格見:學校綜合服務信息系統中人事表格下載或清華主頁招聘

信息中博士后流動站表格下載處下載。

第四篇:博士后管理規定

博士后管理工作規定

根據國人部發(2006)149號關于印發“博士后管理工作規定”的通知,結合我所實際情況特制定本辦法。

一、設站學科

一級學科:環境科學與工程

主要研究方向:

水環境研究

環境生態與生物地球化學

濕地變化與環境效應

環境變化與物質循環

污染物環境過程及其控制研究

環境生物學

農業生態環境

資源環境遙感信息

生態系統管理

環境與發展

二、博士后管委會

設立“東北地理與農業生態研究所博士后流動站管理委員會”(以下簡稱“管委會”)負責我所博士后流動站的領導和協調工作。博士后的招收、管理由人事教育處負責。

三、合作導師

1.博士后研究人員的合作導師必須是科研項目多、經費充足、具有博士生導師資格的研究員,或承擔重大項目的研究員。

2.合作導師有下列責任和義務:

(1)協助博士后研究人員制定和實施研究方案、進行開題報告、申請博士后科學基金。

(2)為博士后研究人員提供科研經費。

(3)對博士后研究人員進行思想教育和科研活動管理。

3.博士后合作導師有權決定合作研究成果知識產權的分配比例。有權辭退不執行工作協議的博士后人員。

4.博士后管委會要對合作導師進行考核,對不負責任者取消合作導師資格。

四、博士后研究崗位及申請資格

1.博士后研究崗位

博士后研究崗位是根據學科方向、承擔的科研項目以及科研經費而確定。

2.申請資格

(1)在國內外獲得博士學位,近三年至少已發表SCI檢索論文1篇或學報級刊物論文3篇。品學兼優、身體健康、必須全脫產,年齡一般在40歲以下的非在職人員。

(2)對承擔國家重大科研項目的非“環境科學與工程”專業的學科,經批準可以依托重大科研項目,招收項目博士后研究人員。

五、博士后入站手續

1.申請人應提供下列材料:

(1)“東北地理與農業生態研究所博士后研究人員申請表”,原單位同意推薦的信函;

(2)兩位本學科領域教授的推薦信(其中至少一位是博士生導師);

(3)博士學位證、畢業證書復印件;

(4)博士學位論文及有關學術著作原件和復印件;

由人事教育處對申請人的資格進行初步審查后,決定是否進行進站答辯。

2.審查和批準

(1)由人事教育處或合作導師組織專家組對申請人的學術水平及博士后研究課題的具體設想等進行答辯并審查;

(2)對申請人的思想品德和綜合素質進行審查;

(3)博士后進站前必須進行身體檢查,如發現患有嚴重疾病、傳染病者不接收進站。

(4)由博士后流動站管理委員會審核批準,上報吉林省人事廳。

六、博士后人員管理

1.博士后研究人員實行項目聘任制,根據學科方向和項目需求,聘任國內外優秀博士以博士后身份參加到科研項目中,作為項目聘任和科技隊伍的重要力量。

2.博士后研究人員實行合同管理,以合同形式明確職責和待遇。

3.博士后研究人員在站工作期限為兩年。一般不超過三年。承擔國家重大項目,獲得國家自然科學基金、國家社會科學基金等國家基金資助項目或中國博士后科學基金特別資助項目的博士后人員,如需延長在站時間,經設站單位批準后,可根據項目和課題研究的需要適當延長。

4.根據研究項目需要,博士后研究人員經批準可以到國外參加國際學術會議或進行短期學術交流,時間一般不超過一個月。

5.博士后研究人員在站期間,視同本所職工管理。

6.博士后進站3個月內,應做開題報告。

7.博士后進站工作滿一年要進行中期考核。

8.鼓勵博士后研究人員申請中國博士后科學基金或其他資助博士后研究項目基金。

9.博士后申請出站,必須以第一作者身份在SCI或SSCI檢索刊物上發表1篇或在EI檢索刊物(EI非核心版刊物上的文章以被檢索為有效)上發表2篇或在ISPT(國際會議論文索引)發表2篇學術論文(出站答辯前收到刊用通知有效),并在研究所規定的學報級刊物上發表與本人研究內容相關的具有一定影響的學術論文1篇以上,不包括增刊和專刊。

