第一篇:辦公室職責范圍
辦公室職責范圍 1.協助領導制定企業工作計劃、要點、總結和工作方案編制,編制企業中長期發展規劃,并協助企業領導組織實施; 2.負責政務調研,適時向領導提供工作的重點、難點、熱點問題的情況資料和處理建議; 3.負責編寫企業大事記、年鑒、工作簡報,完成政務信息的綜合處理工作; 4.負責領導辦公會及重要行政會議的組織安排和會議記錄、紀要;督辦、協調會議決定事 項執行和落實;配合黨務系統完成開會的組織、籌辦等工作; 5.負責制發公文的統一管理、核稿、登記編發文字打印工作; 6.負責上下級文的收發、呈批、閱轉及保管歸檔工作; 7.負責公司印章,介紹信管理; 8.負責政務接洽和重要活動的接待、安排工作; 9.負責群眾來信、來訪的接待、分辦和調查處理工作; 10.負責設備檔案和文秘檔案的管理工作; 11.負責公司的交通安全和車輛管理工作; 12.負責公司辦公用品的采購供應管理工作; 13.負責公司出國人員護照、簽證、批件、確認件及政審報批工作; 14.對公司財務資料,內部控制制度、經營狀況進行審計、監督; 15.公共關系維護、企業形象宣傳推廣;安排外部接待事宜,加強與外界交流和合作;建設 企業文化;16.負責公司的工商年審工作;負責公司法人營業執照、各種資質等級證書副本 使用的管理工作; 17.負責黨總支半年、全年工作總結、計劃、黨總支的信息、簡報編發,以黨總支名義發文 的審核、協調工作,黨總支、會議記錄歸檔工作; 18.負責對公司系統保密工作了解、宣傳、管理、機要文件收發、傳閱、上交和黨總支印信 管理; 19.負責黨政工團各部門之間的協調工作,黨辦系統的牽頭工作,召開會議,督辦服務; 20.維護黨的章程和其他黨內法規,保護黨員的民主權利;對黨員進行廉政勤政、黨風黨紀 和法紀的教育;受理對黨員黨組織的檢查,黨員、黨組織的申訴; 21.負責對黨員、職工進行“三愛”、職業道德教育、法制教育、按要求提出有關教育的計劃、意見,并抓好落實和檢查、考核,掌握了解黨員職工思想狀況; 22.負責公司內部宣傳刊物、簡報的編輯、發行工作;負責對院兩個文明建設中新事物的經 驗總結、推廣工作;
第二篇:辦公室職責范圍
黨委辦公室職責范圍
黨委辦公室是黨委日常工作的綜合辦事機構,在黨委的領導下,圍繞黨委的中心工作進行具體的組織和實施。
1、組織安排院黨委主持的有關會議和活動,做好黨委會議記錄;
2、根據集團黨委研究的意見,負責起草和制訂黨委的決議、決定、報告、工作計劃和總結等文件;
3、根據集團黨委的工作安排,深入基層調查研究,給黨委提出建議,當好參謀,做到上情下達,下情上達;
4、協助黨委和集團領導,做好員工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反饋工作,及時向上級有關部門和集團黨政負責人反映情況。
5、在黨委領導下,做好黨員和干部的紀律檢查和監察工作;
6、負責黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。組織安排集團黨委中心組的政治理論學習、黨支部的組織活動、黨員及黨員干部的理論學習和全集團教職工的政治理論學習,加強對學生思想政治理論課教學的指導,組織和實施重大的全集團性的宣傳教育活動;
7、具體負責集團黨員工作,有計劃地對全集團入黨積極分子進行培訓,負責黨員發展和黨員教育與管理工作,負責黨費收繳和管理,開展創先爭優活動,發揮共產黨員的先鋒模范作用;
9、按照有關規定和要求,做好黨政之間、黨群之間和各部門之間的協調工作,配合工會、團委組織好全集團性的文化娛樂和群體活動;
12、負責上級黨組織有關文件的收發、傳遞、催辦、清退、保管、歸檔等工作;
13、在黨委領導下,做好民主黨派和統戰工作,做好來信來訪、群眾接待和督辦工作;
14、負責黨委印章、集團黨委書記印章的管理和使用,黨委介紹信的出具和使用工作;
15、完成上級機關和集團黨委臨時交辦的其他工作。
第三篇:辦公室職責范圍
集團辦公室職責分工
部門:集團辦公室崗位:辦公室主任責任人: 職責范圍:
(1)負責集團辦公室的全面工作。
(2)負責集團公司的車輛年審工作。
(3)負責辦公室綠化組、純凈水車間的管理工作。
(4)負責制定辦公室工作計劃及各項行政管理制度。
(5)負責綜合協調公司各部門、各分廠及外部單位的工作聯系。
(6)負責安排外聘人員住、退宿三和家屬樓的工作
(7)完成領導安排的各項日常事務,包括內招審批、車輛調度、收發信函、接待參觀等。
部門:集團辦公室崗位:辦公室科員責任人: 職責范圍:
(1)負責加油站IC卡管理工作。
(2)負責辦公室倉庫的物品保管、驗收、出入庫、存
檔等工作。
(3)負責檔案室、醫務室的管理工作。
(4)負責核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。
(5)負責編寫辦公室工作報告及行政制度。
(6)完成領導安排的各項日常事務,包括內招審批、車輛調度、收發信函、接待參觀等。
集團辦公室職責范圍
(1)根據集團整體發展戰略及規劃,制定辦公室工作計
劃。
(2)制定辦公樓辦公制度、行政管理規章制度。
(3)綜合協調公司各部門、各分廠及外部單位的工作關
系。
(4)規范管理辦公室下屬單位包括:綠化組、純凈水車間、檔案室、加油站、醫務室以及文印室。
(5)管理公司車隊,負責車輛耗油、調度以及年審等工作。
(6)負責核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。
