行政主管工作職責(zé)范圍

1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

2、辦理公司文件、通知、通報(bào)等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;

3、負(fù)責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;

4、公司內(nèi)外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;

5、制作歡迎牌、會(huì)務(wù)茶點(diǎn)、禮品采辦、菜品確認(rèn)、餐廳、酒店預(yù)訂;

6、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)場布置和準(zhǔn)備工作;

7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，建立供應(yīng)商臺(tái)賬;

8、名片請(qǐng)印、辦公用品、保潔物品管理;

9、辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù)、固定資產(chǎn)管理;

10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;

11、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);

12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘，并組織相關(guān)人員開展初試、復(fù)試和錄用等工作;

2、負(fù)責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)維穩(wěn)、組織團(tuán)建活動(dòng)等;

3、負(fù)責(zé)事業(yè)部管理及維護(hù)人事檔案，及時(shí)更新電子員工檔案信息;

4、負(fù)責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;

5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)31、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;

3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理;

4、日常行政工作，包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等;

5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.行政主管工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的管理和落實(shí);

2、負(fù)責(zé)人事及行政板塊工作計(jì)劃制定和落實(shí)、協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度，達(dá)成管理目標(biāo);

3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估。

行政主管工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)開展城市公司工商注冊(cè)、年度審核、變更及日常保管工作。

3、負(fù)責(zé)價(jià)值城市公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。

4、參與過新公司組建的優(yōu)先。

行政主管工作職責(zé)61、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作，組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，使之滿足公司整體發(fā)展的需要

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施

3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算，做好人力資源管理成本控制

4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜

行政主管工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括應(yīng)聘人員簡歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;

2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù)，試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理;

5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息管理;

6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施，溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動(dòng)爭議和糾紛;

7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作，社保公積金賬單制作，考勤管理;

8、組織完成公司年度KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的開展及對(duì)接，包括：辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。