科研成果未達到出站要求的可允許先離站,待達到要求后辦理出站手續,頒發博士后證書。

12.以第一完成人獲得研究成果、發明專利、發表論文或申請的研究項目,必須是東北地理與農業生態研究所為第一單位。

13.博士后研究人員在站期間,有下列情形之一者,應予以退站。

(1)考核不合格者;

(2)受到警告以上行政處分者;

(3)長期患病難以完成研究項目者;

(4)無故曠工連續十五天或一年內累計曠工一個月以上者。要求在完成預定研究任務之前出站或不辭而別的按違約處理。

(6)出國逾期不歸超過一個月的,視為自動離站。同時收回提供的住房,追回出國費用。

(7)其他情況應予以退站的。

退站的博士后研究人員,不再享受博士后待遇。將人事關系轉往本人家庭所在地政府人才中心,其戶口遷落手續由有關省、自治區、直轄市政府人事部門或人事部協助辦理。

七、博士后出站管理

博士后研究人員工作期滿離站時,對其學術水平、業務能力及科研成果進行全面的考核和評定(以答辯形式進行)。考核結果歸入本人檔案,由吉林省主管部門辦理出站,全國博士后管委會頒發博士后證書。

出站前一個月提交如下材料:

1.按照我所“博士后研究報告編寫規則”撰寫的“博士后出站報告”;

2.博士后研究人員工作期滿登記表;

3.博士后研究人員出站審核表;

4.在站期間研究成果和發表論文清單及論文原件;

5.接收單位人事部門出具的正式接收函;

6.博士后到相關部門辦理離所手續的轉簽單。

八、博士后經費管理

1.博士后研究人員的基本工資、崗位津貼和社會保險以及住房公積金等福利待遇從財政撥付的博士后專項經費中支出,不足部分和績效津貼從合作導師項目經費中支出。

2.博士后研究人員的科研經費實行課題組全成本核算,從合作導師科研經費中支付。

3.博士后本人申請到的科研經費,由博士后本人掌握使用,按我所有關規定管理。博士后出站時由財務管理處結算。

九、博士后的工資待遇

博士后研究人員工資按照東地農字(2006)2號文件“關于博士后研究人員工資待遇問題的通知”執行。

十、博士后住房

1.根據現有條件為博士后研究人員安排住房或發放一定的租房補貼。

2.為博士后研究人員安排住房須雙方簽訂租賃協議,按公寓條件和研究所規定確定博士后公寓租金。公寓的水、電、煤氣以及冬季采暖費由用戶支付。

十一、博士后配偶和子女

博士后研究人員的配偶及未成年子女可以隨其流動,按有關規定到派出所辦理暫住戶口。

2007年7月12日

第五篇:博士后管理規定實施細則

暨南大學博士后管理規定實施細則

為了進一步規范我校博士后研究人員(以下簡稱博士后)的管理工作,根據《暨南大學博士后管理規定》制定本實施細則。

第一條 博士后科研流動站的設立

(一)申請博士后科研流動站應具備的基本條件: 1.具有相應學科的博士學位授予權,并已培養出一屆以上的博士畢業生;

2.具有一定數量的博士生指導教師;

3.具有較強的科研實力和較高的學術水平,承擔國家重大研究項目,科研工作處于國內前列,博士后研究項目具有理論或技術創新性;

4.具有必需的科研條件和科研經費,并能為博士后研究人員提供必要的生活條件。

對于具有博士學位一級學科授予權、建有國家重點實驗室的學科和國家重點學科在設站評審中將優先考慮。

(二)申請設立流動站時間由全國博士后管理委員會(以下簡稱全國博管會)規定,實行集中申請和審批,校博士后管理辦公室(以下簡稱博管辦)組織申報。

第二條 招收博士后的條件

(一)學位點招收博士后的條件:

我校已設立的流動站(一級學科)均可招收博士后。未設立流動站但有博士學位授予權的單位,若具備科研條件可以招收留學回國或項目博士后,但需按程序進行報批。(二)合作導師招收博士后的條件:

在本學科有較高的學術造詣和良好的學術聲譽;具有指導博士生的能力和條件;熟悉上級和暨南大學關于博士后的各項政策和管理要求;有省部級以上在研項目,有良好的科研條件和充分的時間指導博士后在站人員開展科研工作。合 作導師的資格每年由流動站專家組負責審核,并報校博管辦備案。

