第一篇:職責范圍
辦公室職責范圍
在分管領導的領導下,負責督辦全校性的日常行政管理工作,其主要職責是:
(一)負責督辦校行政的工作計劃、總結、規劃、報告等文件的起草、印發工作。
(二)負責學校的公文收發、傳閱、督辦及歸檔工作。(三)負責學校印章的使用管理工作。
(四)負責校行政的會議籌備、記錄工作,并做好對會議決議貫徹執行情況收集上報。
(五)負責全校性的文件、資料的打印工作。(六)負責學校通訊和小汽車管理工作。
(七)負責接待來客及領導交辦的其它臨時性工作。
教導處職責范圍
教導處是學校教育、教學、治安工作的辦事機構,在分管校長的領導下,負責對學生的教育、教學、社會治安等管理工作。
(一)負責編制學期、學年教育教學計劃,總結。(二)負責學校教學改革與創新工作。(三)負責學校教研工作。
(四)負責校內綜合治理和戶籍管理工作。(五)負責學生管理、學籍管理工作。
(六)領導圖書室、閱覽室、實驗室和微機搴的管理工作。(七)負責教材的征訂、講議和教材的編寫工作。(八)負責學生公寓的管理工作。
(九)負責編班、分班和班主任的配備和管理工作。(十)完成領導交辦的其他工作。
招生辦工作職責
在分管校長領導下負責全校的招生工作。
一、負責學校招生、招生計劃的申報。
二、負責招生工作的組織與實施。
三、負責招生工作的策劃、組織宣傳報名、登記、報批、注冊等日常管理。
四、負責學校調整、發展的調研、聯合辦學的聯絡工作。
五、完成領導交辦的其它工作。
財務科職責
(一)財務科在主管校長的領導下,負責全校的經費收支、核算和管理工作。
(二)負責編制學校制度經費和擬訂校內各單位經費分配方案。(三)負責編制年度經費預決算和擬定校內各單位經費分配方案。(四)根據財會制度、負責記帳、算帳、報帳、做到手續完備、內容真實,數字準確、帳目清楚。
(五)管理各項現金,保護國家財產,維護財經紀律。
(六)嚴格執行黨的各項經濟政策和財政部門的規章制度,并結合學校的具體情況制定各種實施細則。
(七)定期向校領導匯報財務執行情況,按時正確編制各類的財務報表。
(八)會同學校其它部門,組織全校財產物資的清查和盤點工作及時組織核算,提出盤點報告.查清丟失、損壞原因,搞清責任,提出處理意見。
總務科職責
(一)負責學校食堂、基建和校產校舍的維修、使用、調整、分配的管理工作。
(二)負責學校的行政、教學、生活等部門所需物品的購置、供應與管理工作。
(三)負責學校的清潔衛生工作。(四)負責學校水、電供應與管理工作。(五)負責鍋爐房、澡堂等生活服務與管理工作。(六)負責校園綠化、美化工作。(七)做好學生食、住宿等后勤保證工作。(八)負責學校三產的工作。(九)完成領導交辦的其它工作。
教研室職責
1、全面貫徹黨的教育方針,把“教書育人”落到實處。
2、執行和落實教學計劃、教學大綱和課程教學實施計劃。
3、組織編寫修訂教學必備的課程教學目標、學期計劃、教案等。
4、協同教導處搞好本教研室教師隊伍建設,發揮中老年教師傳、幫、帶的作用,提高青年教師業務素質。
5、按計劃組織教學內容、教學方法、教學改革等的研究與探討,組織教育理論的學習。
6、定期組織集體備課、說課和互相聽課等教學活動。
7、作好本教研室教研活動的計劃、實施、記載和活動小結。
8、做好本教研室學期工作總結。
9、作好本教研室資料管理工作,教研室資料包括教研室活動記錄、每學期任課教師名單、教研室工作計劃與總結、教學進度表、試卷分析等。
培訓部職責
(1)根據學校發展規劃,密切教育與社會經濟發展的關系,面向校內外,開設市場緊缺、社會急需的各類培訓班。
(2)依托學校一流的教育資源,利用一切社會資源,制定切實可行的培訓計劃,努力開拓培訓市場。
(3)與各中層職能部門密切合作,充分利用專業部的專業優勢、師資優勢和生源優勢,開設受學生歡迎,有利于學生德、智、體、美、勞全面發展的課外選修項目。
(4)發揮培訓科與社會經濟發展聯系密切的優勢和自身的職能功能,開設各類上崗前的短訓班,在學校與企業之間架設一座橋梁。
