第一篇:銀企對(duì)帳工作中的問(wèn)題和建議
近日,各家媒體先后報(bào)道了中國(guó)銀行哈爾濱河松街支行詐騙案一事,案發(fā)的一個(gè)主要原因是企業(yè)與銀行對(duì)帳不及時(shí),由此可見(jiàn)銀企對(duì)帳對(duì)加強(qiáng)銀企雙方相互監(jiān)督,維護(hù)結(jié)算紀(jì)律,防范案件事故的發(fā)生,起著非常重要的作用。
但在實(shí)際工作中,銀企對(duì)帳還是存在一些問(wèn)題,造成了部分企業(yè)對(duì)帳無(wú)法落實(shí),為此,筆者同工行、商行、交行等部分會(huì)計(jì)前臺(tái)工作人員進(jìn)行了一次探討和交流,發(fā)現(xiàn)銀企對(duì)帳中普遍存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
1、部分企業(yè)不重視,出于對(duì)銀行的信任,很少和銀行主動(dòng)對(duì)帳。特別是一些大型企業(yè),主管領(lǐng)導(dǎo)很少把銀企對(duì)帳納入到財(cái)務(wù)人員工作考核當(dāng)中來(lái)。再就是個(gè)體企業(yè)和承包企業(yè),根本不重視銀行所要求的對(duì)帳工作,尤其是無(wú)貸戶,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),資金放到銀行就象放進(jìn)了保險(xiǎn)箱。
2、部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低。由于部分企業(yè)都是家族企業(yè),所用財(cái)務(wù)人員都是親屬,根本沒(méi)有財(cái)務(wù)知識(shí),也就無(wú)對(duì)帳意識(shí),有時(shí)問(wèn)問(wèn)余額對(duì)了就了事,把年末對(duì)帳蓋章看成是銀行工作,視為與其無(wú)關(guān)的“軟性”任務(wù),甚至有的企業(yè)財(cái)會(huì)人員更視為多此一舉,從而造成與銀行對(duì)帳消極,能拖則拖。
3、空殼企業(yè)多,也是對(duì)帳工作的難點(diǎn)。我們分理處就有一個(gè)企業(yè),由于稅務(wù)機(jī)關(guān)要求其必須到銀行開(kāi)戶,才為其辦理稅務(wù)登記,企業(yè)按銀行要求開(kāi)好帳戶后,從沒(méi)有用過(guò)帳戶,最后連留下的手機(jī)號(hào)都是空號(hào),這樣的企業(yè)有的是為了用企業(yè)名稱做掩護(hù),全部用現(xiàn)金做交易,所以開(kāi)戶后成了空殼企業(yè),對(duì)帳更無(wú)從談起。
4、企業(yè)已經(jīng)注銷,但帳戶還在。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,部分企業(yè)在關(guān)、停、并軌時(shí),不按規(guī)定到銀行辦理銷戶等相關(guān)手續(xù),致使銀行對(duì)帳時(shí)找不到單位。
5、企業(yè)多頭開(kāi)戶,不使用的帳戶多。由于銀行攬存的需要,部分企業(yè)在銀行開(kāi)戶用過(guò)一段時(shí)間后,到它行再開(kāi)戶,留下帳戶余額幾百元甚至十幾元,由于面子關(guān)系既不來(lái)銷戶,又不來(lái)存款,對(duì)帳又找不到人。
6、企業(yè)財(cái)會(huì)人員的頻繁更換。由于部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員經(jīng)常調(diào)整,交接不清,形成一任會(huì)計(jì)一攤帳,上下任不銜接,造成現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員根本不配合銀行對(duì)帳。
7、為了留住客戶,遷就客戶,對(duì)帳遲遲不到位。銀行攬存難,怕影響客戶,有為難情緒,主要是對(duì)邊遠(yuǎn)地區(qū)、邊遠(yuǎn)單位,苦于人力、物力等客觀因素制約,企業(yè)因電話對(duì)帳正確,沒(méi)有及時(shí)到銀行對(duì)帳蓋章,造成銀行對(duì)帳回單無(wú)法收回。
針對(duì)以上實(shí)際工作中遇到的種種問(wèn)題,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面實(shí)施對(duì)策:
1、對(duì)于上次對(duì)帳至今沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù)達(dá)一年的,且無(wú)法通知的帳戶,特別是找不到下落的停、撤消等企業(yè),應(yīng)每年進(jìn)行一次清理,寫(xiě)出具體原因,專人專夾保管,切實(shí)防范經(jīng)濟(jì)案件發(fā)生。
2、利用網(wǎng)絡(luò),實(shí)行電子對(duì)帳。如今電子銀行已不在是新興事物,特別是我行正在推行個(gè)人帳戶短信服務(wù),應(yīng)該擴(kuò)大范圍,早日將對(duì)公帳戶納入到電話銀行業(yè)務(wù)中來(lái),如北京工行開(kāi)展的尋呼銀行,實(shí)行銀企對(duì)帳既有保密性,又方便了企業(yè)。
3、加強(qiáng)銀企合作,加大對(duì)銀企對(duì)帳工作的宣傳力度。作為銀行應(yīng)該定期開(kāi)展銀企座談會(huì),最好年初召開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)人員座談會(huì),一方面聽(tīng)取企業(yè)的建議,一方面加強(qiáng)對(duì)帳工作的宣傳。
