第一篇：行政主管每日工作職責

東莞嘉駿橡塑制品有限公司 行政主管每日工作職責

一、基層管理人員管理早會的監督及早會報告和人員安排計劃的整理及呈報；

二、每日例會的組織和會議報告的整理，對會議決議事項的跟進和呈報；

三、人員請休假的審批，每天出勤狀況的核查和出勤異常的調查處理；

四、每日成型生產日報表與加工入倉數誤差的調查與處理；

五、審閱每日人事動態，跟進、監督每日報道入職人員的入職手續的辦理及崗位的配置；

六、安排有離職跡象的人員進行面談，了解員工的離職原因并及時處理員工提出的問題，挽留表現良好的員工及離職人員考勤核算、離職交接；

七、人員的招聘及人才網站儲備崗位的刷新和人才得甄選；

八、生產加班申請單的審批和核查

九、勞動紀律的稽查及每日違紀違規事件的處理

十、電工每日維修、維護工作的安排及監督、跟進

十一、辦公用品申購的審批和局域網、通訊系統的維護

十二、巡查廠區、后勤區域的安全、衛生、水電使用狀況

十三、食堂購菜的監督及報銷的審批

十四、入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳

十五、受理員工申訴及爭議處理

十六、內部人事關系協調及部門關系協調

十七、處理日常突發事件

十八、勞動、社保、消防、安監、治安等外聯事物處理；

十九、公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各類行政通告/通知的擬定和發放；

二十、門禁管理，出廠《物品放行條》及上班時間人員外出、廠車外出放行的審定； 二

十一、出差人員及送貨車輛的調配； 二

十二、每日5S檢查及評分排名 二

十三、完成上級交辦的其他事務

制定：唐志剛

審核：

核準：

第二篇：行政主管工作職責

行政主管崗位職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；

2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執行、驗收。

第三篇：行政主管工作職責

行政主管崗位職責

崗位職責：（具體工作）

1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

2、娛樂（運動會、省內省外旅游等）各項活動；

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節日禮品、新店開張等）；

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

9、負責員工社會保險的辦理；

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理；

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律；

13、購買、管理和維修公司固定資產；

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理；

15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

16、負責各項文件的收發及發布等；

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

19、協助各部門辦理所需事項；

職位要求：

◆較強的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

行政主管崗位職責文件編號

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生效日期

職位名稱：行政主管

直接上級：行政經理

所屬部門：行政中心

崗位職責：

1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

素質要求：

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；

5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；

5.3具有較強的溝通協調能力；

5.4有較強的工作責任心。

行政專員崗位職責文件編號

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生效日期

1.職位名稱：行政專員

2.直接上級：行政課主管

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責：

4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

4.4全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。

5.素質要求：

5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；

5.2熟悉計算機操作；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

5.3有較強的工作責任心和上進心；

5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

制定審核批準

總臺文員崗位職責文件編號

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1.職位名稱：總臺文員

2.直接上級：行政專員

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責：

4.1負責接聽電話；

4.2負責各類信件的簽收、收發和管理，并通知快運公司取件，該歸檔的要造冊存檔；

4.3負責傳真的收發及傳真文件的記錄、歸類整理；

4.4負責文件打印、復印，確保文字校對無誤；

4.5負責接待客人，并及時通知被訪人員接待；

4.6負責總臺的清潔衛生，確保設備能正常運行；

4.6完成上級領導交辦的其他任務。

5.素質要求：

5.1中專以上文化水平；

5.2從事本崗位工作一年以上；

5.3形象氣質佳，聲音甜美，身高1.65cm以上；

5.4性格活潑開朗，有較強的溝通協調能力；

5.5工作熱情，有較強的工作責任心。

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保安員崗位職責文件編號

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1.職位名稱：保安員

2.直接上級：行政專員

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責：

4.1服從命令，聽從指揮，尊重領導團結互助，嚴格執行公司各項規章制度；

4.2警容嚴整，作風嚴謹，禮貌待人，熱情服務；

4.3值班人員須嚴守崗位，不得脫崗，睡崗；

4.4值班人員須如實做好當班記錄，交班時應向接班人員交接本班狀況和注意事項，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現象由當班人員負責；

4.5維護好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩定；

4.6值班人員要嚴守門禁檢查制度，做好各項登記和檢查工作，確保安全；

4.7按時做好公司內部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發現問題及時處理，重大問題及時上報；

4.8認真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術，能給員工做使用示范；

4.9堅守崗位，靈活機智、勇敢的處理各類突發事件，同一切不法行為作斗爭；

4.10做好安全防范工作，預防各種自然災害和不良事故的發生；

4.11不得利用職權做任何違章違紀行為；

4.12堅決完成上級交辦的其他工作任務。

5.素質要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍證或保安證；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

