第一篇:二季度經(jīng)營分析會服務(wù)安全資料
上半年工作總結(jié)
一、服務(wù)質(zhì)量工作
上半年以來,我們對服務(wù)質(zhì)量始終常抓不懈,采取多種方式,進行檢查監(jiān)督指導(dǎo)。一是我局積極開展“規(guī)范服務(wù)、微笑郵政”活動。為強化“規(guī)范服務(wù)”活動,進一步推動員工的服務(wù)意識、質(zhì)量意識和客戶意識,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。以踐行“社會認同、員工滿意、企業(yè)可待續(xù)發(fā)展”宏偉愿景為引領(lǐng),推動“規(guī)范服務(wù)、微笑郵政”向縱深發(fā)展,以用戶滿意為標(biāo)準(zhǔn),加強郵政服務(wù)監(jiān)督檢查,落實整改措施,努力提高用戶滿意度。二是深入開展“郵政規(guī)范服務(wù)整治月”活動。加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,成立“整治”活動領(lǐng)導(dǎo)組;加強宣傳 營造紛圍;突出重點、制定辦法。加強監(jiān)督檢查、落實整改內(nèi)容;五是加強教育培訓(xùn)、增強服務(wù)技能;學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗,增強服務(wù)意識;開展“5S“管理、改善服務(wù)環(huán)境。三是鞏固“專治”成果、確保窗口達標(biāo)率不斷提高。通過市局3月份全市開展“郵政規(guī)范服務(wù)專項整治月”活動以來,我局認真組織實施,以《安徽郵政規(guī)范服務(wù)》和“規(guī)范服務(wù)、微笑郵政”為標(biāo)準(zhǔn),郵政窗口員工和負責(zé)人服務(wù)意識不斷提高,服務(wù)設(shè)施不斷完善,服務(wù)能力不斷增強,服務(wù)質(zhì)量不斷提升,通過“整治”,進一步增強了服務(wù)意識、質(zhì)量意識和用戶意識,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高郵政窗口規(guī)范服務(wù)水平,營造郵政員工“人人有責(zé),個個參與”的濃厚氛圍,樹立郵政企業(yè)的良好形象,并取得階段性成效。目前除龍庵、嚴(yán)橋、牛埠、蜀山支局處,其他支局基本上達達規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。5月26日,我局鳳河路營業(yè)部榮獲“安徽省郵政系統(tǒng)文明窗口”稱號。四是強化履職到位,提高實效檢查。6月9日我局召開無為縣郵政局服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查工作會議。第一要求各單位、各部門要把服務(wù)質(zhì)量工作納入監(jiān)督檢查日常工作之中,市局對全縣“兩崗”履職工作進行監(jiān)督檢查并逐月進行評分,提高“兩崗”履職的質(zhì)量,充分發(fā)揮郵政各質(zhì)量監(jiān)督崗與檢查崗的作用;第二要強化專業(yè)檢查崗要對專業(yè)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,提高檢查深度與廣度,杜絕違規(guī)經(jīng)營,突出抓好銀企賬單的妥投回收率;第三要金融業(yè)務(wù)中心落實《郵政金融業(yè)務(wù)資金安全管理檢查記錄表》和《集團公司“三個規(guī)定”檢查表》履職。
二、安全生產(chǎn)工作:
為“深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立安全發(fā)展理念,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,建立起與無為郵政發(fā)展相適應(yīng)的管理科學(xué)、防范嚴(yán)密、保障有力的安全防范體系,為無為郵政平安和諧發(fā)展做好支撐”的指導(dǎo)思想。增強做好安全生產(chǎn)工作的責(zé)任感和使命感,“第一要務(wù)抓發(fā)展、第一責(zé)任保安全”。一是成立安全生產(chǎn)和防火安全生產(chǎn)委員會,簽訂安全生產(chǎn)各項責(zé)任書,進一步明確責(zé)任,強化措施,加強監(jiān)督檢查力度,提高檢查實效。二是召開2011年郵政機動車駕押人員安全生產(chǎn)專題會議。為切實加強全縣機動車及駕押人員安全生產(chǎn)管理和落實全市銀行業(yè)金融機構(gòu)安全評估工作,我局于5月6日召開了全縣郵政機動車駕押人員安全生產(chǎn)專題會議。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和教育,進一步提高與會人員的安全防范意識,為打造“平安郵政”和“郵政安全運行年”提供保障。三是認真開展《銀行業(yè)金融機構(gòu)安全評估》活動為切實加強我局2010—2011年《銀行業(yè)金融機構(gòu)安全評估》工作,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),迅速行動,成立了全縣郵政業(yè)金融機構(gòu)安全評估工作小組,制定了《無為縣郵政局銀行業(yè)金融機構(gòu)安全評估工作方案》,采取切實可行的措施,把安全評估活動落到實處。四是認真開展防搶、防火演練。為提高郵政員工的安全防范意識、應(yīng)急處置能力和熟練掌握突發(fā)事件處置流程,我局6月9日開展了防火演練和金融網(wǎng)點、業(yè)務(wù)庫、運鈔環(huán)節(jié)的防搶演練,通過本次防搶演練,收到了很好效果,提高網(wǎng)點從業(yè)人員和安保人員的安防技能有了明顯提高,讓我局廣大員工接受了生動的安全生產(chǎn)知識教育,提高了員工的安全意識,大大增強了員工對突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。