第一篇：行政主管崗位職責(zé)及規(guī)范

行政主管崗位職責(zé)及規(guī)范

（一）職責(zé)

1.負(fù)責(zé)員工入職填寫員工登記表，對(duì)新員工的各項(xiàng)基本情況進(jìn)行記錄；

2.負(fù)責(zé)員工進(jìn)入實(shí)習(xí)期與員工簽訂公司《保密協(xié)議》和《實(shí)習(xí)期合同》

3.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，并對(duì)符合上保險(xiǎn)的人員填寫申請(qǐng)表報(bào)項(xiàng)目

經(jīng)理審批，報(bào)公司人事部門申請(qǐng)上保險(xiǎn)

4.負(fù)責(zé)與續(xù)簽合同人員在合同到期前一個(gè)月確定續(xù)簽事宜，并將信息上報(bào)項(xiàng)目

經(jīng)理后，轉(zhuǎn)交至公司人事部門。

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目宿舍的管理工作，及時(shí)與公司保障部聯(lián)系核對(duì)住宿人員。

（二）規(guī)范

1.每月10日前向公司人事部上報(bào)申請(qǐng)上三險(xiǎn)人員資料；

2.接到人事部員工合同到期核對(duì)單后3個(gè)工作日內(nèi)將員工信息情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)

理后，轉(zhuǎn)交至公司人事部門；

3.每月1日將核對(duì)后的住宿人員名單上報(bào)公司保障部；

4.每月不定期檢查宿舍衛(wèi)生和安全2-3次

5.關(guān)注宿舍人員流動(dòng)情況，對(duì)于新入住宿舍人員及時(shí)溝通，并將宿舍管理規(guī)定

及時(shí)通知到位

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有人員信息的登記和統(tǒng)計(jì)工作

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目外阜員工暫住證辦理及信息登記工作

第二篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

崗位名稱:行政部主管 直接上級(jí):行政總監(jiān)

崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。

職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政總監(jiān);

6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

第三篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見，設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。

2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颍M(jìn)工作。

3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店、季度、月度績(jī)效考核工作。

6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與酒店勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償。

7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

第四篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤記錄。

3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并清晰的知曉文件所處的位置。

11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對(duì)不齊資料輔以文字說明；及時(shí)收納所收到的客戶資料，對(duì)所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，輔以文字說明，并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第五篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位

角色定位：

明確工作職責(zé)，規(guī)劃好部門工作，理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，做好工作計(jì)劃安排，隨時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，到到上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)解決工作問題，在公司經(jīng)營(yíng)中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評(píng)價(jià)下屬工作業(yè)績(jī)，根據(jù)工作業(yè)績(jī)對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰，為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍，及時(shí)與上級(jí)溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時(shí)處理好各部門關(guān)系，為公司排憂解難。

怎么做：

明確行政工作本身包含的事項(xiàng)，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜，細(xì)分工作任務(wù)。

如何管：

要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估等。

行政主管工作職責(zé)：

1團(tuán)隊(duì)管理，推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度。

2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境； 3日常事務(wù)管理，對(duì)瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4文檔管理，工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存； 5會(huì)務(wù)管理，落實(shí)和督導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后總結(jié)等工作； 6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；

7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng)，樹立良好形象； 8招聘管理，篩選簡(jiǎn)歷，初步面試流程。

9文體活動(dòng)管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全；

11總務(wù)后勤保障，落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作； 12其它外勤工作。