第一篇：關于教育信息化建設中與企業合作的一點思考

關于教育信息化建設中與企業合作的一點思考

----內蒙古全區信息化工作研討會暨2013年度全區信息中心（電教館）

主任（館長）會議會后感想

摘要：本文主要是對于在教育信息化過程中，基于現實現狀的情況下，政府職能部門與企業如何進行合作進行一點思考。作者有多年在企業工作的經驗，從市場行為的角度來考慮政府職能部門如何從企業獲取更多更大的幫助，使得教育信息化建設工作能更快更好的開展落實。文章從教育信息化建設需要采購的三個部分：硬件，軟件，服務，分別展開討論，根據現在企業之間，企業和用戶之間的商業合作模式，探討幾種適合教育信息化過程中與提供軟硬件以及服務的供應商之間合作的方式，希望在目前信息化建設中資金短缺的情況下，能起到一點點作用。

關鍵詞：采購；硬件；軟件；服務

一、文章背景

本人是從電子行業進入到教育系統，本身對教育了解不多，對于現代信息化教育更是知之甚少，我是想從個人的工作經歷和經驗（本人以前有過采購的工作經驗，也參加過ITC（國際貿易中心）采購師的培訓，取得了由中國物流與采購聯合會頒發的高級采購師的證書）上結合目前了解到得一些信息，對于教育信息化中的一個點，談一點粗淺的看法，希望有一點拓寬思路的一個作用。

關于教育信息化的建設，離不開產品的采購和資金的流轉，我們教育部門是采購方，主要涉及的采購品項是硬件，軟件和服務（對我們來說主要是培訓），最近聽到的觀點和意見也很多，但是其中談論最多的是資金短缺，上級沒有專項撥款，地方財政提供的金額不足，嚴重的影響到教育信息化建設的進程，前段時間，有幸參加了內蒙古全區信息化工作研討會暨2013年度全區信息中心（電教館）主任（館長）會議，會議上，幾乎所有的盟市館長都在談資金短缺，不管是發達的鄂爾多斯，還是相對落后的其他地區，資金應該是目前工作面臨的最大的問題，但是從領導的講話來看，短期很難得到改善，而上級的任務還是必須要分配下來，下級單位也需要努力完成指標，怎么辦？

這好像要應驗了一句老話‘巧婦難為無米之炊’，但是在現代的商業環境里，現在沒有米的巧婦實在太多，尤其是貨幣經濟領域，更是‘巧婦善為無米之炊’當道，所以現在賒借的現象是整個供應鏈上最常態化的一個形式，只不過換了一個好聽的名稱叫‘賬期’。正是因為這種層層的借貸關系，使得如果一個大型企業因為資金鏈斷裂倒閉，會對此企業整個上下游供應鏈產生遠比一個企業能量更大的影響，這種借貸關系提高了這個產業鏈的運轉效率，但是同時也大大提升資金流動的風險。但是我們還是可以借鑒這種方式，在沒有米，或者有少量米的情況下，填飽肚子，甚至吃的好一點！

二、產品采購的方式的思考

其實下面的很多內容，在多位領導的講話中，已經提到了和企業進行各種程度的合作，也有了很多現成的案例，甚至有很多方法已經在實踐中的常態化，作者也是想到哪寫到哪，中間的一些贅述，也是為了自己的思路連貫一點!

（一）總述

我們主要的采購品項是硬件，軟件和培訓，我在網上也看到過相關的文章，提到現在這三部分采購比例嚴重失調，基本是硬件可能有70%多，軟件不到20%和培訓更是不

足10%，分析造成這種現象的原因，是基礎工作者為了突出政績，因為在領導檢查中，硬件比軟件和培訓更能突顯效果，我覺得有這方面的原因，但是這三部分單純的投資收益的時效不同，應該也是一個非常重要的原因，對于一個固定項目來說，硬件是一次性投資，采購時容易比較好壞，使用時容易見到效果，后期的維護成本偏低，這應該是各項目會咬咬牙先配齊備了的重要原因，軟件比硬件情況復雜一些，要求采購人員更專業，更貼近終端用戶，而且對產品好壞的評判很主觀，有點眾口難調。培訓更是很特殊的一塊，由于目前教育信息化發展的時間短，而且本身還不成熟，需要接受培訓的人員多，素質層次不齊，培訓又很難短期見效，這讓培訓成了一個需要長時間，高投入，耗精力的部分，而本身培訓效果又很難用指標來衡量，需要達到的程度也沒有確定的標準，只能是見仁見智，所以對于投資收益很難在短期內做評判。

文章中提出一個合理的比例應該是硬件50%，軟件30%和培訓20%，個人感覺從項目的開始到成熟，合理的比例是硬件50%，軟件20%和培訓40%，軟件部分比例較低，是考慮部分的硬件設備中，已經配套了部分軟件，而培訓的成本不單是資金成本，應該同時包括時間成本和人員成本。我想這也是符合三通兩平臺最終是為了應用而建設的目的。

