第一篇:醫(yī)療器械公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定
業(yè)務(wù)員管理規(guī)定
為加強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)員的管理,使業(yè)務(wù)員更好的開展產(chǎn)品銷售工作,確實(shí)做到業(yè)務(wù)員管理有章可依,特制定本管理規(guī)定。一、一般規(guī)定
1.此管理僅適合本公司專職業(yè)務(wù)員。
2.業(yè)務(wù)員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、工作職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2.熱愛本職工作,熟記產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點(diǎn)、了解公司基本情況。熟知產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論,服從公司的工作安排。
3.注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
4.嚴(yán)守公司的各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機(jī)密,不得泄露予他人。
5.廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機(jī)會。
6.必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,降低銷售成本。
8.在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。9.在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時向主管和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出個人建議。
10.認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高客戶對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。11.認(rèn)真做好產(chǎn)品的售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)查,提出解決方案,提請領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
13.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三、工作計(jì)劃
1.每周周六下午3點(diǎn),所有業(yè)務(wù)員回公司開會。
2.對上周情況匯總、分析,主要講述在上周工作過程中針對產(chǎn)品銷售所做的工作及當(dāng)中出現(xiàn)的問題,匯總上周訪談人員,訪談對象對產(chǎn)品的意見及建議,以及訪談后產(chǎn)品的銷售效果,對于出現(xiàn)的問題與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)員進(jìn)行交流溝通。
3.提交下周營銷計(jì)劃。該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售目標(biāo)、增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想、擬安排訪問次數(shù)、時間分配、訪問人員、預(yù)期銷售成果等。
4.每月第一個周六下午3點(diǎn)開會進(jìn)行月總結(jié),業(yè)務(wù)員以面談或書面形式向公司匯總報(bào)告上月工作情況。該匯總報(bào)告包括當(dāng)月營銷計(jì)劃完成情況、新客戶開發(fā)和老客戶維護(hù)情況,根據(jù)上月銷售量對下個月進(jìn)行銷量規(guī)劃等要項(xiàng)。
5.在工作中出現(xiàn)的問題可隨時與辦公室進(jìn)行聯(lián)系,待辦公室與公司領(lǐng)導(dǎo)批示后給予回復(fù)。四.產(chǎn)品銷量與提成制定
1.每個業(yè)務(wù)員在接受一個新產(chǎn)品后,前3個月是銷量穩(wěn)定期,在前三個月內(nèi),由業(yè)務(wù)員盡自己努力對新產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)和做工作,有處理不了問題時可及時與辦公室聯(lián)系解決,在此期間業(yè)務(wù)員只拿基本工資,無提成費(fèi)用。
2.3個月內(nèi),新產(chǎn)品的銷量應(yīng)實(shí)現(xiàn)逐月遞增。
3.3個月后,公司根據(jù)前3個月穩(wěn)定期產(chǎn)品銷售情況具體給業(yè)務(wù)員制定每月最低銷售量。在以后每個月中,需在實(shí)現(xiàn)最低銷售量前提下,努力做好工作使產(chǎn)品銷量最大化。達(dá)到最低銷售量的,公司按照實(shí)際銷售量發(fā)提成+基本工資,達(dá)不到最低銷售量的,只發(fā)基本工資。
4.在3個月產(chǎn)品穩(wěn)定期結(jié)束后,若連續(xù)3個月產(chǎn)品銷量不增反減,業(yè)務(wù)員需對公司做出解釋,或覺得無法勝任工作時將產(chǎn)品交出。
5.由其他原因引起的產(chǎn)品停用或銷量遞減,與公司另行商議后再做處理。
6.其他工作由辦公室處理,例如送貨、出庫、開票、查庫存等,由需要業(yè)務(wù)員協(xié)助時,辦公室會與業(yè)務(wù)員聯(lián)系。五.工資與報(bào)銷
1.基本工資和提成按照實(shí)際產(chǎn)品情況由公司與業(yè)務(wù)員單獨(dú)商議。2.在工作過程中盡量做到成本最小化,避免不必要的消費(fèi)。前3個月內(nèi),為提高產(chǎn)品銷量業(yè)務(wù)員做工作所花去費(fèi)用,將發(fā)票或收據(jù)留底,并寫清消費(fèi)原因,按日期排序整理好后月底交與辦公室審核,由公司統(tǒng)一報(bào)銷。3個月后,產(chǎn)品基本處于穩(wěn)定期后,費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。