5.3有較強的工作責任心和上進心；

5.4具有團隊合作精神，善于溝通。

制定審核批準

食堂工作人員崗位職責文件編號

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1.職位名稱：司機

2.直接上級：總務專員

3.所屬部門：行政部

4.崗位職責：

4.1嚴格遵守《交通法規》、《車輛管理制度》及公司各項規章制度；

4.2確保行車安全，加強安全行車技能的訓練，保證完成任務；

4.3 負責確保車輛的正常運作，車輛良好狀況；

4.4 負責車輛的審驗工作及保養計劃；

4.5負責車隊成本控制的實施及分析報備；

4.6負責實施車隊整體的服務水準，確保車輛的整潔衛生；

4.7完成上級交辦的其它工作任務。

5.主要職權：

5.1有權禁止員工超載上車；

5.2對車輛有保養權；

5.3對公司的各項規章制度有執行權。

6.素質要求：

6.1初中以上學歷，持有C類以上駕駛執照，熟悉該地區主要交通狀況及各類交通信息。

6.3愛崗敬業，務實誠懇；具有較強的溝通協調能力及工作責任心；

7.職務代理人；

同職司機

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第四篇：行政主管工作職責（推薦）

行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用

行政人事主要職責：

1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政副主管也叫行政助理，職位描述為：

職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

協助承辦公司相關法律事務；

參與公司經營事務的管理和執行工作；

會務安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。

經 驗:

◆2年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力；

◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態 度:

◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

職責一

職責表述：全面負責辦公室日常工作

工作任務：組織制定辦公室、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；組織起草公司各項管理規章制度并監督實施；負責公司內部報紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二

職責表述：組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務：組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業

形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決

職責三

職責表述：協調公司各部門之間的關系。

工作任務：負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四

職責表述：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

工作任務：代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責五

職責表述：負責工會日常工作。

工作任務：負責起草工會工作計劃；會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六

職責表述：內部組織管理。

工作任務：負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。

部門建設管理

1、建立健全部門隊伍，包括對下屬的任免、培養、考核等，并進行梯隊建設。

2、健全和完善部門內的各職能以及相關的工作制度、工作流程、工作手冊等。

3、建立健全本部門與其他部門協作的工作流程，加強與有關部門協作配合。

4、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

立章建制

1、牽頭各部門建立制度化、規范化管理體系并組織監督推行。

2、制定行政管理、后勤保障管理規章及工作程序。

辦公管理

1、協調部門關系，創造并維護良好辦公秩序。

2、對公司政策、董事長指示、所制定規章、所安排會議的決議執行情況進行督辦檢查，保證政令暢通。

3、負責有關證照、證件、合同、印信的管理。

費用和安全

1、對行政采購費用進行監控、審核，加強費用審批管理。

2、對公司固定資產的申購進行審核，報董事長批準。

3、按照國家法令法規全面負責公司安全管理，包括財產、車輛。文件和會議管理

1、規范文件處理，歸口文件備案。

2、規范檔案管理，加強公司檔案工作。

3、安排公司級會議，并做好會議紀錄。

4、準備公司級固定活動與專題活動、協助各單位、各部門的商務活動。外聯工作

1、參與公司法務工作。

2、負責公司對外行政事務方面同政府、社團各部門的聯絡工作。

3、處理與物業關系。

4、負責公司社會公益事務。

第五篇：行政主管工作職責匯總

行政主管工作職責匯總

1、依據公司發展戰略，協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;

2、根據公司戰略和人力發展規劃，提出崗位設置與人員配備方案，籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;

3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實;

4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本;

5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;

6、負責公司培訓管理及實施工作

7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

8、負責公司行政管理，及后勤保障工作的開展落實。

行政主管工作職責篇21、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;

2、協助組織各部門目標計劃實施，督促跟進團隊目標進度，并根據績效方案考核。

3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動;

4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動合同簽訂;

5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;

6、人事檔案整理管理;

7、日常行政、后勤工作事務的安排與協調;

行政主管工作職責篇31、負責組織規劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度;

2、管理食堂，保證食品安全，持續不斷地對食堂進行改善和提升;

3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作，控制車輛的使用成本;

6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

行政主管工作職責篇41、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業指導或支持并監督他們的日常工作;

2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監督執行;

3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、組織公司文化建設活動，會議的組織與安排;

6、負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

7、負責公司行政費用的統計及報銷申請

8、與物業部門協作，實施對零星工程維修工作

9、負責辦公室其他行政事務。

行政主管工作職責篇5

1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

4.建立安全臺賬，進行三級安全教育培訓工作;

___部分外聯、黨工團事項。

行政主管工作職責篇61、___周歲以下，學歷不限;

2、負責公司人員招聘、面試;

3、負責公司人員入職及離職管理，勞動合同及社保管理;

4、負責公司人員工資核算;

5、負責人力資源管理程序制度制定、監督及執行;

6、負責公司門衛及食堂管理;

7、負責公司文件、資質證書等資料管理;

8、負責公司接待、車輛等管理安排;

9、負責公司宿舍管理;

10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;

11、領導安排的其它工作任務。

行政主管工作職責篇71、負責組織各種員工福利活動及公司活動;

2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

3、負責公司辦公環境清潔衛生檢查考核及各部門衛生紀律;

4、購買、管理和維修公司固定資產;

5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

7、協助各部門辦理所需事項;