4、完善金融會(huì)計(jì)制度,制定詳細(xì)規(guī)則,提高銀行和企業(yè)對(duì)對(duì)帳工作的重視。分清因銀企對(duì)帳不及時(shí)出現(xiàn)糾紛的銀企各自責(zé)任,在加大企業(yè)責(zé)任的同時(shí)也避免了銀行大包小事攬一身,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)積極主動(dòng)同銀行進(jìn)行對(duì)帳。
5、上門(mén)對(duì)帳,發(fā)放對(duì)帳證。對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱和偏遠(yuǎn)的單位,應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系,進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),必要時(shí)應(yīng)該配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)搞好這項(xiàng)工作,應(yīng)走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)對(duì)帳,銀行應(yīng)該拿出部分經(jīng)費(fèi),實(shí)行主動(dòng)上門(mén)進(jìn)行對(duì)帳,給對(duì)帳人員發(fā)放銀行對(duì)帳證,既安全又方便了客戶。
6、對(duì)帳工作的檢查,應(yīng)視具體情況確定對(duì)帳單位,不應(yīng)只追求對(duì)帳率。對(duì)帳率不是我們工作的目的,我們工作目的是防止案件的發(fā)生,對(duì)帳只是我們工作的手段,這就要求我們?cè)谀陜?nèi)可視具體情況靈活分期確定對(duì)帳單位,不應(yīng)對(duì)所有企業(yè)不分理由進(jìn)行“打包”處理,對(duì)于企業(yè)大戶和業(yè)務(wù)頻繁的企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)帳頻率,一旬一對(duì)或每周一對(duì),特別是大額付款要做到即時(shí)對(duì)帳。對(duì)于確實(shí)因工作人員不負(fù)責(zé)任,尤其是對(duì)銀行業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁的企業(yè),造成對(duì)帳工作不及時(shí)的,應(yīng)該追究有關(guān)人員責(zé)任。
實(shí)際上,銀行和企業(yè)對(duì)帳工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而經(jīng)常的工作,我們應(yīng)不斷開(kāi)展調(diào)查研究,交流工作經(jīng)驗(yàn),研討工作措施,只有這樣才能把銀企對(duì)帳工作不斷向前推進(jìn)。
第二篇:銀企對(duì)帳工作中的問(wèn)題和建議
近日,各家媒體先后報(bào)道了中國(guó)銀行哈爾濱河松街支行詐騙案一事,案發(fā)的一個(gè)主要原因是企業(yè)與銀行對(duì)帳不及時(shí),由此可見(jiàn)銀企對(duì)帳對(duì)加強(qiáng)銀企雙方相互監(jiān)督,維護(hù)結(jié)算紀(jì)律,防范案件事故的發(fā)生,起著非常重要的作用。
但在實(shí)際工作中,銀企對(duì)帳還是存在一些問(wèn)題,造成了部分企業(yè)對(duì)帳無(wú)法落實(shí),為此,筆者同工行、商行、交行等部分會(huì)計(jì)前臺(tái)工作人員進(jìn)行了一次探討和交流,發(fā)現(xiàn)銀企對(duì)帳中普遍存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
1、部分企業(yè)不重視,出于對(duì)銀行的信任,很少和銀行主動(dòng)對(duì)帳。特別是一些大型企業(yè),主管領(lǐng)導(dǎo)很少把銀企對(duì)帳納入到財(cái)務(wù)人員工作考核當(dāng)中來(lái)。再就是個(gè)體企業(yè)和承包企業(yè),根本不重視銀行所要求的對(duì)帳工作,尤其是無(wú)貸戶,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),資金放到銀行就象放進(jìn)了保險(xiǎn)箱。
2、部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低。由于部分企業(yè)都是家族企業(yè),所用財(cái)務(wù)人員都是親屬,根本沒(méi)有財(cái)務(wù)知識(shí),也就無(wú)對(duì)帳意識(shí),有時(shí)問(wèn)問(wèn)余額對(duì)了就了事,把年末對(duì)帳蓋章看成是銀行工作,視為與其無(wú)關(guān)的“軟性”任務(wù),甚至有的企業(yè)財(cái)會(huì)人wmxz.cn員更視為多此一舉,從而造成與銀行對(duì)帳消極,能拖則拖。
3、空殼企業(yè)多,也是對(duì)帳工作的難點(diǎn)。我們分理處就有一個(gè)企業(yè),由于稅務(wù)機(jī)關(guān)要求其必須到銀行開(kāi)戶,才為其辦理稅務(wù)登記,企業(yè)按銀行要求開(kāi)好帳戶后,從沒(méi)有用過(guò)帳戶,最后連留下的手機(jī)號(hào)都是空號(hào),這樣的企業(yè)有的是為了用企業(yè)名稱做掩護(hù),全部用現(xiàn)金做交易,所以開(kāi)戶后成了空殼企業(yè),對(duì)帳更無(wú)從談起。
4、企業(yè)已經(jīng)注銷,但帳戶還在。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,部分企業(yè)在關(guān)、停、并軌時(shí),不按規(guī)定到銀行辦理銷戶等相關(guān)手續(xù),致使銀行對(duì)帳時(shí)找不到單位。
