第一篇：行政主管工作流程與職責

第三三節行政主管工作流程與職責

第一條工作流程

辦公用品申購單審核、采購→采購品（含食堂用品）入庫→辦公設施管理、保養→會議安排→公文起草、管理→組織集體活動→安全生產檢查→衛生檢查。

第二條工作職責

１、協助行政經理做好各部門之間工作協作和業務聯系工作。２、負責辦公用品申購單的審核與采購工作，對采購回的用品（包括食堂用品）及時辦理入庫或交接手續。對企業辦公設施進行管理和保養工作。

３、巡視檢查本部門區域環境衛生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表。

４、負責會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

５、負責材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

６、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

７、負責企業集體活動組織與安排，負責節假日慰問等

８、負責安全生產檢查，勞動保護，工傷事故調查及善后處理工作。

９、負責企業消防安全、環境衛生統籌管理工作；

第三條處罰規定

因工作不作為導致本職工作滯后并影響相關部門工作的，視情節輕重處以20—200元罰款。

第二篇：行政主管工作流程

行 政 主 管 工 作 流 程

目的: 通過對現有行政管理工作流程的梳理,實現工作條理的規范性及增加現有相關工作流程的透明度,提高工作效率,完善行政管理體制.行政主管工作主要職責是:(1)保持日常工作場所的工作紀律和環境的正常及衛生清潔,(2)辦公用品的提供和電腦系統維護,及公司資產的完整和安全.(3)公用車輛的維護保養和使用申請登記管理,(4)員工伙食的正常供應和衛生安全保證,(5)勞動生產安全檢查,(每周至少三次,)(6)組織員工聚餐和聚會活動安排,(7)客戶或政府人員來訪登記招待安排,(8)員工宿舍安排及安全衛生檢查,(每周至少一次)(9)協助公司相關證照辦理和年審管理,(10)新舊員工社保的參保辦理和退保登記,(11)總經辦及上級交待的臨時事務等.行政工作具體流程: 1.行政主管每天上班第一件事就是檢查總部公司電路,水路,辦公用電腦,電話是否正常運行(如有損壞,安排外請工程人員或電工維修時要全程控制),衛生是否干凈(衛生間和公司大門范圍5米內特別要注意),門窗開關是否正常,車輛存放是否安全.如果發生偷盜或暴力事件,要保持冷靜并保護好現場(發現偷盜時,不要進入現場,要退外守候, 暴力傷人時要及時制止),在第一時間打電話給主管或上級,然后確認好再報警(110),發生火警時要第一時

間打電話給消防隊(119),并告知公司地址和具體行車路線.發生人員傷亡情況的要同時打醫院救急電話(120).2.辦公用品采購由各部門使用向行政部集中提出申請后,由行政部審核通過領導批示后,統一采購.特殊物品采購由部門主管及經理簽字同意后另行購買(行政部采購的物品總價超過1000元(同一類商品),單件商品超過500元的實行貨比三家的原則比價后再選擇購買,之前有比較過的做好記錄).如申請物品有倉庫存貨的,不另行采購,發放實行登記管理,對部分物品采取以舊換新方法領取使用(如筆,筆記本等).管理好公司資產,做好物品的清單登記管理工作.保持與其它部門的充分互動溝通,注意與其它部門的溝通方式,提高后勤服務意識.3.公司公用小型車輛要做好日常維護保養,時刻保持車輛在正常的使用狀態(油料充足,沒有損壞零配件影響車輛正常使用情況),對于公司用車實行審批制度,經理級以下人員用車必須是經理級(含副經理)以上職員批準,經理級用車必須經副總經理批準(副總不在辦公室由總經辦助理代簽后報備副總),副總經理及以上級別用車無需批準,但是行政部要進行必要登記及整理相應月份車輛使用清單,以備查驗.(見附件)

4.公司提供伙食要保證準時提供和衛生安全,堅決不允許買過期食品和腐敗食材加工員工伙食,同時檢查廚房和餐廳是否保持衛生和整潔,每天在用餐的時候要適當了解不同地區同事對伙食意見(如:吃辣習慣程度),以求不斷改進伙食狀況.5.員工人身安全和生產安全工作是公司行政的重要工作,行政部門是安

