第一篇:人事行政主管工作職責(zé)
一、基本資料
二、工作概要
三、崗位職責(zé)
四、職權(quán)規(guī)定
五、職責(zé)規(guī)定
六、注意事
項(xiàng)篇二:人事行政主管工作職責(zé)
行政人事主管職務(wù):
行政管理:
一、會(huì)議組織:
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護(hù):
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請。
8、負(fù)責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺(tái)裝修協(xié)助。
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價(jià)目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務(wù)的處理。
一、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn):
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):
4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。六:其他
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇三:行政人事主管工作職責(zé)
行政人事部經(jīng)理工作職責(zé)
1.堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派,全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作。
7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。10.負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和****實(shí)施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并****本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。13.1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。3.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法。
6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。9.每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。文秘工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助營運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。2.根據(jù)有關(guān)安排,負(fù)責(zé)****公司會(huì)議,作好會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神,跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。4.負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司****大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng)。6.1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品。4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。美工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作,用有交的方式和方法表達(dá)公司對有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求,并起到良好的廣告宣傳效果。
2.負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝,確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。5.根據(jù)美設(shè)計(jì)制作需要,及時(shí)提交有關(guān)美工材料的采購清單,交采購部負(fù)責(zé)采購。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作維修工崗位職責(zé)
1.接收行政人事部經(jīng)理的指令,并完成其下達(dá)的工作。
2.負(fù)責(zé)對維修人員的安全教育和培訓(xùn),協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。
3.安排公司布置的重要工作,并****實(shí)施,有問題及時(shí)向經(jīng)理請示匯報(bào),根據(jù)工作需要,調(diào)整班次和人員。
4.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。5.負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。
6.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
7.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,能獨(dú)立地完成一般的維修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班時(shí),能處理一般性的維修工作,包括水、電、設(shè)備損壞等,并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。
8.對員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),并對員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。
9.對維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,不定期地走訪各部門,征求對維修工作的意見。10.對我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督,并對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好結(jié)算。11.對一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件,尋求維修廠家。
13.對公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算、報(bào)公司有關(guān)部門。14.對應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤⑾谰犴懙取?/p>
15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:人事行政主管工作職責(zé)
行政人事主管職務(wù):
行政管理:
一、會(huì)議組織:
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護(hù):
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請。
8、負(fù)責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺(tái)裝修協(xié)助。
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價(jià)目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務(wù)的處理。
一、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。人事管理:
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn):
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):
4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:人事行政主管工作職責(zé)
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,編制公司的招聘計(jì)劃并組織開展招聘工作,根據(jù)公司人員流動(dòng),補(bǔ)充和調(diào)整人員
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立及保管
3、負(fù)責(zé)組織并實(shí)施績效考核模塊,根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核
4、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理工作,員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、新員工勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理等
5、負(fù)責(zé)考勤、薪酬核算
6、管理辦公室的工作,如辦公設(shè)備的維護(hù),辦公環(huán)境優(yōu)化
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購、費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作
8、其他人事/行政事務(wù)性工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事行政主管工作職責(zé)2
1.員工錄用與異動(dòng)手續(xù)辦理、員工檔案歸檔;
2.五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)增減員;
3.企業(yè)文化活動(dòng);
4.培訓(xùn)支持;
人事行政主管工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作,配合公司總體運(yùn)行,按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司員工的管理教育,新進(jìn)人員的招聘、錄用;負(fù)責(zé)人事任免、調(diào)動(dòng)、職稱晉升、考核獎(jiǎng)懲等。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)會(huì)務(wù)及活動(dòng)。
5、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)上傳下達(dá)工作,確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。
7、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)建立和完善公司人事檔案,行政資料、合同、文件的管理。
9、公司證照的辦理、保管、年審等相關(guān)工作。
人事行政主管工作職責(zé)4
1、人事行政管理規(guī)章制度的起草、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
2、人事行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
3、缺編崗位人員邀約及面試;
4、員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)級等手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;
5、績效計(jì)劃制定、執(zhí)行;
6、考勤核對,薪資及員工福利等核算;
7、社保、公積金辦理。
人事行政主管工作職責(zé)5
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;
3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
人事行政主管工作職責(zé)6
1.
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理確定人力資源編制及制定招聘計(jì)劃,并有效組織各類招聘工作的開展,為研發(fā)部門提供充足的人力支持和人才保障;
2.
負(fù)責(zé)公司的人力資源政策、制度、體系與重點(diǎn)項(xiàng)目在部門內(nèi)部的落地與推動(dòng)執(zhí)行;
3.
研發(fā)部門的員工關(guān)系建設(shè),關(guān)注新進(jìn)員工的融入與培養(yǎng),確保持續(xù)的溝通與反饋,負(fù)責(zé)員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離,對研發(fā)部門的勞動(dòng)關(guān)系健康度進(jìn)行診斷和審計(jì),協(xié)助進(jìn)行管理優(yōu)化;
4.
協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,對人才進(jìn)行有效保留;
5.
常規(guī)的行政工作。
人事行政主管工作職責(zé)7
1、建立、修改、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
6、公司日常行政管理的運(yùn)作;
7、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作,撰寫會(huì)議記錄與各類通知;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
第四篇:人事行政主管助理工作職責(zé)
人事行政主管助理工作職責(zé)[最全]
人事行政主管助理工作職責(zé)
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報(bào)。
3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。
7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動(dòng)作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計(jì)劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門各項(xiàng)需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
第五篇:人事行政主管工作職責(zé)
人事行政主管職務(wù)工作內(nèi)容和職責(zé)
行政管理方面
一、會(huì)議組織
1.負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
2.會(huì)議室管理。
二、檔案管理
1.建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理
1.起草及歸檔公司相關(guān)文件;
2.負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理
1.負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;
2.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;
3.公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
五、辦公環(huán)境的維護(hù)
負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn)
1.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;
2.對控制成本的方法提出建議。
3.負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)等確認(rèn),提出付款申請。
七、日常工作事務(wù)
1.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
2.負(fù)責(zé)公司名片、廣告宣傳制作;
3.負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價(jià)目表等)。
4.機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他行政事務(wù)的處理。
人事管理方面
一、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
2.負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保
1.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;
2.日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;
3.準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;
4.員工社保繳納。
三、培訓(xùn)
負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè)
負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證
負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六、招聘
1.負(fù)責(zé)好公司內(nèi)部人員的招聘工作安排,及時(shí)為公司缺人部門提供人才招聘計(jì)劃。
2.協(xié)調(diào)其他部門做好員工的招聘工作;
3.負(fù)責(zé)企業(yè)的聯(lián)系及合同的簽訂。
七、其他
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。