3.關(guān)于工資結(jié)算:公司押業(yè)務(wù)員一個月基本工資,之后基本工資+提成每月一結(jié)。由辦公室每月統(tǒng)計(jì)之后與業(yè)務(wù)員核對,然后遞呈公司領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)員需備一張工商銀行銀行卡,工資統(tǒng)一發(fā)到銀行卡上。六.附則
公司實(shí)行業(yè)務(wù)員與公司領(lǐng)導(dǎo)互相監(jiān)督制度,本辦法由××市××醫(yī)療器械有限公司解釋執(zhí)行,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
業(yè)務(wù)員簽字:
××市××醫(yī)療器械有限公司 辦公室
2013.12
第二篇:行政管理---公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定
公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定
公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定
攜帶物品
(一)銷售證明文件:《營業(yè)執(zhí)照》《稅務(wù)登記證》《生產(chǎn)許可證》《價格表》
(二)日報(bào)表等相關(guān)報(bào)表
(三)名片、計(jì)算器
(四)產(chǎn)品樣品、宣傳資料
日常管理
(一)出勤:每周------天工作制。
(二)每天出差完畢后,必須通過電話或網(wǎng)絡(luò)向公司匯報(bào)當(dāng)天工作情況。匯報(bào)工作情況包括:
1.今天在哪些地方推銷;
2.洽談了幾家客戶;
3.哪些比較有意向;
4.客戶實(shí)力口碑如何;
5.成交機(jī)會如何;
6.有哪些問題需要解決
7.明天的工作安排
8.明天打算去什么地方;
(三)有效地在出差時為產(chǎn)品做好宣傳和散發(fā)宣傳資料,做好公司產(chǎn)品的口碑宣傳工作;
(四)出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
(五)總結(jié)前期工作情況,提出下段工作的問題和工作建議,改進(jìn)工作。
工作任務(wù)
(一)完成分管區(qū)域的目標(biāo)任務(wù),做好分管區(qū)域的市場開拓及維護(hù)工作;
(二)熟記產(chǎn)品知識、使用方法、產(chǎn)品賣點(diǎn),了解公司基本情況;熟知產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論;
(三)高質(zhì)量地做好終端服務(wù)工作;
1、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護(hù)工作,管好終端用品;
2、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。;
3、開展公關(guān)營銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員的培訓(xùn),與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;
4、做好經(jīng)銷商培訓(xùn)工作,擴(kuò)大公司產(chǎn)品的影響力,樹立客戶對公司的忠誠度;
5、建立終端檔案;
(四)組織、參與各項(xiàng)促銷活動;
(五)參與培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核促銷員;
(六)做好日常基礎(chǔ)工作,包括工作日志、各類報(bào)表等;
(七)處理消費(fèi)者投訴;
(八)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,提出合理化建議;
(九)上報(bào)本月銷售情況及下月銷售計(jì)劃;
第三篇:兼職業(yè)務(wù)員管理規(guī)定
兼職業(yè)務(wù)人員管理規(guī)定
為了配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,降低人力成本開支,經(jīng)公司研究決定采用部份兼職業(yè)務(wù)人員的方式擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍。為提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)聯(lián)動機(jī)制,提高團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力,創(chuàng)建高效、協(xié)作的兼職業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),特制定本管理辦法。
一、兼職業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn):
1.認(rèn)同人力資源服務(wù)行業(yè)發(fā)展趨勢、有一定的人才交流服務(wù)意識。2.在本地有一定的高端人脈關(guān)系。3.愿意資源共享,增加收入。4.時間寬裕,且愿意從事兼職工作
滿足以上幾點(diǎn)且愿意接受我公司管理以及培訓(xùn)的人員。
二、兼職業(yè)務(wù)員的基本管理規(guī)定:
1.在進(jìn)入工作前,須進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),經(jīng)主管人員確認(rèn)合格后,才能開展業(yè)務(wù)工作。
2.積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象;嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
