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倉儲精細化管理實施細1

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第一篇:倉儲精細化管理實施細1

倉儲精細化管理

為了貫徹糧庫提出的開展倉儲精細化管理的要求,同時為了

進一步提高倉儲管理水平,并有效控制儲存成本。結合我庫實際

情況,制定如下細則。

一業務流程的管理

1收購入庫環節

(1)搞好新糧調查。每年秋糧收購前,我庫都要派經營部對轄

區內的糧食生產情況進行調查,填寫《新糧自然質量情況調查記

錄》,準確掌握收購范圍內各鄉鎮的糧食產量、等級、水分等情

況,為做好糧食收購工作提供依據。

(2)做好糧食接收準備工作。空倉進行清倉消毒,地上衡進行

檢測,各種檢驗設備作好校驗和鑒定,輸送、清理等設備做好檢

修,鋪設好通風地籠,布置好糧情檢測設備,落實好收購資金,對參與收購的人員做好收購政策的宣傳。

(3)做好糧食收購工作。嚴格執行門檢制度,檢斤室每臺秤要

2人進行操作,一名檢斤員,一名復核員,對入庫的每一車糧食

進行認真的檢斤。保管員要認真堅守收購現場,對每一車糧進行

數量的核對,同時和復檢員密切配合,保證入庫糧食的質量。

2裝倉環節

(1)糧食裝倉要做到“五分開”即不同品種、不同性質、不同

等級、不同水分、不同年度的糧食分開儲存。

(2)糧食入倉前,要做好倉房的檢查工作,對倉房的質量、氣密性、防潮、倉頂隔熱層都要做好檢查。同時對與倉房配套的通風設備、電子檢溫設備、照明設備等進行檢測,做到一切完好無損。

(3)對入倉的糧食要進行嚴格的檢驗。按照中央臨儲糧的有關政策的要求,確保入庫的糧食在中等品以上。

(4)糧食入倉前要進行清雜處理。對入倉的糧食要過篩處理,減少雜質含量,同時在倉內派專人清掃糧堆表面的大型雜質。

(5)保管員要對當天裝倉的糧食進行匯總。每天裝倉結束后,保管員要根據收購數量或內部移庫證的數量進行匯總,形成裝倉日結報單,與倉儲統計、檢斤員核對無誤后記載保管帳,并將原始憑證裝訂成冊,存檔備查。

(6)糧食裝倉結束后,化驗室要對入倉的糧食質量情況進行復檢,同時做好品質分析。保管員根據檢測結果,填寫中央儲備糧油專卡、中央儲備糧實物臺帳、糧情檢查分析記錄等。

(7)糧食裝倉結束后,要對糧面表層30公分拌入保糧粉,鋪設檢溫電纜,配備手動檢溫探子。平整糧面,鋪上踏糧板,最后關閉門窗,進入常年保管階段。

3日常保管環節

1糧食入倉后,保管員每天要對倉庫實行電子檢溫,分析糧溫變化規律,繪制儲糧三溫曲線圖,詳細記載《臨儲糧糧情檢查分

析記錄》,如發現糧溫變化異常,要查明原因,及時處理。另外保管員每三天進倉檢查一次糧情,進行手動檢溫,與電子檢溫相對照,避免出現意外,同時填寫《臨儲備糧檢查記錄簿》。糧辦倉儲成員每七天進行一次小組檢查,發現問題及時處理,并認真填寫《小組檢查記錄》。每十五天進行一次有倉儲主任參加的大組檢查,認真填寫《聯合檢查記錄》。上級領導檢查時,認真填寫《領導檢查工作記錄》。如遇風雨天氣,要進倉檢查門窗是否密閉,倉壁、倉頂是否滲水漏雨,如發現問題及時處理。

2隨著季節的變化,適時做好機械通風。進入11月份后,選擇有利天氣進行降溫通風,通風前化驗室要對通風倉庫的水分進行測定。通風時必須監控糧溫、外溫、外濕變化情況,安排專人每隔4小時對糧情檢查一次,作好記錄,通風結束后,化驗室要對倉庫的水分進行測定,保管員要根據通風中記錄的各種數據填寫《中央儲備糧機械通風記錄》。夏季尤其是進入7月中旬以后,倉內積溫普遍較高,這時可利用有利天氣打開窗戶或開啟軸流風機降低倉溫,延緩糧食表層糧溫變化。如果糧食局部發熱或通風時出現死角,可利用多管通風機,進行局部通風降溫。

3發現蟲糧,及時處理。如發現蟲糧,首先要確定害蟲的密度、種類、抗藥性和在糧堆中的部位,再根據糧食品種、數量、水分、糧堆高度、糧溫、氣溫、倉濕和大氣濕度等到情況,制定完整的熏蒸方案進行熏蒸。

4出庫環節

1臨儲糧出庫時,必須憑華糧吉林分公司下達的輪換計劃或中央儲備糧油出庫單才能出庫。

2臨儲糧出庫前,要做好設備、器材、檢驗、檢斤等各項準備工作,以便臨儲糧能順利的出庫。

3糧油出庫時要認真填寫《臨儲糧內部移庫》,做到數量真實。化驗室要對出庫的糧油進行檢驗,做到質量良好。糧油出庫后,及時進行帳實對照,核算糧食溢余或損耗情況,按國家有關規定進行處理。統計員、保管員、會計員核對出庫無誤后,核減庫存糧油數量,調整帳卡。