(5)主動與企事業單位合作,為社會培養種類緊缺人才。(6)主動與各院校合作,提高培訓質量和培訓層次。(7)建立一支隊伍相對穩定,質量較高、人數適當的兼職教師隊伍。(8)制定科學的學校培訓工作發展規劃,使培訓工作成為學校工作的重要組成部分。
就業科工作職責
在分管校長領導下,負責學校學生的實習、就業工作。
1、負責學校學生生產實習計劃與安排。
2、負責學校學生生產實習組織與落實。
3、負責學校畢業生的就業指導與培訓。
4、負責學校學生就業的具體安排。
5、負責組織學校學生參加有關就業招聘。
6、負責學校學生就業后的跟蹤服務工作及用人單位反饋信息的收集。
7、負責就業學生的異動情況的收集與記錄。
醫務室職責
(一)積極宣傳保健常識、定期出衛生墻報.認真貫徹以預防為主的醫療方針,做好疾病預防工作。
(二)嚴格遵守醫療衛生制度。提高服務質量,防止醫療事故的發生。
(三)對全體師生員工一般性的疾病進行門診治療,并根據病情開具3天以內的病假證明。對本室不能治療的疾病,負責開具證明和辦理轉院手續。
(四)積極參加和支持愛衛會的工作,參加檢查全校衛生。按食品衛生法對食品衛生工作每周負責檢查一次,如有違例,有權加以制止并及時向食堂管理員和總務科長提出改進或處理意見,對炊事人員進行定期體檢。
(五)協同工會和行政做好計劃生育的宣傳指導工作。(六)對醫療器具進行及時嚴格地消毒處理,防止交叉感染。(七)負責編制醫療費用預算和醫療器具、設備、藥品的購置計劃,并到正規醫藥單位采購,保管和使用,定期進行盤點。
(八)負責建立全校職工及學生的健康檔案。(九)定期向總務科長請示和匯報本室工作。
職業技能鑒定所職責
1、負責制定職業技能鑒定所的工作計劃和總結,并組織實施。
2、負責學校各專業學生職業資格的審核、申報工作。
3、負責開展學校各專業學生相應職業技能鑒定和職業資格證書的辦理和發放工作。
4、負責開展社會職業技能培訓和職業技能鑒定工作。
5、負責《職業技能鑒定許可證》、《收費許可證》評估和年檢、年審工作。
6、負責學校職工的職業資格審核和登記工作。
7、負責完成學校下達的各項工作。
8、負責完成學校在各類評估工作的相關工作內容。
第二篇:審計部職責范圍
審計部職責范圍
一、管理權限與義務:
1.有權根據審計實際情況,定期向上級提交審計意見書。2.有權定期組織有關部門修訂、完善、改進公司管理制度。
3.有權查閱被審計單位相關的文件資料,參加被審計單位的有關會議。
4.對涉及審計中的有關事項,有權向被審計單位和有關人員進行調查,并要求被審計單位報送相關資料、文件。
5.對正在進行損害公司利益的行為,有權做出及時的制止決定,制止無效時,上報董事長處理。
6.有權對阻撓妨礙審計工作、拒絕提供有關資料的單位和個人,經董事長同意,追究有關責任人員的責任。7.有權對審計出的嚴重問題,提請相關部門給予直接責任人行政降級和撤職處分;情節嚴重、構成犯罪的,提請司法機關依法追究刑事責任。
8.有權制定本部門、月度工作計劃,并審核。9.有權對部門內審團隊進行考核。10.有權審批本部門費用開支。
二、管理職能:
1.對公司所轄范圍內各部門、分公司進行管理審計(包括內控制度的完善、評價及提供適當的管理診斷)。2.對公司制度執行情況進行測評。
3.對公司所轄范圍內各部門、分公司專項經濟效益、清算審計。
4.各部門經理、分公司總經理的離任審計。5.總經理、分公司經理開支的專項審計。
6.受理除對審計部之外各部門、分公司的投訴,并進行專項舞弊審計。
7.根據公司發展和企業管理的需要,定期組織有關部門修訂、完善、改進公司管理制度。
三、主要職能:
1.內控體系建立
1)負責擬制公司審計工作計劃,完成公司下達的審計工作項目。
2)負責擬制公司內部審計制度、辦法、規程和標準,運用審計手段保證公司各部門、各分公司規范運作。
3)擬制并及時修訂審計部職責范圍內的各項管理制度。2.審計工作
1)根據審計法、會計法等相關制度,對公司及各分公司的財務收支、財報表進行內部審計。2)負責監督、檢查分公司內部控制制度的執行情況。3)負責對各分公司資金、財務制度、會計制度和財務預算的執行情況進行審計監督。
4)負責對各分公司的主要行政領導進行離任經濟責任審計。