在目前資金窘迫的情形，面對如此投入高，見效慢的項目，對外政企合作，對內開源節流也就是最可行的出路：

（二）培訓

先從培訓來說，這一部分是需要長期的，大量的，不厭其煩的，甚至是重復的投入，然而恰恰是這一部分很難像采購設備一樣，市場上存在大量的，長時間的借貸情形，培訓行業基本都是已現金交易為主。這一部分我的建議是共享培訓資源，加強系統內部培訓，一個地區內，幾個地區盟市之間的相互培訓，比如：

1.假如在北京上海各有一個非常好的培訓，兩個地方每個地方參加一個，然后選拔培訓收獲最大的人員互相進行培訓。

2.而對于重復的培訓，可以由參加過培訓的優秀人員進行內部培訓。

這樣的方法雖然是從節約資金的角度考慮，但也并不是除此之外并無優點，同樣的培訓由于受眾的不同，側重點不同，而不同人員從同一個培訓中，得到的信息和知識可能也不完全相同，每個人是各取所需，這也是一個各自吸取精華的過程，而各個盟市之間雖然是有很大差別，但是共同點更多，許多情況大致相近，思維習慣也很多相似，所以用培訓總結出來的精華在去培訓別人，可能會達到事半功倍的效果，而且投入的時間和精力成本會少很多。當然這樣的壞處也是顯而易見，尤其如果是逐層培訓，內容會越來越片面，主觀性的內容會越來越多。

（三）軟件

軟件部分，可能是可以想辦法比較多的一部分，可以拿到一次性賬期，也可以逐步付費

1.我們可以要求免費試用期，這是一個合理的甚至必須的要求，因為對于軟件的好壞，主觀因素占得比例太大，所以在采購軟件的時候，尤其是單獨采購軟件，一定要大面積的試用，了解實際效果，僅僅是通過評估，或者是少數幾個人的試用，做出采購決定，還是比較草率盲目。試用期的長短，也會對資金壓力，起一點緩解的作用。

2.企業提供軟硬件，甚至售后，然后學生或者受眾，交使用費。總結來說，就是‘企業搭臺，電教唱戲，受眾買票’。

3.軟件模塊的逐步開放，逐步收費。對于一個企業來說，產品市場還沒有完全成熟細化，還存在很多變數的情況下，產品一定是走大而全的路子，所以我們也看到了現在推薦的軟件大同小異，電子備課，個人空間，學生管理等等，這些基本每個平臺都有，即使針對內蒙這么大的市場，也沒有那個企業有針對性的軟件，只有針對性的方案，因為他們的軟件是面向全國的。對于這種大而全的產品，我們可以考慮根據實際需求，逐步付費開通需要的功能，再說教師學生也是需要一個過程，不可能一個軟件全部功能，全部都需要，或者馬上全部都需要。這類似于有線電視的收費模式，基礎費用+付費頻道，甚至更好的情況是像網絡軟件或者網絡游戲，是由免費的基礎功能+付費增值功能構成。

4.類似于企業ERP付費模式，根據客戶端數量付費。也有一個軟件的基礎費用，然后根據使用用戶的數量來進行付費，增加數量則增加費用。

（四）硬件

硬件部分，還是比較容易談一次性賬期

1.也是和軟件部分一樣，由‘企業搭臺，電教唱戲，受眾買票’本身很多產品軟硬件是一體的，2.可以統籌集結采購品項，由上級單位匯總簽一個采購框架協議，這樣用總量拿到好的價格，然后由使用地區或者單位談具體采購內容，采購框架協議不必多么準確，可以按照一次性采購多少數量，是什么價格來談，也可以按照梯度式，分批次采購，累積計價，比如累積采購數量達到多少數量，新采購就應該降低多少比例的方式。

3.可以就是硬性的談一個賬期，配齊需要的設備后，多長時間完成付款，目前生產性的企業都是這種模式，大一點的企業僅僅靠企業自身的信用很容易拿到半年的賬期加上一年的承兌匯票期，何況教育信息化是一個非常非常大的項目，而且有國家財政和政府信用做支撐。

4.一些項目可以在學校間合作建立，比如錄播平臺，有的學校規模可能不一定單獨需要，可以幾個學校合作安裝一套，或者是有設備的學校提供有償使用，一個是提高設備的利用率，另外一個也避免了不必要的浪費。

三、結束語

以上內容，是結合開會和工作過程中一些思考，有感而發，與實際工作情況結合，肯定有很多不足之處，寫出來，是期望提供一種思路，與讀者探討

另外一個值得注意的是，以前的采購只看重供應商能力（規模，價格，質量等），但是現代采購理念已經把供應商的積極性（服務，響應速度，熱情等）提升到和能力同樣的高度，兩者結合，才能找到最好最合適的供應商。

最后有一點建議，因為很多設備一定時期內都是屬于一次性采購，所以需要和供應商要求一定比例的質量保證金，以提升在產品采購完成后，對供應商的約束能力。

第二篇：企業檔案信息化建設中的若干問題

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企業檔案信息化建設中的若干問題

作者：王曉梅

來源：《沿海企業與科技》2009年第08期

[摘要]文章通過對企業檔案信息化在企業科研生產中作用的分析，指出要搞好企業檔案信息化建設，應從“檔案制度建設”、“檔案數字化建設”、“檔案安全與保密”及“檔案提供利用服務”四個方面入手，全面提升企業檔案信息化的建設水平，為企業科研生產提供更加優質的信息服務。

