第一篇：人事行政主管崗位職責

崗位職責：

1.堅決執行領導的指派，協助部門經理制定有關人力行政管理工作，擬定工作計劃，負責

執行或督導管理；

2.負責行政人事工作，建立文件使用管理辦法，協助草擬、審查和修改公司重要文件，對

文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報；

3.協助人事經理建立公司規章制度工作；

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用；

5.協助人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作；

6.了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系根據公司運作需要，及時按用

工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門；

7.協助人事經理制定員工考勤福利保險管理制度并監督執行，審核各類休假；

8.負責員工入職、離職、以及內部調配等審核報批工作；

9.負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

10.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

11.處理日常行政事項；

12.完成領導交辦的其他事項。

第二篇：人事行政主管崗位職責(打印)

人事行政主管崗位職責說明書

職位名稱：行政人事主管 所屬部門：綜合部 職位人數： 1人 直接主管：副總經理 直接下屬

人事專員、行政專員/前臺、網絡管理員

職責概要：

規范公司行政事務：公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；公司信息化建設；部門之間工作協調；監督檢查各部門工作任務的執行情況；做好后勤保障工作。

規范人力資源事務：人力資源規劃與執行；招聘與配置管理；培訓與開發管理；績效考核管理；薪酬福利管理；企業文化建設和員工關系管理。

工作職責：

職責一: 實施行政服務的職責

1.公司行文管理，建立行文檔案及制度檔案，并檢查、督導執行； 2.公司行政物資（辦公用品、固定資產、綠植）、檔案管理； 3.公司綜合性文件的起草、修訂、發布，監督執行管理； 4.公司網絡信息系統及日常辦公系統的管理維護； 5.公司證照使用和年檢管理、印章使用管理； 6.公司集體活動福利禮品的采購發放管理；

7.公司季度重大集體活動的組織管理；

8.定期組織員工意見征詢，提升公司綜合管理水平； 9.公司安全和衛生工作管理，發現問題及時解決； 10.公司重大、應急事務處理； 11.公司日常事務管理工作。

職責二：實施人事服務的職責

12.根據公司發展規劃，制定公司人力資源規劃并實施；

13.確定或調整公司各崗位人員編制，形成或調整崗位職責說明書； 14.根據定崗定編情況，招聘、補充、優化人員情況；

15.員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、勞動合同檔案管理； 16.制定并實施公司人員培養計劃，做好人力資源開發與儲備； 17.制定并實施公司薪酬、福利、績效考核管理方案，并嚴格執行； 18.員工的社會保險（五險一金）的溝通，監督辦理，及時落實； 19.組織、明確并開展公司企業文化建設，增強企業員工凝聚力；

