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對我國企業財務管理信息化的思考

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第一篇:對我國企業財務管理信息化的思考

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對我國企業財務管理信息化的思考

隨著信息化及科技的迅猛發展,財務管理信息化必然會取代傳統的財務管理方法。它可以為企業提供全面、及時的信息,有效提高企業內部財務管理工作的效率與質量,從而增強企業的市場競爭力。

一、企業財務信息管理中存在的問題

從調查的情況發現,當前企業財務信息管理中主要存在以下問題:

1.管理效率低。一些企業仍沿用傳統的財務管理方法,缺乏現代化手段,工作效率低,嚴重影響了財務信息反映的及時性。

2.企業對財產的監控能力較差。由于管理手段落后,信息傳遞時間長,決策者不能及時了解情況,當出現問題后,往往延誤時機。

3.不及時分析財務預算執行信息。有效、科學的預算制度,可以幫助企業直接籌劃資金,從而防止了不必要的經濟損失及財務風險。但從實際情況來看,許多企業不僅財務預算制度的科學性有待提高,更為普遍的是對財務預算執行情況缺乏實時監控和及時分析,嚴重降低了預算的有效性。

4.企業財務信息不真實的情況比較嚴重。正確的決策是建立在掌握真實、全面、系統的信息基礎之上的,其中信息的真實是核心和關鍵。信息不真實的原因是多方面的,但財務管理信息化程度低是重要原因之一。因為在嚴密的現代信息化管理條件下,不僅會有效避免失誤,也會增大造假的難度。

二、完善企業財務管理信息化的策略

為提高企業的管理效率和質量,增強企業的市場競爭力,必須高度重視并積極推進企業財務管理的信息化建設。

12企業主要負責人普及財務管理信息化知識。(3)在提高認識的基礎上,針對企業財務信息傳遞的全過程及各重要環節,制定科學的信息化管理制度,以保障財務信息傳遞的快速、高效、準確、及時。

2.研發適應企業自身特點的信息化管理系統。在企業實施信息化財務管理的過程中,應積極吸取國內外企業成功的財務管理經驗,并根據自己的實際情況選用或開發信息化系統的軟件。大型企業或集團企業的財務信息化系統,應能將財務數據進行跨地區的傳遞,實時合并會計報表,監控財務的實際動態,讓企業的主要負責人不管在什么地方、什么時候都可以快速找到需要的財務信息,使企業財務部門的管理人員可隨時根據具體的需求實行虛擬核算,對市場的發展及變化進行實時追蹤,以及時確定企業的發展方向,促進企業的快速發展。

3.提高財務管理人員的綜合素質。企業財務管理工作是直接通過財務工作人員實行的,他們的綜合素質直接影響財務管理工作的效率及質量,因此,企業在促進信息化財務管理過程中,要加強對企業財務管理人員的技術和業務培訓,提高其對信息化認識的程度,增強其綜合素質,從而提高企業財務信息化的管理水平。

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第二篇:中級會計職稱考試:對我國企業財務管理信息化的思考

[鍵入文字]

隨著信息化及科技的迅猛發展,財務管理信息化必然會取代傳統的財務管理方法。它可以為企業提供全面、及時的信息,有效提高企業內部財務管理工作的效率與質量,從而增強企業的市場競爭力。

一、企業財務信息管理中存在的問題

從調查的情況發現,當前企業財務信息管理中主要存在以下問題:

1.管理效率低。一些企業仍沿用傳統的財務管理方法,缺乏現代化手段,工作效率低,嚴重影響了財務信息反映的及時性。

2.企業對財產的監控能力較差。由于管理手段落后,信息傳遞時間長,決策者不能及時了解情況,當出現問題后,往往延誤時機。

3.不及時分析財務預算執行信息。有效、科學的預算制度,可以幫助企業直接籌劃資金,從而防止了不必要的經濟損失及財務風險。但從實際情況來看,許多企業不僅財務預算制度的科學性有待提高,更為普遍的是對財務預算執行情況缺乏實時監控和及時分析,嚴重降低了預算的有效性。