全工作的主要執行和監督部門.日常工作中應將安全工作列入議事日程,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全,只有安全工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動.對于安全要充分明確重點檢查位置,不定期地組織實地檢查(一周至注三次), 如:倉庫重點在倉庫液態存貨區,認真查出消防(消防設施是否健全或在有效期?)和生產安全隱患,及時消除潛在的安全危害并作好記錄.要落實部門安全主管責任制,規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施,對違反安全生產等情況要及時制止和記錄,并上報上級,將其列入部門會議時會議上反映內容.6.行政是企業文化的一部分,搞好行政后勤工作,有利于公司良性發展,所以我們要適時為公司職員營造一個良好的溝通交流平臺, 每年適時組織在職員工積極參加公司的聚餐和聚會活動,活動中要提前做好預約和活動計劃(活動項目,資金預算, 活動審批, 活動通告動員,車輛運送往返安排路線,路途安全等.)7.行政是公司對外的一個窗口,建立維護一個良好的對外公共關系平臺是企業正常經營的關鍵,行政部門肩負著對外溝通、協調的重任,要把對外關系維護作為重要工作來抓.當客戶或政府人員來訪時要充分做好招待安排工作.樹立公司良好對外形象.在涉及對外辦公和外部打交道時,要有理有據,維護公司正當合法利益,不在公眾場合發表對公司不當言論.8.員工宿舍管理采取住宿人員自我管理和行政抽查的方法進行,自我管理要求:住宿人員自我保持宿舍衛生清潔環境,不亂丟垃圾,個人物品

擺放整齊,不使用大功率電器(500W以上),不經同意不帶外來人員入住公司宿舍,不在宿舍區吵鬧,在晚上23點之后保持宿舍區的安靜,不影響他人正常休息.行政部要安排對宿舍進行檢查(含倉庫宿舍,一周至少一次),對不按要求入住的職員要進行指正教育,累次(達到或超過三次)違反宿舍管理條例的要做出必要處罰措施.9.公司各種營運證照進行專人妥善保管,行政部并對其歸檔編號管理.證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記,特別是各類業務章和證件的外出借用、加蓋,更應該按照公司的有關規定來執行,以免發生對公司的不良影響事件.協助公司各部門相關證照辦理和年審管理, 行政部每月1日在發布信息提醒哪些證件到期、更換、續費、季審、年審，有辦理好的人員要確認回復,保證各類證照都在有效期內使用.10.新舊員工社保的參保辦理和退保要進行必要登記,由于現在社保管理采取的是”補一退一”的原則,所以社保投保安排要采取投保人離職時及時退保補充在職人員方式進行(基本上在試用期合格后購買,特殊情況是司機由于經常外出,具有一定風險性,享有在試用期優先購買權).11.日常工作:(1)檢查在職人員考勤和招聘人員進度(補員)是否正常.(2)檢查工作紀律是否正常?!(含倉庫)(3)檢查勞動等安全生產工作是否到位,勞動工具是否有執行正常保養程序.(4)適時檢查人員進出公司記錄表,對存在經常性外出有異常情況

發生的要進行必要的查證,如證實存在問題要找當事人了解情況,指出問題,如指證后仍不改正要采取必要措施.(5)總經辦及上級交待的臨時事務等.

