第一篇:保安部日常工作流程
保安部日常工作流程
一、上班前準備工作
二、班前例會(集隊)內容:
1.總結昨天工作,強調存在問題,如何改正問題;
2.布置當天工作,強調注意防范問題,糾正工作中不足;
3.講述所有注意事項及防范事項;
4.檢查儀容儀表,強調工作紀律,整理著裝;
5.安排工作崗位,并講述各崗位的職責。
三、隊長,領班巡場(隔15分鐘一次)內容:
1.巡視各崗位工作情況并檢查登記,2.巡視各崗位保安的工作狀態和精神面貌,發現問題,糾正問題;
3.巡視各崗位保安的禮儀和工作紀律,及時糾正隊員工作中違規
行為;
4.各崗位到崗情況,安排臨時頂崗;
5.巡查各消防點狀態,檢查是否正常,并記錄;
6.監督交接是否到位,并檢查工作交接記錄本;
7.賣場巡場,確保財產安全。
四、下班前準備:
1.各消防門是否鎖緊;
2.跟蹤逗留賣場顧客是否已走完;
3.集體清場。
第二篇:保安部日常工作問題
保安部日常工作問題
Dear Andy and Carol,在與Carol探討有關明年的編制問題后,我想談談我的想法:
首先我想申明:酒店任何生意都是建立在安全的基礎上的,沒有安全就沒有一切!其次匯報保安部在日常工作中遇到的困難:
1、后花園及泳池區域安全問題。
酒店后花園區域一直沒有安排專人值班,只有靠巡邏人員兼顧。
酒店開業前,我報預算35人,當時總經理和人力資源部總監以酒店未開業為由,認為部分崗位不需要安排人員值班,因此強行將保安部人員編制定為25人。酒店開業后,經常有閑雜人員從后花園區域進入酒店且難以管理: ① 很多周邊人員進入碼頭區域釣魚、玩耍、參觀等 ;
② 江邊碼頭區域燈光不好且沒有圍欄,很容易出現安全事故;
③ 泳池區域已多次發現在泳池員工下班后還有客人去游泳,如果沒有人員去管理,就可能出現大的事故(觀瀾湖泳池事故應成為我們前車之鑒)。
所以我們應防患于未然,這些區域應申請增加保安員值班,而不是減少值班人員。
2、保安部申請減免殘疾人編制。
① 在人員緊缺的情況下,保安部實行的是三班倒的工作運行方式,因此每個班次的人員都非常緊缺。
② 目前保安部有兩位殘疾人員工,根據相關規定,殘疾人不安排上夜班,這無形中給保安部夜班的運行帶來很大的困難。且前段時間酒店要求保安部在夜班期間增加“泳池崗”及“員工宿舍崗”,保安部為了夜班正常運行,必須從其他班次調動人員,因而產生大量加班。因此保安部在三班倒的運行當中存在很大的困難(崗位多,人員少),特申請減免殘疾人編制。
3、保安部申請在減少人員編制的情況下相應地減免崗位,并明確減少的崗位。
根據人員編制預算,保安部的編制由27人減少為26人,根據保安部的實際情況,減少一人編制需相應減少一個崗位的安排,因此請領導明示減免的是哪個崗位(不久前增加的是:“泳池夜班崗位”及“宿舍夜班崗位”)。
4、保安部建議每月產生的加班以加班工資的方式每月發放給員工。
① 根據實際情況,保安部每月均會產生大量加班且難以安排給員工補休;
② 每月產生的加班通過加班工資的方式發放給員工與增加人員編制相比,可以為酒店減少人力、保險、福利等成本;
③ 每月發放加班工資,員工增加了收入,且有利于酒店保安員的招聘;
④ 每月發放加班工資,不僅可以提高員工的工作積極性,也有利于保安部控制人員的流失;
⑤ 每月發放加班工資的方法是現在許多酒店比較成功節約成本的做法。
5、保安部向酒店申請適當增加人員編制。
① 據了解在目前??谒?、五星級酒店的保安人員編制中,我們酒店的保安人員編制是最少的,且我們酒店的保安部員工占酒店全體員工比例小。
② 酒店將要正式對外開業,生意會越來越好、進入酒店的人員會越來越多、安全任務也越來越重,請各位領導不要再減少保安部人員編制,而是要適當的增加編制,以確保保安部正常運行及保障酒店安全。
③ 目前大部分保安部員工已干滿一年,符合申請年假標準,且酒店給員工的福利較好(婚假、帶薪病假、喪假等),這部分員工的假期將會給保安部日常運作帶來困難; ④ 保安部除了定崗值班外,要安排人員外出參加培訓(消防培訓)或者參加當地公安機關安排的各種會議,均會造成人員緊缺。
⑤ 除此之外,保安部員工需經常陪同總出納外出存、取款,且外出次數頻繁、外出時間較長,會造成日常工作崗位長時間人員空缺。
謝謝領導對保安部的工作支持!