4.企業財務信息不真實的情況比較嚴重。正確的決策是建立在掌握真實、全面、系統的信息基礎之上的,其中信息的真實是核心和關鍵。信息不真實的原因是多方面的,但財務管理信息化程度低是重要原因之一。因為在嚴密的現代信息化管理條件下,不僅會有效避免失誤,也會增大造假的難度。

二、完善企業財務管理信息化的策略

為提高企業的管理效率和質量,增強企業的市場競爭力,必須高度重視并積極推進企業財務管理的信息化建設。

1.建立企業財務管理信息化的管理制度。(1)通過分析國內外企業成功實施財務管理信息化的案例,使企業的主要負責人充分認識到實行財務管理信息化的重要性。(2)向企業主要負責人普及財務管理信息化知識。(3)在提高認識的基礎上,針對企業財務信息傳遞的全過程及各重要環節,制定科學的信息化管理制度,以保障財務信息傳遞的快速、高效、準確、及時。

2.研發適應企業自身特點的信息化管理系統。在企業實施信息化財務管理的過程中,應積極吸取國內外企業成功的財務管理經驗,并根據自己的實際情況選用或開發信息化系統的軟件。大型企業或集團企業的財務信息化系統,應能將財務數據進行跨地區的傳遞,實時合并會計報表,監控財務的實際動態,讓企業的主要負責人不管在什么地方、什么時候都可以快速找到需要的財務信息,使企業財務部門的管理人員可隨時根據具體的需求實行虛擬核算,對市場的發展及變化進行實時追蹤,以及時確定企業的發展方向,促進企業的快速發展。

3.提高財務管理人員的綜合素質。企業財務管理工作是直接通過財務工作人員實行的,呼倫貝爾人事考試信息網:http://hlbe.offcn.com/

[鍵入文字]

他們的綜合素質直接影響財務管理工作的效率及質量,因此,企業在促進信息化財務管理過程中,要加強對企業財務管理人員的技術和業務培訓,提高其對信息化認識的程度,增強其綜合素質,從而提高企業財務信息化的管理水平。

呼倫貝爾人事考試信息網:http://hlbe.offcn.com/

第三篇:對我國企業財務管理目標選擇的思考

對我國企業財務管理目標選擇的思考

摘要:財務管理目標是企業在特定理財環境中進行財務管理所要達到的目的。當前,我國企業應選擇“稅后收益的增長”為財務管理目標,這符合現代企業制度和市場經濟的要求。

關鍵詞: 企業財務管理目標稅后收益的增長

財務管理目標是企業在特定的理財環境中進行財務管理所要達到的目的。目前,在理論界討論較多的兩在目標是“利潤最大化”和“投資者財富最大化”,但這兩個目標在實踐中都暴露出許多不足。筆者認為:當前我國企業應以“稅后收益的增長”為財務管理目標。具體理由如下:

第一:稅后收益的增長目標彌補了利潤最大化目標的某些缺陷,更具有可操作性。首先,利潤最大化目標的利潤概念是模糊的,沒有明確界定。這里所說的利潤我們看不出它是指稅前利潤還是稅后利潤,是長期利潤還是短期利潤,是總利潤還是邊際利潤。其次,利潤最大化目標沒有考慮貨幣時間價值。例如,甲、乙兩個方案可供選擇,甲在未來5年內每年可獲利潤1000萬元;乙方案,5年后可獲利潤5000萬元,若用利潤最大化目標來評價甲、乙兩方案,則二者效果相同,但實際上,越早收回的資金越值錢,即甲方案優于乙方案。再者,利潤最大化目標未考慮風險因素,企業往往為了追求短期最大利潤而無視風險的存在,導致企業陷入財務危機。從以上分析不難看出,一個可操作的財務管理目標應該定義明確,并且承認貨幣時間價值和風險因素。我們就這三個層面的因素來看稅后收益的增長目標。稅后收益的增長,顧名思義,是指后期的稅后收益較前期有一個增加額。當然這個增加額并不是單指絕對值,而是要考慮貨幣時間價值的。企業為了獲得稅后收益的持續增長,必須在風險與收益之間作出權衡,也就是說,稅后收益的增長目標是一個長期目標,它同時考慮了時間價值和風險因素。因此可以說,稅后收益的增長目標較之利潤最大化目標更具可操作性。第二:稅后收益的增長目標比投資者財富最大化目標更具有實用性。

