第一篇:行政主管的職責(zé)
行政主管崗位職責(zé):
在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.(2)負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.(4)具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
確定是哪兒都能找到行政主管崗位職責(zé),原因是行政主管崗位職責(zé)很容易找的,而且行政主管崗位職責(zé)現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的行政主管崗位職責(zé),我建議你到這里看看行政主管崗位職責(zé),之所以這里的行政主管崗位職責(zé)比較全,其他地方的行政主管崗位職責(zé)網(wǎng),可能不如這里的行政主管崗位職責(zé)全面,確定是哪兒都能找到行政主管崗位職責(zé),原因是行政主管崗位職責(zé)很容易找的,而且行政主管崗位職責(zé)現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的行政主管崗位職責(zé),我建議你到這里看看行政主管崗位職責(zé),之所以這里的行政主管崗位職責(zé)比較全,其他地方的行政主管崗位職責(zé)網(wǎng),可能不如這里的行政主管崗位職責(zé)全面
行政主管的工作職責(zé)是什么)在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.(2)負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.(4)具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償.這是主要的幾項。根據(jù)公司的文化差異。所以都會有些增加
第二篇:行政主管職責(zé)
行政主管職責(zé)
1、與甲方業(yè)務(wù)洽談,收集甲方對食堂的要求:衛(wèi)生方面的要求、食堂環(huán)境要求、服務(wù)水平要求、飯菜質(zhì)量要求、飯菜成本要求。
2、合理安排食譜(調(diào)整口味、控制成本),知道采購人員對外訂購食譜上制定的原材料、佐料;監(jiān)督庫房管理主管對原材料、佐料的入庫、發(fā)出、盤點等管理工作,(每周制定下周食譜,鮮活食品每日采購,其他原料、佐料可以定點采購,分月結(jié)賬)
3、合理安排每月全體人員出勤倒班表,并按照實際出勤情況實事求是考勤,并以此為依據(jù),結(jié)合員工月標準工資計算月度工資表,報總經(jīng)理審批后發(fā)放。
4、核實并統(tǒng)計每天每餐的用餐人數(shù),并到甲方主管單位進行簽字確認,作為向甲方單位結(jié)算餐費的依據(jù)。
5、多方收集消費者對食堂的意見與建議;收集員工意見,向公司管理層進行必要的書面匯報與溝通。
6、召集管理層定期召開例會,反映并現(xiàn)場解決可以解決的問題,書面或電話向公司總經(jīng)理匯報不能現(xiàn)場解決的問題;每次例會形成書面形式備案保存。
7、定期或不定期組織人員對員工宿舍進行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查,對食堂、庫房進行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查;推進管理上臺階。
8、定期或不定期對全體員工進行服務(wù)禮儀培訓(xùn),并嚴格考核全體員工的服務(wù)水平,深化員工服務(wù)意識。
9、收集食堂管理報表,定期向財務(wù)發(fā)送郵件,并整理好相關(guān)附件,定期向公司會計移交核算原始資料。
10.上傳下達公司的各項管理制度與文件。
11、完成公司交辦的其他事項。
第三篇:辦公室行政主管職責(zé)
辦公室行政主管職責(zé)范文
1、負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
2、負責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。
3、負責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。
4、負責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準備、組織、實施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。
5、負責(zé)采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。
6、負責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作。
7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)21、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。
3、人員入離職的統(tǒng)計及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓(xùn)、組織及安排。
4、辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。
5、招募目標設(shè)定、招募渠道開發(fā)和招募人員的落實及管理。
6、協(xié)助處理各類臨時及突發(fā)事件,協(xié)助銷售團隊并提供相關(guān)配合工作,做好后臺部門的整頓工作。
行政主管職責(zé)31、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、負責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。
4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。
5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象
行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
4、負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。
行政主管職責(zé)51、在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
第四篇:分院行政主管職責(zé)
分院行政主管職責(zé)
1、負責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)工作計劃并按計劃推進執(zhí)行,起草相關(guān)制度及工作總結(jié),落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
分院行政主管職責(zé)21、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報及辦理
3、負責(zé)公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;
4、負責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;
分院行政主管職責(zé)3
1.活動組織:負責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2.會議管理:組織安排各類月度、季度、會議,并做好會議記錄;
3.公文管理:負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4.證件管理:負責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
5.辦公采購:負責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點和管理;
6.固定產(chǎn),負責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;
7.辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8.行政費用:日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;
9.考勤統(tǒng)計:員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;
10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。
分院行政主管職責(zé)4
1.負責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3.負責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4.負責(zé)公司的團建活動開展。
5.負責(zé)公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6.負責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護工作。
8.公司檔案管理。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
分院行政主管職責(zé)5
1.負責(zé)公司日常行政管理的工作
2.負責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)
3.負責(zé)辦公用品
設(shè)備
耗材的統(tǒng)計管理工作
4.負責(zé)公司各類通知
新聞稿
___等文件發(fā)布
5.負責(zé)公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)
7.完成上級交辦的其他事務(wù)
分院行政主管職責(zé)61、負責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;
2、負責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護等管理工作;
3、負責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
4、負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。
分院行政主管職責(zé)71、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門預(yù)算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:企業(yè)行政主管職責(zé)
企業(yè)行政主管職責(zé)
1、協(xié)助搭建企業(yè)文化體系;
2、企業(yè)各類型活動的策劃、組織、實施及宣傳;
3、其他行政類相關(guān)工作的開展。
企業(yè)行政主管職責(zé)2
1.負責(zé)園區(qū)日常行政人事,部門間協(xié)調(diào)等工作;
2.建立并完善運營流程和考核體系,優(yōu)化提升服務(wù)效率;
3.建立并保持與政府部門及相關(guān)服務(wù)機構(gòu)的良好的溝通關(guān)系;
企業(yè)行政主管職責(zé)31、全面負責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼?S管理及協(xié)助安全管理等;
2、負責(zé)行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協(xié)調(diào)工作,保障公司日常行政、后勤相關(guān)工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關(guān)系維護;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
企業(yè)行政主管職責(zé)41、負責(zé)公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責(zé)辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責(zé)安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負責(zé)公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負責(zé)公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤;
8、負責(zé)分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團隊;
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé)51、負責(zé)企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負責(zé)部門行政成本的預(yù)算統(tǒng)計、整理;
6、負責(zé)公司團隊文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
企業(yè)行政主管職責(zé)61、擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項管理制度,報人力資源中心總監(jiān)批準后實施并監(jiān)督、考核;
2、提交年、季、月度總務(wù)費用的預(yù)算方案,報批后組織實施;
3、擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案,報批后組織實施;
4、做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;
5、做好部門下屬人員的管理技能培訓(xùn)、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進等管理措施。
企業(yè)行政主管職責(zé)71、負責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。