第一篇:財務管理論文:淺談企業(yè)財務管理信息化建設
財務管理論文:淺談企業(yè)財務管理信息化建設 摘要:文章從企業(yè)財務信息化的實施背景及其必要性出發(fā),提出了實施企業(yè)財務管理信息化建設的具體措施。并闡述了企業(yè)財務信息化建設的作用。
關鍵詞:財務管理;信息化建設;企業(yè)
網(wǎng)絡時代的來臨,改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),打破了以往的企業(yè)管理模式,動搖了傳統(tǒng)財務管理的基本框架。財務信息化建設是一個在財務電算化基礎上全面應用以計算機技術、網(wǎng)絡技術與通訊技術為主的現(xiàn)代信息技術,處理高度自動化,實現(xiàn)財務信息資源高度共享,使每個組織都主動地報告財務信息的開放的財務信息管理系統(tǒng)。
1企業(yè)財務信息化建設的背景
①信息時代的來臨推動了企業(yè)財務信息化建設。隨著計算機及其相關技術的廣泛使用,企業(yè)財務信息化建設的腳步加快了,企業(yè)注入大量的資金用于相關賬務處理、工資管理、人事管理、物資管理和設備管理軟件等設備的更新。由此大大減輕了手工勞動而代之以信息化管理。但是,由于新設備和新的管理觀念的介入,新的矛盾也開始凸現(xiàn)。舊的財務管理模式很難適應企業(yè)的發(fā)展,由于各企業(yè)各部門之間財務數(shù)據(jù)庫類型不統(tǒng)一,無法共享和交換信息,從而形成了一個個信息孤島。20世紀90年代末,網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展為企業(yè)
解決財務信息孤島問題提供了非常有利的條件,讓企業(yè)的絕大部分信息在一個平臺上傳遞、加工、總結(jié)、展示,能大大提高企業(yè)財務管理水平、降低財務管理成本、實現(xiàn)企業(yè)各部門的快速聯(lián)動,從而提高企業(yè)的競爭力。
②企業(yè)進行財務信息化建設的意義。隨著中國加入世界貿(mào)易組織,中國企業(yè)面臨著全球化的競爭的影響,企業(yè)將更多地融入世界舞臺,與國際交流和并軌將變得十分普遍。因此,企業(yè)只有不斷加快和推進財務管理的信息化,才能在國際市場競爭中取得優(yōu)勢,并而共享全球資源與市場。在新經(jīng)濟時代,衡量一個國家和地區(qū)綜合經(jīng)濟實力的關鍵,是其信息化建設水平的高低。因此,小到企業(yè),大到國家,信息化建設都引起了高度關注。從企業(yè)來看,信息化建設是實現(xiàn)他創(chuàng)新型財務管理的有效途徑,在實現(xiàn)財務信息化建設的基礎上,可以解決當前企業(yè)財務管理中最突出的問題,可以增強企業(yè)整體素質(zhì)和探探市場競爭力。
2加強企業(yè)財務信息化管理的對策
財務管理信息化是時代發(fā)展的客觀要求。但是,我國財務電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施財務信息化必然會遇到新問題,就目前來看,要實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化主要應采取如下對策。
①提高企業(yè)財務信息管理的透明度,實現(xiàn)規(guī)范化管理。
企業(yè)內(nèi)部利益相關者眾多,各部門都相對獨立,相互之間信息不流通。財務信息必須以準確、公開、透明的方式向各部門傳達和公布。因此,要提高企業(yè)財務信息透明度,就必須重點抓好以下幾點工作:實現(xiàn)全面的財務核算、統(tǒng)一的資金管理、提前的預算管理、公平的績效考核、系統(tǒng)的內(nèi)部控制和企業(yè)財務信息化工作。如果不實現(xiàn)全面的財務核算的信息化,就無法了解各基層單位的財務收支的實際狀況和整個企業(yè)內(nèi)部財務的總體狀況;不實現(xiàn)統(tǒng)一的資金集中,就不可能對資金分配的有效控制和高效使用;不提前預算管理,資金就無法正常的運轉(zhuǎn),會使某些部門出現(xiàn)資金短缺,而有些部門則資金盈余的狀況;沒有公正的績效考核,就無法激勵企業(yè)員工工作的熱情和積極性。因此,必須加速實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變,封閉式向信息化轉(zhuǎn)變、逐步實現(xiàn)企業(yè)財務管理的規(guī)范化、一體化和透明化,從而加速推進了企業(yè)財務集中管理的信息化進程。
②增強各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,實現(xiàn)資源共享。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,是各部門之間必須要相互溝通和協(xié)調(diào),并能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源的共享,這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解。這一手段對于財務信息化管理也非常重要。在過去很長一段時期,大部分企業(yè)的財務信息管理是封閉和相互割裂的,需要對財務信息進行合理的整合與合面匯
總,從而得到最終的精確數(shù)據(jù)。所以,企業(yè)應加大各部門的協(xié)調(diào)溝通,將分散的財務信息匯集起來,以此來實現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化,為及時、精確的財務信息打下堅實的基礎。
③加強企業(yè)財務信息化硬件建設。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,財務信息化建設已經(jīng)成為一種必然,企業(yè)要加強信息化就首先要加強財務信息化建設,這也是現(xiàn)代企業(yè)財務管理未來發(fā)展的一個大方向。在信息時代,要實現(xiàn)財務信息化建設和財務管理的系統(tǒng)化,首先必須解決信息化建設的硬件問題,必須要有實現(xiàn)信息化的必要設備,比如要有實現(xiàn)集中式管理的處理平臺,要有提高財務信息處理速度的高性能計算機,要有實現(xiàn)信息透明和資源共享的網(wǎng)絡。要有專門實現(xiàn)財務信息化管理的軟件和技術手段。這樣,企業(yè)才能通過局域網(wǎng)及時發(fā)布各項財務信息,并實施分級管理,這樣才能提高財務信息的及時性。而構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)絡的綜合財務信息管理平臺可以實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)共享,達到財務的實時控制分析,全面提升企業(yè)的管理水平實現(xiàn)資產(chǎn)收益的最大化和風險的最小化。
④培養(yǎng)高素質(zhì)的財務信息化人才。培養(yǎng)財務信息化人才,既是信息社會發(fā)展的客觀要求,又是對財務學、管理學、計算機等學科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。一是知識更新。財務部門的組
成人員的專業(yè)性質(zhì)從原來由財務、財務專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧铡⒇攧諏I(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。企業(yè)要真正做到財務信息化,就需培養(yǎng)一大批既能精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析的復合人才。各基層單位應積極支持及組織財務人員學習和提高計算機知識,掌握計算機先進技術。二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育和職業(yè)道德教育,提高安全防范意識,培養(yǎng)工作責任心,加強保密意識。三是后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高財務工作質(zhì)量的重要途徑,財務人員后續(xù)教育在加強財務理論知識培訓的同時,也應注重電算化安全的教育,計算機操作和維護的培訓。
3企業(yè)財務信息化建設的作用
企業(yè)信息化建設的實施,讓企業(yè)財務管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理邁進。財務人員可以從重復、簡單的數(shù)據(jù)加工中解脫出來。企業(yè)財務信息化項目的實施可以有效的提升企業(yè)財務信息的傳遞和交流,可以在開放的基礎上實現(xiàn)有效控制與管理。基于互聯(lián)網(wǎng)的開放式網(wǎng)絡財務管理平臺,一方面使企業(yè)各部門的財務信息和業(yè)務數(shù)據(jù)能夠及時的匯總和處理,另一方面又能夠把處理后的財務信息及時傳遞給相關理部門,這樣就把企業(yè)上層和下基層的交流聯(lián)系起
來,使財務數(shù)據(jù)不至孤立和中斷,消滅了財務數(shù)據(jù)傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢的信息孤島現(xiàn)象,大大加快財務賬務處理的速度,真正實現(xiàn)財務信息資源共享。
總之,企業(yè)實現(xiàn)財務信息化管理是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關鍵,在信息化時代,要想加強企業(yè)市場競爭力和國際競爭力,就必須要對現(xiàn)有的財務管理方式實施改革和技術創(chuàng)新。只有這樣,才能切實提高財務管理的高效和實效性,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1] 林志軍.會計信息系統(tǒng)原理與應用[m].哈爾濱:東北財經(jīng)大 學出版社,1998.