1、投資者財富最大,簡單地說,就是指稅后收益的凈現值最大。雖說概念明確且兼顧了貨幣時間價值與風險因素,但計算較復雜,估計值又多,企業在實踐中較難把握。稅后收益的增長是指后期的稅后收益扣減時間價值后較前期有一個增加,而前期的稅后收益是已經實現了的實實在在的收益額。同投資者財富最大相比較,稅后收益的增長要直觀得多,以之作為財務決策的指導也就更可行。

2、投資者財富最大,具體到股份制企業,就是股票市場價值最大。但股票的市場價格受許多非經濟因素的影響,往往不是企業能完全控制的,可以說,經營好,股價不一定高;股價高,經營不一定好。因此,用股價最大化來指導企業運行似乎不太可行。如1998年年初,山西汾酒股價受假酒案牽連而下跌,就不能簡單地認為是汾酒公司經營不善。稅后收益增長與否,主要受企業銷售狀況、成本升降等因素的作用,這些因素均是企業運作的主要環節。以稅后收益的增長為目標,能真正成為企業組織財務活動、處理財務關系的最高準則,從而推動企業擴大銷售、降低成本。

3、公司制的企業,經理人員與股東之間是間接的代理人與委托人的關系,二者存在著利益的不一致,當雙方利益沖突的時候,經理們首先考慮的多是自己的利益;另外,就我國現狀而言,如經濟學家何清漣所說:“在董事會成員兼經理人員與企業財產之間,并沒有建立起一種將財產關系和財產責任結合起來的機制,企業經理層所要對之負責的事實上仍然是上級而不是股東。”基于這兩點,企業經理人員不可能時刻為謀求股東財富最大而努力,企業價值最大也就不能成為財務管理目標來指導企業運行。但另一方面,在股東、政府的監督下,管理當局只有經營成功才能生存。現代企業制度要求企業經營管理者對資本所有者承擔資本保全的責任,最大限度地實現資本增值。一個企業的獲利能力越強、越穩定、越持久,資本保值增值就越有保障。稅后收益增長與否就成為考核這種保障程度的一個很好的指標。第三:任何一種財務管理目標的確定,從外部看,都是一定政治、經濟環境的產物。現代企業制度的建立,使企業成為“自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展”的法人實體,企業的經濟利益得到了確認,優勝劣汰的競爭機制使企業不得不關心市場,關心稅后收益的增長。一方面,考核企業盈利能力的一系列指標,如資本利潤率、資產利潤率等應是逐年增長為佳,這些比率的增長,歸根到底,又依賴于稅后收益的增長。另一方面,市場經濟要求企業走集約型經濟增長道路,即主要依靠自己的內部積累和新科技來擴大投資和進行再生產。同時,由于內部積累沒有外顯成本,能進一步增強公司的資信又不引起控制權的稀釋,使得由稅后收益形成的保留盈余成為一般公司滿足其長期資金需求的主要來源。可以說,在利潤分配結構既定的條件下,稅后收益的增長是企業實力增長的標志,是企業持續經營和擴大再生產的前提。用稅后收益的增長作為財務管理的目標是現代企業制度和市場經濟的要求。

第四:企業財務管理目標的選擇,從內部看,取決于與企業有關的各利益集團的要求。企業在生產經營過程中,必然會與各相關利益集團發生錯綜復雜的經濟利益關系,這些關系主要體現在企業與所有者、企業與債權人、企業與國家、企業與職工等幾方面的資本性

關系。投資人投資的最終目的都是為了獲取更多的利益;債權人最關心企業的償債能力,而償債能力,從長遠看,是以盈利能力為保障的。前已述及,政府希望企業具備持久的盈利能力以維持市場的穩定與繁榮,職工享受的福利基金直接來源于稅后收益,企業要想在激烈的市場競爭中獲勝,就必須維護這些相關利益集團應獲得的合法利益,維護合法利益的過程,實質上就是稅后收益的分配過程。顯然,任何一方關系人都希望企業有新增長的收益可供分配。

