第一篇：行政主管工作職責

行政主管崗位職責

崗位職責：（具體工作）

1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

2、娛樂（運動會、省內省外旅游等）各項活動；

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節日禮品、新店開張等）；

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

9、負責員工社會保險的辦理；

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理；

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律；

13、購買、管理和維修公司固定資產；

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理；

15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

16、負責各項文件的收發及發布等；

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

19、協助各部門辦理所需事項；

職位要求：

◆較強的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

行政主管崗位職責文件編號

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生效日期

職位名稱：行政主管

直接上級：行政經理

所屬部門：行政中心

崗位職責：

1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

素質要求：

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；

5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；

5.3具有較強的溝通協調能力；

5.4有較強的工作責任心。

行政專員崗位職責文件編號

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生效日期

1.職位名稱：行政專員

2.直接上級：行政課主管

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責：

4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

4.4全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。

5.素質要求：

5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；

5.2熟悉計算機操作；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

5.3有較強的工作責任心和上進心；

5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

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總臺文員崗位職責文件編號

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1.職位名稱：總臺文員

2.直接上級：行政專員

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責：

4.1負責接聽電話；

4.2負責各類信件的簽收、收發和管理，并通知快運公司取件，該歸檔的要造冊存檔；

4.3負責傳真的收發及傳真文件的記錄、歸類整理；

4.4負責文件打印、復印，確保文字校對無誤；

4.5負責接待客人，并及時通知被訪人員接待；

4.6負責總臺的清潔衛生，確保設備能正常運行；

4.6完成上級領導交辦的其他任務。

5.素質要求：

5.1中專以上文化水平；

5.2從事本崗位工作一年以上；

5.3形象氣質佳，聲音甜美，身高1.65cm以上；

5.4性格活潑開朗，有較強的溝通協調能力；

5.5工作熱情，有較強的工作責任心。

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保安員崗位職責文件編號

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1.職位名稱：保安員

2.直接上級：行政專員

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責：

4.1服從命令，聽從指揮，尊重領導團結互助，嚴格執行公司各項規章制度；

4.2警容嚴整，作風嚴謹，禮貌待人，熱情服務；

4.3值班人員須嚴守崗位，不得脫崗，睡崗；

4.4值班人員須如實做好當班記錄，交班時應向接班人員交接本班狀況和注意事項，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現象由當班人員負責；

4.5維護好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩定；

4.6值班人員要嚴守門禁檢查制度，做好各項登記和檢查工作，確保安全；

4.7按時做好公司內部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發現問題及時處理，重大問題及時上報；

4.8認真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術，能給員工做使用示范；

4.9堅守崗位，靈活機智、勇敢的處理各類突發事件，同一切不法行為作斗爭；

4.10做好安全防范工作，預防各種自然災害和不良事故的發生；

4.11不得利用職權做任何違章違紀行為；

4.12堅決完成上級交辦的其他工作任務。

5.素質要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍證或保安證；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

5.3有較強的工作責任心和上進心；

5.4具有團隊合作精神，善于溝通。

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食堂工作人員崗位職責文件編號

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1.職位名稱：司機

2.直接上級：總務專員

3.所屬部門：行政部

4.崗位職責：

4.1嚴格遵守《交通法規》、《車輛管理制度》及公司各項規章制度；

4.2確保行車安全，加強安全行車技能的訓練，保證完成任務；

4.3 負責確保車輛的正常運作，車輛良好狀況；

4.4 負責車輛的審驗工作及保養計劃；

4.5負責車隊成本控制的實施及分析報備；

4.6負責實施車隊整體的服務水準，確保車輛的整潔衛生；

4.7完成上級交辦的其它工作任務。

5.主要職權：

5.1有權禁止員工超載上車；

5.2對車輛有保養權；

5.3對公司的各項規章制度有執行權。

6.素質要求：

6.1初中以上學歷，持有C類以上駕駛執照，熟悉該地區主要交通狀況及各類交通信息。

6.3愛崗敬業，務實誠懇；具有較強的溝通協調能力及工作責任心；

7.職務代理人；

同職司機

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第二篇：行政主管工作職責

行政主管工作職責匯編

1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續，并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

3.會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

4.負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;

5.人員的考勤情況;

6.負責文檔資料的建立和管理;

7.文件的發放/收取存檔工作;

8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

10.協助各部門做好月度預算，并呈送行政中心審批;

11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

12.完成上級領導交辦的其它工作

行政主管工作職責篇2

1.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;

2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;

3.負責集團公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負責公文運轉和管理;

4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查，負責會議活動的組織安排;

5.負責企業文化建設工作，編輯出版企業內刊，參與制作企業對內對外宣傳資料等;

6.承擔領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責篇31、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;

2、對公司用人成本及回報率負責;

3、落實執行企業文化建設，并組識開展相關各項活動;

4、對行政各項事務完的成績效負責;

5、負責組織及協調公司各項活動的開展;

6、負責對外接待、會議安排、商務行程;

行政主管工作職責篇41、配合副總制定部門行政管理制度并監督執行;

2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;

3、負責會務組織及___整理;

4、辦公用品管理及其他后勤支持，團隊建設及下屬培養;

5、領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責篇51、通過網絡、社會招聘等相關渠道，完成公司下達的招聘指標。

2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。

3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導，保證員工的在職穩定。

4、積極主動有上進心，有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。

5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。

行政主管工作職責篇61、協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。

2、協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行，績效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。

3、協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。

4、協助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項,，5、收集匯總營銷部考核相關資料并提交。

6、負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。

7、執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;