3.正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造良好的企業(yè)形象。
4.不得私自截留公款。
5.積極參與公司的培訓(xùn)工作以及公司組織的活動。
三、兼職業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)流程:
1.業(yè)務(wù)員與客戶通過溝通,了解客戶需求,正確宣傳公司的人力資源外包服務(wù)以及企業(yè)文化。
2.確認(rèn)客戶對公司人力資源外包服務(wù)感興趣后,與公司相對應(yīng)
項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)絡(luò),將業(yè)務(wù)信息上報(bào)到公司,內(nèi)容有姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式、客戶需求等。
3.如需項(xiàng)目經(jīng)理幫助的直接跟項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)絡(luò)。
4.需要參觀考察公司的客戶須提前跟項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào),由公司組織安排。
5.客戶確認(rèn)購買公司服務(wù)后,第一時間訂立合同并按照公司規(guī)定收取相應(yīng)費(fèi)用交公司財(cái)務(wù)。
6.拿到財(cái)務(wù)單據(jù)后,聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理安排專人跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。
7、定期回訪簽約客戶。
四、兼職業(yè)務(wù)人員提成及費(fèi)用管理辦法
(一)、業(yè)務(wù)員考核及獎懲辦法
1.業(yè)務(wù)員個人跟蹤的各公司人力資源外包項(xiàng)目(除各種媒介公告外),在收集該項(xiàng)目信息后填寫公司的項(xiàng)目信息表,經(jīng)公司核實(shí)該項(xiàng)目信息后在每月30日予以公布業(yè)績,給予績效獎勵100元/單(每月總額不超過500元)。
2.業(yè)務(wù)員跟蹤項(xiàng)目的過程中,取得競爭對手的核心信息(如對方報(bào)價,合同低價,對方業(yè)務(wù)關(guān)系,項(xiàng)目服務(wù)手冊及實(shí)現(xiàn)資源等),經(jīng)公司核實(shí)后給予500元(暫定)績效獎勵。
(二)業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
1.在項(xiàng)目洽談過程中的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等一切費(fèi)用由業(yè)務(wù)人員自理。如遇特殊情況,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷。
2.在項(xiàng)目洽談過程中如需公司領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行商務(wù)洽談,產(chǎn)生的費(fèi)用由公司先行墊付,項(xiàng)目簽訂合同后由業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)提成中核減。如未簽訂合同,由公司報(bào)賬核銷。
3.業(yè)務(wù)單位及關(guān)系客戶蒞臨我公司商務(wù)洽談,安排工作餐費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自行負(fù)擔(dān)。如需宴請,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用開支應(yīng)控制在項(xiàng)目合同總價的0.5%-1%,具體標(biāo)
準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理
(三)業(yè)務(wù)員提成
1.兼職業(yè)務(wù)員通過個人渠道取得信息并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后獨(dú)立作業(yè)簽訂合同的項(xiàng)目,根據(jù)合同規(guī)定甲方付款進(jìn)度的比例,在合同簽訂后按合同總價的20-30%支付業(yè)務(wù)提成(視具體項(xiàng)目而定)。
2.兼職業(yè)務(wù)員通過個人渠道取得信息并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后由項(xiàng)目經(jīng)理陪同作業(yè)簽訂合同的項(xiàng)目,根據(jù)合同規(guī)定甲方付款進(jìn)度的比例,在合同簽訂后按合同總價的10-20%支付業(yè)務(wù)提成(視具體項(xiàng)目而定)。
3.業(yè)務(wù)員根據(jù)公司提供的信息,自行跟蹤洽談并最終簽訂合同的項(xiàng)目,將按合同規(guī)定之甲方付款進(jìn)度的比例,獲得合同總價10%的業(yè)務(wù)提成。
五、兼職業(yè)務(wù)人員面對客戶時須一站式解決問題。
當(dāng)客戶找到業(yè)務(wù)人員,不管是何種事項(xiàng),兼職業(yè)務(wù)人員能自已解決的要自已解決,不能自已解決也要自已聯(lián)絡(luò)能解決問題的人員,并且在聯(lián)絡(luò)確認(rèn)完成事項(xiàng)后,向用戶詢問事情的解決進(jìn)展,客戶對事項(xiàng)的滿意情況。了解情況后及時反饋。
六、相應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理也必須是一站式解決問題。