[關鍵詞]檔案；數字化；檔案信息化

[作者簡介]王曉梅，安徽省水利水電勘測設計院，安徽 合肥.230022

[中圈分類號]F270.7

[文獻標識碼]A

[文章編號]1007-7723(2009)08-0044-0002

企業檔案信息化，是指在企業檔案管理部門的規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源，包括傳統的紙質檔案和新興的電子文件，進行有效管理和提供方便利用的活動和過程。企業檔案信息化要達到的目的就是系統管理企業科研生產中產生的海量信息，充分挖掘檔案信息資源，為企業科研生產服務。

隨著企業信息化建設的發展和現代信息技術在企業內部的廣泛運用，企業的發展對信息依賴程度也越來越強烈。企業檔案信息化業已成為企業信息化的重要組成部分。同時，由于檔案信息的原始性和憑證作用，企業檔案信息化處于整個企業信息化架構的根部，是企業信息化的基礎。如果企業檔案信息化方面出了問題，或是根基不牢，沒有與企業其他信息化發展相適應，整個框架就會在企業變革的浪潮沖擊下土崩瓦解。

筆者認為，要搞好企業檔案信息化建設，打好檔案信息化的地基，就要從“檔案制度建設”、“檔案數字化建設”、“檔案信息的安全與保密”以及“檔案提供利用”四個方面人手，全方位提升企業檔案的管理水平和服務質量，打好企業信息化的根基，為企業的發展提供最可靠、最全面、最準確的信息。

一、制度建設是企業檔案信息化建設的保障

(一)制度建設的必要性

所謂企業檔案制度，是指企業關于管理企業檔案工作的各項規定和標準。它是企業為實現對檔案的有效管理和方便利用，根據檔案法律、法規，結合企業自身特點建立的有機體系。檔案工作各項制度是企業檔案信息化建設的指南，為檔案信息化指明了正確的建設方向，并通過規章制度來固化檔案管理活動中的各種行為模式，從而保障企業檔案信息化建設過程中各項工作的順利開展。

檔案工作各項制度，不僅是對以往工作經驗的提煉，更是對檔案管理要達到目標的設定，同時也是協調檔案管理與其他企業管理之間關系的依據。企業檔案信息化是一項復雜的系統工程，它牽涉到企業管理的各個方面，一套完善、系統、全面的檔案管理制度不僅為企業檔案信息化指明發展的目標，并通過“法”的力度保障達到其所設定的目標。

(二)加強企業檔案制度建設的途徑

1.加強制度建設的組織工作

加強檔案制度建設工作，健全企業檔案制度體系，確保企業檔案管理工作所涉及的各方面都有法可依。加強檔案制度的編寫工作，提高企業檔案制度的可操作性，是推進企業檔案信息化建設的有力保障。在檔案信息化建設過程中，原有的檔案法規體系雖然在一定層面上解決了企業檔案管理中的實際問題，但隨著企業的發展和先進信息技術的廣泛運用，檔案管理中一些亟須解決的問題越來越凸顯。如對電子文件的管理、海量信息的存儲、重大建設項目檔案的管理以及多方合作項目檔案的管理，等等。這些都需要制度建設走在前面。

2.加強規章制度的執行力度

加強企業檔案制度執行力度，確保檔案管理體系的有效運行。檔案制度本身不是目的，而在于其實施。加強企業檔案制度執行力度，嚴格依法管理企業檔案，提高企業檔案的管理水平。

檔案管理制度是貫徹和落實企業信息化建設過程中的各項決策，保證各項工作順利開展，完成各項工作計劃和目標的保障措施。只有讓企業員工正確理解各項檔案規章制度和加強制度管理的重要意義，才能讓員工從思想上真正認識到唯有嚴格執行各項檔案規章制度，才能保證企業檔案信息化工作的順利開展，保證檔案工作更好地為企業的科研生產服務。

二、數字化是企業檔案信息化建設的核心

(一)企業檔案數字建設的總體目標

企業檔案管理工作應圍繞檔案信息化建設這一中心任務，根據企業科研生產對檔案信息資源的需求，加強檔案信息資源開發和利用工作，實現檔案信息資源的共享。企業檔案管理部門應基于本企業的信息網絡，以海量電子文件存儲與管理為突破口，加強企業原有紙質檔案數字

化和新增電子文件規范管理的工作，加快推進檔案資源數字化、檔案信息管理標準化、檔案信息服務網絡化的進程，建設基于網絡的企業檔案信息服務平臺，使其成為反映企業文化和科研生產水平的信息服務平臺，從而促進企業檔案管理工作的全面發展，進一步提升企業檔案服務的綜合實力，更好地為企業科研生產服務。