第三篇：行政主管工作流程

行政主管崗位職責及工作流程

1、熟悉部門內各崗位的工作職責及流程

2、新員招聘

招聘渠道共九種，每周三、日開發區人才市場招聘會、安慶招聘網、新安人才網、安慶華聘網、宿松電視臺飄字、安慶晚報、高校招聘及公司網站、電子屏招聘。

1）開發區人才市場招聘會需提前一至兩天將招聘簡章通過QQ（690878803）發至對方，優選58號位。因此市場招聘效果較好，可以優惠價連訂10場，陸續使用。

2）安慶招聘網，用戶名thyy，密碼123456。每天刷新兩次，及時更新招聘內容，并就合適的簡歷進行預約面試。普通會員，只能發布10個職位。

3）新安人才網，用戶名thyy，密碼5228318。每天刷新兩次，及時更新招聘內容，并就合適的簡歷進行預約面試。

4）安慶華聘網，用戶ahthyy，密碼5228318，及時更新招聘內容，并就合適的簡歷進行預約面試。高級會員。

7）高校實習與招聘，可的時間聯系實習與招聘相關事宜。

8）公司網站招聘：每天瀏覽應聘信息，及時更新招聘內容。用戶名：笑嘻嘻密碼笑嘻嘻公司網站地址：笑嘻嘻小笑嘻嘻小笑嘻嘻

9）公司電子屏招聘：實時更新。

3、新員面試

通過各種渠道預約合適人員到公司面談。首先由行政部主管初試，主要介紹所聘崗位的大致工作內容、薪資、福利、工作時間，對面試人員的意向做初步判斷，基本符合條件的帶至總經辦主任進行復試，復試通過后再帶至用人部門負責人處面談。所有面談結束后，符合入職要求的與用人部門確定入職時間，最后通知求職者本人，并交待入職當日所需攜帶的資料（一寸彩照三張、身份證、戶口本、學歷證書原件、飯盒一套、水杯一個）。

特殊事項：駕駛員入職需交2000元風險金；業務員自試用期開始每月工資中扣500元風險金，扣滿2000元為止；器械部業務員第一個月績效工資延遲三個月，因醫院回款需三個月。

4、新員入職辦理

1）交內勤復印所有資料，身份證三張、戶主及員工本人戶口復印件各一張、學歷證書復印

件一張、2000元風險金（駕駛員）；

2）簽訂勞動合同，注明三年合同期及試用期時間、工作地點、試用期工資；

3）要求員工一周內提供經濟擔保書（除駕駛員、業務員以外的其他崗位）；

4）簽訂各崗位所需的其它文件——

業務人員：商業保密協議2份、競業限制承諾書1份、反賄賂承諾書

駕駛員：駕駛員安全行車規范服務責任約定書2份、車輛管理制度1份

采購員：廉潔和保密承諾書

5）內勤發放早、中餐券，住宿人員另發晚餐券。

6）內勤帶至考勤機處錄頭像

7）內勤帶新人至部門負責人處見面

8）業務人員，部門負責人見面談完后，需由內勤再帶至物流部負責人處安排實習。備注：新入職員工第一周無周休假

5、員工轉正

員工試用期時間規定：駕駛員、修理工、廚師、服務員、保潔、保安、送貨工均為一個月，其它所有崗位均為三個月。

在試用期到期前一周，行政內勤通知員工領取員工《轉正申請表》、《試用員工考核表》，填寫好后由部門負責人進行簽字，之后再上交行政部，行政部再與員工進行面談。面談后適合轉正的，對其進行行政和崗位知識測試，測試成績均在70分以上者上交總經理進行審批。審批時，每月轉正人員集中于月底一起進行。測試成績不達標的，給予二次補考機會，補考還未通過的予以放棄。總經理審批通過轉正的，交于行政內勤存檔。

6、員工升職或調崗

員工發生崗位調動時，分別由用人部門負責人和行政部進行面談，符合調崗條件的，向總經理口頭匯報，批準后讓員工填寫《員工升職申請表》或《員工調動申請表》，相關負責人簽署意見后，上交總經理審批。

7、員工離職辦理

1）對提出離職的員工，首先找部門負責人確認，問清離職原因從而確定是否需做工作進行挽留。對符合離職條件的，發放《員工離職記錄》和《各部門移交記錄》，并要求員工將

第一個表格在三日內上交行政部，第二個表格在離開公司前兩天辦理填寫。

2）員工離開前一天，行政部需對個人財產檔案進行清點，有財產丟失的需在移交表中注明，并告知行政內勤從工資中扣除。

3）對離職員工的離開原因進行記錄整理

8、每周二中午組織部門員工召開周例會

9、組織公司行政例會

各部門負責人工作例會，定于每月15日、30日下午2點，會議前兩天需先詢問總經理會議是否準時進行，確定好時間后再電話通知每位參會人員。會議進行中做好詳細會議記錄，并于會后整理好發給各部門負責人確認，確認無誤后三天內上交總經理一份，同時將會議記錄電子版、會議精神書面版發至各參會人員。會議精神下發后，要求各部門在部門例會中傳達全員，員工簽字后再上交行政部存檔。

10、報銷單據的審核

每周五為費用報銷日。在每周四就將部門內所有報銷單整理好并一一審核，做到每筆費用清楚真實，之后交至財務審核。最后將費用明細登記在冊，建立部門臺帳。

單據審核流程：

10.1審核部門內所有報銷單據。

10.2交財務審核。

10.3財務審核后交總經辦登記備案。

10.4登記后在本部門費用報銷本上按項目登記在冊。

10.5將部門登記冊交總經辦主任審批。

11、休假單審核

每日各部門休假單、出差單上交行政部后，由主管審核簽字后再交由內勤登記交，審核標準參考《考勤制度》及相關補充規定。如因工作原因調休的必須注明工作原因，事假必須寫清事由方可。