20.做好員工關系管理：檔案準確、完善；積極推動合法、合規管理； 21.公司人力資源制度的起草和簽批，保證其執行和定期修訂；

職責三：實施對本部門服務的職責 22.部門內部人員分工及各項工作的實施、指導； 23.部門內部人員檢查與考核；

24.部門內部人員職業規劃及培養； 25.部門外部關系協調與解決；

26.部門各項事務工作流程的確定與優化； 27.部門階段性工作計劃的制定與實施； 28.部門階段性費用預算的制定與實施。

職責四：對上下級做好臨時事務服務 溝通要求

1、內部溝通：

1）與上級溝通，完成上級交辦工作；

2）與部門內部成員溝通，提高工作協作；

3）與公司各部門主管、員工溝通，推進各部門對公司制度的執行，采集員工對公司綜合管理的意見與建議；

2、外部溝通：

1）與招聘機構溝通，制定并實施公司招聘工作； 2）與培訓機構溝通，制定并實施公司培訓工作；

3）與勞動機構溝通，制定并實施公司勞動關系管理工作；

4）與其他類型機構溝通，制定并實施公司物資采購、員工活動與福利兌現等工作；

工作權限

1、人事權限

1）對公司主管及以上級別人員的招聘、使用、解聘的建議權； 2）對公司人員級別人員的招聘、使用、解聘的建議權； 3）對部門內部人員的招聘、使用、解聘的決定權；

2、財務權限

1）對本部門預算內費用開支的審核權； 2）預算外費用項目的建議權；

3、業務權限

1）對公司各部門業務工作的建議權； 2）對本部門業務工作的決定權；

任職者素質要求： 能力要求：

1、能夠撰寫行政方面的規章制度，有一定的法律知識和較強的行政管理能力；

2、具備一定的處理突發事件的能力，能協助上級處理各種棘手事件及疑難問題；

3、具備良好的領導策劃能力與激勵能力；

4、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、協調能力；

5、具有較強的語言表達能力和文字功底，電腦操作熟練；

技能要求：

1、相關知識：具備公司行政管理、人力資源管理、心理學等方面的知識；

2、專業知識：行政管理、人事管理方向的專業知識，熟悉國家、地區常用的人事政策、法規；

3、專業技能：人際溝通交往技能、工作協調技能、較好的思維、語言、文字技能。

行政人事部主管工作詳細內容

其實行政人事部主管的工作內容，除了部門下細節性的工作不用做外，其它來說很多工作，都屬于行政人事工作。具體職責詳情如下：

1、負責貫徹公司領導指示。建立好相應的流程；協調各部門間相互配合、綜合工作。

2.負責起草工作計劃、工作總結，對各項工作和計劃的督辦和檢查。

3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理活動的安排。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7.負責公司保密工作事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責公司辦公設施的管理。包括管理公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護工作，負責管理傳真機、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的使用。9.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是衛生保潔、安全、綠化管理工作。

10.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對專職司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

11.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及改善、修訂。

12.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。

13.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

14.管理和監督辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

15.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。及工傷事故的處理。16.做好公司員工社會保險（養老、失業、醫療、生育、工傷、公積金）、獎金福利工作。

17.組織安排各種集體活動和旅游活動，豐富員工文化生活，增強團隊凝聚力和員工的歸宿感。

18.每月制作相關行政費用報表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。

19.協助副總經理其他需要配合完成的工作。

第三篇：人事行政主管面試題

人事行政主管

1.人力資源六模塊指什么，他們分別的部署戰略是什么？

人力資源戰略管理與規劃、人才招募與甄選、人才培養與訓練、人才績效考核管理、人才薪酬激勵機制、企業文化與工作分析管理。六部分最終為企業經營發展服務，同時也有利于人才的發展，實現股東、企業、員工三重價值，價值的獲得

2.以您的實踐經驗談談您所理解的行政工作應包括哪些內容，如何做好行政管理工作？（行政辦主任是“大內總管”亦或“管家婆”？這個崗位是“一人之下萬人之上”還是一個為廣大員工服務的崗位，您是如何理解？）

行政工作主要就是配合，溝通。主要包括有考勤，后勤，衛生，郵件收發，社保管理，接聽電話，公司汽車的調配，辦公用品的采購，固定資產的管理，公司制度的上傳下達，文件的打印、復印，傳真的收發，班車管理，食堂管理等等，小的公司還包括招聘，培訓，辦入職，離職，績效等人力的工作。

1、首先你需要先了解你所在的行政部門及單位的相關規章制度和工作流程；

2、其次，你需要對單位的相關人和事有一個基本的了解，比如同事的個人性格呀、作風呀等

3、最后就是需要相關的人力資源法律知識

4、送你一句話：用心細心

3.要控制公司日常成本，從行政方面您覺得可以從哪些方面入手？

主要還是控制浪費，提高員工待遇，實行激勵體制這幾個方面。

4.行政管理和人事管理的目的是什么？

個人覺得還無論是行政管理還是人事管理，最終的目標是企業經營目標與戰略的達成。如人事行政工作只停留在單純的事務工作的處理，忙于救火與補牢的話，那么就失去了意義，通過有效的激勵手段，讓員工快樂、有效工作。

5.員工招聘進來后你需要做什么樣的工作，具體怎么做？

新員工入職后：員工背景調查、入職手續辦理，新員工培訓與考核、簽訂勞動合同并辦理社保、檔案、公積金等事宜，設定試用期間的考核標準，試用期滿前的考核與述職等。

6.請您談一下什么是企業文化？企業文化的核心是什么？如何做才能讓員工充分理解認同公司的企業文化？

組織由其價值觀、信念、符號、處事方式等組成的特有的文化形象。企業文化的核心是1結合企業發展制定的核心價值理念

2、企業領導人是企業文化建設的第一推動者

3、企業文化的執行和推廣

1.領導人的榜樣作用。2.晨會、夕會、總結會。3.外出參觀學習。4.開展互評活動。

7.處理員工關系最重要的是什么？

理解與溝通。

8.兩個或幾個部門的主管因為一個職責不明、工作有交叉等問題發生爭執，你怎么辦？人資部可牽頭組織一次工作交流會，由兩部門陳述各自工作內容，列出工作有交叉或是斷層的部分，針對其存在的問題列出解決方案，明確責任人。如雙方仍不能達成的話，可有請相應主管的副總經理出面協議，重新定義工作接口與流程。

9.如何辦理員工社保和離職手續？

已參保員工憑轉移單與醫療藍本辦理續保，新參保人員提供相關參保資料，由人資部專員辦理；離職方面，由員工方面填寫離職申請給部門經理或人資處，由兩者與離職員工面談，了解離職真實想法，同意離職的員工發放相關離職表單，并做工作交接，相關責任人簽訂蓋章，關鍵部門應該在部門內部做離職工作交接的報告會，在規定日期內辦理離職員工相應社保、公積金的中斷或轉移，檔案轉出。離職員工違約或薪酬結算，開據離職與解除勞動關系證明等。