5、企業(yè)多頭開(kāi)戶,不使用的帳戶多。由于銀行攬存的需要,部分企業(yè)在銀行開(kāi)戶用過(guò)一段時(shí)間后,到它行再開(kāi)戶,留下帳戶余額幾百元甚至十幾元,由于面子關(guān)系既不來(lái)銷戶,又不來(lái)存款,對(duì)帳又找不到人。
6、企業(yè)財(cái)會(huì)人員的頻繁更換。由于部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員經(jīng)常調(diào)整,交接不清,形成一任會(huì)計(jì)一攤帳,上下任不銜接,造成現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員根本不配合銀行對(duì)帳。
7、為了留住客戶,遷就客戶,對(duì)帳遲遲不到位。銀行攬存難,怕影響客戶,有為難情緒,主要是對(duì)邊遠(yuǎn)地區(qū)、邊遠(yuǎn)單位,苦于人力、物力等客觀因素制約,企業(yè)因電話對(duì)帳正確,沒(méi)有及時(shí)到銀行對(duì)帳蓋章,造成銀行對(duì)帳回單無(wú)法收回。針對(duì)以上實(shí)際工作中遇到的種種問(wèn)題,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面實(shí)施對(duì)策:
1、對(duì)于上次對(duì)帳至今沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù)達(dá)一年的,且無(wú)法通知的帳戶,特別是找不到下落的停、撤消等企業(yè),應(yīng)每年進(jìn)行一次清理,寫(xiě)出具體原因,專人專夾保管,切實(shí)防范經(jīng)濟(jì)案件發(fā)生。
2、利用網(wǎng)絡(luò),實(shí)行電子對(duì)帳。如今電子銀行已不在是新興事物,特別是我行正在推行個(gè)人帳戶短信服務(wù),應(yīng)該擴(kuò)大范圍,早日將對(duì)公帳戶納入到電話銀行業(yè)務(wù)中來(lái),如北京工行開(kāi)展的尋呼銀行,實(shí)行銀企對(duì)帳既有保密性,又方便了企業(yè)。
3、加強(qiáng)銀企合作,加大對(duì)銀企對(duì)帳工作的宣傳力度。作為銀行應(yīng)該定期開(kāi)展銀企座談會(huì),最好年初召開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)人員座談會(huì),一方面聽(tīng)取企業(yè)的建議,一方面加強(qiáng)對(duì)帳工作的宣傳。
4、完善金融會(huì)計(jì)制度,制定詳細(xì)規(guī)則,提高銀行和企業(yè)對(duì)對(duì)帳工作的重視。分清因銀企對(duì)帳不及時(shí)出現(xiàn)糾紛的銀企各自責(zé)任,在加大企業(yè)責(zé)任的同時(shí)也避免了銀行大包小事攬一身,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)積極主動(dòng)同銀行進(jìn)行對(duì)帳。
5、上門(mén)對(duì)帳,發(fā)放對(duì)帳證。對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱和偏遠(yuǎn)的單位,應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系,進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),必要時(shí)應(yīng)該配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)搞好這項(xiàng)工作,應(yīng)走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)對(duì)帳,銀行應(yīng)該拿出部分經(jīng)費(fèi),實(shí)行主動(dòng)上門(mén)進(jìn)行對(duì)帳,給對(duì)帳人員發(fā)放銀行對(duì)帳證,既安全又方便了客戶。
第三篇:銀企對(duì)帳管理辦法
********銀行銀企對(duì)賬管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)結(jié)算管理,保障銀行資金安全,不斷提高銀企對(duì)賬工作效率和質(zhì)量,建立健全對(duì)賬機(jī)制,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,特制定本辦法。
第二條 銀企對(duì)賬是銀企雙方加強(qiáng)互相監(jiān)督、維護(hù)結(jié)算紀(jì)律、防范案件事故發(fā)生、確保銀行和客戶資金安全的一項(xiàng)不可缺少的基礎(chǔ)性工作。對(duì)客戶的存款賬戶,按月或按季發(fā)放“余額對(duì)賬單”與客戶對(duì)賬,并由客戶將對(duì)賬情況返回,以達(dá)到銀行賬戶與客戶賬務(wù)核對(duì)一致的目的。
第二章 基本規(guī)定
第三條 對(duì)賬工作遵循以下原則:
前后分離原則:銀企對(duì)賬實(shí)行“專人負(fù)責(zé),區(qū)別對(duì)待,多種方式并存,突出重點(diǎn)賬戶”的原則。區(qū)別對(duì)待是指各行根據(jù)各開(kāi)戶單位的結(jié)算量、資金量和帳戶使用頻率區(qū)別對(duì)待:對(duì)單位存款從未發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)的可不對(duì)賬;單位賬戶余額在10萬(wàn)以上的,需每季對(duì)一次賬,對(duì)賬單回收率達(dá)100%;單位賬戶余額在10萬(wàn)以下的,可實(shí)施半年對(duì)賬一次,對(duì)賬單回收率達(dá)100%。