12、每月5號前對行政部員工打出上月績效考核分，并交至財務。

13、每月10號之前匯總部門負責人績效考核表，交總經理打分。

14、每月28號之前匯總下月休假表，審核各部門休假安排是否有異常，統計完成后發給各

部門負責人確認，無誤后打印書面版交各部門負責人及分管副總簽字后上交總經理。

15、每月員工工資表審核

每月根據行政內勤提供的計算工資所需資料，對月工資進行仔細審核

16、每周進行各部門查崗一至兩次，查崗過程發現的問題需及時告知部門負責人進行處理

17、每半月要求部門內各崗位對工作流程進行完善補充。

18、每三個月要求部門內負責采購的人員，對辦公用品采購渠道進行優化篩選。

19、紅頭文件撰寫與發文

20、員工培訓。每月組織新員進行入職培訓、每三個月請總經理給三個月內入職新員進行一次培訓、配合其它部門或公司要求的其它類培訓。

21、介紹關系的整理。

22、完善修訂部門內的各項規章制度

23、熟悉掌握公司各崗位薪資結構

24、制定薪資調整方案

1）對市場情況進行詳細調查

2）征求部門負責人調整意見

3）整理以往基礎數據，為績效考核核算提供依據

4）整理完整的薪資調整方案

5）相關部門開會商討，通過后上交總經理匯報審批

25、逢年過節制定福利發放的標準。

26、配合工會組織公司每年的春游、年會等活動，制定詳細的活動方案。

27、定期補充公司大事記錄。

28、及時協助分管領導處理突發事件，拿出處理意見。

29、配合各部門的各項隨機工作，完成上級領導交辦的臨時事項。

30、每月5號前督促行政內勤上交制作工資時所需要的財務必要件。

第四篇：行政主管工作流程

行政主管工作流程

一、目的：通過對現有工作流程的梳理和工作流程網絡信息化，實現工作條理的規范性及增加現有相關工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。

二、主要工作內容是：

1、執行辦公設備、公共設施的日常管理和維護；

2、執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理；執行公司證照印鑒的管理；

3、執行檔案的歸檔管理；執行固定資產及低值易耗品的管理；

4、執行各種費用的交納；執行公司對外關系建立維護；

5、執行突發事件處理；執行秘書事務管理；執行安全保衛工作；

6、執行行政日常事務處理；

7、執行上級交辦事務等。

三、具體工作流程

1、執行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、執行公司證照印鑒管理對于公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，并對其歸檔編號管理。

證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應該按照公司的有關規定來執行，以免出現不良事件。

3、執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理月末行政部要根據其他部門的請購計劃及庫存情

況，并要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經經理審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。

4、執行固定資產及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立臺帳

清單，監督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后根據各部門盤點狀況及調動增加狀況制作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門；每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。

5、執行各部門基礎設備、設施維修管理行政部負責根據維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；電工負責對日常維修的材料進行申購及采購，保證質量；各部門對維修質量監督、確認。

6、執行文件檔案的歸檔管理根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

7、文件資料收發、復印、傳真、打印管理各類文件資料收發、復印、傳真、打印均需在登記薄

上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類價格通

知、重要信息應在公司領導審閱后及時傳遞給相關部門。

8、執行各種費用的支付按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、員工房屋租金、水電

費、車輛養路費、車船稅、工商管理費等。并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。

9、執行對外關系建立維護建立良好的公共關系平臺是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負著對

外溝通、協調的重任，要把對外關系維護作為重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的關系，既有政府部門的，又有社會關系的，哪方面關系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯系與溝通，并結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便做出符合公司利益的調整。

10、執行處理突發事件公司各種突發事件出現后，行政部門在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有

利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

11、安全工作是企業的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執行部門。日常工作中應將安

全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責任制，鑒定安全責任制，規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。

12、日常事務處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定

性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部門屬于服務保障部門，是為其他部門包括店鋪服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

13、執行上級交辦事務優先完成領導交辦各類事務，規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結果向領導匯報。

第五篇：行政主管工作職責

行政主管崗位職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；

2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執行、驗收。