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行政主管的崗位職責(zé)

2022-03-03 08:20:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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行政主管的崗位職責(zé)(7篇)

1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。

2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。

3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。

4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會(huì)、員工生日會(huì)等)。

5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);

2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議

3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開展。

4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動(dòng);

5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;

2、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋;

3、負(fù)責(zé)行政公文、公司會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和總結(jié)報(bào)告等文字材料相關(guān)起草工作;

4、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

6、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù),熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動(dòng)的跟進(jìn)工作等

7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊(cè)、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。

行政主管崗位職責(zé)41、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問題;

3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的日常事務(wù);

4、負(fù)責(zé)公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評(píng)估。

3、配合教師教學(xué)工作,做好各項(xiàng)輔助工作;

4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;

6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。

7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作。

8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)61、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);

3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)

7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度,建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);

8、定期開展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報(bào)告;

行政主管崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)采購行政類用品,并記賬報(bào)銷;行政類單據(jù)匯總,行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷;

2、負(fù)責(zé)公司及會(huì)所大宗物品采購、跟進(jìn)及驗(yàn)收;

3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,食堂管理,車輛管理;

4、負(fù)責(zé)員工手機(jī)卡辦理及管理;

5、行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進(jìn);

6、公司會(huì)議、會(huì)所會(huì)務(wù)接待工作;

7、協(xié)助跟進(jìn)公司及會(huì)所修繕事宜;

8、協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會(huì)的籌辦;

9、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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