及時(shí)性原則:營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向存款人發(fā)送對(duì)賬單據(jù)或?qū)~信息;協(xié)助和督促存款人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)賬工作,并反饋對(duì)賬結(jié)果。
重要性原則:對(duì)于余額較大、資金往來(lái)頻繁的賬戶,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)要從對(duì)賬方式、頻率等方面加大核對(duì)力度。
制約性原則:營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)賬工作。記賬崗位與對(duì)賬崗位分別設(shè)立,對(duì)賬人員與記賬人員嚴(yán)格分離,不得混崗操作。
第四條 會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的對(duì)賬數(shù)據(jù)及單據(jù),以及對(duì)賬單據(jù)回執(zhí)的核對(duì)與保管工作。
第五條 存款人或其他金融機(jī)構(gòu)自行到營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)柜臺(tái)領(lǐng)取對(duì)賬單據(jù)的,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)要確認(rèn)存款人的真實(shí)身份,無(wú)誤后,由經(jīng)辦人員簽字后領(lǐng)取。特殊原因?qū)~單據(jù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法發(fā)出或送達(dá)的,應(yīng)妥善保管其對(duì)賬單據(jù),并積極與存款人聯(lián)系,完成對(duì)賬工作。
第六條 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)出的對(duì)賬單據(jù)回執(zhí)必須全部收回,存款人應(yīng)在回執(zhí)上加蓋預(yù)留銀行印鑒章及經(jīng)辦人簽名,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)由對(duì)帳人員審核并簽章。審核無(wú)誤的,在該回執(zhí)上簽章后妥善保管。存款人確認(rèn)余額不符的,會(huì)計(jì)主管應(yīng)組織有關(guān)人員查明原因,及時(shí)處理,并在對(duì)賬單據(jù)回執(zhí)上注明核對(duì)日期、不符原因及處理結(jié)果。
第七條 發(fā)出的對(duì)賬單據(jù),營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)要加蓋業(yè)務(wù)公章。收回的對(duì)賬單據(jù)回執(zhí)審核處理完畢后,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)按賬號(hào)順序進(jìn)行整理,按季裝訂保管,以備查考。
第八條 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)與存款人應(yīng)積極配合,按規(guī)定進(jìn)行對(duì)賬。
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向存款人發(fā)送對(duì)賬單據(jù)或?qū)~信息。協(xié)助和督促存款人及時(shí)核對(duì)賬務(wù)并在規(guī)定期限內(nèi)向開(kāi)戶銀行發(fā)送對(duì)賬單據(jù)回執(zhí)或確認(rèn)信息。
第九條 賬戶余額的核對(duì)按季進(jìn)行,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)要將每季季末余額對(duì)賬單發(fā)送存款人進(jìn)行核對(duì),對(duì)單位余額進(jìn)行分類對(duì)賬,余額對(duì)賬單完成情況如下:4月60%、5月80%、6月100%。并于季度末前回收前一季度全部回執(zhí)。
第三章 與其他金融機(jī)構(gòu)往來(lái)對(duì)賬
第十條 與其他金融機(jī)構(gòu)往來(lái)對(duì)賬,是指銀行與其他金融機(jī)構(gòu)之間的資金往來(lái)對(duì)賬,包括與人民銀行往來(lái)款項(xiàng)、其他金融機(jī)構(gòu)存放款項(xiàng)以及營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)存放在其他金融機(jī)構(gòu)款項(xiàng)的對(duì)賬。
第十一條 收到其他金融機(jī)構(gòu)發(fā)送的對(duì)賬單據(jù),營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人逐筆勾對(duì),無(wú)誤后審核人員簽章確認(rèn),回執(zhí)加蓋相關(guān)業(yè)務(wù)印章后及時(shí)返還有關(guān)金融機(jī)構(gòu)。
第十二條 對(duì)其他金融機(jī)構(gòu)存放本行機(jī)構(gòu)的款項(xiàng),各機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)發(fā)送對(duì)賬單并及時(shí)收回回執(zhí)。