二安全管理

在安全生產和安全管理方面對危險性較大的設備和場所,如鍋爐房、烘干車間、檢驗室、藥品庫,要配備2只以上滅火器,配電室要配備4只以上專用滅火器。

儲糧倉房周邊50米不能有易燃、易爆物品和污染源,儲糧區要有消防設施、設備。

儲糧區、資材區、倉內不準吸煙。

保管員、檢驗員及特殊工種的技術人員實行持證上崗。機械通風、谷物冷卻、糧食出入庫等生產作業現場要設立安全員,嚴格按操作規程進行,設備出現故障要及時停機,由技術人員排除,嚴禁機械帶病作業。

三、倉儲費用定額管理

1、加強預算管理,控制費用

倉儲管理的收購、烘干、裝倉、日常保管、出倉環節的費用支出進行測算和預算。對各業務環節的每個細節,綜合各種因素,制定出科學、先進、合理的指標,在此基礎上,編制年度倉儲費用開支計劃,納入本企業年度財務預算,通過加大倉儲費用管理力度,嚴格控制費用開支。

2、實行定額管理,減少費用

制定科學、合理的分環節的費用指標,要根據作業量、作業時間、強度,量化到用工、耗能、耗材、小修費,制定消耗定額、勞動定額和費用定額,促使倉儲作業過程中厲行節約,減少費用。

3、加強核算管理,節約費用

要加強倉儲業務環節的費用核算管理,在倉儲保管費用形成過程中,依據核定的費用定額,對每一個倉儲業務環節都應該分項進行單項、單人、單車核算或定額核算。通過嚴格的保管費用核算和管理,使每一項費用支出都控制在核定的范圍之內。獎勤罰懶,節約費用。

4、加強環節管理,降低費用

收購費用(不包括儀器鑒定費)

收購檢驗費用。包括檢驗票證費用(新糧自然情況調查表、水分測定原始記錄、原始檢驗結果單、糧油入庫復查檢驗記錄、糧油檢驗票證、其它用紙)、臨時人員工資、耗電

檢斤室費用(不包括衡器鑒定費)。包括收購進貨憑證、結報單用紙、耗電、收購軟件、其它辦公費。

收購現場費用。包括收購期間每天卸糧用工工資、場地照明、輸送機用電、其它零活用工工資、場地機械修理、零星工具和保管員、統計員辦公用品等。

5、在工人作業用工上加強管理

保管員現場監督工人作業,做到活凈底清,減少零活日工的用工量。

烘干上料時,盡可能把收購車輛直接卸到烘干塔里,以減少重復作業,減少攉糧入機的費用。

如大量用日工時,倉儲部長和工人隊長一起對所干工作分時分量進行預估用工量,并和工人直接包干,以防拖工,延工等現象發生。

6、加強和其它部門配合。

糧食水分的情況是儲糧變化的必要條件,在同一環境條件下,總是水分高的糧食先發熱霉變,而在同一糧堆內,又總是水分高的部位先霉變。因此入庫的糧食水分是確保糧食安全的重要因素,設想糧食入庫水分高,糧食自然發熱,倉儲必然對發熱糧食進行處理,進行攉庫,機械通風,勢必費工費電。所以倉儲必須和化驗人員配合把好入庫糧食水分關。確保儲糧安全。

倉儲部2013-11-20

第二篇:淺談倉儲精細化管理

淺談倉儲精細化管理

2011年精細化管理中涉及到鞏固倉儲管理成效,做好倉儲管理精細化主要應從以下幾個方面入手:

一、庫容庫貌標準化。不可否認我礦的庫房遠遠達不到標準要求。我礦現有的庫房大多是多年以前的土房,庫房、貨架明顯陳舊,通風采光效果極差,雖每年修理仍然多處漏雨,嚴重影響到庫存物資的安全存放,導致部分物資因銹蝕而不得不報廢,因此對倉庫進行必要的更新改造,是實行倉庫管理精細化的物質基礎。

二、物資采購精細化。所謂物資采購精細化,就是物資采購計劃必須合理,在保證礦井安全生產需求的基礎上,盡可能地避免超儲積壓;物資采購過程中,力求所購物資物美價廉,堅決杜絕質次價高物資的流入,嚴格按計劃采購,防止庫存積壓;及時組織物資的驗收入庫,發現問題及時處理,保證庫存物資符合安全生產要求。

三、倉庫內部管理精細化。倉庫管理人員必須做到熟習業務知識,全面掌握業務技能,具備必要的應急救災能力。在認真做好物資發放工作,實行優質服務的同時,努力把好物資入庫驗收第一關,對采購的物資在入庫時,必須認真進行清點盤查,發現問題及時處理回報,確保入庫物資質量、數量符合要求;認真做好庫房清潔整理工作,保持庫房清潔衛生,物資擺放“四定位”(庫房號、區域號、貨架號、貨位號),卡片懸掛“一線化”;及時認真做好賬務處理工作,真正做到“日清月結”,每天下班前必須對入庫、發放物資進行盤查,隨時撥動卡片上庫存物資數量,時時保持賬、卡、物“三相符”;及時做賬、每月報賬,做到準確無誤,工整潔凈;按時按需報送常用物資計劃表,嚴防物資短缺,保證安全生產所需常用物資庫存合理化。

四、加強倉庫檢查,推動倉庫管理水平不斷提高。實行定期檢查與動態的不定期檢查相結合,促使倉庫管理始終保持在標準化管理的水平上,真正做到檢查時和平時一個樣。

五、倉庫管理公開化。對倉庫物資實行電腦管理,與礦辦公網連接或其他模式連接,讓大家都能隨看到庫存物資的情況,以便及時領取物資,及時申報物資采購計劃,避免因物資供應不及時而影響安全生產,從而切實做好物資供應工作,為礦安全生產提供更好的物資保障。

企業管理部

2011年3月24日

第三篇:倉儲精細化預算管理

以全面行為預算促進倉儲管理精細化

程蘭萍?