五是加強對安防設(shè)施檢查整改工作和完善安防基礎(chǔ)資料工作。對全縣20個郵儲網(wǎng)點監(jiān)控錄像、“110”報警系統(tǒng)、消防器材、防衛(wèi)器械等安防設(shè)施運行情況進行檢查和維護,對存在的問題進行認真總結(jié),排除安全隱患。六是落實安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。縣局領(lǐng)導(dǎo)與20個網(wǎng)點、11個生產(chǎn)部門和5個職能部門消防、安全生產(chǎn)、綜治目標(biāo)責(zé)任書,并要求各單位、各部門按照各項安全生產(chǎn)責(zé)任書的要求,結(jié)合自身實際,層層細化分解安全責(zé)任,明確安全責(zé)職,落實崗位責(zé)任,人人知曉防范,確保安全責(zé)任制落實到位。七是認真“開展安全生產(chǎn)月”活動。我局堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,緊緊圍繞“安全生產(chǎn)、重在落實”活動主題,以形勢多樣開展安全宣傳活動,突出以人為本,唱響無為郵政安全發(fā)展的主旋律,按照2011年安全生產(chǎn)年和安全“110工程”的總體布署,扎實開展工作。進一步落實安全生產(chǎn)法律法規(guī)和郵政安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,為推動無為郵政安全健康文化建設(shè),為進一步提高郵無為郵政員工安全防范意識和素質(zhì),為構(gòu)建平安和諧郵政企業(yè)提供精神動力和思想保障。
三季度工作安排
一、服務(wù)質(zhì)量工作
1、提升報務(wù)質(zhì)量,樹立良好企業(yè)形象
201年,省公司將委托第三方對郵政服務(wù)質(zhì)量進行測評,測評結(jié)果將作為考核依據(jù),我們必須采取行之有效的措施來不斷改進服務(wù)水平。一是繼續(xù)深入推進“規(guī)范服務(wù)、微笑郵政”活動,100%完成郵政窗口規(guī)范服務(wù)達標(biāo)活動;二是認真開展2011年“創(chuàng)優(yōu)爭先”網(wǎng)運竟賽活動,強化郵件傳遞時限、郵件處理規(guī)格、質(zhì)量綜合管理。三是嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)運計劃和調(diào)試計劃,嚴(yán)格執(zhí)行簽點簽收制度,嚴(yán)格執(zhí)行郵政“三項基本制度”,規(guī)范內(nèi)部作業(yè)流程,確保特快專遞、掛號、普包和快遞包裹全程時限率達到95%以上;四是投遞工作管理上,加強對投遞員的“五條禁令”學(xué)習(xí)、教育和執(zhí)行,以及委代辦點的管理,優(yōu)化投遞段道,進一步提高郵政投遞服務(wù)質(zhì)量。確保郵件報刊投遞簽收合格率達100%,郵件接轉(zhuǎn)、投送到戶達100%;五是認真做好用戶投訴工作,落實首問負責(zé)制和服務(wù)承諾制,及時處理用戶投訴,認真做好郵件的查驗賠償工作,提高查驗效率,減少用戶投訴。扎實做好用戶投訴處理工作,實現(xiàn)全年無用戶二次有理由投訴;六是切實落實郵件收寄驗視制度,窗口郵件收寄驗視100%,杜絕禁限寄物品流入郵政渠道;七是強化履職到位,提高實效檢查。確?!皟蓫彙甭穆殭z查頻次和質(zhì)量,對存在的問題落實整改措施,并加以解決;八是提升郵政服務(wù)滿意度,加大窗口監(jiān)督力度。確保郵政服務(wù)滿意度達75分以上。
2、全力做好中高考錄取通知書投遞工作
一要高度重視,精心組織。高考錄取通知書的投遞工作,事關(guān) 考生切身利益和郵政信譽,歷來受到社會各界和新聞媒體的廣泛關(guān)注。各單位必須高度重視,認真總結(jié)近年來此項工作的成功經(jīng)驗,加強領(lǐng)導(dǎo),強化高考錄取通知書投遞作業(yè)流程、操作規(guī)程和服務(wù)質(zhì)量管理,明確責(zé)任,相互配合,圓滿完成今年高考錄取通知書的投遞工作。二要強化管理,確保投遞質(zhì)量。第一確保投遞郵件萬無一失。第二確保投遞時限。第三強化退信質(zhì)量管理。第四確保高考大禮包投遞質(zhì)量。三要加強檢查,及時處理投訴。各單位要加強對高考錄取通知書郵件投遞工作的監(jiān)控檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量隱患和問題,必須認真整改。要做到“一確保、二嚴(yán)禁、一杜絕”?!耙淮_保”,即確保高考錄取通知書郵件迅速準(zhǔn)確安全投交收件人;“二嚴(yán)禁”,即嚴(yán)禁積壓、延誤,嚴(yán)禁投遞亂收費;“一杜絕”,即杜絕因服務(wù)問題導(dǎo)致新聞媒體曝光。對用戶通過電話、網(wǎng)站等渠道反映的服務(wù)問題,受理人員要在第一時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時走訪用戶了解情況,妥善處理后向客戶反饋處理結(jié)果。
二、安全生產(chǎn)工作