當然,企業為了保證稅后收益的增長這一總體目標的實現,還必須根據企業所處的不同發展階段,針對不同的部門,設置相應的目標。

第四篇:對我國商業銀行信息化建設的幾點思考

新時期商業銀行信息化建設的幾點思考

引言

進入新千年,全球金融業面臨一場史無前例的創新化、自由化、全球化大變革,促使發達國家的金融機構更加全能化、規模化,發展中國家的金融機構向市場化、多元化演進。這場金融業大變革背后的動力便是信息技術的發展,以及信息技術在金融業的應用和推廣。在當前新的歷史條件下,各類金融機構都正在努力通過應用信息技術來提高經營效果,為客戶提供創新的產品和服務,并不斷加強自身的抗風險能力。

1.商業銀行信息化建設的現狀

在過去20多年中,我國商業銀行的信息化建設取得了較大進展,主要表現在:

一是初步實現了數據集中,將生產運行集中到現代化的數據中心,將獨立發展的各類業務系統統一到新一代綜合業務系統或全功能銀行系統中,將多種服務渠道集成至綜合應用前置平臺中,構建了新的渠道應用支撐環境,基本形成了以綜合業務系統、前置系統為核心的基礎技術平臺;

二是沿著精細化、科學化和集約化方向,IT管理體制改革步伐不斷加快,IT管理的制度、標準、體系建設和執行力度有了較大發展;

三是以集中信貸管理系統、數據倉庫技術等的順利推進和應用為標志,信息技術應用從業務操作層提升到管理決策層,IT的管理決策支持作用得到充分發揮,已成為管理決策的關鍵因素;

四是依托信息技術,進行了持續的金融服務創新,比如,建立了覆蓋全國的實時清算網絡,大力發展了自助銀行、電話銀行、客戶服務中心、網上銀行和手機銀行等虛擬服務渠道;

五是建立了較為完整的信息安全體系,建立和完善了信息安全保障體系,形成了注重可操作性的完整的安全制度體系,制定了注重信息安全的保障策略,實行了信息安全等級管理,通過安全基礎設施建設和綜合性安全技術措施,構建了安全技術防范的基本體系。

2.信息化建設對商業銀行業務發展的主要作用

一是信息技術拓寬了銀行服務渠道。隨著通訊和計算機技術的發展及應用,由ATM、CDM、QM和POS等自助設備組成的自助服務渠道的出現突破了時間對銀行服務的限制;“電話銀行”、“手機銀行”、“網上銀行”和“居家銀行”等電子服務渠道的出現打破了時間和空間對銀行服務的限制,延伸了銀行的服務,使其在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)、任何方式(Any style)都能為客戶提供金融服務。

二是信息技術促進了商業銀行內控機制的健全化。利用信息技術在提高風險管理效率的同時,更可有效防范金融風險的發生;可以根據授信客戶信用評級、產品的風險度、擔保方式、定價模式等來判斷風險級別;可以建立各種分析模型,對信貸業務相關數據進行多維分析,結合金融數據模型,為授信決策提供支持。

三是信息技術推動銀行組織結構的“扁平化”。服務前臺和管理機構的信息能夠實時傳送到決策部門,實現智能化決策和快速反應,從而大大提高管理效率,擴大管理范圍,減少管理層次。同時數據集中為管理信息系統的建設奠定了良好基礎:收集完善的客戶信息、交易信息及其他各種金融信息并進行數據挖掘,逐

步建立以信貸風險管理系統、客戶關系管理、資產負債管理和金融監管系統為代表的決策支持平臺,使信息技術的應用從業務操作層提升到管理決策層。

四是信息技術幫助銀行實現“以客戶為中心”的業務流程再造。信息技術可以幫助金融業從根本上重新思考和設計現有的業務流程。根據客戶類別,將分散在各職能部門的工作,按照最有利于顧客價值創造的運營流程進行重組,使金融企業能有效適應市場的要求,從而建立“客戶中心型”的流程組織,以期在成本、質量、顧客滿意和反應速度等方面有所突破,進而在財務績效指標與業績成長方面有優異的表現。

五是信息技術成為金融工具創新的主要源泉。新的金融工具和服務方式的推行,往往是金融性質的市場行為同信息技術相互耦合的結果。信息技術為金融市場的參與者提供了充足的信息和基于知識的量化評價,輔助了決策行為,使得金融產品的交易更為簡單,從而擴大了金融市場。

