第一篇:業(yè)務(wù)員日常行為管理規(guī)定
業(yè)務(wù)員日常行為管理規(guī)定
目的:規(guī)范日常行為、提高整體素質(zhì),樹立松川業(yè)務(wù)形象。
范圍:適用所有業(yè)務(wù)員。
管理規(guī)定細則:
1.行為規(guī)范:
1.1駐辦事處業(yè)務(wù)人員按公司規(guī)定準時上下班,每日上班時間不得遲于8點,下班時間不得超過晚上18點。
1.2駐事業(yè)部業(yè)務(wù)人員按事業(yè)部規(guī)定打卡上下班。
1.3日常工作中,確保衣著整潔、精神狀態(tài)飽滿。
1.4所有業(yè)務(wù)人員確保每天早8:00-晚24:00手機處于開機狀態(tài)(包括星期天);手機不許開通彩鈴等與工作無關(guān)的功能,有多個電話號碼人員換用號碼時及時通知相關(guān)人員。
1.5嚴禁非正常工作時間處理非工作上午或非工作性活動,外駐人員要勤奮自覺,注意身心健康,不許通宵上網(wǎng)、不務(wù)正業(yè)。
1.6在日常拜訪客戶及開展業(yè)務(wù)活動中,不說、不做有損松川形象的言語和行為。
1.7業(yè)務(wù)人員開展工作時必須配備提包,包內(nèi)必須與所有產(chǎn)品資料、名片、價格表、筆記本、筆、行事歷、客戶信息等每日必須填寫的表格。
1.8因私請假時,必須征得上級主管簽名同意,如未經(jīng)批準擅自離開工作崗位者按無故曠工處理。請假期間必須安排好相關(guān)工作并落實到具體負責人。
2.
第二篇:辦公室日常行為管理規(guī)定
辦公室日常行為管理規(guī)定
為嚴肅辦公室人員工作紀律,規(guī)范員工企業(yè)形象,減少辦公日常損耗,提高工作效率,特制定本規(guī)定:
一、辦公守則:
1、遵守公司一切規(guī)章制度及主管的指揮監(jiān)督,忠實勤勉地執(zhí)行其職務(wù),對經(jīng)辦工作有建設(shè)性意見時可以口頭或書面陳述。
2、以身作則,嚴于律己,遵守出入廠管理規(guī)定,遵守考勤制度,有事向主管請假。
3、敬業(yè)愛崗,忠于職守,平日言行應(yīng)誠實、謙讓、廉潔、謹慎,同事間和睦相處,部門間相互協(xié)作,不搞有悖于團結(jié)的事。
4、注意儀容儀表,著裝規(guī)范要得體、大方,不穿拖鞋、不穿有礙觀瞻的奇裝異服。
6、要踏實工作,積極學習專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,嚴禁打游戲、上網(wǎng)聊天、打私人電話,不做與工作無關(guān)的事。
7、注意公司機密資料保管,不得向外界透露、泄漏;要尊重同事,不任意翻閱他人資料,侵占他人私有空間,不私自挪用公司財物,不擅離職守。
8、每日應(yīng)辦事務(wù)必須當日完成,若不能于辦公時間內(nèi)辦妥,應(yīng)加點趕辦,若有臨時發(fā)生緊要事件,奉主管通知時雖非辦公時間內(nèi)亦應(yīng)遵照辦理,不得借故推諉。
9、對顧客或參觀來賓應(yīng)保持謙和、禮貌、誠懇、友善態(tài)度,對顧客委托事項應(yīng)力求周到,機敏處理,不得草率敷衍或擱置不辦。
10、愛護公司財物,節(jié)約水電、辦公耗材;下班后切斷電源,隨手關(guān)門,禁止在辦公室無事逗留。
二、辦公紀律違規(guī)規(guī)定:
1、嚴禁員工在工作時間內(nèi)私玩電腦游戲、QQ聊天或網(wǎng)上沖浪等行為。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為第一次警告,第二次罰款50元。
3、上班配戴上崗證,穿著得體大方,不穿拖鞋或有礙觀瞻的奇裝異服。
4、辦公人員自用車輛一律放入架空層指定車輛停放位置,對隨意停放占用空間造成影響者。
6、辦公場所要保持清潔、安靜,對挪用的物品使用后應(yīng)放回原處,對場所雜亂無章、隨地吐痰、亂扔垃圾或串崗、閑聊、喧嘩者,第一次警告。
7、辦公室人員無正當理由晚上在辦公樓停留時間截止不超過20:30(夏天21:30);之后由門衛(wèi)統(tǒng)一關(guān)門。若有特殊情況者需由部門主管說明主管副總同意方可。
8、節(jié)約辦公耗材:
①、若下班時忘記切斷電源(如辦公設(shè)備、照明燈、飲水機等)或忘關(guān)
水龍頭、門,門衛(wèi)統(tǒng)一記錄公布;
②、員工辦公空調(diào)開放條件:按天氣預(yù)報最低溫度低于5或最高溫度高
于30允許使用;
③、應(yīng)充分利用辦公耗材,保管好自己物品,對工作不重視隨意造成浪