5)負責對各分公司的經濟活動進行監督。6)負責對公司指定的內部工程項目的財務收支、財務決算進行審計。
7)負責匯總審計信息、統計報表,通報審計工作的情況和存在的問題。3.其他
1)建立和完善本部門管理制度,并組織實施。2)內審團隊的專業培訓和的考核。
3)部門月度、工作總結,召開部門例會,加強內部溝通。
4)本部門的資料管理。5)公司領導交辦的其他事項。
總經理崗位職責
執行審計制度,健全審計管理,保證公司審計工作的順利開展;通過高效、有序的審計工作,為公司業務正常開展提供服務。
1.貫徹國家、地區有關定額、預算、價格、合同管理等方面的規定,主持全面工作,做好部門的組織建設,確保部門各項工作有序開展。
2.負責制定部門各項管理規章制度及工作流程。組織實施并監督執行,以控制工程項目的投資。
3.負責編制部門、月度工作計劃,并組織落實。4.負責配合相關部門完成設計圖紙審查、設計概算審核、設計方案測算及經濟對比等工作。
5.參與建筑施工圖紙、施工組織設計的會審工作。6.參與勘查、設計、建筑施工、工程監理和材料設備采購合同等合同會審、會簽工作。
7.根據施工圖編制工程預算,并與設計概算對比分析,為審查施工圖提供支持。
8.負責計算在建工程的變更工程量及造價,進行變更造價測算和變更方案經濟對比工作。
9.負責與項目相關的預算、結算以及進度款審核等。10.負責與項目相關物資考察及招標、評標、合同談判等。
11.參與銷售相關的面積計算、價格制定,為公司相關部門提供所需要的資料及數據,做好配合工作。12.負責本部門人員的指導、培訓、監督、績效管理工作。
13.責工程預算部的組織管理、部門經費控制及與其他部門的協調工作。
經理助理崗位職責
協助部門其他人員開展工作,實施企業各項內審工作,改進公司內部控制制度。
1.協助上級對本部門進行管理,推動審計工作的順利開展;
2.協助上級制定內部審計規章制度、辦法、審計部門文件、編制審計計劃、工作方案等,并具體負責實施;
3.協助經理組織并參與公司重大經營活動、重大項目、重大經濟合同的專題審計活動按照項目審計計劃,開展以經濟業務為主的內部控制制度審計、各運營環節的成本管理審計等,尋求薄弱點,提出改善建議;
4.負責調查、核實審計事項,搜集審計證據,編制審計工作底稿,并對取得的審計證據的真實性、完整性負責;
5.協助完成審計報告的撰寫及發現問題的整改落實; 6.參與審計相關業務制度和業務知識的學習和培訓,不斷提升審計業務水平;
7.制定個人工作目標和計劃,并向部門經理提出改進內部審計工作的建議;
8.協助經理開展咨詢工作和業務培訓;9.完成部門經理交辦的其他事項。
財務審計員崗位職責
協助審計部經理開展工作,實施企業各項內審工作,改進公司內部控制制度。
1.遵守公司各項規章制度,按照審計制度和實施細則,在上級的指導下完成各項審計計任務和其他審計事項。
2.參與制訂項目審計計劃和審計實施方案。
3.負責公司月度例行審計工作、對常規業務實施具體稽核,分析運營環節財務數據,跟進及反饋異常事項的處理結果;
4.負責各項常規審計工作的實施,負責審計工作底稿的復核、審計報告和審計調查報告的編寫工作,并提出處理意見和建議;
5.負責做好有關審計資料的原始調查的收集、整理、建檔工作,按規定保守秘密和保護當事人合法權益; 6.監督公司各部門及下屬單位對各項財經規章制度的執行,負責或會同其他部門查處公司內濫用職權、有章不循、違反財務制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等行為和經濟犯罪的情況;
7.遵守職業道德,保守公司和審計工作機密。8.客觀、公正、準確地實施各項審計程序。
9.編制、歸類、整理審計資料,協助編制審計工作底稿。
10.協助擬定初審結論,參與草擬審計報告。
11.負責審計底稿的歸檔和保管工作。
12.完成部門經理交辦的其他工作任務
第三篇:信息中心職責范圍
信息中心職責范圍
一、工作職責
落實稅收管理信息化建設規劃和實施方案,執行信息系統管理制度和技術標準;承擔本系統信息化建設的技術支持、保障工作;承擔稅收管理信息系統的運行維護工作;組織本系統信息安全管理與實施。