第三篇:保安部日常工作內容
保安部日常工作內容
1、上班人員必須提前15分鐘到賓館,提前10分鐘打卡,提前5分鐘接班,不得遲到早退,否則進行相應的處罰。
2、接班時進行物品交接,檢查物品有無損壞或遺失,如有立即上報部門經理并記錄在交接本上;如上一班沒有交接而下一班接班了,則一切損失由接班人員負責。
3、查看上一班的值班記錄,并詢問上一班人員有無交接和注意事項,等確認后才能讓上一班人員下班。
4、接班后對所有停放的車輛檢查一遍,有無擦傷或車門窗沒關好的,如有做好登記工作,做好無關人員和寵物控制進入賓館,對員工的包裹和物品進行檢查。
5、在停車場指揮好每一輛進出的車輛和敬禮工作,不讓車子亂停放或堵住通道影響其它車子的通行,及時指揮疏通,保持通道暢通。
6、對進出賓館的老總和領導要及時的敬禮和跑位開車門問好服務。
7、停車場不得缺人,如要離開崗位必須讓其它人員過來輪換后方可離開。接火警報警除外,接到報警必須2分鐘內趕到現場查看,并及時把情況報四控中心,如延誤造成后果的將追究該人員責任。
8、物品出門必須要有出門單方可放行。如私自放行將對責任人進行處罰。
9、每班最后一個小時開始抄車牌,同時檢查車子狀況,如有問題要進行記錄,抄車牌時要按從外到內的順序進行抄寫。
10、早班下午15:00—16:00早班人員對各花草樹木進行澆水。夜班早上6:00—7:00澆花草樹木一次。
11、制止員工騎自行車和電動車、摩托車進出賓館大門口,必須下車。
12、夜班人員早上7:00將3面旗幟升上去,早班下午17:00將旗幟降下收回。
13、早班天黑時將自行車棚燈打開,夜班等人員全部下班后將燈關閉。
14、夜班晚上22:00開始對賓館各區域進行巡查,同時要兼顧好停車場的安全工作。
第四篇:安保部日常工作流程
安保主管日常工作流程
工作職責:全面負責大廈安保、消防的日常工作指導、檢查、考核及培訓,協助安保經理處置各種突發事件。
1、負責對安保隊員、消防員的儀表、儀容檢查,對著裝不規范的安保人員禁止上崗執勤。
2、負責對各崗點安保、消防員崗位職責、工作紀律的檢查工作,對違反崗位紀律人員進行考核記錄。(每天對各崗點檢查不少于2次)
3、對安保各崗點、監控室衛生情況進行檢查,對達不到衛生要求的部位責令立即整改。
4、對車庫巡邏簽到情況進行檢查,并在上午10點前將檢查情況匯報部門經理。
5、負責每日安保、消防人員出勤情況檢查,并統計每天安保出勤人數并交安保文員處。6、7、8、9、上班后對備用鑰匙使用情況進行檢查。
負責大型會議、接待的傳達、布置及車輛管理工作。
負責監督白班、夜班交接班交接情況,及時傳達公司及部門有關要求。負責每周一早7:00-8:00保安、消防員訓練工作。
10、及時與保安、消防人員進行溝通,了解各崗位人員的思想狀況。
11、完成公司及部門臨時安排的日常工作。
注:該制度與安保部崗位職責同步進行。
安保部
二〇一三年三月十三日
消防領班日常工作流程
工作職責:全面負責大廈的消防、視頻監控工作,做好消防設施設備的日常檢查維護,配合部門做好消防宣傳、演練、培訓工作。
1、負責對消防隊員日常工作安排、工作檢查和教育培訓。
2、負責對消防設施設備的日常維護管理工作。
3、負責對每日安保巡更、消防員巡邏情況進行檢查,將檢查情況交由部門經理。
4、每日抽查消防員對消防設施設備檢查、記錄情況(不得少于5處)。
