第一篇：4s行政主管職責

職責一：4s店行政經理崗位職責

1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成；

2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行；

3、根據公司的實際需要，制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓；

4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理，參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

5、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施；

6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理；

7、負責公司的日常考勤工作，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理；

8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算，及時上報店總，做好開源節流，盡量減少費用開支；

9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

10、監督抓好車間安全生產管理工作，不定期檢查，發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改；

11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監督；

12、協助對外聯絡與接待工作，并和相關職能部門進行有效的溝通，提供有利后勤保障；

13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。職責二：4s店行政經理崗位職責

1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作，創造和保持良好的工作環境；

3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；

4、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；

5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；

6、確定下級部門的組織結構，當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部；

7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；

8、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；

10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認，批準后交人力資源部；

11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認，批準后交人力資源部；

12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

13、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

職責三：4s店行政經理崗位職責

1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算，并監督其實施；

2.定期評估公司人力資源狀況，并作出分析報告及提出改進措施； 3.制定公司人力資源政策及工作流程，并在工作中不斷完善；

4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案；

5.對部門內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審；6.每月薪資計算；

7.員工的福利管理；

8.領導下屬辦理員工的社會統籌事項，如養老保險、失業保險、醫療保險等；

9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證；

10.勞動爭議處理；

職責四：4s店行政經理崗位職責

1、制定或參與制定公司相關政策和制度；

2、落實集團對行政部的管理考核指標；

3、負責對行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理；

4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

5、行政管理的成本控制及水電管理

6、完成本店崗位招聘任務，日常人力資源管理工作

行政人事主要職責: 1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;11.嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

1、負責店內人事規章制度的制定和執行

2、負責店內人力資源規劃、人員招募、薪資福利的計算和發放、績效考核方案的制定和實施、內部與外部培訓的組織和協調、員工關系管理

3、負責店內行政規章制度的制定和執行行政費用的控制和管理，外包公司和供應商的管理、車輛管理、公共關系維護、物資管理、辦理證照的各種手續等。

2、行政管理主要是費用成本的控制，就是如何截流，企業證照年審，檔案合同管理，保安、保潔、食堂的管理。還有就是5S的管理。其他就是配合好人事做一些相應的事情。

3、一、負責公司文書管理和資產管理 負責公司行政公文和管理制度發布和公示的管理，負責水、電、消防設施及辦公設施的公共設施的維護管理；

二、負責部門以及專項預算管理 負責公司企管部及企管專項的年度、月度預算，日常預算審核及調整。

三、負責員工福利管理與證照管理 負責公司員工福利的項目策劃，采購及發放，行政公章及合同章管理，負責公司營業執照、組織機構代碼證等工商證照管理，負責公司辦公車輛的證照、保險、年審的管理。

4、

第二篇：行政主管職責

行政主管職責

1、與甲方業務洽談，收集甲方對食堂的要求：衛生方面的要求、食堂環境要求、服務水平要求、飯菜質量要求、飯菜成本要求。

2、合理安排食譜（調整口味、控制成本），知道采購人員對外訂購食譜上制定的原材料、佐料；監督庫房管理主管對原材料、佐料的入庫、發出、盤點等管理工作，（每周制定下周食譜，鮮活食品每日采購，其他原料、佐料可以定點采購，分月結賬）

3、合理安排每月全體人員出勤倒班表，并按照實際出勤情況實事求是考勤，并以此為依據，結合員工月標準工資計算月度工資表，報總經理審批后發放。

4、核實并統計每天每餐的用餐人數，并到甲方主管單位進行簽字確認，作為向甲方單位結算餐費的依據。

5、多方收集消費者對食堂的意見與建議；收集員工意見，向公司管理層進行必要的書面匯報與溝通。

6、召集管理層定期召開例會，反映并現場解決可以解決的問題，書面或電話向公司總經理匯報不能現場解決的問題；每次例會形成書面形式備案保存。

7、定期或不定期組織人員對員工宿舍進行清潔衛生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查，對食堂、庫房進行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質等大檢查；推進管理上臺階。

8、定期或不定期對全體員工進行服務禮儀培訓，并嚴格考核全體員工的服務水平，深化員工服務意識。

9、收集食堂管理報表，定期向財務發送郵件，并整理好相關附件，定期向公司會計移交核算原始資料。

10.上傳下達公司的各項管理制度與文件。

11、完成公司交辦的其他事項。

第三篇：公司行政主管職責

公司行政主管職責范文

1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政主管職責21、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理___，根據需要按會議決定發布文件。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

行政主管職責31、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

行政主管職責41、制定公司行政管理制度并監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

行政主管職責51、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;

2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;

4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動策劃、組織工作;

5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的草擬工作;

6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;

7、負責集團總部車輛調度;

8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作;

9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;

10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排;