二、權力運行依據及工作制度
(一)《湖南省國家稅務局機關政府采購各部門職責和工作規程》;
(二)《稅務系統工作人員安全手冊》;
(三)《關于印發<湖南省國稅系統計算機機房管理制度>等制度的通知》(湘國稅函〔2004〕381號);
(四)《關于印發<湖南省國稅系統視頻會議管理辦法(暫行)>的通(湘國稅函〔2006〕123號);
(五)《湖南省國家稅務局中心機房管理辦法》。
三、崗位職責
(一)信息中心主任崗
負責信息中心全面工作;負責組織制定全局信息化工作應用規劃和工作計劃,并組織檢查落實;負責組織全局計算機設備和網絡管理;負責組織全局各類應用軟件技術管理;負責組織全局計算機技術培訓;負責組織本局信息系統項目合同的實施,檢查各應用項目及合同執行情況。
(二)設備管理崗
負責管理審核全市綜合布線、網絡建設方案以及計算機和各種設備的維護、維修的協調;負責監督、檢查全市計算機應用標準、技術標準、建設方案及各項管理制度的執行;負責審核各部門提交的設備報廢和需求報告,提出采購計劃;負責計算機各項設備及消耗材料(包括各種軟件和資料)的領用、登記、保管和發放;負責電教室的管理工作。
(三)金稅工程技術管理崗
負責“四小票”系統的維護;負責金稅工程及相關系統的維護、數據傳遞和安全;負責防偽稅控系統網絡版各子系統的日常維護;負責防偽稅控稅務發行子系統的應用與維護。
(四)網絡管理崗
負責全市網絡安全管理;負責FTP服務器的管理維護;負責市局機關局域網運行管理和維護;負責廣域網的維護及各種設備參數的備份;負責信息安全保密工作的協調。
(五)應用系統管理崗
負責綜合征管軟件的維護;負責車輛購置稅管理系統維護工作;負責綜合管理系統及集中運維平臺管理維護;負責稅管員工作平臺及稅收執法管理系統的維護;負責稅控收款機前置系統與管理系統的維護;負責稅務紀檢監察管理系統維護;負責全市公文處理系統的技術支持;負責視頻會議系統維護;負責網站維護的技術支持和安全管理工作。
四、職權廉政風險點及防范措施
(一)廉政和職權風險點
(1)最新技術指標把握不準,導致所購設備不能滿足工作需要;(2)未能遵守各項廉政紀律,在固定資產、政府采購中超范圍采購牟利;
(3)未能執行《湖南省國家稅務局中心機房管理辦法》工作要求,未履行機房值班工作職責、不按時值班;
(4)不按規定使用科室經費;
(5)審核把關不嚴,導致上報的文書資料和報表出現嚴重失誤。
(二)防范措施
(1)加強學習,全面提高個人計算機技術水平;
(2)在計算機類固定資產采購過程中,嚴格遵守《湖南省國家稅務局機關政府采購各部門職責和工作規程》,設備采購結果及時進行政務公開,接受群眾監督;(3)加強預防教育、加強黨風廉政教育的學習教育,不行賄受賄;(4)不利用職務之便違規經商辦企業,自覺維護社會主義市場經濟秩序。
第四篇:工會職責范圍
工會職責范圍
負責維護職工權益、女工保護、勞動保護、勞動競賽、工傷處理,公司職工代表大會的日常事務處理,職工文體活動的開展,以及公司計劃生育、退休職工管理工作。
一、辦公室
1、了解情況、掌握政策、承上啟下、溝通情況、聯系內外、當好參謀,圍繞中心工作提出意見和建議。
2、深入基層,調查研究,上情下達、下情上傳、分析問題、綜合材料、起草文件。負責組織、檢查、整理工會文書的歸檔工作。
3、協助工會各部門做好“雙代會”等各種工作會議的籌備和各專門委員會的組織改選工作,做好會議記錄的收集整理,并對會議決定的事項進行催辦、檢查、落實。
4、處理工會日常行政事務工作,及時完成領導交辦的各項工作事宜。
5、做好上下級工會組織、兄弟單位及群眾的來信、來訪、接待工作,及時提出處理意見,并交領導審閱。
6、做好工會各部門日常工作數據、專項費用計劃的統計上報和工作任務落實情況的督查督辦。
7、負責工會各部門間的溝通協調,做好學習、辦公用品、勞保用品等低值易耗材料的計劃、管理、購置、領用和發放工作。
8、負責做好工會各部門人員的簽到、考勤、考核工作。
二、組織女工部
1、主要負責制定本部門工作計劃和具體措施,搞好本部門的思想建設、制度建設、業務建設。