費者扣罰20元/次;對非常規(guī)多領(lǐng)用辦公物品者應(yīng)承擔2倍的領(lǐng)用品費用。
若發(fā)生上述多次或由此造成重大損失者,扣除當月獎金。
9、嚴打與工作無關(guān)的電話,對外聯(lián)系做到長話短說;不準借用辦公設(shè)施(如電腦、復(fù)印機等)辦與工作無關(guān)的事。部門電話費用按公司電話費用規(guī)定執(zhí)行,無正當理由,其超出費用公司將核查責任者,并由責任者承擔超出的話費。
10、若發(fā)生工作失職事件,應(yīng)主動報告主管。主管及時了解處理,必要時報總經(jīng)理。公司視員工失職程度及認識態(tài)度進行相關(guān)處罰。對瞞報或不上
報者加重處罰,性質(zhì)惡劣者調(diào)離工作崗位。
11、私自翻閱他人資料或挪用公司財物者,給予口頭警告,形成后果有影響者處罰50元。向外界透露泄漏公司機密資料、信息者處罰100-500元;造成后果嚴重,則賠償其直接損失,并調(diào)離工作崗位。
12、各部門主管應(yīng)以身作則做好表率,對下屬員工有管理、監(jiān)督、執(zhí)行的責任。
三、本管理規(guī)定解釋權(quán)和相關(guān)操作的監(jiān)督執(zhí)行管理為人力資源部。
四、本管理規(guī)定自發(fā)文公布之日起執(zhí)行。
第三篇:考勤及日常行為管理規(guī)定201107
考勤及日常行為管理規(guī)定
1、公司職工一律實行上下班考勤制度,員工工作時間為上午8時30分至12時,下午1時至5時,每周日休息。
2、原則上所有人員須先到公司簽到報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。直接外出者應(yīng)在前天下午向部門領(lǐng)導匯報。
3、上班時間開始后5分鐘內(nèi)未到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者
按早退論處,超過30分鐘者按曠工論處。遲到或早退一次罰款50元,曠工一次罰款100元。
4、員工外出辦理業(yè)務(wù)或出差前須向本部門負責人申明外出原因及返回時間,并填寫外出(出差)申請單,否則按
脫崗處理一次罰款50元。
5、員工上班期間有事請假需寫請假條并由部門主管領(lǐng)導簽字批準,遇有特殊情況應(yīng)電話請假并隨后及時補假條,無假條者按曠工論處。請假1天的由部門領(lǐng)導批準,1天以上的由公司領(lǐng)導批準。部門負責人執(zhí)行不嚴格一并進行處罰。
6、員工無故曠工三天以上者,給予解聘處理。
7、所有人員手機應(yīng)在早八時至晚十時之間保持手機暢通,違反規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,如延誤工作或客戶投訴將
進行加倍處罰。
8、員工上班期間嚴禁聽音樂、聊天、打游戲、炒股等,禁止用“哥,弟”的稱呼,按照職務(wù)稱呼或直呼姓名。公
司計算機包括配屬個人計算機上嚴禁安裝以上的聊天或炒股軟件,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,中層以上管理人員加倍處罰。
9、原則上上班期間不允許會客,確有朋友來訪應(yīng)講明公司規(guī)定并在會客區(qū)會客,時間不超過15分鐘。
10、任何人員不允許隨便格式化硬盤及更改分區(qū),電腦明確責任人,并保持設(shè)備完好整潔,辦公位置明確責任人,保持辦公桌面衛(wèi)生,做到離開座位時必須整理桌面衛(wèi)生,辦公桌面不能出現(xiàn)與工作無關(guān)的物品,廢棄紙張等雜物及時處理或銷毀,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰責任人50元。
11、員工應(yīng)自覺保持個人儀表及工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,吸煙者不允許流動吸煙,并應(yīng)自動清理煙灰及煙灰缸,如發(fā)
現(xiàn)違規(guī)一次罰款50元。每日下午提前10分鐘打掃衛(wèi)生,每周六下午提前30分鐘大掃除(門窗,玻璃等),并組織檢查,在宿舍居住人員注意保持和維護衛(wèi)生
12、嚴禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆,傷害他人。
以上規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,并與績效工資的考核掛鉤。所有罰款直接在工資中扣除。
