第一篇:人事行政主管試用期工作安排
人事行政主管試用期工作安排
六月入職第一周
1、進行入職培訓,包括公司介紹、工作說明書、試用期工作安排、公司各項人事行政管理制度;
2、學習公司規章制度,設計員工入職的基本培訓課件,包括企業文化、規章制度等;
3、整理員工入職產品、技術方面的培訓課件(與吳開波銜接);
4、閱讀和熟悉績效考核流程以及各崗位的績效考核表,并根據績效考核指標總結出需財務提供的各項數據,設計出數據統計表;
5、整理各崗位績效考核表,將各崗位重點工作列入考核表中;
6、背景調查。六月入職第二周
1、檢查計劃總結提交情況
2、與陳總討論月末銷售會議日程安排及會議內容;
3、與鐘宇討論月末技術支持會議日程安排及會議內容;
4、確定兩次會議的培訓內容,收集培訓課件;
5、收集七月份各崗位重點工作及改進目標。
六月份的績效考核以重點事項為考核指標
1、員工入職基本培訓課件設計
25%(考查培訓設計能力)
2、員工入產品、技術方面的培訓課件整理
5%(考查協調能力)
3、考核所需的數據統計表設計
20%(考查分析、統計能力)
4、整理各崗位績效考核表(6、7兩個月)
10%(考查文件整理能力)
5、會議組織與安排情況
10%(考查協調能力)
6、會議培訓的組織與實施情況
20%(考查培訓管理能力)
7、計劃總結監督管理
5%(考查監督能力)
8、背景調查的準確性
5%(考查溝通能力、對外協調能力、洞察能力、分析能力)
七月第一周
1、跟進績效考評全過程;
2、收集考評所需數據并進行審核;
3、安排各崗位績效面談。七月第二周至第五周
完全熟悉績效管理流程及培訓流程 八月
1、能夠獨立操作本職工作;
2、開始逐步了解經理缺位時需要接手的相關工作;
3、參與八月份的薪酬計算。
第二篇:人事行政主管工作職責
一、基本資料
二、工作概要
三、崗位職責
四、職權規定
五、職責規定
六、注意事
項篇二:人事行政主管工作職責
行政人事主管職務:
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。
11、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
一、規章制度的監督與執行:
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。六:其他
6、領導交辦的其他工作。篇三:行政人事主管工作職責
行政人事部經理工作職責
1.堅決執行領導的指派,全面負責公司行政部管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2.負責行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3.負責公司規章制度建立工作。負責有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據公司運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利等工作,審核或批準各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。10.負責員工入職、離職、以及內部調配等審核報批工作。11.負責企業文化策劃和****實施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并****本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。13.1.協助部門經理制定有關人事管理制度。
2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。
6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛。7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放。
8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。文秘工作職責
1.負責協助營運總監的日常事務處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。2.根據有關安排,負責****公司會議,作好會議記錄,草擬會議紀要,根據會議紀要精神,跟蹤、檢查和督辦有關工作。
3.負責文件草擬、收發、歸檔 和借閱等文秘工作。4.負責公司與外單位的外聯工作。
5.負責協助公司****大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。6.1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作。
2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。3.按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品。4.負責有關信息的傳遞和通知工作。5.負責本部門辦公用品的分發工作。
6.負責完成領導交待的其他事項。美工崗位職責