5、檢查夜間消防員巡邏情況及在崗情況。
6、負責檢查每天接警電話、電梯報警電話、交班記錄、夜間視頻探頭巡視記錄等情況,對不符合要求的項目進行整改。
7、每日對消防中控室報警情況進行統計。
8、每日上班后對消防中控設施、視頻監控設施運行情況進行檢查。
9、負責大廈門禁系統授權管理工作。
10、完成部門交由的臨時性工作。
注:該制度與安保部崗位職責同步進行。
安保部
二〇一三年三月十三日
安保隊長日常工作流程
工作職責:全面負責大廈安保日常管理工作,及時傳達安保公司及物業公司有關規定及要求。1、2、3、4、負責對安保班前會、班后會情況進行監督,及時傳達公司有關要求。監督每早7:30安保訓練跑步情況。
對每日安保出勤、請假等情況進行統計,并在每日下班前報安保部。負責對安保人員儀表儀容、著裝、崗位紀律等情況進行檢查,并記錄當天工作日記。5、6、7、8、負責大型會議、突發性事件、安保人員的調動、崗位安排等工作。負責檢查地下車庫安保巡邏情況,每日不少于2次。了解安保人員思想狀況及時向安保部及保安公司進行匯報。
每周不少于2次對夜間保安人員值班情況進行檢查,并將檢查情況報安保部。
9、負責統計每日上訪、跑水等突發事件的統計工作,并于次日早報安保部。
10、協助部門經理處置各種突發性事件。
11、完成部門臨時交接的其他工作。
注:該制度與安保部崗位職責同步進行。
安保部
二〇一三年三月十三日
第五篇:行政部日常工作流程
行政部日常工作流程
文函流程 對外文函:行政部統一文函格式各部門到行政部領取所發文件編號(如領取編號后 各部門領取編號后編寫文件文件編寫完成上交項目經理審核簽字 行政部加蓋項目公章按所發單位下發收文單位簽收后行政部存檔保管
辦公用品流程
辦公用品領用:辦公用品實行包干制由行政部統計下發,各部門領取辦公用品需填寫辦
公用品登記表,如各部門需包干物品中以外及增加包干物品數量需到行政部領取辦公用品計劃表 填寫完成后需申請人、系統領導、項目書記簽字 申請人將已確認簽字的計劃表交予行政部 行政部將各部門上交計劃表統計完成后統一進行采購,采購完成后行政部通知各部門按辦公用品領用程序領用
車輛使用流程
班車使用:項目班車發車時間為早7:30晚8:30兩趟(送飯時間:中午11:10下午17:10),除以上班車例行使用以外,各部門如需使用班車應提前一天到行政部填寫班車使用登記表填寫完成后行政部合理安排班車(如有一天之中有到同一地點的行政部進行溝通是否可以調節時間通行辦理)
人事管理流程
配置人員流程:各系統如需配備人員,應先上報項目經理、項目書記經同意后方可后續工作。已落實的人員各系統將其行程安排告知行政部,行政部安排接人準備 新員工進場后,其所屬部門應將新員工先帶到項目經理、項目書記處報到。而后帶至行政部處填寫個人信息及相關資料
行政部將項目未簽訂合同人員人數統計安排其準備好簽訂合同時所需資料行政聯系易才集團成都智聯易才人力資源顧問有限公司統一辦理合同簽訂
公章管理流程
公章使用流程:需加蓋項目公章的文件必須經項目經理同意或簽字,各部門將需加蓋公章文件帶到行政部,行政部看到已有項目經理簽字方可使用公章,如項目經理不在或無需簽
字文件行政部需打電話確認方可使用,申請加蓋公章人員需登記公章使用登記表。加蓋公章文件如作廢必須交與行政部予以銷毀