第二篇:企業(yè)財務管理建設論文
摘要】信息技術的發(fā)展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇,但同時也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務管理作為企業(yè)管理的核心,隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財務管理的信息化問題,無論是對企業(yè)財務管理工作還是提高企業(yè)的競爭力,都具有積極的現(xiàn)實意義。
【關鍵詞】財務管理;信息經(jīng)濟;信息化;信息技術
20世紀末,信息技術的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟時代。隨著電子商務、網(wǎng)絡經(jīng)濟的風行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務管理水平的有效途徑,也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發(fā)展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統(tǒng)財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內(nèi)涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:
財務管理信息化是指企業(yè)財務人員利用現(xiàn)代信息技術手段,對企業(yè)流程重組,調(diào)動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財務信息資源,更好地組織企業(yè)財務活動,處理財務關系,從而實現(xiàn)企業(yè)財務目標的過程。
經(jīng)濟環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發(fā)展,使傳統(tǒng)財務管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財務管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發(fā)展,實現(xiàn)財務管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財務管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡財務軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術的使用,使集團公司內(nèi)部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業(yè)決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現(xiàn)財務管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統(tǒng),財務管理信息系統(tǒng),財務決策支持系統(tǒng),財務經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。
(二)財務管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對企業(yè)財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現(xiàn)對有關業(yè)務活動的控制功能。例如,對產(chǎn)品訂購的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟訂購批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統(tǒng)
財務決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結(jié)果、預測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學的經(jīng)營決策提供幫助,同時對企業(yè)財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會計事務處理系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,對其進行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢,使企業(yè)的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、本企業(yè)與其他關聯(lián)企業(yè)之間的財務信息自動流動,用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個單一的IT系統(tǒng),而是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領導方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財務模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業(yè)設置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài),做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應對網(wǎng)絡環(huán)境下多變的市場環(huán)境。
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCp/Ip協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當、內(nèi)部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng),如果對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控,導致系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。因此,財務管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機構(gòu)設置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、VpN、入侵檢測、網(wǎng)絡防病毒、身份認證等網(wǎng)絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統(tǒng)財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統(tǒng)財務管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。
【參考文獻】
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第三篇:企業(yè)財務管理論文:企業(yè)財務管理的信息化研究
企業(yè)財務管理論文:企業(yè)財務管理的信息化研究
摘要:現(xiàn)代信息技術為企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)提供了嶄新的路徑,財務管理信息化是當前企業(yè)發(fā)展的必由之路。文章就當前企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀及問題作了簡要分析,并就加速財務管理信息化建設提出了相應的對策。
關鍵詞:企業(yè) 財務管理 信息化
財務管理信息化起步于20世紀50年代,是指通過企業(yè)計算機局域網(wǎng)與現(xiàn)代信息技術手段,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程重組,使財務人力資源潛能更好地在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與價值鏈主體間的財務管理活動中得到充分挖掘和展現(xiàn)的管理活動,是財務流程管理趨于一體化的應用實踐。簡單地說,企業(yè)財務管理信息化能更有效地拓展財務管理的空間范疇,提高資金利用效率,保障資金操作的安全性。
一、企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題
在中國信息化發(fā)展“蛙跳式”策略的促進下,中國行業(yè)信息化建設在“提速”增長期中取得了世人矚目的成就。發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部等部委聯(lián)合公布的《2010年中國中小企業(yè)信息化建設調(diào)查報告》顯示,52.3%的企業(yè)已在不同程度上展開了信息化應用,但中小企業(yè)的信息化管理需求排序仍表現(xiàn)為市場營銷、管理、客戶管理、生產(chǎn)研發(fā)的順序,僅4.8%的企業(yè)采用了企業(yè)資源計劃(erp)系統(tǒng)。就此而言,我國企業(yè)的信息化管理仍處于初級階段,信息化整體規(guī)劃尤其是核心的財務管理信息化建設仍未能全面鋪開,主要表現(xiàn)為如下問題:
其一,財務管理信息化的認識不到位,意識淡簿,管理觀念滯后。
尤其表現(xiàn)為技術建設的盲目、短視,精力主要集中于計算機終端、服務器等硬件建設,企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡的整體開發(fā)、軟件兼容性等問題未得到有效解決;傳統(tǒng)行政管理模式的沿用致使erp系統(tǒng)閑置,信息化管理被理解為手工統(tǒng)計匯總的簡單計算機化;忽視財務網(wǎng)絡安全問題也制約了財務管理信息化建設的進程。
其二,企業(yè)信息化管理技術手段落伍,實用性差。部分企業(yè)所選用的財務管理軟件欠缺系統(tǒng)的方案論證與量身定制的二次開發(fā),可能會與企業(yè)業(yè)務流程相脫節(jié),功能模塊或輔助性的功能,無法滿足企業(yè)需求,以致于財務管理信息化的優(yōu)勢與使用效率大為降低,增加了復雜性,甚至會造成財務數(shù)據(jù)操作的頻繁失誤。
其三,精通信息化技術與財務管理的復合型人才匱乏。受自身財務管理能力、理念或自身知識結(jié)構(gòu)老化等因素的影響,相當部分的財務人員對于財務管理信息化的進程抱有抵觸情緒。而企業(yè)在短時間內(nèi)有無法招錄到足夠的高素質(zhì)復合型財務人才,人才匱乏的瓶頸對企業(yè)財務信息化的進程構(gòu)成了直接的影響。
二、加快企業(yè)財務管理信息化建設的對策建議
財務管理信息化是奠定知識經(jīng)濟時代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的基本前提,是企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。針對企業(yè)財務管理信息化建設中面對的諸項問題,應采取如下對策。
(一)創(chuàng)新信息化財務管理理念,健全相應制度措施