11、完成領導交辦的其它事務。

第四篇：物業公司行政主管職責

物業公司行政主管職責范文

一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，并負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發展動態的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯系工作。

四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節、假日總值班和領導干部值班的安排，并檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統一調配和使用。

十、負責聯系和協調學校各部門的工作。

十一、負責協調學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。

十三、負責有關規章制度的建立與完善，規范人事管理工作。

十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

行政主管職責2

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3.負責辦公室的清潔衛生。

4.做好各類___。

5.公司員工出差各類機票酒店的預定。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

9.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

10.接受領導安排的其他工作.行政主管職責3

(1)

在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.(2)

負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.(3)

負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.(4)

具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.(5)

具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.(6)

負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

行政主管職責41、制定公司行政管理制度并監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

行政主管職責5

一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、發布有關通知、文件等。

三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責后勤服務工作。

八、完成上級領導交辦的其它工作。

第五篇：行政主管的職責

行政主管主要工作內容

1、主持公司行政后勤部門的全面工作，協調做好本部各崗位人員分工、年終考評和思想政治工作。

2、負責督促、檢查行政后勤部門對黨和國家的方針政策、上級主管部門的指示和公司監事會、董事會決定、決議的貫徹執行。

3、定期組織收集、分析、綜合公司生產經營、行政管理各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結。并定期向董事會匯報生產經營成果。

4、負責組織公司各類工作會議，安排做好會務工作。

5、負責起草和制定公司工作計劃，并做好工作推進和工作總結。

6、組織起草公司文件，做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。

7、負責對公司人事勞資、職稱晉升、職工考勤、印信、檔案、計劃生育、精神文明建設等工作的監管。

8、組織做好公司來客接待和公務用車的使用管理工作。

9、負責公司辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

10、負責配合公司領導搞好職工的生活福利。

11、對本部發生設備、人身、交通、火災等事故負責。

12、負責完成公司領導交辦的其他臨時性工作。行政主管的職責？ 1.目的 為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度

2.原則

2.1 辦公管理貫徹“規范、效率、效益”的理念 2.1.1 規范:以制度規范辦公管理

2.1.2 效率：有助于提高整體工作效率 2.1.3 效益：減少資源耗費，降低成本

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現場管理

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文

4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規劃、計劃、規章制度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協議、項目方案、通告、傳真電報等

4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書

4.1.4 各類證書

4.1.5 以上內容的電子檔案

4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規范編碼，設立卷宗。密級檔案

必須保證安全

4．3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔

4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔

4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案

4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批準,并辦理借閱手續

4.3.5 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可復制，一般內部檔案由綜合管理部總經理批準方可摘錄和復制。

4.4 檔案的銷毀：

4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料

4.4.2 若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總裁批準后方可銷毀，一般內部檔案，經綜合管理部總經理批準后方可銷毀

4.4.3 經批準銷毀的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀 5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內的以總部或部門名義發布的各類正式文件

5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負責

5.3 各部打印的公文、文件須經本部門負責人簽字，交綜合管理部統一打印

5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統一存檔

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購:

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算，報總經理批準，并負責采購

6.1.2 負責采購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要

6.2 辦公用品入庫

6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要 當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數 目,如發現實物與入倉單數量、規格不符，應向交貨人提出并通知有關負責人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳

6.2.3 物資入庫后，應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確，不得隨意涂改

6.2.4 物資出庫須填出庫單，經綜合管理部總經理批準后方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批準

6.3 辦公用品發放

6.3.1 綜合管理部按計劃分發給各部門，由部門負責人指定專人領發

6.3.2 計劃以外辦公用品領用，須經綜合管理部總經理批準方可領用

6.3.3 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據部門提供的名單，負責為其配備

7.郵發管理

7.1

7.1 綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件 由收發員登記，負責寄發

7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁 審核批準后，辦理有關訂閱手續

7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類 登記，并及時送達有關部門

8.辦公現場管理

8.1 員工形象的基本要求

8.1.1 衣冠整潔、得體，按規定佩帶公司標志

8.1.2 男員工不得留長發、胡須，女員工應化淡妝

8.2 工作行為要求

8.2.1 坐立規范，舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊

8.2.5 不做與工作無關的事

8.2.6 參加重要會議注意關閉手提電話、BP機（或置震動檔）

8.3 辦公環境要求

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環境。8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。8.3.3 辦公區內潔凈有序。

8.3.4 辦公區內不任意懸掛、張貼物品。8.3.5 辦公區內除會客室外嚴禁吸煙。9.附則

9.1 綜合管理部根據本制度制訂有關實施細則并下發落實。

9.2 全資子公司、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關制度，要注

意與本制度的接口。

9.3 本規定解釋權歸綜合管理部

9.4 本規定經總裁審批，從發布之日起生效。