葉修亮

仲維平

(中央儲備糧商丘直屬庫)

摘要

中央儲備糧商丘直屬庫近年來在推行財務預算管理的基礎上,對企業推行全面行為預算管理,有效地促進單位整體工作目標的實現。近年來的實踐證明,全面行為預算不僅實現了領導方式、財務管理方式和理財思路的轉變,更重要的是實現了管理理念的轉變,促進了企業各項業務管理向規范化、精細化管理邁出了一大步。特別是倉儲精細化管理中引入全面預算的管理理念。運用現代管理模式,對管理對象實施精細、準確、快捷的規范與控制。把提高管理效能作為管理創新的基本目標,用具體明確的量化標準取代籠統、模糊的管理要求,改變經驗式的管理模式,將量化標準滲透到倉儲管理的各個環節,以細化倉儲業務流程,建立標準化操作規范為基礎,以落實管理責任,開展科學考評為手段,以提高倉儲管理水平、節約管理成本為目的,通過目標化、數字化、程序化、系統化的現代科學管理手段,對倉儲管理工作各個環節進行精準的規范與控制,達到了降低儲存成本,提高工作效率,提高管理層執行力,提高員工隊伍素質,提高企業經濟效益之目的。

關鍵詞 倉儲管理 精細化 全面預算 考核評價

全面行為預算管理是一套系統的、精細的管理方法,是一種全方位、全過程和全員的整合性管理系統,具有全面控制和約束力。它通過責任中心的劃分、目標任務的分解、分階段資金收支和財務狀況的預測等手段,合理分配單位的人、財、物等資源,并與相應的績效管理配合,來協助單位實現既定的工作目標的同時,達到控制費用支出、提高資金使用效益的目的。

商丘直屬庫近年來在推行財務預算管理的基礎上,對企業推行全面行為預算管理,其目的是通過實施全面預算,落實各級管理人員的責任和目標,實現財務管理事后監督向事前控制的轉變;實現多數人花錢,少數人管錢向全員參與管理的轉變,形成互相監督的管理體制。增加決策的效率,促進單位整體工作目標的實現。近年來的實踐證明,全面行為預算不僅實現了領導方式、財務管理方式和理財思路的轉變,更重要的是促進了企業各項業務管理向規范化精細化管理邁出了一大步。倉儲精細化管理中引入全面行為預算的管理理念,取得了可喜的收效。1 開展倉儲精細化管理的必要性

中央儲備糧垂直體系成立以來,十分高度重視倉儲管理工作,始終把倉儲工作作為實現“兩個確保”促進中儲糧事業發展的基礎工作。近年來采取了許多卓有成效的 ?程蘭萍,中央儲備糧商丘直屬庫,高級工程師,河南省商丘市歸德南路66號信箱。管理措施,逐步實現了倉儲管理的制度化、規范化,實現了“一符四無”率100%的目標。但是,隨著糧食生產形勢的變化以及糧食流通體制改革的不斷深入,對糧源的爭奪日趨激烈,多元化市場競爭主體的格局逐步形成;隨著社會經濟發展和人民生活水平提高,市場對糧食品質需求發生變化,正在由側重數量向關注質量和營養方面轉變;為了保護農民利益,確保國家糧食安全,國家賦予我們更高的宏觀調控職能。但是,目前倉儲管理工作還不能完全適應新形勢、新任務的需要,還沒有徹底擺脫粗放式的管理模式,倉儲管理的工作目標還不夠精細,執行規章制度還存在較大的隨意性,在科技儲糧,成本控制、提高效益方面還有較大的提升空間,專業化、系統化、數據化、信息化水平還不高,對倉儲工作的考核評價體系還沒有建立等等。因此,在倉儲管理工作規范化的基礎上開展精細化管理,意義十分重大。開展倉儲精細化管理是貫徹落實科學發展觀,實現總公司發展目標的需要;是進一步提升倉儲管理水平,實現科學管理和完成“兩個確保”的需要;是建設節約型企業,實現國有資產保值增值的需要;也是提高企業管理水平,打造核心競爭力的需要。2 開展倉儲精細化管理的做法

所謂精細化管理,就是以法律法規為依據,以提高企業效益為目的,運用現代管理模式,對管理對象實施精細、準確、快捷的規范與控制。管理的思路是:摒棄傳統的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創新的基本目標,用具體、明確的量化標準,取代籠統、模糊的管理要求,改變經驗式的管理模式;將量化標準滲透到管理的各個環節,以量化的數據作為提出問題的依據、分析判斷的基礎、考察評估的尺度,使無形的管理變成有形的管理,利用量化的數據規范管理者的行為,并對管理進程進行引導、調節、控制,從而便于及時發現問題,及時矯正管理行為。