(二)企業檔案數字化建設的主要內容

第一，檔案目錄數據庫建設。檔案目錄數據庫建設是企業檔案信息資源建設的基礎工作。企業檔案目錄數據庫建設是采用數據庫技術對原有非數字化目錄進行加工、錄入，將其轉化為結構化、可共享的數字化目錄數據庫的過程。

第二，積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。企業檔案部門應積極推進本企業檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設，積極建設相關的全文數據庫和多媒體數據庫，逐步實現本企業檔案的全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量，滿足企業科研生產對檔案信息的不同需求。

第三，積極推進紙質檔案數字化建設進程。企業檔案的數字化應以企業科研生產的需要為前提，分階段、分步驟，針對企業科研生產的特點，優先加強對重點工程和型號產品檔案的數字化工作。

第四，加強對電子文件的管理。企業檔案部門應依托本企業的信息平臺，建立電子文件管理中心，及時接收電子文件，并利用現代存儲技術，對海量電子文件進行有效管理，并提供方便利用。

三、安全與保密是企業檔案信息化建設可持續發展的保證

(一)企業檔案的安全工作

企業檔案管理部門應切實做好檔案庫房內外部環境、檔案信息和網絡的安全管理工作，及時消除安全隱患。企業檔案安全工作，應作為一項日常性的工作，常抓不懈。沒有安全，也就沒有檔案，更談不上什么檔案信息化建設。所以，檔案的安全工作應與崗位責任掛鉤，實行檔案安全責任制。同時應完善應急措施，制定應急預案，隨時應對可能出現的各種突發性事件，確保檔案實體和檔案信息的安全。

(二)做好企業檔案的保密工作

首先根據本企業科研生產的實際情況，對不應公開的涉密信息，應采取措施加以保護。其次，要加強保密知識的宣傳，讓保密意識深入人心。再次，要根據企業科研生產的實際情況和企業發展的需求，依法及時做好涉密信息的解密工作，處理好保密與利用之間的關系，為企業的發展提供全面、可靠的信息；同時又保證涉及企業核心利益的涉密信息的安全。

隨著信息技術的發展，應加強對計算機及其他信息設備的使用和管理，凡涉及涉密檔案的電子設備、通信和辦公自動化系統均應符合保密要求。涉密計算機信息系統必須與互聯網實行物理隔離，嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯網，嚴禁通過互聯網傳遞涉密信息。

四、提供利用是企業檔案信息化建設的歸宿

企業應根據自身特點，本著最大限度地滿足企業各方面利用檔案信息需求的原則，確立超越客戶期望的服務機制，找準檔案信息化建設和企業發展的切入點，拓寬服務渠道，改善服務方式，提升服務質量，更好地為領導決策和科研生產服務。

企業檔案工作的根本目的就是開發檔案信息資源，服務企業建設和發展，企業檔案利用工作是達到這一目的的直接途徑。所以，企業檔案的利用工作是檔案業務工作的中心環節，在整個檔案工作中占有極為重要的地位。其作用主要表現在：第一，檔案利用工作是企業檔案管理工作中最具價值的環節。企業檔案的利用工作，既是一切檔案工作的出發點，也是一切檔案工作價值的體現。第二，利用工作是衡量檔案工作好壞的標準；檔案利用工作是檔案信息化建設的最終歸宿，利用工作開展的好壞，是衡量企業檔案信息化建設成敗與否的標準，只有從利用的角度來審視檔案信息化建設中的問題，才能從根本上解決其問題，推動企業檔案信息化建設的健康發展。第三，利用工作是檔案工作服務性的最終體現。檔案工作的服務質量最終體現在提供檔案信息的利用上。所以說.從利用出發，從企業科研生產對檔案信息利用的需求出發，才能真正提高檔案工作的服務質量，實現檔案工作的價值，服務科研生產。

[參考文獻]

[1]安徽省檔案局崗位培訓教程[M].合肥：黃山書社，2007

[2]方鳴.檔案干部繼續教育專題講座[M].北京中國檔案出版社.2007.[3]張熙余.檔案信息化理論與實踐[M].北京：中國檔案出版社,2007.

第三篇：信息化建設中發展計劃

信息化建設中發展計劃

為進一步貫徹落實中小學校教育信息化工作的精神，推進我校教育信息化工作，結合我校實際，特制定2017-2018學校信息化工作計劃，全面推進教育現代化工程。

一、指導思想

我校教育信息化工作的推進結合鹽城市有關信息化工作的精神，以信息技術教育與信息技術的應用為重點，提高教育資源的利用能力，逐步實現教育現代化。

二、主要工作

1、統一思想，提高認識，加強領導

要廣泛宣傳發動，提高全體教師的認識：信息技術是目前發展最迅速、影響最廣泛的科學技術領域之一，信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，教育信息化已經成為推動教育改革的強大動力，以教育信息化來推動中小學教育改革向縱深發展，是全面實施素質教育的必由之路。

強化管理，構筑信息化管理網絡。信息化工作涉及面廣，涵蓋學校工作的方方面面，重視管理，樹立服務第一，建立領導小組，教育信息化小組職責為： ①實施、維護校園網建設工作。

