第一篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
4.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
5.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
6.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
7.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
8.嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
9.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
10.負責對辦公用品的采購計劃及管理工作;
11.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
12.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作;
13.負責公司圖書管理制度的制定,借閱等管理工作
14.參與公司ERP進銷存管理系統及其他信息化建設工作。
15.負責公司工商證照的辦理及變更,負責公司印信文件的保管、歸檔;
16.配合公司政府項目申報,資料收集、項目編制及政府對接;
17.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
職位要求:
1、23-35歲,大學本科以上學歷;
2、兩年以上工作經驗,管理、人力資源、物流專業優先;
3、做事做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業、自主、執行力強。
4、工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5、具有很強的人際溝通協調能力和團隊意識。
6、有良好的團隊協作能力、書面/口頭表達能力、及人際協調能力。
7、學習能力強,有自主學習精神,有較強的提升發展愿望;
8、熟練運用辦公軟件。
9、具有一定的文字功底,書面表達能力、口頭表達能力強
10、有一定的統籌能力及外聯公關能力。
第二篇:行政主管崗位職責
一、行政管理、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
2.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
3、負責組織公司每日晨會議程,并做好會議記錄,發布會議紀要,檢查落實情況并回饋總經理;
4、起草監督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電等的實施;
行政部主管崗位職責
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、做好公司各部門之間的協調溝通工作;
8、負責和廠家的協調溝通,并配合業務及施工部門的材料采購工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核工作;節假日值班安排;
三、總務后勤管理
1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;監督領用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作,制定值日排班表,并監督落實衛生的清潔情況,按時定期養護花卉;
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約;、負責公司辦公車輛的使用管理,維修和費用控制并建立車輛臺賬;
6、完成領導安排的其他工作;
第三篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責范文
1.制訂綜合部工作計劃,組織實施并搞好工作總結。
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
___組織制定營業部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關系,加強部門協作,協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在___小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業余文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。
行政主管崗位職責(科技公司)
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。
7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。
___對控制成本的方法提出建議。
___組織好來客接待和相關的外聯工作。
10.管理公司重要資質證件。
___部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責
___組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
___組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7.發放日常福利、節日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產;
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
第四篇:行政主管崗位職責
行政主管
完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提高物品的使用率,確保業務正常開展,并防止公司資產流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度;組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協助領導對公司總部辦公場所(物業)各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監控工作保質保量符合要求;進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業務用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛工作,確保公司的財產安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題,向行政經理或管理經理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據公司授予權限,負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關管理制度、法規等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協助部門領導做好外聯和接待事務,會議的通知、會議場所的安排等工作;負責辦公室人員考勤工作
行政經理
跟據公司的管理理念,制訂完整的公司規章制度,為員工工作提供統一衡量標準;根據公司的發展計劃,制定部門內部的工作計劃,協調公司內部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據公司的工作安排,負責對公司員工進行公司規章制度等相關內容的培訓,使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據公司及部門的工作計劃,制訂部門預算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節約公司及部門開支的目的,并為財務部制定整體財務預算提供資料;根據公司的工作安排,制定相應的日程安排,重要客戶的接待工作,相關報告的準備、審核工作,保證準確高效;根據部門的工作計劃和發展的需要,制定設備的購買計劃,以及對現有設備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據部門的工作安排,負責制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監督管理,以使部門的人力資源達到最優配置,提高部門的工作效率。
第五篇:行政主管崗位職責
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。