緊緊圍繞巢湖郵政全年生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作目標(biāo),建立起與巢湖郵政發(fā)展相適應(yīng)的管理科學(xué)、防范嚴(yán)密、保障有力的安全生產(chǎn)管理體系,為全縣郵政平安和諧發(fā)展做好支撐。一是切實做好“大運會”期間和迎“國慶”全縣郵政安全生產(chǎn)工作,杜絕各類安全事故發(fā)生;二是做好安全隱患整改工作,實現(xiàn)年度安全評估達標(biāo)。第一要繼續(xù)做好《銀行業(yè)金融機構(gòu)安全評估工作;第二是繼續(xù)要求各網(wǎng)點和安保人員完善安全評估基礎(chǔ)資料工作;第三要對目前存在的“人防、物防、技防” 安全隱患問題,加大整改力度,如部分網(wǎng)點負責(zé)人和員工安全意識淡薄,屢查屢犯問題時有好發(fā)生,要立即整改;第四要對一時無法整改到位的安全隱患,提出意見和建議,要逐步研究解決,如繼續(xù)要求解決湯溝網(wǎng)點的運鈔隱患,盡快進行對二壩、陡溝兩處網(wǎng)點的防尾隨門進行升級改造等,進一步提高安全防范能力,確保實現(xiàn)2010-2011年安全評估年度達標(biāo)。三是落實安全規(guī)章制度,強化安全防范措施。第一要進一步落實崗位職責(zé),明確責(zé)任,加強監(jiān)督檢查力度,落實整改措施,解決存在問題,消除安全隱患,繼續(xù)狠抓安全隱患排查治理,認真填寫安全檢查報告書,對查出的各類隱患逐一登記建檔,重大隱患及時下達整改通知書,存在隱患的單位也能按要求限期進行整改,并將整改情況及時反饋、跟蹤督查,做到了有一件立一件,改一件銷一件,件件有記錄,確保各項隱患整改措施真正落實到位;第二要求各網(wǎng)點、各部門落實安全規(guī)章制度,強化安全防范措施,對檢查出安全隱患等問題,要逐條落實,落實到崗位,落實到人,限期整改,實行責(zé)任追究制,一票否決制;第三要進一步推動安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實,推動各項安全基本制度的落實,推動郵政安全基礎(chǔ)管理工作,推動安全隱患整改,有效提高防范能力,遏制各類安全事故的發(fā)生。四是要加強ATM的管理。凡配有ATM機的郵儲網(wǎng)點,要安排人員負責(zé)對AMT進行維護和保潔,要做到早、中、晚各檢查一遍,并將檢查情況進行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。五是強化消防安全意識,嚴(yán)格執(zhí)行郵政生產(chǎn)場地的“禁煙”和“動用明火”規(guī)定,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生。六是進一步加強車輛安全管理。有車輛的部門和駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》和市局《關(guān)于印發(fā)機動車及駕駛員管理辦法的通知》文件精神,要特別加強投遞人員摩托車和投遞途中的安全教育。七是做好高溫季節(jié)的防暑降溫工作。時值高溫季節(jié),要合理安排好班次,尤其要注意外勤人員的防暑工作,將防暑藥品隨身攜帶,防止發(fā)生員工中暑。八 是夯實基礎(chǔ),著力構(gòu)建安全生產(chǎn)管理長效機制。我們要深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立安全發(fā)展理念,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,夯實基礎(chǔ),著力構(gòu)建安全生產(chǎn)管理長效機制,促進安全與生產(chǎn)協(xié)調(diào)發(fā)展。各單位負責(zé)人對本單位安全生產(chǎn)工作負第一責(zé)任。要樹立“安全發(fā)展”的理念,要建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任考核制度,切實把責(zé)任落實到每一個部門、每一個崗位、每一個員工;要倡導(dǎo)先進,鞭策落后,激勵和引導(dǎo)廣大干工關(guān)注安全生產(chǎn),重視安全生產(chǎn),搞好安全管理,增強員工的安全防范意識,提高了員工的安全防范能力,為打造平安郵政,為無為郵政安全發(fā)展做好安全保障。
第二篇:關(guān)于如何做好經(jīng)營分析會的資料
2015年經(jīng)營分析會的前期培訓(xùn)資料
為什么要準(zhǔn)備今天這個會?因為以往我們在開會的時候存在這樣幾個問題,不論是基層單位還是機關(guān)部室對經(jīng)營分析會的召開都有不少困惑。今天我們就是要解決問題的,就是做解疑答惑。希望通過今天的會議提高大家的經(jīng)營分析水平,提高會議質(zhì)量。在這個過程中,我會借用各單位以往經(jīng)營分析會上的公開資料做點評,提前說一下,只對事情不對人,如果講的不對的地方,歡迎會下討論。
好了言歸正傳,前期說我們存在很多問題,下面逐項來說:
一、存在什么問題:
(一)數(shù)據(jù)方面
1、還是數(shù)據(jù)來源的問題。2014年我們做培訓(xùn)的時候說過這個問題,我們分析用的數(shù)據(jù),從哪里來?大家先想一想?可能大家都會想,數(shù)據(jù)來源于財務(wù)。我說,這樣的回答是不對的,至少是不準(zhǔn)確的。考核數(shù)據(jù)來以財務(wù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),結(jié)算數(shù)據(jù)以財務(wù)為準(zhǔn),是必須的,但是經(jīng)營分析數(shù)據(jù)不是從財務(wù)來的。為什么這么說?兩點:一是財務(wù)數(shù)據(jù)有它的特殊性,有時候它會滯后,比如XXX公司干了一個很大的業(yè)務(wù),只是簽了個合同,現(xiàn)在活干到一半了,材料采購是賒賬,甲方財務(wù)沒掛賬,那我們的財務(wù)數(shù)據(jù)肯定什么都沒有體現(xiàn)。但是我問問大家,這個業(yè)務(wù)對XXX公司的經(jīng)營活動有沒有影響,肯定有!需不需要分析,必須分析!另外一個原因,我們都在找財務(wù)要數(shù)據(jù),請問大家:財務(wù)的數(shù)據(jù)來源于哪里?答案很明顯,來源于我們各個單位?,F(xiàn)在每次開經(jīng)營分析會,各單位再到財務(wù)去要數(shù)據(jù),這是明顯的本末倒臵。到財務(wù)