財務管理信息化建設不是孤立、封閉的某個設備終端,它關乎到企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務流程信息化、內(nèi)部控制過程信息化、員工操
作規(guī)范化等各項基礎管理信息化工程,并要在服務企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標的過程中做到持續(xù)改進、革新。要使財務管理信息化在企業(yè)規(guī)模擴張、業(yè)務發(fā)展的過程中發(fā)揮好保持管理基礎與繁殖內(nèi)核的作用,企業(yè)管理者就必須要轉(zhuǎn)變因循守舊的傳統(tǒng)財務觀,確立信息化管理與協(xié)同集中管理為核心思路的管理模式,真正地理解到信息為管理、為經(jīng)營服務的本質(zhì)含義,使科學決策、強調(diào)信息支持的工作習慣融入到企業(yè)經(jīng)營的各個角落。
具體反映在財務信息系統(tǒng)建設方面,就是要將企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫與職能部門的子系統(tǒng)相并聯(lián),使采購、生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)中的物資流變化能實時地傳遞給財務管理系統(tǒng),并在動態(tài)核算后反饋給中心數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)經(jīng)營決策更具實效性、科學性。在企業(yè)外部,外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的應用也可以使企業(yè)與上下游合作伙伴間形成更佳的動態(tài)聯(lián)系,使企業(yè)可就資本、采購或銷售市場的變化做出及時反映。
(二)正確定位企業(yè)財務管理需求,整體規(guī)化信息化系統(tǒng)
財務信息化建設不能貪新求全,與企業(yè)經(jīng)營管理狀況相符應是軟件開發(fā)或選擇的基本立足點。因此,企業(yè)在財務管理信息化建設中,應科學評估自身管理需求,聯(lián)系軟件開發(fā)與使用環(huán)境,與軟件開發(fā)商進行詳盡細致的溝通,量體裁衣地處理好企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的研發(fā)工作。
為適應企業(yè)區(qū)域乃至更大范圍的規(guī)模發(fā)展需要,財務信息化建設要凸顯集中、協(xié)調(diào)的特征,應滿足財務數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞、動態(tài)監(jiān)測及會計報表實時合并等項要求,使管理決策人員可實時地查詢、處理財
務數(shù)據(jù),完成虛擬結(jié)算,在實時跟蹤市場變化的基礎上做到科學決策。此外,企業(yè)也需要有針對性地改進現(xiàn)有管理模式,使財務關系信息化建設符合整體規(guī)劃的要求,持續(xù)優(yōu)化,最終達到財務管理水平的整體提高。
(三)完善企業(yè)培訓體系,增強信息化財務管理執(zhí)行力
財務管理信息化是企業(yè)經(jīng)營模式的整體變革,要使財務與業(yè)務完成一體化管理,財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能無疑要接受更高的挑戰(zhàn),非財務人員也需要接受相應的業(yè)務技能培訓。因此,企業(yè)應及時地更新、完善企業(yè)培訓體系,鼓勵財務人員參與后續(xù)專業(yè)培訓,力爭將財務人員培養(yǎng)成精通計算機操作、具有豐富財務管理、業(yè)務實踐的復合型人才,加速推進企業(yè)財務管理的知識化、信息化進程。
三、結(jié)語
由會計電算化、信息化直至財務管理信息化,這不單單是名詞或概念的變遷,更重要的是企業(yè)應從會計思想的變革中把握好企業(yè)發(fā)展的方向,使財務管理信息化能更好地服務企業(yè)遠景發(fā)展規(guī)劃。
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第四篇:企業(yè)財務管理論文
內(nèi)容摘要
在市場經(jīng)濟條件下,一個企業(yè)財務狀況的好壞,既受其內(nèi)部條件的影響,也受外部宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響。企業(yè)雖無力決定外部環(huán)境,但可以通過內(nèi)部條件的改善來積極適應和充分利用外部環(huán)境,并在一定范圍內(nèi),通過改變自己的小環(huán)境來增強自身活力。就企業(yè)本身而言,我個人認為,一個好的企業(yè)財務管理應該從成本、信息、風險幾方面入手,加強建設,總結(jié)得失。逐步完善企業(yè)財務管理體系,確保企
業(yè)和諧高效發(fā)展。
關鍵字
成本管理 信息化管理 風險管理 中小企業(yè) 大型企業(yè) 知識經(jīng)濟時代
企業(yè)財務管理之我見
近年來,隨著我國經(jīng)濟實力的不斷增強,相關事業(yè)單位的基建項目也日漸增多,對其財務管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。在這種背景下,加強事業(yè)單位基建財務管理顯得尤為重要,必須要從全程加強事業(yè)前段時間基建管理,保證基建項目的順利開展。為了積極應對國際金融危機的沖擊,實現(xiàn)“保增長、保穩(wěn)定、保民生”目標,中央和省、自治區(qū)、直轄市都先后啟動了大規(guī)模拉動內(nèi)需的一攬子投資促進計劃,相應地一些關心國計民生的事業(yè)單位基本建設項目明顯增多。高效使用建設資金,控制和降低基建成本,提高投資效益,是事業(yè)單位基本建設財務管理所面臨的重要課題,必須切實轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,按照社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律的根本要求,全面加強事業(yè)單位基建財務管理。
一、關于企業(yè)事業(yè)單位
(一)加強事業(yè)單位基建財務管理的現(xiàn)實意義
當前,特別是在金融危機的影響尚未徹底消除的時候,加強對事業(yè)單位基建財務管理,是事業(yè)單位集中有限的物力、財力辦大事的必然要求。加強事業(yè)單位基建財務管理,是適應事業(yè)單位公共管理的客觀需要,是推進依法行政、依法理財、建設節(jié)約型機關的必然要求,不僅有利于加強和規(guī)范事業(yè)單位行為,減少行政成本,提高資金的使用效益,還有利于從源頭上有效預防和遏制腐敗行為的發(fā)生。
隨著改革開放的不斷深入,在經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型期,利益主體呈現(xiàn)多元化。事業(yè)單位加強機關財務管理,建立節(jié)約型機關,反對鋪張浪費,繼續(xù)發(fā)揚勤儉建國艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),不僅是緩解財政資金供求矛盾的需要,更是貫徹落實科學發(fā)展觀、維護黨和政府形象、密切黨和政府與廣大人民群眾關系的需要。因此,在建設節(jié)約型社會的大環(huán)境下,加強事業(yè)單位基建財務管理是落實科學發(fā)展觀、建設資源
節(jié)約型社會的必然要求,是繼承和發(fā)揚勤儉節(jié)約優(yōu)良傳統(tǒng)的具體表現(xiàn),是加強事業(yè)單位自身建設的重要內(nèi)容。各類事業(yè)單位要自覺厲行節(jié)約,通過科學決策、加強管理、技術進步和宣傳教育等措施,進一步優(yōu)化事業(yè)單位機構(gòu)資源配置,引導資源消費方式的改變,帶動全社會做好節(jié)約資源工作。因此,加強事業(yè)單位基建財務管理,推動行政事業(yè)單位節(jié)能,不僅能夠有效降低政府運轉(zhuǎn)的成本費用,更重要的是還能在推動建設節(jié)約型社會中發(fā)揮表率作用。
加強事業(yè)單位基建財務管理也是建設和諧社會的必然要求。隨著改革的不斷深入,各種矛盾凸顯,這就要求更多的投資行為能夠?qū)崿F(xiàn)“陽光作業(yè)”,能夠經(jīng)得起時間、歷史和人民群眾的檢驗。前不久的上海倒樓事件,轟動了全國,震驚了世界。如何確?;椖抗こ藤|(zhì)量,讓項目建設在公平、公開、公正的環(huán)境下進行成為擺在與基建項目有關的各方的面前。各級財務部門負有監(jiān)管的責任,必須要進一步加強事業(yè)單位基建財務管理,提高資金使用透明度,讓有限的資金發(fā)揮更大的效益,切實提高工程質(zhì)量與安全。
(二)事業(yè)單位基建財務管理中存在的問題與挑戰(zhàn)
當前,事業(yè)單位基建財務管理中存在的突出問題是:基建財務作用不強、有些會計核算比較混亂,而基建單位對基建管理的無序狀態(tài)及管理水平的低下是造成這些現(xiàn)象的根本來源。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、概預算審查把關不嚴。
投資領域內(nèi)普遍存在“三超”現(xiàn)象,即建設項目概算超計劃、預算超概算、決算超預算。“三超”現(xiàn)象形成主要有以下原因:一是有的建設項目不是嚴格按批準的可行性報告開展設計工作,編制設計概算,甚至有的設計部門為能多收設計費人為抬高設計概算,使編制的概算一開始就超計劃;二是人為壓縮概算。有的建設項目開始申報時為能申報,爭取上項目,或為減輕稅費負擔,人為壓縮概算、預算,一旦項目批下來,又把投資額度加大;有的項目更是先斬后奏,搞計劃外工程,使得實際情況與計劃脫離;三是概預算審核不嚴。由于某些管理方面的原因,工程的概預算審核不嚴,或是審而不調(diào),對有的建設項目概預算應做調(diào)整的不及時調(diào)整或不調(diào)整,使實際施工遠遠超出原定的概預算。
2、基建報表完成額度不真實。
為了不影響下上級撥款,同時也便于年終決算報表的順利通過。部分單位在年終財務決算時往往根據(jù)實際完成數(shù)與計劃投資的差額作一些賬務調(diào)整。如將其超額完成的部分暫掛在“其他應收款”或“應付工程款”中,待下年年初再予
調(diào)回;或?qū)⑽赐瓿赏顿Y額的差額部分以虛假附件或根本無附件虛報投資完成額,掛“建安工程投資”和“應付工程款”等科目,使得基建報表失去真實性。
3、基建投資效益比較低。
目前施工存在管理不嚴,施工質(zhì)量差的現(xiàn)象,建設過程中損失浪費嚴重,加上基建單位的財會人員素質(zhì)低,會計核算、成本核算弱化,而伸向建設工程的收費項目越來越多,標準越來越高,一個項目下來,各項稅費開支占總投資的比例較大。部分項目的基建資金很大一部分是通過貸款來的,投資期的利息負擔很重,建設成本過高,資產(chǎn)交付生產(chǎn)部門后效益往往不理想,有的重點建設項目成了重點浪費項目。還有的施工單位在工程結(jié)算上高估冒算問題比較突出,多計工程量、高套定額、多計材料、設備價格和數(shù)量,設計變更增加部分通過現(xiàn)場簽證重新計入,而變更減少部分未作調(diào)整,重復計算,多計費用等現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、知識經(jīng)濟時代之我見