第三條 招收博士后的類型

具體見《暨南大學博士后招收辦法》。

第四條 博士后的基本特點

博士后是經全國博管會批準錄取并注冊,在國內各高等院校和科研機構從事博士后科研工作的近2年內博士學位獲得者。博士后,具有以下基本特點:

(一)博士后既不是一種高于“博士”的學位,也不是專業技術任職資格或行政職務,而是代表博士畢業后的一種科研工作經歷。

(二)博士后研究人員屬國家正式工作人員,而不再是學生。

(三)對設站單位來講,博士后是流動工作人員,不占用設站單位的正式編制,工作期滿必須按期出站。在獲得固定工作之前,處于流動狀態。

(四)博士后在流動站主要是從事科學研究工作,而不是教學工作。但在保證完成科研任務的前提下,可以承擔一定的教學工作。

第五條 博士后研究人員的申請資格

具體見《暨南大學博士后招收辦法》。

第六條 申請進流動站工作的有關手續和審批權限 進站申請人員,必須向流動站提交申請資料,經流動站組織專家考核后,由博管辦報學校主管領導批準,再報廣東省人事廳審批。具體操作見《暨南大學博士后招收辦法》。

第七條 博士后在站管理(一)博士后工作期限

1.博士后的工作期限:博士后在站工作時間為2年,一般不超過3年,期滿后應按時出站或轉到下一站。2.申請提前出站:博士后在站期間,如提前完成研究計劃,由本人提出申請,經合作導師和流動站同意,由學校博管辦審 核并報主管校長批準,可以提前出站,但在站時間一般不得少于21個月;

3.申請延期出站:若確實因科研工作需要,且中期考核為良以上(含良),經合作導師和博士后申請,流動站負責人核實同意,校博管辦審批,博士后在站工作期限可適當延長,每次申請延長時間不得超過半年,且應在規定出站前3個月提出延期申請。延長期內的工資待遇和科研經費等開支由合作導師和博士后自行協商解決;延長期內的住房按《暨南大學博士后公寓管理辦法》處理。

4.博士后退站:博士后在站期間,如發現不適宜繼續做博士后,經學校同意并報廣東省博士后辦公室批準,作退站處理。退站者,不發“博士后證書”,其各項經費不得帶走。(二)博士后的科研工作和組織管理

1.博士后進站后,接受校、院、合作導師三級管理。各流動站按一級學科成立專家組,專家組負責指導流動站開展工作;博士后的日常管理工作掛靠各學院研究生管理辦公室或教科辦,并安排具體人員為流動站工作秘書,負責流動站的日常管理和聯絡工作;合作導師負責對博士后的行為規范和科研工作進行監督和指導。

2.博士后進站3個月內必須在合作導師協助下制訂在站期間科研工作計劃,進行開題,并與流動站簽訂《博士后研究人員工作協議書》,《博士后研究人員工作協議書》交流動站、博士后本人及學校博管辦各一份;科研工作計劃(開題報告書)經流動站批準后,報學校博管辦備案。

3.博士后每半年必須在流動站教研組作一次學術報告,每年年底向流動站作一次書面總結匯報,總結報告交學校博管辦備案。

4.博士后中期考核:各流動站須對進站1年的博士后的工作進度、能力水平和綜合素質進行中期考核,評出優、良、中、差四個等級。考核結束后,各流動站將《博士后研究人員中期考核表》交校博管辦備案,同時將考核結果與評價通 知博士后本人。對于中期考核結果為“中”的博士后,流動站要與其談話,了解情況、分析原因,促使其進一步提高業務水平;對考核結果為“差”者予以退站。

5.博士后在站期間,其在國內外以任何形式,包括用博士后日常科研經費、中國博士后科學基金資助經費、其它各級縱向項目和橫向課題經費,以及在國外進行科研合作所取得的科研成果,包括發表論文、獲得專利、創造發明、獲獎項目、新產品等,均需標明“中國·廣州·暨南大學”字樣。6.博士后系國家正式職工,雖不列入我校正式編制,但屬于我校經國家批準短期內流動的正式科研人員,也是流動站所在院(系)的工作人員,其行政、工資、組織等各類關系均在我校。

7.流動站應把博士后的管理納入本單位教工的管理體系中。無論是規章制度、組織紀律、考勤記錄,還是平時業務工作、政治學習和組織生活等,博士后都必須與其他教工一樣嚴格遵守。對違反紀律、表現較差者,按有關規定處理。8.學校博管辦每年不定期召開在站博士后人員工作座談會,聽取意見、建議,改進工作并提出要求。為拓寬博士后的社會視野,豐富博士后的文化生活,學校博管辦每年至少組織一次社會活動。