根據精細化管理的內涵和全面預算管理的五項基本功能(資源配置、管理協調、全員參與、戰略支持、自我控制),在倉儲精細化管理中以儲糧安全和品質優良為核心,以細化倉儲業務流程,建立標準化操作規范為基礎,以落實管理責任、開展科學考評為手段,以提高倉儲管理水平、節約管理成本為目的,通過專業化、系統化、數據化、信息化的現代科學管理手段,對倉儲管理工作各個環節進行精準的規范與控制,逐步形成“流程細、操作精、指標細、控制精”的倉儲精細化管理模式。具體做法如下:

2.1 細化工作目標

倉儲管理的總體目標是確保中央儲備糧數量真實、質量良好、儲存安全,管理規范。但要實現上述目標,并非一件容易的事,按照全面行為預算管理的理念,需將總體目標任務分解細化,合理分配倉儲科的人、財、物等等情況,并與相應的績效管理配合,實現既定工作目標的同時,達到控制費用開支、降低儲存成本和提高經濟效益。

倉儲科總體工作目標分解為工作目標和費控目標。2.1.1 工作目標量化為: 中央儲備糧安全儲存率100%;“一符三專四落實”率100%;庫存糧油宜存率100%;入庫糧食質量合格率100%;出入庫數量準確率100%;設備完好率100%;計量準確率100%;安全生產率100%;環境優美度100%;相互配合滿意度95%以上。2.2.2 費用控制目標

費用項目為:業務招待費、修理費、交通車輛費、辦公費、差旅費、會議費、郵電費、低值易耗品攤銷、質量認證費、化驗材料費、化驗費、保管費、科研費、水電費等,按照單位財務部門下達的費用總額,按季度制定開支計劃,細化到每位保管員、化驗員、計量員、直至每棟倉的各項費用,并做到開支前先預算,再申請、審批,簽批后購置,入庫、領用。2.2 細化崗位職責

倉儲科工作崗位分為:保管員、化驗員、設備管理員、器材管理員、微機管理員、機電員、計量員、出入庫收發員、實物臺帳管理員。針對各崗位職業要求,制定各崗位職責和詳細的崗位說明,使各崗位職責明確、清晰。2.3 細化工作流程

在細化崗位職責的基礎上,配以詳細科學的工作流程。以計量員、器材管理員業務流程為例(見圖1)。2.4 細化工作程序

科學嚴謹的工作程序,是實現管理精細化的前提,在實施倉儲管理精細化的過程中,要更加細化倉儲管理工作中的各項工作程序。包括保管員、計量員、化驗員、器材管理員、微機管理員、實物臺帳管理員等各崗位工作程序及害蟲防治、糧情檢查、清潔衛生、機電設備使用、糧食出入庫等十五種工作程序,使倉儲管理工作實現程序化。

2.5 建立科學的考核評價體系

建立科學的考核評價體系,是實現倉儲管理精細化管理的保證。完善的制度、細化的業務流程和嚴謹的工作程序,需要配以相應的業績考核評價體系。為此,在倉儲精細化管理工作實施過程中,建立了科學的考核成績評價體系,其內容包括:日清日結,行為評價。評價方式包括自評、他評、上級評等。日清日結為日評價,行為評價為月評價(內容以保管員、質檢員、計量員為例,見表1—6)。單位成立考評組織,月底考核結果報送財務科,與當月工資掛鉤,當月兌現。此種措施有力地激發了員工的工作積極性和創造性,實現了員工的自我管理意識,自我約束意識,自我核算意識,增強了創新意識和自我管理意識。

中儲糧商丘直屬庫計量員業務流程圖作業前的準備進入正常工作統計報表檢查電源和儀表是否正常、電壓是否穩定檢查衡器限位間隙是否適中,稱體是否靈活開機預熱、檢測儀表、觀看自檢是否正常清理稱體表面衛生、查看衡器下是否有異物逐一查看傳感器是否有異常現象晃動磅板、查看儀表顯示數值是否正常發現異常現象及時排除并做好記錄超載車輛嚴禁上磅、上磅車輛停放中間檢查被計量車輛是否有違章、違規行為確定無誤后迅速采集數據并作好記錄規范、詳細填寫收發糧單據上的所有內容對返還計量的車輛應核對車號和票據核對數據、查看票據填寫是否完整確認無誤后開出門證、磅秤清零、再次計量整理所有票據、統計票據數量統計當天收發糧數量、件數、車數、雜質量開出力資單據、填報當日報表清理室內衛生、搞好衡器清理保養填寫交接表、仔細交代應注意事項切斷電源、關閉儀表、整理票據及辦公品分發單據、及時對帳,做好交班準備 器材員業務流程器材入庫采購入庫移交入庫器材出庫科室領取申請外借日常管理實物管理帳目管理總結上報盤點管理編制報表按購物單驗收實物接收人簽字清點入庫查看移交清單及實物建立移交檔案首先查看審批單憑審批單發放物品查看借據及審批簽字借物人簽字后再借出搞好日常管理和維護分類存放、規范管理及時建立出入流水帳堅持日清日結及時對帳月底按時盤點確保三符損壞報廢物品及時上報分科核算出入庫物品費用編制報表、建立檔案 圖1 中儲糧商丘直屬庫計量員、器材管理員業務流程圖 開展倉儲精細化管理的成效