②為推動現代教育技術在學校的發展,搞好局域網、計算機房、等硬件建設。③制定培訓計劃，分層推進師資隊伍信息技術培訓。④推動學校軟件的開發與建設。⑤發揮現代教育技術在教育中的作用。

2、教師信息技術應用能力方面。

教師是實現教育信息化的主導力量，培訓教師是實現教育信息化的關鍵。根據我校實際，教師的培訓著力于信息技術應用能力與水平的提高，初步開展網絡條件下的模式的探究，掌握網絡條件下所必須的技能。建設一支適應教育信息化需要的師資隊伍，是推進教育信息化、實現教育現代化的關鍵。加強在職教師的信息技術培訓，中青年教師100%通過信息技術培訓，使網絡學習成為教師自我進修的一種重要手段。從理論與實踐的結合上，探索現代信息技術在基礎教育中的應用模式，特別是網絡環境下的德育、課堂的模式。

3、信息技術教育方面 積極開展對學生進行計算機運用的培訓，培養學生具有創新精神和實踐能力，特別是自主學習的能力。同時，組織學生積極參加各級教育行政、教科研部門組織的信息技術方面的競賽。開展學生的計算機創作活動，收集學生作品

4、努力建設學科教學資源庫平臺

2015年，我校將建設學校自己的校本資源庫，以資源庫的績效性、科學性、原創性為切入點，開展校內資源庫評比，努力將我校建設為學科資源庫平臺。在做好必要的實踐積累同時，信息中心將與教科處、教務處一起，組織全校教師就學科資源庫如何在具體課堂教學中的有效運用，共同做好理論與實踐兩個層面的探討。小學一年級下冊班務計劃與此同時，我校將不斷吸取校外的優勢教育資源，引導學校教師通過構建的平臺資源，努力實現教師課堂與網絡的緊密銜接，開展“構建網絡化學習環境的理論與實踐”的總結與反思工作。以點帶面，從具體的課堂教學案例中不斷總結經驗，反思網絡環境下，課程整合與學科教學的突破口，從理論與實踐互通的層次去發掘、去體會新課程改革的精髓，全面推進教師學習網絡環境下教育信息理論與課程整合的工作深入、具體、有層次地向縱深發展。

5、結合信息技術與課程整合，深入開展教師現代教育技術培訓工作

隨著校本教研工作的深入開展，我校將根據自身特點，繼續開展教師現代教育技術培訓工作。具體的教師培訓工作，我們將根據教師的實際情況，以自學和集中培訓相結合的方式，提高教師培訓效果。

(1)組織聘請一些有經驗的專家來我校為教師進行講學與培訓，介紹最新的現代教育技術理論與實踐方面的研究，并積極組織學科教師進一步按照學習《全國基礎教育課程改革綱要》及有關教育教學理論，學習國內外信息技術課堂教學中的有效教學策略和教學評價的理論、經驗(如任務驅動法、項目學習法、探究式學習)等，恰當地運用在我校的課堂教學中，促進學生學習方式的轉變。

(2)將繼續對中青年教師進行課件制作、收集信息資源等技術培訓，提高教師的信息技術應用水平。

(3)并希望教師能夠通過自學一些簡單的服務于教育教學的應用軟件，提升個人運用現代教育技術的能力。

(4)組織優秀中青年教師參加各種交流活動，借鑒和吸取兄弟學校優秀經驗的同時，不斷提高運用現代教育技術的水平與層次。

6、牢固樹立“以人為本”理念，進一步提升信息中心管理工作

本學期，2011年小學教導處工作計劃緊密聯系日照市教育發展思路，積極開展校本教研培訓工作。在做好為全校教師服務的同時，牢固樹立“以人為本”理念，為學科教師提供現代教育技術理論與實踐的有力支撐。信息中心的管理工作要深入、細致地剖析管理層面的寶貴經驗，繼續總結信息中心的管理工作。在總結經驗的基礎上，不斷創新，并以此為契機，加強信息技術日常的教學管理工作，提高管理層面的效能，為學科教師提供現代教育技術理論與實踐的平臺為支撐的同時，時刻“以人為本”要求信息中心的各項工作，緊密配合教師順利完成運用現代教育技術手段促進課堂教學效能的工作。要不斷總結校本課程的開發成果，深入的去探討從課例研究向課程建設過渡的經驗與不足，在具體教學中注意摸索與反思，總結成功經驗為今后的校本課程開發奠定堅實的基礎。并結合校內資源庫的開發，不斷加強教學素材的積累，形成有校本特色的資源庫和素材庫。

7、保證實驗室能較好的配合任課教師的實驗工作。為適應教學中新教材的使用，實驗室教師要熱愛本職工作，認真學習新教學標準，加強新實驗的準備和操作能力，加強與任課教師間的聯系。配合任課教師做好演示實驗和學生分組實驗、認真做好實驗教學情況記錄。為教師公開課及科技興趣活動做好必要的準備和協助工作。實驗室做好準備工作，配合任課教師指導學生訓練和復習，檢修好實驗器材，改進器材的性能，確保各項實驗圓滿成功。對新教材中的新型實驗設備進行研究，提高操作能力和故障處理能力，保持設備的正常使用率在95%以上。