10.如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？

第一次進入新公司或接手新工作，首要是了解情況，可以訪談的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是當前工作的前因與后果，從而有針對性的做工作計劃與實施措施。

第四篇：人事行政主管工作計劃

工 作 計 劃 安 排

一、根據公司的組織架構完善員工隊伍建設：

董事長

總經理

1、人力資源部（預計3人）

人力資源主管人資專員

2、財務部（預計2人）

主管會計出納

3、銷售部（？人）

營銷組

網絡組

4、設計部（？人）

工裝設計師

家裝設計師

5、工程部（？人）

5.1成本部主管

預算專員（？人）

投標專員

5.2項目部主管

資料員

安全員

施工員

施工組 行政前臺

5.3 采購部 總經理

公司的組織架構，根據公司的框架，我需要了解現有的部門及各崗位人員配備量，對需要補充或擴編的人員做好招聘，哪些崗位是比較緊缺的？要求到崗時間？根據情況在智聯上查收建立并搜索與公司崗位匹配人員的簡歷。

二、員工的招聘

1、招聘流程：

? 篩選簡歷，對符合面試條件的人員，進行信息登記，打電話預約面試。?員工面試通知表（可根據情況了解通知了多少人，實際面試人員）?準備好求職人員登記表

2、面試流程：

普通員工由人力資源部主管進行第一輪篩選面試，并做面試評估。對符合要求的人員，預約復試時間，由用人部門經理或總經理進行第二輪復試。如遇特別優秀人才，可直接申報總經理進行面試。

3、錄用通知

4、入職試用

（1）新員工入職流程的辦理，首先填寫求入職登記表、學歷證明原件及復印件、復印件留存、身份證原件及復印件，復印件留存，2張一寸照片。辦理完入職手續后，由人力資源部負責對新員工進行培訓，根據人員入職情況，如人員數量少，可一對一的培訓，如人員在五人以上，可進行集中培訓。

5、培訓

對新員工培訓的內容:（培訓時間可根據情況定在1-2天）公司的企業文化、公司的發展史、公司未來的發展目標、如條件允許，可播放一些影視宣傳，宣揚公司的團隊精神、公司的規章制度，如考勤制度、辦公室工作紀律、崗位職

責、工作內容等。培訓結束后，引領新員工到部門經理處報到上崗。

三、行政方面的各項事務：

公司各項制度的擬寫完善并監督執行下去。根據我從事這么多年的行政工作經驗，我會做出一套適合公司的制度。

我看了您給我的一些管理制度，我感覺好多細節還有待完善，我會根據你所給的制度，再根據鴻佳裝飾的實際情況重新做一套管理制度，報您審閱，如無異議后，我會嚴格按照制度要求執行，接下來就是執行力度，制度完善后，一定要嚴格的執行，要不就是一堆廢紙。對于我執行力的問題，需要您的大力支持。

員工的考勤制度、辦公室紀律、員工工作周報要求、每周例會的組織、公務車輛的使用管理、員工檔案及工程檔案的建立、辦公用品費用控制、固定資產的盤點及維護、采購流程等。

四、團隊文化的建設，以及員工工作氛圍的建立

我們可以把前臺或在會議室的墻壁上，做企業文化墻，公司還需要一塊員工天地，需要一塊白板，可以張貼一些通知及制度。

（詳細情況我會先寫方案后再和您商討）

五、員工的薪資福利制度

六、員工的績效考核制度

七、員工的獎罰制度

八、員工的激勵及優秀員工的評選方案

這些會隨著我對公司的熟悉了解后，根據公司的實際情況，做一套適合公司的方案和制度。

第五篇：人事行政主管面試題

人事行政主管面試題 字體: 小 中 大 | 打印 發表于: 2009-9-10 22:06作者: superpear2006來源: 谷逸人力資源專業博客

今天一朋友面試了一個人事行政主管的職位。公司的筆試題如下，希望朋友給意見，多謝！

1、某公司的某工種分白班和晚班，但是有員工不愿意上晚班，怎么辦？

2、支付工資的時候必須簽收工資條么？

3、員工福利是否越多越好？為什么？

4、如何有效避免勞動糾紛爭議？

5、如何做到有效招聘？

6、若員工自愿申請低于最低社保的標準，公司同意以其申請的標準來繳納社保，但是發生工傷的時候有爭議時候，該怎么處理？ 答：

1、輪班制，給予適當的加班費。

2、一定要，防止出現勞動爭議拿不出證據。

3、不能，必須以激勵發放。

4、根據勞動法完善公司制度。

5、招聘前做好各方評估。

6、若公司同意這一做法，工傷的賠償方面只能按國家標準。