通過倉儲精細化管理的實施,收到突顯的成效。3.1 實現了管理理念的轉變

通過全面行為預算管理,促進了倉儲精細化管理工作的發展,同時加深了對預算管理的理解。預算管理是一種管理機制,其根本點在于通過預算來代替管理,使預算成為一種自動的管理機制,而不是單純的管理手段。預算管理決不是數據的堆砌,表格的羅列,而是一種與企業治理結構相適應的一套管理系統。企業健全的預算管理制度是完善的法人治理結構的體現。預算管理是一種戰略管理。企業預算管理的目標實際上就是企業的戰略目標,通過預算管理使企業的戰略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通和銜接,并且引入了倉儲經濟的管理理念。3.2 實現了管理方式的轉變

通過實施全面行為預算管理及倉儲精細化管理,實現了由過去的上級對下級的指令性的硬性管理向精細化的自主管理的轉變。員工拿到日清日結評價表,明白自己該做什么,應該怎么做,無需科長指手劃腳。3.3 減少了科室之間、環節之間的推委和扯皮現象

倉儲精細化管理的評價體系中,體現了上下級評價和科室之間的評價(稱為360度評價),有效避免了過去環節之間的不協調現象,提高了凝聚力和團隊意識。3.4 降低了管理成本,提高了經濟效益

精細化管理以精細操作為基本特征,通過改造員工素質,克服惰性,控制企業滴漏,強化鏈接協作管理,從而提高企業整體效益。以糧食出入庫成本及儲存成本為例,看精細化管理的收效。

3.4.1 提高收糧效率50%左右:原來一條收糧線一天收糧300—400t,現在為600—700t;原來一條收糧線占用5—7人,現在占用2人。

3.4.2 降低入糧成本:由于細化業務流程,合理設計入糧方案,提高了設備的有效利用率,使電耗由原來的2kw.h/t糧降低至1kw.h/t糧;修理費用由原來的0.15-0.20元/t糧降至0.10元/t糧;由于員工業務技能的提高,責任心增強,減少停機修理時間,原來停機修理1—2h,現為0.5h,且減少了故障的發生率。

3.4.3 降低了儲存成本:99年倉儲科專職保管員66人,防治費用0.73元/t糧;2000年倉儲科專職保管員54人,防治費用0.28元/t糧;2002年—2004年專職保管員10人,防治費用0.10元/t糧。3.5 提高了管理層的執行力

精細化管理要求利用量化的數據規范管理者的行為,并對管理進程進行了引導、調節、控制,從而便于及時發現問題,及時矯正管理行為。通過實施倉儲精細化管理,使倉儲科管理層的執行力得到了提高,改變了過去多年沿用的經驗式的管理模式,學會了將量化標準滲透到倉儲管理的各個環節,使無形的管理變為有形的管理。使管理層跳出了過去的事務性的圈子,騰出更多的精力研究倉儲發展性戰略,探索新的發展途徑。

3.6 員工隊伍素質得到提高

通過實施倉儲精細化管理,不僅降低了管理成本,節約了費用開支,更重要的是使廣大員工在實施精細化管理過程中得到了鍛煉,學會了自主管理的本領,鍛煉了自我約束力和自控能力,規范了自己的行為。提高了自我管理的意識,由過去的被動式的服從轉變為主動式的自我管理,激發了員工的積極性和創造性,提高了倉儲隊伍整體素質。開展倉儲精細化管理建議

開展倉儲精細化管理是全面提升倉儲管理水平,實現科學管理和完成“兩個確保” 的需要。為把倉儲精細化管理向縱深處推進,建議如下:

4.1 各級糧食主管部門出臺在更大范圍內推行倉儲精細化管理的具體措施 4.2 研究建立倉儲精細化管理的考核評價體系

第四篇:精細化管理實施

遼源市人事局(編辦)精細化管理實施方案

閱讀:2478 次 時間:2008-6-28 來源:遼源人事局

遼源市人事局(編辦)精細化管理實施方案

為進一步創新人事編制工作方式方法,提高工作效能、服務質量和水平,推進人事編制工作再上新臺階,經局黨組研究決定,從今年起對人事編制工作實施精細化管理,特制定本方案。

一、指導思想

市人事局(編辦)精細化管理以“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,以服務經濟社會發展為中心,以提高工作效能為重點,以科學和量化管理為主線,強化大局意識、精細意識、細節意識,細化管理環節和目標,落實管理責任,為實現我市經濟社會又好又快發展提供強有力的人事編制服務。

二、基本原則

市人事局(編辦)精細化管理要遵循注重細節、立足崗位、科學量化和考評監督等原則,在服從服務于全市經濟社會發展的大局下,把全年的各項工作任務和目標明晰化、具體化和科學化,落實到科室,落實到人頭,做到權力層層有,任務個個擔,責任人人負,力求達到工作中每個步驟都要精心,每個環節都要精細,每項工作都要精品,從而提高服務質量,提高工作效率,實現人事編制工作的制度化、規范化、信息化和科學化。

三、目標標準

市人事局(編辦)精細化管理目標標準:

(1)工作思路精細化。牢牢把握全市經濟社會發展大局,圍繞市委、市政府提出的中心和重點工作,以解放思想為先導,更新觀念,強化措施,實現人事編制工作在經濟轉型中的新作為。

(2)工作措施精細化。各科室、各單位要針對每項工作完成的時限、達到的標準和難易程度,以及工作的性質和輕重緩急,制定和采取相應的工作措施,進而保證工作完成的質量和效果。