如兼職業(yè)務(wù)人員找到領(lǐng)導(dǎo)要求項(xiàng)目經(jīng)理請求幫助,項(xiàng)目經(jīng)理作為主要兼職人員負(fù)責(zé)制,需與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò),完整的回復(fù)兼職業(yè)務(wù)人員,一旦發(fā)現(xiàn)有推卸責(zé)任或推拖現(xiàn)象,必須馬上上報(bào),作嚴(yán)肅處理。
七、兼職工作人員未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:.以公司名義考察、談判、簽約 ; 2.以公司名義提供擔(dān)保或證明 ; 3.以公司名義對新聞媒體發(fā)表言論;
八、兼職業(yè)務(wù)人員有違反公司規(guī)定的,可以予以取消公司兼職的職位,被取消職位的人員不得以本公司的名義開展業(yè)務(wù)工作。否則,將追究其法律責(zé)任。
九、公司對兼職業(yè)務(wù)人員一年進(jìn)行審查一次,對不符合公司要求的業(yè)務(wù)人員給予取消兼職,被取消職位的人員不得以本公司的名義開展業(yè)務(wù)工作。
第四篇:業(yè)務(wù)員出差管理規(guī)定
業(yè)務(wù)員出差管理規(guī)定
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
一、本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時,再行核付。
二、員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部長級主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按20元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
三、員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
四、出差的審核決定權(quán)限如下:
a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證; b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
六、交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
七、出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
a、部長級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每日35元。省會及十
四個沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)每日50元;
b、普通級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每日30元。省會及十
四個沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;
注:十四個沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
八、員工出差同行時要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
九、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時雇用勞
力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
十、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
十一、出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長滯留,出差者需出具申請,經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
十二、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
十三、員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時,應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十四、出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
十五、出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
十六、出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時到人力資源部報(bào)到退差。
十七、本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,
第五篇:業(yè)務(wù)員日常管理規(guī)定
營銷人員日常管理制度
一、總則
為加強(qiáng)公司營銷管理,達(dá)成營銷目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將營銷人員的業(yè)務(wù)活動規(guī)范化,特制定本制度。
二、職責(zé)
營銷人員除應(yīng)遵守公司各項(xiàng)管理制度外,還應(yīng)遵守下列職責(zé):
1、片區(qū)經(jīng)理職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)推動完成部門制定的營銷目標(biāo)。(2)執(zhí)行公司所交付的各項(xiàng)工作。
(3)督導(dǎo)、指揮營銷人員執(zhí)行并完成公司任務(wù)。(4)控制營銷產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi)開銷。(5)按時上報(bào)營銷報(bào)告。
(6)定期回訪客戶,以提升服務(wù)品質(zhì),并考察營銷團(tuán)隊(duì)及客戶信用狀況。
(7)提出后期公司產(chǎn)品的改善、市場合理化建議以及發(fā)展方向。