第十三條 其他金融機(jī)構(gòu)未按期返還對(duì)賬單據(jù)回執(zhí),或未按時(shí)向本營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)送對(duì)賬單據(jù)的,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管應(yīng)通知有關(guān)人員協(xié)調(diào)解決,及時(shí)核對(duì)賬務(wù)。
第十四條 與其他金融機(jī)構(gòu)往來(lái)對(duì)賬出現(xiàn)差額時(shí),營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管應(yīng)通知相關(guān)人員同金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系,組織人員認(rèn)真查找原因,逐筆核對(duì),及時(shí)處理。
第十五條 與其他金融機(jī)構(gòu)往來(lái)對(duì)賬相關(guān)單據(jù),主要包括收到的余額對(duì)賬單、賬戶發(fā)生額明細(xì)對(duì)賬單和收回的余額對(duì)賬單回執(zhí),營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)分類專夾保管,按年裝訂。
第四章 附則
第十六條 本辦法由運(yùn)行管理部負(fù)責(zé)解釋、修改。第十七條 本辦法即日起實(shí)施
第四篇:銀企對(duì)帳單證明
銀企對(duì)賬單證明
_____銀行金華市分行對(duì)賬中心:
茲有_________________________(單位)于_____年_____月_____日收到貴行寄送的_____年_____月銀企對(duì)賬單_____份,對(duì)賬單編號(hào)(對(duì)賬單回單右上角號(hào)碼)為:______________________________; 賬號(hào)為:____________________________________________________________,____________________________________________________________。經(jīng)過(guò)我單位財(cái)務(wù)人員核實(shí),截止到_____年_____月_____日末所有賬戶余額(□
1、相符□ 2不相符)。對(duì)賬單未按時(shí)返回的原因是:
□1.財(cái)務(wù)人員不慎遺失;
□2.自行送交開(kāi)戶支行或分理處;
特此證明
單位蓋章(預(yù)留印簽)
第五篇:建立健全銀企對(duì)帳機(jī)制
建立健全銀企對(duì)帳機(jī)制,強(qiáng)化銀企帳務(wù)的核對(duì),對(duì)帳崗位獨(dú)立與前臺(tái)業(yè)務(wù)的分離,實(shí)行集中管理,是工行為防范和控制營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)所采取的安全措施。
各級(jí)行對(duì)銀企對(duì)帳工作十分重視,省分行營(yíng)業(yè)部也不例外。去年十月組建了對(duì)帳中心,并進(jìn)行了積極的探索,在制度上嚴(yán)要求,在規(guī)范上嚴(yán)操作,在摸索與借鑒上完善,在完善中提高,對(duì)帳工作質(zhì)量和效率明顯,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范起到了一定的控制作用。但在實(shí)際操作中,也暴露出一些問(wèn)題亟待解決,少數(shù)企業(yè)與銀行網(wǎng)點(diǎn),對(duì)銀、企對(duì)帳工作重視的不夠,采取怠慢、應(yīng)付態(tài)度,出現(xiàn)了配合難的現(xiàn)象,對(duì)帳中心也無(wú)制裁措施,從而影響到對(duì)帳工作效率和質(zhì)量,阻礙了對(duì)帳工作的順利進(jìn)行。因此,為保證銀行與企業(yè)帳務(wù)的核對(duì)相符并防范風(fēng)險(xiǎn),很有必要對(duì)此項(xiàng)工作再加以研究?,F(xiàn)談?wù)勎覀兊目捶ǎ?/p>
一、對(duì)帳中心定位不準(zhǔn)。工商銀行總行要求各省分行組建對(duì)帳中心,與前臺(tái)業(yè)務(wù)分離,實(shí)行崗位獨(dú)立,是防范差錯(cuò)和案件的需要,也是事后的一種再監(jiān)督的過(guò)程。其主要作用一是根據(jù)“銀企余額對(duì)帳單”,通過(guò)對(duì)帳人員與客戶面對(duì)面的對(duì)帳過(guò)程,核對(duì)企業(yè)“銀行存款日記帳”的余額,確定是否相符與不相符;二是從勾對(duì)、查證落實(shí)未達(dá)帳,確定銀行生產(chǎn)過(guò)程的合法性與安全性。但總行對(duì)于對(duì)帳中心在定位上的含糊,造成了對(duì)帳工作開(kāi)展乏力的現(xiàn)象:少數(shù)網(wǎng)點(diǎn)不能很好的去落實(shí)對(duì)帳中心下發(fā)的有關(guān)通知和要求,執(zhí)行意識(shí)薄弱,最終成為一紙空文。本文認(rèn)為“銀企對(duì)帳中心”應(yīng)界定為“監(jiān)督與服務(wù)”并存的管理模式,即:監(jiān)督崗位——監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)柜員的生產(chǎn)過(guò)程合法性:既當(dāng)監(jiān)督員,又做信息員。這是因?yàn)閷?duì)帳工作中的信息,也是銀行信息的一個(gè)重要組成部分,它對(duì)加強(qiáng)銀行內(nèi)部管理與生產(chǎn)過(guò)程的事后控制,銀企間的合作關(guān)系的鞏固有著舉足輕重的作用;服務(wù)部門(mén)——對(duì)帳員對(duì)帳的服務(wù)主體是我行的高、中端客戶和潛在客戶,既要當(dāng)好宣傳員,又要做好協(xié)調(diào)員。通過(guò)面對(duì)面對(duì)帳解決企業(yè)的未達(dá)帳項(xiàng),保證銀企余額相符一致性,解決他們財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際問(wèn)題,合理的運(yùn)用資金,傾聽(tīng)客戶的合理需求與反映,達(dá)到溝通、筑牢銀企合作關(guān)系的目的;
