第一篇：行政主管工作職責(zé)（推薦）

行政負(fù)責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用

行政人事主要職責(zé)：

1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3．負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；

5．負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

6．負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)；

7．負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排；

9．制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

10．負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作；

11．嚴(yán)格遵守“勞動(dòng)法”及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理；

12．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；

13．負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；

14．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；

15．負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；

16．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政副主管也叫行政助理，職位描述為：

職位概要:

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會(huì)務(wù)安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

職責(zé)一

職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

工作任務(wù)：組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

職責(zé)二

職責(zé)表述：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。

工作任務(wù)：組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)

形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

職責(zé)三

職責(zé)表述：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告

職責(zé)四

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

工作任務(wù)：代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

職責(zé)五

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃；會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。

職責(zé)六

職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理。

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。

部門建設(shè)管理

1、建立健全部門隊(duì)伍，包括對(duì)下屬的任免、培養(yǎng)、考核等，并進(jìn)行梯隊(duì)建設(shè)。

2、健全和完善部門內(nèi)的各職能以及相關(guān)的工作制度、工作流程、工作手冊(cè)等。

3、建立健全本部門與其他部門協(xié)作的工作流程，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。

4、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

立章建制

1、牽頭各部門建立制度化、規(guī)范化管理體系并組織監(jiān)督推行。

2、制定行政管理、后勤保障管理規(guī)章及工作程序。

辦公管理

1、協(xié)調(diào)部門關(guān)系，創(chuàng)造并維護(hù)良好辦公秩序。

2、對(duì)公司政策、董事長(zhǎng)指示、所制定規(guī)章、所安排會(huì)議的決議執(zhí)行情況進(jìn)行督辦檢查，保證政令暢通。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。

費(fèi)用和安全

1、對(duì)行政采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控、審核，加強(qiáng)費(fèi)用審批管理。

2、對(duì)公司固定資產(chǎn)的申購(gòu)進(jìn)行審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、按照國(guó)家法令法規(guī)全面負(fù)責(zé)公司安全管理，包括財(cái)產(chǎn)、車輛。文件和會(huì)議管理

1、規(guī)范文件處理，歸口文件備案。

2、規(guī)范檔案管理，加強(qiáng)公司檔案工作。

3、安排公司級(jí)會(huì)議，并做好會(huì)議紀(jì)錄。

4、準(zhǔn)備公司級(jí)固定活動(dòng)與專題活動(dòng)、協(xié)助各單位、各部門的商務(wù)活動(dòng)。外聯(lián)工作

1、參與公司法務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政事務(wù)方面同政府、社團(tuán)各部門的聯(lián)絡(luò)工作。

3、處理與物業(yè)關(guān)系。

4、負(fù)責(zé)公司社會(huì)公益事務(wù)。

第二篇：行政主管工作職責(zé)

行政主管工作職責(zé)匯編

1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù)，并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;

2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。

3.會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

5.人員的考勤情況;

6.負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;

7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;

10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算，并呈送行政中心審批;

11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政主管工作職責(zé)篇2

1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;

2.參與對(duì)分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理;

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督辦檢查，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的組織安排;

5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，編輯出版企業(yè)內(nèi)刊，參與制作企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳資料等;

6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)篇31、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;

2、對(duì)公司用人成本及回報(bào)率負(fù)責(zé);

3、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)，并組識(shí)開展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);

4、對(duì)行政各項(xiàng)事務(wù)完的成績(jī)效負(fù)責(zé);

5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)的開展;

6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議安排、商務(wù)行程;

行政主管工作職責(zé)篇41、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等日常管理工作;

3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織及___整理;

4、辦公用品管理及其他后勤支持，團(tuán)隊(duì)建設(shè)及下屬培養(yǎng);

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)篇51、通過網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)招聘等相關(guān)渠道，完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。

2、主要通過電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

3、對(duì)求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo)，保證員工的在職穩(wěn)定。

4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心，有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管工作職責(zé)篇61、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定、評(píng)審并執(zhí)行。

2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團(tuán)隊(duì)搭建、制度制定并執(zhí)行，績(jī)效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。

3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)工作并匯總。

4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項(xiàng),，5、收集匯總營(yíng)銷部考核相關(guān)資料并提交。

6、負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險(xiǎn)一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項(xiàng)的工作。

7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;

8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng);

行政主管工作職責(zé)篇7

1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作，工作重點(diǎn)為招聘、績(jī)效方向;

2.通過與管理層及員工的互動(dòng)，建立有效和多樣化的渠道，推動(dòng)公司文化的建設(shè);

3.負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤保障，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

4.負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目的組織申報(bào)，以及質(zhì)量體系認(rèn)證管理工作，并監(jiān)督完成;

第三篇：行政主管工作職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作；

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等；

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核；

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng)；

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

十五、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

十六、一般行政管理：

1購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)?。?/p>

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；

7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管；

8.內(nèi)部信息平臺(tái)（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）；

9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

第四篇：行政主管工作職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：（具體工作）

1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議（主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等）

2、娛樂（運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等）各項(xiàng)活動(dòng)；

3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)（節(jié)日禮品、新店開張等）；

4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄；

5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳；

8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳；

9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理；

10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理；

11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期；

12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律；

13、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等；

17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn)；

18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作；

19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)；

職位要求：

◆較強(qiáng)的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政主管崗位職責(zé)文件編號(hào)