第八條 博士后的經費管理及工資福利待遇

(一)博士后正式進站后,由全國博士后管委會或廣東省人事廳將博士后日常經費按每人每年5萬元人民幣標準撥至我校,用于博士后在站期間的工資福利待遇和科研啟動經費等開支。

(二)博士后日常經費的使用按國家和我校的有關規定嚴格掌握,嚴格遵守我校財務制度,接受財務處的監督審核。由財務處給博士后建立各類經費卡,專款專用,不得挪作它用。

(三)博士后工資由我校人事處按國家有關政策確定。博士后工資從到我校人事處報到之月起,或根據原單位工資介 紹信指定的月份起發放,工資發放時限為24個月。未參加過工作的應屆博士,其工資按國家規定的崗位工資及薪級執行;原來有職務職稱的人員,由學校重新確認后,按確認后的崗位工資及薪級執行,但每年的工資福利和科研啟動費總額不超過6.5萬元。提前出站的博士后從終止本站工作下一個月起停發工資及其它福利費。

(四)博士后科研經費的開支由合作導師或流動站負責人審核監督,科研經費不足部分由合作導師負責解決。

(五)博士后日常經費不能購買大型的儀器設備,但可購買屬于研究工作必需的科研用品和圖書資料等。(六)根據廣東省人事廳粵人專[1999]63號文規定,學校可從每位博士后的日常經費中提取3%作為管理費,主要用于博士后的日常管理工作。管理費具體由學校博管辦按學校財務制度掌握使用。

(七)每年年終,由財務處將博士后日常經費的使用情況向廣東省博士后管理辦公室列表匯報。第九條 博士后科研基金的申請

(一)國家設立中國博士后科學基金,中國博士后科學基金會負責基金的評審和管理工作。校博管辦根據中國博士后科學基金會的通知確定遞交博士后基金申請表時間(一般為每年3月和9月),校博管辦統一組織申報,博士后按校博管辦通知的時間遞交基金申請表和進行網上申報。申請中國博士后科學基金資助按照《中國博士后科學基金資助規定》和配套辦法執行。

(二)獲得的中國博士后科學基金資助金只能用于所申請研究課題的工作,應根據工作實際需要自主支配并合理使用,校財務處對博士后科學基金單獨立帳并對基金使用進行檢查和監督。凡是用中國博士后科學基金資助金購買的屬研究工作必需的儀器設備和圖書資料等,屬于國家財產,各流動站管理部門應對上述物品分別登記,博士后出站時,不得將其據為己有。其中小件物品可以帶到科研院所、高等院校 或新站,但須辦理固定資產轉移手續,由流動站將物品交接公函寄至博士后分配單位;大件物品必須留在流動站,不得帶走;未用完的資助金不得帶走,由學校收回并用于學校的博士后工作。

(三)除博士后科學基金外,博士后研究人員能夠以我校正式在職科研人員的資格申請國家自然科學基金、廣東省自然科學基金和暨南大學基金等各類基金。各類基金的申報和管理按各自的管理辦法執行,具體由學校科技處或社科處負責。

第十條 博士后住房

(一)博士后的住房由學校總務處負責安排。學校博管辦在向博士后發出正式錄取通知的同時,通知總務處房產科作好住房準備。博士后前來報到后,憑人事處介紹信和《暨南大學博士后住房通知單》到學校房產科辦理住房手續。(二)博士后的住房及房間的配臵設備由總務處負責管理,具體見《暨南大學博士后公寓管理辦法》。

第十一條 博士后戶口及配偶、子女的隨遷

(一)博士后在流動站工作期間,落我校常住戶口。博士后進站時憑廣東省人事廳和我校的介紹信辦理戶口的遷移手續。

(二)博士后在流動站工作期間,其配偶和未成年子女可隨本人一起流動,但戶口暫不隨遷。

(三)博士后在站期間,其子女可由學校人事部門出具介紹信在我校幼兒園、附小、附中辦理入學、入園手續,按我校單位職工子女同等待遇辦理。博士后出站后,由人事部門通知上述單位,不再享受我校職工子女的同等待遇。