去做的應(yīng)該是“核實數(shù)據(jù)”,而不是去要數(shù)據(jù)。真正的數(shù)據(jù)來源,是我們各個單位,這一點大家別忘記了。各單位核算員、經(jīng)營員最是關(guān)鍵,我們單位的每筆收入、每筆支出,我們必須清清楚楚的記錄,領(lǐng)導(dǎo)可以不清楚,我們必須清楚。流水賬不會記嗎?收入和支出不會記嗎?所以,經(jīng)營分析會搞了這么多年,我們在最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來源方面就沒有搞明白。核算員和經(jīng)管員必須做的記錄、核算和分析的職能沒有體現(xiàn)出來。
2、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。以前XXX經(jīng)理總是說,一開會各單位說各單位的,經(jīng)營辦說經(jīng)營辦的,基層單位和機關(guān)部室的數(shù)據(jù)都不一致。問題出在哪了?標(biāo)準(zhǔn)不一致,對有的數(shù)據(jù),有的人認為該統(tǒng)計,有的人認為不該統(tǒng)計,意見不一致,最后各自表述各自的。今天再給大家強調(diào)一遍,考核數(shù)據(jù)以公司財務(wù)為準(zhǔn),分析數(shù)據(jù)應(yīng)該是在與財務(wù)數(shù)據(jù)核實無誤的基礎(chǔ)上,進行分析。比如XXX公司,財務(wù)顯示收入是100萬,XXX公司自己核算的是120萬元,去財務(wù)一核對,自己還有20萬元沒有掛賬。考核是按照100萬考核,分析必須對還有20萬元的業(yè)務(wù)進行分析,說明沒有掛賬及其原因。
二、分析方面
(一)只定性的講問題,沒有數(shù)據(jù)支持。
比如某個單位說 是覺得是這樣的。為什么不寫?這是個報告會,需要向領(lǐng)導(dǎo)做詳細匯報的,必須寫。
(二)只講放之四海而皆準(zhǔn)的話或者不想辦法的話,不講實際問題。
比如某個單位這樣寫存在的問題:“在制度的落實上還存在著一定的缺陷,在管理工作中,按規(guī)章制度、工作流程辦事的意識淡薄”、“ 員工的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力較差,工作效率不高”,還有的單位寫計劃這樣寫“ 修訂完善各項規(guī)章制度,建立健全各項工作流程。真正體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性”。這些個日常管理工作,還有管理學(xué)上通俗通用的東西,不應(yīng)該在經(jīng)營分析會上匯報的。
還有的單位說:“按照目前的經(jīng)營管理模式,我們各項業(yè)務(wù)已處于飽和狀態(tài),沒有新的利潤增長點”。這句話后面的意思,我理解是:我們單位就這樣了,沒辦法增收了,愛怎么著怎么著吧。
我們回想一下,XXX公司在設(shè)立之初,在很多次公司匯報會上我就聽過大家說,地方就那么大,市場就那么多,除了提高費用標(biāo)準(zhǔn),就沒有辦法增收了。實際情況怎么樣?實際情況是經(jīng)過這幾年大家的努力,收入大幅的提高了,預(yù)計今年能增收三十多萬吧。XXX公司也是如此,業(yè)務(wù)拓展很大,XXX公司也實現(xiàn)盈利創(chuàng)收,不都是這幾年做出來的嗎?所以,不要想沒有辦法的事,要講如何想辦法了,想到什么好辦法了。
(三)只羅列數(shù)據(jù)不進行分析
很多單位在經(jīng)營分析報告中,用了絕大部分的篇幅在羅列數(shù)據(jù),卻沒有進行數(shù)據(jù)分析。有兩點問題:
1、羅列數(shù)據(jù)沒有重點。在以往的經(jīng)營分析報告中,很多單位習(xí)慣把每一項成本都羅列出來,卻不做任何分析。其實不需要把每一個數(shù)據(jù)都羅列出來,比如幾百元的成本支出會對你單位的經(jīng)營有多大的影響?很明顯不會有多大影響。類似的數(shù)據(jù)是不需要進行羅列和分析的。只需把重要數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行羅列和分析。即有重大變化,能反映實際經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)。另外,數(shù)據(jù)要求位數(shù)必須精確到萬位,有的單位精確到分了,這樣做沒有意義,因為萬位以下的數(shù)據(jù)對我們的工作也沒有多少代表意義。數(shù)據(jù)分析要有重點和針對性。具體要突出重點工作、重點問題,對重點、難點問題要有針對性提出工作措施和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和參考。
對重要數(shù)據(jù)進行分析。什么是重要數(shù)據(jù)?以下幾種情況的都是重要數(shù)據(jù):
(1)占比例很大的數(shù)據(jù)就是重要的數(shù)據(jù);(2)變化很大數(shù)據(jù)就是重要的數(shù)據(jù);(3)領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)心的數(shù)據(jù)就是重要的數(shù)據(jù);(4)重點工作的數(shù)據(jù)就是重要的數(shù)據(jù)。
以XXX公司為例,節(jié)能改造以后,用電數(shù)據(jù)是否應(yīng)該進行分析?崗位調(diào)整之后,對崗位價值是否應(yīng)分析?以XXX公司為例,XXX項目完成了是否應(yīng)該進行項目總結(jié)和分析?