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生效日期

職位名稱：行政主管

直接上級(jí)：行政經(jīng)理

所屬部門：行政中心

崗位職責(zé)：

1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作； 11完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

素質(zhì)要求：

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)；

5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

行政專員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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生效日期

1.職位名稱：行政專員

2.直接上級(jí)：行政課主管

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責(zé)：

4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

4.12完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

5.素質(zhì)要求：

5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

制定審核批準(zhǔn)

總臺(tái)文員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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生效日期

1.職位名稱：總臺(tái)文員

2.直接上級(jí)：行政專員

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責(zé)：

4.1負(fù)責(zé)接聽電話；

4.2負(fù)責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理，并通知快運(yùn)公司取件，該歸檔的要造冊(cè)存檔；

4.3負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理；

4.4負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印，確保文字校對(duì)無誤；

4.5負(fù)責(zé)接待客人，并及時(shí)通知被訪人員接待；

4.6負(fù)責(zé)總臺(tái)的清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備能正常運(yùn)行；

4.6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

5.素質(zhì)要求：

5.1中專以上文化水平；

5.2從事本崗位工作一年以上；

5.3形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，身高1.65cm以上；

5.4性格活潑開朗，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

5.5工作熱情，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

編制審核批準(zhǔn)

保安員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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生效日期

1.職位名稱：保安員

2.直接上級(jí)：行政專員

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責(zé)：

4.1服從命令，聽從指揮，尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

4.2警容嚴(yán)整，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮貌待人，熱情服務(wù)；

4.3值班人員須嚴(yán)守崗位，不得脫崗，睡崗；

4.4值班人員須如實(shí)做好當(dāng)班記錄，交班時(shí)應(yīng)向接班人員交接本班狀況和注意事項(xiàng)，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)；

4.5維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩(wěn)定；

4.6值班人員要嚴(yán)守門禁檢查制度，做好各項(xiàng)登記和檢查工作，確保安全；

4.7按時(shí)做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，重大問題及時(shí)上報(bào)；

4.8認(rèn)真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術(shù)，能給員工做使用示范；

4.9堅(jiān)守崗位，靈活機(jī)智、勇敢的處理各類突發(fā)事件，同一切不法行為作斗爭(zhēng)；

4.10做好安全防范工作，預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生；

4.11不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為；

4.12堅(jiān)決完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

5.素質(zhì)要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍證或保安證；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通。

制定審核批準(zhǔn)

食堂工作人員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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生效日期

1.職位名稱：司機(jī)

2.直接上級(jí)：總務(wù)專員

3.所屬部門：行政部

4.崗位職責(zé)：

4.1嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

4.2確保行車安全，加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練，保證完成任務(wù)；

4.3 負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作，車輛良好狀況；

4.4 負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作及保養(yǎng)計(jì)劃；

4.5負(fù)責(zé)車隊(duì)成本控制的實(shí)施及分析報(bào)備；

4.6負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn)，確保車輛的整潔衛(wèi)生；

4.7完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

5.主要職權(quán)：

5.1有權(quán)禁止員工超載上車；

5.2對(duì)車輛有保養(yǎng)權(quán)；

5.3對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有執(zhí)行權(quán)。

6.素質(zhì)要求：

6.1初中以上學(xué)歷，持有C類以上駕駛執(zhí)照，熟悉該地區(qū)主要交通狀況及各類交通信息。

6.3愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)誠(chéng)懇；具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及工作責(zé)任心；

7.職務(wù)代理人；

同職司機(jī)

編制審核批準(zhǔn)

第五篇：行政主管工作職責(zé)范圍

行政主管工作職責(zé)范圍

1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

2、辦理公司文件、通知、通報(bào)等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;

3、負(fù)責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;

4、公司內(nèi)外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;

5、制作歡迎牌、會(huì)務(wù)茶點(diǎn)、禮品采辦、菜品確認(rèn)、餐廳、酒店預(yù)訂;

6、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備工作;

7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，建立供應(yīng)商臺(tái)賬;

8、名片請(qǐng)印、辦公用品、保潔物品管理;

9、辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù)、固定資產(chǎn)管理;

10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;

11、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);

12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘，并組織相關(guān)人員開展初試、復(fù)試和錄用等工作;

2、負(fù)責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)維穩(wěn)、組織團(tuán)建活動(dòng)等;

3、負(fù)責(zé)事業(yè)部管理及維護(hù)人事檔案，及時(shí)更新電子員工檔案信息;

4、負(fù)責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;

5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)31、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;

3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理;

4、日常行政工作，包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等;

5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.行政主管工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的管理和落實(shí);

2、負(fù)責(zé)人事及行政板塊工作計(jì)劃制定和落實(shí)、協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度，達(dá)成管理目標(biāo);

3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估。

行政主管工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)開展城市公司工商注冊(cè)、審核、變更及日常保管工作。

3、負(fù)責(zé)價(jià)值城市公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。

4、參與過新公司組建的優(yōu)先。

行政主管工作職責(zé)61、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作，組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，使之滿足公司整體發(fā)展的需要

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施

3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算，做好人力資源管理成本控制

4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜

行政主管工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;

2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù)，試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理;

5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息管理;

6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施，溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;

7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作，社保公積金賬單制作，考勤管理;

8、組織完成公司KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的開展及對(duì)接，包括：辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。