大型企業(yè)集團是社會化大生產(chǎn)高度發(fā)展和市場經(jīng)濟達到一定程度的產(chǎn)物, 隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立,通過并購、聯(lián)合等形式組建企業(yè)集團的行為不斷增多。天津市地下鐵道集團有限公司這樣大型的一個企業(yè)集團,如果沒有完善的管理制度,是很難平穩(wěn)運行的。而財務管理是企業(yè)集團管理的核心內(nèi)容之一。本文結(jié)合我國企業(yè)集團財務管理的研究嚴重滯后,不能滿足企業(yè)集團發(fā)展的需要,對大型企業(yè)集團財務管理進行探討。
(一)知識經(jīng)濟的內(nèi)涵
“知識經(jīng)濟”通俗地說就是“以知識為基礎的經(jīng)濟”,亦稱智能經(jīng)濟,是指建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎上的經(jīng)濟。它是和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟相對應的一個概念。知識經(jīng)濟是以高新技術產(chǎn)業(yè)為第一產(chǎn)業(yè),以智力資源的占有、配置,以科學技術為首要依托的一種可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟。
(二)知識經(jīng)濟時代財務管理面臨的問題
1.財務管理目標呈多元化趨勢
知識經(jīng)濟時代,知識資本的地位凸顯,財務管理的目標不在只是以往單一的實現(xiàn)“股東利益的最大化”,而是同時追求相關主體的利益,呈現(xiàn)出“主體多元化”的趨勢。這是因為知識資本的重要性使得單位利益不僅僅歸屬于股東,利益分布的范圍較為廣泛,因此在進行財務管理的時,要注意平衡各相關主體的利益,唯有如此,才能穩(wěn)定企業(yè)軍心,更好地促進發(fā)展。
2.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)變化加速
知識經(jīng)濟時代,知識資本是企業(yè)發(fā)展的首要資本和最大競爭點,換言之,知識資本在企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中占主導地位。工業(yè)經(jīng)濟時代,廠房、設備等有形資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的主要結(jié)構(gòu),而隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中無形資產(chǎn)所占比重飛速上升,成為企業(yè)的主要資產(chǎn)。因此,必須對無形資產(chǎn)的管理予以足夠的忠實,進行相應的財務管理變更,以加強和完善企業(yè)的無形資產(chǎn)管理。
3.風險管理重要性凸顯
第一,網(wǎng)絡時代,很多經(jīng)濟活動已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化虛擬化,這使得各方面信息傳播、處理以及反饋的速度大大超過以往,從而增加了企業(yè)的決策風險。第二,信息傳播的高速,使得知識的積累和更新速度也得以加快,致使企業(yè)的經(jīng)營者和工作人員會來不及適應企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化。第三,科技技術的發(fā)展,尤其是高新科技的發(fā)展,使得企業(yè)產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短,這就加大了產(chǎn)品設計、開發(fā)的一系列風險,從而加大了存貸風險。第四,由于“媒體空間”的無限擴展,使得國際間的資本流動加快,由此使貨幣風險進一步加劇。第五,在追求高收益驅(qū)動下,企業(yè)將大量資金投放在高新技術產(chǎn)業(yè)和無形資產(chǎn)上,使投資風險進一步加大。因此,風險管理成為知識經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理相當重要的一個問題。
4.現(xiàn)有財務管理理論已不能滿足知識經(jīng)濟時代的決策需要
目前的財務管理理論主要是針對傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的經(jīng)濟模式編寫的,側(cè)重對有形資產(chǎn)的投入分析,較少涉獵無形資產(chǎn)的投資與增值,因此,其已經(jīng)不能滿足知識經(jīng)濟時代的投資決策需要,這一問題在企業(yè)實踐中越來越明顯。
三、大型企業(yè)之我見
(一)大型企業(yè)集團財務管理的管理模式
大型企業(yè)集團的一個重要特點是,母公司與被控股的子公司之間是以資本關系為基礎而產(chǎn)生控制與被控制的關系,但它們又都是獨立的法人主體。企業(yè)集團財務管理內(nèi)容繁雜,涉及面廣。天津市地下鐵道集團有限公司的主要經(jīng)營范圍為組織和管理城市軌道交通項目投資開發(fā)、建設、設計、監(jiān)理、運營;技術咨詢、技術服務;房地產(chǎn)開發(fā);市政工程及工程前期服務等等,這些業(yè)務都是獨立的利潤管理中心、具有獨立的經(jīng)營管理機構(gòu)并獨自承擔財務上的法律責任。其主要管理模式有集權(quán)式財務管理模式與分權(quán)式財務管理模式。
“集權(quán)式”財務管理模式。是指企業(yè)集團的各種財務決策權(quán)集中于企業(yè)集團公司,企業(yè)集團公司集中控制和管理集團內(nèi)部的經(jīng)營和財務并作出決策,而成員企業(yè)必須嚴格執(zhí)行。
“分權(quán)式”財務管理模式。是指按照重要性原則對集團公司和各成員企業(yè)的財務控制,管理和決策權(quán)進行適當?shù)膭澐?集團公司只是專注于方向性,戰(zhàn)略性的問題。其特點是在財務上,子公司在資本融入及投出和運用,財務收支費用開支,財務人員選聘和解聘,職工工資福利及獎金等方面均有充分的決策權(quán),并根據(jù)市場環(huán)境和公司自身情況做出更大的財務決策。
(二)大型企業(yè)集團在財務控制方面存在的問題
1.職能部門運作能力弱
通常企業(yè)集團的財務管理與會計核算機構(gòu)為同一個部門,其主要是行使會計職能,缺乏系統(tǒng)完善的財務戰(zhàn)略計劃、財務預算和財務控制的定額指標體系;缺乏有效的財務分析和財務評價,企業(yè)集團很少對成員企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果進行詳細分析,也就難以制定其發(fā)展戰(zhàn)略計劃;財務部門基本上沒有參與決策權(quán),全聽領導一個人的,使得決策在一定程度上存在盲目性。
2.財務控制模式極端化
在財務控制的集權(quán)與分權(quán)模式上,企業(yè)集團往往極端化:要么過度集權(quán),把其子公司當作是沒有法人地位和理財功能的附屬部門或分部,企業(yè)集團被當作一個大企業(yè)來管理,使其子公司喪失了適應市場的活力;要么過度分權(quán),把大部分財務控制權(quán)下放到子公司,任其自由處置。將“擴大企業(yè)自主權(quán)”不恰當?shù)匾肫髽I(yè)集團的內(nèi)部改造中,將“放權(quán)讓利”的做法推向極端化,從而使企業(yè)集團的管理權(quán)特別是財務管理方面出現(xiàn)過度分散的現(xiàn)象,導致母公司控制、協(xié)調(diào)能力削弱,統(tǒng)一的財務原則名存實亡,乃至最終完全失去控制。
3.財務控制缺乏全過程性和一體性
企業(yè)集團各子公司財務管理各自為政,母公司較難從集團戰(zhàn)略的高度統(tǒng)一安排投融資,經(jīng)常出現(xiàn)投資結(jié)構(gòu)失衡、內(nèi)外舉債失控、資金流動不暢問題,使集團公司陷入財務經(jīng)營困境而難以自拔;再者集團公司不能全面客觀地考查子公司的經(jīng)營業(yè)績,相當多的企業(yè)內(nèi)部財務考核指標僅限于對合同額和利潤額等總量指標的考核,子公司之間缺乏可比性,既不能反映子公司的經(jīng)營效率,也不能促使企業(yè)資金快速收回。
(三)大型企業(yè)集團財務管理設計思路
在一定時期所產(chǎn)生的負面影響有可能導致企業(yè)集團陷入困境,甚至面臨崩潰的危險。為此,企業(yè)集團就必須要設計新的財務管理模式,以適應當前企業(yè)競爭環(huán)境的變化。大型企業(yè)集團的財務管理應遵循如下的基本原則:
1.企業(yè)集團及子公司的財務管理必須堅持以資金運營為核心的原則。
集團內(nèi)各個具有法人地位的企業(yè),通過資金這一條紐帶連在一起,無論從事何種業(yè)務、何種經(jīng)營活動,都必須服從于集團資金運營的宗旨。
2.企業(yè)集團財務管理要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。
集團的發(fā)展需要調(diào)動包括集團總部在內(nèi)的各成員單位的積極性。因此,在財務管理上要適時地運用集權(quán)與分權(quán)的方法,根據(jù)形勢與任務的變化,靈活地調(diào)整集團財務管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團的目標任務,取得最佳經(jīng)營效益為準則。
(四)大型企業(yè)集團財務管理的主要策略
1.實行財務總監(jiān)委派制
財務總監(jiān)委派制具有事前控制性、審計經(jīng)常性、反饋及時性、高度專業(yè)性和獨立性等特點,可以幫助企業(yè)集團進行有效的財務集中控制。在施行時可按企業(yè)集團與各分支機構(gòu)及子公司之間的隸屬關系、管理權(quán)限,逐級委派各級財務總監(jiān)。企業(yè)集團通過委派財務總監(jiān)監(jiān)督、控制子公司的重大財務活動和全部財務收支過程,不但能使企業(yè)集團的總體經(jīng)營方針和目標在子公司得到較完全的貫徹和實現(xiàn),而且能監(jiān)督子公司財務會計信息的真實性和客觀性,切實維護企業(yè)集團的權(quán)益。
2.全面預算管理
預算管理制度是國際通行的財務管理方法,指企業(yè)通過編制全面預算,對企業(yè)集團的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制,以實現(xiàn)其既定經(jīng)營目標的一種管理活動。通過預算編制,企業(yè)集團總部可根據(jù)分支機構(gòu)及子公司的分項預算和總預算,明晰各自的權(quán)限空間和責任區(qū)域,細化落實企業(yè)集團的財務目標,對分支機構(gòu)和子公司進行有效控制。
3.統(tǒng)一企業(yè)集團的會計政策,規(guī)范會計基礎工作
統(tǒng)一集團公司的會計政策和會計核算制度,健全會計基礎工作,規(guī)范會計工作秩序,是在母子公司之間進行有效的信息溝通,進一步實現(xiàn)企業(yè)集團對子公司的財務控制與考核,促使企業(yè)集團實現(xiàn)利益最大化的前提條件。因此要加強和統(tǒng)一會計制度,支持會計人員依法行使職權(quán),督促會計人員依法辦理會計事務、進行會計核算、全面維護企業(yè)會計工作秩序,提高會計信息質(zhì)量。
四、中小企業(yè)之我見
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟的重要組成部分,中小企業(yè)如何擺脫困境事關企業(yè)的生存和發(fā)展。中小企業(yè)由于資本不足,持續(xù)經(jīng)營能力不強和經(jīng)營管理水平低下,給企業(yè) 的長期收益和發(fā)展帶來了障礙。充分認識中小企業(yè)在財務管理方面的不足,加強財務管理是做強中小企業(yè)的關鍵。