2、數(shù)據(jù)羅列沒有累積性。
為什么要對數(shù)據(jù)進行積累?因為要進行對比,沒有可比性的數(shù)據(jù)在分析中是沒有任何作用的。能夠進行在時間上的縱向?qū)Ρ龋軌蛟谕愔羞M行橫向?qū)Ρ取1热缯f,這個季度和上個季度進行對比,XXX
公司和XXX公司對比。再比如說,這次報告上有油料費2萬元,下次報告中突然就沒了,也不做說明。這就屬于沒有累積性,不能做同比分析。
3、不分析數(shù)據(jù)。以XXX公司為例,攤位費同比增加了50%,應(yīng)分析為什么增加?是因為增加了攤位還是增加了收費的次數(shù)還是提高了攤位的單價,每種因素分別帶來多少收益?通過分析總結(jié)好的管理辦法,才能保持甚至有更大的增長。
(四)分析不提問題
是沒有按照計劃的要點來寫。一個好的經(jīng)營計劃,不但要有明確的時間,有可操作的方案,更重要的是有數(shù)據(jù)支持。這些實際上是經(jīng)營計劃的幾個基本要點。如計劃投入多少,預(yù)計在多長時間通過什么樣的措施能夠產(chǎn)生多少收入或規(guī)模,實現(xiàn)多少利潤等等,都需要有數(shù)據(jù)。至于其它資源的支持,如要向公司借用多少資金,增加多少員工,采取什么樣措施等等,完善這些內(nèi)容就可以形成更為詳細的計劃書。賬面上算不出來錢的時候,你絕對掙不出錢來。有的單位甚至連思路都提不出來,只能在管理上、理念上下功夫。
(六)只開會,不執(zhí)行。這次會上說的,下次會上還有,沒有解決,沒有進度。
二、分析中常用方法
1、對比法。剛才說的同期對比和環(huán)比對比,就是兩個最普通的時間縱向?qū)Ρ确椒?。與去年同期對比,與上季度環(huán)比對比。對比法中還有橫向?qū)Ρ?,比如說兩個項目之間的對比,倆個公司之間的對比,兩個業(yè)務(wù)員之間的對比。
2、構(gòu)成法。將我們要分析的數(shù)據(jù)進行分解,看構(gòu)成是什么樣的,有什么變動。比如收入分別來源于哪幾個項目或者哪幾個單位,區(qū)分XX內(nèi)與XX外,XXX內(nèi)與XXX外;對成本進行構(gòu)成分析,分成材料、人工、業(yè)務(wù)等成本,還可以再細分。請問大家:我們對數(shù)據(jù)構(gòu)成分析為了什么?
以XXX公司為例,我們是不是應(yīng)該每個星期、每個月對收入來源的構(gòu)成進行分析?分析他的變動情況,如果某個單位、某個保險公司業(yè)務(wù)量突然減少了,是不是我們哪里工作出問題了,需要去溝通做工
作了,需要改進我們的工作了?XXX公司采購的成本構(gòu)成中,運輸費總量提高了多少,單件成本提高了多少?車輛油料費增長了多少?業(yè)務(wù)成本多少?這些都是我們?nèi)粘9ぷ髦幸M行成本控制的點,都需要進行分解分析。
其它單位也是如此。誰來做這個工作?具體經(jīng)辦人員和核算人員,大家要及時給領(lǐng)導(dǎo)提供這方面的信息和解決方案,供領(lǐng)導(dǎo)做決策。
3、重點法。數(shù)據(jù)分析要有重點和針對性。具體要突出重點工作、重點問題,對重點、難點問題要有針對性提出工作措施和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和參考。前面我們談數(shù)據(jù)羅列的時候說過了。
4、定性分析法
在開篇做綜述的時候,在段落結(jié)尾或者報告結(jié)尾做總結(jié)的時候。但是,不論是開篇還是結(jié)尾,所有的定性分析或者定性的結(jié)論,都必須態(tài)度鮮明,可行就是可行,不可行就是不可行,完成了就是完成了,沒有完成就是沒有完成,必須由清晰的論調(diào)。很多單位不寫是否完成了任務(wù)指標(biāo),這是不行的。
5、定量分析法
(1)需要強調(diào)的是,任何時候都需要定量分析。所有的定性分析都必須有定量的分析進行支持,即應(yīng)該有數(shù)據(jù)支持,有計算過程。否則,你的定性分析就不是具有說服力的,否則我就認為你的分析就是憑空想象的。
以三季度XXX公司為例,報告中這樣表述:“水電高低壓之間還有差額,加之變損的上調(diào)”,要表達的意思是高低壓之差帶來了很大的損失。這個事情我理解,因為我參與核算過。但是其他領(lǐng)導(dǎo)和同志們
是否理解?你們自己是否理解?我覺得都難說。電表高壓低壓之間的差距數(shù)據(jù)是多少?正常數(shù)值是多少?不正常是多少?給我造成了多少損失,我們準(zhǔn)備采取什么辦法降低損失,需要公司提供什么支持。這都是你這個表述里面應(yīng)該清楚說出來的。
三、其它要求
(一)要求對成本控制進行單列。請大家注意,我們講的是“控制”而不是“限制”。往年公司在總結(jié)報告上都會要求成本控制指標(biāo),今年定的是非生產(chǎn)性成本再壓縮3%,請問各單位準(zhǔn)備怎么辦?如何完成3%的壓縮指標(biāo),是不是應(yīng)該有個計劃了。非生產(chǎn)性成本壓縮只是成本控制里面的一個小問題,更多的問題在這里,請大家思考。一是人工成本,如何增長(降低)出來的;當(dāng)然,我們可以進行同比分析,這就需要人均多少,人均還可以再細分改制的股東員工和改制后招聘的員工,還可以再分為簽合同和沒簽合同的。二是我們的采購成本,單業(yè)務(wù)量,我們采購成本是多少?比去年增減如何,原因是什么?三是業(yè)務(wù)成本,單業(yè)務(wù)量業(yè)務(wù)成本多少,構(gòu)成如何,增減和原因情況怎么樣?