山東西奧自動化系統(tǒng)工程有限公司2012-2-2
第四篇:業(yè)務(wù)員日常管理規(guī)定
營銷人員日常管理制度
一、總則
為加強公司營銷管理,達成營銷目標,提升經(jīng)營績效,將營銷人員的業(yè)務(wù)活動規(guī)范化,特制定本制度。
二、職責
營銷人員除應(yīng)遵守公司各項管理制度外,還應(yīng)遵守下列職責:
1、片區(qū)經(jīng)理職責
(1)負責推動完成部門制定的營銷目標。(2)執(zhí)行公司所交付的各項工作。
(3)督導、指揮營銷人員執(zhí)行并完成公司任務(wù)。(4)控制營銷產(chǎn)品的經(jīng)費開銷。(5)按時上報營銷報告。
(6)定期回訪客戶,以提升服務(wù)品質(zhì),并考察營銷團隊及客戶信用狀況。
(7)提出后期公司產(chǎn)品的改善、市場合理化建議以及發(fā)展方向。
2、營銷人員職責
(1)以謙虛和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容的整潔。
(2)對于公司各項營銷計劃、行銷策略、價格、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴守商業(yè)秘密。
(3)不得無故在工作期間酗酒。
(4)不得挪用公款。
(5)了解產(chǎn)品使用及說明演示,能夠根據(jù)客戶需求提供解決方案。
(6)了解公司研發(fā)產(chǎn)品的功能特點、技術(shù)性能、版本規(guī)格、價格政策。
(7)能夠及時處理客戶問題,并做好售后服務(wù)工作。
(8)定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息(對產(chǎn)品的反應(yīng),對價格的反應(yīng),客戶需求,客戶對競爭對手產(chǎn)品的反應(yīng)、評價及營銷狀況等),并以電子郵件及時報市場部經(jīng)理。
(9)整理各項營銷資料,及時填寫《客戶拜訪記錄表》、《客戶資料登記卡》和《客戶檔案表》。
三、工作范圍
1、營銷計劃
營銷人員每年應(yīng)依據(jù)部門營銷任務(wù)目標,制定個人營銷 計劃,經(jīng)主管核定后,按計劃執(zhí)行。
2、工作計劃
營銷人員應(yīng)依據(jù)個人營銷計劃,制定客戶聯(lián)絡(luò)、拜訪計劃然后報主管審核實施,申請出差須同時遞交本次出差時間安排及工作計劃。
3、客戶管理
營銷人員及時將出差每天的《客戶拜訪記錄表》電子郵件的形式匯報給市場部經(jīng)理。積極同客戶建立良好關(guān)系,以確保客戶對公司信任度提升及后續(xù)產(chǎn)品的服務(wù)和推介。
四、工作報表
1、營銷工作報表
(1)營銷人員依據(jù)工作計劃執(zhí)行營銷工作,并將每日工作內(nèi)容和拜訪客 戶情況,填制于《客戶拜訪記錄表》。
(2)銷售部對營銷人員報送的《客戶拜訪記錄表》、《出差工作總結(jié)》等進行考核,每遲報、少報一次,對當事人罰款10元。
五、管理規(guī)定
營銷人員工作流動性大,工作性質(zhì)特殊,為了便于管理規(guī)定如下:
1、營銷員因公短時外出必須報部門經(jīng)理批準方可外出。
2、營銷員每次出差均需要填寫《出差路線計劃表》,經(jīng)各級領(lǐng)導審批后方可。
3、營銷人員出差期間,每日必須向片區(qū)經(jīng)理匯報工作情況和行蹤,片區(qū)經(jīng)理向市場部經(jīng)理匯報。如需變換地點,需報上一級領(lǐng)導批準同意后方可。
4、營銷員出差期間,不得關(guān)閉手機,便于聯(lián)系,特殊情況及時向上級匯報。無故關(guān)停手機,發(fā)現(xiàn)一次,對當事人罰款10元。
5、營銷員每次出差回來,兩天內(nèi)報銷有關(guān)費用,同時遞交《出差工作總結(jié)》,沒有工作總結(jié)不予以報銷。票據(jù)要粘貼規(guī)范整潔;弄虛作假不予以報銷,票據(jù)無票或丟失需提前報告說明。
6、營銷員每次出差回公司,必須按時上下班,如有事請假要辦理請假手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可。
7、營銷員出差時沒有他人監(jiān)督,要遵紀守法,帶車出差的業(yè)務(wù)人員及司機,要嚴以律己,遵守交通法規(guī),嚴格按照公司的《車輛管理使用規(guī)定》執(zhí)行。
