第一篇:公司鑰匙管理規定
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關于公司大門鑰匙的管理規定
為保證公司辦公鑰匙管理規范化、有序化,減少不必要的辦公成本,特制定以下條例:
一、鑰匙的管理:公司鑰匙由行政部進行統一管理,各部門負
責人是鑰匙的管理人員,各部門負責人需到行政部填寫領用表格用于
備案,如相關人員調離職位或離職,則鑰匙必須歸還行政部。
二、鑰匙的保存:鑰匙管理人員須妥善保管公司鑰匙,如不慎
遺失、罰款50元,并立既向公司行政部匯報,否則,因此引起相關
后果,相關工作人員需承擔起相應得責任。
三、鑰匙借用:公司大門鑰匙不得隨意借用,若公司其他同事
有需求,可向直屬部門領導借用,次日必須歸還,保證公司大門鑰匙的規范使用。
行政部:吳 霞
2012-7-24
中國總部:廣東省廣州市天河區天府路239-257號華建科創廣場319室中國生產基地:廣東省廣州市從化明珠工業園德維爾生產園區
TEL:020-85557576FAX:020-85552982TEL:020-61796366FAX:020-87865128
第二篇:公司鑰匙管理規定
公司鑰匙管理規定】
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。
(三)非經管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。
第三篇:鑰匙管理規定
鑰匙管理規定
1、所有鑰匙由物業服務中心秩序維護部負責接收、保管、發放及日常借用歸還等管理工作。
2、所有鑰匙分戶、分區、分柜進行入柜管理,并建立《鑰匙清單》,鑰匙柜除工作時間外,應保持鎖閉狀態。
3、業主在辦理入住時秩序維護部負責填寫《鑰匙交接單》(業主留存托管鑰匙簽署托管協議),業主確認鑰匙無誤在《鑰匙交接單》上簽字,而后鑰匙管理員簽字,秩序維護部留復印件存檔,對鑰匙的交接、留存情況建立檔案。
4、各部門長期使用的鑰匙要經部門負責人認可并與秩序維護部履行交接填寫《鑰匙領用登記表》后領取使用,但要留存備用鑰匙在秩序維護部。
5、公共區域各部位大門的備用鑰匙應在秩序維護部統一留存,由領班列入交接班物品中,鎖入專用鑰匙柜。
6、建立《鑰匙借用登記表》,對鑰匙的借出情況進行登記,建立鑰匙借出檔案。
7、施工維修單位借用鑰匙時,必須出示工程部下發的《工程維修派工單》,單上的每一個項目都必須填寫完整;并要求借用人在《鑰匙借用登記表》上簽字認可;如果需維修整改戶正在裝修,須先與業主聯系,征得同意。
8、若有客戶需借用鑰匙看房,必須由銷售員親自到鑰匙管理處借取,并要求銷售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認可。
9、如發生跑水、漏電、室內報警等緊急事件,需啟用業主托管鑰匙,先由客服部與其業主取得聯系,征得同意后,由秩序維護員陪同工程人員一同前往處理。
10、對借出的所有鑰匙必須當天歸還,各鑰匙管理員應對每天所有借出鑰匙情況于16:00前進行檢查、核對,而后到借用鑰匙的有關部門、單位進行核實、追回,避免丟失或發生一些不安全事故。
11、如發現鑰匙丟失,及時上報本部門進行處理并追查責任人。
12、如鑰匙因丟失或工作需要增配、更換鑰匙,可由鑰匙管理員填寫《配制更換鑰匙申請單》,報物業服務中心項目經理審批,由工程部負責更換、處理,任何部門或個人不得擅自更換、配制。
13、每周秩序維護領班取用所有空置房鑰匙對空置房進行全面檢查,包括門鎖與鑰匙的對應情況。
北京市均豪物業管理股份有限公司
瀾茵山莊物業服務中心
第四篇:2015連鎖店鑰匙管理規定
知味觀連鎖門店鑰匙管理規定
為了加強對連鎖門店(含堂吃門店和味系列門店,以下統稱連鎖門店)各類鑰匙的管理,杜絕可能存在的安全隱患,特對連鎖門店的鑰匙保管和交接作以下規定:
一、本管理規定所涉及的連鎖門店現有鑰匙包括:
(一)、保險箱鑰匙
(二)、收銀臺抽屜鑰匙
(三)、店長專用抽屜鑰匙
(四)、大門鑰匙
(五)、原材料倉庫、物料倉庫鑰匙和存放保險箱房間鑰匙
(六)、后門鑰匙及冰箱鑰匙
(七)、電腦房鑰匙
(八)、今后如因經營管理需要而使用新增添的其它鑰匙,本管理規定規定將作修訂和完善。
二、制度具體條款:
(一)、連鎖門店的保險箱每日規定開啟三次,分別為收銀員領取備用金、上交前日營業款和晚上存放備用金各一次,收銀員每次在開啟保險箱時都必須有店長或指定領班在場監督,每次存取現金,店長都必須和收銀共同點清包數,上鎖打亂密碼,同時備有專項記錄本,記錄每次存取包數,店長收銀員雙方簽名,任何人不得在現場無故逗留。除上述三次開啟外,收銀員如遇特殊情況需開啟保險箱,必須征得當班店長同意并由店長或指定領班現場監督,如有違者,第一次處罰500元,第二次作除名處理。