以XXX公司為例,2014年廠里有個較大的動作,增設(shè)了XXX崗位。業(yè)務(wù)量增加了,人工成本和業(yè)務(wù)成本肯定相應(yīng)都增加了,做的還不錯。那我們就要算一個賬,以前不設(shè)專人,月均五萬業(yè)務(wù)量,現(xiàn)在設(shè)臵了專人,首先要考慮業(yè)務(wù)增量部分是否能夠消化人工成本和業(yè)務(wù)費用的增量,注意是增量對增量,五萬是基數(shù)。如果不能消化了成本和費用,我們這個崗位設(shè)臵的就沒有意義,或者我們的工作就沒有做好;如果能夠消化了,余外又能帶來多少利潤和客戶滿意度提升,以
后還能提高多少?評價我們的任何工作,都需要數(shù)字來支持。再以經(jīng)營管理部為例,2014年比2013年少了一個人,工作量沒有減少,工作基本完成,這也是成本控制。
(二)提高各單位和各人的指標(biāo)。
(三)加上稅費計算過程的
(四)減少錯別字和表述錯誤。在之前的經(jīng)營分析會上,每一次都有單位在報告中有錯別字,有錯誤的文字表述。
第三篇:經(jīng)營分析會
經(jīng)營成本分析會
【會議組織】市場營銷部、財務(wù)部 【會議主持】酒店總經(jīng)理
【經(jīng)營分析發(fā)言】財務(wù)總監(jiān)、市場營銷總監(jiān)、餐飲總監(jiān)、房務(wù)經(jīng)理 【與會人員】董事長、執(zhí)行董事、酒店營業(yè)部門管理人員、其它指定人員 【會議記錄】行政人員 【會議流程】
1、與會人員提前10分鐘進入會場,并遵守酒店會議管理制度;
2、總經(jīng)理主持并講話;
3、財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理對上一月度成本進行分析,同時對成本控制提出具體的、可執(zhí)行的建議;(財務(wù)部按順序?qū)Ω鞑块T進行逐個分析后提問,由部門解答,然后再由部門提問,由財務(wù)部解答。)
4、市場營銷總監(jiān)、餐飲總監(jiān)、房務(wù)經(jīng)理分別對本部經(jīng)營策略進行分析;
5、酒店管理當(dāng)局、與會人員補充或發(fā)表其他意見;
6、總經(jīng)理分析并決策下一步酒店經(jīng)營策略及成本控制目標(biāo);
7、會議結(jié)束;
8、行政人員于2天內(nèi)將經(jīng)營成本分析會議紀(jì)要下發(fā)至相關(guān)或所有部門; 【分析目的】
1、了解酒店經(jīng)營過程中的成本管理情況,分析各個成本控制環(huán)節(jié)是否合理,最終將酒店成本控制在最低范圍內(nèi)。每次會議結(jié)束時必須有對下一階段的成本控制方案,并能在下一次成本分析會中體現(xiàn)出來。(成本分析不是數(shù)據(jù)通報)。
2、考核酒店全面預(yù)算管理實施的執(zhí)行情況和有效性。
3、數(shù)據(jù)論證酒店業(yè)績尚有提升空間。經(jīng)營分析的目的是為了開源,是為了鞏固現(xiàn)有營業(yè)狀況下的同時,擴大酒店在區(qū)域市場的份額,爭取在下一階段工作中取得新的突破。每次會議結(jié)束時必須明確下一階段經(jīng)營思路的具體指導(dǎo)意見 【分析內(nèi)容】
1、人力成本
2、能源成本
3、經(jīng)營成本
4、財務(wù)成本
5、管理成本
6、原材料采購
7、客觀因素:行業(yè)現(xiàn)狀、區(qū)域同行現(xiàn)狀、市場供求變化、客源結(jié)構(gòu)變化、區(qū)域消費趨勢等;
8、主觀因素:酒店產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行力、功能與配套、價格政策、SWOT分析等。【分析及評價依據(jù)】
1、酒店預(yù)算計劃(經(jīng)營指標(biāo)計劃)。年初確定的酒店及各部門、各經(jīng)營點(經(jīng)營項目)經(jīng)營管理目標(biāo)和經(jīng)營利潤(GOP)目標(biāo)。
2、日常考核資料。包括會計核算資料(如營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營費用)、業(yè)務(wù)核算資料(如客房出租率、餐料凈料率)和統(tǒng)計資料(如員工人數(shù)、臺位數(shù)、接待團隊個數(shù))等。
3、定期的財務(wù)報表資料。包括資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、營業(yè)費用表、管理費用表等相關(guān)報表。
4、酒店、月度預(yù)算計劃(經(jīng)營指標(biāo)計劃)。年初確定的酒店及各部門、各經(jīng)營點(經(jīng)營項目)經(jīng)營管理目標(biāo)和經(jīng)營利潤(GOP)目標(biāo)。
5、日??己速Y料。包括會計核算資料(如營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營費用)、業(yè)務(wù)核算資料(如客房出租率、餐料凈料率)和統(tǒng)計資料(如員工人數(shù)、臺位數(shù)、接待團隊個數(shù))等。
6、定期的財務(wù)報表資料。包括資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、營業(yè)費用表、管理費用表等相關(guān)報表。
7、經(jīng)營管理信息資料。包括酒店既有的經(jīng)營政策、管理制度,經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整,專項營銷活動,酒店經(jīng)營發(fā)展方向等。