二、對(duì)帳員崗位職責(zé)不明。執(zhí)行意識(shí)是執(zhí)行力的動(dòng)力源泉,也是員工履行崗位職責(zé)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)的根本前提。雖然“對(duì)帳員崗位職責(zé)”較具體和全面,但對(duì)帳的過(guò)程是需要與銀行網(wǎng)點(diǎn)緊密配合、需要與客戶的相互合作的,(未達(dá)帳勾對(duì)與落實(shí)、查憑證與客戶信息等等)有在這樣的關(guān)系的前提下才能落實(shí)好、執(zhí)行好崗位職責(zé)制。僅依賴對(duì)帳中心、對(duì)帳員是不夠的。因此,需要一張“特別通行證”,來(lái)明確對(duì)帳員崗位職責(zé),在一定的工作權(quán)限內(nèi)來(lái)行使對(duì)帳工作。使他們?cè)诓僮鬟^(guò)程中,有憑證檔案的調(diào)閱權(quán)、有客戶信息、資產(chǎn)與負(fù)債業(yè)務(wù)(貸款與欠息帳戶)的查詢權(quán)和建議權(quán),對(duì)于發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)的一般技術(shù)性差錯(cuò)和客戶提出的正當(dāng)要求,有對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的整改權(quán)等權(quán)限。
三、相關(guān)部門(mén)配合不夠。對(duì)帳工作效率與質(zhì)量的高低,取決于辦事效率和速度,效率和速度的提高取決于相關(guān)部門(mén)的共同配合。但從目前實(shí)際狀況上來(lái)看,對(duì)內(nèi)服務(wù)在很多的網(wǎng)點(diǎn)卻沒(méi)有引起廣泛重視。這是因?yàn)楦鞑块T(mén)都有各自的外部服務(wù)主體,而忽視了對(duì)內(nèi)的相互配合與溝通,使對(duì)帳工作的發(fā)出率、收回率、勾對(duì)率等受到一定的影響。雙方都有一些想法與怨言,導(dǎo)致了相互脫節(jié)的現(xiàn)象。更有甚者,認(rèn)為銀企對(duì)帳工作是對(duì)帳中心的事,與己無(wú)關(guān),采取了推遲多于歡迎的“冷處理”態(tài)度,其主要表現(xiàn)在:
1、個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)的信貸、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)配合難。主要反映在貸款賬戶及表、內(nèi)外欠息賬戶的對(duì)帳方面,(正常貸款賬戶除外)對(duì)帳員下企業(yè)對(duì)帳時(shí),有的單位已不存在,有的單位已破產(chǎn),有的單位被兼并,有的單位已剝離仍掛有表外的欠息,有的單位已名存實(shí)亡。無(wú)論是何種原因形成的欠貸、欠息等死滯賬戶,作為銀行信貸、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)都有其相關(guān)的重要資料和信息,這些資料和信息理應(yīng)與對(duì)帳部門(mén)共享,根據(jù)工銀辦發(fā)(2003)473號(hào)《中國(guó)工商銀行銀企對(duì)帳管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱為《管理辦法》)第八條的規(guī)定,上述單位應(yīng)由信貸部門(mén)出具證明為“雙呆”的貸款賬戶清單交對(duì)帳中心,在工商銀行對(duì)帳系統(tǒng)內(nèi)作標(biāo)識(shí)處理,不再進(jìn)行對(duì)帳回收率的考核。如對(duì)帳員五次到某支行信貸、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)有上述類型的企業(yè)要求出具證明時(shí)都未果。一是二部門(mén)相互推諉,多次上門(mén)來(lái)到該支行都沒(méi)有一個(gè)明確的態(tài)度;二是要求對(duì)帳中心出具正式公函,由支行上報(bào)到營(yíng)業(yè)部相關(guān)部門(mén)后,在給予答復(fù)。我們認(rèn)為,總行、省行和營(yíng)業(yè)部已下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)了《管理辦法》的情況下,在實(shí)施中為什么如此困難?讓人困惑。
2、網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算部門(mén)配合難。