8、做好實驗儀器、藥品的訂購工作，對調撥的儀器、藥品及時登記，保存好說明書和有關資料，按類別分室保管。對現有的儀器、藥品與新課程的要求進行對比，提出增訂的計劃。做好每個實驗室的使用記錄，保證實驗室的正常使用，維持實驗室的衛生情況良好。配合教務處準備好物理、化學、生物實驗課的實驗準備和訓練工作。檢查寒假裝修(可行的話)后的各個實驗室的設備和藥品器材的購進情況，制訂好新的訂購計劃和實驗教學計劃。

9、進一步加強實驗室防火、防盜工作等安全工作；經常檢查防盜探頭并保持性能良好。按學校要求，定期做好分片包干的實驗室清潔工作和安全檢查工作。

10、教育科研

在推進教育信息化的過程中，將堅持以教育科研為先導，通過研究促進信息化工作，以教育信息化推進教育科研活動，深化教育改革。總之，我們將牢牢把握機遇，把學校信息化工程作為學校教育改革的重點突破口來抓，腳踏實地，奮起直追，開創學校各項工作的新局面。

鹽城市鞍湖實驗學校

2017.9

第四篇：教育信息化建設中存在的問題

高等院校教育信息化建設中存在的問題

信息化建設中存在的問題

從2006年開始參與學院管理系統的建設，到2013年實地參觀多個省的高校信息化建設現狀，幾年來在中關村參觀了多個企業級的信息化平臺建設過程，發現中小企業在借助3G互聯的力量快速發展信息化管理平臺，為提高企業價值、創造新業務發揮了巨大作用;2013年參觀中國聯通內部的信息化管理平臺，其系統除發揮在線辦公與信息共享的作用外，還為投資管理與決策分析提供數據依據。而與之對比的是在移動互聯時代，本應走在技術前沿的高校信息化建設，并沒有擔當其應有的責任，卻還在辦公自動化的時代里停滯不前。究其原因總結了如下五點主要內容：

? 缺乏對信息化建設的認識

教育是推動社會進步與發展的重要力量，高校教育更應發揮它先進性的一面。移動互聯時代，創新技術不斷出現，而隨之的應用更是能被快速推廣和應用到實際工作中。現在經常可以看到，學生借助移動智能手機快速分享新技術和新內容，而教師隊伍中還在使用著舊式功能機（非智能機）；移動辦公已被企業大規模應用，而高校教師查看個人工資還要去財務領工資條；在校園中更是難于出現新的創新技術，這些問題的出現，集中在不對稱的信息分享模式上，同時也體現了目前我國高校信息資源建設還相對滯后的現狀。一方面信息技術的快速發展，讓更易接受新事物的學生和年青教師越來越喜歡使用新媒體分享和學習；另一方面是院校領導并沒有足夠認識，采購一些電子教學設備，建一個校園網就認為已經實現了信息化平臺。

? 缺乏對高校信息建設的有效規劃和管理

在參觀一些高校信息化建設現狀后發現，在各個信息平臺建設上仍存在重復建設的情況，各院校各建各的模塊或平臺，沒有從整體上統一規范標準，這為以后的各個平臺數據連通和接口兼容留下隱患；造成目前分散建設嚴重，未來整體融合困難都是因為沒有一個整體的協調和合作。國務院在2006年發布了《2006-2020年國家信息化發展戰略》，明確了信息化建設的指導思想、戰略方向、發展重點和保障措施。這一戰略一方面為高校信息化發展和建設提供發展指導建議，另一方面對高校信息化建設的執行力提出要求，而實際的問題就出在沒有對信息化建設進行規范管理和統一協調。因為信息化需要在整合資源釋放人力方面提出有效的執行方式，同時也需要規范流程和管理標準，所以要去整合資源就需要去從整體上協調和利用資源，提高工作質量與管理水平更需要有實際數據支撐。建立和發展高校信息化管理平臺是一項涉及面廣、建設周期長的系統工程，這是需要執行部門從宏觀上對信息化建設具有一定高度和長遠的認識，并具有一定執行效果的推動力度。

? 缺乏專項資金投入

實現高校信息化會帶來三方面的問題：第一，開放化的信息平臺會讓資源得到更充分的共享，同時也會帶來各高校間的辦學利益沖突；第二，信息化會打破各高校間相對封閉的辦學模式，如何整體協調和調動人力和硬件資源需要統一管理；第三，建立和完善信息化平臺是一個系統工程，并非實現辦公自動化那樣采購幾臺電腦就可以了，而是需要能建立龐大的系統信息平臺，不但需要政策的支

持，同時也需要有長期資金的投入。

目前我國高校的辦學經費普遍比較緊張，除少數列入高校外，大部分高校無法在信息化建設方面作較大的經費投入，這些也在相當程度上制約著高校的教育信息化建設。缺乏配套政策和協作機制也是造成目前問題的一個主要原因，同時在整個建立過程中對參與其中的教師員工的有效的工作認可和獎勵也不足，沒形成一個良性的鼓勵機制，影響著人才的增長量和平臺建設的長期建設。