(四)博士后期滿出站時,可憑廣東省人事廳介紹信等證明材料辦理戶口遷移手續。

第十二條 博士后出國有關事宜

博士后在站2年期間,一般不得出國工作或進修,若確因科研工作需要,須按如下規定辦理:(一)辦理短期出國(進站后2個月和出站前2個月內一般不能申請辦理出國)

1.需出國參加國際學術會議和學術交流活動,以及進行與博士后研究課題直接相關的科研合作,須經合作導師同意,由流動站批準后,報博管辦備案,但期限一般不超過3個月,出國費用自理,且一般不得延期。確需延長,須經學校批準,延長期內我校停發生活費。

2.未經學校批準,擅自辦理出國手續或出國逾期不歸超過30天,作自動退站處理,并按有關規定賠償經濟損失,住房按《暨南大學博士后公寓管理辦法》處理。(二)出站后出國

博士后出站后出國,須有人才交流中心或其它單位接收函,將人事檔案和戶口轉出后辦理出國手續。

第十三條 博士后工作期滿的考核與評審

(一)自博士后在人事處報到當月起,計滿24個月即為出站時間。經申請并獲批準提前或延期出站的博士后,其出站日期為被批準的日期;博士后應按規定日期及時辦理出站手續。

(二)流動站在博士后出站時間前2個月通知博士后及其合作導師做好博士后的出站準備工作。

(三)博士后出站前,應根據進站時與流動站簽訂的協議書,完成在站科研工作計劃所規定的研究課題和任務。(四)博士后必須對在站期間科研工作認真總結,向流動站提交工作總結、研究成果和論文發表情況(包括發表時間及刊物名稱)的書面研究報告。根據全國博管會[1995]3號文件,博士后研究報告應依照北京圖書館學術學位論文收藏中心編制的《博士后研究報告編寫規則》,按統一博士后研究報告格式書寫。

(五)由各流動站負責組織博士后期滿科研工作的評審,評審須聘請3~5名校內外專家(其中至少有1名校外專家、1名流動站專家組成員),評審專家對其學術水平、業務能 力及科研成果等方面進行考核并做出考評意見(參考《暨南大學博士后出站科研工作評審試行辦法》)。

(六)博士后期滿出站前,根據有關規定可向我校提出評定專業技術職務任職資格的申請,具體由學校人事處按有關規定辦理。

第十四條 博士后期滿出站與工作分配

(一)博士后完成出站報告后,按照《暨南大學博士后辦理離站程序》和《博士后辦理離站需遞交材料一覽表》要求,辦理出站材料送審手續。

(二)工作期滿的博士后辦理出站手續時,應出具接收單位(有獨立人事權的單位)的接收函或者由接收單位在《博士后研究人員工作期滿審批表》中簽署接收意見(包括回原單位);分配到軍隊系統的,應出具師以上干部部門的接收函或解放軍總政治部的調令;無接收單位或出站后出國者,須有人才交流中心接收檔案和戶口的函。

(三)與原單位有“不同意出站后雙向選擇”協議的博士后,在辦理完期滿出站手續后應及時回原單位報到。如出站前博士后原單位人事部門出具了可以雙向選擇工作的證明,可以重新自主擇業。

(四)博士后出站的手續辦理完畢,應將本人離校通知單交到校博管辦,對評審合格的博士后經廣東省人事廳批準,可領取分配工作介紹信和戶口遷移證明等材料,校人事處將博士后人事檔案材料轉至其出站后的單位。

(五)對于無故拖延不及時辦理出站手續超過規定時間3個月的,按自動退站處理,學校將不受理其出站手續和職稱評定申請,也不發給“博士后證書”,校人事處將其人事檔案轉至校外相關部門。

第十五條 博士后管理工作的協調

為切實做好博士后的管理工作,我校在主管校長的領導下,成立了暨南大學博士后管理委員會(以下簡稱博管會),負責指導、協調和管理學校博士后工作。博管會組成單位為: 人事處、發展規劃處、研究生部、財務處、總務處、科學技術研究處和社會科學研究處等單位,博管會下設博管辦作為日常辦事機構,掛靠研究生部。校內各有關部門對博士后的管理職責按照《暨南大學博士后工作管理機構及職責》執行。

第十六條 本實施細則自頒布之日起執行。以前有關規定凡與本細則不一致的,以本細則為準。

第十七條 本實施細則解釋權在博管辦。

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