3.商業銀行信息化建設存在的主要不足

與國際先進銀行相比,我國商業銀行在硬件設備、業務電子化程度和處理效率等方面已經與發達國家接近。但在科技手段保障、促進金融服務和管理科學化的深度和廣度方面,還存在很大差距,主要不足體現在:

一是數據資源還沒有開始真正整合和集中應用。各應用系統間缺乏信息溝通與整合,不能對數據資源進行有效的集成管理,也無從對數據資源進行深度挖掘與分析,集中數據的最大價值沒有充分發揮出來。將金融服務需求信息有效收集,并及時準確地分析轉化為產品需求能力較弱,產品總體創新能力不足。

二是息技術在風險管理中的應用水平不高。與國際先進銀行大量運用數理統計模型、金融工程等先進方法相比,我國商業銀行風險管理信息系統建設和信息

技術運用嚴重滯后,使得風險管理所需要的大量業務信息、市場信息缺失,而且無法建立相應的資產組合管理模型和各種風險管理模型,無法準確掌握風險敞口。風險管理信息失真,直接影響了風險管理的決策科學性,也為風險管理方法的量化增加了困難。

三是信息化建設面臨的風險日益突出。當前,與數據大集中相配套的銀行災備中心、監控中心、應急處理體系等建設相對滯后,集約化的安全生產運行和管理模式尚處于摸索階段,系統運行監控、故障診斷分析的自動化水平不高,應對突發事件和故障恢復能力較差,對電子銀行等高風險信息系統缺乏規范的安全風險評估和監控指標體系。

四是信息化標準規范及相應的法律法規需加強。銀行信息化標準規范和法律法規的完善化,滯后于銀行信息化建設高速發展的需要,部分標準、規范存在時效性不足等現象,金融標準體系有待完善。

4.商業銀行信息化建設的發展方向

如何將集中的數據進行深入挖掘為經營決策、風險管理提供科學依據,以及如何有效防范信息技術風險,是各大商業銀行面臨的重大課題,而當前應著重解決的幾個方面是:

一、積極推進數據應用整合,強化運行安全管理。

應充分利用先進的信息技術,實現在數據集中基礎上的深層次的數據

應用,加快綜合業務系統與信貸管理系統、財務管理系統、客戶關系

管理系統等管理信息系統的集成,配合銀行改制與改革的要求,加大

技術體系調整、業務流程整合和組織結構調整的力度,將數據集中帶

來的技術優勢盡快轉化為企業的競爭優勢,并降低銀行經營風險。同

時建立完善的信息安全應急處置機制和信息通報機制,制定應急預案

并進行演練,提升金融信息系統預警、應急處置和恢復能力,最大限

度地降低系統技術風險,保障金融業務的連續穩定運行。

二、建立“以客戶為中心”的金融產品和服務渠道體系,提高銀行服務水

平。

在傳統的商業銀行競爭活動中,信息技術一直作為后臺支持存在,幾

乎沒有直接接觸客戶和市場的機會,對市場銷售的支持,除了提供新的產品和服務外,沒有提供直接的幫助。隨著數據的高度集中,也帶

來了海量客戶信息的高度集中,特別是在“以客戶為中心”的指導思

想下設計核心業務系統和CRM(客戶關系管理)系統,可以提供并存

儲豐富的客戶基本信息和原始交易信息,在此基礎上充分利用BI(商

業智能)的技術挖掘客戶資源,利用數據庫營銷和微觀細分市場,實

現交叉銷售,就能對市場營銷提供最直接的幫助。特別是近年來私人

業務迅速發展,從過去僅僅是存取款、國庫券拓展到理財、信用卡、房貸、車貸、小企業貸款等多個品種,產生分層服務、多渠道客戶交

互服務等多方面的需求,亟待商業銀行CRM建設迅速跟進。

三、運用信息技術建立全面風險管理體系。

通過數據的集中,將分散在全國甚至全球的業務系統集中在一起,統一和固化業務處理流程,有效減少和杜絕了人為操作上的風險。但防

范操作風險僅僅是信息化創新在風險管理領域最初級的應用,只有真

正建立起全面風險管理的信息體系,才能有效防范信用風險、操作風

險、利率風險、匯率風險等各種風險的發生。應根據國際先進商業銀

行風險管理的經驗,結合我國商業銀行的特點和要求,實現風險管理

技術由定性分析向定性、定量分析相結合的轉變,以內部評級系統為

核心,開發全面風險管理系統,準確度量各種風險,使風險限額、經

濟資本、產品定價、績效考核等各種管理手段與銀行風險更加匹配,相互銜接更加緊密。

四、加強IT治理,創建高可用性的信息系統。

必須從涉及IT價值鏈每一個環節進行整體的分析和規劃。建立起適

應數據大集中技術環境和銀行組織變革要求的信息組織體系,合理配

置科技資源,努力構建面向業務、服務導向、分工合理、協作緊密、運作高效的專業信息化組織架構,利用有效的資源解決關鍵問題,形

成風險和成本的最佳平衡。同時建立達到最佳管理實踐的評價標桿,推行標準化,減少系統的復雜性,提高可維護性。健全信息系統安全

體系規范,基于國際安全標準BS7799,建立強有力管理支撐的技術

平臺;基于服務水平管理和配置管理的最高層級,建立一系列集中硬

件監控、集中平臺監控、集中應用監控的管理平臺。

5.結束語

總之,在未來的商業銀行信息化建設進程中,其主要目標是滿足商業銀行對降低成本、提供個性化服務、提高運行效率、優化業務流程、支持業務創新并降低風險的迫切要求。重點應推進數據集中和業務整合,提高資源、信息共享水平,加強安全管理和運行管理,在確保信息系統安全、平穩運行的基礎上,使信息技術成為提升商業銀行核心競爭力的“牽引力”。

第五篇:推進我國國有企業財務管理信息化的思考管理論文

【摘要】大力推進國有企業財務管理信息化,積極探索現代企業管理模式,是當前深化國有企業改革,提高國有企業管理水平的重要舉措,對建立現代企業制度有著重要的作用。本文就國有企業財務管理信息化的必要性展開分析,并對當前財務管理信息化存在的問題提供一些改進建議。

隨著我國經濟的發展,舊的傳統的財務管理模式越來越不能滿足經濟發展的要求,尤其是加入WTO后,全球經濟的一體化使中國的經濟環境發生了很大變化。為了提高企業的管理水平,促進企業管理現代化,增強企業市場競爭力,必須進行信息化建設。這是我國國有企業實現跨越式發展的必經之路,也是中國經濟實現管理變革的要求,而財務信息化是這種管理信息化變革的核心。

一、推進國有企業財務管理信息化的必要性分析

(一)傳統的以資金運動為對象的財務管理模式無法適應信息化條件下的經營管理要求

在信息技術飛速發展的今天,企業信息化建設大多是基于開放式的網絡體系,并結合企業經營模式和管理模式的變革對企業信息系統進行重構。企業的信息系統不再局限于企業內部信息流通暢的封閉式系統,而是與企業所處的行業供應鏈各個環節保持內外信息流通暢的開放式系統。一些企業在激烈的市場競爭中,努力做到了產品銷售規模的增長,但經濟效益卻逐年下降;一些企業費盡心機開發出的新產品完工投產后,往往設計成本偏高,市場無法接受其銷售價格進而導致停產,使得企業蒙受了極大的經濟損失。這些情況的出現,緣于企業管理者仍局限于傳統的以資金運動為對象的財務管理模式,沒有及時進行企業財務信息化建設,這種落后的傳統財務管理手段阻滯了企業資金管理水平的提高。

(二)推進企業財務管理信息化是提高財務會計信息質量的有效手段

當前,我國國有企業改革發展過程中面臨的重要問題之一就是企業內部財務會計信息失真。這在很大程度上影響到管理者的決策,造成對財務資金管理的失控。隨著市場競爭的日趨激烈和國有企業改革的不斷深化,傳統企業財務管理體制、資金運作方式、監管手段等方面的弊端愈加突出,特別是在一些大的國有企業中,其資金的集中管理和內部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出,子公司多頭開戶現象較普遍,資金失控,投資隨意性大,使用效率低下。此外,由于受內部人為控制的影響,會計核算不準,報表不真實,有時合并的會計報表掩蓋了子公司的實際經營狀況,賬物不符,造假賬問題突出,盈虧不實的現象比比皆是,從而加大了國有企業的經營風險。