(3)工作方法精細化。要求全局同志在創新工作方式方法上去研究去探索,只要有利于提高人事編制工作效能和水平,就大膽地闖、大膽地試、大膽地干。

(4)工作作風精細化。要大力弘揚求真務實精神,大興調查研究之風,虛心聽取基層的意見和建議,切實把全系統干部的心思凝聚到干事業上,把精力集中到辦實事上,把本領用到促發展上,把功夫下到解決問題上。

(5)工作程序精細化。要嚴格按照崗位責任制要求,工作講程序,協調講章法,管理講

規矩,科員對科長負責,科長對分管領導負責,分管領導對局黨組負責,做到請示要及時,匯報要具體,落實要到位。

四、時間安排

2008年,市人事局(編辦)精細化管理分四個階段:

第一階段為學習提高階段。從年初起,以科室為單位,緊密結合我市經濟社會發展實際,重點學習精細化管理的概念、內涵以及外延,深刻領會在全系統開展精細化管理的極端重要性和緊迫性,牢固樹立精品意識、細節意識、服務意識,增強做好工作的使命感和緊迫感。

第二階段為制定細則階段。全局各科室、各事業單位要緊密結合各自職能,研究制定本科室、本單位精細化管理的具體實施意見。實施意見包括本科室主要職能、辦事程序、辦結時限以及其他需要注意的事項,各項工作要達到的標準、將采取的主要措施等。各科室、各事業單位精細化管理實施意見請分管領導把關審閱后,于6月底前報辦公室,辦公室經綜合匯總后在7月10日前形成初稿。

第三階段為組織實施階段。全局各科室、各事業單位,要在每月初制定重點工作任務責任表,確定具體責任人、完成時限和達到的標準。每季度結束后要制定重點工作任務完成一覽表,查找不足,總結經驗和教訓,并由分管領導把關簽字,做到各項任務落實到崗位,落實到人頭。

第四階段為考評考核階段。由辦公室牽頭,局機關黨委、監察室配合,按照各科室、各事業單位制定的實施細則以及重點工作任務責任表等,采取平時考核與年終考核、量化考核與績效考核、領導評價與群眾評議等相結合的方式方法,對全局各科室、各事業單位精細化管理落實情況進行考評考核,考核要努力做到規范化、科學化、人性化、合理化。對于考核結果,將作為年終評先評優的重要依據,對考核結果不稱職或不合格的科室及個人,在評先評優上將實行一票否決制。

市人事局(編辦)精細化管理是一個長期的系統工程,各項規章制度要逐步建立健全和完善。從2009年起,我局的精細化管理工作將作為一種常態機制運行,各科室、各事業單位要超前準備,超前謀劃,確保各項工作落實到位。

五、組織機構

組 長:黃麗萍

副組長:張鐵友 蔣文濤祁文

成 員:王文生 馬俊杰 王東玲 裴占龍 張少哲 趙萬學

王寶勛 張國學 于海洋 王建鴻 馬 光 韓明星

黃耀玲 孫艷秋 孫廣福 崔愛學 王 欣 張國慶

周連弟 馬 軍 何 璐

領導小組下設辦公室,設在局辦公室,負責督促檢查各科室、各事業單位精細化管理各項工作落實情況,實行“縱向到底,橫向到邊,不留死角”的全員參與方式。

六、幾點要求

一是要提高認識。要正確認識在系統開展精細化管理的重要性和緊迫性,把思想切實統一到市委、市政府的各項部署上來,統一到服務發展、服務大局、服務轉型上來,從而推動人事編制工作上水平,上檔次。

二是要精心部署。全局各科室、各事業單位,要嚴格按照實施方案的要求,認真研究,認真探討,精心準備,周密部署,把各項工作目標任務細化分解,落實到位,確保精細化管理取得實效。

三是要密切配合。無論是牽頭科室還是參加科室,都要認真履行職責,做到既分工明確,又加強協調配合。要形成一級抓一級、一級帶一級、層層抓落實的工作機制。全局各科室、各事業單位一定要積極協調、主動配合,按照方案的總體要求和安排,以認真負責的態度完成好職責范圍內的工作。

四是要加強督查。辦公室、機關黨委和監察室要切實負起牽頭抓總的職責,做好精細化管理的各項檢查督促工作,努力做到把握全局,及時協調,跟蹤督辦,解決問題,從而形成抓落實的整體合力。

五是要搞好結合。在全系統實施精細化管理的最終目的就是要促進工作,提高檔次。因此,必須把實施精細化管理與貫徹落實市委五屆三次全會精神結合起來,與集中力量打一場我市經濟轉型攻堅戰結合起來,與“解放思想求發展、我為轉型做貢獻”主題教育結合起來,確保此項工作取得實效。

此方案各縣區參照執行。

第五篇:實施精細化管理

實施精細化管理,走內涵發展道路

仁化縣機關幼兒園

一、幼兒園基本情況

我園創辦于1961年2月,是廣東省一級幼兒園,廣東省綠色學校,省巾幗文明崗,韶關市衛生先進單位,韶關市餐飲服務食品安全示范單位,縣文明單位,縣安全文明校園等。

1、幼兒園現有幼兒560人,共設14個教學班,其中大班6個,中班4個,小班4個。

2、全園67名教職工。園班子由園長、副園長、教研主任共五人組成,班子成員均是大專以上學歷。專職教師33人,學歷達標率100%;其他保教人員學歷達標率為100%;高級職稱的專職教師36人。