(一)中小企業(yè)財務管理中遇到的問題
1.融資困難,資金嚴重不足。
目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。第二,國家沒有專設中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè)。有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu)。
2.會計基礎工作薄弱,管理模式僵化,管理觀念陳舊。
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務管理帶來負面影響。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中的應有地位和作用。
3.缺乏完善的財務管理制度。
一些企業(yè)根本沒有設置相應的財務管理制度,使企業(yè)財務人員進行財務工作沒有具體的制度可遵循,也沒有任何的約束,容易使企業(yè)出現(xiàn)各種管理漏洞,不利于企業(yè)的健康發(fā)展;另一些企業(yè)雖然制定了相應的財務管理制度,但是由于中小企業(yè)管理者與一般從業(yè)人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關系這個特征,使得制度的約束力不強,執(zhí)行起來非常困難。
4.會計機構(gòu)設置不健全,會計人員配備不合理。
有的企業(yè)干脆不設會計機構(gòu),全部會計工作委托會計事務所代理,或者任用自己的親屬當出納,外聘兼職會計定期來做賬,忽視了會計工作在企業(yè)財務管理中的作用。有的企業(yè)或只設會計機構(gòu),而不設財務管理機構(gòu),中小企業(yè)大多數(shù)財會人員都沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識教育,沒有會計專業(yè)技術職稱,無證上崗的現(xiàn)象較多。
5.投資能力差
中小企業(yè)的投資能力差主要表現(xiàn)為:(1)中小企業(yè)缺少投資所需資金。(2)追求短期目標。
(3)投資存在盲目性,難以把握準確的方向。
二、解決財務管理問題的對策分析
1.增強融資能力。
中小企業(yè)融資渠道窄,直接影響財務管理的質(zhì)量。也成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風險能力差,應根據(jù)自身的特點盡可能地把資金投放到回收期短、風險相對較低的項目上,提高資金使用效益,有效拓寬企業(yè)融資
2.加強財務管理意識,重視財務管理
(1)企業(yè)領導者首先要具有創(chuàng)新精神,積極轉(zhuǎn)變觀念。中小企業(yè)領導者首先就要提高財務管理的自覺性,勇于突破“家庭式”的、傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,敢于接受先進的、科學的管理理念,并致力于企業(yè)的經(jīng)營活動中加以實施,結(jié)合企業(yè)實際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,努力引進高級人才。
(2)努力提高企業(yè)財務人員的專業(yè)素質(zhì)。當今世界,人才對企業(yè)的影響是深遠而重大的,有高級人才的加入,會給企業(yè)帶來先進的管理思想和方法,促進企業(yè)的改革和發(fā)展。
3.正確進行投資決策。
中小企業(yè)要建立自己的中長期目標,正確處理好目前與長遠利益的關系,樹立投資信心。要根據(jù)財務部門提供的真實的各項財務指標作依據(jù),分析企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,確定自身的投資取向。應對所投資的項目進行可行性分析,即從產(chǎn)品的先進性,市場生產(chǎn)力和市場競爭力去分析,進行科學的預測和決策,對風險程度大的項目,決策面臨不確定性的風險方案應主動回避。分散資金投向,降低投資風險。投資多元化是現(xiàn)代企業(yè)降低投資風險、控制投資風險的有效途徑。
4.加強財會人員的職業(yè)教育,重視財會創(chuàng)新人才的培養(yǎng)和激勵。財會人員必須熟悉和遵守國家的法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律和制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范、有良好的業(yè)務素質(zhì),這是實施財務創(chuàng)新工程的基本要求,也是創(chuàng)新能力和創(chuàng)新精神,另外,要注意在個人素質(zhì)包括創(chuàng)新意識、創(chuàng)造能力和創(chuàng)新精神。另外,財會人員應樹立的現(xiàn)代理財觀念,包括競爭觀念、風險觀念、負債經(jīng)營觀念、盈利觀念、效率觀念、資金的時間價值觀念、注重無形資產(chǎn)觀念和法制觀念。中小企業(yè)應建立良好的激勵機制,使財務管理者能分享企業(yè)增加的財富,比如給財務管理者按一定的比例配送一定的股權(quán),讓其成為企業(yè)所有者之一,持股分紅。同時為財務管理者提供不斷學習的機會,讓他們接受相應的財務知識培訓,不斷更新知識,增強其對企業(yè)的歸屬感。對企業(yè)財務管理者實行物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,按貢獻大小進行分配,同時注意鼓勵的及時性、有效性。
5.建立完善的財務管理制度。
要建立起崗位分工制和輪換制,特別對于不相容的崗位,如會計和出納,不能讓一個人擔任,而且對于同一個崗位,同一個人擔任的時間應有一定的期限,到了這個期限,就應當實行輪換。規(guī)范會計核算。提高會計基礎工作的水平。會計科目的使用,要符合相關法律的規(guī)定,各個總賬、明細賬、流水賬等會計賬目之間要相互勾稽,內(nèi)容清楚,能真實反映企業(yè)的財務狀況,會計報表等資料也要根據(jù)相關規(guī)定來制作,符合《會計法》、《稅法》等法律法規(guī)的要求,使企業(yè)的會計資料能夠真正為企業(yè)各項財務分析和決策提供真實、完整的財務數(shù)據(jù)。
五、企業(yè)管理決策之我見
(一)要加強企業(yè)成本管理
1.以優(yōu)化固定資產(chǎn)降低成本
現(xiàn)在多數(shù)公司在生產(chǎn)運作時,都遵循“經(jīng)濟性、效率性和效益性”的原則,利用經(jīng)濟設備制造經(jīng)濟型汽車,實現(xiàn)投資規(guī)模和產(chǎn)品功能、市場定位的匹配。改進完善重大投資項目論證審批流程,充分發(fā)揮各職能部門的監(jiān)管作用。此外,有些公司針對不同情況,還采取產(chǎn)品上量、投資入股、整體出售、整體搬遷、承包經(jīng)營、報廢關閉等方式,充分利用現(xiàn)有產(chǎn)能,努力提高固定資產(chǎn)利用效率。
2.以協(xié)同辦公、矩陣式管理降成本
協(xié)同辦公、矩陣式管理的優(yōu)點體現(xiàn)在:一是既能完成任務,又能充分發(fā)揮各職能部門的作用;二是可將各部門專業(yè)人員集中起來,集思廣益,互相協(xié)調(diào),加強組
織的整體性;三是可避免各部門的重復工作,而減少了成本支出;四是可以提高工作效率,加快項目進度;五是各部門專業(yè)人員可借此相互學習,相互促進。
3.以完善采購成本管理體系降成本
這種管理體系的構(gòu)建,其核心內(nèi)容是:以市場為導向,自覺運用價格規(guī)律、供求規(guī)律和優(yōu)勝劣汰規(guī)律,處理供需雙方之間的關系,實現(xiàn)采購成本的精細化管理,實現(xiàn)成本管理全過程管理和多因素控制,最大限度提高供應鏈的價值,從而建立起相對競爭對手的低成本競爭優(yōu)勢,提高核心競爭力。
4.以加強財務控制能力建設和全面預算管理降成本
這種管理是以“戰(zhàn)略—目標利潤為導向,嚴格執(zhí)行預算剛性,做到先算后花,不算不花。”確保經(jīng)營目標的全面完成。同時,以此為契機,將財務管理向市場策劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造和營銷服務等業(yè)務層面全面延伸,既宏觀管控,又微觀指導,助推業(yè)務單位的成本控制能力,提升公司的財務管理水平,增強預算管理的市場對應能力,提高預算管理的準確性和科學性。
5.以對標分析降成本
通過與行業(yè)先進企業(yè)和主要競爭對手對標的方式,采用趨勢分析和問題分析等方法,在各方面找差距,確定目標學先進、趕先進。通過到競爭對手的供應商的生產(chǎn)和管理現(xiàn)場調(diào)研,與對方交流,尋找差距和問題,明確追趕目標,制定趕超措施。
6.以組織結(jié)構(gòu)扁平化降成本
通過營銷機構(gòu)扁平化來提高營銷效率,要從兩個角度考慮。為了推動銷售分子公司和直銷機制改革,對于經(jīng)營業(yè)績較好的,扶持其做大做強;對于經(jīng)營業(yè)績不好的,實行改制、商家買斷或注銷退出市場,通過優(yōu)化物流成本,嚴格費用管控,實施人員分批輪換制度切實降低營銷成本。
7.以加強廉政建設和審計降成本
在財務部設立內(nèi)控管理處,配合審計部門健全公司和企業(yè)內(nèi)部流程審計控制體系。促進規(guī)范建設、降低造價、節(jié)約投資。
(二)企業(yè)財務管理信息化
1.改變觀念和加強培訓至關重要。
要對企業(yè)領導和員工進行信息化知識和財務管理方面的培訓,使其樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念,樹立財務制度創(chuàng)新和財務管
理創(chuàng)新的理念,用程序來規(guī)范行為,以保證制度的執(zhí)行。
2.軟件技術要與企業(yè)財務管理的實際緊密結(jié)合
使用統(tǒng)一軟件,加強對企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,加快與國際經(jīng)濟接軌。管理需要軟件,軟件需要管理,把二者很好地結(jié)合起來,才能共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務管理信息化系統(tǒng)。
3.要全面部署,分步實施,突出重點,以點帶面。
在具體實施過程中,要針對企業(yè)目前財務管理信息化的現(xiàn)狀,制定分步實施計劃,明確階段性目標確保該管理模式符合企業(yè)管理需要,逐步實現(xiàn)財務管理信息化的整體目標,保證項目整體實施效果。要根據(jù)重要性原則把握不同階段的重點和要點,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動整個系統(tǒng)的發(fā)展,提高企業(yè)在復雜的多變的市場環(huán)境中的競爭力。
4.要實現(xiàn)信息集成,資源共享建立和完善企業(yè)結(jié)算中心制度
實現(xiàn)信息集成的目的是要充分發(fā)揮可利用資源的最大價值,并通過接口方式與營銷、生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)系統(tǒng)進行鏈接,保證企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性。同時建立和完善企業(yè)結(jié)算中心制度,解決資金使用分散、效率低、成本高、體外循環(huán)失控和余缺調(diào)劑不暢等問題。
