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學校辦公室職責范圍

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第一篇:學校辦公室職責范圍

學校辦公室職責范圍

學校辦公室受校長的直接領導,是溝通上下、聯系左右、協調內外的綜合性行政辦事機構。

一、負責起草全校性的工作計劃、總結、規劃、決議、報告等文件;負責全校公文收發、傳閱、繕印,并對檔案以及機密文件資料進行有效保管;負責上級行政文件的管理、傳閱、催辦、歸檔等工作;負責以學校行政名義上報文件的審查、編號、上報工作;負責校內行政文件的審查、編號、印發工作。

二、負責全校性會議和活動的籌備、通知、召開與記錄工作,綜合協調并督促、檢查會議決議的執行情況。

三、組織各部門擬定工作計劃并檢查計劃的執行情況,組織各部門做好工作總結;負責制定學校節、假日放假通知和值班安排工作;負責全校性的綜合統計與填報工作。

四、根據校長指示,負責辦理與各職能部門有關的綜合性工作。

五、掌管學校印鑒、校長印章,負責介紹信、證明信的使用管理工作。

六、協同有關部門做好中層干部管理、考核、調配和使用,以及機構設置、教職工的聘任、調轉、配備和人事檔案的管理工作;配合工會做好退休教職工的管理工作。

七、負責學校質量管理的日常工作,做好質量管理檢查、內審、管理評審等工作。

八、負責對校內外的聯系,做好信訪處理與接待工作。

九、協同黨委辦公室、信息中心做好校園網站的建設、管理、維護工作。

十、負責校級行政領導的考勤與匯總工作;負責校級行政領導和本部門的各項資產管理工作;管理學校會議室。

十一、領導機要室和檔案工作,做好保密和檔案管理工作;負責學校校車司機和車輛調度及管理工作;領導文印室,負責全校性文件資料的打印、復印工作;領導收發室,負責全校性報刊、雜志、信件等收發工作。

十二、負責發放、管理教職工的工作牌,印制中層以上干部的公務名片。

十三、牢固樹立“安全重于泰山”的思想,切實加大安全檢查工作力度,堅決杜絕影響校園安全穩定的事故發生。

十四、認真貫徹執行學校關于領導干部廉潔自律的各項規定,抓好廉政建設工作,做到廉潔奉公、勤政為民。

十五、加強效能建設、作風建設,抓好節能降耗工作。

十六、完成校領導交辦的其它工作。

第二篇:學校辦公室職責范圍

學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校的綜合協調、管理服務部門。其主要職責是:

1.貫徹落實黨和政府的方針、政策,貫徹落實上級黨政部門的工作部署。

2.負責組織安排學校黨政班子會議、學習及其他活動,承辦全校性綜合會議及其他重要活動。做好會議記錄,擬制會議紀要。檢查、督促有關決議的貫徹執行。

3.負責組織起草、印發學校黨政公文,對以黨委和學校名義上報、下發的文件,負責審核把關。負責對上級機關及其他不相隸屬機關單位來往各類文件、信函、郵件、簡報的收發、傳閱、催辦、上報工作。負責機要密件的收發、傳閱、催辦、上報等工作。

4.圍繞學校中心工作和學校領導的指示,組織開展調查研究,提出問題和建議,輔助決策,當好參謀。

5.協調和督促各單位、各部門貫徹執行學校黨、政工作部署,掌握情況;協調、處理學校日常黨政事務性工作,保障政令暢通。

6.健全信息渠道,做好上下溝通;受理各單位向學校的請示、報告,及時呈送有關領導批示或轉有關部門辦理。

7.代表學校黨委行政或協助學校黨政負責同志接待、受理群眾來訪、來信,密切黨群關系、干群關系。

8.負責接待上級機關及不相隸屬機關、單位人員來校考察、參觀、訪問等工作。

9.負責管理、使用學校黨政印章和學校領導印章、簽字章;負責審定、監制各部門印章;負責開具學校對外介紹信。

10.負責學校綜合檔案管理工作。做好檔案的收集、保管、開發和利用。指導、檢查、督促各單位檔案歸檔工作。

11.負責全校綜合統計工作,全面準確掌握學校基礎信息資料,按上級有關規定及時報送各類信息,為學校提供各種信息和統計資料。

12.負責校志、年鑒(大事記)編纂、出版工作;負責簡報、內部通訊的編印工作。

13.負責學校領導公務用車的管理,加強車輛和司務人員管理,確保行車安全。在保證學校領導用車的前提下,做好各單位公務用車的服務工作。

14.協調安排學校領導日常公務活動。

15.負責學校領導日常服務工作;負責學校領導報刊訂閱、遞送工作。

16.完成領導交辦的其他工作。

第三篇:辦公室職責范圍

黨委辦公室職責范圍

黨委辦公室是黨委日常工作的綜合辦事機構,在黨委的領導下,圍繞黨委的中心工作進行具體的組織和實施。

1、組織安排院黨委主持的有關會議和活動,做好黨委會議記錄;

2、根據集團黨委研究的意見,負責起草和制訂黨委的決議、決定、報告、工作計劃和總結等文件;

3、根據集團黨委的工作安排,深入基層調查研究,給黨委提出建議,當好參謀,做到上情下達,下情上達;

4、協助黨委和集團領導,做好員工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反饋工作,及時向上級有關部門和集團黨政負責人反映情況。

