第一篇:公司行政主管的職責范圍
公司行政主管需要熟悉勞動合同法、勞動合同法實施條例、勞動爭議調解仲裁法、社保法等相關法律法規。以下是小編精心收集整理的公司行政主管職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司行政主管職責11、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;
2、負責公司日常各項行政工作和后勤事務管理工作,包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進行;
3、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;
4、編制公司人事、行政管理制度,規避各項人事風險;
5、提升公司內部企業文化,加強公司企業文化建設;
6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;
7、負責各部門的協調與關系維護。
公司行政主管職責21、依照公司策略,規劃人事行政部門的工作執行方案并主導實施;
2、集團所頒布的各項規章制度的執行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;
3、員工培訓:新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定并具體實施,以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;
4、員工關系管理:掌握國家、地方相關勞動政策法規,有效維護、處理企業與員工勞資關系;并根據實際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動的評審,負責員工勞動合同簽訂及存檔;
6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;
7、制定公司安全管理制度與應急預案,落實監督與執行;
8、負責公司6s、公務車輛及其他后勤工作管理;
9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出,降低成本,并做好各項辦公用品、工作服的采購、發放管理工作;
10、負責公司固定資產管理,定期進行固定資產盤點,確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;
11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;
公司行政主管職責31、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項?a href='//www.tmdps.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇鞫低üぷ?
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;
5、負責考勤管理;發布各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
公司行政主管職責41、負責廣州校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
公司行政主管職責51、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。
6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
公司行政主管職責61、部門行政事務和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;
4、完成領導安排的工作。
公司行政主管職責71、根據公司業務發展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。
2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協助上級完善公司的績效考核機制。
4、協助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業文化建設。
6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的開展。
公司行政主管的職責范圍
第二篇:行政主管工作職責范圍
行政主管工作職責范圍
1、制定并監督執行公司行政管理規章制度;
2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發放、傳遞和保存;
3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;
4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協調工作;
5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;
6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;
7、負責與供應商協調溝通,建立供應商臺賬;
8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;
9、辦公設備養護、固定資產管理;
10、負責物業服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
11、與相關政府部門的溝通與協調;
12、完成行政總監、總經理交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責21、負責事業部招聘,并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;
2、負責事業部員工關系管理、團隊維穩、組織團建活動等;
3、負責事業部管理及維護人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;
4、負責事業部工資核算及社保公積金辦理;
5、完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責31、文控管理,根據公司的業務發展需要,建設并完善行政制度、流程,并監督執行;
2、辦公環境管理,負責辦公環境維護與改善;
3、資產費用管理,包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;
6、完成領導交辦的其它工作.行政主管工作職責41、負責公司人事、行政工作的管理和落實;
2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度,達成管理目標;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。
行政主管工作職責51、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發等工作。
2、負責開展城市公司工商注冊、審核、變更及日常保管工作。
3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等后勤保障等工作。
4、參與過新公司組建的優先。
行政主管工作職責61、全面負責公司的人力資源管理與開發工作,組織制訂公司人力資源發展規劃和計劃,并監督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施
3、協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制
4、負責公司行政管理工作,并協助公司主管開展公司外聯工作
5、完成領導交辦事宜
行政主管工作職責71、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;
2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;
5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監督各類規章制度的實施,溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
第三篇:行政主管職責
行政主管職責
1、與甲方業務洽談,收集甲方對食堂的要求:衛生方面的要求、食堂環境要求、服務水平要求、飯菜質量要求、飯菜成本要求。
2、合理安排食譜(調整口味、控制成本),知道采購人員對外訂購食譜上制定的原材料、佐料;監督庫房管理主管對原材料、佐料的入庫、發出、盤點等管理工作,(每周制定下周食譜,鮮活食品每日采購,其他原料、佐料可以定點采購,分月結賬)
3、合理安排每月全體人員出勤倒班表,并按照實際出勤情況實事求是考勤,并以此為依據,結合員工月標準工資計算月度工資表,報總經理審批后發放。
4、核實并統計每天每餐的用餐人數,并到甲方主管單位進行簽字確認,作為向甲方單位結算餐費的依據。
5、多方收集消費者對食堂的意見與建議;收集員工意見,向公司管理層進行必要的書面匯報與溝通。
6、召集管理層定期召開例會,反映并現場解決可以解決的問題,書面或電話向公司總經理匯報不能現場解決的問題;每次例會形成書面形式備案保存。
7、定期或不定期組織人員對員工宿舍進行清潔衛生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查,對食堂、庫房進行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質等大檢查;推進管理上臺階。
8、定期或不定期對全體員工進行服務禮儀培訓,并嚴格考核全體員工的服務水平,深化員工服務意識。
9、收集食堂管理報表,定期向財務發送郵件,并整理好相關附件,定期向公司會計移交核算原始資料。
10.上傳下達公司的各項管理制度與文件。
11、完成公司交辦的其他事項。
第四篇:辦公室行政主管職責
辦公室行政主管職責范文
1、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草工作。
2、負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。
3、負責車輛的調度和管理工作。
4、負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。
5、負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。
6、負責固定資產實物管理工作。
7、完成經理交辦的其他工作。
行政主管職責21、監督管理各部門公司規章制度的執行情況。
2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。
3、人員入離職的統計及辦理,人員著裝的安排和監督,人員培訓、組織及安排。
4、辦公用品的購買和申領下發。辦公物品的維修和保養。
5、招募目標設定、招募渠道開發和招募人員的落實及管理。
6、協助處理各類臨時及突發事件,協助銷售團隊并提供相關配合工作,做好后臺部門的整頓工作。
行政主管職責31、行政主管在公司高層領導下開展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領取和發放。
3、負責公司辦公環境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養護和維修。
4、協助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。
5、及時建議調整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。
7、負責來文、來電、來函登記,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經領導審核簽字后方可打印并發放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象
行政主管職責41、制定公司行政管理制度并監督執行;
2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;
5、領導交辦的其他事物。
行政主管職責51、在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
第五篇:分院行政主管職責
分院行政主管職責
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關工作計劃并按計劃推進執行,起草相關制度及工作總結,落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時向物業經理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好外事公關的資金預算、申請及執行;
10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。
分院行政主管職責21、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、負責安監環保資料的申報及辦理
3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
分院行政主管職責3
1.活動組織:負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2.會議管理:組織安排各類月度、季度、會議,并做好會議記錄;
3.公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;
4.證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;
5.辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產,公司資產定期盤點和管理;
6.固定產,負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;
7.辦公環境:公共區域的5S管理、衛生管理;
8.行政費用:日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;
9.考勤統計:員工的考勤統計及其他工作的對接;
10.企業微信、企業郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。
分院行政主管職責4
1.負責建立和完善企業行政管理制度,并負責監督、執行。
2.負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。
3.負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4.負責公司的團建活動開展。
5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。
8.公司檔案管理。
9.領導安排的其他事宜。
分院行政主管職責5
1.負責公司日常行政管理的工作
2.負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)
3.負責辦公用品
設備
耗材的統計管理工作
4.負責公司各類通知
新聞稿
___等文件發布
5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)
7.完成上級交辦的其他事務
分院行政主管職責61、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;
2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;
3、負責公司員工活動的策劃與執行;
4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。
分院行政主管職責71、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。