? 缺乏專業的建設方案

目前高校信息化建設的方式主要有兩種，一種是采購成熟的軟件產品；另一種是將任務下發給計算機院系，作為課題實現；通過實際調查發現，采購的軟件產品技術實現較好，但需求與工作吻合度差，而相比之下自身院系開發實現的軟件產品更適合本院實際工作，但產品設計與質量沒有保障，所以造成建設利用率低，這種狀況在高校中普通存在。

? 缺乏高質量的團隊

高校教師培訓長期以來已被作為一項重要的發展計劃，在改善教學質量和提高年青教師教學水平上有很大的成績，但相比基礎學科教育不同，一些高新技術學科對教師隊伍的要求很高，需要在資金和政策上支持，而在實際中教師是按傳統的職稱體系進行工資調整，多年未變，未適合現在的信息化社會的發展。沒有好的薪資體系就易將優秀的年青教師推到企業，這就是為什么多年來高校在高新技術上缺少專利和創新技術，而企業一直在這些方面走在高校前，本應高校承擔的社會責任沒有真正發揮他的作用。

現在已是一個新技術能被快速應用的時代，大數據和云存儲在各行各業已被廣泛應用，而在高校這些技術了解和掌握的人非常的少。這時就應去反思一下教師培訓體系，這些知識是否適應社會的發展，教育是需要用發展的眼光去看待體系的變化。

第五篇：企業檔案信息化建設的實踐與思考

企業檔案信息化建設的實踐與思考

摘 要：對于廣大社會企業而言，穩定的發展一直都是企業的重要追求目標。作為現代企業檔案信息資源利用和開發的基礎，企業檔案建設的信息化是企業實現信息化的基本構成部分。我們必須充分認識到企業檔案信息化建設的重要作用，并對其積極的進行推進，但這并不意味著企業檔案信息化建設就是一帆風順的，其過程中依然會存在諸多的問題，為了企業檔案信息化建設的順利、穩定發展，我們應該大力進行企業檔案信息化建設的研究與探討。因此，本文將對企業檔案信息化建設的實踐與思考進行研究分析，以期給相關研究者以有益借鑒。

關鍵詞：企業檔案；信息化；建設

隨著信息技術的持續發展和普遍應用，在科學的管理方法和組織思想的指導下，通過高科技手段的利用與支撐，深入挖掘和有效整合企業檔案信息資源，以推進企業檔案的信息化建設，是現代企業實現持續發展的必由之路，也是確保企業檔案工作科學性、有效性的重要基礎。當前，企業檔案管理工作的現狀

隨著經濟社會的持續發展，企業檔案管理的信息化越來越成為推動企業可持續發展的重要力量。但是，在實踐操作過程中，我國企業檔案管理工作特別是檔案信息化建設仍存在著很多的問題。

1.1 缺乏優良的人才、技術和資金條件

當前，我國很多的社會企業對企業檔案管理工作的重要性缺乏清晰的認識，企業的檔案管理缺乏必要的技術和設備設施支撐，信息資源缺乏先進的數字技術設備承載，企業檔案網站建設水平參差不齊，這是國內企業普遍面臨的現狀。怎樣用電子版信息資源取代常規性的印刷資料，實現信息資源的真正共享，是我國大部分企業必須面對和思考的問題。企業檔案管理工作中，高水平、高素質信息管理人才的缺乏，信息資源挖掘和開發的不足是我國企業推薦信息化建設所面臨的重大困境之一。對于廣大企業高層管理人員來說，由于各種條件的限制和自身思想認識的原因，他們不愿在檔案信息化建設中投入過多的資金和精力，致使企業檔案信息化建設資金嚴重缺乏，這也是這些問題產生的重要原因。

1.2 相關規范和標準的缺乏

缺乏科學的組織和規劃是我國企業推進檔案信息化建設過程中面臨的又一突出問題，部分企業信息化建設的失敗會在一定程度上影響企業企業信息化建設的正常開展。因此，為了確保企業檔案信息化建設的標準性和規范性，我們必須重視統一標準和規范的建立和完善工作，用統一的建設標準和規范約束企業檔案信息化的建設。但是，對于我國絕大部分社會企業來說，它們在檔案管理中都沒有進行過科學的規劃，致使企業檔案管理工作效率十分低下，低水平重復建設和各自為政的現象層出不窮，嚴重制約著企業信息資源的合理利用。同時，企業檔案管理和規范的缺乏，也會在一定程度上影響檔案管理工作人員工作積極性的發揮，進而會對企業預定目標的達成造成一定的干擾。

1.3 企業信息管理缺乏有效的銜接

我國企業檔案管理工作由于管理機制的相對落后，其與企業的各管理、生產環節的聯系相對有限，使得企業各部門之間缺乏有效的聯絡，企業檔案信息資源管理與企業其他環節的信息管理之間缺乏有效的銜接。