8、經(jīng)營決策信息資料。包括酒店過往關(guān)于市場定位、核心競爭力培育方面的資料。
9、市場信息資料。包括客源市場變化情況、酒店客源結(jié)構(gòu)變化情況、市場供求關(guān)系變化情況,以及貨源及價格變化情況等。
10、同行業(yè)信息資料。包括同行業(yè)主要經(jīng)營指標(biāo)平均水平,以及同行業(yè)新策略、新的經(jīng)濟增長點對酒店的經(jīng)營影響。
11、主要競爭對手的有關(guān)信息資料。【分析方法】
1、對比法----通過成本指標(biāo)在不同時期(或不同情況)的數(shù)據(jù)的對比,來揭露矛盾的一種方法,成本指標(biāo)的對比,必須注意指標(biāo)的可比性。分為絕對數(shù)比較、增減數(shù)比較、指數(shù)比較。
2、連鎖代替法-----確定引起某經(jīng)濟指標(biāo)變動的各個因素影響程度的
3、相關(guān)分析法---------生產(chǎn)數(shù)量的變化,必然會引起成本的相應(yīng)變化,利用數(shù)學(xué)方法進行相關(guān)分析,找出有關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)之間規(guī)律性的聯(lián)系
4、SWOT分析(全面分析)-----對酒店經(jīng)營活動、財務(wù)活動和管理活動等各個方面進行較全面的、系統(tǒng)的分析,從而明確酒店的機會與威脅。
5、重點分析-----對酒店一定時期內(nèi)經(jīng)濟管理工作中的主要經(jīng)營指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)和一些重要問題進行分析,了解酒店階段經(jīng)營狀況(經(jīng)營業(yè)績、營運能力、盈利能力)等,考核酒店經(jīng)營管理的主要情況和發(fā)展趨勢。
6、專題分析----對某個專項工作、專項問題或某個經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)進行單獨分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改進工作。
7、定性分析-----通過對影響酒店財務(wù)狀況變化的客觀環(huán)境因素和酒店內(nèi)部管理因素進行分析;
8、對比分析法-----將兩個或兩個以上相關(guān)財務(wù)指標(biāo)進行對比確定其數(shù)量差異。
9、趨勢分析法------在對比分析法基礎(chǔ)上作進一步延伸分析的一種分析方法,將連續(xù)數(shù)月的統(tǒng)計資料以第一個
10、因果分析法------針對酒店內(nèi)部經(jīng)營管理中存在的問題,征求員工意見,找出產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因。
第四篇:二季度院感質(zhì)量分析會
涪陵康聯(lián)中醫(yī)醫(yī)院
院感質(zhì)量委員會活動簡報
第二期
時間:2018年6月26日 地點:醫(yī)院辦公室 主持人:曾紅
參加人員:院感質(zhì)量委員會成員 簽到:
會議紀(jì)要
曾紅:
1、第二季度院感質(zhì)量分析會今天如期進行,要求每個科室對本季度存在的問題給予分析,提出整改建議。
2、由于我院4月份分四個單元,新增幾個管理人員,因此院感組織構(gòu)架在7月份重新修訂,下面請各科負責(zé)人發(fā)言: 王琰:
1、嚴(yán)格落實消毒隔離制度,特別是綜合科的治療室、換藥室、搶救室是重點。
2、做好醫(yī)療垃圾分類,有混裝現(xiàn)象,加強科室院感知識培 1 / 5 訓(xùn),加強護理人員院感知識。
3、手衛(wèi)生有待加強,特別是進行靜脈穿刺前有的護士手衛(wèi)生依從性
4、較差。
查長燕:
1、加強胃鏡室消毒隔離管理,限制參觀人員和閑雜人員,杜絕私人物品,保證空氣培養(yǎng)和胃腸鏡監(jiān)測合格。
2、天氣炎熱,手術(shù)室護理人員隨時到綜合病區(qū)收換藥包和清創(chuàng)包,第一時間清洗消毒滅菌。
3、手術(shù)室使用中的消毒液監(jiān)測合格后方可使用,無菌物品做好化學(xué)、物理、生物監(jiān)測并合格,監(jiān)督外科醫(yī)護人員遵守?zé)o菌技術(shù),每月無菌器械敷料和外科手達標(biāo)。
陸敏:
1、發(fā)現(xiàn)外科醫(yī)生給病人換藥時未帶口罩帽子,應(yīng)該加強慎獨精神。
2、康復(fù)病區(qū)是一樓,夏天蚊子較多,加強病區(qū)清潔衛(wèi)生和消毒隔離管理,預(yù)防院感暴發(fā)。
3、理療室醫(yī)師操作前為洗手,希望每位改進,增加手衛(wèi)生依從性和正確率。
/ 5 4,醫(yī)療垃圾也有混裝現(xiàn)象,加強院感知識培訓(xùn)。
李春:手術(shù)室供應(yīng)室時醫(yī)院的核心,院感要求高,希望各位手術(shù)醫(yī)務(wù)人員遵循院感規(guī)章制度。
曾憲林:
1、綜合病區(qū)在診療用具上消毒隔離左的不夠,忙起來未做到一用一消毒原則。
2、醫(yī)師的手衛(wèi)生一次性和正確率較上季度有所提高。
3、加強個人防護,從我做起做院感人。
何均:
1、加強胃鏡室院感管理,做胃鏡醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該戴口罩和帽子,門診檢查室巾應(yīng)該做到一人一巾已換。
2、檢驗科人員化驗時發(fā)現(xiàn)未帶口罩,希望做好個人防護。曾紅:
1、亮點:全院手衛(wèi)生一次性和正確率較去年有所提高,我院從今年5月份起與重慶金域外送檢驗環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測、外科手培養(yǎng)、無菌物品培養(yǎng)均達標(biāo)。