1.負責公司廣告宣傳的、設計和制作工作,用有交的方式和方法表達公司對有關產品和服務的追求,并起到良好的廣告宣傳效果。
2.負責公司美工制品的設計、制作和安裝,確保制作質量等能滿足業務需要。3.負責公司有關環境美化、標識的設計、氣氛布置等和設計和制作工作。4.負責產品包裝、展示、產品介紹等設計。5.根據美設計制作需要,及時提交有關美工材料的采購清單,交采購部負責采購。負責公司領導交辦的其他工作維修工崗位職責
1.接收行政人事部經理的指令,并完成其下達的工作。
2.負責對維修人員的安全教育和培訓,協助保安做好公司的安全消防工作。
3.安排公司布置的重要工作,并****實施,有問題及時向經理請示匯報,根據工作需要,調整班次和人員。
4.負責與物業公司的業務聯系,包括水、電、空調、電話以及物業管理的日常工作。5.負責燃氣有關的檢查、搶修以及安裝、改造。
6.定期對設備進行檢查,根據設備運行情況做出維護保養計劃。
7.根據公司領導的安排,能獨立地完成一般的維修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班時,能處理一般性的維修工作,包括水、電、設備損壞等,并按夜班巡查規定認真做好工作的維修登記。
8.對員工進行培訓、指導,并對員工進行操作技能、服務態度的考核。
9.對維修人員的工作質量進行抽查,不定期地走訪各部門,征求對維修工作的意見。10.對我單位的裝飾工程進行監督,并對工程質量進行檢查,協助財務部搞好結算。11.對一些重要設施和關鍵部件,尋求維修廠家。
13.對公司使用的水、電、氣等用量進行統計、分析、核算、報公司有關部門。14.對應急情況下處理方法就牢記并按規定處理。如停電、停水、燃氣泄漏、消防警玲響等。
15.領導交辦的其它工作。
第三篇:人事行政主管工作職責
行政人事主管職務:
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。
11、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
一、規章制度的監督與執行:
關制度,并敦促執行。人事管理:
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
第四篇:人事行政主管工作職責
人事行政主管工作職責
1、負責公司的招聘工作,編制公司的招聘計劃并組織開展招聘工作,根據公司人員流動,補充和調整人員
2、負責公司人事檔案的建立及保管
3、負責組織并實施績效考核模塊,根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核
4、負責公司員工關系管理工作,員工入轉調離、新員工勞動合同簽訂、員工檔案管理等
5、負責考勤、薪酬核算
6、管理辦公室的工作,如辦公設備的維護,辦公環境優化
7、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作
8、其他人事/行政事務性工作,及領導交辦的其他工作
人事行政主管工作職責2
1.員工錄用與異動手續辦理、員工檔案歸檔;
2.五險一金、商業保險增減員;
3.企業文化活動;
4.培訓支持;
人事行政主管工作職責3
1、負責擬定公司相關管理制度,并負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施。
2、負責公司日常管理工作,配合公司總體運行,按時完成公司總經辦下達的各項工作任務。
3、負責公司員工的管理教育,新進人員的招聘、錄用;負責人事任免、調動、職稱晉升、考核獎懲等。
4、負責協調、安排、組織相關會務及活動。
5、協調各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化。
6、負責公司內上傳下達工作,確保流程化、制度化、規范化辦理。
7、負責各部門所需物資的采購、保管、發放,協調各部門物資材料的使用和管理及監督。
8、負責建立和完善公司人事檔案,行政資料、合同、文件的管理。
9、公司證照的辦理、保管、年審等相關工作。
人事行政主管工作職責4
1、人事行政管理規章制度的起草、修訂及監督執行;
2、人事行政費用預算與控制;
3、缺編崗位人員邀約及面試;
4、員工入職、離職、調崗、調級等手續辦理,勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;
5、績效計劃制定、執行;
6、考勤核對,薪資及員工福利等核算;
7、社保、公積金辦理。
人事行政主管工作職責5
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
人事行政主管工作職責6
1.
根據公司的業務及發展戰略,協助部門經理確定人力資源編制及制定招聘計劃,并有效組織各類招聘工作的開展,為研發部門提供充足的人力支持和人才保障;
2.
負責公司的人力資源政策、制度、體系與重點項目在部門內部的落地與推動執行;
3.
研發部門的員工關系建設,關注新進員工的融入與培養,確保持續的溝通與反饋,負責員工的入、轉、調、離,對研發部門的勞動關系健康度進行診斷和審計,協助進行管理優化;
4.
協助部門經理進行人才管理、團隊發展、組織氛圍建設等,對人才進行有效保留;
5.