2、營銷人員職責(zé)
(1)以謙虛和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容的整潔。
(2)對于公司各項(xiàng)營銷計(jì)劃、行銷策略、價格、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密。
(3)不得無故在工作期間酗酒。
(4)不得挪用公款。
(5)了解產(chǎn)品使用及說明演示,能夠根據(jù)客戶需求提供解決方案。
(6)了解公司研發(fā)產(chǎn)品的功能特點(diǎn)、技術(shù)性能、版本規(guī)格、價格政策。
(7)能夠及時處理客戶問題,并做好售后服務(wù)工作。
(8)定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息(對產(chǎn)品的反應(yīng),對價格的反應(yīng),客戶需求,客戶對競爭對手產(chǎn)品的反應(yīng)、評價及營銷狀況等),并以電子郵件及時報(bào)市場部經(jīng)理。
(9)整理各項(xiàng)營銷資料,及時填寫《客戶拜訪記錄表》、《客戶資料登記卡》和《客戶檔案表》。
三、工作范圍
1、營銷計(jì)劃
營銷人員每年應(yīng)依據(jù)部門營銷任務(wù)目標(biāo),制定個人營銷 計(jì)劃,經(jīng)主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、工作計(jì)劃
營銷人員應(yīng)依據(jù)個人營銷計(jì)劃,制定客戶聯(lián)絡(luò)、拜訪計(jì)劃然后報(bào)主管審核實(shí)施,申請出差須同時遞交本次出差時間安排及工作計(jì)劃。
3、客戶管理
營銷人員及時將出差每天的《客戶拜訪記錄表》電子郵件的形式匯報(bào)給市場部經(jīng)理。積極同客戶建立良好關(guān)系,以確保客戶對公司信任度提升及后續(xù)產(chǎn)品的服務(wù)和推介。
四、工作報(bào)表
1、營銷工作報(bào)表
(1)營銷人員依據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行營銷工作,并將每日工作內(nèi)容和拜訪客 戶情況,填制于《客戶拜訪記錄表》。
(2)銷售部對營銷人員報(bào)送的《客戶拜訪記錄表》、《出差工作總結(jié)》等進(jìn)行考核,每遲報(bào)、少報(bào)一次,對當(dāng)事人罰款10元。
五、管理規(guī)定
營銷人員工作流動性大,工作性質(zhì)特殊,為了便于管理規(guī)定如下:
1、營銷員因公短時外出必須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出。
2、營銷員每次出差均需要填寫《出差路線計(jì)劃表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
3、營銷人員出差期間,每日必須向片區(qū)經(jīng)理匯報(bào)工作情況和行蹤,片區(qū)經(jīng)理向市場部經(jīng)理匯報(bào)。如需變換地點(diǎn),需報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可。
4、營銷員出差期間,不得關(guān)閉手機(jī),便于聯(lián)系,特殊情況及時向上級匯報(bào)。無故關(guān)停手機(jī),發(fā)現(xiàn)一次,對當(dāng)事人罰款10元。
5、營銷員每次出差回來,兩天內(nèi)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用,同時遞交《出差工作總結(jié)》,沒有工作總結(jié)不予以報(bào)銷。票據(jù)要粘貼規(guī)范整潔;弄虛作假不予以報(bào)銷,票據(jù)無票或丟失需提前報(bào)告說明。
6、營銷員每次出差回公司,必須按時上下班,如有事請假要辦理請假手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可。
7、營銷員出差時沒有他人監(jiān)督,要遵紀(jì)守法,帶車出差的業(yè)務(wù)人員及司機(jī),要嚴(yán)以律己,遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照公司的《車輛管理使用規(guī)定》執(zhí)行。
8、營銷員出差應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費(fèi)用。應(yīng)及時向上級匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張要及時匯報(bào)。
9、營銷員因沒有外出業(yè)務(wù)而在公司時,主要負(fù)責(zé)客戶資料的搜集、整理、準(zhǔn)備,貨款的核算、與客戶及相關(guān)的報(bào)價、方案制作等工作。另外還包括下次出差的準(zhǔn)備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。
10、營銷員需將外出時所見所聞,包括市場狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態(tài)、價格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時地向銷售部反饋信息。
11、工作安排出差前應(yīng)對下一段工作做出計(jì)劃(出差工作計(jì)劃),包括:(1)對上段工作的總結(jié)與回顧。(2)上級對下階段工作的指示。
(3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點(diǎn)與對策。(4)出差路線以及時間的安排。
12、出差前的準(zhǔn)備應(yīng)包括如下內(nèi)容:(1)產(chǎn)品宣傳資料、名片。
(2)客戶地址和乘車路線;填寫《車輛使用申請單》。(3)銷售政策、報(bào)價、合同的準(zhǔn)備。(4)出差計(jì)劃及路線安排。(5)差旅費(fèi)準(zhǔn)備等。
附表1:客戶拜訪記錄表