(三)應加強資產(chǎn)風險管理
實施企業(yè)財務管理信息化是一個長期性和可持續(xù)性的工程,所以在系統(tǒng)建設、運行等不同階段應遵循不同的安全管理目標,保障網(wǎng)絡的安全性,確保財務管理業(yè)務不間斷和財務信息高度安全。
1.無形資產(chǎn)的識別
無形資產(chǎn)風險的識別是指通過密切關注企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境中與企業(yè)利益相關者的重大經(jīng)濟變量變化,從定性的角度運用各種方法全面剖析企業(yè)經(jīng)營活動可能面臨的各種無形資產(chǎn)風險及其形成原因。它是無形資產(chǎn)風險全面管理的起點,無形資產(chǎn)自身的特殊性以及無形資產(chǎn)未來收入的不確定性,增加了經(jīng)濟決策的風險。
2.無形資產(chǎn)風險的評估
無形資產(chǎn)風險評估是在無形資產(chǎn)風險識別的基礎上,對無形資產(chǎn)發(fā)生的可能性及其損失程度進行評估,為選擇無形資產(chǎn)風險管理策略做準備。從理論上講,發(fā)生損失的概率越大,無形資產(chǎn)風險也越大;概率越小,無形資產(chǎn)風險也越小。
3.無形資產(chǎn)風險的控制
無形資產(chǎn)風險控制是依據(jù)無形資產(chǎn)風險管理計劃以及實際發(fā)生的無形資產(chǎn)風險事件和隨時進行的風險識別結(jié)果,在無形資產(chǎn)風險發(fā)生時實施風險管理計劃中預定的規(guī)避措施的過程。1.財務管理目標實現(xiàn)多元化
企業(yè)財務管理目標是與經(jīng)濟發(fā)展緊密相連的,這一目標的確立總是隨經(jīng)濟形態(tài)的轉(zhuǎn)化而不斷深化。知識經(jīng)濟時代,知識資本成為企業(yè)最為重要的資本,其地位和作用日益彰顯,這就使得企業(yè)財務管理的目標需要向多元化、縱深化的演進。企業(yè)財務管理不僅要考慮有形資本所有者的最大化資本增值,政府社會經(jīng)濟貢獻的最大化產(chǎn)出,更要關注無形資本,特別是知識資本所有者的資本增值最大化以及參與公平利潤分配的權(quán)利。換言之,就是要將原有追求企業(yè)自身利益最大化的單一目標轉(zhuǎn)向企業(yè)“知識利益最大化”的綜合管理目標,在多元化的目標追求上著重突出“知識”的內(nèi)在作用。
2.融資管理對象實現(xiàn)知識化
知識經(jīng)濟時代,知識成為了企業(yè)發(fā)展的第一要素,因此融資的對象也有了相應的重點改變,把重點從金融資本轉(zhuǎn)向了知識資本,由“融資”轉(zhuǎn)向了“融知”,知識資本成為了企業(yè)發(fā)展的核心力量,企業(yè)的科技發(fā)展水平、科技人才儲備都可以一一量化為企業(yè)產(chǎn)權(quán),不僅拓寬了企業(yè)融資的空間,也有助于實現(xiàn)企業(yè)多源泉、多動力的可持續(xù)性發(fā)展。
3.資本結(jié)構(gòu)實現(xiàn)優(yōu)化組合
資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)各種資本的價值構(gòu)成及其比例,合理安排債權(quán)資本比例可以降低企業(yè)的綜合資本成本率、合理安排債權(quán)資本比例可以獲得財務杠桿利益,合理安排債券資本比例可以增加公司的價值。資本結(jié)構(gòu)是企業(yè)財務發(fā)展的基礎。重新優(yōu)化企業(yè)的資本機構(gòu):首先,要重新確立金融資本與知識資本的比重關系。其次,要重新調(diào)整金融資本內(nèi)部的比例、層次、形式。最后,要重新確立知識資本的各種權(quán)益形式和期限結(jié)構(gòu),尤其是要確立人力本本的產(chǎn)權(quán)形式。優(yōu)化創(chuàng)新資本結(jié)構(gòu)的原則是通過融資和投資管理,使企業(yè)各類資本形式動態(tài)組合達到收益、風險的相互配比,實現(xiàn)企業(yè)知識占有和使用量最大化。
4.風險管理方法實現(xiàn)高效化
市場經(jīng)濟的機制客觀上使任何一個企業(yè)都存在著蒙受經(jīng)濟損失的機會與可
能,而這種可能性在知識經(jīng)濟時代會更大,因為知識經(jīng)濟時代,企業(yè)面臨著更高的風險,且風險表現(xiàn)形式也呈現(xiàn)出多樣化。因此,需要高度重視企業(yè)財務的風險管理,在方法上實現(xiàn)創(chuàng)新性高效化。首先,要熟悉各類風險的表現(xiàn)形式,并能有效予以識別與預測,提高風險管理工作的科學性和可行性。其次,要建立一套完整的、行之有效的風險預警、計量、分析、報告、控制系統(tǒng),以便有效地進行財務的風險管理。
5.財務分析實現(xiàn)準確性
財務分析為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預測企業(yè)未來,做出正確決策提供準確的信息或依據(jù)。在知識經(jīng)濟時代,財務分析需要重視對知識資本的分析,要客觀評估知識資本價值,定期編制知識資本報告,披露企業(yè)在技術創(chuàng)新、人力資本、顧客忠誠等方面的變化和投資收益,使信息需要者了解企業(yè)核心競爭力的發(fā)展情況。
6.財務分配實現(xiàn)公平性
知識經(jīng)濟時代,財務分配由按資分配調(diào)整為按經(jīng)濟要素分配,而知識日益成為經(jīng)濟發(fā)展的首要因素,因此,在財務分配方式上確立知識資本的地位,將知識作為考量和分配財務利潤的要素,實現(xiàn)財務分配的公平和公正,同時,也可以這樣的方式激勵成員積極投入知識資本,促進企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。
五、結(jié)束語
總之,現(xiàn)代企業(yè)管理認為,記賬和平賬只能算企業(yè)財務人員的基本功,如果能夠通過財務專業(yè)幫助業(yè)務人員做分析,從而提高管理人員的決策水平,財務人員真正為整體創(chuàng)造價值。因此財務人員不能只懂得財務,更要懂得經(jīng)營。財務人員懂得經(jīng)營后,就能得心應手地做出更加準確的判斷,不但為產(chǎn)品定價,而且擁有縝密的數(shù)據(jù)分析能力,就能探詢到對方的底價,為企業(yè)決策把關、算賬,這是企業(yè)成功的根本保證。
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第五篇:企業(yè)財務管理 論文
企業(yè)財務管理
當代企業(yè)財務管理對于企業(yè)財政資金的有效使用等諸多方面有著重要的意義,它在很大程度上影響著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。但是,就目前的實際情況來看,企業(yè)財務管理模式存在許多問題,嚴重制約著企業(yè)財務管理的發(fā)展。因此,我們應根據(jù)當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,來尋求其正確的發(fā)展方向。
一、中國企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
(一)對財務管理的重視程度不夠。受長期計劃經(jīng)濟體制的影響和客觀環(huán)境的制約,財務人員對財務管理工作的重要性認識不夠,一味地聽從領導安排,工作缺乏主動性,更談不上監(jiān)督了。企業(yè)領導中,也是生產(chǎn)型、技術型居多,而經(jīng)營管理型則很少,他們的財務管理意識并不強,重視生產(chǎn)經(jīng)營,認為企業(yè)的經(jīng)濟效益是靠生產(chǎn)(經(jīng)營)出來的,和財務管理沒有太大關系,對加強財務管理的意識淡薄,對財務工作的重視關心程度不夠。
(二)企業(yè)財務管理制度較弱,核算方式不合理企業(yè)財務管理具有一定的職能性質(zhì),因而其沒有規(guī)范化的部門預算,從而導致經(jīng)費無計劃使用,部分有計劃定額的支出,也多流于形式。另外,企業(yè)財務部門往往不注重資金使用前進行合理的預測,不注重資金使用中控制,一般沒有關于資金使用效率的考核,從而導致資金使用效率較低。
1.企業(yè)財務成本無法核算?,F(xiàn)金制主要是為匯報支出提供決算依據(jù),并不進行成本核算,從而導致成本的無法核算以及資金使用效益無法評價。
2.項目資金核算中的問題。一些單位對項目支出的核算統(tǒng)一使用規(guī)定的事業(yè)單位的科目核算,不區(qū)分不同的專項項目資金,此舉不利于專項項目資金的管理;而有的企業(yè)則只按專項項目歸集各項費用,不按科目核算,這樣做不利于單位各項費用的整體控制管理。
(三)預算執(zhí)行力度不夠
1.預算支出缺乏約束力。一些單位在預算資金使用中由于沒有嚴格的支出控制,造成了嚴重的資金浪費,并對企業(yè)的財務形象產(chǎn)生了不利影響。
2.支出界定混亂。一些企業(yè)的資金管理使用由于沒有清楚地界定基本支出和項目支出,因此會出現(xiàn)基礎支出經(jīng)費不足時通過項目支出來彌補的現(xiàn)象,這樣嚴重違背了??顚S迷瓌t。
3.重撥款輕管理。有些單位在使用專項資金時缺乏以經(jīng)濟效益為基本目標的理財理念,過于重視重撥款,忽略了企業(yè)財務管理,并且忽略實際效果,其關于項目資金的實際監(jiān)督考核力度不足。企業(yè)財務管理對于企業(yè)資金的運行有著直接的影響,強而有力的財務管理會大大促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,但是當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀并不樂觀,其中存在許多問題,因此,強化企業(yè)財務管理的措施是當前應該探討的問題。分析了當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,并指出了相應的發(fā)展方向。
現(xiàn)代企業(yè)財務管理變化趨勢
(一)企業(yè)財務管理手段先進化?,F(xiàn)代企業(yè)的財務管理進一步信息化和數(shù)字化,計算機技術,特別是網(wǎng)絡技術被廣泛運用到財務管理之中。網(wǎng)絡技術的運用,如在公司中建立局域網(wǎng),可以使公司管理人員足不出戶,即可進行財務管理,特別是對于大型集團公司,可以通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)遠程財務管理。當然,還有諸如,系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術也可以應用到財務管理之中,這些技術的運用有利于實現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財務管理。
(二)企業(yè)財務管理的目標走向多重化。舊經(jīng)濟時代企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。企業(yè)財務管理的目標是股東財富的最大化,員工的勞動通過領取工資的形式得到補償?,F(xiàn)代企業(yè)講究以人為本原則,企業(yè)財務管理的目標理應不能把員工的利益排斥在外。企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動,才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動已不再像工業(yè)經(jīng)濟社會中以可重復的勞動為主。因此,現(xiàn)代企業(yè)還必須把“員