(1)開(kāi)戶時(shí)把關(guān)不嚴(yán)??蛻粼谵k理開(kāi)戶時(shí),銀行柜員理應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)畫(huà)面的提示,逐項(xiàng)準(zhǔn)確錄入,(如辦公地址、注冊(cè)地址、電話、負(fù)責(zé)人等等)但有少數(shù)網(wǎng)點(diǎn)在地址錄入中用“待錄入”、用“0”、“1”代替,有的甚至于不錄入的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。眾所周知,“銀企余額對(duì)賬單”的地址,來(lái)源于CIS的信息。CIS的信息錄入的準(zhǔn)確度,直接影響到投送效率。郵局對(duì)于無(wú)法投遞的帳單返還給對(duì)帳中心,對(duì)帳中心依據(jù)《管理辦法》第二十七條的規(guī)定,將“銀企余額對(duì)賬單”交支行進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)后,將有關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整,由對(duì)帳中心進(jìn)行再次委托郵局人員投遞。但有少數(shù)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)此項(xiàng)工作的處理態(tài)度不積極,沒(méi)有落實(shí)到專人負(fù)責(zé)解決,積壓賬單現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,“銀企余額對(duì)賬單”的地址準(zhǔn)確度高低與否,取決于網(wǎng)點(diǎn)柜員錄入CIS的信息這一源頭。只有認(rèn)真執(zhí)行了操作規(guī)程,嚴(yán)格審查授權(quán),才能把好這一關(guān)。
(2)銀企回單交接手續(xù)不清。企業(yè)收、支款憑證回單是企業(yè)進(jìn)行帳務(wù)處理的維一合法的依據(jù),交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)和嚴(yán)密。但從目前來(lái)看,很多網(wǎng)點(diǎn)都使用了電子回單柜。我們認(rèn)為不排除有“串柜”的可能性,并在無(wú)任何交接手續(xù)的前提下,銀企雙方責(zé)任不清不明,是造成未達(dá)帳項(xiàng)的主要因素。通過(guò)對(duì)帳人員對(duì)未達(dá)帳的落實(shí)了解到,丟失回單現(xiàn)象較突出,主要有下列回單:通兌業(yè)務(wù)水電費(fèi)、電話費(fèi)、帳戶管理費(fèi)、網(wǎng)銀年費(fèi)憑證、利息憑證、手續(xù)費(fèi)憑證、批量入帳憑證等等。據(jù)我們觀察,上述回單都屬于通兌業(yè)務(wù),傳遞過(guò)程多,現(xiàn)階段還沒(méi)有很好的控制辦法和相應(yīng)措施出臺(tái),長(zhǎng)期以來(lái)是會(huì)計(jì)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),客戶叫苦不迭,銀行柜員也是有苦難言,需要引起重視。
(3)對(duì)帳員查閱資料難。對(duì)帳人員因?qū)すぷ鞯男枰?,在查閱資料時(shí),有推辭與怠慢現(xiàn)象。一方面向網(wǎng)點(diǎn)查詢有關(guān)客戶的地址、電話、聯(lián)系人,了解賬戶相關(guān)信息、印章合法性等是一項(xiàng)經(jīng)常性的的工作。如有一對(duì)帳人員到某網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行查詢時(shí),在網(wǎng)點(diǎn)等候長(zhǎng)達(dá)兩小時(shí);另一方面為落實(shí)解決企業(yè)的未達(dá)帳,需要在網(wǎng)點(diǎn)調(diào)閱與復(fù)印憑證,更是有一定的難度,對(duì)帳員出示對(duì)帳證與工作證,有的個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)不予接待;有的給出答復(fù)是今天確實(shí)沒(méi)時(shí)間,請(qǐng)改日再來(lái);有的雖說(shuō)已接待,但對(duì)于復(fù)印憑證,要求每筆支付中間業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)等等。因此,需要上級(jí)行對(duì)于對(duì)帳員在聯(lián)系對(duì)帳工作需要網(wǎng)點(diǎn)配合有一個(gè)明確規(guī)定。
3、與客戶經(jīng)理配合難。銀行負(fù)債業(yè)務(wù)來(lái)源于我們的優(yōu)質(zhì)客戶,在鞏固銀企關(guān)系正?;蛻艚?jīng)理在某種程度上起到了重要的作用。有少數(shù)客戶的財(cái)務(wù)部門(mén)依賴于銀行客戶經(jīng)理,委托辦理相關(guān)性的出納人員工作,(如開(kāi)戶、更換印鑒、收支款通知與對(duì)帳單領(lǐng)取等等)以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力。據(jù)對(duì)帳員觀察和了解,有少數(shù)的客戶經(jīng)理不愿提供辦公地址、電話、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)信息;二是企業(yè)的收支款通知聯(lián)、銀行的對(duì)帳單時(shí)常滯留在客戶經(jīng)理手中,造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)記帳與勾對(duì)帳務(wù);三是對(duì)帳員與該戶需要進(jìn)行面對(duì)面對(duì)帳時(shí),有的客戶不配合,對(duì)帳員需要客戶經(jīng)理來(lái)協(xié)調(diào)關(guān)系,但根據(jù)《管理辦法》中對(duì)帳工作與客戶經(jīng)理相分離的原則,客戶經(jīng)理不應(yīng)過(guò)問(wèn)對(duì)帳過(guò)程。