(三)推動企業財務管理信息化是提高國有企業管理水平與經濟效益的必然選擇

信息化是現代企業發展的一個大趨勢,信息技術的發展和應用使得企業由傳統的經營模式逐步轉向電子商務等新興模式,同時要求在管理方面進行企業全過程的重整和組織結構改革。因而,一方面,企業財務管理要適應企業信息化管理的要求;另一方面,企業財務管理也要支持企業信息化管理的要求。企業利用信息技術進行財務管理其意義不僅在于解決手工操作勞動量過大等問題,而且要改變傳統的企業財務管理手段。因此,僅實現了財務管理信息化還不夠,關鍵是要以此帶動企業管理水平的提高,從而提高企業的經濟效益。當前,推動我國國有企業財務管理信息化是新形勢下參與市場競爭,走向國際化的必然要求。國有企業應立足自身優勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化的管理手段,推動財務管理信息化建設,改造企業原有的落后的財務流程和運作模式,以成本、效率為核心,全面提高企業的經濟效益。

二、當前國有企業財務管理信息化過程中存在的問題

我國國有企業財務管理信息化建設工作的總體水平還比較低,處在起步階段,甚至比不上國內一些民營企業。盡管當前一些大企業對應用信息技術手段加強財務的集中統一管理已有了進一步認識,但是,我國企業信息化建設是在我國工業現代化尚未實現、市場經濟體制建設尚不到位的情況下進行的,財務管理信息化作為一項系統工程還有很艱巨的工作要做。當前存在的主要問題和難點是:

(一)組織管理體制的制約

在我國從計劃經濟體制向市場經濟體制轉軌過程中,要求在國有企業中普遍建立起現代企業制度,這是我國國有企業改革的目標。但現實是,雖然很多國有企業在形式上建立了現代企業制度,而在實質上并未達到現代企業制度的要求。國外許多大企業采取事業部制、總分公司制的組織結構,在這種高度自主、集中統一的組織管理體制下,企業可以實行良好的資金預算管理制度、財務集中管理以及資金的合理調配制度,而這些為財務管理體系的信息化奠定了良好的基礎。反觀我國的國有大企業,大多實行的是多級法人體制,一些大企業中有幾十個甚至上百個子公司、孫公司,每個公司都強調各自獨立的法人地位,這種組織管理體制的資產和財務風險主要集中在子公司、孫公司。因而,在有關法規不健全的情況下,這種組織管理體制上的障礙阻礙了財務管理信息化的發展。

(二)國有企業自身的財務會計預核算體系薄弱阻礙了財務管理信息化的發展

當前,國有企業面臨的現實之一是財務會計預核算體系薄弱。這主要表現為:財務管理體制過于分散,多數企業很難實現集中資金的預算管理制度;不少企業的財務會計工作沒有完全按照國家頒布的《企業會計準則》與《會計制度》來進行,充分有效的財務信息難以形成;不少行業沒有形成統一規范的產品編碼體系;工業企業生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息;不少企業普遍缺乏信息技術和財務管理的專業人才,難以完成信息化產品的開發。所有這些,構成了我國國有企業推進財務管理信息化的內部障礙。

(三)財務管理軟件的發展滯后于財務管理信息化的要求

要建立行之有效的財務管理信息

系統必須開發出融企業文化和管理理念于一體的財務管理軟件,而目前絕大部分國有企業的財務軟件只是用來做賬和核算,對外提供會計信息資料,很少有軟件能同完成預算、成本管理、資金核算的需要。對企業來說,提供集事前、事中、事后三個階段,含管理會計、財務會計、審計監督為一體的財務管理軟件是企業信息化發展中的當務之急。國外大公司的一些軟件在考慮企業集中管理的功能方面具有很大優勢,但也不完全符合我國企業發展的特點;而國內的軟件雖然對個別行業的單體企業管理功能的開發已具有一定的基礎,但仍不符合大型企業集團實現集中統一管理的需要。因此,如何加強我國軟件企業與國有大型企業之間的合作,開發具有針對性的財務集中統一管理的財務軟件,是推進我國企業財務管理信息化建設的又一個難點。