(二)、保險箱的鑰匙由兩位店長各持一把,保險箱鑰匙每次使用后由店長收回保管,收銀員不得保管保險箱鑰匙。如違反,對當班店長處500元/次的處罰,由此造成的經濟損失由當班店長全額承擔。
(三)、連鎖門店必須設一只“專用抽屜”供店長使用,用于存放店內日常使用的各類鑰匙,該抽屜需堅固且隨時保持上鎖,抽屜鑰匙由兩位店長各持一只(一名店長的連鎖門店由店長和一名指定主管或領班各持一只),并在持有該鑰匙的兩位管理人員外再另外指定一名領班作為該鑰匙交接的備用人員。當持有抽屜鑰匙的兩位管理人員其中一人休息時,必須在休息前一天下班時將自身持有的抽屜鑰匙轉交給另外指定的一名領班使用,待休息的店長或領班上班后將鑰匙收回,其它任何人員均無權持有和使用該抽屜鑰匙。如有違者,對店長處以100元/次的處罰。
(四)、每家連鎖門店只能使用一只大門鑰匙,有人值班的門店晚上由值班人員鎖上大門并保管鑰匙。值班人員必須在次日早上親手將大門鑰匙轉交給上早班的店長或指定領班鎖入店長“專用抽屜”內,待每晚下班后再由當班店長或指定領班將大門鑰匙轉交給夜間值班人員;無夜間值班人員的連鎖門店大門鑰匙由店長和指定領班保管,并由其開關大門。如有違者,對交接雙方各處以200元/次的處罰。
(五)、每家連鎖門店只能使用一只倉庫鑰匙和一只存放保險箱的房間鑰匙,并必須由店長和指定領班保管,不使用時必須鎖入店長“專用抽屜”內,任何人員不得隨身攜帶或隨意放置。原材料倉庫、物料倉庫、電腦房隨手關門,落市上鎖,如有違者,對當事人處以200元/次的罰款,如因鑰匙保管者隨意放置鑰匙而造成的后果由其鑰匙保管責任人自行承擔。
(六)、任何員工因工作需要進入倉庫,必須由當班店長或指定領班來開啟倉庫門并現場監督進入倉庫的員工,并在員工離開倉庫后立即將倉庫門上鎖,然后將該鑰匙鎖入店長的“專用抽屜”內,員工不得在其它情況下進入倉庫。如有違者,對當事人處以200元/次的處罰。
(七)、所有員工必須從連鎖門店大門而不得從后門上下班。如有從后門上下班的員工,一經發現,處以30元/次的處罰。
(八)、連鎖門店所有冰箱晚上營業結束后必須上鎖。每只冰箱只得使用一只鑰匙,并將鑰匙存放在鑰匙箱內。領用和開啟都要有登記,如有違者,對當事人處以100元/次的處罰。
(九)、連鎖門店夜間值班人員在上早班人員進店后必須立即將大門上鎖,待餐廳服務員上班并開始工作后方可開鎖。如因夜間值班人員未及時將大門上鎖而導致店內財物損失的,由其承擔全部的賠償責任。
(十)、連鎖門店店長必須監督各相關崗位的鑰匙經手人做好所有鑰匙交接及每天早晚大門、后門、冰箱的開鎖和上鎖時間記錄工作,如有違者,對當事人處以100元/次的處罰。
(十一)、各連鎖門店當班店長或指定領班每天晚上營業結束后必須認真檢查本店相關鑰匙的交接和使用記錄情況,并做好對本店所有門窗、倉庫和保險箱等部位的檢查工作,確保全店無異常后方可下班。
(十二)、各連鎖門店除需使用的2只店長“專用抽屜”鑰匙、1只大門鑰匙外,其它所有剩余鑰匙均必須放入保險箱內的“專用箱子”內,“專用箱子”的鑰匙鎖在保險箱抽屜內,由指定人員保管。如有違者,對店負責人處以300元/次的罰款。
(十三)、電腦房必須做到人離即鎖,電腦房鑰匙由店長和店助各持一把,如遇一人休息必須在前一天將自己持有的電腦房鑰匙交接給指定的領班,如因店長未將電腦房上鎖而導致企業財務損失,則由店長承擔責任。
(十四)、收銀員或店長因工作流動必須向安保部實行匯報制度,由安保部對保險箱及重要部位的鎖實行調換制度。
(十五)、建立“專門登記本”,對各班使用的鑰匙實行登記及銷號制度。
(十六)、若因店長責任心不強、對本店鑰匙管理不嚴等原因而導致員工違反以上任何一條規定,并對企業造成損失,企業除對當事人進行嚴厲處罰外,店長必須承擔相應的管理責任,并根據情節輕重處以口頭警告、書面警告、降職、免職直至除名的處罰。
(十七)、根據企業管理人員問責制的原則,對有員工違反上述規定而給企業造成重大損失的,所在部門負責人必須承擔管理責任,根據實際情況處以100—2000元不等的罰款。
杭 州 知 味 觀
第五篇:廚房鑰匙管理規定
廚房鑰匙管理規定
1. 每晚下班后,由廚房最后的鎖門人員把廚房大門鑰匙放于本信封內,與內保(保安)人員共同予以封口,并在信封上注明時間,雙方簽字確認。本信封置于酒店大堂預訂處。
2. 早上廚房開門時,廚房人員與內保(保安)人員共同開啟信封,拿出鑰匙,并簽名確認,注明時間。
3. 非酒店經理許可或緊急情況,此鑰匙不能離開酒店、不能復制。4. 非酒店經理許可,禁止個人單獨開啟或封閉信封。5. 違反非規定者,將受到扣除全月工資的處罰。
注:廚房在上鎖前,應指定人員全面檢查水源、電源、氣源、火源及
冰柜、門窗的關閉情況。
啟閉確認
鎖閉時間:
廚房人員:
內保(保安):
開啟時間:
廚房人員:
內保(保安):
鎖閉時間:
廚房人員:
內保(保安):
開啟時間:
廚房人員:
內保(保安):