3、園舍占地面積4189平方米,建筑面積4886平方米,戶外活動場地1918平方米,生均分別為10.8平方米、12.6平方米、5.2平方米。綠化覆蓋率達100%。

4、戶外活動場地寬敞,設有游戲區、植物區、30米直線跑道、攀巖活動區等多功能、綜合性活動區域。

5、室內設有音樂室、科學活動室、美術活動室、圖書閱覽室、體能室、多媒體放映室等,功能齊全。

二、主要辦園經驗和做法

(一)改善辦園條件,優化育人環境

創設一個與教育相適應的環境,促進幼兒身心和諧全面發展,確保幼兒在園學習生活的安全。近幾年來,我園克服重重困難,對幼兒園環境進行了改造。

1、通過財政撥款15萬元和自籌資金100多萬元, 為教師添置了多媒體工作平臺和教學電腦。

2、活動場地鋪設了安全塑膠;大型戶外玩具;新搭建幼兒舞臺、升旗臺;每班配置電視、DVD、鋼琴、電腦及安全舒適的幼兒桌椅等現代化的教學設備。

3、按照廣東省一級幼兒園管理標準, 每班配備兩教一保,教師與幼兒比率1:7, 保證教育教學正常有序地開展。

4、對幼兒園的環境和綠化進行了全面的改造。如:外墻、植物園等。

(二)構建和諧團隊,提高管理效能

幾年來,幼兒園堅持依法辦園,全面實施素質教育,為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境,滿足他們多方面發展的需要,使他們在快樂的童年生活中獲得身心健康習慣養成和智力發展。

1、理清辦園思路、確定發展目標

思路就是出路, 定位就是地位。我們的管理理念就是“精心是態度、精細是過程、精品是結果”。把幼兒園建成一所環境優美、設施齊全、管理有序、師資雄厚、質量優等、特色鮮明的高標準新型幼兒園是我們努力的方向。主要彰顯的管理方法就是“事事有人管,時時有人管,處處有人管,人人用心管”。

2、建立健全制度、落實園務管理

我園實行網絡管理。園長負責全面工作,業務副園長分管教育教學,后勤副園長負責衛生保健、下設辦公室主任、教研主任、年級組長、班主任進行分層管理、責任到人,重心下移的管理體制。將全體教職工凝聚在一起,形成一個無縫管理網絡。形成了內強素質、外樹形象;促進了幼兒園精細化的管理。

(1)領導重視、加強監督

①成立了由園長、級組長、財務、后勤組成的園務委員會,下設保教、保健、財務、后勤四個職能科室,并形成了分層管理的體系。

②幼兒園發展有規劃,園務工作有計劃,責任落實有制度,檢查工作有記錄,獎優罰劣有依據,使全園各項工作有章可循、有法可依,上下信息反饋及時,確保了幼兒園全方位管理的正規化、規范化、科學化的運行。

③建立行政輪流值周制度,深入到班級和各部門,對全園的各項工作進行檢查和督促,每月及時小結,肯定成績,指出存在問題,提出改進要求。

④建立了一套考核評價體系,主要通過對教職工從德、能、勤、績和個人目標完成情況進行綜合評價,并與晉升、評優和聘任掛鉤。

(2)分層負責、責仼到人。

①園長負責全面工作,制定幼兒園一系列崗位職責與細則,抓好落實、及時總結。

②業務副園長負責教育教學量化管理,深入教學第一線, 指導和觀摩,組織教師業務學習和培訓,教職工崗位考核,做好幼兒家長工作和工作記錄。

③后勤副園長負責班級的財產管理交接登記,做好幼兒膳食調查與評價,環境衛生和安全管理。

(三)加強隊伍建設,提高教師素質

1、開學初和每周五下午認真組識教職工學習和討論《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要》和《3—6歲兒童學習與發展指南》、《教師職業道德》的文件精神,通過學習教職工樹立了奉獻觀念、服務觀念、責仼意識、形象意識、不斷更新教育觀念,重視幼兒體、智、德、美全面發展。辦園水平不斷提升,贏得了良好的社會聲譽。

2、在日常工作中,我們善于做思想工作。(1)堅持教育人性化原則;(2)發展個性化原則;(3)幼兒教師主體化原則;(4)心理健康化原則;(5)終身幸福化原則。形成良好的集體精神,體現人文關懷,打造和諧團隊,增強隊伍的凝聚力。教師之間善于團結,和諧共事,能珍惜共事的緣分,珍惜合作的機會,把每一項工作做好。

3、加強學習,加強培訓工作。

(1)以“走出去,請進來”和園本培訓的形式,組織全體教師外出參觀、學習、培訓,有效提高了教師的綜合能力和專業化的發展。

(2)邀請幼教專家來我園進行專題講座,提高教師的理論知識和專業水平。近年來不斷邀請專家進園指導,讓教師、家長們通過借助專家力量得以分享優質的保教知識。

(3)選派骨干教師外出跟崗學習。為大力提高教師綜合素質,多渠道搭建教師成長平臺,有計劃的開展骨干教師外出跟崗學習活動。

(4)建立姐妹園工作聯絡室,促進發展。“一枝獨秀不是春,百花齊放春滿園”。

A、充分發揮工作室的示范、引領、指導和輻射作用,經常與周邊縣、韶關市、廣州市等幼兒園進行管理工作的探討,研究課堂教學,提高保教效益。

B、工作室能做到精心策劃,認真準備,有序組織,扎實開展“送教送培”教學觀摩研討活動。

(5)發揮“名師效應”,以老帶新,全方位培養青年教師,通過開展公開課、示范課、教學觀摩,專業技能比賽、教玩具制作評比等一系統活動的開展,讓教師展現風釆,快速成長。