3、消毒隔離方面:理療科是我院院感工作的重點和難點,但是院感科牽頭新增紫外線燈管,小針刀室經(jīng)常抽查操作醫(yī)師無菌觀念。
4、本月質(zhì)控一臺婦科手術(shù),發(fā)現(xiàn)新進醫(yī)護人員外科刷手欠規(guī)范,術(shù)中兩人更換位置時轉(zhuǎn)身有誤,連接無菌保護套有污染現(xiàn)象,但質(zhì)控部立即糾正整改。
任院長:
1、院感工作全員參與,雖然存在問題,但較2017年有所提高。
2、核心部門院感要求高,清潔衛(wèi)生方面請后勤加強管理,3 / 5 如換藥室、胃鏡室、住院部等器械流程是否合格。
3、整改措施:加強院感培訓(xùn),一定要組織后勤保潔、洗衣工、食堂人員的培訓(xùn)。
石院長:
1、全院職工要明白院感范圍各內(nèi)容,更加細致化。
2、加強人、財、物的管理,加強拖布、垃圾分類。張院長:
1、換藥室發(fā)現(xiàn)一次性墊巾有血漬、污漬未更換。
2、外科洗手方面做的不夠規(guī)范,今后強化理念,按規(guī)范執(zhí)行。
3、二季度無重大差錯事故發(fā)生,希望所有員工高度重視。
4、圍繞不足,給予整改措施,行POCA循環(huán),三季度院感辦監(jiān)督整改。
5、各科不足之處科主任帶頭整改,有困難上報分管院長,加強執(zhí)行率。
霍院長:
1、從接觸院感以后,自己有進步,特別在操作方面有所改善。
2、通過大家的努力,院感知識有所增強,最重要的是落到實處,使員工感受到領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和作用。
3、定期行院感培訓(xùn)和質(zhì)控活動,包括后勤人員參與。
4、強化規(guī)范,加大執(zhí)行率。
5、規(guī)范輸血流程和管理,防止院感發(fā)生,全院人人知曉,由院感辦牽頭,用文檔形式將今天開會內(nèi)容發(fā)到群里。
/ 5
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第五篇:經(jīng)營分析會發(fā)言材料
礦經(jīng)營分析會
發(fā)言材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!當(dāng)前,受國內(nèi)經(jīng)濟大氣候影響,煤炭市場疲軟,企業(yè)經(jīng)營壓力進一步增大。新的形勢要求我們必須要提振信心,鼓舞士氣,必須切實增強責(zé)任感、使命感和緊迫感,加強生產(chǎn)經(jīng)營管理,圍繞節(jié)支降耗、提質(zhì)增效、提產(chǎn)增收等方面,在思想上求轉(zhuǎn)變,在管理上謀突破,在措施上求實效,狠抓工作落實,堅決完成既定的全年任務(wù)目標(biāo)。針對我區(qū)實際,6月份和下半年在生產(chǎn)經(jīng)營工作方面要做到以下幾點:
一、強化成本理念,教育職工牢固樹立過緊日子的思想。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、形勢宣傳等教育手段形式,讓職工切實認識到成本工作的極端重要性,明確生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的就是降低成本,實現(xiàn)效益的最大化,從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識,在全區(qū)形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。
二、嚴(yán)格材料成本管理,深挖內(nèi)潛,節(jié)支降耗。一要在每月初針對下月的原煤生產(chǎn)任務(wù)和地區(qū)條件召開內(nèi)部計劃會,研究材料計劃,力求材料計劃的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;并科學(xué)合理地進行材料成本指標(biāo)分解,層層落實,實行歸口分級管理,明確責(zé)任,落實到人,做到從區(qū)領(lǐng)導(dǎo)到班組、崗位及個人,人人肩上有任務(wù),個個頭上有指標(biāo),構(gòu)成嚴(yán)密、過細的全員成本管理責(zé)任體系。二要嚴(yán)格把住材料領(lǐng)用關(guān)、現(xiàn)場維護使用關(guān)和回
收修舊關(guān)。每一件設(shè)備材料,大到電機、減速器,小到螺絲刮板,從領(lǐng)用到使用地點、設(shè)備維護、升井回收等環(huán)節(jié)都要建賬追蹤,責(zé)任人簽字,引入獎罰機制,最大程度地避免丟失和浪費。三要大力開展崗位節(jié)百元、班組節(jié)千元、單位節(jié)萬元“節(jié)支、降耗、增效”活動,力爭將小煤噸煤單耗下降5個百分點,由3.35元下降到3.18元。
三、強化工序管理,以量定崗,以崗定員,以分定資,提高工效,促進提產(chǎn)增效。繼續(xù)在工作面推行責(zé)任目標(biāo)掛牌管理,以工序為紐帶,以定崗定員為根本,以工作量為基礎(chǔ),以質(zhì)量為核心,以安全為目標(biāo),以工分為手段,以公平、公正、公開為原則,引入獎罰機制,嚴(yán)格質(zhì)量驗收,加強現(xiàn)場管理,最大限度的激發(fā)職工勞動積極性,體現(xiàn)出“多勞多得,少勞少得,不勞不得”,形成職工跑步交接班,職工下班不想走,職工有活兒搶著干,區(qū)隊產(chǎn)量增長,職工收入增高的局面。小煤噸煤工效要由11噸/工提高到15噸/工,力爭多出煤,出好煤,為我礦生產(chǎn)建設(shè)做出貢獻!
***
2012年6月9日