常規的行政工作。
人事行政主管工作職責7
1、建立、修改、推行公司各類規章制度的實施;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案。
6、公司日常行政管理的運作;
7、負責公司各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作,撰寫會議記錄與各類通知;
9、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
第五篇:財務人事行行政主管試用期工作總結
財務主管試用期工作總結
不知不覺中試用期快要結束了,回首這一個多月以來的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。工作中我喜歡用筆記錄下自己每天的工作內容,總結自己的得與失。現將試用期期間的工作總結如下:
一、工作匯報:
(一)財務方面:
1、熟悉了公司財務、人事管理制度及財務報銷工作流程等;
2、熟悉了以前財務數據和財務報表,并對以前的會計憑證、賬冊、報表等會計資料進行整理、歸檔與妥善保管;
3、掌握了公司賬務處理及各類財務報表之間相互關系和計算依據;
4、掌握了工資和獎金核算制度;
5、掌握了固定資產、低值易耗品、無形資產、存貨、版權成本等的攤銷依據與核算依據。
6、完成了3月份記賬憑證及賬務處理工作;并按照稅法規定,完成了3月份國稅/地稅/個稅等相關稅費的計算與申報工作;
7、完成了營業執照的年檢工作;(上海分公司營業執照年檢正在辦理中)
8、完成了2011企業所得稅匯算清繳工作及確定了總分支機構企業所得稅的分配比例;
9、咨詢上海分公司返稅事宜,并跟蹤返稅結果(進行中);
10、完成第一季度企業所得稅預繳工作、第一季度工會經費申報工作;
11、依據銷售及采購合同,結合2010年3月至今的財務數據,完成了往來款項與合同金額的核對工作(投資方調查財務工作備用);
12、日常財務審核及其他臨時工作;
(二)行政人事方面:
1、了解上海新公司注冊進度并跟進;
2、整理銀行融資擔保所需資料并跟進;
3、協助完成3月份優秀員工榜專欄工作;
4、編寫的文件、通知、申請、工作總結等有:
A、綜合管理部3名員工的《崗位職責說明書》。
B、關于2011企業所得稅納稅調整的申請
C、關于節約員工飲水質量和飲水成本的建議
D、關于對開具費用發票內容的要求的通知
E、關于員工激勵方案的申請
F、關于快遞收發的管理辦法
G、第二季度員工集體活動的初步計劃方案
H、3月份工作總結、第二季度工作計劃等
二、第二季度工作計劃與安排:
三、工作中存在的不足:
1、財務方面:專業知識匱乏,數據分析與財務管理方面經驗不足。
改進方法:加強專業知識的學習,結合公司財務特點要求,及時與同行業人士溝通,正
確并合法進行財務處理工作。
2、行政人事方面:沒有形成系統的管理思路,缺乏工作經驗,缺乏自信心;與人溝通時,語言表達邏輯性較差。
改進方法:通過后期具體工作實踐,不斷積累經驗,同時多請教、多學習、多溝通;積極參與公司集體活動,主動發言,樹立自信心,提高語言表達能力。
3、業務方面:對于公司業務方面了解的不夠深入,不能結合財務數據給予公司業務方面提
供合理的參考意見。
改進方法:應加強同事間的日常溝通與了解,盡快熟悉公司業務內容及業務范圍。
四、思想與心態:
一個陌生的工作環境、一個陌生的行業、一個陌生的公司結構(總/分支機構)、一個不熟悉的稅種,一切的一切,剛開始時讓我感到陌生與新鮮。經過一個月多的磨合與努力,使陌生變成熟悉,使不知所措變成適應。工作中,不斷要求自己擺正心態,以樂觀積極的心態去面對一切人和事,這不僅使我的工作能夠順利進行,同時與同事之間能夠相處融洽。
五、總結:
以上是我這一個多月以來的工作總結。首先,非常感謝***在工作中給予我的巨大幫助和支持(***曾對我說您是伯樂,但我自認為不是良駒),其次,感謝其他同事的鼓勵與合作。我很慶幸自己能在這樣的環境中工作,雖然有壓力,但我有信心去完成工作任務,因為有這樣一群人,煥發著朝氣的為這個公司注入自己的動力,我為自己能成為其中的一員而感到驕傲和自豪。在以后的工作中,我將會熟悉更多的相關業務,用筆記錄下在這里的點點滴滴,不斷鞭策自己,與公司共同發展、共同進步!