(四)走改革發展新路,提高保教工作質量

1、我園定期進行教學常規檢查,扎扎實實抓好教師的教學計劃、備課、上課、課后教學反思、一日生活的組織等環節,做到了過程求實,細節從嚴,抓好常規,要求教師橫向反思找差距,縱向反思常總結,多向反思探新路。(成長=經驗+反思。沒有反思是不深刻的,不會反思是不可能成長的。)

2、開展特色教學,促進幼兒全面發展

以質量求生存,以特色求發展。打造幼兒園的教育特色,把藝術教育內容滲透到各學科或一日生活中,發掘幼兒的表演天賦,大膽在集體面前表現自我。

(1)開展藝術周活動。每周五下午,按班級順序,組織幼兒到戶外場地進行表演,培養幼兒從小對藝術的興趣。

(2)積極開展幼兒的體能鍛煉活動,利用晨間、課間、離園等活動時間,組織幼兒跑、跳、投、平衡、拍、站立等,使幼兒的發展動作得到進一步的提升。有專職的男體育老師來組織幼兒活動。

(3)利用課間活動,開展手工、剪紙、繪畫、撕紙、折紙、泥工等一系列的美術活動,培養幼兒動腦、動手的能力和手腦并用的協調能力。

(4)開展“示范課”與“匯報課”活動,通過說課、做課、評課,打造一批骨干教師和學科帶頭人。教研組長、年級組長每周進行教研活動,做到聽課有記錄、有反饋。

(5)積極創設與幼兒發展相適應的教育環境,充分發揮環境的教育作用。做到幼兒、教師、家長共同參與,將環境創設與材料收集過程作為幼兒學習的過程,不斷豐富、充實教育環境的內容。教師通過多觀察、多傾聽、多交流、做孩子的伙伴,善于觀察幼兒的內心世界,及時滿足幼兒的求知欲望,支持幼兒的興趣,營造安全、和諧、幸福的心理環境,促進幼兒身心健康成長。

3、注重區域活動,促進幼兒全面發展

為避免小學化教學,我園以游戲為基本教學形式,組織幼兒進行五個領域的教學活動。

(1)開展幼兒體能鍛煉活動。

(2)為幼兒提供豐富、適宜的讀物,經常組織幼兒一起看圖書、講故事,豐富幼兒的語言表達能力。

(3)為幼兒創設溫暖、關愛、平等的家庭和集體生活氛圍,建立良好的親子關系、師生關系和同伴關系。

(4)充分利用自然和實際生活機會引導幼兒通過觀察、比較、操作、實驗等方法,對幼兒進行灌輸和強化訓練。

(5)為幼兒充分創造條件和機會,在大自然和社會文化中萌發對美的感受和體驗,豐富其想象力和創造力,用自己的方法表現和創造美。

4、我園重視家園共育,本著尊重、平等、合作的原則,爭取家長的理解、支持和主動參與保教工作,共同研究有關幼兒教育的問題。我們通過召開家長會、“家長開放日”活動,利用“家長園地”、電話訪問、家訪等形式,聽取家長意見和建議,改進工作方式方法,收到了良好的社會聲譽。

(五)重視衛生保健和安全工作,促進幼兒身心健康成長

1、堅持嚴把晨檢關,做到“一摸、二看、三問、四查”,發現問題及時處理,并做好工作記錄,確保每天出入園的幼兒身體健康。

2、規范執行晨檢及全日健康觀察制度。保健醫生為幼兒建立健康檔案,完成衛生部規定的12種登記表冊的記錄工作,做好統計、分析、評價工作。

3、保育員每天注重課室的通風透氣,以保證空氣清新潔凈,并定期進行空氣消毒,認真執行衛生消毒及隔離制度,定期清冼和消毒幼兒生活用品和玩教具,每周紫外線消毒1—2次,搞好幼兒園環境衛生和個人衛生。各班嚴格對照制度做好各種消毒工作。責任到人,責任到班,大大提高了我園衛生消毒工作質量,預防和控制了傳染病的發生,使我園幼兒健康活潑地成長。

4、保健醫生為幼兒均衡合理安排幼兒膳食,每周認真為幼兒制定帶量食譜,做到品種多樣,搭配合理并保證按量供給。及時認真做出營養分析,組織后勤人員進行討論改進措施,聽取教職工意見和建議,適當調整幼兒食譜,保證幼兒各類營養量攝取更加均衡合理。

5、加強幼兒安全工作管理,在日常工作中,有專人負責幼兒園大型玩具、水、電、火的巡查維修工作,并做好記錄。邀請仁化縣司法所人員到我園進行法制專題講座和派出有關人員參加安全培訓。由于監管到位,一年來無一責任事故的發生。

(六)發揮省示范園的作用

我園積極發揮省一級幼兒園的示范帶頭作用。有計劃地組織教師深入到鄉鎮中心幼兒園及民辦幼兒園進行幫扶指導,通過參觀、學習開放日、交流活動等教學觀摩,達到資源共享,對全縣幼教工作起到了積極的促進作用。

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