8、營銷員出差應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費用。應(yīng)及時向上級匯報業(yè)務(wù)進展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張要及時匯報。
9、營銷員因沒有外出業(yè)務(wù)而在公司時,主要負責客戶資料的搜集、整理、準備,貨款的核算、與客戶及相關(guān)的報價、方案制作等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。
10、營銷員需將外出時所見所聞,包括市場狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態(tài)、價格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時地向銷售部反饋信息。
11、工作安排出差前應(yīng)對下一段工作做出計劃(出差工作計劃),包括:(1)對上段工作的總結(jié)與回顧。(2)上級對下階段工作的指示。
(3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點與對策。(4)出差路線以及時間的安排。
12、出差前的準備應(yīng)包括如下內(nèi)容:(1)產(chǎn)品宣傳資料、名片。
(2)客戶地址和乘車路線;填寫《車輛使用申請單》。(3)銷售政策、報價、合同的準備。(4)出差計劃及路線安排。(5)差旅費準備等。
附表1:客戶拜訪記錄表
第五篇:某公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定
招聘
通過報紙、電臺、人才商場、張貼廣告、熟人介紹等方式招聘。
能吃苦耐勞、口齒清晰,聽從指揮。
交身份證、最高學歷證復(fù)印件及照片一張。
詳細登記現(xiàn)住址及聯(lián)系方式。
培訓
講解產(chǎn)品知識、公司背景
講解銷售技巧
老業(yè)務(wù)員傳幫帶3天
上班后公司要給業(yè)務(wù)員提供:
(一)銷售證明文件:《營業(yè)執(zhí)照》《稅務(wù)登記證》《生產(chǎn)許可證》《衛(wèi)生許可證》《保健食品批文》《價格表》
(二)終端日報表、筆記本、筆
(三)名片、計算器
(四)產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫
日常管理
(一)出勤:每周六天工作制。
(二)每天早晨參加晨會,晨會由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是:
匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預(yù)計會成功幾家?
(三)8:30準時外出:
分區(qū)銷售不得越界
統(tǒng)一價格不得抬高或降低
有效地張貼和散發(fā)傳單
出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
(四)參加每周例會和每月工作會,總結(jié)前段工作情況,提出下段工作的問題和工作建議,改進工作。
工作任務(wù)
(一)完成分管區(qū)域的銷售任務(wù);
(二)熟記產(chǎn)品知識、功效、服用方法、作用機理,了解公司基本情況;掌握基本功效及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論
(三)高質(zhì)量地做好終端工作:
1、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;
2、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
轄內(nèi)A類店為3次以上;B類店為2次以上;C類店為1次以上。
3、開展公關(guān)營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;
4、做好培訓工作,擴大公司產(chǎn)品的影響力;
5、建立終端檔案。
(四)組織、參與各項促銷活動;
(五)參與培訓、指導和管理、考核促銷員;
(六)做好日常基礎(chǔ)工作,包括工作日志、各類報表等;
(七)處理消費者投訴;
(八)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,提出合理化建議;
(九)參與公司各項業(yè)務(wù)、文化活動。