5、在黨委領導下,做好黨員和干部的紀律檢查和監察工作;

6、負責黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。組織安排集團黨委中心組的政治理論學習、黨支部的組織活動、黨員及黨員干部的理論學習和全集團教職工的政治理論學習,加強對學生思想政治理論課教學的指導,組織和實施重大的全集團性的宣傳教育活動;

7、具體負責集團黨員工作,有計劃地對全集團入黨積極分子進行培訓,負責黨員發展和黨員教育與管理工作,負責黨費收繳和管理,開展創先爭優活動,發揮共產黨員的先鋒模范作用;

9、按照有關規定和要求,做好黨政之間、黨群之間和各部門之間的協調工作,配合工會、團委組織好全集團性的文化娛樂和群體活動;

12、負責上級黨組織有關文件的收發、傳遞、催辦、清退、保管、歸檔等工作;

13、在黨委領導下,做好民主黨派和統戰工作,做好來信來訪、群眾接待和督辦工作;

14、負責黨委印章、集團黨委書記印章的管理和使用,黨委介紹信的出具和使用工作;

15、完成上級機關和集團黨委臨時交辦的其他工作。

第四篇:辦公室職責范圍

集團辦公室職責分工

部門:集團辦公室崗位:辦公室主任責任人: 職責范圍:

(1)負責集團辦公室的全面工作。

(2)負責集團公司的車輛年審工作。

(3)負責辦公室綠化組、純凈水車間的管理工作。

(4)負責制定辦公室工作計劃及各項行政管理制度。

(5)負責綜合協調公司各部門、各分廠及外部單位的工作聯系。

(6)負責安排外聘人員住、退宿三和家屬樓的工作

(7)完成領導安排的各項日常事務,包括內招審批、車輛調度、收發信函、接待參觀等。

部門:集團辦公室崗位:辦公室科員責任人: 職責范圍:

(1)負責加油站IC卡管理工作。

(2)負責辦公室倉庫的物品保管、驗收、出入庫、存

檔等工作。

(3)負責檔案室、醫務室的管理工作。

(4)負責核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。

(5)負責編寫辦公室工作報告及行政制度。

(6)完成領導安排的各項日常事務,包括內招審批、車輛調度、收發信函、接待參觀等。

集團辦公室職責范圍

(1)根據集團整體發展戰略及規劃,制定辦公室工作計

劃。

(2)制定辦公樓辦公制度、行政管理規章制度。

(3)綜合協調公司各部門、各分廠及外部單位的工作關

系。

(4)規范管理辦公室下屬單位包括:綠化組、純凈水車間、檔案室、加油站、醫務室以及文印室。

(5)管理公司車隊,負責車輛耗油、調度以及年審等工作。

(6)負責核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。

(7)管理辦公室倉庫并做好保管、驗收、出入庫、存檔等

日常工作。

(8)完成領導安排的各項日常事務,包括內招審批、會議

籌辦、收發信函與公司文件、接待參觀、食宿安排等。

第五篇:辦公室職責范圍

辦公室職責范圍 1.協助領導制定企業工作計劃、要點、總結和工作方案編制,編制企業中長期發展規劃,并協助企業領導組織實施; 2.負責政務調研,適時向領導提供工作的重點、難點、熱點問題的情況資料和處理建議; 3.負責編寫企業大事記、年鑒、工作簡報,完成政務信息的綜合處理工作; 4.負責領導辦公會及重要行政會議的組織安排和會議記錄、紀要;督辦、協調會議決定事 項執行和落實;配合黨務系統完成開會的組織、籌辦等工作; 5.負責制發公文的統一管理、核稿、登記編發文字打印工作; 6.負責上下級文的收發、呈批、閱轉及保管歸檔工作; 7.負責公司印章,介紹信管理; 8.負責政務接洽和重要活動的接待、安排工作; 9.負責群眾來信、來訪的接待、分辦和調查處理工作; 10.負責設備檔案和文秘檔案的管理工作; 11.負責公司的交通安全和車輛管理工作; 12.負責公司辦公用品的采購供應管理工作; 13.負責公司出國人員護照、簽證、批件、確認件及政審報批工作; 14.對公司財務資料,內部控制制度、經營狀況進行審計、監督; 15.公共關系維護、企業形象宣傳推廣;安排外部接待事宜,加強與外界交流和合作;建設 企業文化;16.負責公司的工商年審工作;負責公司法人營業執照、各種資質等級證書副本 使用的管理工作; 17.負責黨總支半年、全年工作總結、計劃、黨總支的信息、簡報編發,以黨總支名義發文 的審核、協調工作,黨總支、會議記錄歸檔工作; 18.負責對公司系統保密工作了解、宣傳、管理、機要文件收發、傳閱、上交和黨總支印信 管理; 19.負責黨政工團各部門之間的協調工作,黨辦系統的牽頭工作,召開會議,督辦服務; 20.維護黨的章程和其他黨內法規,保護黨員的民主權利;對黨員進行廉政勤政、黨風黨紀 和法紀的教育;受理對黨員黨組織的檢查,黨員、黨組織的申訴; 21.負責對黨員、職工進行“三愛”、職業道德教育、法制教育、按要求提出有關教育的計劃、意見,并抓好落實和檢查、考核,掌握了解黨員職工思想狀況; 22.負責公司內部宣傳刊物、簡報的編輯、發行工作;負責對院兩個文明建設中新事物的經 驗總結、推廣工作;


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