工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。同時,相關利益集團的需要,也是企業(yè)財務管理目標的組成部分,是以成本———效益為指導原則,其目的是為了維護企業(yè)良好的聲譽,或是為了獲得營業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投入的回報。新時代企業(yè)財務管理的目標工業(yè)經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理目標的發(fā)展,而不是對原有目標的全盤否定,企業(yè)財務管理目標走向多元化,企業(yè)財務管理目標最終實現(xiàn)多贏目標。
(三)企業(yè)財務管理戰(zhàn)略以生存為導向。工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理是以收益———風險———成本為其模式的。現(xiàn)代企業(yè)所擁有的資源是一個總資源向量R, R=(L, K},企業(yè)一旦破產(chǎn),只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動力市場,不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。如美國的微軟公司有形資產(chǎn)的數(shù)量與小型企業(yè)相差無幾,而市場價值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業(yè)要是破產(chǎn),將使其股東蒙受巨大損失。因此,現(xiàn)代企業(yè)的破產(chǎn)成本將更大,這就要求企業(yè)必須堅持以“生存”為導向,強調(diào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)企業(yè)財務管理強調(diào)創(chuàng)新與風險。堅持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動性,釋放出人類的創(chuàng)新精神和動力,財務管理人員必須具備創(chuàng)新精神,以積極的態(tài)度學習理財?shù)膭?chuàng)新工具,努力掌握并創(chuàng)造理財?shù)募记?以確保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風險主要表現(xiàn)為經(jīng)營風險和金融風險。但是,風險與機遇并存,亞洲的金融危機表明,金融動蕩對企業(yè)的打擊是致命的。提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰(zhàn)。此外,電子商務對財務管理的創(chuàng)新還包括使企業(yè)財務評價指標體系的擴充,以及企業(yè)財務管理對象交叉化??傊?財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,公司、組織尤其是大公司,都將在財務管理方面投入恰如其分的人、財、物,以期贏得財務優(yōu)勢,從而贏得競爭優(yōu)勢。可以斷定,未來擁有成功財務管理企業(yè)必將是成功的企業(yè)。
企業(yè)財務管理模式的發(fā)展方向
(一)做好企業(yè)調(diào)查,制定全面規(guī)劃。由于電子商務應用比較廣泛,企業(yè)在實施電子商務模式財務管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時,應先調(diào)查企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的需求,了解哪些應用對企業(yè)的收益較大,選擇好適合企業(yè)的技術(例如,對于分布式和體系化的管理模式的大型企業(yè),可以應用國際領先技術,如基于WEB平臺、B/S結(jié)構(gòu)、純JAVA及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫。這樣保持了企業(yè)多元化制造和個性化服務等方面的需求,在保證企業(yè)內(nèi)部管理的同時,又保證了電子商務和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務活動的核算管理)。對企業(yè)進行全面規(guī)劃:規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財務管理及企業(yè)管理系統(tǒng)以及前臺電子商務,并分步實施。
(二)建立支出約束機制,細化部門預算企業(yè)財務制度是單位內(nèi)部支出約束機制建立的有效途徑,只有使之完善,才能有利于企業(yè)財務人員嚴格執(zhí)行相關制度,有效地節(jié)約資金,提高資金使用效益。企業(yè)財務管理對于企業(yè)資金的運行有著直接的影響,強而有力的財務管理會大大促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,但是當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀并不樂觀,其中存在許多問題,因此,強化企業(yè)財務管理的措施是當前應該探討的問題。分析了當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,并指出了相應的發(fā)展方向。
各單位應加強集中支付制度的實行,使部門預算更加科學化。企業(yè)財務管理對于企業(yè)資金的運行有著直接的影響,強而有力的財務管理會大大促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,但是當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀并不樂觀,其中存在許多問題,因此,強化企業(yè)財務管理的措施是當前應該探討的問題。分析了當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,并指出了相應的發(fā)展方向。
現(xiàn)階段中國部門預算改革并沒有得到真正的完善,企業(yè)可以根據(jù)預算執(zhí)行的實際情況,做出適當?shù)恼{(diào)整,以更符合本單位的需求。
(三)建立好企業(yè)后臺財務管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。要建設及發(fā)展有競爭力的電子商務,首先必須建立基于網(wǎng)絡應用、有發(fā)展性的財務業(yè)務一體化信息平臺,這是電子商務的構(gòu)建基礎。如果把電子商務稱之為前臺,那么企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)和相關管理信息系統(tǒng)則可稱之為后臺。沒有后臺系統(tǒng)的支持,前臺電子商務只是一句空話。因此,要真正開展電子商務,必須先建立后臺財務管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。首先是要建立財務子系統(tǒng);其次是要建立購銷存子系統(tǒng)。此外,企業(yè)還可以建立其他子系統(tǒng),如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、集團管理子系統(tǒng)、決策分析子系統(tǒng)等等。
(四)建立前臺電子商務。建立前以電話商務主要包括:動態(tài)WEB站點和企業(yè)主頁—建立企業(yè)而向大眾和客戶的窗口,用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等;廣告服務—發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關廣告;電子郵件—企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。首先,要建好企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,降低內(nèi)部成本;其次,要建好供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)提高上、下及整個供應網(wǎng)絡的管理效。再次,要建好客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)拓展市場并鞏固客戶忠誠度。實現(xiàn)企業(yè)從“以產(chǎn)品為中心”的模式轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”的模式。企業(yè)以客戶為中心,使企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、服務及市場都圍繞著客戶而進行,在最大程度地提高客戶滿意度的同時,提高企業(yè)的運作效率,降低企業(yè)的運作成本,這也是網(wǎng)絡財務管理從后臺走向前臺,從企業(yè)內(nèi)部走向外部的具體體現(xiàn)。
(五)建立網(wǎng)絡財務管理信息安全保障體系。網(wǎng)絡尤其是互聯(lián)網(wǎng)的開放式結(jié)構(gòu)和不受約束的訪問,給企業(yè)財務系統(tǒng)帶來變革的同時,也帶來了對某些敏感數(shù)據(jù)被濫用或破壞的風險,如屬重大機密,將給企業(yè)造成重大損失。因而,保證網(wǎng)上財務信息的安全可靠性已成為人們關注的焦點。完善網(wǎng)絡財務管理信息安全保障體系,使企業(yè)的電子商務順利的進行。首先,加強內(nèi)部控制和加強技術控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的?危害,而內(nèi)部控制主要包括?組織與管理控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、日常操作系統(tǒng)管理控制以及應用控制等;而可參與的技術有:防火墻、加密技術、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等;其次,不斷提升財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)。網(wǎng)絡財務所需的人才可分為三個專業(yè)素質(zhì):技術服務支持層、一般管理人員層和高級管理人員層。加強網(wǎng)絡財務的法律法規(guī)建設,借鑒國外有關研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡財務信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則。強化社會監(jiān)督,防范虛假的網(wǎng)絡財務信息。
(六)企業(yè)財務監(jiān)管力度的增強在企業(yè)財務管理中,應明確單位主要領導為全面責任人、分管領導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。應根據(jù)資產(chǎn)的不同類別,與部門責任人和直接責任人簽訂資產(chǎn)管理協(xié)議,定期考核責任履行情況。財會部門、資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門之間要加強信息溝通。資金的損失系財會人員個人原因造成的,應由個人負責賠償。另外,相關部門還應明確劃分工作人員的責任,定期盤點單位資產(chǎn),重視資產(chǎn)存量狀況,嚴格以管理權(quán)限為依據(jù)將資產(chǎn)盤盈或盤虧審核備案或者上報審批,真正實現(xiàn)賬實、賬賬相符。