2、負責全公司工會委員會的組織建設和日常組織管理。
3、負責公司職工代表大會的日常事務處理及重大會議召開的籌備工作。
4、公司女工委員會 的組織管理和日常工作。
5、開展宣傳教育,維護女職工合法權益。
6、負責全公司育齡職工的計劃生育管理及政策宣傳工作。
7、負責全公司工會會費的收繳、上解、使用、支付報銷等方面的財務管理工作。
8、完成領導交辦的其他任務。
三、生產勞保部
1、主要負責制定本部門工作計劃和具體措施,搞好本部門的組織建設、思想建設、制度建設、業務建設。
2、結合生產實際開展多種形式的勞動競賽、提全理化建議活動,定期進行評比和表彰。
3、做好職工的勞動保護、職工生活福利的監督落實工作。
4、協助主席與公司行政簽訂集體勞動合同,幫助職工與公司簽訂勞動合同。
5、參加公司勞動爭議的調查、調解、處理,監督有關部門執行國家勞動保險政策。
6、參加安全檢查和重大傷亡事故的調查、處理、做好死亡職工的善后工作,維護職工合法權益。
7、負責職代會生活福利委員會的日常工作。
8、負責職工技術協會的日常工作。
9、負責職工互助基金會的日常工作。
10、做好各類先進的評選和管理工作。
11、做好雙節“送溫暖”及日常慰問工作。
12、負責職工直系供養親屬的喪葬費及非因工死亡職工各項費用的辦理工作。
13、做好職工療養工作。
14、完成領導交辦的其他任務。附屬機構:
(一)文體中心
1、主要負責制定本部門工作計劃和具體措施,搞好本部門的組織建設、思想建設、制度建設、業務建設。
2、負責文體中心15000平方室內活動面積和5000平方戶外活動場館的現場服務、活動設施的日常維護管理和日常活動的組織管理工作。
3、結合生產實際組織全公司開展多種形式文文化體育活動。
4、負責公司文化藝術聯合會和職工體育協會的日常工作和活動的組織開展。
5、完成領導交辦的其他任務。
(二)退休職工管理辦公室
1、主要負責制定本部門工作計劃和具體措施,搞好本部門的組織建設、思想建設、制度建設、業務建設。
2、退休職工隊伍、退休職工及協解職工黨員隊伍的組織建設、組織管理工作。
3、做好退休職工家庭走訪慰問,喪葬事宜處理工作。
4、及時了解掌握退休、協解人員的活動及思想動態。做好日常思想工作,保證隊伍穩定。
5、廣泛開展調查研究,向主管領導提出工作建議。
6、宣傳貫徹黨和國家有關方針政策,落實老干部待遇。
7、協調同集團公司有關部門工作關系,匯總上報有關資料。
8、做好退休職工文體活動的組織管理和現場服務工作。
9、完成領導交辦的其他任務。
第五篇:保潔員職責和范圍
保潔員職責及工作范圍
人數:4名
(田惜梅 惠西虎
李洪濤 肖先鋒)工作范圍:
田惜梅 惠西虎(綜合部)
12樓東區或西區的衛生間 洗手盆 過道 會議室 電梯前室及門框 公共區域(茶歇室 前臺大廳)的保潔及維護
12樓垃圾的清運
安排的其它臨時性工作
李洪濤
肖先鋒(物業部)
一樓大廳
大門前場 電梯前室 電梯
地下車庫
1-13樓樓梯道
(東、北2個)綠化帶
大廈環形道路及周邊環境的保潔及維護
其它部門的臨時性配合工作 工作時間: 8:15-10:00 10:00-10:30(休息)10:30-11:40 11:40-13:00(休息)13:00-15:00 15:00-15:30(休息)15:30-17:10 要求:
必須著統一工作服 佩戴工牌上崗 早上提前到崗 特別是雨雪天氣為公司員工提前鋪墊好防滑墊 防止員工發生摔滑事故
進行公司衛生區、地下車庫、綠化區及樓內外公共區域每天的清潔保潔工作 其余時間進行衛生巡查
發現不衛生的情況及時清理 做到隨臟隨清 發現其它安全隱患及時報告相關部門
上下班高峰期使用電梯應做到員工優先 錯行出入 遇見公司領導和員工應點頭微笑 禮讓三先
工作期間嚴禁吸煙 閑聊 吃零食等其它與工作無關事宜
休息時間在休息室進行休息
未經允許嚴禁進入公司辦公區和大廳 12樓保潔員休息時間回到指定工位休息
對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理,避免影響公司環境衛生。
物業部