(7)管理辦公室倉庫并做好保管、驗收、出入庫、存檔等
日常工作。
(8)完成領導安排的各項日常事務,包括內招審批、會議
籌辦、收發信函與公司文件、接待參觀、食宿安排等。
第四篇:行政辦公室職責范圍
行政辦公室職責范圍
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政辦公室職責21、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
行政辦公室職責3
1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;
___處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢
___日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
行政辦公室職責4
1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;
2)負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權申請,協助完成其他資質及科技項目申報工作;
8)完成領導交辦的其他任務。
行政辦公室職責51、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
行政辦公室職責6
1.負責日常行政事務及后期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5.領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室職責71、根據公司現有編制及業務發展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;
5、具備良好的溝通協調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;
6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。
第五篇:財務辦公室職責范圍
財務辦公室職責范圍
1.負責公司財務報表及全部帳務的總帳處理。2.負責局內物資的材料、暫估料及在途料核算。
3.負責對外采購物資應付帳款項管理,兌銷在途料及暫估料。4.負責成本費用管理,自用料領用管理,負責職工保險及公積金對帳管理。
5.負責原材料發出、內部往來結算、管理。6.負責現金、銀行存款管理。
7.負責費用報銷審核,對外其他往來結算,備用金管理。8.對費用審核報銷。
財務辦公室主任崗位職責
1.貫徹執行公司的質量方針、目標,參與合同評審,并為實施質量管理有計劃地提供資金。貫徹執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和上級主管部門規章制度、辦法和規定。
2.集體組織本單位的財務會計工作,制定本單位的各項財務會計制度,并組織實施。
3.負責公司的質量成本管理,加強經濟核算,控制質量損失費用,為尋找質量改進機會提供依據。
4.負責公司重要合同的財務部分的審查、會簽,并監督合同的執行。
5.為實施質量成本控制,有權調查有關部門的質量損失。6.完成領導交辦的其他工作。
總賬核算崗位職責
1.貫徹執行公司的質量方針、目標,執行國家有關財務管理、會計核算方面的法律、法規、方法。
2.負責本單位的帳務處理、會計科目設置及總分類帳的核算。
3.復核憑證,編制科目匯總表,編制會計報表,撰寫編表說明書,并及時上報。
4.根據國家和上級主管部門的決算批復,負責調整有關帳表。
5.裝訂、保管帳表憑證資料,并做好歸檔移交工作。6.復核各供應站材料采購用款計劃,審核本部材料采購用款計劃。
7.完成領導交辦的其他工作。
固定資產核算崗位職責
1.貫徹執行公司的質量方針。
2.貫徹執行國家的財經法律、法規、方針、政策和上級主管部門的規章制度,擬訂本單位固定資產核算辦法。
3.負責固定資產的明細分類核算,做好與總分類帳的核對,建立固定資產卡片、臺帳,編制固定資產報表。4.負責辦理有關固定資產購置、調進、調出、內部轉租、封存、報廢方面的核算工作。
5.正確計算、計提固定資產折舊。
6.參與固定資產的清查盤點,做好盤盈、盤虧的帳務處理工作。7.完成領導交辦的其他工作。
材料核算崗崗位職責
1.貫徹執行國家財經法律、法規、方針、政策和上級有關規章制度,擬訂本單位材料管理與核算實施辦法。
2.參與編制材料的購進和消耗計劃,負責填制本部材料采購用款計劃,審核各供應站材料材料采購用款計劃。
3.負責材料收、發、存的稽核,根據材料核算成本員提供的材料收、發單據及時進行帳務處理,并要求材料核算成本員參與庫存物資的清查盤點,做到帳實相符。
4.督促成本員及時清理在途料、暫估料。5.正確及時編制材料核算會計報表。6.完成領導交辦的其他工作。
成本費用崗位職責
1.貫徹執行國家有關成本管理法規、方針、政策和上級主管單位的有關成本核算的規定、辦法、制度,擬訂本單位的成本管理核算辦法。2.負責組織本單位的成本核算,登記有關成本帳簿,并及時編報成本報表。
3.根據內部承包責任書的要求,登記公司各部門費用臺帳,并進行考核。
4.完成領導交辦的其他工作。