8、完成日常及臨時交辦的工作事項;

行政主管工作職責篇7

1.全面統籌公司人力資源工作，工作重點為招聘、績效方向;

2.通過與管理層及員工的互動，建立有效和多樣化的渠道，推動公司文化的建設;

3.負責公司的行政事務、后勤保障，以及對外聯絡工作

4.負責公司科技項目的組織申報，以及質量體系認證管理工作，并監督完成;

第三篇：行政主管工作職責

行政主管崗位職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；

2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領??；

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執行、驗收。

第四篇：行政主管工作職責范圍

行政主管工作職責范圍

1、制定并監督執行公司行政管理規章制度;

2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發放、傳遞和保存;

3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;

4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協調工作;

5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;

6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;

7、負責與供應商協調溝通，建立供應商臺賬;

8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;

9、辦公設備養護、固定資產管理;

10、負責物業服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;

11、與相關政府部門的溝通與協調;

12、完成行政總監、總經理交辦的其他工作任務。

行政主管工作職責21、負責事業部招聘，并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;

2、負責事業部員工關系管理、團隊維穩、組織團建活動等;

3、負責事業部管理及維護人事檔案，及時更新電子員工檔案信息;

4、負責事業部工資核算及社保公積金辦理;

5、完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責31、文控管理，根據公司的業務發展需要，建設并完善行政制度、流程，并監督執行;

2、辦公環境管理，負責辦公環境維護與改善;

3、資產費用管理，包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;

4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;

5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;

6、完成領導交辦的其它工作.行政主管工作職責41、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度，達成管理目標;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

行政主管工作職責51、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發等工作。

2、負責開展城市公司工商注冊、審核、變更及日常保管工作。

3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等后勤保障等工作。

4、參與過新公司組建的優先。

行政主管工作職責61、全面負責公司的人力資源管理與開發工作，組織制訂公司人力資源發展規劃和計劃，并監督各項計劃的實施，使之滿足公司整體發展的需要

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施

3、協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算，做好人力資源管理成本控制

4、負責公司行政管理工作，并協助公司主管開展公司外聯工作

5、完成領導交辦事宜

行政主管工作職責71、負責公司招聘工作，包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;

2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續，試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;

5、負責勞動合同的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息管理;

6、完善并監督各類規章制度的實施，溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;

7、每月考勤統計制作，社保公積金賬單制作，考勤管理;

8、組織完成公司KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的開展及對接，包括：辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

第五篇：人事行政主管工作職責

人事行政主管工作職責

1、負責公司的招聘工作，編制公司的招聘計劃并組織開展招聘工作，根據公司人員流動，補充和調整人員

2、負責公司人事檔案的建立及保管

3、負責組織并實施績效考核模塊，根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核

4、負責公司員工關系管理工作，員工入轉調離、新員工勞動合同簽訂、員工檔案管理等

5、負責考勤、薪酬核算

6、管理辦公室的工作，如辦公設備的維護，辦公環境優化

7、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作

8、其他人事/行政事務性工作，及領導交辦的其他工作

人事行政主管工作職責2

1.員工錄用與異動手續辦理、員工檔案歸檔;

2.五險一金、商業保險增減員;

3.企業文化活動;

4.培訓支持;

人事行政主管工作職責3

1、負責擬定公司相關管理制度,并負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施。

2、負責公司日常管理工作，配合公司總體運行，按時完成公司總經辦下達的各項工作任務。

3、負責公司員工的管理教育，新進人員的招聘、錄用;負責人事任免、調動、職稱晉升、考核獎懲等。

4、負責協調、安排、組織相關會務及活動。

5、協調各部門、各級人員之間的關系，創建良好的企業文化。

6、負責公司內上傳下達工作，確保流程化、制度化、規范化辦理。

7、負責各部門所需物資的采購、保管、發放，協調各部門物資材料的使用和管理及監督。

8、負責建立和完善公司人事檔案，行政資料、合同、文件的管理。

9、公司證照的辦理、保管、年審等相關工作。

人事行政主管工作職責4

1、人事行政管理規章制度的起草、修訂及監督執行;

2、人事行政費用預算與控制;

3、缺編崗位人員邀約及面試;

4、員工入職、離職、調崗、調級等手續辦理，勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;

5、績效計劃制定、執行;

6、考勤核對，薪資及員工福利等核算;

7、社保、公積金辦理。

人事行政主管工作職責5

1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

人事行政主管工作職責6

1.

根據公司的業務及發展戰略，協助部門經理確定人力資源編制及制定招聘計劃，并有效組織各類招聘工作的開展，為研發部門提供充足的人力支持和人才保障;

2.

負責公司的人力資源政策、制度、體系與重點項目在部門內部的落地與推動執行;

3.

研發部門的員工關系建設，關注新進員工的融入與培養，確保持續的溝通與反饋，負責員工的入、轉、調、離，對研發部門的勞動關系健康度進行診斷和審計，協助進行管理優化;

4.

協助部門經理進行人才管理、團隊發展、組織氛圍建設等，對人才進行有效保留;

5.

常規的行政工作。

人事行政主管工作職責7

1、建立、修改、推行公司各類規章制度的實施;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、負責管理人力資源相關文件和檔案。

6、公司日常行政管理的運作;

7、負責公司各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

8、負責各類會務的安排工作，撰寫會議記錄與各類通知;

9、協助領導對各項行政事務的安排及執行;

10、完成上級交給的其它事務性工作。