(七)財會人員準入制的建立對財會人員進行相關培訓是加強企業(yè)財務管理的有力保證。因此,相關單位應根據(jù)本單位財會人員的具體情況來制定培訓計劃,使財會人員的業(yè)務素質(zhì)和水平不斷提高,以適應當代企業(yè)財務管理的要求。另外,財會人員準入制的建立要采用財會人員競爭上崗制度。財會人員要自覺學習財會知識,加強財經(jīng)法規(guī)觀念,嚴格按照相關制度規(guī)定進行企業(yè)財務工作。
(八)內(nèi)控制度的健全,年報審計制度的建立財務部門要加強內(nèi)部會計控制,嚴格支出審批、資產(chǎn)處置、采購及付款等環(huán)節(jié)的審批手續(xù)。對內(nèi)控制的作用,從而減少因戶籍制度導致的權(quán)利區(qū)別,實現(xiàn)農(nóng)民與市民的公民身份權(quán)利的平等。就當前社會現(xiàn)實來看,當務之急是盡快采取措施改變城鄉(xiāng)二元戶口結(jié)構(gòu),統(tǒng)一戶口類型。從部分地區(qū)改革的結(jié)果來看,向全國范圍推廣的時機已經(jīng)趨于成熟。而改革進程推進的過程中也要注意,不能急于求成,在總結(jié)推廣改革實踐成功做法的同時,注意沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)與西部內(nèi)陸地區(qū)的協(xié)調(diào)與同步進行,并同時調(diào)整相關的社保、稅收等政策,適當向欠發(fā)達地區(qū)傾斜,提供適當?shù)膬?yōu)惠政策,以避免出現(xiàn)人口從欠發(fā)達地區(qū)涌向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的情況發(fā)生。此外,應當確保戶籍制度改革能夠在法律的框架下實施。企業(yè)財務管理對于企業(yè)資金的運行有著直接的影響,強而有力的財務管理會大大促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,但是當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀并不樂觀,其中存在許多問題,因此,強化企業(yè)財務管理的措施是當前應該探討的問題。分析了當代企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,并指出了相應的發(fā)展方向。
戶籍管理是國家履行管理職能的重要組成部分,同時也是社會治安管理的基礎,但目前適用的戶籍管理條例,由于年代久遠,很難適應經(jīng)濟發(fā)展和新形勢下對于戶籍管理的需求,因此,制定一部能夠滿足當前形勢的《戶籍法》勢在必行,而各地方在完善現(xiàn)有戶籍法規(guī)的同時,也應放眼未來,逐步加強并完善戶籍制度的依法管理,真正實現(xiàn)戶籍管理體系下的“人人平等”。
只有做好財務經(jīng)濟管理工作,企業(yè)管理才能出效益。加強財務管理首先要從三方面進行。
1、資金管理方面
首先,規(guī)范貨幣資金的管理。要規(guī)范現(xiàn)金收支的收據(jù)管理,目前企業(yè)主要有兩種收據(jù)。一種是內(nèi)部收據(jù),譬如預支差旅費的收據(jù);另一種是業(yè)務上往來需要稅務局的印制的專用收據(jù)。開具的收據(jù)存根,應有簽發(fā)人負責保管,落實責任。在貨幣資金內(nèi)部牽制制度中,錢帳分管是核心,要明確出納與會計崗位的分工;在貨幣資金稽查中,要求對每一筆貨幣資金的收付都必須要經(jīng)會計主管或指定的會計人員認真審核,審查手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否真實,合理合法;在貨幣資金盤點制度中,強調(diào)貨幣資金要定期進行盤點清查,并與銀行對賬,每月核對一次;在貨幣資金收付時,要把握每一筆收付都必須填制或取得合理合法的原始憑證,并經(jīng)有關人員審核批準后方可作為編制記賬憑證,登記帳薄的依據(jù)。同時堅持按規(guī)定日期報現(xiàn),支付金額集中的用支票處理;嚴禁簽發(fā)無記名無單位的空白支票,簽發(fā)支票的印鑒必須有相關責任人員分別保管,不得有出納一人包辦,盡可能減少現(xiàn)金支出,以堵塞貨幣使用過程中的漏洞。
其次,存貨資金成本的管理,物資零庫存是企業(yè)追求的目標,在現(xiàn)有市場情況下,實現(xiàn)真正的零庫存是不可能的,但是采購部門應當與主要材料的經(jīng)濟訂貨批量進行測算,然后根據(jù)實際情況帶進行修正,逐步制定符合市場情況的經(jīng)濟采購機制,降低存貨資金占用,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金成本。采購業(yè)務工作,宜由企業(yè)采購部門負責,對重要物資需預付款時,除需經(jīng)辦人簽字外,還應有物資采購部門負責人、企業(yè)負責人簽字,并隨訂購物資合同。視其合同內(nèi)容中載明需要預付款字樣,才能支付預付款,否則缺一要補辦說明情況書后方可付款;對重要物資的付款時,隨附倉庫的收料單,經(jīng)核對數(shù)量、價格、質(zhì)量、總金額等,由經(jīng)辦人和企業(yè)負責人簽字,并交出納員核查發(fā)票后,才可辦理付款如轉(zhuǎn)賬支票、匯款等手續(xù);向個體工商戶或農(nóng)民采購物資和材料,其發(fā)票除交易市場開出統(tǒng)一發(fā)票外,應附有詳盡個人收款收據(jù),以證明向個體工商戶或農(nóng)民購入物資和材料。
再次,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)更新或改造,應當堅持嚴格審核、快速實施的策略,盡快使資產(chǎn)達到生產(chǎn)狀態(tài),進入生產(chǎn)運行體系,一方面使資產(chǎn)功能更貼近市場需要,一方面避免資金長期占用帶來的風險;只有盡快加入生產(chǎn)運行體系,才能發(fā)揮資金更新,改造的目的,為生產(chǎn)發(fā)揮其應有的作用,早日實現(xiàn)盈利,收回投資,為下輪的資產(chǎn)更新改造提供資產(chǎn)保障。在購買大宗固定資產(chǎn)時,必須經(jīng)公司和有關職能部門進行調(diào)研后,落實設備和物資的生產(chǎn)地、型號功能,經(jīng)企業(yè)領導部門研究決定,并經(jīng)比價采購或招標采購后,簽訂購貨合同,協(xié)商后須載明雙方的責任。設備進廠后,經(jīng)安裝調(diào)試,符合協(xié)議或合同功能標準,才能辦理驗收付款手續(xù)。同時辦理竣工驗收、驗收單上經(jīng)使用部門蓋章和使用人簽名后,財務部門才進入固定資產(chǎn)帳戶,與第二個月其對固定資產(chǎn)計提折舊。
最后,規(guī)范產(chǎn)品銷售資金的管理。責任到人,加速銷售資金的回收。財務部門應在月初及時開出產(chǎn)品銷售增值稅發(fā)票,銷售部門應落實專員盡快帶票上門回收貨款。
2、人員管理方面
在企業(yè)內(nèi)部按照“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一委派、分級管理、分級考核”的原則建立一套財務人員的集中管理模式。
首先,企業(yè)內(nèi)部實行會計委派制。在企業(yè)內(nèi)部各核算單位和二級法人單位設立財務科,由企業(yè)財務總部向財務科統(tǒng)一委派財務人員,對各單位的財務會計活動進行核算、管理和監(jiān)督,協(xié)助各單位負責人做好本單位的生產(chǎn)經(jīng)營工作。企業(yè)內(nèi)部所有財務人員由企業(yè)財務總部統(tǒng)一領導,組織關系和勞動工資關系隸屬
企業(yè)財務總部,財務人員的考核、選聘、培訓、委派由該部門會同人事部門負責,財務人員的工資由總部統(tǒng)一發(fā)放,便于提高會計核算的準確性和財務監(jiān)督的嚴肅性。
其次,各財務科負責人對本單位的財務管理工作負責,同時企業(yè)財務總部負責,其獎金由企業(yè)財務總部根據(jù)其業(yè)績考核并發(fā)放;各財務科財務人員與其財務科負責人簽訂勞動合同,實施分層管理。
3、綜合管理方面
首先,降低成本費用。成本費用管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的全過程,涉及到每一個員工。企業(yè)的盈利收入減去各項成本耗費的剩余,成本耗費包括材料成本、人工成本、能源成本、借款利息、營銷費用、日常管理費等其他成本費用。
一是降低材料成本。降低材料成本可以采用比價采購方法,在年初,由各部門提出各項材料、低值易耗品的總需求量計劃,列出清單。采購部門向供應商作實地考察或要求其報出供應價格,對比價格后采購部門確定符合采購條件的供應商若干家。通過這種方式,供應商有穩(wěn)定的銷售量,使企業(yè)更獲得較低的采購價格容易;企業(yè)有穩(wěn)定的供應渠道和貨源,有利于縮短采購周期和節(jié)省采購工作量,降低庫存,減少資金占用,降低資金占用成本。
二是控制人工成本。人工成本的控制,為了發(fā)揮工資制度應有的獎勵與約束作用,企業(yè)應當制定比較科學的工資獎金體系,以效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,在工資獎金分配上更注重對企業(yè)的貢獻方面,建立健全科學的工作業(yè)績評價制度,使職工的收入與企業(yè)的貢獻相配比,充分調(diào)動職工的積極性;建立科學的評價制度,也能使職工更能客觀的人是自己的能力,有利于平穩(wěn)心態(tài),將更多的精力投入到工作中去,提高工作效益,可以有效的節(jié)省人工成本。
三是控制費用。費用控制,是一個內(nèi)容繁雜的工作,但是關鍵的是要樹立一種“應該節(jié)約、節(jié)儉光榮”的觀念。在日本三菱電機,紙張經(jīng)過雙方使用后才能廢棄已經(jīng)形成了不成文的一個規(guī)定,在很多大公司,都在推行這種節(jié)儉的觀念。樹立這種觀念將會使職工在工作、生產(chǎn)中隨時考慮并體現(xiàn)這種觀念。從而降低企業(yè)耗費。在費用控制方面,嚴格的預算管理是一種行之有效的控制制度。預算管理的關鍵是制度嚴密、詳細、可行的預算計劃,制定詳細的計劃需要企業(yè)各部門的密切配合。費用控制中應當避免僅僅依靠財務人員進行控制的模式,充分調(diào)動各部門負責人的積極性,使各部門負責人能主動控制費用,提高費用控制的有效性。
除此以外也要注重提高銷售收入。在企業(yè)自身條件和地理環(huán)境、自身條件的限制下,由于提高銷售收入存在很大的困難,努力降低成本費用是企業(yè)的唯一出路。
總之,現(xiàn)在企業(yè)財務管理的理財思路貫穿與企業(yè)管理的全過程,這不僅要求財會人員在實現(xiàn)傳統(tǒng)思想轉(zhuǎn)變的基礎上,與管理者一道,在研究市場和政府的政策,在操作技巧和內(nèi)容上,運用數(shù)字和電腦手段全面、正確的收集財會信息,進行全面綜合的、動態(tài)發(fā)展的財會管理量化分析,對企業(yè)的籌資、投資、風險等一系列問題進行預測的決策。為此,財務人員必須提高自身素質(zhì),適應企業(yè)發(fā)展的綜合要求,解決思想、轉(zhuǎn)變觀念,樹立以經(jīng)濟效益為中心的財務工作新觀念。
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