(四)國有企業領導人缺乏信息安全意識以及措施不到位,影響了財務管理信息化的發展

有人說,信息是21世界最重要的資源,及時可靠的信息可以為企業在經濟活動中取得先機,獲得比別人更多的收益,反之,如果企業沒有做好自身的信息安全保密工作,內部的重要信息泄露,可能給企業帶來災難性的后果。當前,部分國有企業的信息安全意識還不夠,財務管理信息系統安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的信息安全管理機制,沒有設立企業內外部各個級別安全防火墻,其后果是財務會計信息和其他資料被輕易地泄露,被盜等現象時有發生。此外,隨著網上交易公開化的推進,操作人員和信息使用者干預系統的機會增大,加之一些企業使用的是公用通訊線路,系統面臨的安全隱患也必然增多,從而增大了企業經營的風險。這些對推進國有企業財務管理的信息化無疑是大為不利的。

三、推動我國國有企業財務管理信息化建設的一些建議

(一)國有企業領導人要牢固樹立起財務管理信息化的管理理念

在當前瞬息萬變的新形勢下,企業之間的競爭更加激烈,信息將成為企業之間競爭的重要資源之一,誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應,誰就能在競爭中取得有利的地位。作為現代國有企業的領導人,必須樹立起包括財務管理在內的管理流程、管理方式的信息化、現代化的意識與理念。通過建立企業財務管理信息系統,加強企業財務管理和資金的合理調配是現代大企業財務管理的主要特征,因而,國有企業領導人要注重運用科學的理論和方法去改善其經營管理尤其是財務管理,加快企業全面管理信息化的進程。伴隨著國企改革的深化和我國加入WTO,大力推進企業財務管理信息化建設,不僅有助于加強企業內部財務管理與資金監控,提高資金的使用效率和風險控制,而且對于增強我國企業的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰略意義。

(二)統籌規劃、有步驟的推動財務管理信息化建設

財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心系統。因而,在推動企業財務管理信息化建設時尤其需要慎重,這直接關系到企業整體信息化建設的成敗。為加快財務管理信息化建設,首先必須對企業管理信息系統進行整體規劃,將財務管理信息化與企業管理其他子系統的信息化相結合,綜合考慮,相互協調。可以先從企業基礎設施信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則;按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進,及時做好各個信息化子系統之間,以及各個子系統與整體之間的溝通,從而推動企業財務管理系統以及整個企業管理系統的信息化。

(三)規范國有企業自身的財務會計預核算體系

財務會計信息是企業領導人進行決策的主要依據。針對當前財務會計預核算體系存在的一些問題,首先,國有企業要嚴格按照《企業會計準則》與《企業會計制度》的規定進行會計處理,使輸入財務管理信息系統的數據比較可靠有效;其次,要加強對國有企業資金預算管理制度的建設,實現對預算資金的集中管理,減少資金管理中的漏洞;再次,國家有關部門要制定全國統一、行業統一、并與國際標準相接軌的產品編碼體系,以保證信息數據能夠在各行業,各部門之間交換時被正確識別;最后,要吸收和培養既熟悉信息技術又懂財務管理的專業人才,這樣更能夠針對企業的具體情況來促進企業財務會計預核算體系建設,推動財務管理信息化的發展。

(四)以現代信息技術為支撐,建立起開放式的企業財務管理信息系統

現代信息科學技術的高速發展,為國有大中型企業實行集中統一的財務管理體制創造了良好的外部條件。作為現代化國有大中型企業,在財務管理信息化建設方面,需要的不僅僅是財務管理軟件,更要充分利用信息技術發展的成果,逐步引進、開發具有國際先進水平的ERP軟件,建立起開放式的企業財務管理信息系統。在這個系統之下,充分利用互聯網技術的優勢,將企業內部之間,以及全國乃至世界各地的用戶需求與供應商的資源有機結合起來,做到信息渠道暢通,以合理配置各項資源,全面提高國有企業的市場競爭力和經濟效益。在建立開放式的企業財務管理信息的同時,需要特別關注的一個重要問題就是企業財務管理信息安全,要嚴格制訂信息安全的分級管理,建立信息安全防火墻機制,避免信息泄漏以及在泄漏之后如何有一套明確的迅速反應機制,避免信息泄漏后的損失擴大化,從而維護企業的利益。

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