上述客戶經(jīng)理的做法雖說(shuō)是個(gè)別現(xiàn)象,但應(yīng)引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。我們認(rèn)為,為防患于未然,對(duì)客戶經(jīng)理崗位是否需要進(jìn)行定期輪崗,值得研究。
四、對(duì)帳工作宣傳不力
《會(huì)計(jì)法》要求:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬薄記錄與實(shí)物、賬款及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬薄記錄與會(huì)計(jì)憑證與實(shí)物及賬款的實(shí)有數(shù)額相符,會(huì)計(jì)賬薄記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符??”。企業(yè)在辦理開(kāi)戶時(shí),與銀行簽定了帳戶管理協(xié)議,其中也有關(guān)于對(duì)帳的具體要求,從法律上講已明確了對(duì)帳制度。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與銀行對(duì)帳,真實(shí)的反映未達(dá)帳項(xiàng)。銀、企雙方都要切實(shí)把它當(dāng)作進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要監(jiān)督、制約措施,雙方都有義務(wù)組織力量,保證對(duì)帳工作認(rèn)真、及時(shí)、深入、徹底地進(jìn)行。但在實(shí)際工作中,往往是銀行對(duì)帳人員著急,而企業(yè)配合不夠。特別是少數(shù)民營(yíng)企業(yè)、有限責(zé)任公司,他們?cè)阢y行開(kāi)戶的賬號(hào)較多,有的企業(yè)甚至覺(jué)得銀行每月對(duì)帳是多此一舉。企業(yè)對(duì)對(duì)帳主體的不明,使企業(yè)對(duì)帳意識(shí)淡薄,消極應(yīng)付,也是銀行對(duì)帳工作難度加大的一個(gè)重要因素。薦于當(dāng)前少數(shù)企業(yè)對(duì)銀行對(duì)帳工作認(rèn)識(shí)不足,銀行對(duì)帳工作難度加大的現(xiàn)狀,應(yīng)采取多種方式加大對(duì)帳工作的宣傳力度,使廣大客戶真正認(rèn)識(shí)到銀企對(duì)賬工作的意義與作用,切實(shí)從思想上為資金安全做好保障。應(yīng)強(qiáng)化法律意識(shí),維護(hù)法律尊嚴(yán),按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定辦理。既嚴(yán)肅了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)了管理,增加了會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任感,也充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的監(jiān)督作用,切實(shí)防范了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這是防范案件、提高銀企對(duì)帳實(shí)效的重要保證。
五、對(duì)帳人員待遇偏低。武漢市地域廣闊,工行客戶群體之多,遍布武漢三鎮(zhèn)和四個(gè)郊縣,對(duì)帳員的工作勞動(dòng)強(qiáng)度在不斷上升,在乘車與步行中完成對(duì)帳任務(wù)。對(duì)帳人員待遇偏低的事實(shí)給他們?cè)斐闪艘欢ǖ慕?jīng)濟(jì)壓力和精神負(fù)擔(dān),也影響到對(duì)帳工作效率的提高。有的企業(yè)經(jīng)多次電話聯(lián)系,也難以預(yù)約到上門(mén)對(duì)帳;有的企業(yè)經(jīng)多次聯(lián)系上門(mén)后,因其它事務(wù)臨時(shí)外出,也達(dá)不到對(duì)帳目的;因企業(yè)內(nèi)部不確定性的原因,形成超二個(gè)月以上的掛帳,需要到企業(yè)進(jìn)行確認(rèn);還有企業(yè)因人事變動(dòng)新官不理舊帳,需要上門(mén)做工作等等。無(wú)論是盛夏還是寒冬,無(wú)論是狂風(fēng)驟雨還是冰雪漫天,對(duì)帳員們是日日忙對(duì)帳,時(shí)時(shí)落實(shí)未達(dá)帳,他們由“白雪公主”、“白馬王子”,變成了“灰姑娘”和“包青天”。雖說(shuō)上級(jí)行對(duì)對(duì)帳員在交通、電話、生活費(fèi)用上給予了一定補(bǔ)貼,但事實(shí)上滿足不了日常對(duì)帳工作的所需費(fèi)用。為此,我們建議上級(jí)行在對(duì)待這一特殊性崗位在福利待遇上,對(duì)帳員人身安全問(wèn)題上,給予適當(dāng)?shù)奶厥庑再M(fèi)用傾斜政策和安全保障措施。
總之,銀企對(duì)帳工作涉及到銀行與客戶工作的方方面面,其重要性不僅要擺在桌面上,而且要努力地去付諸實(shí)施。需要在獨(dú)立崗位監(jiān)督下,行使對(duì)帳工作的權(quán)限,必須強(qiáng)調(diào)相關(guān)部門(mén)的協(xié)作關(guān)系,形成一種以對(duì)帳中心為主體,上下聯(lián)動(dòng)的“組合型”對(duì)帳管理模式,只要我們從眼前著手,從現(xiàn)在做起,通過(guò)不懈地努力,不斷深化工作內(nèi)涵,努力做到服務(wù)思維創(chuàng)新、管理工作創(chuàng)新、對(duì)帳手段創(chuàng)新,才能全面提升我行對(duì)帳工作質(zhì)量和效率,才能達(dá)到防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
--------湖北省工行營(yíng)業(yè)部