1.4 企業檔案資源的利用水平不高

盡管信息技術獲得了非常快速的發展，但是，在企業信息資源管理過程中，企業的文書處理與生產活動和企業檔案管理工作并為進行良好的結合，使得企業檔案信息的管理工作效率非常有限，并逐漸成為我國企業檔案信息資源管理建設中的一大弊病。在這種背景下，一體化的文檔管理工作更是無從談起。企業檔案信息化建設的構想

2.1 提升信息化水平，構建信息化模式

為了實現檔案管理工作的數據化和網絡化，提升自身的信息化水平，社會廣大企業必須強化自身設備設施的養護工作，加大對硬件設備建設工作的投入。尤其需要明確認識到多媒體技術的重要性，使其在檔案信息化建設中充分發揮作用，建立完善的信息化檔案數據庫。及時檢查、更新自身的檔案信息操作系統，逐漸改善印刷檔案的弊病，通過信息技術的充分應用來促進自身信息資源的高度共享。因此，必須強化多媒體的利用，建立完善的檔案信息化模式，優化處理自身的電子信息資源，根據信息資源的性質和具體內容分類進行處理。

2.2 強化規范化和標準化建設

隨著社會的持續發展和進步，企業檔案管理工作的組織建設也應與時俱進，跟隨社會的進步而不斷發展，同時，企業也要不斷加強自身的檔案信息化建設和制度建設，以確保自身各項工作的有序進行。再者，為實現自身檔案信息資源管理各環節中技術和業務的有序銜接，企業也必須同步進行檔案信息化規范和標準的建設工作，規范自身的檔案管理流程，為企業的堅持、持續發展奠定基礎。

2.3 注重團隊素質建設

隨著信息技術的快速發展，我們逐漸步入了信息化時代，在這一時代背景中，綜合性技術收到企業越來越多的青睞。特別是在企業檔案信息化建設的過程中，企業更是必須注重自身人員素質的建設和提高的問題，強化信息化人才建設工作，通過采取各種有效手段，將檔案資源的“管理者”升級為檔案資源的“開發者”，為檔案信息化建設奠定堅實的人才基礎。因此，企業必須注重自身文化氛圍的創設，為高素質、高水平的信息化人才創造更多的施展空間，提升自身的人才創新意識，通過教育培訓、專題講座、研究探討等方式對信息化技術人才進行培訓，建立一支理論知識豐富、專業技能過硬、綜合素質水平較高、業務精良的專業管理團隊，為檔案信息化建設提供充足的人才資源支撐。

2.4 加強安全體系的信息化

作為檔案管理工作的重要內容，信息安全在檔案信息化建設中的作用理應受到充分的關注。因而，為了保證企業檔案信息資源的安全，企業必須充分重視檔案信息的安全防范工作。通常來講，企業都是通過網絡防火墻的安裝來確保自身檔案電子信息資料的安全的，但是，這并非是絕對的安全保障。為了提升自身數據資料額安全性，企業必須多措并舉，采用多樣化的安全防范措施。例如，對自身的計算機數據系統進行定期的防護和維護；對數字化檔案實施加密防護等都是比較不錯的信息安全體系手段。

企業檔案管理信息化建設的意義

企業檔案信息化建設旨在通過現代掃描、通訊、和網絡技術的應用對企業檔案資源管理進行完善和優化，其實質就是由以實體檔案保管的傳統檔案管理模式向以網絡化、數字化的現代檔案管理模式的轉變。隨著企業自動化辦公的持續推進和信息化建設的不斷發展，社會企業想要實現穩定、優良的發展，就必須對自身檔案信息資源的價值進行充分的利用。企業檔案信息化建設是我國經濟社會持續發展的內在要求，也是現代企業信息化管理的需要，一體化的檔案信息管理模式是企業發展的必由之路，也是企業快速發展的重要支撐。我們必須對企業檔案信息化建設的優點和缺點形成充分的認識，意識到其與企業發展之間存在著非常緊密的聯系。在信息化建設的大背景下，傳統的企業實體檔案管理模式以很難滿足企業檔案管理的需求，為了適應企業發展的要求，滿足現代企業管理發展的要求，企業必須改變自身的檔案管理工作方式和管理模式。企業檔案信息化建設必然會隨著企業信息化的發展而逐漸發展，以滿足企業檔案信息資源開發和利用的客觀需要，在這一過程中，企業檔案信息化管理體系的構建就是一個非常行之有效的措施。同時，企業還必須意識到檔案信息化建設也是檔案信息資源整合、檔案資源價值提升的重要途徑，檔案建設的信息化不但有利于自身工作效率的有效提升，而且，還能為自身的發展提供更多的信息資源和更好的服務，進而能夠進一步促進自身的信息化和網絡化。結語

社會企業檔案信息化建設是一個系統性的、長期性的工程，它不但會涉及企業資金、技術和人力的投入，而且還會涉及到法律建設、體制建設和機制建設等方面的問題。為了有效應對世界科技的快速發展，促進自身的進步，企業必須不斷強化自身的檔案信息化建設，以實現企業自身的信息化。

參考文獻

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